PROTOCOL DE COLABORARE din 14 octombrie 2004

Ambele părţi promovează schimbul de experienţă în toate domeniile de activitate ale Arhivelor. În acest scop ele convin să realizeze stagii de lucru ale arhiviştilor. Stabilirea obiectivelor, a perioadei de timp şi a datei de realizare se face cu cel puţin două luni înainte. Partea primitoare asigură costurile de şedere, iar partea trimiţătoare, costurile de transport internaţional.

Ambele părţi se informează reciproc cu privire la reglementările legale sau profesionale noi, la alte norme, procedee ştiinţifice şi tehnice din domeniul arhivisticii.

Ambele părţi promovează folosirea materialului de arhivă de către cercetătorii şi solicitanţii fiecăreia dintre ele, în conformitate cu prevederile legale în vigoare.

Ambele părţi convin asupra schimbului de copii de pe materialul de arhivă, pe bază de reciprocitate, în vederea completării fondului arhivistic naţional propriu.

Ambele părţi se informează reciproc asupra materialului de arhivă din Republica Federală Germania, din România şi din terţe state, strămutat mai cu seamă datorită războiului şi care ar putea fi avut în vedere pentru o repatriere.

Ambele părţi facilitează realizarea şi eliberarea de copii de pe documentele referitoare la situaţia social-juridică a cetăţenilor celeilalte părţi.

Ambele părţi convin asupra schimbului de publicaţii, de inventare arhivistice şi de alte lucrări referitoare la domeniul arhivistic.

Ambele părţi sprijină pregătirea şi publicarea de ediţii de documente referitoare la istoria relaţiilor româno-germane.

În cadrul acestui protocol, colaborarea dintre cele două părţi cuprinde şi alte forme de contacte profesionale, ca de exemplu: conferinţe, prelegeri, seminare, expoziţii care pot fi realizate de comun acord.

Orice diferend care s-ar putea ivi din aplicarea prezentului protocol va fi soluţionat prin consensul ambelor părţi.

Prezentul protocol se încheie pe o durată de 3 ani şi se prelungeşte în mod automat cu încă 3 ani, dacă una dintre părţi nu comunică în scris celeilalte părţi denunţarea acestuia cu 6 luni înaintea datei de expirare a valabilităţii acestuia.

Prezentul protocol intră în vigoare imediat ce partea română a comunicat îndeplinirea procedurilor legale necesare intrării lui în vigoare.

Orice modificare sau completare a prezentului protocol se realizează de comun acord şi intră în vigoare în conformitate cu procedura prevăzută la alin. 2 al acestui articol.

Semnat la Berlin la 14 octombrie 2004, în două exemplare originale, fiecare în limbile română şi germană, toate textele fiind egal autentice.

Pentru Arhivele Naţionale din România,

Mihai Lungu

Pentru Arhiva Federală a

Republicii Federale Germania,

Hamul Weber

-----------

în domeniul arhivistic între Arhivele Naţionale din România şi Arhiva Federală a Republicii Federale Germania

Arhivele Naţionale din România şi Arhiva Federală a Republicii Federale Germania, denumite în continuare părţi, pornind de la dorinţa comună de a dezvolta pe mai departe colaborarea în domeniul arhivisticii şi în conformitate cu legislaţia naţională a fiecăreia, au hotărât următoarele