NORME METODOLOGICE din 11 iunie 1992

privind fabricatia, importul şi utilizarea de către agentii economici a balantelor cu afisaj electronic şi a aparatelor de marcat electronice

1. Sînt aparate de marcat electronice, în sensul dispoziţiilor art. 1 şi 3 din hotărîre, casele de marcat electronice, terminalele electronice, balantele electronice dotate cu imprimante capabile sa emita bon pentru client şi registrul de casa pentru evidentele tranzactiilor agentilor economici.

Casele de marcat electronice sînt aparate de înregistrat operaţiuni numerice ori alfanumerice, introduse prin intermediul unei tastaturi ori al unui alt terminal adecvat, dotate cu dispozitive pentru imprimarea, pe un suport de control, a acestor date şi capabile sa emita bon pentru client, cit şi registrul de casa.

Terminalul electronic este un aparat de marcat electronic, cuplat pe o linie telefonica sau linie de comunicatie standard cu o unitate centrala. Functiile terminalului electronic pot fi definite parţial şi/sau integral de către utilizatori.

Balantele electronice dotate cu imprimante asigura determinarea masei unui corp, imprimarea bonului pentru client şi a registrului de casa pentru agentul economic.

Aparatele de marcat electronice trebuie să fie dotate, de către producător, cu doua dispozitive de afisare a valorii totale a tranzactiei, unul dintre dispozitivele de afisare fiind destinat informării clientului.

Numărul minim de cifre semnificative ale dispozitivului de afisare este de şase, plus doua cifre pentru valoarea zecimala.

Caracterele numerice ori alfanumerice afisate pentru client şi operator trebuie să fie clare, usor citibile şi să aibă o înălţime minima de 7 mm.

2. Aparatele de marcat electronice trebuie să fie dotate, de către producător, cu dispozitive de imprimare care să asigure minimum urmatoarele functii: tipărirea simultana sau în concordanta a bonului pentru client şi a registrului de casa pentru fiecare tranzactie, calculul progresiv pentru bonurile emise în fiecare zi, calculul financiar cumulat zilnic, calculul totalului de control pe fiecare din articolele ori serviciile cu pret programat pentru fiecare raion ori grupa de produse/clasa de servici, operarea de către cel puţin doi casieri, aducerea automata la zero la comanda imprimarii bonului de inchidere zilnica.

3. Casa de marcat electronică, prin construcţie, trebuie să garanteze o corespondenta unica între imprimarea bonului pentru client şi registrul de casa, iar tipărirea separata a acestor documente trebuie să fie imposibila de către operatori prin orice operaţiune automata sau comanda manuala. Caracterele imprimate pe suport trebuie să fie usor citibile şi să aibă o înălţime minima de 2,5 mm.

4. În absenta suportului pentru imprimarea bonului pentru client şi a registrului de casa, dispozitivele de securitate trebuie să impiedice functionarea casei de marcat electronice.

5. Un acumulator tampon trebuie să garanteze conservarea continutului de date cel puţin 700 de ore în cazul lipsei tensiunii nominale de functionare a casei de marcat electronice.

6. Bonul emis pentru client trebuie să conţină imprimate minimum urmatoarele informaţii

- denumirea agentului economic care efectueaza vinzarea de bunuri sau prestarea de servicii;

- denumirea sau codul raionului emitent;

- codul produsului, prestatiei sau denumirea acestora;

- încasările partiale şi suma totala încasată;

- numărul curent al bonului şi data emiterii acestuia;

- taxa pe valoarea adăugată (corelat cu intrarea în vigoare a legii care reglementeaza acest impozit).

7. Registrul de casa trebuie să conţină imprimate datele inscrise pe bonurile emise pentru clienti, data tiparirii bonului de inchidere zilnica, date referitoare la suma totala a incasarilor fiecarei zile, numărul bonurilor emise şi cel progresiv al aducerii la zero.

8. Agentii economici care utilizeaza case de marcat electronice sînt obligati sa conserve registrele de casa, emise de aceste aparate, pe timpul prevăzut de legislatia în vigoare.

9. Pentru aparatele de marcat electronice din import, importatorul este obligat să obţină acordul prealabil al Ministerului Industriei şi al Ministerului Comerţului şi Turismului privind respectarea condiţiilor tehnice minimale pentru aceasta clasa de aparate prevăzute de prezentele norme.

10. Producătorul sau importatorul de balante cu afisaj electronic are obligaţia ca, în conformitate cu Legea metrologiei nr. 27/1978 şi cu instrucţiunile de aplicare, sa ceara, la Inspecţia Metrologiei de Stat, efectuarea incercarilor de model şi acordarea actului oficial "Aprobare de model" pentru fabricatie sau import, înainte de lansarea în fabricatie sau importul acestora.

11. Balantele cu afisaj electronic trebuie să asigure pentru client afisarea vizibila a masei produsului cintarit în kg, valoarea produsului pe unitatea de masa exprimata în lei/kg şi valoarea totala în lei.

Afisarea masei produsului cintarit trebuie asigurata de către dispozitive de afisare cu minimum cinci cifre, dintre care ultimele trei cifre servesc pentru afisarea valorii zecimale a masei.

Valoarea produsului pe unitatea de masa, exprimata în lei/kg, se afişează pe dispozitive de afisare cu minimum cinci cifre, iar preţul total al produsului, pe dispozitive de afisare cu minimum şase cifre.

Aceste informaţii se afişează pentru client pe ecrane cu înălţimea minima a caracterelor de 10 mm.

În lipsa unei mase de cintarit, indicatiile pe ecranele balantelor cu afisaj electronic trebuie să fie zero pentru toate cifrele din cele trei compartimente pe care se afişează informaţii pentru client.

12. Agentii economici care achizitioneaza balante cu afisaj electronic, fabricate în tara sau din import, au obligaţia sa verifice existenta marcii metrologice de model pe produs şi să solicite verificarea şi etalonarea initiala la centrele judetene de metrologie, care elibereaza şi avizul de punere în functiune.

13. Agentii economici care utilizeaza balante cu afisaj electronic au obligaţia să le intretina şi să le supuna periodic controlului metrologic de stat, conform normelor în vigoare.

14. Producătorul sau importatorul de aparate de marcat electronice şi balante cu afisaj electronic este obligat să asigure service-ul în garantie şi postgarantie, pe intreg teritoriul României, în conformitate cu durata de viaţa normata comunicata de producător pentru aceasta clasa de aparate, înainte de lansarea fabricatiei sau importul acestora.

----------------