INSTRUCȚIUNI DE METROLOGIE LEGALĂ din 3 iunie 2004 I.M.L. 1-04 - "Etaloane naționale"

Prezentele instrucțiuni reglementează condițiile de atestare, conservare, utilizare, perfecționare, comparare și racordare la Sistemul Internațional de unități (ȘI) a etaloanelor naționale. Totodată, stabilesc cerințele pe care trebuie să le îndeplinească organizațiile deținătoare ale acestora.

Se consideră ca făcând parte din etalonul național și dispozitivele anexe necesare operării acestuia pentru realizarea și transmiterea unității la etaloanele imediat inferioare, precum și toate instalațiile aferente, inclusiv spațiul dedicat amplasării și utilizării etalonului, în condițiile descrise în documentația etalonului național.

Atestarea este o decizie de confirmare a performanțelor unui etalon național, emisă prin ordin al directorului general al Biroului Român de Metrologie Legală, denumit în continuare BRML, la recomandarea Comisiei pentru etaloane naționale, constituită conform prevederilor cap. V și denumită în continuare Comisie.

Atestarea este o etapă obligatorie, anterioară recunoașterii unui etalon național în conformitate cu prevederile art. 12 din Ordonanța Guvernului nr. 20/1992 privind activitatea de metrologie, aprobată și modificată prin Legea nr. 11/1994, cu modificările și completările ulterioare.

În scopul atestării, organizația deținătoare va prezenta Comisiei o documentație în trei exemplare, care va conține

a) cerere pentru atestarea ca etalon național, care trebuie să cuprindă datele de identificare a organizației deținătoare și a etalonului pentru care se solicită atestarea;

b) memoriu justificativ prin care se fundamentează cererea de atestare;

c) declarația deținătorului că, în cazul atestării, va accepta calitatea de bun public a etalonului propus spre atestare;

d) documente care atestă că organizația îndeplinește cerințele pentru a putea fi nominalizată ca deținătoare a etalonului național;

e) documentația tehnică a etalonului național.

În funcție de particularitățile etalonului, Comisia poate solicita și alte documente necesare atestării.

Etaloanele propuse pentru atestare ca etaloane naționale trebuie să fie trasabile la Sistemul internațional de unități (ȘI) în condițiile descrise de Aranjamentul de recunoaștere mutuală a etaloanelor naționale și a certificatelor de etalonare emise de institutele naționale de metrologie, redactat de Comitetul Internațional pentru Greutăți și Măsuri în virtutea autorității conferite de statele membre ale Convenției metrului (CIPM-MRA).

Organizațiile care propun spre atestare etaloane naționale trebuie să aibă personalitate juridică sau să aparțină unor organizații cu personalitate juridică.

Organizațiile care propun spre atestare etaloane naționale trebuie să facă dovada că au implementat sisteme ale calității în concordanță cu cerințele standardului SR EN ISO 17025, ediția în vigoare, la nivelul compartimentelor în care urmează a fi conservate și utilizate etaloanele naționale.

Organizațiile care propun spre atestare etaloane naționale trebuie să facă, în prealabil, dovada capacității reale de a transmite unitățile de măsură de la etaloanele naționale la etaloanele imediat inferioare, în conformitate cu cerințele Aranjamentului CIPM-MRA.

Pentru atestare, organizațiile deținătoare trebuie să emită declarații prin care acceptă să asigure accesul nelimitat și necondiționat al specialiștilor desemnați de Comisie, pentru evaluarea, în orice moment, a situației etaloanelor naționale.

Conservarea și utilizarea etaloanelor naționale se fac în strictă concordanță cu prevederile documentației, în condițiile prevăzute la art. 22.

Lucrările de conservare includ

a) studii de urmărire a comportării în timp, participarea la comparări internaționale și/sau etalonări, conform cu periodicitățile stabilite la atestare și înscrise în dosarul etalonului național;

b) asigurarea permanentă a condițiilor de depozitare și utilizare, descrise în documentația etalonului național.

Utilizarea etalonului național include lucrări de atribuire a valorilor etaloanelor de ordin inferior, în conformitate cu prevederile documentației etalonului național.

Documentarea activităților de conservare și utilizare a etalonului național se face prin rapoarte anuale întocmite de organizația deținătoare.

Rapoartele anuale sunt analizate de Comisie, care le aprobă, le amendează sau le respinge.

Rezultatul analizei este comunicat organizației deținătoare pentru a servi ca bază pentru activitățile viitoare.

Perfecționarea etaloanelor naționale se face pe bază de proiecte întocmite de către organismele deținătoare, din inițiativa proprie sau la cererea altor organisme și avizate de Comisie.

Proiectele de perfecționare vor conține în mod obligatoriu o notă de fundamentare.

Proiectele se finalizează cu rapoarte care sunt însoțite, în mod obligatoriu, de documentațiile necesare reatestării etaloanelor naționale, în conformitate cu cerințele prevăzute la cap. II.

Finanțarea proiectelor de conservare, utilizare și perfecționare se face de la buget în condițiile legii.

Organizațiile care dețin etaloane naționale trebuie să le conserve și să le utilizeze în concordanță cu documentația pe baza căreia s-a făcut atestarea și cu cerințele standardului SR EN ISO 17025, ediția în vigoare.

Pentru lucrările de conservare și utilizare, organizația deținătoare trebuie să respecte întocmai prevederile din documentația pe baza căreia s-a obținut atestarea etalonului național. Pentru alte lucrări decât cele prevăzute în documentație este necesară aprobarea formală și prealabilă a președintelui Comisiei. Aprobarea se poate obține în urma unui referat fundamentat în care să fie descrise scopul lucrărilor care se intenționează a fi realizate și rezultatele scontate.

În cazul în care s-au produs schimbări neprevăzute în situația etalonului național, de natură a pune la îndoială performanțele metrologice ale acestuia, organizația deținătoare va sista activitatea cu etalonul național și va informa imediat și complet Comisia, pentru stabilirea măsurilor necesare a fi luate în continuare. Comisia va decide măsurile necesare la proxima reuniune.

Pentru atestarea etaloanelor naționale și aprobarea rapoartelor lucrărilor de conservare, utilizare și perfecționare a etaloanelor naționale, se înființează, prin ordin al directorului general al BRML, Comisia pentru etaloane naționale.

Comisia funcționează pe baza unui regulament propriu, aprobat de directorul general al BRML.

Comisia se întrunește cel puțin o dată pe an.

Comisia reevaluează cel puțin o dată la trei ani situația etaloanelor naționale. În urma reevaluării, Comisia recomandă reatestarea, menținerea atestării anterioare sau retragerea atestării, după caz.

În cazul retragerii atestării unui etalon național, Comisia propune rectificarea hotărârii Guvernului prin care s-a făcut recunoașterea etalonului respectiv.

Pentru etaloanele naționale care au fost recunoscute în baza Hotărârii Guvernului nr. 384/1998, se admite ca cerințele prevăzute la art. 6 și 9 să fie îndeplinite în termen de maximum 3 ani de la data intrării în vigoare a prezentelor instrucțiuni.

În vederea aplicării prevederilor prezentelor instrucțiuni în activitățile cu etaloanele naționale, BRML va emite proceduri de metrologie legală.

Notă

Aprobate prin Hotărârea nr. 862 din 3 iunie 2004, publicată în Monitorul Oficial, Partea I, nr. 567 din 28 iunie 2004.

Capitolul I

Prevederi generale

Capitolul II

Cerințe la atestarea etaloanelor naționale

Capitolul III

Cerințe privind conservarea, utilizarea și perfecționarea etaloanelor naționale

Capitolul IV

Cerințe pentru organizațiile deținătoare ale etaloanelor naționale

Capitolul V

Comisia pentru etaloane naționale

Capitolul VI

Dispoziții finale

------