PROCEDURĂ din 23 iulie 2004 (*actualizată*)

Obligaţia depunerii/transmiterii de către angajatori a declaraţiei lunare privind evidenta nominală a asiguraţilor şi a obligaţiilor de plată la bugetul asigurărilor pentru şomaj, denumita în continuare declaraţie lunară, se realizează prin completarea documentelor prezentate în anexele nr. 1 şi 2.

-------

la procedura

-------------

DECLARAŢIE

privind evidenta nominală a asiguraţilor şi a

obligaţiilor de plată la bugetul asigurărilor pentru şomaj

pentru luna |_|_| anul |_|_|_|_|

───────────────┬───────┬──────────────────┬────────────────────────────────────┐

CUI(Cod Fiscal)│ │ │ │

sau ├───────┤Denumire angajator├────────────────────────────────────┤

CNP │ │ │ │

──┬────────┬───┴──────┬┴────────┬───────┬─┴───┬───────┬─────┬──────┬────────┬──┤

N │Nume │ Cod │ Cod │ Tip │ Nr. │ Nr. │ Nr. │ Baza│ Contri-│ R│

r.│ şi │ numeric │ numeric │ contr.│ ore │ zile │zile │ de │ butia │ E│

c │prenume │ personal │ personal│ (TC) │norma│ lucra-│sus- │ cal- │ indivi-│ C│

r │asigurat│ al asi- │ anterior│ │în zi│ te în │pen- │ cul │ duala │ │

t.│ │ guratului│al asigu-│ │(NON)│ luna │date │ (BC) │ dato- │ │

│ │ (CNP) │ ratului │ │ │ (NZL) │ în │ │ rata │ │

│ │ │ (CNPANT)│ │ │ │luna │ │ (CID) │ │

│ │ │ *numai │ │ │ │(NZS)│ │ │ │

│ │ │ dacă │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ REC="C"│ │ │ │ │ │ │ │

──┼────────┼──────────┼─────────┼───────┼─────┼───────┼─────┼──────┼────────┼──┤

0│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │10│

──┼────────┼──────────┼─────────┼───────┼─────┼───────┼─────┼──────┼────────┼──┤

1│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

──┼────────┼──────────┼─────────┼───────┼─────┼───────┼─────┼──────┼────────┼──┤

2│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

──┼────────┼──────────┼─────────┼───────┼─────┼───────┼─────┼──────┼────────┼──┤

3│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

──┼────────┼──────────┼─────────┼───────┼─────┼───────┼─────┼──────┼────────┼──┤

4│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

──┼────────┼──────────┼─────────┼───────┼─────┼───────┼─────┼──────┼────────┼──┤

5│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

──┼────────┼──────────┼─────────┼───────┼─────┼───────┼─────┼──────┼────────┼──┤

6│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

──┼────────┼──────────┼─────────┼───────┼─────┼───────┼─────┼──────┼────────┼──┤

7│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

──┼────────┼──────────┼─────────┼───────┼─────┼───────┼─────┼──────┼────────┼──┤

8│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

──┼────────┼──────────┼─────────┼───────┼─────┼───────┼─────┼──────┼────────┼──┤

9│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

──┼────────┼──────────┼─────────┼───────┼─────┼───────┼─────┼──────┼────────┼──┤

10│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

──┴────────┴──────────┴─────────┴───────┴─────┴───────┴─────┴──────┴────────┴──┘

NOTĂ: Evidenta asiguraţilor conform art. 20 din Legea nr. 76/2002, cu modificările şi completările ulterioare, se tine de agenţiile judeţene pentru ocuparea forţei de muncă, respectiv a municipiului Bucureşti, în baza contractelor încheiate cu asiguraţii.

Declaraţia lunară se depune/transmite, până la data de 25 inclusiv a lunii următoare celei pentru care se datorează drepturile salariale şi/sau veniturile de natura acestora, la agenţia pentru ocuparea forţei de muncă judeţeana, respectiv a municipiului Bucureşti, în a carei raza teritorială se afla sediul angajatorului persoana juridică sau domiciliul angajatorului persoana fizica.

--------

la procedura

-------------

DATE DESPRE ANGAJATOR - DEDUCERI ŞI REDUCERI

pentru luna -- anul ----

───────────────┬───┐ ┌──────────────────┬──────┐

│┌─┐│ │CUI(Cod fiscal) │ │

Rectificativa││ ││ │ sau ├──────┤

│└─┘│ │ CNP │ │

───────────────┴───┼─────────────────────────────────┼──────────────────┼──────┤

│ │CUI(Cod Fiscal) │ │

Denumire angajator├─────────────────────────────────┤sau CNP anterior │ │

│ │*numai dacă ├──────┤

────────┬───┬──────┴─────────┬───┬───────────────────┤REC="C" │ │

│Loc│ │Str│ ├──────────────────┼──────┤

├──┬┴┬──┬─┬──┬─┬───┬─┼───┼─┬──────┬─┬────┬───┤Total fond salarii│ │

Adresa │Nr│ │Bl│ │Sc│ │Et.│ │Ap.│ │Sector│ │Jud.│ │brute realizate │ │

────────┴──┴─┴──┴─┴──┴─┴───┴─┴───┴─┴──────┴─┴────┴───┤de asiguraţi ├──────┤

Telefon Fax e-mail │ (lei) │ │

───┬─────────────────────────────────────────────────┼────────────┬─────┴──────┤

│ Deduceri şi Reduceri (după caz) │ Recuperată │De restituit│

Nr.│ │din contri- │ de la │

crt│ │ butia │ Bugetul │

│ │ datorată │Asigurărilor│

│ │ │pentru Şomaj│

───┼─────────────────────────────────────────────────┼────────────┼────────────┤

0 │ 1 │ 2 │ 3 │

───┼─────────────────────────────────────────────────┼────────────┼────────────┤

1│Deduceri din contribuţia datorată de angajator, │ │ │

│conform art. 80 din Legea nr. 76/2002 │ │ │

───┼─────────────────────────────────────────────────┼────────────┼────────────┤

2│Deduceri din contribuţia datorată de angajator, │ │ │

│conform art. 85 din Legea nr. 76/2002 │ │ │

───┼─────────────────────────────────────────────────┼────────────┼────────────┤

3│Deduceri din contribuţia datorată de angajator, │ │ │

│conform art. 7 alin. (3) din OUG. 58/2001 │ │ │

───┼─────────────────────────────────────────────────┼────────────┼────────────┤

4│Deduceri din contribuţia datorată de angajator, │ │ │

│în baza Legii nr. 116/2002 şi a Normelor │ │ │

│metodologice aprobate prin Hotărârea Guvernului │ │ │

│nr. 1.149/2002 │ │ │

───┼─────────────────────────────────────────────────┼────────────┼────────────┤

5│Reduceri ale contribuţiei datorată de angajator, │ │ │

│conform art. 93 şi art. 94 din Legea nr. 76/2002 │ │ │

───┴─────────────────────────────────────────────────┴────────────┴────────────┘

Sub sancţiunile aplicate falsului în acte publice, declar că am examinat aceasta declaraţie şi în conformitate cu informaţiile furnizate, o declar corecta şi completa

Acest formular se foloseşte numai la depunerea declaraţiilor pe suport de hârtie de către angajatorii care au primit aprobare în acest sens.

Persoana autorizata: Numele------- Prenumele--------- Funcţia --------

Semnătura şi ştampila -----------

AJOFM/AMOFM

Nr. inreg._____/_______

-----------

Anexa 2 a fost modificată de pct. 2 din RECTIFICAREA nr. 405 din 23 iulie 2004, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 808 din 1 septembrie 2004.

(1) Angajatorii persoane juridice care au sucursale şi/sau puncte de lucru depun/transmit declaraţia lunară cumulat, atât pentru activitatea proprie, cat şi pentru activitatea sucursalelor şi/sau a punctelor de lucru, la agenţia pentru ocuparea forţei de muncă judeţeana, respectiv a municipiului Bucureşti, în a carei raza teritorială îşi are sediul angajatorul, denumit în continuare unitatea centrala.

(2) În declaraţia lunară depusa/transmisă cumulat de unitatea centrala, se va preciza distinct fiecare categorie de subvenţie deductibilă sau reducere a contribuţiei datorate de angajator, realizată în temeiul Legii nr. 76/2002 privind sistemul asigurărilor pentru şomaj şi stimularea ocupării forţei de muncă, cu modificările şi completările ulterioare (deducerile prevăzute la art. 80 şi 85, precum şi reducerile prevăzute la art. 93 şi 94 din Legea nr. 76/2002, cu modificările şi completările ulterioare, deducerile prevăzute de Legea nr. 116/2002 privind prevenirea şi combaterea marginalizarii sociale, deducerile conform art. 7 alin. (3) din Ordonanţa de urgenta a Guvernului nr. 58/2001 privind organizarea şi finanţarea rezidentialului, stagiaturii şi activităţii de cercetare medicală în sectorul sanitar, aprobată şi modificată prin Legea nr. 41/2002, cu modificările ulterioare).

(3) Sumele deduse/reduse din contribuţia datorată şi/sau, după caz, cele care se recuperează de la bugetul asigurărilor pentru şomaj se declara prin completarea de către unitatea centrala a anexei nr. 2 "Date despre angajator - deduceri şi reduceri" la prezenta procedura.

(4) Deducerile şi reducerile din contribuţiile la bugetul asigurărilor pentru şomaj se operează la nivelul unităţii centrale, care poate efectua regularizări între sumele datorate de către sucursalele şi/sau punctele sale de lucru şi sumele pe care le are de recuperat pe seama acelor sucursale şi/sau puncte de lucru care au dreptul la deduceri şi reduceri ale contribuţiilor datorate, mai mari decât volumul acestora.

-------

la procedura

------------

Fişierul Cap 1.DBF sau Cap 1.TXT conţine câte o

înregistrare pentru fiecare asigurat 1 şi

are următoarea structură

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Denumire Tip Lung Semnificaţie

camp camp

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Luna declaraţiei LD N 2 Se completează cu luna anului

pentru care se întocmeşte

declaraţia

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Anul declaraţiei AD N 4 Se completează cu anul

pentru care se întocmeşte declaraţia

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Cod unic de CF N 10 Se completează partea

înregistrare (CUI)/CF numerică a codului unic de

pentru angajatori înregistrare /codului fiscal

persoane juridice atribuit angajatorilor - persoane

juridice

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Cod unic de înregistrare CNPA N 13 Conţine Codul unic de

(CUI)/CNP angajator înregistrare atribuit prin

persoane fizice Certificatul de înregistrare

angajatorilor persoane fizice

(codul numeric personal al

angajatorului).

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Nume şi prenume NUME C 30 Conţine numele şi prenumele

asigurat asiguratului

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Cod numeric personal CNP N 13 Conţine codul numeric personal

al asiguratului

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Cod numeric personal CNPANT N 13 Se completează numai în cazul

anterior declaraţiilor rectificative

(REC="C") şi conţine codul numeric

personal al asiguratului din

declaraţia iniţială care trebuie

schimbat

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Tip contract TC C 2 Se completează cu

"1" - pentru toate raporturile

de muncă/serviciu cu durata

normală a timpului de

munca/lucru cu norma întreaga;

"2" - pentru contractul

individual de muncă cu timp

parţial de lucru, unde timpul

normal de lucru este de 8 ore;

"3" - pentru contractul individual

de muncă cu timp parţial de lucru,

unde timpul normal de lucru este

de 7 ore;

"4" - pentru contractul individual

de muncă cu timp parţial de lucru,

unde timpul normal de lucru este

de 6 ore;

"5" - pentru contract de muncă

temporară cu durata normală a

timpului de muncă/lucru cu norma

întreaga;

"6" - pentru contract de muncă

temporară cu timp parţial de lucru,

unde timpul normal de lucru este

de 8 ore;

"7" - pentru contract de muncă

temporară cu timp parţial de

lucru, unde timpul normal de

lucru este de 7 ore;

"8" - pentru contract de muncă

temporară cu timp parţial de

lucru, unde timpul normal de

lucru este de 6 ore;

"9" - pentru toate raporturile

de muncă/serviciu ale

angajaţilor militari cu durata

normală a timpului de muncă/lucru

cu norma întreaga.

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Număr ore norma în zi NON N 2 Se completează cu numărul de

ore de lucru normate în zi

conform tipului de contract.

Dacă TC=1, 5 sau 9

NON = 6,7 sau 8

Dacă TC = 2 sau 6

NON = 2, 3, 4, 5, 6, 7

Dacă TC = 3 sau 7

NON = 2, 3, 4, 5, 6

Dacă TC = 4 sau 8

NON = 2, 3, 4, 5

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Număr de zile lucrate NZL N 2 Se completează cu numărul de

în luna zile efectiv lucrate în luna,

conform tipului de contract (mai

mic sau egal cu numărul de zile

lucrătoare din luna respectiva,

sau după caz, mai mic sau egal

cu numărul de zile calendaristice

din luna respectiva).

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Număr de zile NZS N 2 Se completează cu numărul de

suspendate în luna zile suspendate în luna,

conform legii, cu excepţia

suspendării pentru incapacitate

temporară de muncă de cel mult

30 de zile

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Baza de calcul BC N 10 Se completează cu drepturile

băneşti determinate în conformitate

cu prevederile art. 14 din Normele

metodologice de aplicare a Legii

nr. 76/2002 privind sistemul

asigurărilor pentru şomaj şi

stimularea ocupării forţei de muncă,

aprobate prin Hotărârea Guvernului

nr. 174/2002, cu modificările şi

completările ulterioare, pentru

asiguraţii prevăzuţi la art. 19 din

Legea nr. 76/2002, cu modificările

şi completările ulterioare.

În lunile în care raporturile de

munca sau de serviciu se stabilesc,

încetează, se suspenda, respectiv

se reiau, cu excepţia suspendării

pentru incapacitate temporară de

munca, dacă aceasta nu depăşeşte

30 de zile, baza de calcul se

considera în funcţie de numărul

de ore efectiv lucrate în luna

respectiva. Pentru persoana care

are raporturile de muncă sau de

serviciu suspendate pentru

incapacitate temporară de muncă

de cel mult 30 de zile,

rubrica se va completa în acelaşi

mod cum se completează pentru

persoanele care au lucrat toată

luna.

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Contribuţia individuală CID N 8 Conţine contribuţia datorată de

datorată asigurat şi reţinută de angajator

(1% din BC - cu rotunjire

matematica fără zecimale)

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Rectificativa REC C 1 - nimic dacă declaraţia nu este

rectificativa

- "M" dacă se doreşte modificarea

înregistrării iniţiale

- "A" dacă se doreşte adăugarea

unei înregistrări noi

- "S" dacă se doreşte ştergerea

înregistrării iniţiale

- "C" dacă se doreşte modificarea

CNP-ului din declaraţia iniţială.

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

-----------

*1) pentru persoanele care au mai multe contracte individuale de muncă la

acelaşi angajator, declaraţia se va completa cu câte o înregistrare pentru

fiecare contract în parte.

Fişierul Cap 2.DBF sau Cap 2.TXT conţine

o singură înregistrare şi are următoarea structură

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Denumire Tip Lung Semnificaţie

camp

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Luna declaraţiei LD N 2 Se completează cu luna anului

pentru care se întocmeşte

declaraţia

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Anul declaraţiei AD N 4 Se completează cu anul pentru

care se întocmeşte declaraţia

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Denumire angajator DEN C 30 Conţine denumirea angajatorului

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Cod unic de CF N 10 Se completează partea

înregistrare numerică a codului unic de

(CUI)/CF pentru înregistrare /codului fiscal

angajatori persoane atribuit angajatorilor - persoane

juridice juridice

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Cod unic de CFANT N 10 Se completează numai în cazul

înregistrare anterior declaraţiilor rectificative

(CUI)/CF pentru (REC= "C") şi conţine codul

angajatori persoane fiscal al angajatorului din

juridice declaraţia iniţială care trebuie

schimbat (a fost introdus eronat

în declaraţia iniţială)

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Cod unic de CNPA N 13 Conţine Codul unic de

înregistrare înregistrare atribuit prin

(CUI)/CNP angajator Certificatul de înregistrare

persoane fizice angajatorilor persoane fizice

(codul numeric personal al

angajatorului).

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Cod unic de CNPAANT N 13 Se completează numai în cazul

înregistrare declaraţiilor rectificative

(CUI)/CNP angajator (REC="C") şi conţine codul

persoane fizice numeric personal al

angajatorului persoana fizica

din declaraţia iniţială care

trebuie schimbat (a fost introdus

eronat în declaraţia iniţială)

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Localitatea LOC C 30 Adresa, sediu angajator-

(oraş, comuna) localitate (oraş sau comuna)

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Strada (strada, STR C 30 Adresa, sediu angajator-strada

satul) sau satul;

- dacă localitatea este oraş, se

completează obligatoriu şi

strada

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Număr NRA C 10 Adresa, sediu angajator-număr

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Bloc BL C 10 Adresa, sediu angajator-bloc

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Scara SC C 4 Adresa, sediu angajator-scara

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Etaj ET C 2 Adresa, sediu angajator-etaj

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Apartament AP C 4 Adresa, sediu angajator-

apartament.

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Sector SECT N 1 Adresa, sediu angajator-sector

(numai pentru Bucureşti)

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Judeţ JUD C 15 Adresa, sediu angajator-judeţ

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Telefon TEL N 9 Telefon de legătura angajator

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Fax FAX N 9 Numărul de fax al angajatorului

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

e-mail MAIL C 30 Adresa de e-mail a

angajatorului de la care se

trimite declaraţia, respectiv cea

comunicată în scris în condiţiile

art. 5 alin. (2)

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Total fond salarii FS N 15 Conţine total fond de salarii

brute realizate brute realizate de asiguraţii

menţionaţi la art. 19 din Legea

nr. 76/2002 privind sistemul

asigurărilor pentru şomaj şi

stimularea ocupării forţei de muncă,

cu modificările şi completările

ulterioare, determinat în

conformitate cu prevederile art. 13

din Normele metodologice de aplicare

a Legii nr. 76/2002, aprobate prin

Hotărârea Guvernului nr. 174/2002,

cu modificările şi completările

ulterioare.

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Deducere DED80REC N 10 Deduceri din contribuţia

recuperată cf. art. 80 datorată de angajator,

din Legea nr. recuperată conform art. 80 din

76/2002 Legea nr. 76/2002

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Deducere de restituit DED80RES N 10 Deduceri din contribuţia

cf. art. 80 din Legea datorată de angajator, de

nr. 76/2002 restituit conform art. 80 din

Legea nr. 76/2002

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Deducere DED85REC N 10 Deduceri din contribuţia

recuperată cf. art. 85 datorată de angajator,

din Legea nr. recuperată conform art. 85 din

76/2002 Legea nr. 76/2002

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Deducere de restituit DED85RES N 10 Deduceri din contribuţia

cf. art. 85 din Legea datorată de angajator, de

nr. 76/2002 restituit conform art. 85 din

Legea nr. 76/2002

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Deducere DED58REC N 10 Deduceri din contribuţia

recuperată cf. art. 7 datorată de angajator

alin.(3) din O.U.G, nr. recuperată conform art. 7 alin.(3)

58/2001 din O.U.G. nr. 58/2001

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Deducere de restituit DED58RES N 10 Deduceri din contribuţia

cf. art.7 alin.(3) din datorată de angajator, de

O.U.G. nr. 58/2001 restituit conform art. 7 alin.(3) din

O.U.G. nr. 58/2001

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Deducere DED116REC N 10 Deduceri din contribuţia

recuperată în baza datorată de angajator,

Legii nr. 116/2002 recuperată în baza Legii nr.

116/2002 şi a Normelor

metodologice aprobate prin

Hotărârea Guvernului nr. 1.149/2002

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Deducere de restituit DED116RES N 10 Deduceri din contribuţia

în baza Legii nr. datorată de angajator, de

116/2002 restituit în baza Legii nr.

116/2002 şi a Normelor metodologice

aprobate prin: Hotărârea Guvernului

nr. 1.149/2002

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Reducere RED9394REC N 10 Reduceri ale contribuţiei

recuperată conform datorate de angajator,

art. 93 şi art. 94 din recuperate conform art. 93 şi

Legea nr. 76/2002art. 94 din Legea nr. 76/2002

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Reducere de restituit RED9394RES N 10 Reduceri ale contribuţiei

conform art. 93 şi datorate de angajator, de

art. 94 din Legea nr. restituit conform art. 93 şi art.

76/2002 94 din Legea nr. 76/2002

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Numele persoanei NUMEA C 15 Numele persoanei autorizate

autorizate să depună declaraţia

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Prenumele PREA C 15 Prenumele persoanei

persoanei autorizate autorizate să depună declaraţia

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Funcţia persoanei FUNCŢIA C 15 Funcţia persoanei autorizate sa

autorizate depună declaraţia

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Rectificativa REC C 1 - nimic dacă declaraţia nu este

rectificativa

- "M" dacă se doreşte modificarea

înregistrării iniţiale

- "C" dacă se doreşte modificarea

CF/CNPA-ului din declaraţia iniţială.

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

-----------

Anexa 3 a fost modificată de pct. 3 din RECTIFICAREA nr. 405 din 23 iulie 2004, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 808 din 1 septembrie 2004.

----------

(1) Încheierea convenţiilor în baza cărora se acordă subvenţiile sus-menţionate se realizează la nivel teritorial, între unităţile centrale, în calitate de angajatori persoane juridice, şi agenţiile pentru ocuparea forţei de muncă judeţene, respectiv a municipiului Bucureşti, în a căror rază teritorială îşi au sediul şi îşi desfăşoară activitatea sucursalele şi/sau punctele de lucru respective.

(2) Controlul asupra respectării condiţiilor în care au fost încheiate convenţiile se efectuează de către corpurile proprii de control măsuri active ale agenţiilor pentru ocuparea forţei de muncă judeţene, respectiv a municipiului Bucureşti, care au încheiat convenţiile.

(1) Angajatorii depun/transmit declaraţia, în mod obligatoriu, în format electronic (discheta, CD, e-mail sau SEN). Transmiterea declaraţiei prin SEN (Sistemul electronic naţional) se face în condiţiile Legii nr. 161/2003 privind unele măsuri pentru asigurarea transparenţei în exercitarea demnitatilor publice, a funcţiilor publice şi în mediul de afaceri, prevenirea şi sancţionarea corupţiei, cu modificările şi completările ulterioare.

(2) Pot transmite declaraţia prin e-mail numai angajatorii care au comunicat în scris agenţiei pentru ocuparea forţei de muncă judeţene, respectiv a municipiului Bucureşti, unde au obligaţia să depună declaraţia lunară, adresa de e-mail de la care urmează să fie transmisă declaraţia.

(3) În cazuri temeinic justificate directorul executiv al agenţiei pentru ocuparea forţei de muncă judeţene, respectiv a municipiului Bucureşti, poate să aprobe pentru angajatorii cu mai puţin de 5 salariaţi depunerea declaraţiei lunare pe suport hârtie. Persoanele care depun declaraţia trebuie să prezinte, la depunerea lunară a declaraţiei, o împuternicire din partea angajatorului, în care să fie înscrise denumirea/numele angajatorului, codul fiscal/CNP al angajatorului, precum şi numele, prenumele, funcţia şi CNP ale persoanei împuternicite să depună declaraţia pentru luna respectiva.

(4) În termen de 15 zile de la publicarea prezentului ordin în Monitorul Oficial al României, Partea I, formularul declaraţiei şi programul informatic destinat completării de către angajatori a declaraţiilor pentru şomaj vor fi publicate pe site-ul Agenţiei Naţionale pentru Ocuparea Forţei de Muncă (www.anofm.ro).

Directorul executiv al fiecărei agenţii pentru ocuparea forţei de muncă judeţene, respectiv a municipiului Bucureşti, va stabili prin decizie arondarea angajatorilor pentru depunerea/transmiterea declaraţiei lunare, în funcţie de sediul sau de domiciliul acestora, precum şi de resursele agenţiilor de prelucrare a datelor din declaraţiile lunare.

"Declaraţie privind evidenta nominală a asiguraţilor şi a obligaţiilor de plată la bugetul asigurărilor pentru şomaj" din anexa nr. 1 la prezenta procedura se completează după cum urmează

1. La rubrica "CUI (Cod fiscal)" se înscrie numai partea numerică a acestuia.

2. La rubrica "Cod numeric personal" se înscrie codul numeric personal al angajatorului care nu are cod fiscal sau care nu este înregistrat la oficiul registrului comerţului (de exemplu, persoane fizice care angajează personal casnic conform legii).

3. La rubrica "Denumire angajator" se înscrie denumirea completa a angajatorului, asa cum este înregistrat la oficiul registrului comerţului.

4. Evidenta nominală a asiguraţilor are în vedere persoanele care se afla în următoarele situaţii prevăzute de lege

a) persoanele care desfăşoară activităţi pe bază de contract individual de muncă sau pe bază de contract de muncă temporară, în condiţiile legii;

b) funcţionarii publici şi alte persoane care desfăşoară activităţi pe baza actului de numire;

c) persoanele care îşi desfăşoară activitatea în funcţii elective sau care sunt numite în cadrul autorităţii executive, legislative ori judecătoreşti, pe durata mandatului;

d) militarii angajaţi pe bază de contract;

e) persoanele care au raport de muncă în calitate de membru cooperator;

f) alte persoane care realizează venituri din activităţi desfăşurate potrivit legii şi care nu se regăsesc în una dintre situaţiile menţionate mai sus.

5. Rubrica "Tip contract" se completează cu

a) "1" pentru toate raporturile de muncă/serviciu cu durata normală a timpului de muncă/lucru cu norma întreaga;

b) "2" pentru contractul individual de muncă cu timp parţial de lucru, unde timpul normal de lucru este de 8 ore;

c) "3" pentru contractul individual de muncă cu timp parţial de lucru, unde timpul normal de lucru este de 7 ore;

d) "4" pentru contractul individual de muncă cu timp parţial de lucru, unde timpul normal de lucru este de 6 ore;

e) "5" pentru contractul de muncă temporară cu durata normală a timpului de muncă/lucru cu norma întreaga;

f) "6" pentru contractul de muncă temporară cu timp parţial de lucru, unde timpul normal de lucru este de 8 ore;

g) "7" pentru contractul de muncă temporară cu timp parţial de lucru, unde timpul normal de lucru este de 7 ore;

h) "8" pentru contractul de muncă temporară cu timp parţial de lucru, unde timpul normal de lucru este de 6 ore;

i) "9" pentru toate raporturile de muncă/serviciu ale angajaţilor militari cu durata normală a timpului de muncă/lucru cu norma întreaga.

6. Rubrica "Număr ore norma în zi" se completează cu numărul de ore de lucru normate în zi, conform tipului de contract.

7. Rubrica "Număr zile lucrate în luna" se completează cu numărul de zile efectiv lucrate în luna, conform tipului de contract.

8. Rubrica "Număr zile suspendate în luna" se completează cu numărul de zile suspendate în luna, conform legii, cu excepţia suspendării pentru incapacitate temporară de muncă de cel mult 30 de zile.

9. Rubrica "Baza de calcul" se completează cu drepturile băneşti determinate în conformitate cu prevederile art. 14 din Normele metodologice de aplicare a Legii nr. 76/2002 privind sistemul asigurărilor pentru şomaj şi stimularea ocupării forţei de muncă, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 174/2002, cu modificările şi completările ulterioare, pentru asiguraţii prevăzuţi la art. 19 din Legea nr. 76/2002, cu modificările şi completările ulterioare. În lunile în care raporturile de muncă sau de serviciu se stabilesc, încetează, se suspenda, respectiv se reiau, cu excepţia suspendării pentru incapacitate temporară de muncă, dacă aceasta nu depăşeşte 30 de zile, baza de calcul se considera în funcţie de numărul de ore efectiv lucrate în luna respectiva. Pentru persoana care are raporturile de muncă sau de serviciu suspendate pentru incapacitate temporară de muncă de cel mult 30 de zile, rubrica se va completa în acelaşi mod în care se completează pentru persoanele care au lucrat toată luna.

10. Rubrica "Contribuţie individuală datorată" se completează cu suma rezultată prin aplicarea cotei de 1% asupra bazei de calcul determinate conform pct. 9.

"Date despre angajator - deduceri şi reduceri" din anexa nr. 2 la prezenta procedura se completează după cum urmează

1. Rubrica "Total fond salarii brute realizate de asiguraţi" se completează cu fondul de salarii determinat în conformitate cu prevederile art. 13 din Normele metodologice de aplicare a Legii nr. 76/2002 privind sistemul asigurărilor pentru şomaj şi stimularea ocupării forţei de muncă, cu modificările şi completările ulterioare.

2. Deducerile şi reducerile se completează doar de către angajatorii care beneficiază de acestea.

Nedepunerea declaraţiei lunare până la termenul stabilit, precum şi completarea acesteia altfel decât conform modelelor prevăzute în anexele nr. 1 şi 2 sau cu date eronate se sancţionează potrivit legii.

(1) Declaraţia lunară în format electronic se transmite prin e-mail ca fisiere sau ca arhiva*1) ataşate la un mesaj care precizează denumirea/numele angajatorului, codul fiscal/CNP al angajatorului, precum şi numele, prenumele, funcţia şi CNP ale persoanei împuternicite sa transmită declaraţia pentru luna respectiva.

--------------

*1) Se va utiliza arhivatorul ARJ.exe, iar arhiva va fi denumita "declaraţie.arj".

(2) Pentru declaraţiile lunare transmise prin e-mail, la rubrica "subiect" se trec codul fiscal/CNP al angajatorului, luna şi anul pentru care se transmite declaraţia.

(3) Declaraţia lunară care se depune pe discheta FD 3,5" sau CD trebuie însoţită de o împuternicire din partea angajatorului, în care să fie înscrise denumirea/numele angajatorului, codul fiscal/CNP al angajatorului, precum şi numele, prenumele, funcţia şi CNP ale persoanei împuternicite să depună declaraţia pentru luna respectiva.

(4) Nu se preia declaraţia lunară depusa pe mai multe dischete sau arhivata. Declaraţia care nu poate fi înregistrată pe o singura discheta se depune pe CD. Discheta sau CD-ul vor fi etichetate şi vor conţine următoarele informaţii

1. denumirea/numele angajatorului;

2. codul fiscal/CNP al angajatorului;

3. anul şi luna pentru care se depune declaraţia.

(5) Declaraţia lunară în format electronic depusa pe discheta FD 3,5" sau CD se verifica la depunere şi se preia doar dacă este valida.

(1) Declaraţia electronică va conţine doua fisiere de tip DBF sau TXT (înregistrări de lungime fixa) pentru anexele nr. 1 şi 2, care vor avea în mod obligatoriu următoarele denumiri şi conţinut

1. Cap1.DBF sau Cap1.TXT - anexa nr. 1

-----------

Pct. 1 al alin. (1) al art. 11 a fost modificat de pct. 1 din RECTIFICAREA nr. 405 din 23 iulie 2004, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 808 din 1 septembrie 2004.

2. Cap2.DBF sau Cap2.TXT - anexa nr. 2.

-----------

Pct. 2 al alin. (1) al art. 11 a fost modificat de pct. 1 din RECTIFICAREA nr. 405 din 23 iulie 2004, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 808 din 1 septembrie 2004.

(2) Campurile din structura fisierelor sunt de lungime fixa, iar ordinea lor este obligatorie, indiferent dacă se completează sau nu.

(3) În descrierea fisierelor, rubrica "Tip camp" are următoarea semnificaţie

N - numeric, aliniat la dreapta;

C - caracter (alfanumeric), aliniat la stânga, fără diacritice.

(4) În situaţia transmiterii fisierelor tip DBF se va respecta în mod obligatoriu denumirea câmpurilor date în structurile de fisier.

(5) Descrierile fisierelor (anexele nr. 1 şi 2) sunt prezentate în anexa nr. 3.

(1) Toate campurile numerice din anexele nr. 1 şi 2 sunt pozitive.

(2) În anexa nr. 1

a) completarea tuturor câmpurilor este obligatorie; fac excepţie: câmpul "CNPANT" care se completează numai dacă câmpul "REC" = "C", şi câmpul "REC" care se completează numai pentru declaraţiile rectificative;

b) suma dintre numărul de zile lucrate în luna (NZL) şi numărul de zile suspendate în luna (NZS) poate fi cel mult egala cu numărul de zile lucrătoare în luna (respectiv numărul de zile calendaristice în luna, dacă tipul de contract este "9").

(3) În anexa nr. 2

a) campurile obligatorii sunt: LD, AD, DEN, CUI (CF/CNPA), LOC, JUD, FS, NUMEA, PREA, FUNCŢIA; angajatorii care au sediul în municipiul Bucureşti vor completa câmpul "JUD" cu "Bucureşti";

b) campurile care se completează numai dacă este cazul sunt: STR, NRA, BL, SC, ET, AP, SECT, TEL, FAX, MAIL, DED80REC, DED80RES, DED85REC, DED85RES, DED58REC, DED58RES, DED116REC, DED116RES, RED9394REC, RED9394RES;

c) suma deducerilor recuperate din contribuţia datorată (DED80REC, DED85REC, DED58REC, DED116REC, RED9394REC) nu poate depăşi 3% din FS (cu rotunjire matematica fără zecimale)

(1) Declaraţiile rectificative se depun pe discheta/CD sau se transmit prin SEN. Declaraţiile rectificative se pot depune pe suport hârtie doar de angajatorii care au primit aprobarea de a depune declaraţia lunară în acest sistem potrivit art. 5 alin. (3).

(2) Declaraţia rectificativa cuprinsă în anexa nr. 1 va conţine numai înregistrările care se modifica, după cum urmează

a) pentru a corecta o înregistrare gresita se completează înregistrarea cu datele corecte, câmpul REC completându-se cu "M";

b) pentru a adauga o noua înregistrare se completează înregistrarea cu toate informaţiile necesare, câmpul REC completându-se cu "A";

c) pentru a şterge o înregistrare se completează AD, LD, CF/CNPA, CNP, TC cu datele înregistrării iniţiale, restul câmpurilor numerice se completează cu zero, câmpul REC completându-se cu "S";

d) pentru a modifica CNP din declaraţia iniţială se completează CNPANT cu CNP-ul din declaraţia iniţială (eronat), se completează CNP cu CNP-ul corect, restul câmpurilor rămânând necompletate, câmpul REC completându-se cu "C".

(3) Pentru persoanele care au mai multe contracte individuale de muncă cu acelaşi angajator, se completează declaraţia rectificativa cuprinsă în anexa nr. 1, după cum urmează

a) pentru a corecta o înregistrare gresita se completează atât înregistrarea cu datele corecte, cat şi celelalte înregistrări referitoare la asiguratul respectiv, câmpul REC completându-se cu "M" la toate înregistrările;

b) pentru a adauga o noua înregistrare se completează înregistrarea cu toate informaţiile necesare, câmpul REC completându-se cu "A";

c) pentru a şterge o înregistrare se completează AD, LD, CF/CNPA, CNP, TC cu datele înregistrării iniţiale, restul câmpurilor numerice se completează cu zero, câmpul REC completându-se cu "S"; celelalte înregistrări referitoare la acelaşi asigurat se completează cu toate datele, câmpul REC completându-se cu "M";

d) pentru a modifica CNP-ul din declaraţia iniţială se completează CNPANT cu CNP-ul din declaraţia iniţială (eronat), se completează CNP cu CNP-ul corect, restul câmpurilor rămânând necompletate, câmpul REC completându-se cu "C".

(4) Declaraţia rectificativa cuprinsă în anexa nr. 2 se completează după cum urmează

a) pentru a modifica o înregistrare se completează înregistrarea cu datele corecte, câmpul REC completându-se cu "M";

b) pentru a modifica CF-ul din declaraţia iniţială se completează CFANT cu CF-ul din declaraţia iniţială (eronat), se completează CF cu CF-ul corect; toate celelalte câmpuri se completează cu datele corecte, câmpul REC completându-se cu "C";

c) pentru a modifica CNPA-ul din declaraţia iniţială se completează CNPAANT cu CNPA-ul din declaraţia iniţială (eronat), se completează CNPA cu CNP-ul (corect) al angajatorului; toate celelalte câmpuri se completează cu datele corecte, câmpul REC completându-se cu "C".

(1) Numărul de zile cu norma întreaga lucrate în luna, folosite la stabilirea stagiului de cotizare, se calculează cu formula: NON x NZL: numărul de ore corespunzătoare unui contract individual de muncă cu norma întreaga.

(2) Pentru asiguraţii cu mai multe contracte individuale de muncă, NON utilizat în formula prevăzută la alin. (1) se obţine prin însumarea numărului de ore normate în zi, corespunzătoare fiecărui contract individual de muncă.

Anexele nr. 1-3 fac parte integrantă din prezenta procedura.

privind declararea lunară de către angajatori a evidentei nominale a asiguraţilor şi a obligaţiilor de plată la bugetul asigurărilor pentru şomaj

(actualizată până la data de 1 septembrie 2004*)

----------------

*) Textul initial a fost publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 765 din 20 august 2004. Aceasta este forma actualizată de S.C. "Centrul Teritorial de Calcul Electronic" S.A. Piatra-Neamţ până la data de 1 septembrie 2004, cu modificările şi completările aduse de: RECTIFICAREA nr. 405 din 23 iulie 2004 (MONITORUL OFICIAL nr. 785 din 26 august 2004); RECTIFICAREA nr. 405 din 23 iulie 2004 (MONITORUL OFICIAL nr. 808 din 1 septembrie 2004).

I. Organizarea depunerii/transmiterii de către angajatori a declaraţiei lunare privind evidenta nominală a asiguraţilor şi a obligaţiilor de plată la bugetul asigurărilor pentru şomaj

II. Modul de completare a declaraţiei lunare

III. Modalitatea de transmitere în format electronic a declaraţiei lunare şi condiţiile tehnice standard pentru formatul electronic

IV. Validari suplimentare

V. Declaraţiile rectificative

VI. Metoda de stabilire a stagiului de cotizare