PROCEDURĂ din 23 iulie 2004 (*actualizată*)

Obligaţia depunerii/transmiterii de către angajatori a declaraţiei lunare privind evidenta nominală a asiguraţilor şi a obligaţiilor de plată la bugetul asigurărilor pentru şomaj, denumita în continuare declaraţie lunară, se realizează prin completarea documentelor prezentate în anexele nr. 1 şi 2.

-------

la procedura

-------------

Capitol 1

DECLARATIE

privind evidenta nominala a asiguratilor şi a

obligaţiilor de plată la bugetul asigurarilor pentru şomaj

pentru luna ..... anul .....

───────────────┬───────┬──────────────────┬────────────────────────────────────┐

CUI(Cod Fiscal)│ │ │ │

sau ├───────┤Denumire angajator├────────────────────────────────────┤

CNP │ │ │ │

──┬────────┬───┴──────┬┴────────┬───────┬─┴───┬───────┬─────┬──────┬────────┬──┤

N │Nume │ Cod │ Cod │ Tip │ Nr. │ Nr. │ Nr. │ Baza│ Contri-│ R│

r.│ şi │ numeric │ numeric │ contr.│ ore │ zile │zile │ de │ butia │ E│

c │prenume │ personal │ personal│ (TC) │norma│ lucra-│sus- │ cal- │ indivi-│ C│

r │asigurat│ al asi- │ anterior│ │în zi│ te în │pen- │ cul │ duala │ │

t.│ │ guratului│al asigu-│ │(NON)│ luna │date │ (BC) │ dato- │ │

│ │ (CNP) │ ratului │ │ │ (NZL) │ în │ │ rata │ │

│ │ │ (CNPANT)│ │ │ │luna │ │ (CID) │ │

│ │ │ *numai │ │ │ │(NZS)│ │ │ │

│ │ │ dacă │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ REC="C"│ │ │ │ │ │ │ │

──┼────────┼──────────┼─────────┼───────┼─────┼───────┼─────┼──────┼────────┼──┤

0│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │10│

──┼────────┼──────────┼─────────┼───────┼─────┼───────┼─────┼──────┼────────┼──┤

1│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

──┼────────┼──────────┼─────────┼───────┼─────┼───────┼─────┼──────┼────────┼──┤

2│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

──┼────────┼──────────┼─────────┼───────┼─────┼───────┼─────┼──────┼────────┼──┤

3│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

──┼────────┼──────────┼─────────┼───────┼─────┼───────┼─────┼──────┼────────┼──┤

4│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

──┼────────┼──────────┼─────────┼───────┼─────┼───────┼─────┼──────┼────────┼──┤

5│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

──┼────────┼──────────┼─────────┼───────┼─────┼───────┼─────┼──────┼────────┼──┤

6│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

──┼────────┼──────────┼─────────┼───────┼─────┼───────┼─────┼──────┼────────┼──┤

7│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

──┼────────┼──────────┼─────────┼───────┼─────┼───────┼─────┼──────┼────────┼──┤

8│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

──┼────────┼──────────┼─────────┼───────┼─────┼───────┼─────┼──────┼────────┼──┤

9│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

──┼────────┼──────────┼─────────┼───────┼─────┼───────┼─────┼──────┼────────┼──┤

10│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

──┴────────┴──────────┴─────────┴───────┴─────┴───────┴─────┴──────┴────────┴──┘

NOTĂ

Pentru persoanele care au mai multe contracte individuale de muncă cu acelaşi angajator, se va completa cate o înregistrare pentru fiecare contract în parte.

Evidenta asiguratilor conform art. 20 din Legea nr. 76/2002

, cu modificările şi completările ulterioare, se tine de agentiile judetene pentru ocuparea forţei de muncă, respectiv a municipiului Bucureşti, în baza contractelor incheiate cu asiguratii.

-------------

Anexa 1 a fost înlocuită cu anexa 1 la ORDINUL nr. 86 din 2 februarie 2006, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 131 din 10 februarie 2006, conform pct. 6 al art. I din acelaşi act normativ.

Declaraţia lunară se depune/transmite, până la data de 25 inclusiv a lunii următoare celei pentru care se datorează drepturile salariale şi/sau veniturile de natura acestora, la agenţia pentru ocuparea forţei de muncă judeţeana, respectiv a municipiului Bucureşti, în a carei raza teritorială se afla sediul angajatorului persoana juridică sau domiciliul angajatorului persoana fizica.

--------

la procedura

-------------

Capitol 2

DATE DESPRE ANGAJATOR - SUBVENTII, SCUTIRI ŞI REDUCERI

pentru luna ... anul ....

───────────────────────┬──────────────────────┬──────────────────────┬─────────┐

Total contribuţii │Contribuţia datorata │Subventii, scutiri │ Rest de │

datorate de │de angajator (CAD): │şi reduceri │plata/în-│

asigurati (TCID): │ │recuperate(SSRR):.... │casat(RPI│

───────────────┬───┬───┴──────────────────────┴──────┬───────────────┴──┬──────┤

│ │ Numărul de asigurati (CNP-uri │ │ │

│┌─┐│ unice) din capitolul 1: │CUI(Cod fiscal) │ │

Rectificativa││ │├─────────────────────────────────┤ sau ├──────┤

│└─┘│ Numărul de înregistrări (total │ CNP │ │

│ │contracte de muncă) din cap. 1: │ │ │

───────────────┴───┼─────────────────────────────────┼──────────────────┼──────┤

│ │CUI(Cod Fiscal) │ │

Denumire angajator├─────────────────────────────────┤sau CNP anterior │ │

│ │*numai dacă ├──────┤

────────┬───┬──────┴─────────┬───┬───────────────────┤REC="C" │ │

│Loc│ │Str│ ├──────────────────┼──────┤

├──┬┴┬──┬─┬──┬─┬───┬─┼───┼─┬──────┬─┬────┬───┤Total fond salarii│ │

Adresa │Nr│ │Bl│ │Sc│ │Et.│ │Ap.│ │Sector│ │Jud.│ │brute realizate │ │

────────┴┬─┴─┴──┴┬┴──┴┬┴───┴─┴───┴┬┴─────┬┴─┴────┴───┤de asigurati ├──────┤

Telefon │ │Fax │ │e-mail│ │ (lei) │ │

───┬─────┴───────┴────┴───────────┴──────┴───────────┼────────────┬─────┴──────┤

│ Subventii, scutiri şi reduceri(după caz) │ Recuperate │De restituit│

Nr.│ prin deducere│ de la │

crt│ │din contri- │ bugetul │

│ │ butia │asigurarilor│

│ │ datorata │pentru şomaj│

───┼─────────────────────────────────────────────────┼────────────┼────────────┤

0 │ 1 │ 2 │ 3 │

───┼─────────────────────────────────────────────────┼────────────┼────────────┤

1│Subventii conform art. 80 din Legea nr. 76/2002, │ │ │

│cu modificările şi completările ulterioare │ │ │

───┼─────────────────────────────────────────────────┼────────────┼────────────┤

2│Scutire de la plata contributiei datorate de │ │ │

│angajator, conform art. 80 din Legea nr. 76/2002,│ │ │

│cu modificările şi completările ulterioare │ │ │

───┼─────────────────────────────────────────────────┼────────────┼────────────┤

3│Subventii conform art. 85 din Legea nr. 76/2002, │ │ │

│cu modificările şi completările ulterioare │ │ │

───┼─────────────────────────────────────────────────┼────────────┼────────────┤

4│Scutire de la plata contributiei datorate de │ │ │

│angajator, conform art. 85 alin. (1) │ │ │

│din Legea nr. 76/2002, cu modificările │ │ │

│ şi completările ulterioare │ │ │

───┼─────────────────────────────────────────────────┼────────────┼────────────┤

5│Subventii conform art. 7 alin. (3) din OUG. │ │ │

│58/2001 cu modificările şi completările ulterioare │ │

───┼─────────────────────────────────────────────────┼────────────┼────────────┤

6│Subventii în baza Legii nr. 116/2002 şi a Normelor │ │

│metodologice aprobate prin Hotărârea Guvernului │ │ │

│nr. 1.149/2002 │ │ │

───┼─────────────────────────────────────────────────┼────────────┼────────────┤

7│Reduceri ale contributiei datorate de angajator, │ │ │

│conform art. 93 şi art. 94 din Legea nr. 76/2002 │ │ │

│cu modificările şi completările ulterioare │ │ │

───┼─────────────────────────────────────────────────┼────────────┼────────────┤

8│Subventii conform art. 17 alin. (1) lit. a) │ │ │

│din Legea nr. 279/2005 │ │ │

───┼─────────────────────────────────────────────────┼────────────┼────────────┤

9│Subventii conform art. 17 alin. (1) lit. b) │ │ │

│din Legea nr. 279/2005 │ │ │

───┴─────────────────────────────────────────────────┴────────────┴────────────┘

Sub sanctiunile aplicate falsului în declaratii, declar că am examinat

aceasta declaratie şi în conformitate cu informaţiile furnizate, o declar

corecta şi completa

Persoana autorizata: Numele------- Prenumele--------- Functia --------

Semnatura şi stampila -----------

AJOFM/ANOFM

Nr. inreg._____/_______

Notă

Angajatorii care depun declaratia lunara pe CD sau discheta

-------------

Anexa 2 a fost înlocuită cu anexa 2 la ORDINUL nr. 86 din 2 februarie 2006, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 131 din 10 februarie 2006, conform pct. 6 al art. I din acelaşi act normativ.

(1) Angajatorii persoane juridice care au sucursale şi/sau puncte de lucru depun/transmit declaraţia lunară cumulat, atât pentru activitatea proprie, cât şi pentru activitatea sucursalelor şi/sau a punctelor de lucru, la agenţia pentru ocuparea forţei de muncă judeţeană, respectiv a municipiului Bucureşti, în a cărei rază teritorială îşi are sediul angajatorul, denumit în continuare unitatea centrală.

(2) În declaraţia lunară, depusă/transmisă cumulat de unitatea centrală, se va preciza distinct fiecare categorie de subvenţie deductibilă, scutire sau reducere a contribuţiei datorate de angajator, realizată în temeiul legii (sumele cuvenite pentru timpul efectiv lucrat potrivit art. 80 şi 85, scutirile de la plata contribuţiei datorate de angajator, aferente persoanelor încadrate prevăzute la art. 80 şi la art. 85 alin. (1), precum şi reducerile prevăzute la art. 93 şi 94 din Legea nr. 76/2002

privind sistemul asigurărilor pentru şomaj şi stimularea ocupării forţei de muncă, cu modificările şi completările ulterioare, sumele cuvenite în temeiul Legii nr. 116/2002

privind prevenirea şi combaterea marginalizării sociale, sumele cuvenite potrivit art. 7 alin. (3) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 58/2001

privind organizarea şi finanţarea rezidenţiatului, stagiaturii şi activităţii de cercetare medicală în sectorul sanitar, aprobată cu modificări prin Legea nr. 41/2002

, cu modificările şi completările ulterioare, şi sumele cuvenite potrivit art. 17 alin. (1) lit. a) şi b) din Legea nr. 279/2005

privind ucenicia la locul de muncă).

(3) Subvenţiile/scutirile/reducerile deduse din contribuţia datorată şi/sau, după caz, cele care se recuperează de la bugetul asigurărilor pentru şomaj se declară prin completarea de către unitatea centrală a anexei nr. 2 "Date despre angajator - subvenţii, scutiri şi reduceri" la prezenta procedură.

(4) Subvenţiile, scutirile şi reducerile din contribuţiile la bugetul asigurărilor pentru şomaj se operează la nivelul unităţii centrale, care poate efectua regularizări între sumele datorate de către sucursalele şi/sau punctele sale de lucru şi sumele pe care le are de recuperat pe seama acelor sucursale şi/sau puncte de lucru care au dreptul la subvenţii, scutiri şi reduceri ale contribuţiilor datorate, mai mari decât volumul acestora.

--------------

Art. 3 a fost modificat de pct. 1 al art. I din ORDINUL nr. 86 din 2 februarie 2006, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 131 din 10 februarie 2006.

-------

la procedura

------------

Fisierul Cap 1. DBF sau Cap 1. TXT

contine cate o înregistrare pentru fiecare asigurat*1) şi are urmatoarea structura

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Denumire Tip Lung Semnificaţie

camp camp

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Luna declaraţiei LD N 2 Se completeaza cu luna anului

pentru care se întocmeşte

declaratia

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Anul declaraţiei AD N 4 Se completeaza cu anul

pentru care se întocmeşte declaratia

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Cod unic de CF N 10 Se completeaza partea

înregistrare (CUI)/CF numerica a codului unic de

pentru angajatori înregistrare /codului fiscal

persoane juridice atribuit angajatorilor - persoane

juridice

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Cod unic de înregistrare CNPA N 13 Contine Codul unic de

(CUI)/CNP angajator înregistrare atribuit prin

persoane fizice Certificatul de înregistrare

angajatorilor persoane fizice

(codul numeric personal al

angajatorului).

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Nume şi prenume NUME C 30 Contine numele şi prenumele

asigurat asiguratului

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Cod numeric personal CNP N 13 Contine codul numeric personal

al asiguratului

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Cod numeric personal CNPANT N 13 Se completeaza numai în cazul

anterior declaratiilor rectificative

(REC="C") şi contine codul numeric

personal al asiguratului din

declaratia initiala care trebuie

schimbat

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Tip contract TC C 2 Se completeaza cu

"1" - pentru toate raporturile

de muncă/serviciu cu durata

normala a timpului de

munca/lucru cu norma întreaga;

"2" - pentru contractul

individual de muncă cu timp

parţial de lucru, unde timpul

normal de lucru este de 8 ore;

"3" - pentru contractul individual

de muncă cu timp parţial de lucru,

unde timpul normal de lucru este

de 7 ore;

"4" - pentru contractul individual

de muncă cu timp parţial de lucru,

unde timpul normal de lucru este

de 6 ore;

"5" - pentru contract de muncă

temporara cu durata normala a

timpului de muncă/lucru cu norma

întreaga;

"6" - pentru contract de muncă

temporara cu timp parţial de lucru,

unde timpul normal de lucru este

de 8 ore;

"7" - pentru contract de muncă

temporara cu timp parţial de

lucru, unde timpul normal de

lucru este de 7 ore;

"8" - pentru contract de muncă

temporara cu timp parţial de

lucru, unde timpul normal de

lucru este de 6 ore;

"9" - pentru toate raporturile

de muncă/serviciu ale

angajatilor militari cu durata

normala a timpului de muncă/lucru

cu norma întreaga.

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Numar ore norma în zi NON N 2 Se completeaza cu numărul de

ore de lucru normate în zi

conform tipului de contract.

Dacă TC=1, 5 sau 9

NON = 6,7 sau 8

Dacă TC = 2 sau 6

NON = 2, 3, 4, 5, 6, 7

Dacă TC = 3 sau 7

NON = 2, 3, 4, 5, 6

Dacă TC = 4 sau 8

NON = 2, 3, 4, 5

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Numar de zile lucrate NZL N 2 Se completeaza cu numărul de

în luna zile efectiv lucrate în luna,

conform tipului de contract (mai

mic sau egal cu numărul de zile

lucratoare din luna respectiva,

sau după caz, mai mic sau egal

cu numărul de zile calendaristice

din luna respectiva).

Pentru persoana care are raporturile

de muncă sau de serviciu suspendate

pentru incapacitate temporară de

muncă de cel mult 30 de zile,

rubrica se va completa în acelaşi

mod în care se completează pentru

persoanele care au lucrat toata

luna.

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Numar de zile NZS N 2 Se completeaza cu numărul de

suspendate în luna zile suspendate în luna,

conform legii, cu excepţia

suspendarii pentru incapacitate

temporara de muncă de cel mult

30 de zile

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Baza de calcul BC N 10 Se completeaza cu drepturile

banesti determinate în conformitate

cu prevederile art. 14 din Normele

metodologice de aplicare a Legii

nr. 76/2002 privind sistemul

asigurarilor pentru şomaj şi

stimularea ocuparii forţei de muncă,

aprobate prin Hotărârea Guvernului

nr. 174/2002, cu modificările şi

completările ulterioare, pentru

asiguratii prevăzuţi la art. 19 din

Legea nr. 76/2002, cu modificările

şi completările ulterioare.

În lunile în care raporturile de

munca sau de serviciu se stabilesc,

inceteaza, se suspenda, respectiv

se reiau, cu excepţia suspendarii

pentru incapacitate temporara de

munca, dacă aceasta nu depăşeşte

30 de zile, baza de calcul se

considera în functie de numărul

de ore efectiv lucrate în luna

respectiva. Pentru persoana care

are raporturile de muncă sau de

serviciu suspendate pentru

incapacitate temporara de muncă

de cel mult 30 de zile,

rubrica se va completa în acelasi

mod cum se completeaza pentru

persoanele care au lucrat toata

luna.

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Contribuţia individuala CID N 8 Contine contribuţia datorata de

datorata asigurat şi retinuta de angajator

(1% din BC - cu rotunjire

potrivit prevederilor legale).

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Rectificativa REC C 1 - spatiu dacă declaratia nu este

rectificativa

- "M" dacă se doreste modificarea

înregistrării initiale

- "A" dacă se doreste adaugarea

unei înregistrări noi

- "S" dacă se doreste stergerea

înregistrării initiale

- "C" dacă se doreste modificarea

CNP-ului din declaratia initiala.

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

*1) pentru persoanele care au mai multe contracte individuale de muncă la

acelasi angajator, declaratia se va completa cu cate o înregistrare pentru

fiecare contract în parte.

Fisierul Cap. 2. DBF sau Cap.2 TXT

contine o singura înregistrare şi are urmatoarea structura

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Denumire Tip Lung Semnificaţie

camp

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Luna declaraţiei LD N 2 Se completeaza cu luna anului

pentru care se întocmeşte

declaratia

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Anul declaraţiei AD N 4 Se completeaza cu anul pentru

care se întocmeşte declaratia

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Denumire angajator DEN C 30 Contine denumirea angajatorului

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Cod unic de CF N 10 Se completeaza partea

înregistrare numerica a codului unic de

(CUI)/CF pentru înregistrare /codului fiscal

angajatori persoane atribuit angajatorilor - persoane

juridice juridice

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Cod unic de CFANT N 10 Se completeaza numai în cazul

înregistrare anterior declaratiilor rectificative

(CUI)/CF pentru (REC= "C") şi contine codul

angajatori persoane fiscal al angajatorului din

juridice declaratia initiala care trebuie

schimbat (a fost introdus eronat

în declaratia initiala)

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Cod unic de CNPA N 13 Contine Codul unic de

înregistrare înregistrare atribuit prin

(CUI)/CNP angajator Certificatul de înregistrare

persoane fizice angajatorilor persoane fizice

(codul numeric personal al

angajatorului).

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Cod unic de CNPAANT N 13 Se completeaza numai în cazul

înregistrare declaratiilor rectificative

(CUI)/CNP angajator (REC="C") şi contine codul

persoane fizice numeric personal al

angajatorului persoana fizica

din declaratia initiala care

trebuie schimbat (a fost introdus

eronat în declaratia initiala)

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Localitatea LOC C 30 Adresa, sediu angajator-

(oras, comuna) localitate (oras sau comuna)

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Strada (strada, STR C 30 Adresa, sediu angajator-strada

satul) sau satul;

- dacă localitatea este oras, se

completeaza obligatoriu şi

strada

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Numar NRA C 10 Adresa, sediu angajator-numar

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Bloc BL C 10 Adresa, sediu angajator-bloc

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Scara SC C 4 Adresa, sediu angajator-scara

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Etaj ET C 2 Adresa, sediu angajator-etaj

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Apartament AP C 4 Adresa, sediu angajator-

apartament.

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Sector SECT N 1 Adresa, sediu angajator-sector

(numai pentru Bucureşti); camp

obligatoriu pentru angajatorii

cu sediul în Municipiul Bucureşti

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Judet JUD C 15 Adresa, sediu angajator-judet

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Telefon TEL N 9 Telefon de legătură angajator

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Fax FAX N 9 Numărul de fax al angajatorului

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

e-mail MAIL C 30 Adresa de e-mail a

angajatorului de la care se

trimite declaratia, respectiv cea

comunicata în scris în condiţiile

art. 5 alin. (2)

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Total fond salarii FS N 15 Contine total fond de salarii

brute realizate brute realizate de asiguratii

menţionaţi la art. 19 din Legea

nr. 76/2002 privind sistemul

asigurarilor pentru şomaj şi

stimularea ocuparii forţei de muncă,

cu modificările şi completările

ulterioare, determinat în

conformitate cu prevederile art. 13

din Normele metodologice de aplicare

a Legii nr. 76/2002, aprobate prin

Hotărârea Guvernului nr. 174/2002,

cu modificările şi completările

ulterioare.

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Contribuţia datorată CAD N 10 Contribuţia datorată de

de angajator angajator la bugetul asigurărilor

pentru şomaj (FS * procentul

datorat de angajator, potrivit

legii, cu rotunjire potrivit

prevederilor legale)

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Total contribuţii TCID N 10 Suma contribuţiilor individuale

individuale datorate datorate la bugetul asigurărilor

de asiguraţi şi pentru şomaj declarate de

colectate de angajator în Capitolul 1

angajator

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Subvenţii, scutiri şi SSRR N 10 Suma subvenţiilor, scutirilor şi

reduceri recuperate reducerilor recuperate prin

deducere din contribuţia

datorată de angajator (nu poate

fi mai mare decât această

contribuţie).

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Rest de plată/încasat RPI N 10 Se completează cu suma pe

care angajatorul o virează la

bugetul asigurărilor pentru

şomaj (rest de plată, în cazul în

care CAD>SSRR), respectiv o

încasează de la acest buget

(rest de încasat, în cazul în

care CAD=SSRR), după

efectuarea, în condiţiile legii,

a deducerilor din contribuţia

datorată de angajator.

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Numărul de asiguraţi NA N 6 Numărul de asiguraţi (CNP-uri

din capitolul 1 unice) din capitolul 1.

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Numărul de NI N 6 Numărul de înregistrări din

înregistrări din capitolul 1; poate fi mai mare

capitolul 1 decât numărul de asiguraţi

(NA) în cazul în care cel puţin

un asigurat are mai mult de un

contract de muncă cu

respectivul angajator.

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Subvenţii conform SUB80REC N 10 Sumele cuvenite pentru timpul

art. 80 din Legea efectiv lucrat, conform art. 80

nr. 76/2002, cu din Legea nr. 76/2002, cu

modificările şi modificările şi completările

completările ulterioare, recuperate prin

ulterioare, recuperate deducere din CAD.

din CAD.

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Subvenţii conform SUB80RES N 10 Sumele cuvenite pentru timpul

art. 80 din Legea efectiv lucrat, conform art. 80

nr. 76/2002, cu din Legea nr. 76/2002, cu

modificările şi modificările şi completările

completările ulterioare, de restituit de către

ulterioare, de restituit. AJOFM/AMOFM.

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Scutire de la plata SC80144 N 10 Scutire de la plata contribuţiei

contribuţiei datorata REC datorata de angajator aferenta

de angajator, conform absolvenţilor încadraţi, conform

art. 80 din Legea art. 80 din Legea nr. 76/2002, cu

nr. 76/2002, cu modificările şi completările

modificările şi ulterioare, recuperate prin

completările deducere din CAD.

ulterioare, recuperata

din CAD.

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Scutire de la plata SC80144 N 10 Scutire de la plata contribuţiei

contribuţiei datorata RES datorata de angajator aferenta

de angajator, conform absolvenţilor încadraţi, conform

art. 80 din Legea art. 80 din Legea nr. 76/2002, cu

nr. 76/2002, cu modificările şi completările

modificările şi ulterioare, de restituit de către

completările AJOFM-AMOFM.

ulterioare, de restituit.

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Subvenţii conform SUB85REC N 10 Sumele cuvenite pentru timpul

art. 85 din Legea efectiv lucrat, conform art. 85

nr. 76/2002, cu din Legea nr. 76/2002, cu

modificările şi modificările şi completările

completările ulterioare, recuperate prin

ulterioare, recuperate deducere din CAD.

din CAD.

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Subvenţii conform SUB85RES N 10 Sumele cuvenite pentru timpul

art. 85 din Legea efectiv lucrat, conform art. 85

nr. 76/2002, cu din Legea nr. 76/2002, cu

modificările şi modificările şi completările

completările ulterioare, de restituit de către

ulterioare, de restituit AJOFM/AMOFM.

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Scutire de la plata SC85144 N 10 Scutire de la plata contribuţiei

contribuţiei datorate REC datorate de angajator aferentă

de angajator, conform persoanelor încadrate din

art. 85 alin. (1) din categoriile prevăzute de lege,

Legea nr. 76/2002, cu conform art. 85 alin. (1) din

modificările şi Legea nr. 76/2002, cu

completările modificările şi completările

ulterioare, recuperată ulterioare, recuperată prin

din CAD. deducere din CAD.

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Scutire de la plata SC85144 N 10 Scutire de la plata contribuţiei

contribuţiei datorate RES datorate de angajator aferentă

de angajator, conform persoanelor încadrate din

art. 85 alin. (1) din categoriile prevăzute de lege,

Legea nr. 76/2002, cu conform art. 85 alin. (1) din

modificările şi Legea nr. 76/2002, cu

completările modificările şi completările

ulterioare, de restituit. ulterioare, de restituit de către

AJOFM/AMOFM.

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Subvenţii conform SUB58REC N 10 Subvenţii conform art. 7 alin. (3)

art. 7 alin. (3) din din O.U.G. nr. 58/2001,

O.U.G. 58/2001, cu recuperată prin deducere din

modificările şi CAD.

completările ulterioare,

recuperată din CAD.

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Subvenţii conform SUB58RES N 10 Subvenţii conform art. 7 alin. (3)

art. 7 alin. (3) din din O.U.G. nr. 58/2001, de

O.U.G. nr. 58/2001, cu restituit de către

modificările şi AJOFM/AIVIOFM.

completările

ulterioare, de restituit

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Subvenţii în baza SUB116 N 10 Subvenţii în baza Legii nr.

Legii nr. 116/2002 şi REC 116/2002 şi a Normelor

a Nomelor metodologice aprobate prin

metodologice Hotărârea Guvernului nr.

aprobate prin H.G. 1149/2002, recuperate prin

1149/2002, deducere din CAD.

recuperate din CAD,

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Subvenţii în baza SUB116RES N 10 Subvenţii în baza Legii nr.

Legii nr. 116/2002 şi 116/2002 şi a Normelor

a Normelor metodologice aprobate prin

metodologice Hotărârea Guvernului nr.

aprobate prin H.G. 1.149/2002, de restituit de către

1149/2002, de AJOFM/AMOFM.

restituit

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Reduceri ale RED9394 N 10 Reduceri ale contribuţiei

contribuţiei datorate REC datorate de angajator, conform

de angajator, conform art. 93 şi art. 94 din Legea nr.

art. 93 şi art. 94 din 76/2002, recuperate prin

Legea nr. 76/2002, cu deducere din CAD.

modificările şi

completările

ulterioare, recuperate

din CAD.

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Reduceri ale RED9394 N 10 Reduceri ale contribuţiei

contribuţiei datorate RES datorate de angajator, conform

de angajator, conform art. 93 şi art. 94 din Legea nr.

art. 93 şi art. 94 din 76/2002, de restituit de către

Legea nr. 76/2002, cu AJOFM/AMOFM.

modificările şi

completările ulterioare,

de restituit

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Subvenţii conform SUB17A N 10 Sume cuvenite pentru timpul

art. 17 alin. (1) REC efectiv lucrat, conform art. 17

lit. a) din Legea nr. alin. (1) lit. a) din Legea

279/2005, recuperate nr. 279/2005, recuperate prin

din CAD. deducere din CAD.

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Subvenţii conform SUB17A N 10 Sume cuvenite pentru timpul

art. 17 alin. (1) RES efectiv lucrat, conform art. 17

lit. a) din Legea alin. (1) lit. a) din Legea

nr. 279/2005, de nr. 279/2005, de restituit de

restituit către AJOFM/AMOFM.

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Subvenţii, conform SUB17B N 10 Contravaloarea lunară a

art. 17 alin. (1) REC serviciilor de instruire teoretică

lit. b) din Legea a ucenicilor, conform art. 17

nr. 279/2005, recuperate alin. (1) lit. b) din Legea

din CAD. nr. 279/2005, recuperată prin

deducere din CAD.

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Subvenţii conform SUB17B N 10 Contravaloarea lunară a

art. 17 alin. (1) RES serviciilor de instruire teoretică

lit. b) din Legea a ucenicilor, conform art. 17

nr. 279/2005, de alin. (1) lit. b) din Legea

restituit. nr. 279/2005, de restituit de

către AJOFM/AMOFM.

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Numele persoanei NUMEA C 15 Numele persoanei autorizate

autorizate să depună declaratia

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Prenumele PREA C 15 Prenumele persoanei

persoanei autorizate autorizate să depună declaratia

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Functia persoanei FUNCŢIA C 15 Functia persoanei autorizate sa

autorizate depuna declaratia

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Rectificativa REC C 1 - spatiu dacă declaratia nu este

rectificativa

- "M" dacă se doreste modificarea

înregistrării initiale

- "C" dacă se doreste modificarea

CF/CNPA-ului din declaratia initiala.

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

-------------

Anexa 3 a fost înlocuită cu anexa 3 la ORDINUL nr. 86 din 2 februarie 2006, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 131 din 10 februarie 2006, conform pct. 6 al art. I din acelaşi act normativ.

----------

(1) Încheierea convenţiilor în baza cărora se acordă subvenţiile sus-menţionate se realizează la nivel teritorial, între unităţile centrale, în calitate de angajatori persoane juridice, şi agenţiile pentru ocuparea forţei de muncă judeţene, respectiv a municipiului Bucureşti, în a căror rază teritorială îşi au sediul şi îşi desfăşoară activitatea sucursalele şi/sau punctele de lucru respective.

(2) Controlul asupra respectării condiţiilor în care au fost încheiate convenţiile se efectuează de către corpurile proprii de control măsuri active ale agenţiilor pentru ocuparea forţei de muncă judeţene, respectiv a municipiului Bucureşti, care au încheiat convenţiile.

(1) Angajatorii depun/transmit declaraţia, în mod obligatoriu, în format electronic (discheta, CD, e-mail sau SEN). Transmiterea declaraţiei prin SEN (Sistemul electronic naţional) se face în condiţiile Legii nr. 161/2003 privind unele măsuri pentru asigurarea transparenţei în exercitarea demnitatilor publice, a funcţiilor publice şi în mediul de afaceri, prevenirea şi sancţionarea corupţiei, cu modificările şi completările ulterioare.

(1^1) Angajatorii care depun declaraţia în format electronic (dischetă, CD) depun în mod obligatoriu, odată cu aceasta, pe suport hârtie, anexa nr. 2 la prezenta procedură, listată la calculator, semnată şi ştampilată.

--------------

Alin. (1^1) al art. 5 a fost introdus de pct. 2 al art. I din ORDINUL nr. 86 din 2 februarie 2006, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 131 din 10 februarie 2006.

(1^2) În cazul angajatorilor care au încheiate convenţii în baza cărora se acordă subvenţiile mai sus menţionate, depunerea declaraţiei lunare, în original şi în copie, se realizează prin depunerea/transmiterea declaraţiei potrivit prezentului ordin şi prin depunerea pe suport hârtie a anexei nr. 2 la prezenta procedură, listată la calculator, semnată şi ştampilată.

--------------

Alin. (1^2) al art. 5 a fost introdus de pct. 2 al art. I din ORDINUL nr. 86 din 2 februarie 2006, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 131 din 10 februarie 2006.

(2) Pot transmite declaraţia prin e-mail numai angajatorii care au comunicat în scris agenţiei pentru ocuparea forţei de muncă judeţene, respectiv a municipiului Bucureşti, unde au obligaţia să depună declaraţia lunară, adresa de e-mail de la care urmează să fie transmisă declaraţia.

(3) În cazuri temeinic justificate directorul executiv al agenţiei pentru ocuparea forţei de muncă judeţene, respectiv a municipiului Bucureşti, poate să aprobe pentru angajatorii cu mai puţin de 5 salariaţi depunerea declaraţiei lunare pe suport hârtie. Persoanele care depun declaraţia trebuie să prezinte, la depunerea lunară a declaraţiei, o împuternicire din partea angajatorului, în care să fie înscrise denumirea/numele angajatorului, codul fiscal/CNP al angajatorului, precum şi numele, prenumele, funcţia şi CNP ale persoanei împuternicite să depună declaraţia pentru luna respectiva.

(4) În termen de 15 zile de la publicarea prezentului ordin în Monitorul Oficial al României, Partea I, formularul declaraţiei şi programul informatic destinat completării de către angajatori a declaraţiilor pentru şomaj vor fi publicate pe site-ul Agenţiei Naţionale pentru Ocuparea Forţei de Muncă (www.anofm.ro).

Directorul executiv al fiecărei agenţii pentru ocuparea forţei de muncă judeţene, respectiv a municipiului Bucureşti, va stabili prin decizie arondarea angajatorilor pentru depunerea/transmiterea declaraţiei lunare, în funcţie de sediul sau de domiciliul acestora, precum şi de resursele agenţiilor de prelucrare a datelor din declaraţiile lunare.

"Declaraţie privind evidenta nominală a asiguraţilor şi a obligaţiilor de plată la bugetul asigurărilor pentru şomaj" din anexa nr. 1 la prezenta procedura se completează după cum urmează

1. La rubrica "CUI (Cod fiscal)" se înscrie numai partea numerică a acestuia.

2. La rubrica "Cod numeric personal" se înscrie codul numeric personal al angajatorului care nu are cod fiscal sau care nu este înregistrat la oficiul registrului comerţului (de exemplu, persoane fizice care angajează personal casnic conform legii).

3. La rubrica "Denumire angajator" se înscrie denumirea completa a angajatorului, asa cum este înregistrat la oficiul registrului comerţului.

4. Evidenta nominală a asiguraţilor are în vedere persoanele care se afla în următoarele situaţii prevăzute de lege

a) persoanele care desfăşoară activităţi pe bază de contract individual de muncă sau pe bază de contract de muncă temporară, în condiţiile legii;

b) funcţionarii publici şi alte persoane care desfăşoară activităţi pe baza actului de numire;

c) persoanele care îşi desfăşoară activitatea în funcţii elective sau care sunt numite în cadrul autorităţii executive, legislative ori judecătoreşti, pe durata mandatului;

d) militarii angajaţi pe bază de contract;

e) persoanele care au raport de muncă în calitate de membru cooperator;

f) alte persoane care realizează venituri din activităţi desfăşurate potrivit legii şi care nu se regăsesc în una dintre situaţiile menţionate mai sus.

5. Rubrica "Tip contract" se completează cu

a) "1" pentru toate raporturile de muncă/serviciu cu durata normală a timpului de muncă/lucru cu norma întreaga;

b) "2" pentru contractul individual de muncă cu timp parţial de lucru, unde timpul normal de lucru este de 8 ore;

c) "3" pentru contractul individual de muncă cu timp parţial de lucru, unde timpul normal de lucru este de 7 ore;

d) "4" pentru contractul individual de muncă cu timp parţial de lucru, unde timpul normal de lucru este de 6 ore;

e) "5" pentru contractul de muncă temporară cu durata normală a timpului de muncă/lucru cu norma întreaga;

f) "6" pentru contractul de muncă temporară cu timp parţial de lucru, unde timpul normal de lucru este de 8 ore;

g) "7" pentru contractul de muncă temporară cu timp parţial de lucru, unde timpul normal de lucru este de 7 ore;

h) "8" pentru contractul de muncă temporară cu timp parţial de lucru, unde timpul normal de lucru este de 6 ore;

i) "9" pentru toate raporturile de muncă/serviciu ale angajaţilor militari cu durata normală a timpului de muncă/lucru cu norma întreaga.

6. Rubrica "Număr ore norma în zi" se completează cu numărul de ore de lucru normate în zi, conform tipului de contract.

7. Rubrica «Numar zile lucrate în luna» se completează cu numărul de zile efectiv lucrate în lună, conform tipului de contract. În cazul persoanei care are raporturile de muncă sau de serviciu suspendate pentru incapacitate temporară de muncă de cel mult 30 de zile, rubrica se va completa în acelaşi mod în care se completează pentru persoanele care au lucrat toată luna.

--------------

Pct. 7 al art. 7 a fost modificat de pct. 3 al art. I din ORDINUL nr. 86 din 2 februarie 2006, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 131 din 10 februarie 2006.

8. Rubrica "Număr zile suspendate în luna" se completează cu numărul de zile suspendate în luna, conform legii, cu excepţia suspendării pentru incapacitate temporară de muncă de cel mult 30 de zile.

9. Rubrica "Baza de calcul" se completează cu drepturile băneşti determinate în conformitate cu prevederile art. 14 din Normele metodologice de aplicare a Legii nr. 76/2002 privind sistemul asigurărilor pentru şomaj şi stimularea ocupării forţei de muncă, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 174/2002, cu modificările şi completările ulterioare, pentru asiguraţii prevăzuţi la art. 19 din Legea nr. 76/2002, cu modificările şi completările ulterioare. În lunile în care raporturile de muncă sau de serviciu se stabilesc, încetează, se suspenda, respectiv se reiau, cu excepţia suspendării pentru incapacitate temporară de muncă, dacă aceasta nu depăşeşte 30 de zile, baza de calcul se considera în funcţie de numărul de ore efectiv lucrate în luna respectiva. Pentru persoana care are raporturile de muncă sau de serviciu suspendate pentru incapacitate temporară de muncă de cel mult 30 de zile, rubrica se va completa în acelaşi mod în care se completează pentru persoanele care au lucrat toată luna.

10. Rubrica "Contribuţie individuală datorată" se completează cu suma rezultată prin aplicarea cotei de 1% asupra bazei de calcul determinate conform pct. 9.

«Date despre angajator - subvenţii, scutiri şi reduceri» din anexa nr. 2 la prezenta procedură se completează după cum urmează

1. rubrica «Total contribuţii datorate de asiguraţi» se completează cu suma contribuţiilor individuale datorate, declarate de angajator în cap. 1 «Declaraţie privind evidenţa nominală a asiguraţilor şi a obligaţiilor de plată la bugetul asigurărilor pentru şomaj»;

2. rubrica «Contribuţia datorată de angajator» se completează cu suma reprezentând contribuţia datorată de angajator la bugetul asigurărilor pentru şomaj;

3. rubrica «Subvenţii, scutiri şi reduceri recuperate» se completează cu suma subvenţiilor, scutirilor şi reducerilor din contribuţia datorată de angajator, recuperate de angajator prin deducere din această contribuţie (nu poate fi mai mare decât suma reprezentând contribuţia datorată de angajator la bugetul asigurărilor pentru şomaj);

4. rubrica «Rest de plată/încasat» se completează cu suma pe care angajatorul o virează la bugetul asigurărilor pentru şomaj (rest de plată), respectiv o încasează de la acest buget (rest de încasat) după efectuarea, în condiţiile legii, a deducerilor din contribuţia datorată de angajator;

5. rubrica «Total fond salarii brute realizate de asiguraţi» se completează cu fondul de salarii determinat în conformitate cu prevederile art. 13 din Normele metodologice de aplicare a Legii nr. 76/2002

privind sistemul asigurărilor pentru şomaj şi stimularea ocupării forţei de muncă, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 174/2002

, cu modificările şi completările ulterioare;

6. subvenţiile, scutirile şi reducerile se completează cu valori mai mari de zero doar de către angajatorii care beneficiază de acestea în condiţiile legii.

--------------

Art. 8 a fost modificat de pct. 4 al art. I din ORDINUL nr. 86 din 2 februarie 2006, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 131 din 10 februarie 2006.

Nedepunerea declaraţiei lunare până la termenul stabilit, precum şi completarea acesteia altfel decât conform modelelor prevăzute în anexele nr. 1 şi 2 sau cu date eronate se sancţionează potrivit legii.

(1) Declaraţia lunară în format electronic se transmite prin e-mail ca fisiere sau ca arhiva*1) ataşate la un mesaj care precizează denumirea/numele angajatorului, codul fiscal/CNP al angajatorului, precum şi numele, prenumele, funcţia şi CNP ale persoanei împuternicite sa transmită declaraţia pentru luna respectiva.

--------------

*1) Se va utiliza arhivatorul ARJ.exe, iar arhiva va fi denumita "declaraţie.arj".

(2) Pentru declaraţiile lunare transmise prin e-mail, la rubrica "subiect" se trec codul fiscal/CNP al angajatorului, luna şi anul pentru care se transmite declaraţia.

(3) Declaraţia lunară care se depune pe discheta FD 3,5" sau CD trebuie însoţită de o împuternicire din partea angajatorului, în care să fie înscrise denumirea/numele angajatorului, codul fiscal/CNP al angajatorului, precum şi numele, prenumele, funcţia şi CNP ale persoanei împuternicite să depună declaraţia pentru luna respectiva.

(4) Nu se preia declaraţia lunară depusa pe mai multe dischete sau arhivata. Declaraţia care nu poate fi înregistrată pe o singura discheta se depune pe CD. Discheta sau CD-ul vor fi etichetate şi vor conţine următoarele informaţii

1. denumirea/numele angajatorului;

2. codul fiscal/CNP al angajatorului;

3. anul şi luna pentru care se depune declaraţia.

(5) Declaraţia lunară în format electronic depusa pe discheta FD 3,5" sau CD se verifica la depunere şi se preia doar dacă este valida.

(1) Declaraţia electronică va conţine doua fisiere de tip DBF sau TXT (înregistrări de lungime fixa) pentru anexele nr. 1 şi 2, care vor avea în mod obligatoriu următoarele denumiri şi conţinut

1. Cap1.DBF sau Cap1.TXT - anexa nr. 1

-----------

Pct. 1 al alin. (1) al art. 11 a fost modificat de pct. 1 din RECTIFICAREA nr. 405 din 23 iulie 2004, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 808 din 1 septembrie 2004.

2. Cap2.DBF sau Cap2.TXT - anexa nr. 2.

-----------

Pct. 2 al alin. (1) al art. 11 a fost modificat de pct. 1 din RECTIFICAREA nr. 405 din 23 iulie 2004, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 808 din 1 septembrie 2004.

(2) Campurile din structura fisierelor sunt de lungime fixa, iar ordinea lor este obligatorie, indiferent dacă se completează sau nu.

(3) În descrierea fisierelor, rubrica "Tip camp" are următoarea semnificaţie

N - numeric, aliniat la dreapta;

C - caracter (alfanumeric), aliniat la stânga, fără diacritice.

(4) În situaţia transmiterii fisierelor tip DBF se va respecta în mod obligatoriu denumirea câmpurilor date în structurile de fisier.

(5) Descrierile fisierelor (anexele nr. 1 şi 2) sunt prezentate în anexa nr. 3.

(1) Toate câmpurile numerice din anexele nr. 1 şi 2 la prezenta procedură sunt mai mari sau egale cu zero.

(2) În capitolul 1 (anexa nr. 1 la prezenta procedură)

a) completarea tuturor câmpurilor este obligatorie; (fac excepţie: câmpul «CNPANT» care se completează numai dacă câmpul «REC» = «C» şi câmpul «REC» care se completează numai pentru declaraţiile rectificative);

b) suma dintre numărul de zile lucrate în lună (NZL) şi numărul de zile suspendate în lună (NZS) poate fi cel mult egală cu numărul de zile lucrătoare în lună (respectiv numărul de zile calendaristice în lună dacă tipul de contract este «9»).

(3) În capitolul 2 (anexa nr. 2 la prezenta procedură)

a) câmpurile obligatorii sunt: LD, AD, DEN, CUI (CF/CNPA), LOC, JUD, TCID, CAD, RPI, NA, NI, FS, NUMEA, PREA, FUNCŢIA, SSRR, SUB80REC, SUB80RES, SC80144REC, SC80144RES, SUB85REC, SUB85RES, SC85144REC, SC85144RES, SUB58REC, SUB58RES, SUB116REC, SUB116RES, RED9394REC, RED9394RES, SUB17AREC, SUB17ARES, SUB17BREC, SUB17BRES; angajatorii care au sediul în municipiul Bucureşti vor completa câmpul «JUD» cu «Bucureşti» şi, în mod obligatoriu, câmpul SECT. Câmpurile: SUB80REC, SUB80RES, SC80144REC, SC80144RES, SUB85REC, SUB85RES, SC85144REC, SC85144RES, SUB58REC, SUB58RES, SUB116REC, SUB116RES, RED9394REC, RED9394RES, SUB17AREC, SUB17ARES, SUB17BREC, SUB17BRES se completează cu zero în cazul în care nu există sume recuperate prin deducere şi/sau de restituit de către AJOFM/AMOFM;

b) câmpurile care se completează numai dacă este cazul sunt: STR, NRA, BL, SC, ET, AP, SECT, TEL, FAX, MAIL;

c) suma subvenţiilor, scutirilor şi reducerilor recuperate prin deducere din contribuţia datorată (SUB80REC, SC80144REC, SUB85REC, SC85144REC, SUB58REC, SUB116REC, RED9394REC, SUB17AREC, SUB17BREC) reprezintă valoarea câmpului «Subvenţii, scutiri şi reduceri recuperate» (SSRR) şi nu poate depăşi valoarea câmpului «Contribuţia datorată de angajator» (CAD);

d) valoarea câmpului «Rest de plată/încasat» (RPI) reprezintă diferenţa dintre CAD şi SSRR, în cazul în care CAD > SSRR (rest de plată), sau reprezintă suma subvenţiilor, scutirilor şi reducerilor de restituit de către AJOFM/AMOFM (SUB80RES, SC80144RES, SUB85RES, SC85144RES, SUB58RES, SUB116RES, RED9394RES, SUB17ARES, SUB17BRES), în cazul în care CAD=SSRR (rest de încasat);

e) NA reprezintă numărul de persoane asigurate, declarate în cap. 1; o persoană este numărată o singură dată, chiar dacă are două sau mai multe înregistrări (contracte de muncă cu acelaşi angajator) în cap. 1;

f) NI reprezintă numărul de înregistrări din cap. 1; în situaţia în care o persoană are două sau mai multe înregistrări, este numărată de atâtea ori câte înregistrări are.

--------------

Art. 12 a fost modificat de pct. 5 al art. I din ORDINUL nr. 86 din 2 februarie 2006, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 131 din 10 februarie 2006.

(1) Declaraţiile rectificative se depun pe discheta/CD sau se transmit prin SEN. Declaraţiile rectificative se pot depune pe suport hârtie doar de angajatorii care au primit aprobarea de a depune declaraţia lunară în acest sistem potrivit art. 5 alin. (3).

(2) Declaraţia rectificativa cuprinsă în anexa nr. 1 va conţine numai înregistrările care se modifica, după cum urmează

a) pentru a corecta o înregistrare gresita se completează înregistrarea cu datele corecte, câmpul REC completându-se cu "M";

b) pentru a adauga o noua înregistrare se completează înregistrarea cu toate informaţiile necesare, câmpul REC completându-se cu "A";

c) pentru a şterge o înregistrare se completează AD, LD, CF/CNPA, CNP, TC cu datele înregistrării iniţiale, restul câmpurilor numerice se completează cu zero, câmpul REC completându-se cu "S";

d) pentru a modifica CNP din declaraţia iniţială se completează CNPANT cu CNP-ul din declaraţia iniţială (eronat), se completează CNP cu CNP-ul corect, restul câmpurilor rămânând necompletate, câmpul REC completându-se cu "C".

(3) Pentru persoanele care au mai multe contracte individuale de muncă cu acelaşi angajator, se completează declaraţia rectificativa cuprinsă în anexa nr. 1, după cum urmează

a) pentru a corecta o înregistrare gresita se completează atât înregistrarea cu datele corecte, cat şi celelalte înregistrări referitoare la asiguratul respectiv, câmpul REC completându-se cu "M" la toate înregistrările;

b) pentru a adauga o noua înregistrare se completează înregistrarea cu toate informaţiile necesare, câmpul REC completându-se cu "A";

c) pentru a şterge o înregistrare se completează AD, LD, CF/CNPA, CNP, TC cu datele înregistrării iniţiale, restul câmpurilor numerice se completează cu zero, câmpul REC completându-se cu "S"; celelalte înregistrări referitoare la acelaşi asigurat se completează cu toate datele, câmpul REC completându-se cu "M";

d) pentru a modifica CNP-ul din declaraţia iniţială se completează CNPANT cu CNP-ul din declaraţia iniţială (eronat), se completează CNP cu CNP-ul corect, restul câmpurilor rămânând necompletate, câmpul REC completându-se cu "C".

(4) Declaraţia rectificativa cuprinsă în anexa nr. 2 se completează după cum urmează

a) pentru a modifica o înregistrare se completează înregistrarea cu datele corecte, câmpul REC completându-se cu "M";

b) pentru a modifica CF-ul din declaraţia iniţială se completează CFANT cu CF-ul din declaraţia iniţială (eronat), se completează CF cu CF-ul corect; toate celelalte câmpuri se completează cu datele corecte, câmpul REC completându-se cu "C";

c) pentru a modifica CNPA-ul din declaraţia iniţială se completează CNPAANT cu CNPA-ul din declaraţia iniţială (eronat), se completează CNPA cu CNP-ul (corect) al angajatorului; toate celelalte câmpuri se completează cu datele corecte, câmpul REC completându-se cu "C".

(1) Numărul de zile cu norma întreaga lucrate în luna, folosite la stabilirea stagiului de cotizare, se calculează cu formula: NON x NZL: numărul de ore corespunzătoare unui contract individual de muncă cu norma întreaga.

(2) Pentru asiguraţii cu mai multe contracte individuale de muncă, NON utilizat în formula prevăzută la alin. (1) se obţine prin însumarea numărului de ore normate în zi, corespunzătoare fiecărui contract individual de muncă.

Anexele nr. 1-3 fac parte integrantă din prezenta procedura.

privind declararea lunară de către angajatori a evidentei nominale a asiguraţilor şi a obligaţiilor de plată la bugetul asigurărilor pentru şomaj

(actualizată până la data de 10 februarie 2006*)

----------------

*) Textul iniţial a fost publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 765 din 20 august 2004. Aceasta este forma actualizată de S.C. "Centrul Teritorial de Calcul Electronic" S.A. Piatra-Neamţ până la data de 10 februarie 2006, cu modificările şi completările aduse de: RECTIFICAREA nr. 405 din 23 iulie 2004 (MONITORUL OFICIAL nr. 785 din 26 august 2004); RECTIFICAREA nr. 405 din 23 iulie 2004 (MONITORUL OFICIAL nr. 808 din 1 septembrie 2004); ORDINUL nr. 86 din 2 februarie 2006**).

**) NOTA C.T.C.E. S.A. Piatra-Neamţ

Conform art. II din ORDINUL nr. 86 din 2 februarie 2006, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 131 din 10 februarie 2006, dispoziţiile prezentului ordin se aplică începând cu declaraţia lunară corespunzătoare lunii ianuarie 2006.

I. Organizarea depunerii/transmiterii de către angajatori a declaraţiei lunare privind evidenta nominală a asiguraţilor şi a obligaţiilor de plată la bugetul asigurărilor pentru şomaj

II. Modul de completare a declaraţiei lunare

III. Modalitatea de transmitere în format electronic a declaraţiei lunare şi condiţiile tehnice standard pentru formatul electronic

IV. Validari suplimentare

V. Declaraţiile rectificative

VI. Metoda de stabilire a stagiului de cotizare