METODOLOGIE din 23 august 2004

privind colectarea, gestionarea şi evidenţa fondului cu destinaţie specială pentru stimularea personalului din sistemul justiţiei

În conformitate cu prevederile art. 25 şi 25^1 din Legea nr. 146/1997 privind taxele judiciare de timbru, cu modificările şi completările ulterioare, Ministerul Justiţiei va gestiona un fond cu destinaţie specială pentru stimularea personalului din sistemul justiţiei.

Repartizarea fondurilor de stimulente pentru beneficiari se va face conform Normelor interne aprobate prin ordin al ministrului justiţiei.

Operaţiunile de încasări şi plăţi se derulează prin contul nr. 50.01.426.5841 "Disponibil din fonduri cu destinaţie specială ale ministerelor şi instituţiilor subordonate", deschis la Direcţia de Trezorerie şi Contabilitate Publică a Municipiului Bucureşti (D.T.C.P.M.B.) pe seama Ministerului Justiţiei.

Disponibilităţile de la finele anului, din contul Ministerului Justiţiei nr. 50.01.426.5841, se vor reporta în anul următor pentru a fi utilizate cu aceeaşi destinaţie.

Modalitatea de constituire şi gestionare a fondului cu destinaţie specială pentru stimulente, pe fiecare etapă în derulare, este următoarea

1. În scopul încasării veniturilor prevăzute la art. 25 alin. (1) din Legea nr. 146/1997, cu modificările ulterioare, la unităţile teritoriale ale Trezoreriei Statului, fiecare tribunal, în calitate de ordonator de credite, va deschide contul 50.32 + codul fiscal al tribunalului "Disponibil din sume colectate pentru bugetul de stat".

Pe seama judecătoriilor fără personalitate juridică, la unităţile Trezoreriei Statului în a căror rază teritorială acestea îşi au sediul se deschide contul 50.32 "Disponibil din sume colectate pentru bugetul de stat" pe codul fiscal al tribunalului ierarhic superior.

În contul 50.32 "Disponibil din sume colectate pentru bugetul de stat" se încasează veniturile provenite din amenzi judiciare şi din recuperarea cheltuielilor judecătoreşti avansate de stat, achitate de către plătitori cu ordine de plată pentru Trezoreria Statului, precum şi sumele aferente acestor venituri încasate în numerar de către tribunale sau judecătorii, după caz, depuse la unităţile Trezoreriei Statului în termenele prevăzute la pct. 5.6.1 din Normele metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 146/2002 privind formarea şi utilizarea resurselor derulate prin trezoreria statului, aprobată cu modificări prin Legea nr. 201/2003, norme metodologice aprobate prin Ordinul ministrului finanţelor publice nr. 1.235/2003, cu modificările şi completările ulterioare.

2. Evidenţa încasărilor se va ţine separat (pe analitice) pentru cele două surse de venit, respectiv

- venituri din amenzi judiciare;

- venituri din recuperarea cheltuielilor judiciare avansate de stat.

Persoanele din cadrul judecătoriilor, autorizate să efectueze operaţiuni prin contul 50.32 "Disponibil din sume colectate pentru bugetul de stat", inclusiv încasări în numerar, vor fi nominalizate prin decizie de ordonatorul de credite.

Pentru înregistrarea în contabilitate a operaţiunilor legate de încasarea şi virarea sumelor din acest cont, fiecare tribunal va utiliza contul 114 "Disponibil din sume colectate pentru bugetul de stat".

3. Sumele colectate în contul 50.32 "Disponibil din sume colectate pentru bugetul de stat" deschis pe numele judecătoriilor se virează de către acestea, în ultima zi lucrătoare a fiecărei săptămâni, în contul 50.32 "Disponibil din sume colectate pentru bugetul de stat" deschis pe numele tribunalului ierarhic superior.

Săptămânal, în prima zi lucrătoare, pe baza extrasului contului 50.32 "Disponibil din sume colectate pentru bugetul de stat", tribunalele vor dispune efectuarea viramentelor pe cele două destinaţii, după cum urmează

a) La bugetul de stat, în procent de 25%, sumele se vor vira în conturile de venituri ale bugetului de stat, astfel

- contul nr. 20.17.01.15 + codul fiscal al tribunalului "Venituri din amenzi judiciare";

- contul nr. 20.17.01.16 + codul fiscal al tribunalului "Venituri din recuperarea cheltuielilor judiciare avansate de stat".

b) La Ministerul Justiţiei, în procent de 75%, pentru constituirea fondului cu destinaţie specială pentru stimularea personalului din sistemul justiţiei, sumele se vor vira în contul nr. 50.01.426.58.41, deschis la D.T.C.P.M.B.

Pentru înregistrarea în contabilitate a operaţiunilor legate de încasarea şi virarea sumelor din acest cont se va utiliza contul 119.01.07 "Disponibil din fondul pentru stimularea personalului potrivit dispoziţiilor legale".

4. În situaţia în care instanţa anulează debitul şi se dispune restituirea sumelor încasate, tribunalul va întocmi formele de plată, potrivit actului administrativ, din sumele încasate ulterior în contul 50.32 "Disponibil din sume colectate pentru bugetul de stat", iar suma totală de restituit se va deduce în mod proporţional din cotele pentru cele două destinaţii.

5. Deoarece veniturile din cele două surse sunt cuprinse distinct în bugetul Ministerului Justiţiei, în vederea efectuării evidenţei încasărilor la bugetul de stat în procent de 25%, colectate în teritoriu, directorul executiv va asigura transmiterea lunară a încasărilor, până la data de 10 a lunii următoare, după următorul model

SITUAŢIA

centralizată a încasărilor pe cele două destinaţii

pentru luna ......... 2004

Virament 25% Virament 75%

Nr. Denumirea

crt. veniturilor TOTAL Nr. Nr.

încasări Suma ordinului Suma ordinului Observaţii

- lei - -lei- de plată -lei- de plată

-data- -data-

1. Amenzi judiciare

2. Sume restituite

3. TOTAL

4. Venituri din recuperarea cheltuielilor judiciare avansate de stat

5. Sume restituite

6. TOTAL

7. TOTAL GENERAL

Situaţia va fi însoţită de copii de pe ordinele de plată şi copie de pe ultimul extras de cont din luna raportată.

6. În funcţie de disponibilul existent la Ministerul Justiţiei, în contul 50.01.4265841 deschis la D.T.C.P.M.B., precum şi de reglementările prevăzute în Normele interne de repartizare a veniturilor pe beneficiari, sumele aprobate pentru stimulentele aprobate pentru fiecare unitate vor fi virate în contul nr. 50.01 + codul fiscal al tribunalului, deschis la unităţile Trezoreriei Statului.

7. La sfârşitul anului bugetar, după închiderea contului de cheltuieli, fiecare ordonator de credite va vira disponibilul existent din contul "Fondul pentru stimularea personalului potrivit dispoziţiilor legale" la Ministerul Justiţiei în contul nr. 50.01.10.4265841 deschis la D.T.C.P.M.B, urmând să fie utilizat cu aceeaşi destinaţie.

8. Stimulentele nu fac parte din salariul de bază, nu se suportă din fondul de salarii, iar asupra lor nu se calculează contribuţia pentru asigurări sociale, contribuţia la Fondul pentru plata ajutorului de şomaj şi contribuţia pentru pensie suplimentară.

9. Evidenţierea în contabilitate a sumelor constituite pentru stimularea personalului din sistemul justiţiei se va efectua potrivit monografiei prevăzute în anexa la prezenta metodologie, întocmită în conformitate cu dispoziţiile Ordinului ministrului finanţelor publice nr. 1.746/2002 pentru aprobarea Normelor metodologice privind organizarea şi conducerea contabilităţii patrimoniului instituţiilor publice, a Planului de conturi pentru instituţiile publice şi a monografiei privind înregistrarea în contabilitate a principalelor operaţiuni.

Anexa

──────────

la metodologie

──────────────

MONOGRAFIE

privind evidenţierea în contabilitate a operaţiunilor

din aplicarea prevederilor art 25 şi 25^1 din Legea

nr. 146/1997 privind taxele judiciare de timbru,

referitor la constituirea Fondului pentru stimularea

personalului din sistemul justiţiei

Nr. crt DENUMIREA OPERAŢIUNII ECONOMICE FORMULA CONTABILĂ

1. Înregistrarea în contabilitatea judecătoriilor şi tribunalelor a sumelor încasate în numerar şi depunerea acestora în contul 50.32 "Disponibil din sume colectate pentru bugetul statului" deschis la unităţile teritoriale ale trezoreriei statului. 13 = % 232.05 - 25% 231.05 - 75% 13 = % 232.06 - 25% 231.06 - 75% 114 = 13

2. Înregistrarea în contabilitatea tribunalelor a încasărilor în contul 50.32 ............. "Disponibil din sume colectate pentru bugetul de stat" pentru cele două destinaţii: - venituri din amenzi judiciare (05) - venituri din recuperarea cheltuielilor judiciare avansate de stat (06) 114 = % 232.05 - 25% 231.05 - 75% 114 = % 232.06 - 25% 231.06 - 75%

3. Înregistrarea în contabilitatea tribunalelor a ordinelor de plată privind virarea la bugetul statului a cotei de 25% în următoarele conturi: - contul nr. 20.17.01.15 + cod fiscal "Venituri din amenzi judiciare" - contul nr. 20.17.01.16 + cod fiscal "Venituri din recuperarea cheltuielilor judiciare avansate de stat" 232.05 = 114 232.06 = 114

4. Înregistrarea în contabilitatea tribunalelor a ordinelor de plată privind virarea cotei de 75% a Ministerului Justiţiei în contul nr. 50.01.10.426.5841 deschis la DTCPMB. 231.05 = 114 231.06 = 114

5. Înregistrarea în contabilitatea proprie a tribunalelor a sumelor dispuse în instanţă, pentru a fi restituite, proporţional din cotele pentru cele două destinaţii - pentru plăţi în numerar % = 231 232.05 25% 231.05 75% 231 = 114 13 = 114 231 = 13

6. Înregistrarea în contabilitatea Ministerului Justiţiei a încasărilor pentru constituirea "Fondului pentru stimularea personalului potrivit dispoziţiilor legale". 119.01.07 = 337

7. Înregistrarea în contabilitatea Ministerului Justiţiei a ordinelor de plată privind virarea sumelor pentru stimulente aprobate prin ordin al ministrului justiţiei pentru fiecare unitate. 213 = 119.01.07

8. Înregistrarea în contabilitatea ordonatorilor de credite a ordinelor de plată privind încasarea de la Ministerul Justiţiei în contul nr. 50.01.00 + cod fiscal, deschis la trezoreriile statului. 119.01.07 = 213

9. Înregistrarea cheltuielilor din sumele repartizate pentru stimulente, pe fiecare unitate beneficiară, aprobate de ordonatorul principal de credite: - evidenţa pe cheltuieli a stimulentelor - evidenţa şi plata reţinerilor legale pentru angajator şi angajat. - Plata stimulentelor prin casă 421 = % 230 233 230 = % 232 233 % = 119.01.07 232 233 13 = 119.01.07 230 = 13

10. Înregistrarea la sfârşitul anului a închiderii contului de cheltuieli la nivelul ordonatorilor secundari şi terţiari de credite. 213 = 421

11. Disponibilul existent la sfârşitul anului în contul 119.01.07 - "Disponibil din fondul pentru stimularea personalului potrivit dispoziţiilor legale" se va vira la Ministerul Justiţiei în contul nr. 50.01.104265841 deschis la DTCPMB. 213 = 119.01.07

12. Înregistrarea sumelor neutilizate primite de la ordonatorii de credite (secundari sau terţiari) 119.01.07 = 213

13. Preluarea cheltuielilor efectuate de la ordonatorii secundari sau terţiari în vederea centralizării 421 = 213

14. Înregistrarea la sfârşitul anului a închiderii contului de cheltuieli la nivelul Ministerului Justiţiei. 337 = 421

Fondurile alocate pentru Înalta Curte de Casaţie şi Justiţie, Ministerul Public, Curtea Supremă de Justiţie vor fi gestionate şi evidenţiate în contabilitatea proprie, conform legislaţiei în vigoare.

La constituirea fondului pentru stimularea personalului, sumele primite de la Ministerul Justiţiei cu ordin de plată se vor înregistra astfel: 119.01.07 = 337.

Execuţia bugetară va fi reflectată separat în situaţiile financiare, de fiecare unitate beneficiară. Disponibilul cu destinaţie specială se raportează în Anexa 15 "Disponibil din mijloace cu destinaţie specială" pe rândul 04 "Disponibil din fondul pentru stimularea personalului potrivit dispoziţiilor legale".

__________________