ORDIN nr. 4.633 din 24 iulie 2003
Table of Provisions (38)
Statutory Text (38 Articles)
Se aprobă următoarele modele de documente necesare aprobării, contractării şi monitorizarii unor proiecte de integrare economică şi culturală între România şi Republica Moldova
a) Contractul de finanţare a proiectelor de integrare economică şi culturală între România şi Republica Moldova, prevăzut în anexa nr. 1 la prezentul ordin, cu anexele
- Centralizator cu decontările lunare - anexa nr. I la contractul de finanţare;
- Schema de realizare a proiectelor - anexa nr. II la contractul de finanţare;
- Categorii de cheltuieli - anexa nr. III la contractul de finanţare;
- Deviz antecalcul estimativ - anexa nr. IV la contractul de finanţare;
- Nota de fundamentare a manoperei - anexa nr. V la contractul de finanţare;
b) Cerere de plată pentru realizarea lucrărilor de cercetare-dezvoltare la proiectul de integrare economică şi culturală dintre România şi Republica Moldova, prevăzută în anexa nr. 2 la prezentul ordin;
c) Proces-verbal de avizare de faza la proiectul de integrare economică şi culturală dintre România şi Republica Moldova, prevăzut în anexa nr. 3 la prezentul ordin;
d) Raport de activitate al fazei, prevăzut în anexa nr. 4 la prezentul ordin;
e) Deviz postcalcul, prevăzut în anexa nr. 5 la prezentul ordin;
f) Convenţie de avans, prevăzută în anexa nr. 6 la prezentul ordin;
g) Raport de finalizare a proiectului, prevăzut în anexa nr. 7 la prezentul ordin;
h) Raport anual de activitate privind desfăşurarea proiectului de integrare economică şi culturală dintre România şi Republica Moldova, prevăzut în anexa nr. 8 la prezentul ordin.
Obiectul prezentului contract de finanţare îl constituie finanţarea şi realizarea proiectelor de integrare economică şi culturală între România şi Republica Moldova din anul 2003, precum şi decontarea cheltuielilor efectuate, asa cum au fost ele aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 266/2003.
Contractor Ministerul Educaţiei, Cercetării şi Tineretului
Nr. . . din . . . . Nr. . . din . . . .
CONTRACT DE FINANŢARE a proiectelor de integrare economică şi culturală între România şi Republica Moldova
Nr. . . . . GUV M din . . . . *)
___________
*) Numărul de contract se atribuie de Ministerul Educaţiei, Cercetării şi Tineretului.
Între
- Ministerul Educaţiei, Cercetării şi Tineretului (M.E.C.T.), cu sediul în Bucureşti, str. I. D. Mendeleev nr. 21-25, sectorul 1, CP 70168, telefon (021) 212.85.59, http://www.mct.ro/, cont nr. 2371012011472459, deschis la Trezoreria Municipiului Bucureşti, reprezentat prin ministrul educaţiei, cercetării şi tineretului Alexandru Athanasiu, în calitate de autoritate contractantă, şi
- . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (denumirea completă şi prescurtată a unităţii*), cu sediul în . . . . . . . . . . . . . . , cod poştal . . . . . . ., str. . . . . . . . . . . . . . . nr. . . . . , **) . . . . ., telefon . . . . . . . . , fax . . . . . . ., e-mail . . . . . . . . , număr de ordine în registrul comerţului . . . . . . . . , cod unic de înregistrare . . . . . . . . . . . . . . . . ., cont nr. . . . . . . . . . . , deschis exclusiv pentru proiectele de integrare economică şi culturală între România şi Republica Moldova la . . . . . . . . . . . . . . ., reprezentată prin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . şi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ., în calitate de contractor, s-a încheiat prezentul contract de finanţare a proiectelor de integrare economică şi culturală între România şi Republica Moldova, denumit în continuare contract de finanţare, în condiţiile prevederilor Hotărârii Guvernului nr. 266/2003 privind alocarea sumei de 119,978 miliarde lei din Fondul la dispoziţia Guvernului României pentru relaţiile cu Republica Moldova pe anul 2003, din care: 30,0 miliarde lei pentru finanţarea retransmisiei emisiunilor Programului 1 al Societăţii Române de Televiziune pe teritoriul Republicii Moldova, pentru care ordonator principal de credite este Societatea Română de Televiziune, şi 89,978 miliarde lei pentru finanţarea unor proiecte de integrare economică şi culturală între România şi Republica Moldova
-------------
Notă *) Pentru întregul document se vor înscrie obligatoriu toate datele solicitate.
** ) Pentru întregul document înscrierea între < > are semnificatia "se şterge ce nu corespunde".
I. Obiectul contractului de finanţare
Articolul 1
Obiectul prezentului contract de finanţare îl constituie finanţarea şi realizarea proiectelor de integrare economică şi culturală între România şi Republica Moldova din anul 2003, precum şi decontarea cheltuielilor efectuate, asa cum au fost ele aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 266/2003.
II. Durata contractului de finanţare
Articolul 2
Prezentul contract de finanţare intră în vigoare la data semnării şi atribuirii numărului de contract de către autoritatea contractantă şi este valabil până la încheierea exerciţiului financiar pe anul 2003.
III. Valoarea contractului de finanţare
Articolul 3
(1) Valoarea contractului de finanţare pentru anul 2003 este de ....... mii lei, conform Horararii Guvernului nr. 266/2003, anexa nr. ....., proiectul ......., poziţia ......., din care pentru Republica Moldova ....... mii lei.
(2) În cazul proiectelor de integrare economică şi culturală dintre România şi Republica Moldova cu o desfăşurare pe mai mulţi ani, angajarea de cheltuieli pentru anii bugetari următori se face anual prin act adiţional la contractul de finanţare, prin care vor fi prevăzute sumele pentru finanţarea proiectelor respective, stabilite în limita alocaţiilor bugetare aprobate cu aceasta destinaţie pentru anul respectiv.
IV. Obligaţiile părţilor contractante
Articolul 4
Obligaţiile contractorului sunt
a) sa stabilească şi să aplice, în condiţiile legii, proceduri proprii de monitorizare, prin care să asigure urmărirea, verificarea în mod sistematic şi adoptarea măsurilor adecvate în scopul realizării obiectivelor prestabilite ale proiectelor (fazelor) de cercetare-dezvoltare prevăzute în anexa nr. II la contractul de finanţare, cu luarea în considerare a factorilor de risc specifici activităţii de cercetare-dezvoltare;
b) sa utilizeze, în condiţii de legalitate, eficacitate şi eficienta, fondurile alocate de la bugetul de stat şi prevăzute în contractul de finanţare;
c) să prezinte comisiei de avizare, numita de Comisia pentru colaborare şi parteneriat internaţional a Colegiului consultativ pentru cercetare, dezvoltare şi inovare, rezultatele obţinute în cadrul fazei. Comisia întocmeşte un proces-verbal de avizare conform anexei nr. 3 la Ordinul ministrului educaţiei, cercetării şi tineretului nr. 4.633/2003;
d) să prezinte la contractare autorităţii contractante devize antecalcul estimative întocmite conform anexei nr. IV la contractul de finanţare, desfăşurate pe faze, pentru fiecare proiect, cu menţionarea metodei de calculatie şi a cheii de repartizare a cheltuielilor indirecte, respectând Regulamentul de aplicare a Legii contabilităţii nr. 82/1991;
e) să prezinte la contractare actul de înfiinţare, statutul, dovada înscrierii în registrul comerţului, ultima raportare economico-financiară, precum şi orice alte documente solicitate de autoritatea contractantă, din care să rezulte bonitatea şi capabilitatea contractorului;
f) să prezinte, la solicitarea autorităţii contractante, date referitoare la fundamentarea unor articole ale devizului antecalcul estimativ, inclusiv documente justificative necesare pentru acordarea de avansuri;
g) să asigure respectarea prevederilor Legii nr. 64/1991 privind brevetele de invenţie şi ale Legii nr. 8/1996 privind dreptul de autor şi drepturile conexe;
h) să aplice, pentru efectuarea achiziţiilor de produse, servicii sau lucrări necesare realizării proiectelor, prevederile legale privind achiziţiile publice;
i) sa elaboreze, după realizarea ultimei faze de execuţie din anul bugetar respectiv, un raport de activitate privind desfăşurarea proiectului de colaborare, conform modelului din anexa nr. 8 la Ordinul ministrului educaţiei, cercetării şi tineretului nr. 4.633/2003, şi sa transmită câte un exemplar al acestuia autorităţii contractante şi Comisiei pentru colaborare şi parteneriat internaţional a Colegiului consultativ pentru cercetare, dezvoltare şi inovare;
j) să permită, pe parcursul executării proiectelor, accesul specialiştilor desemnaţi de autoritatea contractantă şi/sau de Comisia pentru colaborare şi parteneriat internaţional a Colegiului consultativ pentru cercetare, dezvoltare şi inovare, pentru efectuarea de verificări privind modul în care se realizează proiectele (fazele);
k) sa nu prevadă termene de predare a lucrărilor în ultimele doua săptămâni ale trimestrelor I-III şi după 10 decembrie;
l) să respecte termenele de predare prevăzute în anexa nr. II la contractul de finanţare;
m) să prezinte autorităţii contractante, în termen de 30 de zile de la finalizarea proiectului, un raport conform modelului din anexa nr. 7 la Ordinul ministrului educaţiei, cercetării şi tineretului nr. 4.633/2003;
n) sa restituie sumele primite reprezentând plati în avans şi nejustificate prin lucrări executate, până la finele perioadei pentru care acestea au fost acordate, în termen de cel mult 10 zile lucrătoare de la data prevăzută în contractul de finanţare ca termen de predare a documentelor, şi să justifice cheltuielile aferente lucrărilor respective;
o) sa întreprindă toate acţiunile necesare pentru aplicarea rezultatelor lucrărilor de cercetare-dezvoltare obţinute în cadrul prezentului contract de finanţare;
p) sa păstreze, să arhiveze şi sa pună la dispoziţia organelor de control abilitate documentele primare justificative care au stat la baza întocmirii devizului postcalcul;
r) să prezinte, în termen de 3 zile de la data solicitării autorităţii contractante, lucrarea în extenso a fazei sau completarea raportului de faza.
Articolul 5
Obligaţiile autorităţii contractante sunt
a) sa deconteze contravaloarea lucrărilor executate în termen de 15 zile lucrătoare de la data înregistrării documentelor prevăzute la art. 8, precum şi a centralizatorului prevăzut în anexa nr. I la contractul de finanţare;
b) sa păstreze confidenţialitatea asupra cercetărilor efectuate de contractor pe parcursul derulării contractului de finanţare;
c) sa acorde trimestrial, la solicitarea contractorului, plati în avans în cuantum de până la 30% din valoarea plăţilor prevăzute a fi efectuate în trimestrul respectiv pentru execuţia proiectelor, pe bază de convenţie de avans, conform anexei nr. 6 la Ordinul ministrului educaţiei, cercetării şi tineretului nr. 4.633/2003;
d) sa numească, prin direcţia de specialitate, responsabilul de proiect de integrare economică şi culturală;
e) să solicite Comisiei pentru colaborare şi parteneriat internaţional a Colegiului consultativ pentru cercetare, dezvoltare şi inovare componenta comisiei de avizare.
V. Decontarea lucrărilor
Articolul 6
(1) În vederea calculării costurilor aferente fiecărui proiect şi fazelor sale de execuţie pe baza cheltuielilor înregistrate în contabilitatea generală, contractorul asigura
a) colectarea cheltuielilor directe pe fiecare proiect, precum şi pe faze de execuţie;
b) repartizarea cheltuielilor indirecte pe baza coeficienţilor stabiliţi în funcţie de criteriile de repartizare.
(2) Categoriile de cheltuieli care nu se includ în devizul postcalcul şi nu se decontează sunt cele care se referă la
a) cheltuieli excepţionale;
b) cheltuieli financiare.
(3) În devizul postcalcul nu se cuprinde profit.
Articolul 7
(1) Pe baza operaţiunilor prevăzute la art. 6 contractorul întocmeşte devizul postcalcul pentru fiecare faza de execuţie a proiectului, cu respectarea reglementărilor specifice în vigoare - Legea contabilităţii nr. 82/1991, republicată, şi regulamentul de aplicare a acesteia, aprobat.
(2) În devizul postcalcul se precizează criteriile şi coeficienţii de repartizare a cheltuielilor indirecte.
(3) În cazul în care pentru ultima luna sau fracţiune din aceasta din perioada pentru care se întocmeşte devizul postcalcul nu exista posibilitatea determinării exacte a cheltuielilor indirecte, coeficienţii de repartizare utilizaţi vor fi cei din luna în care s-a întocmit ultima balanţa de verificare.
Articolul 8
Decontarea cheltuielilor aferente fazelor de execuţie realizate în cadrul proiectelor se efectuează de către autoritatea contractantă, în limita valorii acestor faze prevăzute în prezentul contract de finanţare, la valoarea cheltuielilor înscrise în devizul postcalcul, pe baza următoarelor documente
a) cerere de plată - anexa nr. 2 la Ordinul ministrului educaţiei, cercetării şi tineretului nr. 4.633/2003;
b) proces-verbal de avizare - anexa nr. 3 la Ordinul ministrului educaţiei, cercetării şi tineretului nr. 4.633/2003;
c) raport de activitate al fazei - anexa nr. 4 la Ordinul ministrului educaţiei, cercetării şi tineretului nr. 4.633/2003;
d) deviz postcalcul - anexa nr. 5 la Ordinul ministrului educaţiei, cercetării şi tineretului nr. 4.633/2003;
e) raport de finalizare a proiectului - anexa nr. 7 la Ordinul ministrului educaţiei, cercetării şi tineretului nr. 4.633/2003, după caz.
Articolul 9
Suma totală propusă pentru decontare nu va depăşi valoarea înscrisă în prezentul contract de finanţare. În cazul în care din devizul postcalcul valoarea rezultată este mai mica decât cea prevăzută în contractul de finanţare, se decontează suma rezultată din devizul postcalcul.
Articolul 10
Recuperarea avansului acordat potrivit prevederilor art. 5 lit. c) se face la efectuarea plăţilor prevăzute în contractul de finanţare pentru trimestrul respectiv.
Articolul 11
Contractorul transmite pentru decontarea cheltuielilor documentele prevăzute la art. 8, fără a introduce la plata factura.
Articolul 12
Plata către contractor se efectuează prin ordine de plată sau alte mijloace de decontare prevăzute de organele bancare, valabile în momentul decontării.
Articolul 13
(1) Comisia de avizare, numita de Comisia pentru colaborare şi parteneriat internaţional a Colegiului consultativ pentru cercetare, dezvoltare şi inovare, va întocmi procesul-verbal de avizare de faza, potrivit anexei nr. 3 la Ordinul ministrului educaţiei, cercetării şi tineretului nr. 4.633/2003.
(2) Membrii comisiei de avizare vor verifica dacă lucrările executate corespund prevederilor contractuale (rezultate intermediare/finale, termene de predare, valoarea fazei existenta, existenta devizului postcalcul).
(3) Directorul economic (contabilul-şef) vizează sub semnatura procesul-verbal de avizare a lucrărilor de cercetare-dezvoltare. Prin aceasta viza, confirma pe propria răspundere realitatea datelor înscrise în devizul postcalcul şi conformitatea valorii fazelor cu cele din contract.
Articolul 14
În cazul în care contractorul nu prezintă la termenul stabilit raportul de finalizare a proiectului, autoritatea contractantă va amana decontarea lucrărilor cu 5 zile lucrătoare, cu condiţia depunerii raportului în acest interval de timp.
VI. Modificarea contractului de finanţare
Articolul 15
(1) Modificarea prezentului contract de finanţare se poate face cu acordul ambelor părţi, numai prin acte adiţionale.
(2) Autoritatea contractantă îşi rezerva dreptul de a modifica în mod unilateral prezentul contract de finanţare în cazul apariţiei unor reglementări cu incidenţa asupra acestuia.
VII. Forta majoră
Articolul 16
Forta majoră, astfel cum este definită de lege, apara de răspundere partea care o invoca în termen de 15 zile de la data producerii evenimentului, cu condiţia notificării în scris a celeilalte părţi.
VIII. Cesiunea contractului de finanţare
Articolul 17
Cesiunea prezentului contract de finanţare, inclusiv a actelor adiţionale aferente, către terţi este interzisă.
IX. Dispoziţii finale
Articolul 18
Cheltuielile care pot fi angajate şi efectuate pentru realizarea proiectelor de integrare economică şi culturală între România şi Republica Moldova se stabilesc de către contractor, conform anexei nr. III la contractul de finanţare, dintre categoriile de cheltuieli cuprinse în anexa nr. 1 la Hotărârea Guvernului nr. 1.579/2002 pentru aprobarea Normelor metodologice privind stabilirea categoriilor de cheltuieli pentru activităţi de cercetare-dezvoltare şi de stimulare a inovarii, finanţate de la bugetul de stat, cu excepţia celor prevăzute la pct. 2.6, 4.1, 4.3-4.5, 5.7, 6.1, 6.2, 6.4, 8.5, 9.5, 10, 11.1-11.1.7, 11.2, 11.4, 11.5, 13.4-13.10, 14.5-14.10.
Articolul 19
(1) Plăţile în avans se efectuează după intrarea în vigoare a contractului de finanţare, pe baza convenţiei de avans şi numai în cazul îndeplinirii de către contractor a condiţiilor prevăzute la art. 65 alin. (6) din Ordonanţa Guvernului nr. 57/2002.
(2) Plata în avans pentru un trimestru se face numai dacă suma acordată în avans pentru trimestrul precedent a fost recuperată integral.
Articolul 20
Proiectele de cercetare-dezvoltare care au termene de predare a fazelor de execuţie, prevăzute în contractul de finanţare, după data de 15 a lunii se decontează în luna următoare.
Articolul 21
Contractorul răspunde de corectitudinea tuturor datelor ştiinţifice şi tehnice incluse în lucrările executate, precum şi pentru exactitatea, realitatea şi legalitatea cheltuielilor înscrise în devizul postcalcul.
Articolul 22
Lucrarea în extenso a fazei rămâne în custodia contractorului.
Articolul 23
Rezultatele ştiinţifice ale cercetărilor, precum şi tehnologiile, procesele tehnologice noi, know-how şi obiectele fizice achiziţionate sau realizate pe parcursul derulării prezentului contract de finanţare aparţin contractorului.
Articolul 24
În cazul în care Comisia pentru colaborare şi parteneriat internaţional a Colegiului consultativ pentru cercetare, dezvoltare şi inovare, prin raportul anual de evaluare, sau autoritatea contractantă constata neîndeplinirea în mod corespunzător a lucrărilor executate, autoritatea contractantă va solicita refacerea acestora pe cheltuiala contractorului.
Articolul 25
(1) Comunicările cu privire la derularea prezentului contract de finanţare se fac în scris.
(2) Comunicările către autoritatea contractantă se fac la adresa: str. I.D. Mendeleev nr. 21-25, sectorul 1, Bucureşti, Direcţia generală strategii, programe de cercetare-dezvoltare, evaluare şi monitorizare, telefon/fax (021) 212.87.09, e-mail asandu@mct.ro.
Anexele nr. I-V fac parte integrantă din prezentul contract de finanţare.
Prezentul contract de finanţare s-a încheiat şi s-a semnat în doua exemplare, ambele cu valoare de original, câte un exemplar pentru fiecare parte.
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII ŞI TINERETULUI: CONTRACTOR
**)
Ministrul educaţiei, cercetării şi tineretului,
**)
**)
Direcţia generală buget-finanţe
Oficiul juridic**)
Vizat
Ministerul Educaţiei, Cercetării şi Tineretului
Direcţia generală strategii,
programe de cercetare-dezvoltare, Direcţia juridic
evaluare şi monitorizare
Responsabil de contract,
---------
Notă *) Se vor completa numele şi prenumele persoanelor autorizate.
Anexa I
-------
la Contractul de finanţare nr. ... GUV M/.......
-------------------------------------------------
Contractor
Valoarea Contractului de finanţare
pe anul 2003 ....................... mii lei
CENTRALIZATOR
cu decontările lunare pe anul ............ la proiectul de
integrare economică şi culturală între
România şi Republica Moldova
mii lei
┌───┬───────────────┬──────────────────────────────────────────────────────────┐
│Nr.│Denumirea │ │
│crt│proiectului │Total │
├───┼───────────────┼────┬───┬────┬────┬────┬───┬────┬───┬────┬────┬───┬───┬───┤
│ │ │ │ I │ II │ III│ IV │ V │ VI │VII│VIII│ IX │ X │ XI│XII│
├───┼───────────────┼────┼───┼────┼────┼────┼───┼────┼───┼────┼────┼───┼───┼───┤
├───┼───────────────┼────┼───┼────┼────┼────┼───┼────┼───┼────┼────┼───┼───┼───┤
├───┼───────────────┼────┼───┼────┼────┼────┼───┼────┼───┼────┼────┼───┼───┼───┤
├───┼───────────────┼────┼───┼────┼────┼────┼───┼────┼───┼────┼────┼───┼───┼───┤
├───┼───────────────┼────┼───┼────┼────┼────┼───┼────┼───┼────┼────┼───┼───┼───┤
├───┼─────┬─────────┼────┼───┼────┼────┼────┼───┼────┼───┼────┼────┼───┼───┼───┤
│ │TOTAL│pe luni: │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │GENE-├─────────┼────┼───┼────┼────┼────┼───┼────┼───┼────┼────┼───┼───┼───┤
│ │RAL │pe tri- │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │mestre │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
└───┴─────┴─────────┴────┴───┴────┴────┴────┴───┴────┴───┴────┴────┴───┴───┴───┘
DIRECTOR GENERAL RESPONSABIL DE PROIECT DIRECTOR ECONOMIC
(CONTABIL ŞEF)
Anexa II
--------
la Contractul de finanţare nr. ... GUV M/.......
------------------------------------------------
Contractor
Avizat
--------
Comisia pentru colaborare
şi parteneriat internaţional
Preşedinte,
SCHEMA DE REALIZARE
a proiectelor de integrare economică şi culturală între
România şi Republica Moldova ....... în anul .....
Nr. crt. Cod proiect Denumirea proiectului/ Nr. şi denumire faze de execuţie Valoare proiect/ Valoare faza de execuţie Termen de predare Executant faza Rezultate estimate
DIRECTOR GENERAL RESPONSABIL DE PROIECT DIRECTOR ECONOMIC
(Contabil şef)
Anexa III
---------
la Contractul de finanţare nr. ... GUV M/.......
------------------------------------------------
Contractor
Categorii de cheltuieli prevăzute pentru realizarea proiectului
de integrare economică şi culturală între
România şi Republica Moldova: ..........
Categorii de cheltuieli VALOARE
- mii lei -
Cod Denumire
Notă
- Categoriile de cheltuieli se stabilesc în stricta corelare cu tipul activităţii de CDI în care se încadrează proiectul.
- Categoriile de cheltuieli se defalca pe articole de calculatie corespunzătoare pentru includerea valorii acestora în devizul antecalcul estimativ (anexa nr. IV)
- Codul şi denumirea categoriilor de cheltuieli sunt cele prevăzute în anexa nr. 1 la normele metodologice aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 1579/2002.
Anexa IV
--------
la Contractul de finanţare nr. ... GUV M/.......
-----------------------------------------------
Contractor
DEVIZ ANTECALCUL ESTIMATIV*)
pe anul ........
la proiectul de integrare economică şi culturală între
România şi Republica Moldova
(...... cod, denumire .........)
Articole de calculaţie ────────────────────── Valoare (mii lei) ───────────────── Total Faza 1 Faza 2 .....
I. Cheltuieli directe
1. Cheltuieli de personal
1.1. Cheltuieli cu salariile**);
1.2. Contribuţii total, din care
a) CAS;
b) CASS;
c) şomaj;
d) altele, conform reglementărilor în vigoare;
1.3. Alte cheltuieli de personal total, din care
a) deplasări în ţară;
b) deplasări în străinătate;
2. Cheltuieli materiale şi servicii, total, din care
2.1. Materii prime şi materiale;
2.2. Lucrări şi servicii executate de terţi, din care
a) teste, măsurători, analize;
b) omologări;
c) amenajare spaţiu interior;
d) studii, anchete statistice;
e) asistenţă tehnică, consultanţă;
f) alte lucrări şi servicii
3. Alte cheltuieli specifice programului - partener(i) Republica Moldova
II. Cheltuieli indirecte: Regia
III. Dotări independente şi studii pentru obiective de investiţii proprii
1. Echipamente pentru cercetare-dezvoltare;
2. Mobilier şi aparatură birotică;
3. Calculatoare electronice şi echipamente periferice;
4. Mijloace de transport;
5. Studii pentru obiective de investiţii
TOTAL (I+II+III)
Datele se confirmă pe răspunderea noastră.
DIRECTOR GENERAL DIRECTOR ECONOMIC (CONTABIL ŞEF) RESPONSABIL PROIECT
NOTĂ
-----
Se va menţiona obligatoriu metoda de calculatie a costurilor şi a cheii de repartizare a cheltuielilor indirecte
----------
Notă *) Devizul cadru este prevăzut în anexa nr. 2 la HG nr. 1579/2002
Notă **) Se ataşează la devizul fiecărei faze "Nota de fundamentare a manoperei", conform modelului din Anexa V.
Devizul întocmit conform prevederilor contractului de finanţare şi semnat de persoanele în drept nu va conţine instrucţiunile de completare.
ANEXA V
-------
la Contractul de finanţare nr. ... GUV M/.......
-----------------------------------------------
Contractor
NOTA DE FUNDAMENTARE A MANOPEREI
la devizul estimativ pe anul......... pentru proiectul de
integrare economică şi culturală între România şi
Republica Moldova .............. faza (cod faza) ..............
Perioada de realizare a fazei
a) data începerii: ziua .... luna ... anul .....
b) data încheierii fazei: ziua .... luna ... anul .....
Nr. de zile lucrătoare în această perioadă
Termenul de predare (data înscrisă în Anexa nr. II la Contractul de
finanţare)
┌───┬─────────┬───────┬────────┬────────┬─────────────┬──────────┬─────────────┐
│Nr.│Numele şi│Funcţia│Forma de│Salariul│Salariul orar│Numărul de│Manopera pe │
│crt│prenumele│ │angajare│ *2) │ *3) │ ore*4) │faza │
│ │ │ │ *1) │ (lei) │(Col. 3/170) │ │(Col. 4 x │
│ │ │ │ │ │ (lei/ora) │ │ Col.5) │
│ │ │ │ │ │ │ │ (lei) │
├───┼─────────┼───────┼────────┼────────┼─────────────┼──────────┼─────────────┤
│ 0 │ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │
├───┼─────────┼───────┼────────┼────────┼─────────────┼──────────┼─────────────┤
├───┼─────────┼───────┼────────┼────────┼─────────────┼──────────┼─────────────┤
├───┼─────────┼───────┼────────┼────────┼─────────────┼──────────┼─────────────┤
│ │ │ │ │ │ │Total ore │ Total │
│ │ │ │ │ │ │ │manopera │
│ │ │ │ │ │ │(Σ Col. 5)│(Σ Col. 6) │
│ │ │ │ │ │ │ │ │
└───┴─────────┴───────┴────────┴────────┴─────────────┴──────────┴─────────────┘
Nr. ore (Sumă de Col. 5): - Ore -
Salariu mediu orar (Sumă de Col. 6/Sumă de Col. 5): - lei/oră -
Datele se confirmă pe răspunderea noastră.
DIRECTOR GENERAL RESPONSABIL DE PROIECT DIRECTOR ECONOMIC
--------------
*1) Contract individual de muncă,
*2) Salariul brut pentru personalul propriu de cercetare angajat cu contract individual de muncă,
*3) Numai pentru programul normal de lucru de 8 ore/zi; pentru alte situaţii se va prezenta justificarea numărului de ore luat în calcul (actul de reglementare),
*4) Numărul de ore se calculează numai pentru perioada de realizare a fazei.
Anexele nr. 1-8 fac parte integrantă din prezentul ordin.
Prezentul contract de finanţare intră în vigoare la data semnării şi atribuirii numărului de contract de către autoritatea contractantă şi este valabil până la încheierea exerciţiului financiar pe anul 2003.
Nr. şi data înregistrării
. . . . . . . . . . . . . . . . . .
Se aprobă
Direcţia generală strategii, Direcţia generală buget-finanţe
programe de cercetare-dezvoltare,
evaluare şi monitorizare
Responsabil de contract,
CERERE DE PLATĂ
pentru realizarea lucrărilor de cercetare-dezvoltare la proiectul de
integrare economică şi culturală dintre România şi Republica Moldova
În baza proceselor-verbale de avizare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (se înscriu nr. şi data proceselor-verbale), anexate, privind realizarea fazelor la proiectele care fac obiectul contractului nr. . . . . . . ./anul . . . . . . şi actului adiţional nr. . . . . . . . . ./anul . . . . , încheiat între Ministerul Educaţiei, Cercetării şi Tineretului şi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (denumirea contractorului), solicită decontarea sumei de . . . . . . . . . . . . . lei pentru următoarele lucrări
┌────┬─────────────────────────┬──────────────┬───────────────────┬───────────┐
│Nr. │ │ │ │ │
│crt.│ Denumirea proiectului │ Nr. faza │ Termen de predare│ Valoarea │
├────┼─────────────────────────┼──────────────┼───────────────────┼───────────┤
├────┼─────────────────────────┼──────────────┼───────────────────┼───────────┤
├────┼─────────────────────────┼──────────────┼───────────────────┼───────────┤
├────┼─────────────────────────┼──────────────┼───────────────────┼───────────┤
├────┴─────────────────────────┴──────────────┴───────────────────┼───────────┤
│ I. Total cheltuieli conform devizelor postcalcul │ │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────────┤
│ II. Recuperare din plata efectuată în avans │ │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────────┤
│III. Suma solicitată spre decontare (III = I-II) │ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────┴───────────┘
Menţionăm că lucrările corespund din punct de vedere ştiinţific, tehnic şi economic cu clauzele contractuale.
Director general, Responsabil de proiect, Director economic
(Contabil-şef),
Direcţiile de specialitate din cadrul Ministerului Educaţiei, Cercetării şi Tineretului, Colegiul consultativ pentru cercetare, dezvoltare şi inovare, prin comisia de specialitate a acestuia, precum şi unităţile contractoare vor duce la îndeplinire prevederile prezentului ordin.
(1) Valoarea contractului de finanţare pentru anul 2003 este de ....... mii lei, conform Horararii Guvernului nr. 266/2003, anexa nr. ....., proiectul ......., poziţia ......., din care pentru Republica Moldova ....... mii lei.
(2) În cazul proiectelor de integrare economică şi culturală dintre România şi Republica Moldova cu o desfăşurare pe mai mulţi ani, angajarea de cheltuieli pentru anii bugetari următori se face anual prin act adiţional la contractul de finanţare, prin care vor fi prevăzute sumele pentru finanţarea proiectelor respective, stabilite în limita alocaţiilor bugetare aprobate cu aceasta destinaţie pentru anul respectiv.
Contractor
Nr. înregistrare
Se solicită decontarea de către Ministerul
Educaţiei, Cercetării şi Tineretului
a sumei de . . . . . . . . . . lei.
Se aprobă Vizat
Director general, Director economic
(Contabil-şef),
PROCES-VERBAL de avizare de fază la proiectul de integrare economică şi culturală dintre România şi Republica Moldova Nr. . . . . . . . . din . . . . . . . . . .
Comisia de avizare, numită de Comisia pentru colaborare şi parteneriat internaţional, luând în examinare lucrările efectuate de . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (secţie, atelier, laborator, colectiv) la proiectul de integrare economică şi culturală dintre România şi Republica Moldova . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (nr. şi denumirea proiectului), în cadrul fazei . . . . . . . . . . . . . . . . (nr. şi denumirea fazei), în valoare de . . . . . . . . . . . . . lei, care fac obiectul contractului de cercetare nr. . . . . . . . . . . . . , act adiţional nr. . . . . . . . . . . , încheiat cu Ministerul Educaţiei, Cercetării şi Tineretului, a constatat următoarele
a) Lucrările executate corespund clauzelor contractuale.
b) Concluziile lucrării şi principalele rezultate obţinute, inclusiv datele tehnice, ştiinţifice, experimentale etc. care să le susţină, sunt prezentate în raportul de activitate al fazei anexat (anexa nr. 4 la Ordinul ministrului educaţiei, cercetării şi tineretului nr. 4.633/2003).
Comisia avizează favorabil lucrările şi consideră că se poate solicita autorităţii contractante decontarea valorii fazei executate.
Comisia de avizare
Preşedinte
Membri (cel puţin 3 specialişti)
Secretar
Prezentul ordin se va publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.
Ministrul educaţiei, cercetării şi tineretului,
Alexandru Athanasiu
Bucureşti, 24 iulie 2003.
Nr. 4.633.
Obligaţiile contractorului sunt
a) sa stabilească şi să aplice, în condiţiile legii, proceduri proprii de monitorizare, prin care să asigure urmărirea, verificarea în mod sistematic şi adoptarea măsurilor adecvate în scopul realizării obiectivelor prestabilite ale proiectelor (fazelor) de cercetare-dezvoltare prevăzute în anexa nr. II la contractul de finanţare, cu luarea în considerare a factorilor de risc specifici activităţii de cercetare-dezvoltare;
b) sa utilizeze, în condiţii de legalitate, eficacitate şi eficienta, fondurile alocate de la bugetul de stat şi prevăzute în contractul de finanţare;
c) să prezinte comisiei de avizare, numita de Comisia pentru colaborare şi parteneriat internaţional a Colegiului consultativ pentru cercetare, dezvoltare şi inovare, rezultatele obţinute în cadrul fazei. Comisia întocmeşte un proces-verbal de avizare conform anexei nr. 3 la Ordinul ministrului educaţiei, cercetării şi tineretului nr. 4.633/2003;
d) să prezinte la contractare autorităţii contractante devize antecalcul estimative întocmite conform anexei nr. IV la contractul de finanţare, desfăşurate pe faze, pentru fiecare proiect, cu menţionarea metodei de calculatie şi a cheii de repartizare a cheltuielilor indirecte, respectând Regulamentul de aplicare a Legii contabilităţii nr. 82/1991;
e) să prezinte la contractare actul de înfiinţare, statutul, dovada înscrierii în registrul comerţului, ultima raportare economico-financiară, precum şi orice alte documente solicitate de autoritatea contractantă, din care să rezulte bonitatea şi capabilitatea contractorului;
f) să prezinte, la solicitarea autorităţii contractante, date referitoare la fundamentarea unor articole ale devizului antecalcul estimativ, inclusiv documente justificative necesare pentru acordarea de avansuri;
g) să asigure respectarea prevederilor Legii nr. 64/1991 privind brevetele de invenţie şi ale Legii nr. 8/1996 privind dreptul de autor şi drepturile conexe;
h) să aplice, pentru efectuarea achiziţiilor de produse, servicii sau lucrări necesare realizării proiectelor, prevederile legale privind achiziţiile publice;
i) sa elaboreze, după realizarea ultimei faze de execuţie din anul bugetar respectiv, un raport de activitate privind desfăşurarea proiectului de colaborare, conform modelului din anexa nr. 8 la Ordinul ministrului educaţiei, cercetării şi tineretului nr. 4.633/2003, şi sa transmită câte un exemplar al acestuia autorităţii contractante şi Comisiei pentru colaborare şi parteneriat internaţional a Colegiului consultativ pentru cercetare, dezvoltare şi inovare;
j) să permită, pe parcursul executării proiectelor, accesul specialiştilor desemnaţi de autoritatea contractantă şi/sau de Comisia pentru colaborare şi parteneriat internaţional a Colegiului consultativ pentru cercetare, dezvoltare şi inovare, pentru efectuarea de verificări privind modul în care se realizează proiectele (fazele);
k) sa nu prevadă termene de predare a lucrărilor în ultimele doua săptămâni ale trimestrelor I-III şi după 10 decembrie;
l) să respecte termenele de predare prevăzute în anexa nr. II la contractul de finanţare;
m) să prezinte autorităţii contractante, în termen de 30 de zile de la finalizarea proiectului, un raport conform modelului din anexa nr. 7 la Ordinul ministrului educaţiei, cercetării şi tineretului nr. 4.633/2003;
n) sa restituie sumele primite reprezentând plati în avans şi nejustificate prin lucrări executate, până la finele perioadei pentru care acestea au fost acordate, în termen de cel mult 10 zile lucrătoare de la data prevăzută în contractul de finanţare ca termen de predare a documentelor, şi să justifice cheltuielile aferente lucrărilor respective;
o) sa întreprindă toate acţiunile necesare pentru aplicarea rezultatelor lucrărilor de cercetare-dezvoltare obţinute în cadrul prezentului contract de finanţare;
p) sa păstreze, să arhiveze şi sa pună la dispoziţia organelor de control abilitate documentele primare justificative care au stat la baza întocmirii devizului postcalcul;
r) să prezinte, în termen de 3 zile de la data solicitării autorităţii contractante, lucrarea în extenso a fazei sau completarea raportului de faza.
Contractor
(anexa la procesul-verbal de avizare nr. ...)
De acord
Director general,
RAPORT DE ACTIVITATE AL FAZEI
Contractul nr.
Proiectul (denumire)
Faza (nr., denumire)
Termen
1. Obiectivul proiectului
2. Rezultate preconizate pentru atingerea obiectivului
3. Obiectivul fazei
4. Rezultate preconizate pentru atingerea obiectivului fazei
5. Rezumatul fazei (maximum 5 pagini)
6. Rezultate, stadiul realizării obiectivului, concluzii şi propuneri pentru continuarea proiectului
Responsabil de proiect,
Obligaţiile autorităţii contractante sunt
a) sa deconteze contravaloarea lucrărilor executate în termen de 15 zile lucrătoare de la data înregistrării documentelor prevăzute la art. 8, precum şi a centralizatorului prevăzut în anexa nr. I la contractul de finanţare;
b) sa păstreze confidenţialitatea asupra cercetărilor efectuate de contractor pe parcursul derulării contractului de finanţare;
c) sa acorde trimestrial, la solicitarea contractorului, plati în avans în cuantum de până la 30% din valoarea plăţilor prevăzute a fi efectuate în trimestrul respectiv pentru execuţia proiectelor, pe bază de convenţie de avans, conform anexei nr. 6 la Ordinul ministrului educaţiei, cercetării şi tineretului nr. 4.633/2003;
d) sa numească, prin direcţia de specialitate, responsabilul de proiect de integrare economică şi culturală;
e) să solicite Comisiei pentru colaborare şi parteneriat internaţional a Colegiului consultativ pentru cercetare, dezvoltare şi inovare componenta comisiei de avizare.
Contractor: Vizat ─────
Proiect (cod, denumire): Ministerul Educaţiei, Cercetării şi Tineretului Direcţia generală buget-finanţe
DEVIZ POSTCALCUL*) la faza (cod, denumire)
___________ *) Devizul-cadru este prevăzut în anexa nr. 2 la Hotărârea Guvernului nr. 1.579/2002.
Articole de calculaţie Valoarea (mii lei)
I. Cheltuieli directe
1. Cheltuieli de personal
1.1. Cheltuieli cu salariile;
1.2. Contribuţii total, din care
a) CAS;
b) CASS;
c) şomaj;
d) altele, conform reglementărilor în vigoare
1.3. Alte cheltuieli de personal total, din care
a) deplasări în ţară;
b) deplasări în străinătate
2. Cheltuieli materiale şi servicii, total, din care
2.1. Materii prime şi materiale;
2.2. Lucrări şi servicii executate de terţi, din care
a) teste, măsurători, analize;
b) omologări;
c) amenajare spaţiu interior;
d) studii, anchete statistice;
e) asistenţă tehnică, consultanţă;
f) alte lucrări şi servicii
3. Alte cheltuieli specifice programului
- partener(i) Republica Moldova
II. Cheltuieli indirecte: regia
III. Dotări independente şi studii pentru obiective de investiţii proprii
1. echipamente pentru cercetare-dezvoltare;
2. mobilier şi aparatură birotică;
3. calculatoare electronice şi echipamente periferice;
4. mijloace de transport;
5. studii pentru obiective de investiţii
TOTAL (I+II+III)
Datele se confirmă pe răspunderea noastră.
Director general, Responsabil de proiect, Director economic (Contabil-şef),
NOTĂ
Se va menţiona obligatoriu metoda de calculatie a costurilor şi a cheii de repartizare a cheltuielilor indirecte.
------------
Notă *) Devizul-cadru este prevăzut în anexa nr. 2 la Hotărârea Guvernului nr. 1.579/2002.
(1) În vederea calculării costurilor aferente fiecărui proiect şi fazelor sale de execuţie pe baza cheltuielilor înregistrate în contabilitatea generală, contractorul asigura
a) colectarea cheltuielilor directe pe fiecare proiect, precum şi pe faze de execuţie;
b) repartizarea cheltuielilor indirecte pe baza coeficienţilor stabiliţi în funcţie de criteriile de repartizare.
(2) Categoriile de cheltuieli care nu se includ în devizul postcalcul şi nu se decontează sunt cele care se referă la
a) cheltuieli excepţionale;
b) cheltuieli financiare.
(3) În devizul postcalcul nu se cuprinde profit.
Contractor
Nr. înregistrare
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII ŞI TINERETULUI
Nr. înregistrare . . . . . . . . . . . . . . . .
CONVENŢIE DE AVANS
Încheiată astăzi . . . . . . . . . . . . . . între Ministerul Educaţiei, Cercetării şi Tineretului, în calitate de autoritate contractantă, şi . . . . . . . . . . . . . . , în calitate de contractor (denumirea fără prescurtări), cont nr. . . . . . . . . . . , deschis la Trezoreria (Banca) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
În temeiul Ordonanţei Guvernului nr. 57/2002 privind cercetarea ştiinţifică şi dezvoltarea tehnologică şi al prevederilor contractului de finanţare nr. . . . . . . . . . . . . . . . . . GUV M/2003, părţile convin următoarele
1. Ministerul Educaţiei, Cercetării şi Tineretului virează suma de . . . . . . . mii lei, care reprezintă . . . . . . % din valoarea trimestrului . . . . . . . . . . . . de . . . . . . . . . . mii lei a contractului de finanţare nr. . . . . . . . GUV M/2003.
Defalcarea decontărilor potrivit contractului pentru trimestrul . . . . . este
luna 1: . . . . . . . . . . . . . . . . . . mii lei
luna 2: . . . . . . . . . . . . . . . . . . mii lei
luna 3: . . . . . . . . . . . . . . . . . . mii lei
2. Modalităţile de recuperare a avansului sunt
2.1. Pe trimestrele I-IV, prin reţinerea din valoarea lucrărilor prezentate spre decontare a sumei corespunzătoare procentului în care s-a acordat avansul.
3. În cazul în care contractorul nu-şi execută obligaţiile contractuale pe trimestrul . . . . . . . . până cel mai târziu la data*) de . . . . . . . . . . . . . . ., se va calcula dobânda de referinţă a Băncii Naţionale a României pe durata întârzierii, diminuându-se corespunzător valoarea fazelor care urmează a fi decontate.
___________
*) În cazul trimestrelor I-III se va înscrie data de "15 a primei luni din trimestrul următor", iar pentru trimestrul IV se va înscrie "10 decembrie".
4. Unităţile care nu respectă prevederile contractuale cu privire la termenele de predare nu vor beneficia de alocarea de sume în avans pentru trimestrele următoare.
5. Decalarea termenelor de predare ale unor faze în celelalte trimestre, ulterior acordării avansului, se admite numai cu condiţia returnării la Ministerul Educaţiei, Cercetării şi Tineretului a sumei din avansul acordat corespunzătoare cu valoarea fazei decalate.
6. Să restituie sumele primite reprezentând plăţi în avans şi nejustificate prin lucrări executate, până la finele perioadei pentru care acestea au fost acordate, în termen de cel mult 10 zile lucrătoare de la data prevăzută în contractul de finanţare ca termen de predare a documentelor şi justificare a cheltuielilor aferente lucrărilor respective.
7. Avansurile acordate se vor utiliza numai pentru realizarea contractului de finanţare cu Ministerul Educaţiei, Cercetării şi Tineretului. Răspunderea pentru aceasta revine în exclusivitate contractorului.
Prezenta convenţie s-a încheiat în două exemplare, fiecare având valabilitate de original pentru părţi.
CONTRACTOR MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII ŞI TINERETULUI
Director general, Ministrul educaţiei, cercetării şi tineretului,
Director economic
(Contabil-şef),
Direcţia generală buget-finanţe
Responsabil de proiect,
Vizat
Oficiul juridic
Direcţia generală strategii,
programe de cercetare-dezvoltare,
evaluare şi monitorizare
Director general, Responsabil de contract,
Direcţia juridic
(1) Pe baza operaţiunilor prevăzute la art. 6 contractorul întocmeşte devizul postcalcul pentru fiecare faza de execuţie a proiectului, cu respectarea reglementărilor specifice în vigoare - Legea contabilităţii nr. 82/1991, republicată, şi regulamentul de aplicare a acesteia, aprobat.
(2) În devizul postcalcul se precizează criteriile şi coeficienţii de repartizare a cheltuielilor indirecte.
(3) În cazul în care pentru ultima luna sau fracţiune din aceasta din perioada pentru care se întocmeşte devizul postcalcul nu exista posibilitatea determinării exacte a cheltuielilor indirecte, coeficienţii de repartizare utilizaţi vor fi cei din luna în care s-a întocmit ultima balanţa de verificare.
Contractor
RAPORT de finalizare a proiectului
Date privind finalizarea proiectului
Denumirea proiectului . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Date de identificare a contractorului
- nr. contract - act adiţional/cod proiect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
- perioada de elaborare
- data începerii: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
(lună) (an)
- data finalizării: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
(lună) (an)
- valoarea totală încasată . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . milioane lei
Conţinut tematic
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Forma de finalizare a proiectului (se marchează o singură dată)
1. [] Studii
2. [] Standarde, normative, prescripţii, metodologii
3. [] Produse program
4. [] Tehnologii
5. [] Realizarea de produse, echipamente, instalaţii standuri etc.
6. [] Alte forme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (nominalizaţi)
Performanţe realizate
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Estimări privind rezultatele aplicării (se marchează câte căsuţe sunt necesare)
1. [] Retehnologizarea unităţilor economice
2. [] Modernizarea produselor
3. [] Realizarea de produse noi
4. [] Creşterea productivităţii
5. [] Evitarea/reducerea importului
6. [] Reducerea consumurilor energetice
7. [] Reducerea consumurilor materiale
8. [] Reciclarea materialelor
9. [] Optimizarea deciziei
10. [] Protecţia mediului
11. [] Protecţia muncii
12. [] Protecţia vieţii şi sănătăţii
13. [] Creşterea calităţii vieţii
14. [] Asigurarea calităţii
Elemente de noutate
Brevete Lucrări publicate Comunicări ştiinţifice
(numeric) (numeric) (numeric)
[][] propuse [][] în ţară [][] în ţară
[][] acceptate [][] în străinătate [][] în străinătate
Brevete propuse
Nr. crt. Titularul Titlul
Brevete acceptate
Nr. crt. Titularul Titlul Nr. brevet
Lucrări publicate în ţară
Nr. crt. Autorul Titlul Editura Anul apariţiei Codul ISBN
Lucrări publicate în străinătate
Nr. crt. Autorul Titlul Editura Anul apariţiei Codul ISBN
Comunicări ştiinţifice în ţară
Nr. crt. Manifestarea ştiinţifică Titlul Autorul
Comunicări ştiinţifice în străinătate
Nr. crt. Manifestarea ştiinţifică Titlul Autorul
NOTĂ
Se listează conform capului de tabel corespunzător, sub forma de anexă, elementele de noutate marcate.
Achiziţii efectuate
(Dotări)
Nr. crt. Denumirea Cantitatea U.M. Destinaţia prevăzută
Produse sau tehnologii*)
(în cazul în care rezultatele sunt din această categorie)
Denumire
Domeniu de aplicabilitate
Prezentare generală
Principalele caracteristici tehnice
Efecte socioeconomice şi de mediu
Potenţiali producători/Furnizori de servicii
Potenţiali utilizatori
Director general, Responsabil de proiect,
-------------
Notă *) Se prezintă fotografii, schite, scheme etc., dacă este cazul.
Decontarea cheltuielilor aferente fazelor de execuţie realizate în cadrul proiectelor se efectuează de către autoritatea contractantă, în limita valorii acestor faze prevăzute în prezentul contract de finanţare, la valoarea cheltuielilor înscrise în devizul postcalcul, pe baza următoarelor documente
a) cerere de plată - anexa nr. 2 la Ordinul ministrului educaţiei, cercetării şi tineretului nr. 4.633/2003;
b) proces-verbal de avizare - anexa nr. 3 la Ordinul ministrului educaţiei, cercetării şi tineretului nr. 4.633/2003;
c) raport de activitate al fazei - anexa nr. 4 la Ordinul ministrului educaţiei, cercetării şi tineretului nr. 4.633/2003;
d) deviz postcalcul - anexa nr. 5 la Ordinul ministrului educaţiei, cercetării şi tineretului nr. 4.633/2003;
e) raport de finalizare a proiectului - anexa nr. 7 la Ordinul ministrului educaţiei, cercetării şi tineretului nr. 4.633/2003, după caz.
Contractor
RAPORT ANUAL DE ACTIVITATE
privind desfăşurarea proiectului de integrare economică şi culturală
dintre România şi Republica Moldova
anul .......
Denumirea proiectului ..................................
Durata proiectului ......... ani
Data începerii .......... Data finalizarii ..............
Valoarea proiectului ....................................
1. Scopul proiectului
2. Modul de derulare a proiectului
2.1. Descrierea activităţilor (utilizând şi informaţiile din rapoartele de faza, anexa nr. 4 la Ordinul ministrului educaţiei, cercetării şi tineretului nr. 4.633/2003)
2.2. Prezentarea rezultatelor
3. Aprecieri asupra derulării şi propuneri
Director general, Director economic, Responsabil de proiect,
--------------
Suma totală propusă pentru decontare nu va depăşi valoarea înscrisă în prezentul contract de finanţare. În cazul în care din devizul postcalcul valoarea rezultată este mai mica decât cea prevăzută în contractul de finanţare, se decontează suma rezultată din devizul postcalcul.
Recuperarea avansului acordat potrivit prevederilor art. 5 lit. c) se face la efectuarea plăţilor prevăzute în contractul de finanţare pentru trimestrul respectiv.
Contractorul transmite pentru decontarea cheltuielilor documentele prevăzute la art. 8, fără a introduce la plata factura.
Plata către contractor se efectuează prin ordine de plată sau alte mijloace de decontare prevăzute de organele bancare, valabile în momentul decontării.
(1) Comisia de avizare, numita de Comisia pentru colaborare şi parteneriat internaţional a Colegiului consultativ pentru cercetare, dezvoltare şi inovare, va întocmi procesul-verbal de avizare de faza, potrivit anexei nr. 3 la Ordinul ministrului educaţiei, cercetării şi tineretului nr. 4.633/2003.
(2) Membrii comisiei de avizare vor verifica dacă lucrările executate corespund prevederilor contractuale (rezultate intermediare/finale, termene de predare, valoarea fazei existenta, existenta devizului postcalcul).
(3) Directorul economic (contabilul-şef) vizează sub semnatura procesul-verbal de avizare a lucrărilor de cercetare-dezvoltare. Prin aceasta viza, confirma pe propria răspundere realitatea datelor înscrise în devizul postcalcul şi conformitatea valorii fazelor cu cele din contract.
În cazul în care contractorul nu prezintă la termenul stabilit raportul de finalizare a proiectului, autoritatea contractantă va amana decontarea lucrărilor cu 5 zile lucrătoare, cu condiţia depunerii raportului în acest interval de timp.
(1) Modificarea prezentului contract de finanţare se poate face cu acordul ambelor părţi, numai prin acte adiţionale.
(2) Autoritatea contractantă îşi rezerva dreptul de a modifica în mod unilateral prezentul contract de finanţare în cazul apariţiei unor reglementări cu incidenţa asupra acestuia.
Forta majoră, astfel cum este definită de lege, apara de răspundere partea care o invoca în termen de 15 zile de la data producerii evenimentului, cu condiţia notificării în scris a celeilalte părţi.
Cesiunea prezentului contract de finanţare, inclusiv a actelor adiţionale aferente, către terţi este interzisă.
Cheltuielile care pot fi angajate şi efectuate pentru realizarea proiectelor de integrare economică şi culturală între România şi Republica Moldova se stabilesc de către contractor, conform anexei nr. III la contractul de finanţare, dintre categoriile de cheltuieli cuprinse în anexa nr. 1 la Hotărârea Guvernului nr. 1.579/2002 pentru aprobarea Normelor metodologice privind stabilirea categoriilor de cheltuieli pentru activităţi de cercetare-dezvoltare şi de stimulare a inovarii, finanţate de la bugetul de stat, cu excepţia celor prevăzute la pct. 2.6, 4.1, 4.3-4.5, 5.7, 6.1, 6.2, 6.4, 8.5, 9.5, 10, 11.1-11.1.7, 11.2, 11.4, 11.5, 13.4-13.10, 14.5-14.10.
(1) Plăţile în avans se efectuează după intrarea în vigoare a contractului de finanţare, pe baza convenţiei de avans şi numai în cazul îndeplinirii de către contractor a condiţiilor prevăzute la art. 65 alin. (6) din Ordonanţa Guvernului nr. 57/2002.
(2) Plata în avans pentru un trimestru se face numai dacă suma acordată în avans pentru trimestrul precedent a fost recuperată integral.
Proiectele de cercetare-dezvoltare care au termene de predare a fazelor de execuţie, prevăzute în contractul de finanţare, după data de 15 a lunii se decontează în luna următoare.
Contractorul răspunde de corectitudinea tuturor datelor ştiinţifice şi tehnice incluse în lucrările executate, precum şi pentru exactitatea, realitatea şi legalitatea cheltuielilor înscrise în devizul postcalcul.
Lucrarea în extenso a fazei rămâne în custodia contractorului.
Rezultatele ştiinţifice ale cercetărilor, precum şi tehnologiile, procesele tehnologice noi, know-how şi obiectele fizice achiziţionate sau realizate pe parcursul derulării prezentului contract de finanţare aparţin contractorului.
În cazul în care Comisia pentru colaborare şi parteneriat internaţional a Colegiului consultativ pentru cercetare, dezvoltare şi inovare, prin raportul anual de evaluare, sau autoritatea contractantă constata neîndeplinirea în mod corespunzător a lucrărilor executate, autoritatea contractantă va solicita refacerea acestora pe cheltuiala contractorului.
(1) Comunicările cu privire la derularea prezentului contract de finanţare se fac în scris.
(2) Comunicările către autoritatea contractantă se fac la adresa: str. I.D. Mendeleev nr. 21-25, sectorul 1, Bucureşti, Direcţia generală strategii, programe de cercetare-dezvoltare, evaluare şi monitorizare, telefon/fax (021) 212.87.09, e-mail asandu@mct.ro.
Anexele nr. I-V fac parte integrantă din prezentul contract de finanţare.
Prezentul contract de finanţare s-a încheiat şi s-a semnat în doua exemplare, ambele cu valoare de original, câte un exemplar pentru fiecare parte.
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII ŞI TINERETULUI: CONTRACTOR
**)
Ministrul educaţiei, cercetării şi tineretului,
**)
**)
Direcţia generală buget-finanţe
Oficiul juridic**)
Vizat
Ministerul Educaţiei, Cercetării şi Tineretului
Direcţia generală strategii,
programe de cercetare-dezvoltare, Direcţia juridic
evaluare şi monitorizare
Responsabil de contract,
---------
Notă *) Se vor completa numele şi prenumele persoanelor autorizate.
pentru aprobarea unor modele de documente necesare aprobării, contractării şi monitorizarii unor proiecte de integrare economică şi culturală între România şi Republica Moldova
Având în vedere prevederile Hotărârii Guvernului nr. 266/2003 privind alocarea sumei de 119,978 miliarde lei din Fondul la dispoziţia Guvernului României pentru relaţiile cu Republica Moldova pe anul 2003, din care: 30,0 miliarde lei pentru finanţarea retransmisiei emisiunilor Programului 1 al Societăţii Române de Televiziune pe teritoriul Republicii Moldova, pentru care ordonator principal de credite este Societatea Română de Televiziune, şi 89,978 miliarde lei pentru finanţarea unor proiecte de integrare economică şi culturală între România şi Republica Moldova,
în temeiul Hotărârii Guvernului nr. 741/2003 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Educaţiei, Cercetării şi Tineretului,
ministrul educaţiei, cercetării şi tineretului emite prezentul ordin.