PROTOCOL ADIŢIONAL din 30 octombrie 1979

1. Fiecare dintre cele doua state se obliga sa transmită celuilalt stat, prin intermediul autorităţilor sale competente, la cerere şi fără taxe, acte de studii sau de vechime în munca, precum şi, pentru România, certificate de stare civilă, iar pentru Regatul Belgiei, copii legalizate sau extrase de pe acte de stare civilă şi copii legalizate ale hotărîrilor judecătoreşti în materie de stare civilă, dacă aceste documente privesc pe cetăţenii statului solicitant şi sînt cerute în interes administrativ.

2. Prevederile paragrafului 1 al prezentului articol se aplică şi în cazul în care documentul solicitat priveşte pe un cetăţean al unui stat terţ. Faptul eliberării documentului nu are nici un efect cu privire la cetăţenia persoanei în cauza.

3. Cererea poate fi facuta, de asemenea, în interesul cetăţenilor fiecăruia dintre cele doua state. În acest caz, eliberarea documentului se poate face cu perceperea a taxelor prevăzute de legea fiscală a statului de la care emana.

4. Cererea va cuprinde datele necesare şi va specifică motivul invocat: "interes administrativ" sau "interes al unui cetăţean".

CERERE DE VERIFICARE A DOCUMENTULUI ALĂTURAT

DEMANDE DE VERIFICATION DU DOCUMENT CI-JOINT

VRAAG OM VERIFICATIE VAN BIJGEVOEGD DOCUMENT

ANTRAG AUF UEBERPRUEFUNG DER ANLIEGENDEN URKUNDE

referitor la ............................................................ (numele şi prenumele persoanei interesate)

concernant ............................................................ (nom et prenoms de la personne interessee)

aangaande ................................................................. (naam en voornamen van delanghebbende persoon)

betreffend ............................................................ (Name und Vornamen der betreffenden Person)

AUTORITATEA SOLICITANTĂ AUTORITATEA SOLICITATĂ

AUTORITE REQUERANTE AUTORITE REQUISE

VERZOEKENDE OVERHEID AANGEZOCHTE OVERHEID

ERSUCHENDE BEHOERDE ERSUCHTE BEHOERDE

........................ .......................

(denumirea şi sediul) (denumirea şi sediul)

(denomination et adresse) (denomination et adresse)

(benaming en adres) (benaming en adres)

(Bezeichnung und Anschrift) (Bezeichnung und Anschrift)

CERERE RĂSPUNS

DEMANDE REPONSE

VRAAG ANTWOORD

FRAGE ANTWORT

Documentul este corect întocmit? da nu

Le document est-il correct? oui non

Is het document correct? ja neen

Ist die Urkunde echt? ja nein

Semnătura este reală? da nu

La signature est-elle vraie? oui non

Is de handtekening echt? ja neen

Ist die Unterschrift echt? ja nein

Semnatarul avea calitatea? da nu

Le signataire avait-il qualite? oui non

Was de ondertekenaar bevoegd? ja neen

Was der Unterzeichner zu der ja nein

Unterschrift herechtigt?

Ştampila sau sigiliul sînt autentice? da nu

Le sceau ou le timbre est-il authentique? oui non

Is het zegel of de stempel echt? ja neen

Ist das Siegel oder der Stempel echt? ja nein

Observaţii: Observaţii

Observations: Observations

Opmerkingen: Opmerkingen

Bemerkungen: Bemerkungen

.... le-le-de-den ..... 19 .. ... le-le-de-den ..... 19 ..

(semnătura şi ştampila autorităţii solicitante) (semnătura şi ştampila autorităţii solicitate)

(signature et sceau de l'autorite requerante) (signature et sceau de l'autorite requerante)

(handtekening in zegel van de verzoekende overheid) (handtekening in zegel van de verzoekende overheid)

(Unterschrift und Siegel der Ersuehenden Behoerde) (Unterschrift und Siegel der Ersuehenden Behoerde)

Marcaţi caseta corespunzătoare

Cocher la case appropriee

Het passend vakje aanduiden

Zutreffendes Feld ankreuzen

Verificarea va fi efectuată în mod gratuit şi cît mai curînd posibil. Autoritatea solicitată va restitui autorităţii solicitante documentul alăturat şi un exemplar al acestui formular, completat în mod corespunzător.

La verification doit către faite gratuitement et le plus rapidement possible. L'autorite requise renverra le document ci-joint et un exemplaire dument complete de la presente formule a l'autorite requerante.

De verificatie moet kosteloos en zo vlug mogelijk gedaan worden. De aangezochte overheid zal het bijgevoegd document în een behoorlijk ingevuld exemplaar van dit formulier aan de verzoekende overheid terugzenden.

Die Ueberpruefung hat kostenfrei und moeglichst schnell zu gesehehen. Die Ersuchte Behoerde hat die beigefuegte Urkunde sowie ein vollstaendig ausgefuelltes Exemplar dieses Formulars an die ersuchende Behoerde zurueckzusenden.

------

1. Cererea se adresează, de către misiunea diplomatică a statului solicitant, autorităţii competente a statului solicitat.

2. Cele doua state îşi vor comunică reciproc denumirea autorităţilor lor competente sa primească cererile şi sa transmită documentele prevăzute la art. 1 al prezentului protocol.

Fiecare dintre cele doua state accepta fără legalizare ori alta formalitate echivalenta documentele prevăzute la art. 1 al prezentului protocol, eliberate în celălalt stat, cu condiţia ca acestea să fie datate, semnate şi prevăzute, după caz, cu ştampila sau sigiliul autorităţii care le-a eliberat.

1. Orice persoană interesată sau orice autoritate a unuia dintre cele doua state poate solicita, în caz de indoiala, verificarea, de către autoritatea competentă a celuilalt stat, a autenticităţii documentului eliberat în aplicarea dispoziţiilor prezentului protocol.

2. Autorităţile competente să efectueze verificarea sînt cele care au fost desemnate în aplicarea art. 2 paragraful 2 al prezentului protocol. Cererea de verificare li se adresează prin intermediul misiunii diplomatice a statului solicitant.

3. Cererea de verificare poate fi facuta pe un formular redactat în limbile română, franceza, neerlandeza şi germană, al cărui model se anexează la prezentul protocol. Acest formular se trimite, în dublu exemplar, împreună cu documentul de verificat, autorităţii competente să efectueze verificarea.

Prezentul protocol înlocuieşte dispoziţiile art. 15 din Convenţia dintre Republica Socialistă România şi Regatul Belgiei privind asistenţa juridică în materie civilă şi comercială, semnată la Bucureşti la 3 octombrie 1975.

1. Prezentul protocol va fi ratificat. Schimbul instrumentelor de ratificare va avea loc la Bruxelles, cît mai curînd posibil.

2. Prezentul protocol va intra în vigoare în prima zi a celei de-a doua luni următoare datei schimbului instrumentelor de ratificare.

Prezentul protocol se încheie pe durata valabilităţii Convenţiei dintre Republica Socialistă România şi Regatul Belgiei privind asistenţa juridică în materie civilă şi comercială, semnată la Bucureşti la 3 octombrie 1975.

Drept care, împuterniciţii respectivi au semnat prezentul protocol şi au aplicat sigiliile lor.

Făcut la Bucureşti la 30 octombrie 1979, în doua exemplare originale, în limbile română, franceza şi neerlandeza, cele trei texte făcînd egala credinţa.

Pentru Republica Socialistă România,

Cornel Pacoste

Pentru Regatul Belgiei,

Jean Bouha

la Convenţia dintre Republica Socialistă România şi Regatul Belgiei privind asistenţa juridică în materie civilă şi comercială, semnată la Bucureşti la 3 octombrie 1975

Preşedintele Republicii Socialiste România şi Majestatea Sa regele Belgiei,

dorind sa faciliteze transmiterea reciprocă a unor documente, au hotărît, de comun acord, sa încheie prezentul protocol şi, în acest scop, au desemnat ca împuterniciţi ai lor

Preşedintele Republicii Socialiste România, pe Cornel Pacoste, adjunct al ministrului afacerilor externe,

Majestatea Sa regele Belgiei, pe Jean Bouha, ambasador extraordinar şi plenipotenţiar,

care, după ce au schimbat deplinele lor puteri, recunoscute în buna şi cuvenită forma, au convenit asupra celor ce urmează