NORMĂ din 21 ianuarie 2005

Se pot organiza mese de lucru cum ar fi: mic dejun, dejun, cină ori de câte ori apar necesităţi de ordin protocolar, legate de îndeplinirea sarcinilor de serviciu, în limita a

a) 1.200.000 lei/persoană, pentru cele oferite de ministru;

b) 1.000.000 lei/persoană, pentru cele oferite de secretari de stat, subsecretari de stat, secretar general şi secretar general adjunct.

Recepţiile pot fi organizate, în situaţiile care impun astfel de manifestări, în limita a cel mult 1.200.000 lei/persoană, cu aprobarea ministrului afacerilor externe.

(1) Numărul participanţilor români va fi cel mult egal cu cel al invitaţilor străini.

(2) În situaţii deosebite, justificate, depăşirea numărului de participanţi români se aprobă de ministrul afacerilor externe.

(1) Vizite de informare şi documentare pot fi organizate în scopul facilitării cunoaşterii de către membrii Corpului Diplomatic acreditat în România a unor obiective de interes pentru activitatea acestora.

(2) În situaţiile prevăzute la alin. (1), în cazul deplasării în altă localitate, Ministerul Afacerilor Externe poate să suporte cheltuielile de transport, cazare şi masă zilnică.

Pentru consultări diplomatice, negocieri pe linia politicii externe, reuniuni multilaterale pe timpul deţinerii de către România a preşedinţiilor unor organizaţii sau ale unor grupări regionale şi tematice ori pe timpul mandatelor asumate în cadrul unor organizaţii şi cooperări internaţionale, precum şi în alte situaţii specifice activităţii diplomatice, pot fi invitate în România delegaţii sau persoane străine, cu aprobarea ministrului afacerilor externe.

Pentru persoanele care vin în ţară în condiţiile prevăzute la art. 5 se pot suporta, după caz, cheltuielile cu caracter protocolar prevăzute în cap. I, precum şi

a) cheltuieli de transport internaţional, inclusiv la clasa business în cazurile în care motive de ordin protocolar impun acest lucru;

b) cheltuieli pentru masa zilnică, conform baremelor în vigoare stabilite de legislaţia comună în materie;

c) cheltuieli de cazare. Cazarea invitaţilor ministrului afacerilor externe se va face în structuri de cazare de maximum 5 stele, iar cazarea celorlalte categorii de invitaţi, în structuri de cazare de maximum 4 stele.

(1) Ministerul Afacerilor Externe poate organiza acţiuni de diplomaţie publică - cursuri, seminarii, sesiuni, întâlniri şi altele asemenea - în scopul realizării contactului dintre activitatea diplomatică şi societatea civilă, mediul academic şi cultural.

(2) Organizarea acestor manifestări se aprobă de ministrul afacerilor externe.

Pentru participanţii la acest gen de acţiuni se pot suporta, după caz

a) cheltuieli protocolare prevăzute în cap. I;

b) cheltuieli de transport internaţional, pentru participanţii străini, în situaţiile în care se impune acest lucru;

c) cheltuieli pentru masa zilnică, conform baremelor în vigoare stabilite de legislaţia comună în materie;

d) cheltuieli de cazare.

(1) Pentru delegaţii străini care vin în ţară cu ocazia unor acţiuni pe linie diplomatică, care nu implică pentru Ministerul Afacerilor Externe obligaţia suportării cheltuielilor de întreţinere zilnică, cum ar fi: cazare, masă şi alte cheltuieli similare, se pot suporta, după caz, cheltuielile cu caracter protocolar în condiţiile prevăzute în cap. I.

(2) Atunci când interesele părţii române o impun, se pot organiza vizite de documentare sau de lucru în alte localităţi, cu aprobarea conducătorului instituţiei, asigurându-se transport local, cazare şi masă în condiţiile prevăzute în cap. II.

Cu ocazia acţiunilor prevăzute în cap. I-IV, Ministerul Afacerilor Externe mai poate suporta, după caz, cheltuieli pentru tipărituri de protocol, cum ar fi: broşuri, programe, invitaţii, diplome şi alte materiale de promovare impuse de natura evenimentului.

În înţelesul prezentelor norme, din considerente protocolare, în categoria membrilor Corpului Diplomatic acreditat în România se cuprind şi soţul/soţia titularului postului diplomatic.

Academia Diplomatică poate constitui un fond la dispoziţia directorului general, din sumele totale prevăzute în bugetul său, în limita baremului prevăzut de legislaţia în vigoare pentru rector, în vederea acoperirii cheltuielilor de reprezentare şi trataţii, ocazionate de primirea unor delegaţi sau invitaţi români.

Prezentele norme se completează cu prevederile legislaţiei în vigoare aplicabile instituţiilor publice, în materie de organizare în ţară a acţiunilor de protocol.

_______________

privind organizarea în ţară a acţiunilor de protocol, specifice Ministerului Afacerilor Externe, precum şi cheltuielile ce se pot efectua în acest scop

Capitolul I

Acţiuni de protocol organizate în relaţia cu Corpul Diplomatic acreditat în România

Capitolul II

Invitarea în ţara noastră, pe cheltuiala părţii române, a unor persoane sau delegaţii străine, cu ocazia unor contacte şi acţiuni bilaterale şi multilaterale, pe linie diplomatică, incluse în calendarul de politică externă a României

Capitolul III

Acţiuni de diplomaţie publică (cursuri, seminarii, sesiuni, întâlniri etc.)

Capitolul IV

Cheltuielile ce se pot efectua pentru persoane sau delegaţii străine, prezente în ţară cu ocazia unor contacte şi acţiuni bilaterale şi multilaterale, pe linie diplomatică, a căror întreţinere nu intră în sarcina părţii române

Capitolul V

Alte prevederi