PROTOCOL din 3 decembrie 2003

Părţile contractante sunt de acord să efectueze schimburi de experienţă în domeniul teoriei şi practicii arhivistice, pe bază de reciprocitate, în conformitate cu legislaţia naţională în vigoare în statele lor.

Părţile contractante sunt de acord să efectueze schimburi de specialişti în cadrul unor stagii de documentare în arhivele aflate în administrarea lor, realizate pe o perioadă de 15 zile anual. În acest sens, partea primitoare va asigura cheltuielile de cazare şi masă, iar partea trimiţătoare, cheltuielile de transport.

Părţile contractante sunt de acord să faciliteze accesul specialiştilor la documentele deţinute de una dintre părţile contractante şi care se referă la istoria statului celeilalte părţi contractante sau la relaţiile dintre statele lor, în conformitate cu prevederile legale existente în statele lor.

Părţile contractante vor conveni asupra datei şi tematicii de studiu urmărite în cadrul stagiului, cu cel puţin două luni înainte. Numărul de specialişti va fi stabilit de comun acord în fiecare an.

În vederea completării fondurilor lor de arhivă şi pentru a răspunde mai bine necesităţilor cercetării ştiinţifice din fiecare stat, părţile contractante sunt de acord să realizeze un schimb gratuit de copii de pe documentele de arhivă, pe bază de reciprocitate, în condiţiile respectării legislaţiei în vigoare în cele două state.

Părţile contractante sunt de acord să efectueze în mod gratuit schimburi de publicaţii arhivistice ca inventare, ghiduri arhivistice, ediţii de documente, cataloage, precum şi altă literatură de specialitate, în condiţiile respectării legislaţiei în vigoare în cele două state.

Părţile contractante sunt de acord să organizeze în comun expoziţii documentare referitoare la teme convenite anterior şi să realizeze ediţii de documente de arhivă privind relaţiile româno-albaneze.

Colaborarea dintre cele două părţi contractante în cadrul prezentului protocol nu exclude alte forme de contacte profesionale care pot fi realizate de comun acord, în condiţiile respectării legislaţiei în vigoare în cele două state.

Prezentul protocol se încheie pe o perioadă de 5 ani şi va fi prelungit în mod automat pentru noi perioade de câte 2 ani, dacă nici una dintre părţile contractante nu va comunică în scris, cu cel puţin 6 luni înainte de expirarea perioadei de valabilitate, încetarea prezentului protocol.

Prezentul protocol intră în vigoare la data primirii ultimei notificări prin canale diplomatice, prin care părţile contractante îşi comunică reciproc îndeplinirea procedurilor legale interne necesare intrării în vigoare a acestuia.

Orice modificare sau completare a prezentului protocol va fi stabilită prin acordul părţilor contractante şi va intra în vigoare în conformitate cu procedura prevăzută la alin. 2 al acestui articol.

Fiecare parte contractantă poate denunţa prezentul protocol prin notificare scrisă, adresată celeilalte părţi contractante. Denunţarea va produce efecte de la data primirii notificării.

Semnat la Tirana la 3 decembrie 2003, în două exemplare originale, fiecare în limbile română, albaneză şi franceză, toate textele fiind egal autentice.

În cazul unor divergenţe de interpretare, va prevala textul în limba franceză.

Pentru Arhivele Naţionale din România,

prof. univ. dr. Corneliu Mihai Lungu

Pentru Direcţia Generală a Arhivelor din Republica Albania,

Shaban Sinani

---------

de cooperare în domeniul arhivistic între Arhivele Naţionale din România şi Direcţia Generală a Arhivelor din Republica Albania

Arhivele Naţionale din România şi Direcţia Generală a Arhivelor din Republica Albania, denumite în continuare părţi contractante, pornind de la dorinţa reciprocă de a stabili şi dezvolta cooperarea în domeniul arhivistic,

au convenit următoarele