ACORD din 11 octombrie 2004

Părţile sunt de acord să efectueze schimburi de experienţă în domeniul teoriei şi practicii arhivistice, pe bază de reciprocitate, în conformitate cu legislaţiile naţionale în vigoare în statele lor.

Părţile sunt de acord să efectueze schimburi de specialişti în cadrul unor stagii de documentare în arhivele aflate în administrarea lor, durata acestora urmând să fie stabilită anual, de comun acord. În acest sens, partea primitoare va asigura cheltuielile de cazare şi masă, iar partea trimiţătoare, cheltuielile de transport internaţional, în condiţiile respectării legislaţiilor în vigoare în cele două state.

Părţile sunt de acord să faciliteze accesul specialiştilor la documentele deţinute de una dintre părţi, care se referă la istoria statului celeilalte părţi sau la relaţiile dintre statele lor, în conformitate cu prevederile legale existente în statele lor.

Părţile convin asupra datei şi tematicii de studiu urmărite în cadrul stagiilor documentare, precum şi asupra numărului de specialişti, cu cel puţin două luni înainte.

În vederea completării fondurilor lor de arhivă şi pentru a răspunde mai bine necesităţilor cercetării ştiinţifice din fiecare stat, părţile sunt de acord să realizeze un schimb gratuit de copii de pe documentele de arhivă, care se referă la istoria statului celeilalte părţi sau la relaţiile dintre statele lor, pe bază de reciprocitate, în condiţiile respectării legislaţiilor în vigoare în cele două state.

Copiile de pe documentele astfel obţinute vor fi folosite de către părţi, exclusiv în scopuri ştiinţifice, şi vor putea fi publicate numai cu acordul acestora.

Părţile sunt de acord să organizeze în comun expoziţii documentare, referitoare la teme convenite anterior, şi să realizeze ediţii de documente de arhivă privind relaţiile dintre statele lor.

Părţile sunt de acord să efectueze în mod gratuit schimburi de publicaţii arhivistice, ca inventare, ghiduri arhivistice, cataloage, ediţii de documente, precum şi altă literatură de specialitate, în condiţiile respectării legislaţiilor în vigoare în cele două state.

Colaborarea dintre cele două părţi în cadrul prezentului acord nu exclude alte forme de contacte profesionale care pot fi realizate de comun acord, în condiţiile respectării legislaţiilor în vigoare în cele două state.

Prezentul acord se încheie pe o perioadă de 5 ani şi se prelungeşte în mod automat pe noi perioade de 5 ani, dacă nici una dintre părţi nu notifică în scris încetarea prezentului acord, cu cel puţin 6 luni înainte de încetarea valabilităţii acestuia.

Prezentul acord intră în vigoare la data primirii ultimei notificări, pe cale diplomatică, prin care părţile îşi comunică îndeplinirea procedurilor legale interne, necesare intrării în vigoare a acestuia.

Orice modificare a prezentului acord se stabileşte prin acordul părţilor şi va intra în vigoare în conformitate cu procedura prevăzută la alin. 2 al acestui articol.

Oricare parte poate denunţa prezentul acord prin notificare scrisă, adresată celeilalte părţi. Denunţarea va produce efecte de la data primirii notificării.

Semnat la Bucureşti la 11 octombrie 2004, în două exemplare originale, fiecare în limbile română, azeră şi rusă, toate textele fiind egal autentice.

În cazul unor diferende de interpretare, va prevala textul în limba rusă.

Pentru Arhivele Naţionale din România,

Ion Oros

Pentru Direcţia Arhivelor Naţionale

ale Republicii Azerbaidjan,

Elmar Mammedyrov

------------

de colaborare în domeniul arhivistic între Arhivele Naţionale din România şi Direcţia Arhivelor Naţionale ale Republicii Azerbaidjan

Arhivele Naţionale din România şi Direcţia Arhivelor Naţionale ale Republicii Azerbaidjan, denumite în continuare părţi,

pornind de la dorinţa reciprocă de a stabili şi dezvolta colaborarea în domeniul arhivistic,

au convenit următoarele