REGULAMENT DE FUNCTIONARE din 20 martie 1979

Atribuţiile comisiei mixte sînt prevăzute la art. 2 din protocol.

Comisia mixta este compusa din partea română şi partea cehoslovaca, fiecare parte fiind alcatuita din presedinte, secretar şi membri.

Părţile se informeaza reciproc cu privire la componenta delegatilor.

Comisia mixta va lucra în sesiuni anuale. Sesiunile anuale vor fi organizate, alternativ, în cele doua tari, iar functia de presedinte al sesiunii va fi deţinută de preşedintele părţii în a carei tara are loc sesiunea.

Convocarea unor eventuale sesiuni extraordinare se va face cu acordul prealabil al celor doi presedinti.

Ordinea de zi a sesiunii urmatoare a comisiei mixte este stabilita în sesiunea anterioara. Presedintii părţilor pot conveni, cu cel puţin o luna de sesiune, modificarea ordinii de zi.

În desfăşurarea activităţii comisiei mixte pot fi folositi consilieri şi experti. Numărul lor va fi convenit de către cei doi presedinti.

În cadrul comisiei mixte pot functiona subcomisii, care vor pregati materiale şi documentele necesare pentru sesiunea urmatoare.

Sarcinile organizatorice legate de pregătirea şi desfăşurarea sesiunilor vor fi realizate de delegaţii celor două părţi ale comisiei urmatoare.

La incheierea fiecarei sesiuni presedintii celor două părţi în comisia mixta vor semna procese-verbale, care vor cuprinde recomandari pentru instituţiile şi organizaţiile care participa la realizarea planurilor de aplicare a acordului de colaborare culturala.

Limbile oficiale ale sesiunii sînt limba română şi limbile ceha şi slovaca.

Procesele-verbale vor fi redactate în limbile română, ceha şi slovaca, ambele texte avînd valoare egala.

Tara pe teritoriul careia are loc sesiunea comisiei mixte preia sarcinile organizatorice legate de pregătirea şi desfăşurarea acesteia, suporta cheltuielile de organizare, inclusiv cazarea delegatiei celeilalte părţi, şi asigura transportul intern. Partea trimitatoare suporta cheltuielile legate de transportul delegatiei sale pînă în locul unde va avea loc sesiunea şi retur şi avanseaza diurna reprezentantilor săi.

-------

a Comisiei mixte guvernamentale de colaborare culturala dintre guvernul Republicii Socialiste România şi guvernul Republicii Socialiste Cehoslovace

În conformitate cu Protocolul incheiat între guvernul Republicii Socialiste România şi guvernul Republicii Socialiste Cehoslovace privind înfiinţarea Comisiei mixte guvernamentale de colaborare culturala a fost adoptat urmatorul regulament de functionare a acesteia