ORDIN nr. 546 din 28 aprilie 2005

Se aprobă modelul şi conţinutul formularului 210 "Fişa fiscală privind impozitul pe veniturile din salarii", cod 14.13.01.13/1, prevăzut în anexa nr. I.

┌─────────────┬────────────────────────────────────────────┬───────────────────┐

│ │ FIŞA FISCALĂ │ │

│ │ privind impozitul pe veniturile din salarii│ │

│ 210 │ │ SIGLA Ministerul │

│ Număr de │ Pentru anul |_|_|_|_| │ Finanţelor │

│ operator │ │ Publice │

│ de date │ │ Agenţia Naţionala │

│cu caracter │ │ de Administrare │

│personal-1067│ │ Fiscală │

├─────────────┴────────────────────────────────────────────┴───────────────────┤

│ [1] Se bifeaza cu X pentru │

│ angajaţii care realizează [3] Fişa fiscală ┐ │

│ venituri din salarii la rectificativa │ │

│ funcţia de baza │Se bifeaza │

│ │cu "X" unde│

│ [2] Se bifeaza cu X pentru [4] Pentru personalul │este cazul │

│ angajaţii care realizează trimis în cursul │ │

│ venituri din salarii în anului, în misiune│ │

│ afară funcţiei de baza permanenta în │ │

│ străinătate │ │

│ I. Date de identificare angajator ┘ │

│ │

│ ┌──────────────────────────────────────┐ │

│ │Cod de identificare │ │

│ │fiscală |_|_|_|_|_|_|_|_|_|│ │

│ └──────────────────────────────────────┘ │

│ │

│ Denumire / Nume şi Prenume │

│ ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │

│ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ │

│ Judeţ/Sector Localitate Strada Număr │

│ ┌────────────────┬────────────────────┬─────────────────────────┬────────┐ │

│ └────────────────┴────────────────────┴─────────────────────────┴────────┘ │

│ Bloc Scara Ap. Cod poştal Tel. Fax E-mail │

│ ┌──────┬────────┬───────┬────────────┬─────┬─────┬───────────────────────┐ │

│ └──────┴────────┴───────┴────────────┴─────┴─────┴───────────────────────┘ │

│ │

│ ════════════════════════════════════════════════════════════════════════════ │

│ II. Date de identificare angajat │

│ │

│ ┌───────────────────────────────────────┐ │

│ │ CNP/ NIF │ │

│ │ |_|_|_|_|_|_|_|_|_|│ │

│ └───────────────────────────────────────┘ │

│ │

│ │

│ Nume Prenume │

│ ┌─────────────────────────────┬──────────────────────────────────────────┐ │

│ └─────────────────────────────┴──────────────────────────────────────────┘ │

│ Judeţ/Sector Localitate Strada Număr │

│ ┌────────────────┬────────────────────┬─────────────────────────┬────────┐ │

│ └────────────────┴────────────────────┴─────────────────────────┴────────┘ │

│ Bloc Scara Ap. Cod poştal │

│ ┌──────┬────────┬───────┬────────────┐ │

│ └──────┴────────┴───────┴────────────┘ │

│ │

│ ════════════════════════════════════════════════════════════════════════════ │

│ │

│ III. Date privind perioada angajării: │

│ Se completează numai la funcţia de baza. │

│ │

│ Data angajării Data încetării activităţii │

│ ┌──────────────────────┐ ┌──────────────────────┐ │

│ │ / / │ │ / / │ │

│ └─┴────┴──────┴──┴──┴──┘ └─┴────┴──────┴──┴──┴──┘ │

│ Ziua Luna Anul Ziua Luna Anul │

│ │

│ ════════════════════════════════════════════════════════════════════════════ │

│ │

│ IV. Deduceri personale │

│ Se completează numai pentru persoanele fizice rezidente, │

│ la funcţia de baza. │

│ │

│ Persoane aflate în întreţinere │

│ │

│ CNP/NIF persoana în întreţinere 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 │

│ 1. ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐ ┌──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┐ │

│ └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘ └──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┘ │

│ CNP/NIF persoana în întreţinere 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 │

│ 2. ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐ ┌──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┐ │

│ └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘ └──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┘ │

│ CNP/NIF persoana în întreţinere 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 │

│ 3. ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐ ┌──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┐ │

│ └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘ └──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┘ │

│ CNP/NIF persoana în întreţinere 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 │

│ 4. ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐ ┌──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┐ │

│ └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘ └──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┘ │

│ CNP/NIF persoana în întreţinere 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 │

│ 5. ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐ ┌──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┐ │

│ └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘ └──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┘ │

│ CNP/NIF persoana în întreţinere 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 │

│ 6. ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐ ┌──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┐ │

│ └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘ └──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┘ │

│ CNP/NIF persoana în întreţinere 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 │

│ 7. ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐ ┌──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┐ │

│ └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘ └──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┘ │

│ CNP/NIF persoana în întreţinere 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 │

│ 8. ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐ ┌──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┬──┐ │

│ └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘ └──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┘ │

│ │

└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Cod 14.13.01.13/1

V. Calculul impozitului pe veniturile din salarii

- lei -

┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ A. Luna Deduceri Alte deduceri Venit baza Impozit lunar │

│ personale de calcul calculat şi │

│ reţinut │

├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤

│ 0 1 2 3 4 │

├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤

│ 1. Ianuarie 1.1 ┌────────┐ 1.2 ┌────────┐ 1.3 ┌────────┐ 1.4 ┌────────┐ │

│ └────────┘ └────────┘ └────────┘ └────────┘ │

│ 2. Februarie 2.1 ┌────────┐ 2.2 ┌────────┐ 2.3 ┌────────┐ 2.4 ┌────────┐ │

│ └────────┘ └────────┘ └────────┘ └────────┘ │

│ 3. Martie 3.1 ┌────────┐ 3.2 ┌────────┐ 3.3 ┌────────┐ 3.4 ┌────────┐ │

│ └────────┘ └────────┘ └────────┘ └────────┘ │

│ 4. Aprilie 4.1 ┌────────┐ 4.2 ┌────────┐ 4.3 ┌────────┐ 4.4 ┌────────┐ │

│ └────────┘ └────────┘ └────────┘ └────────┘ │

│ 5. Mai 5.1 ┌────────┐ 5.2 ┌────────┐ 5.3 ┌────────┐ 5.4 ┌────────┐ │

│ └────────┘ └────────┘ └────────┘ └────────┘ │

│ 6. Iunie 6.1 ┌────────┐ 6.2 ┌────────┐ 6.3 ┌────────┐ 6.4 ┌────────┐ │

│ └────────┘ └────────┘ └────────┘ └────────┘

│ Total impozit ┌────────┐ │

│ (ROL) └────────┘ │

│ │

│ Total impozit ┌────────┐ │

│ (RON) └────────┘ │

│ │

│ 7. Iulie 7.1 ┌────────┐ 7.2 ┌────────┐ 7.3 ┌────────┐ 7.4 ┌────────┐ │

│ └────────┘ └────────┘ └────────┘ └────────┘ │

│ 8. August 8.1 ┌────────┐ 8.2 ┌────────┐ 8.3 ┌────────┐ 8.4 ┌────────┐ │

│ └────────┘ └────────┘ └────────┘ └────────┘ │

│ 9. Septembrie 9.1 ┌────────┐ 9.2 ┌────────┐ 9.3 ┌────────┐ 9.4 ┌────────┐ │

│ └────────┘ └────────┘ └────────┘ └────────┘ │

│ 10. Octombrie 10.1 ┌────────┐ 10.2 ┌────────┐ 10.3 ┌────────┐ 10.4┌────────┐ │

│ └────────┘ └────────┘ └────────┘ └────────┘ │

│ 11. Noiembrie 11.1 ┌────────┐ 11.2 ┌────────┐ 11.3 ┌────────┐ 11.4┌────────┐ │

│ └────────┘ └────────┘ └────────┘ └────────┘ │

│ 12. Decembrie 12.1 ┌────────┐ 12.2 ┌────────┐ 12.3 ┌────────┐ 12.4┌────────┐ │

│ └────────┘ └────────┘ └────────┘ └────────┘ │

├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤

│ 13. TOTAL ┌────────┐ │

│ └────────┘ │

└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

- lei -

B. Bursa privată conform Legii nr. 376/2004

B1. Suma plătită în cursul anului de raportare ┌──────────────────┐

└──────────────────┘

B2. Suma admisă la restituire ┌──────────────────┐

└──────────────────┘

──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, declar că datele din

aceasta fişa fiscală sunt corecte şi complete.

Nume şi prenume__________________________

Funcţia_______________________________ Ştampila şi semnatura

angajatorului______________

──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Tip venit*)

┌──┐ Venituri din salarii realizate în baza unui contract individual de

└──┘ munca sau a unui statut special prevăzut de lege, în afară funcţiei

de baza;

┌──┐ Indemnizaţia lunară bruta, suma din profitul net şi alte drepturi

└──┘ cuvenite administratorilor la companii/ societăţi naţionale,

societăţi comerciale, regii autonome, în baza contractului de

administrare;

┌──┐ Sume primite de membrii fondatori ai societăţilor comerciale

└──┘ constituite prin subscripţie publică;

┌──┐ Sume plătite reprezentanţilor în Adunarea Generală a Acţionarilor, în

└──┘ Consiliul de Administraţie şi în Comisia de Cenzori;

┌──┐ Indemnizaţia lunară a asociatului unic;

└──┘

┌──┐ Alte drepturi de natura salariala.

└──┘

*) Se completează numai pentru veniturile din salarii obţinute în afară

funcţiei de baza, bifandu-se casuta corespunzătoare.

Formularul prevăzut la art. 1 se completează şi se depune conform instrucţiunilor prevăzute în anexa nr. II.

INSTRUCŢIUNI

de completare a formularului "Fişa fiscală privind

impozitul pe veniturile din salarii" cod 14.13.01.13/1

Fişa fiscală privind impozitul pe veniturile din salarii se completează de către angajatorii/plătitorii de venituri din salarii şi asimilate salariilor, denumiţi în continuare angajatori, pentru fiecare persoana fizica care realizează venituri din salarii sau asimilate acestora, la funcţia de baza sau în afară funcţiei de baza, conform legii.

În situaţia în care persoana fizica realizează venituri din salarii la funcţia de baza, potrivit unui contract individual de muncă sau unui statut special prevăzut de lege, angajatorul va înscrie "X" în casuta nr. 1, aflată pe prima pagina a formularului.

În situaţia în care persoana fizica realizează venituri din salarii în afară funcţiei de baza, angajatorul va înscrie "X" în casuta nr. 2, aflată pe prima pagina a formularului.

Fişa fiscală poate fi corectată de către angajator, din proprie iniţiativă, prin depunerea unei fise fiscale rectificative.

Aceasta va fi întocmită pe acelaşi formular ca şi fişa fiscală care se corecteaza, bifandu-se casuta nr. 3 "Fişa fiscală rectificativa", aflată pe prima pagina a formularului.

În situaţia în care angajatul a fost trimis în cursul anului în misiune permanenta în străinătate, se înscrie "X" în casuta nr. 4, aflată pe prima pagina a formularului.

Sumele înscrise în fişa fiscală se exprima în lei.

Fişa fiscală se completează după cum urmează

Capitolul I

Date de identificare a angajatorului

Caseta "Cod de identificare fiscală" se completează astfel

- angajatorii persoane juridice sau alte entităţi fără personalitate juridică înscriu codul de înregistrare fiscală ori codul unic de înregistrare, după caz;

- angajatorii persoane fizice înscriu codul numeric personal sau numărul de identificare fiscală atribuit de Ministerul Finanţelor Publice, după caz.

Codul de identificare fiscală se înscrie fără atributul fiscal "R", care atesta calitatea de plătitor de taxa pe valoarea adăugată.

În rubrica "Denumire/Nume şi prenume" se înscriu denumirea exactă, respectiv numele şi prenumele angajatorului.

În rubrica referitoare la adresa se înscriu datele privind domiciliul fiscal al angajatorului.

Înscrierea cifrelor în caseta "Cod de identificare fiscală" se face aliniindu-se cifrele la dreapta. În eventualele casute rămase libere din faţa codului nu se va înscrie 0 sau alt semn grafic care să semnifice lipsa datelor (-; x; / etc.), spaţiul rămânând gol.

Capitolul II

Date de identificare a angajatului

În caseta "CNP/NIF" se completează codul numeric personal sau numărul de identificare fiscală al angajatului atribuit de Ministerul Finanţelor Publice, după caz.

În rubrica "Nume şi prenume" se completează numele şi prenumele angajatului.

În rubricile privind adresa se completează datele referitoare la domiciliul fiscal al angajatului.

În cazul în care angajatul îşi schimba numele în timpul anului, în rubrica "Nume" se trece, alături de vechiul nume introdus între paranteze, şi noul nume.

În cazul modificării în cursul anului a datelor de identificare, se înscriu datele de identificare valabile la data completării fisei fiscale, cu excepţia rubricii "Nume" în care se trec ambele nume.

Înscrierea cifrelor în caseta "CNP/NIF" se face aliniindu-se cifrele la dreapta. În eventualele casute rămase libere nu se va înscrie 0 sau alt semn grafic care să semnifice lipsa datelor (-; x; / etc.), spaţiul rămânând gol.

Capitolul III

Date privind perioada angajării

Rubricile "Data angajării" şi "Data încetării activităţii" se completează, la funcţia de baza, numai atunci când aceste situaţii se produc în cursul anului fiscal de referinţa.

Capitolul IV

Deduceri personale

Se completează numai la funcţia de baza pentru angajaţii persoane fizice rezidente, care, potrivit legii, au dreptul la deduceri personale, pe baza documentelor justificative prezentate.

Rubrica "Persoane aflate în întreţinere" se completează de către angajator pentru fiecare luna a perioadei impozabile.

Pentru fiecare persoana aflată în întreţinerea angajatului se va completa câte o rubrica distinctă, cu indicarea codului numeric personal sau a numărului de identificare fiscală, după caz.

Se va înscrie "X" în casuta corespunzătoare fiecărei luni pentru care angajatul beneficiază de deducere personală pentru persoanele aflate în întreţinere.

Capitolul V

Calculul impozitului pe veniturile din salarii

A. Se completează pentru fiecare luna cu datele din statul de salarii referitoare la angajatul respectiv, astfel

● col. 1 "Deduceri personale", rd. 1.1-12.1 - se înscrie suma reprezentând deduceri personale acordate angajatului, conform legii;

● col. 2 "Alte deduceri", rd. 1.2-12.2 - se înscrie suma rezultată prin cumularea cotizatiei sindicale plătite şi a contribuţiilor la schemele facultative de pensii ocupationale reţinute în luna respectiva;

● col. 3 "Venit baza de calcul", rd. 1.3-12.3 - se înscrie venitul baza de calcul din salarii, cuvenit salariatului conform statului de salarii din luna respectiva, determinat astfel

- pentru veniturile din salarii, la locul unde se afla funcţia de baza, ca diferenţa între venitul net din salarii, calculat prin deducerea din venitul brut a contribuţiilor obligatorii aferente unei luni, şi următoarele

- deducerea personală acordată pentru luna respectiva;

- cotizatia sindicala plătită în luna respectiva;

- contribuţiile la schemele facultative de pensii ocupationale, astfel încât la nivelul anului sa nu depăşească echivalentul în lei a 200 euro;

- pentru veniturile obţinute în celelalte cazuri, ca diferenţa între venitul brut şi contribuţiile obligatorii pe fiecare loc de realizare a acestora;

● col 4 "Impozit lunar calculat şi reţinut", rd. 1.4-12.4 - se înscrie impozitul reţinut lunar, conform statului de salarii, calculat prin aplicarea cotei de impozitare asupra bazei de calcul, conform legii.

- rd. "Total impozit (ROL)" - se înscrie suma rezultată prin cumularea impozitului lunar calculat şi reţinut înscris la rd. 1.4-6.4. Suma rezultată se exprima în lei vechi (ROL);

- rd. "Total impozit (RON)" - se înscrie suma rezultată în urma conversiei în lei noi (RON) a sumei de la rd. "Total impozit (ROL)".

În situaţia în care un angajat realizează la funcţia de baza, în cursul aceleiaşi luni, atât venituri salariale conform contractului individual de muncă, cat şi în baza unei hotărâri judecătoreşti rămase definitive şi irevocabile, stabilirea impozitului aferent drepturilor respective se efectuează potrivit prevederilor lit. a) şi, respectiv, lit. b) de la pct. 111 din Hotărârea Guvernului nr. 84/2005 pentru modificarea şi completarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 571/2003 privind Codul fiscal, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 44/2004, dat în aplicarea art. 57 din Legea nr. 571/2003 privind Codul fiscal, cu modificările şi completările ulterioare;

- rd. 13 "Impozit anual" - se înscrie suma rezultată prin cumularea impozitului lunar, calculat şi reţinut în cursul anului, înscrisă la rd. "Total impozit (RON)" şi rd. 7.4-12.4.

Stabilirea impozitului anual pe veniturile din salarii se face de către angajator, pentru fiecare angajat, prin însumarea impozitului aferent venitului fiecărei luni din anul fiscal, indiferent de numărul de luni în care angajatul a realizat venituri din salarii de la acesta.

În situaţia în care se constata elemente care generează modificarea veniturilor din salarii şi/sau a bazei de impunere aferente veniturilor unei persoane fizice, pentru care angajatorul a efectuat calculul impozitului lunar, recalcularea drepturilor respective şi stabilirea diferenţelor de impozit constatate se efectuează pentru luna la care se referă, iar diferenţele de impozit rezultate vor majoră/diminua impozitul datorat începând cu luna constatării.

NOTĂ: În fişa fiscală se înscriu sumele cuprinse în statele de salarii aferente perioadei impozabile şi plătite angajaţilor până la data limita de depunere a fişelor fiscale.

B. "Bursa privată conform Legii nr. 376/2004" - se completează în cazul angajaţilor care au efectuat în cursul anului cheltuieli cu bursele private, conform Legii

B1. "Suma plătită în cursul anului de raportare" - se înscrie suma plătită de angajat în cursul anului de raportare, pentru bursa privată, conform documentaţiei depuse.

B2. "Suma admisă la restituire" - se înscrie suma admisă la restituire, conform legii. Suma nu poate depăşi 2% din impozitul anual pe veniturile din salarii determinat conform legii.

Contractul privind acordarea bursei private, precum şi documentele de plată sunt prezentate angajatorului în original şi în copie. Copiile certificate se păstrează de către angajator.

Rubrica "Tip venit" se completează numai pentru veniturile din salarii obţinute în afară funcţiei de baza, bifandu-se cu "X" casuta corespunzătoare naturii veniturilor realizate de angajaţi, astfel

- venituri din salarii realizate, în baza unui contract individual de muncă sau a unui statut special prevăzut de lege, în afară funcţiei de baza;

- indemnizaţia lunară bruta, suma din profitul net şi alte drepturi cuvenite administratorilor la companii/societăţi naţionale, societăţi comerciale, regii autonome, în baza contractului de administrare;

- sume primite de membrii fondatori ai societăţilor comerciale constituite prin subscripţie publică;

- sume primite de reprezentanţii în organisme tripartite, potrivit legii;

- sume plătite reprezentanţilor în adunarea generală a acţionarilor, în consiliul de administraţie, în comitetul de direcţie şi în comisia de cenzori;

- indemnizaţia lunară a asociatului unic;

- alte drepturi de natura salariala.

(1) Angajatorii/Plătitorii de venituri din salarii şi asimilate salariilor au obligaţia depunerii fişelor fiscale în format electronic, cu respectarea condiţiilor prevăzute în anexele nr. III şi IV.

(2) Formatul electronic va fi însoţit de borderoul centralizator prevăzut în anexa nr. III, editat cu ajutorul programului de asistenţa, semnat şi stampilat, conform legii.

(3) Programul de asistenţa este pus la dispoziţie contribuabililor gratuit de unităţile fiscale subordonate sau poate fi descărcat de pe serverul Ministerului Finanţelor Publice la adresa www.mfinante.ro.

PROCEDURA

de depunere a fisei fiscale

1. Fişele fiscale se depun de către angajatori la unitatea fiscală în a carei raza teritorială aceştia îşi au domiciliul fiscal sau sunt luati în evidenta fiscală, după caz.

Sediile secundare ale angajatorilor persoane juridice, înregistrate ca plătitori de impozit pe venitul din salarii, depun fişele fiscale ale angajaţilor proprii la organul fiscal în a cărui raza teritorială sunt înregistrate sediile secundare respective.

În cazul în care, la data depunerii fişelor fiscale, sediul secundar este desfiinţat, depunerea fişelor fiscale se va face de către persoana juridică de care a aparţinut sediul secundar la organul fiscal în a cărui raza teritorială este înregistrată persoana juridică.

În situaţia în care un angajat a lucrat în cursul anului fiscal la mai multe sedii secundare ale aceluiaşi angajator - persoana juridică, se va întocmi o singura fişa fiscală care va fi depusa de sediul secundar în evidentele căruia figurează la data de 31 decembrie a anului de raportare.

2. Termenul de depunere a fişelor fiscale este până în ultima zi a lunii februarie inclusiv a anului curent pentru anul fiscal expirat.

3. Fişele fiscale se depun la organul fiscal competent, în format electronic, însoţite de un borderou privind conţinutul acestora, semnat şi stampilat conform legii, cu respectarea condiţiilor prevăzute în anexa nr. IV.

Formatul electronic al formularului se obţine prin folosirea programului de asistenţa elaborat de Ministerul Finanţelor Publice şi se transmite organului fiscal competent pe discheta 3 1/2 inch, 1.440 MB, compatibila MS-DOS.

Programul de asistenţa este distribuit contribuabililor gratuit de unităţile fiscale teritoriale sau poate fi descărcat de pe serverul Ministerului Finanţelor Publice la adresa www.mfinante.ro.

4. Angajatorii editează fişa fiscală în format hârtie, în doua exemplare

- un exemplar, semnat şi stampilat conform legii, se păstrează de către angajator;

- un exemplar, semnat şi stampilat conform legii, se înmânează angajatului.

5. Persoanelor fizice care încetează să obţină venituri din salarii sau asimilate salariilor în timpul anului angajatorii le vor inmana un exemplar al fisei fiscale o dată cu definitivarea formelor de lichidare sau la încetarea raporturilor în baza cărora au fost obţinute veniturile din salarii.

6. Fişa fiscală pentru salariaţii care au fost detasati la o alta unitate se completează de unitatea care a încheiat contractele de muncă cu aceştia. În situaţia în care plata venitului salarial se face de unitatea la care salariaţii au fost detasati, angajatorul care i-a detaşat comunică angajatorului la care aceştia sunt detasati date referitoare la deducerea personală la care este îndreptăţit fiecare salariat, precum şi eventualele modificări ale acesteia apărute în cursul anului.

Pe baza acestor date unitatea la care salariaţii au fost detasati întocmeşte statele de salarii, calculează impozitul şi transmite lunar unităţii de la care au fost detasati informaţii privind alte deduceri, venitul baza de calcul, precum şi impozitul reţinut pentru angajat, în scopul completării fisei fiscale.

BORDEROU

de însoţire a dischetei cu fise fiscale pentru anul........

Codul de identificare fiscală a angajatorului

Denumirea/Numele şi prenumele

Adresa

Telefon

Persoana de contact

Telefon

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Nr. CNP/NIF Numele şi prenumele Fişa fiscală Impozitul anual

crt. angajatului rectificativă*)

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

*) Se completează cu "x" în cazul depunerii fişelor fiscale rectificative.

Total fişe fiscale, din care

- la funcţia de bază

- în afara funcţiei de bază

Sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, declar că datele din

fişele fiscale sunt corecte şi complete.

Numele şi prenumele ............................

Funcţia ........................................

Semnătura şi ştampila angajatorului ..........

Caracteristicile de tipărire, modul de difuzare, de utilizare şi păstrare a formularului prevăzut la art. 1 sunt stabilite în anexa nr. V.

Informaţiile din fişele fiscale pot fi transmise fie

a) în fisier format text ASCII, în care fiecare înregistrare (linie) se termina cu "carriage return" şi "linefeed".

Nu se admit în cadrul înregistrărilor (liniilor) diacritice (caractere româneşti) şi caractere de control, cu excepţia celor menţionate anterior. Separatorul dintre câmpuri va fi virgula, iar delimitatorul campurilor de tip caracter (alfanumeric) va fi #.

b) în fisier format DBF - DataBaseFile (dbase, Fox , Visual Fox , etc).

Ordinea campurilor din structura fisierului este obligatorie, indiferent dacă acestea se completează sau nu.

Fisierul (text sau DBF) va avea obligatoriu denumirea 210_2005_CIF (unde CIF=cod de identificare fiscală angajator) şi va conţine

- o înregistrare (linie) cu datele de identificare ale angajatorului

- câte o înregistrare (linie) pentru fiecare angajat care a obţinut venituri din salarii la funcţia de baza sau în afară funcţiei de baza

Înregistrările fisierului vor avea următoarea structura

Camp Tip Lung. max. Explicaţie

TIP Numeric 1 se completează cu: 0 pentru datele angajatorului 1 pentru angajat cu venituri la funcţia de baza 2 pentru angajat cu venituri în afară funcţiei de baza

COD Numeric 13 Se completează codul de identificare fiscală al angajatorului (pentru TIP=O) sau al angajatului (pentru TIP=1 sau 2)

DENUMIRE Character 200 se completează denumirea angajatorului (pentru TIP-0) sau numele şi prenumele angajatului (pentru TIP=1 sau 2)

ADRESA Character 200 se completează adresa angajatorului (pentru TIP=0) sau a angajatului(pentru T1P=1 sau 2)

RECTIF Character 1 se completează cu X, claca este fişa fiscală rectificativa

MISDIPL Character 1 se completează cu X, dacă angajatul a fost trimis în cursul anului în misiune permanenta în străinătate

TV1 Character 1 se completează cu X, în funcţie de tipul venitului, numai pentru TIP=2

TV2 Character 1 se completează cu X, în funcţie de tipul venitului, numai pentru TIP=2

TV3 Character 1 se completează cu X, în funcţie de tipul venitului, numai pentru TIP=2

TV4 Character 1 se completează cu X, în funcţie de tipul venitului, numai pentru TIP=2

TV5 Character 1 se completează cu X, în funcţie de tipul venitului, numai pentru TIP=2

TV6 Character 1 se completează cu X, în funcţie de tipul venitului, numai pentru TIP=2

TV7 Character 1 se completează cu X, în funcţie de tipul venitului, numai pentru TIP=2

DATA_ANGAJ Date 8 se completează, dacă angajarea a avut loc în timpul anului fiscal de referinţa în formatul ZZ/LL/AAAA

DATA_INCET Date 8 se completează, dacă încetarea activi- tatii a avut loc în timpul anului fiscal de referinţa, în formatul ZZ/LL/AAAA

CNP_1 Numeric 13 Se completează codul de identificare fiscală al persoanei în întreţinere 1

L1_1 Character 1 Se completează cu X pentru luna 1 pentru persoana 1

L2_1 Character 1 Se completează cu X pentru luna 2 pentru persoana 1

L3_1 Character 1 Se completează cu X pentru luna 3 pentru persoana 1

L4_1 Character 1 Se completează cu X pentru luna 4 pentru persoana 1

L5_1 Character 1 Se completează cu X pentru luna 5 pentru persoana 1

L6_1 Character 1 Se completează cu X pentru luna 6 pentru persoana 1

L7_1 Character 1 Se completează cu X pentru luna 7 pentru persoana 1

L8_1 Character 1 Se completează cu X pentru luna 8 pentru persoana 1

L9_1 Character 1 Se completează cu X pentru luna 9 pentru persoana 1

L10_1 Character 1 Se completează cu X pentru luna 10 pentru persoana 1

L11_1 Character 1 Se completează cu X pentru luna 11 pentru persoana 1

L12_1 Character 1 Se completează cu X pentru luna 12 pentru persoana 1

CNP_2 Numeric 13 Se completează codul de identificare fiscală al persoanei în întreţinere 2

L1_2 Character 1 Se completează cu X pentru luna 1 pentru persoana 2

L2_2 Character 1 Se completează cu X pentru luna 2 pentru persoana 2

L3_2 Character 1 Se completează cu X pentru luna 3 pentru persoana 2

L4_2 Character 1 Se completează cu X pentru luna 4 pentru persoana 2

L5_2 Character 1 Se completează cu X pentru luna 5 pentru persoana 2

L6_2 Character 1 Se completează cu X pentru luna 6 pentru persoana 2

L7_2 Character 1 Se completează cu X pentru luna 7 pentru persoana 2

L8_2 Character 1 Se completează cu X pentru luna 8 pentru persoana 2

L9_2 Character 1 Se completează cu X pentru luna 9 pentru persoana 2

L10_2 Character 1 Se completează cu X pentru luna 10 pentru persoana 2

L11_2 Character 1 Se completează cu X pentru luna 11 pentru persoana 2

L12_2 Character 1 Se completează cu X pentru luna 12 pentru persoana 2

CNP_3 Numeric 13 Se completează codul de identificare fiscală al persoanei în întreţinere 3

L1_3 Character 1 Se completează cu X pentru luna 1 pentru persoana 3

L2_3 Character 1 Se completează cu X pentru luna 2 pentru persoana 3

L3_3 Character 1 Se completează cu X pentru luna 3 pentru persoana 3

L4_3 Character 1 Se completează cu X pentru luna 4 pentru persoana 3

L5_3 Character 1 Se completează cu X pentru luna 5 pentru persoana 3

L6_3 Character 1 Se completează cu X pentru luna 6 pentru persoana 3

L7_3 Character 1 Se completează cu X pentru luna 7 pentru persoana 3

L8_3 Character 1 Se completează cu X pentru luna 8 pentru persoana 3

L9_3 Character 1 Se completează cu X pentru luna 9 pentru persoana 3

L10_3 Character 1 Se completează cu X pentru luna 10 pentru persoana 3

L11_3 Character 1 Se completează cu X pentru luna 11 pentru persoana 3

L12_3 Character 1 Se completează cu X pentru luna 12 pentru persoana 3

CNP_4 Numeric 13 Se completează codul de identificare fiscală al persoanei în întreţinere 4

L1_4 Character 1 Se completează cu X pentru luna 1 pentru persoana 4

L2_4 Character 1 Se completează cu X pentru luna 2 pentru persoana 4

L3_4 Character 1 Se completează cu X pentru luna 3 pentru persoana 4

L4_4 Character 1 Se completează cu X pentru luna 4 pentru persoana 4

L5_4 Character 1 Se completează cu X pentru luna 5 pentru persoana 4

L6_4 Character 1 Se completează cu X pentru luna 6 pentru persoana 4

L7_4 Character 1 Se completează cu X pentru luna 7 pentru persoana 4

L8_4 Character 1 Se completează cu X pentru luna 8 pentru persoana 4

L9_4 Character 1 Se completează cu X pentru luna 9 pentru persoana 4

L10_4 Character 1 Se completează cu X pentru luna 10 pentru persoana 4

L11_4 Character 1 Se completează cu X pentru luna 11 pentru persoana 4

L12_4 Character 1 Se completează cu X pentru luna 12 pentru persoana 4

CNP_5 Numeric 13 Se completează codul de identificare fiscală al persoanei în întreţinere 5

L1_5 Character 1 Se completează cu X pentru luna 1 pentru persoana 5

L2_5 Character 1 Se completează cu X pentru luna 2 pentru persoana 5

L3_5 Character 1 Se completează cu X pentru luna 3 pentru persoana 5

L4_5 Character 1 Se completează cu X pentru luna 4 pentru persoana 5

L5_5 Character 1 Se completează cu X pentru luna 5 pentru persoana 5

L6_5 Character 1 Se completează cu X pentru luna 6 pentru persoana 5

L7_5 Character 1 Se completează cu X pentru luna 7 pentru persoana 5

L8_5 Character 1 Se completează cu X pentru luna 8 pentru persoana 5

L9_5 Character 1 Se completează cu X pentru luna 9 pentru persoana 5

L10_5 Character 1 Se completează cu X pentru luna 10 pentru persoana 5

L11_5 Character 1 Se completează cu X pentru luna 11 pentru persoana 5

L12_5 Character 1 Se completează cu X pentru luna 12 pentru persoana 5

CNP_6 Numeric 13 Se completează codul de identificare fiscală al persoanei în întreţinere 6

L1_6 Character 1 Se completează cu X pentru luna 1 pentru persoana 6

L2_6 Character 1 Se completează cu X pentru luna 2 pentru persoana 6

L3_6 Character 1 Se completează cu X pentru luna 3 pentru persoana 6

L4_6 Character 1 Se completează cu X pentru luna 4 pentru persoana 6

L5_6 Character 1 Se completează cu X pentru luna 5 pentru persoana 6

L6_6 Character 1 Se completează cu X pentru luna 6 pentru persoana 6

L7_6 Character 1 Se completează cu X pentru luna 7 pentru persoana 6

L8_6 Character 1 Se completează cu X pentru luna 8 pentru persoana 6

L9_6 Character 1 Se completează cu X pentru luna 9 pentru persoana 6

L10_6 Character 1 Se completează cu X pentru luna 10 pentru persoana 6

L11_6 Character 1 Se completează cu X pentru luna 11 pentru persoana 6

L12_6 Character 1 Se completează cu X pentru luna 12 pentru persoana 6

CNP_7 Numeric 13 Se completează codul de identificare fiscală al persoanei în întreţinere 7

L1_7 Character 1 Se completează cu X pentru luna 1 pentru persoana 7

L2_7 Character 1 Se completează cu X pentru luna 2 pentru persoana 7

L3_7 Character 1 Se completează cu X pentru luna 3 pentru persoana 7

L4_7 Character 1 Se completează cu X pentru luna 4 pentru persoana 7

L5_7 Character 1 Se completează cu X pentru luna 5 pentru persoana 7

L6_7 Character 1 Se completează cu X pentru luna 6 pentru persoana 7

L7_7 Character 1 Se completează cu X pentru luna 7 pentru persoana 7

L8_7 Character 1 Se completează cu X pentru luna 8 pentru persoana 7

L9_7 Character 1 Se completează cu X pentru luna 9 pentru persoana 7

L10_7 Character 1 Se completează cu X pentru luna 10 pentru persoana 7

L11_7 Character 1 Se completează cu X pentru luna 11 pentru persoana 7

L12_7 Character 1 Se completează cu X pentru luna 12 pentru persoana 7

CNP_8 Numeric 13 Se completează codul ele identificare fiscală al persoanei în întreţinere 8

L1_8 Character 1 Se completează cu X pentru luna 1 pentru persoana 8

L2_8 Character 1 Se completează cu X pentru luna 2 pentru persoana 8

L3_8 Character 1 Se completează cu X pentru luna 3 pentru persoana 8

L4_8 Character 1 Se completează cu X pentru luna 4 pentru persoana 8

L5_8 Character 1 Se completează cu X pentru luna 5 pentru persoana 8

L6_8 Character 1 Se completează cu X pentru luna 6 pentru persoana 8

L7_8 Character 1 Se completează cu X pentru luna 7 pentru persoana 8

L8_8 Character 1 Se completează cu X pentru luna 8 pentru persoana 8

L9_8 Character 1 Se completează cu X pentru luna 9 pentru persoana 8

L10_8 Character 1 Se completează cu X pentru luna 10 pentru persoana 8

L11_8 Character 1 Se completează cu X pentru luna 11 pentru persoana 8

L12_8 Character 1 Se completează cu X pentru luna 12 pentru persoana 8

DEDU_1 Numeric 15 Deduceri personale pentru luna 1

ALTDED_1 Numeric 15 Alte deduceri pentru luna 1

VENIT_1 Numeric 15 Venit baza de calcul pentru luna 1

IMPOZIT_1 Numeric 15 Impozit calculat şi reţinut pentru luna 1

DEDU_2 Numeric 15 Deduceri personale pentru luna 2

ALTDED_2 Numeric 15 Alte deduceri pentru luna 2

VENIT_2 Numeric 15 Venit baza de calcul pentru luna 2

IMPOZIT_2 Numeric 15 Impozit calculat şi reţinut pentru luna 2

DEDU_3 Numeric 15 Deduceri personale pentru luna 3

ALTDED_3 Numeric 15 Alte deduceri pentru luna 3

VENIT_3 Numeric 15 Venit baza de calcul pentru luna 3

IMPOZIT_3 Numeric 15 Impozit calculat şi reţinut pentru luna 3

DEDU_4 Numeric 15 Deduceri personale pentru luna 4

ALTDED_4 Numeric 15 Alte deduceri pentru luna 4

VENIT_4 Numeric 15 Venit baza de calcul pentru luna 4

IMPOZIT_4 Numeric 15 Impozit calculat şi reţinut pentru luna 4

DEDU_5 Numeric 15 Deduceri personale pentru luna 5

ALTDED_5 Numeric 15 Alte deduceri pentru luna 5

VENIT_5 Numeric 15 Venit baza de calcul pentru luna 5

IMPOZIT_5 Numeric 15 Impozit calculat şi reţinut pentru luna 5

DEDU_6 Numeric 15 Deduceri personale pentru luna 6

ALTDED_6 Numeric 15 Alte deduceri pentru luna 6

VENIT_6 Numeric 15 Venit baza de calcul pentru luna 6

IMPOZIT_6 Numeric 15 Impozit calculat şi reţinut pentru luna 6

TOT6_ROL Numeric 15 Total impozit calculat şi reţinut pentru lunile 1 la 6 - ROL

TOT6_RON Numeric 12,2 Total impozit calculat şi reţinut pentru lunile 1 la 6 - RON

DEDU_7 Numeric 12,2 Deduceri personale pentru luna 7

ALTDED_7 Numeric 12,2 Alte deduceri pentru luna 7

VENIT_7 Numeric 12,2 Venit baza de calcul pentru luna 7

IMPOZIT_7 Numeric 12,2 Impozit calculat şi reţinut pentru luna 7

DEDU_8 Numeric 12,2 Deduceri personale pentru luna 8

ALTDED_8 Numeric 12,2 Alte deduceri pentru luna 8

VENIT_8 Numeric 12,2 Venit baza de calcul pentru luna 8

IMPOZIT_8 Numeric 12,2 Impozit calculat şi reţinut pentru luna 8

DEDU_9 Numeric 12,2 Deduceri personale pentru luna 9

ALTDED_9 Numeric 12,2 Alte deduceri pentru luna 9

VENIT_9 Numeric 12,2 Venit baza de calcul pentru luna 9

IMPOZIT_9 Numeric 12,2 Impozit calculat şi reţinut pentru luna 9

DEDU_10 Numeric 12,2 Deduceri personale pentru luna 10

ALTDED_10 Numeric 12,2 Alte deduceri pentru luna 10

VENIT_10 Numeric 12,2 Venit baza de calcul pentru luna 10

IMPOZIT_10 Numeric 12,2 Impozit calculat şi reţinut pentru luna 10

DEDU_11 Numeric 12,2 Deduceri personale pentru luna 11

ALTDED_11 Numeric 12,2 Alte deduceri pentru luna 11

VENIT_11 Numeric 12,2 Venit baza de calcul pentru luna 11

IMPOZIT_11 Numeric 12,2 Impozit calculat şi reţinut pentru luna 11

DEDU_12 Numeric 12,2 Deduceri personale pentru luna 12

ALTDED_12 Numeric 12,2 Alte deduceri pentru luna 12

VENIT_12 Numeric 12,2 Venit baza de calcul pentru luna 12

IMPOZIT_12 Numeric 12,2 Impozit calculat şi reţinut pentru luna 12

IMPOZ1T_13 Numeric 12,2 Impozit anual

BURSA_PL Numeric 12,2 Bursa plătită

BURSA_AD Numeric 12,2 Bursa admisă la restituire

Anexele nr. I. II, III, IV şi V fac parte integrantă din prezentul ordin.

CARACTERISTICILE DE TIPĂRIRE, MODUL DE

DIFUZARE, DE UTILIZARE Sl PĂSTRARE A FISEI FISCALE

Denumirea formularului: Fişa fiscală privind impozitul pe veniturile din salarii

Cod: 14.13.01.13/1

Format: A4/t2

Caracteristici de tipărire

- se utilizează echipament informatic pentru completare şi editare.

Se utilizează la: declararea venitului baza de calcul şi a impozitului pe veniturile din salarii, calculat şi reţinut de angajator.

Se întocmeşte de: angajator.

Circula

- în format electronic, la organul fiscal competent, însoţită de borderoul centralizator;

- în format hârtie, în doua exemplare listate, semnate şi stampilate potrivit legii

- un exemplar la angajator;

- un exemplar la angajat. Se arhiveaza

- la organul fiscal

- formatul electronic, în arhiva de documente electronice;

- borderoul însoţitor, listat, semnat şi stampilat conform legii, la dosarul fiscal al angajatorului;

- la angajator.

--------

Prevederile prezentului ordin se aplică pentru veniturile din salarii şi asimilate salariilor realizate începând cu data de 1 ianuarie 2005.

Direcţia generală de gestiune a impozitelor şi contribuţiilor din cadrul Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală, Direcţia generală a tehnologiei informatiei din cadrul Ministerului Finanţelor Publice, Direcţia generală de administrare a marilor contribuabili, direcţiile generale ale finanţelor publice judeţene şi a municipiului Bucureşti, direcţiile de specialitate din cadrul Ministerului Finanţelor Publice şi Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală, după caz, precum şi angajatorii vor duce la îndeplinire prevederile prezentului ordin.

Prezentul ordin va fi publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I.

Ministrul finanţelor publice,

Ionel Popescu

Bucureşti, 28 aprilie 2005.

Nr. 546.

privind modelul şi conţinutul fisei fiscale

În temeiul prevederilor art. 11 alin. (5) din Hotărârea Guvernului nr. 208/2005 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Finanţelor Publice şi a Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală,

în baza prevederilor art. 59 din Legea nr. 571/2003 privind Codul fiscal, astfel cum a fost modificată prin Ordonanţa de urgenta a Guvernului nr. 138/2004 pentru modificarea şi completarea Legii nr. 571/2003 privind Codul fiscal, precum şi ale art. 196 alin. (2) din Ordonanţa Guvernului nr. 92/2003 privind Codul de procedură fiscală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare,

ministrul finanţelor publice emite prezentul ordin.