HOTĂRÂRE nr. 170 din 3 februarie 2006

Se aprobă organizarea în România a Conferinţei paneuropene a miniştrilor transporturilor privind transportul pe căile navigabile interioare, ce se va desfăşura la Bucureşti în perioada 13-14 septembrie 2006.

DEVIZ ESTIMATIV DE CHELTUIELI

pentru organizarea Conferinţei paneuropene a miniştrilor transporturilor privind transportul pe căile navigabile interioare, ce se va organiza la Bucureşti în perioada 13-14 septembrie 2006

Conferinţa paneuropeană a miniştrilor transporturilor

Cheltuieli de cazare: 100 de persoane x 2 nopţi x 840 lei (RON)/persoană/noapte = 168.052 lei (RON)

Cheltuieli zilnice de masă: 110 persoane x 1 zi x 55 lei (RON)/persoană/zi = 6.028 lei (RON)

Cheltuieli pentru mese oficiale: 110 persoane x 2 zile x 219 lei (RON)/persoană/zi = 24.112 lei (RON)

Alte cheltuieli - trataţii: 110 persoane x 2 zile x 29 lei (RON)/persoană/zi = 3.215 lei (RON)

Cheltuieli de transport de la/la aeroport la/de la hotel şi între locaţii = 34.524 lei (RON)

Cheltuieli pentru închirierea şi amenajarea unor săli, echipamente, servicii de traducere şi alte cheltuieli legate de organizarea reuniunii = 124.168 lei (RON)

TOTAL GENERAL: 360.099 lei (RON)

NOTĂ

În cazul apariţiei unor evenimente neprevăzute, sumele se pot compensa între acţiunile menţionate.

Observaţii

Conferinţa paneuropeană privind transportul pe căile navigabile interioare durează o zi.

Conferinţa paneuropeană privind transportul pe căile navigabile interioare

Conferinţa paneuropeană privind transportul pe căile navigabile interioare

Cazare

──────

100 de camere executive x 2 nopţi x 230 Euro/noapte = 46.000 Euro (hotel de 5*)

Mese

────

1 prânz x 110 persoane x 15 Euro = 1.650 Euro

2 cine festive x 110 persoane x 30 Euro = 6.600 Euro (cea din ziua a doua în hotel, cea din ziua a treia într-o altă locaţie)

Pauze de cafea - 4 Euro x 2 pauze x 110 persoane = 880 Euro

Închiriere săli

────────────────

Sala de reuniune: 1 zi x 2.400 Euro = 2.400 Euro (săli care să poată permite configurarea în careu sau «U», cu 100 de locuri pentru miniştri la masa principală şi 20 de locuri pentru experţi în rândul 2 şi care să permită aşezarea translatorilor în cabine separate).

Sala pentru cina festivă din ziua a doua = 3.000 Euro

Transferuri de la/la aeroport la/de la hotel şi între locaţii

- Cu autoturism de clasă superioară: 30 Euro/transfer (o cursă)

45 x 7 transferuri x 30 Euro = 9.450 Euro

Echipamente pentru sala de reuniune

────────────────────────────────────

În mod uzual, se utilizează următoarele echipamente, dar pot exista şi alte cerinţe tehnice

- Instalaţie de traducere simultană (3 canale - română- engleză- rusă- franceză-germană): 1.700 Euro

- Sistem de amplificare: 300 Euro x 1 zi = 300 Euro

- Sistem de discuţii: 350 Euro x 1 zi = 350 Euro

- Sistem de videoproiecţie (ecran, laptop, videoproiector): 220 Euro x 1 zi = 220 Euro

Personal specializat

────────────────────

Personal pentru primirea la aeroport, pe fluxul normal de sosiri: în funcţie de orarul de zbor, pot fi necesare 2-6 persoane (eventual în două schimburi) cunoscătoare ale limbilor utilizate de participanţi sau a una-două limbi de circulaţie internaţională. Tarif estimativ: 50 Euro/persoană/zi

50 Euro/persoană/zi x 2 zile x 4 persoane = 400 Euro

Interpreţi pentru traducere simultană

180 Euro/zi/interpret x 4 limbi străine (engleză, rusă, franceză şi germană) x 1 zi x 10 interpreţi = 7.200 Euro

Personal pentru înregistrarea/informarea participanţilor, atât anterior, cât şi pe durata evenimentului

80 Euro/zi/persoană x 2 persoane x 2 zile = 320 Euro

Personal pentru secretariat

40 Euro/zi/persoană x 2 persoane x 2 zile = 160 Euro

Tehnicieni

2 tehnicieni x 50 Euro/zi/persoană x 1 zi = 100 Euro

Seturi individuale de conferinţă

────────────────────────────────

Genţi de conferinţă, personalizate: 18 Euro/buc. x 110 buc. = 1.980 Euro

Ecusoane individuale, policromie, diferenţiate pe categorii de participanţi (şefi de delegaţie, experţi, persoane însoţitoare, organizatori, personal tehnic)

170 buc. x 4,4 Euro/buc. = 748 Euro

Pixuri personalizate: 4 Euro/buc. x 110 buc. = 440 Euro

Ghidul conferinţei (tipărit); estimare de cost: 8 Euro/buc. x 110 buc. = 880 Euro

Biblioraft cu documentele conferinţei: estimare de cost: 5 Euro/buc. x 110 buc. = 550 Euro

Blocnotes personalizat: 2 Euro/buc. x 110 buc. = 220 Euro

Decorare şi signalectică

────────────────────────

În mod curent se utilizează cel puţin următoarele elemente

Bannere (în sala de conferinţă şi în exteriorul locaţiei) 35 Euro/mp x 2 bannere x 30 mp = 2.100 Euro

Afişe (în hotel, în zona de conferinţe, la aeroport): 75 Euro/mp x 20 mp x 5 buc. = 7.500 Euro

Ecusoane de masă ("călăreţi") pentru ambele reuniuni: 2 Euro/buc. x 110 buc. = 220 Euro

Aranjamente florale în săli: 70 Euro/aranjamente = 700 Euro

Desk multifuncţional pentru înregistrarea/informarea participanţilor = 800 Euro

Program turistic

──────────────────

Costuri estimative: 1.700 Euro

Total Conferinţă paneuropeană: 98.568 Euro

1 Euro = 3,6533 lei (RON)/Euro (curs B.N.R. la data de 14 decembrie 2005)

98.568 Euro x 3,6533 lei (RON)/Euro = 360.098 lei (RON) = 3.600.984.744 lei (ROL)

__________

Finanţarea cheltuielilor pentru organizarea manifestărilor prevăzute la art. 1, în sumă totală de 360.099 lei (RON), se asigură din prevederile bugetare aprobate Ministerului, Transporturilor, Construcţiilor şi Turismului pe anul 2006, la capitolul 84.01 "Transporturi", titlul "Bunuri şi servicii", cu respectarea prevederilor legale, conform devizului estimativ prevăzut în anexa care face parte integrantă din prezenta hotărâre.

PRIM-MINISTRU

CĂLIN POPESCU-TĂRICEANU

Contrasemnează

────────────────

Ministrul transporturilor,

construcţiilor şi turismului,

Gheorghe Dobre

Ministrul afacerilor externe,

Mihai Răzvan Ungureanu

Ministrul finanţelor publice,

Sebastian Teodor Gheorghe Vlădescu

Bucureşti, 3 februarie 2006.

Nr. 170.

privind organizarea Conferinţei paneuropene a miniştrilor transporturilor privind transportul pe căile navigabile interioare, ce se va desfăşura la Bucureşti în perioada 13-14 septembrie 2006

În temeiul art. 108 din Constituţia României, republicată, şi al art. 4 alin. (5) din Ordonanţa Guvernului nr. 80/2001 privind stabilirea unor normative de cheltuieli pentru autorităţile administraţiei publice şi instituţiile publice, aprobată cu modificări prin Legea nr. 247/2002, cu modificările şi completările ulterioare,

Guvernul României adoptă prezenta hotărâre.