ORDIN nr. 2.664 din 26 mai 2003

Se aprobă Criteriile de acordare a statutului de utilitate publică asociaţiilor, fundaţiilor şi federaţiilor care desfăşoară activităţi din sfera de competenţa a Ministerului Culturii şi Cultelor, prevăzute în anexa nr. 1 care face parte integrantă din prezentul ordin.

CRITERII 26/05/2003

Se aprobă Lista documentelor solicitate asociaţiilor, fundaţiilor şi federaţiilor în vederea recunoaşterii ca fiind de utilitate publică, prevăzută în anexa nr. 2 care face parte integrantă din prezentul ordin.

LISTA

documentelor solicitate asociaţiilor, fundaţiilor şi federaţiilor

în vederea recunoaşterii ca fiind de utilitate publică

1. Raportul de activitate pe ultimii 3 ani, în conformitate cu modelul prezentat în anexa nr. 3, în 3 exemplare dactilografiate

2. Actul constitutiv, statutul şi, după caz, actele adiţionale la acestea

3. Dovada dobândirii personalităţii juridice şi, după caz, a înregistrării modificărilor actului constitutiv şi/sau statutului în Registrul asociaţiilor şi fundaţiilor sau în Registrul federaţiilor

4. Dovada privind bonitatea asociaţiei, a fundaţiei sau a federaţiei, emisă de banca la care are deschis contul

5. Ultimul extras de cont bancar

6. Dovada privind situaţia juridică a sediului asociaţiei, al fundaţiei sau al federaţiei şi a sediului sau sediilor unde se desfăşoară activităţile pentru care se solicita recunoaşterea

7. Situaţiile financiare pe ultimii 3 ani, depuse la administraţia financiară

8. Bugetele de venituri şi cheltuieli pe ultimii 3 ani, aprobate de organul de conducere

9. Certificate constatatoare privind îndeplinirea obligaţiilor exigibile de plată a impozitelor şi taxelor către stat, inclusiv a celor locale, precum şi a contribuţiilor pentru asigurările sociale de stat, asigurările sociale de sănătate, asigurările de şomaj (formulare-tip eliberate de autorităţile competente)

10. Autorizaţiile administrative conforme cu legislaţia în vigoare şi/sau acordurile necesare desfăşurării activităţilor, după caz

11. Raportul comisiei de cenzori pe ultimii 3 ani

12. Documente care atesta parteneriatul cu alte asociaţii, fundaţii, instituţii publice etc.

13. Numele şi adresa persoanelor fizice, respectiv denumirea şi sediul persoanelor juridice cu care asociaţia sau fundaţia colaborează în mod frecvent în vederea realizării obiectului de activitate pentru care solicită recunoaşterea

14. Declaraţie pe propria răspundere a preşedintelui, sub sancţiunea prevederilor legale referitoare la falsul în declaraţii, privind veridicitatea informaţiilor cuprinse în raport, a faptului ca organizaţia nu a desfăşurat activităţi ilicite sau contrare ordinii publice ori bunelor moravuri şi nu are sume neachitate la scadenta către persoane fizice sau juridice

15. În cazul federaţiilor care solicită recunoaşterea ca fiind de utilitate publică, dovada ca cel puţin două treimi din numărul asociaţiilor şi fundaţiilor care o alcătuiesc sunt de utilitate publică

16. Dosarul de presa privind activitatea desfăşurată în ultimii 3 ani.

NOTĂ

Documentele prevăzute la pct. 1, 9 şi 14 se solicita în original.

Documentele prevăzute la pct. 2-8, 10-13 şi 15 se solicita în copie.

Se aprobă formularul Raportului de activitate pe ultimii 3 ani a asociaţiei, fundaţiei sau federaţiei care solicită acordarea statutului de utilitate publică, prevăzut în anexa nr. 3 care face parte integrantă din prezentul ordin.

FORMULARUL RAPORTULUI DE ACTIVITATE

pe ultimii 3 ani a asociaţiei, fundaţiei sau federaţiei

care solicită acordarea statutului de utilitate publică

1. Date privind asociaţia/fundaţia/federaţia

Denumirea asociaţiei/fundaţiei/federaţiei

Denumirea abreviata (dacă este cazul)

Tipul de organizaţie: asociaţie/fundaţie/federatie

Sediul

Adresa Judeţul, respectiv municipiul

Localitatea ............ cod ......................

Str. .............. nr. ...........

Telefon Prefix ............ nr. ............

Fax

E-mail

Situaţia juridică a imobilului

Dobândirea personalităţii juridice

- În temeiul Legii nr. 21/1924

Nr. dosarului la dobândirea personalităţii juridice

Sentinţa civilă de dobândire a personalităţii juridice Nr.: Data

eliberată de

Sentinţe civile care autorizează modificările actului constitutiv şi/sau ale statutului 1. Nr.: Data

eliberată de

2. Nr.: Data

eliberată de

3. Nr.: Data

eliberată de

- În temeiul Ordonanţei Guvernului nr. 26/2000

Certificat de înscrierea în Registrul asociaţiilor şi fundaţiilor Nr. .... data .... înscrierii în Registrul asociaţiilor şi fundaţiilor/Registrul federaţiilor

Cod fiscal nr. .......... anul .........., eliberat de: ...................

Cont bancar nr. ........, deschis la banca ....... Adresa băncii: .........

Numele persoanei/persoanelor cu drept de semnatura: .......................

Persoane fizice/juridice la constituire Numărul asociaţilor/numele fondatorilor

Membri asociaţi

Fondator/fondatori

2. Obiectul de activitate prevăzut în statut

Scop (se defineste în conformitate cu art. ........... din statut)

Obiective stabilite în statut - de interes general, vizând creşterea ofertei culturale la nivel local, regional şi naţional; - promovarea culturii scrise şi a lecturii; - sprijinirea tinerelor talente manifestate în diverse domenii ale artei - promovarea şi susţinerea artelor spectacolului şi a artelor vizuale, cinematografiei; - protejarea şi punerea în valoare a patrimoniului cultural naţional, mobil şi imobil - revitalizarea şi valorificarea civilizatiei traditionale; - protejarea şi dezvoltarea culturii minorităţilor naţionale; - susţinerea libertăţii religioase şi a activităţilor cu caracter social-filantropic; - schimbul internaţional de valori culturale etc. - de interes comunitar, respectiv în interesul public al unei comunităţi şi/sau gru- puri de persoane fizice ori juridice care urmăresc un obiectiv comun sau au aceleaşi opinii, aceeaşi cultura orientare religioasă, socială, profesională şi altele asemenea

Activităţi/programe/proiecte de interes general sau comunitar prevăzute în statut În conformitate ..... cu art. ............. grup-ţinta

3. Date privind organizarea şi funcţionarea

3.1. Organizarea asociaţiei/fundaţiei/federaţiei

Organe de conducere, administrare şi control, potrivit statutului Alese/ numite în temeiul... Numele, prenumele, adresa Profesia/ locul de munca

De conducere (nominalizaţi funcţiile)

De administrare (nominalizaţi funcţiile)

De control (nominalizaţi funcţiile)

Alţi membri-cheie

3.2. Informaţii privind funcţionarea asociaţiei/fundaţiei/federaţiei

Activitatea organelor de conducere, administrare şi control În ultimii 3 ani

Anul: Anul: Anul

Conducere Număr de şedinţe

În conformitate cu procesele-verbale nr. . . . . . . ./data . . . . . . . .

Alte documente (specificaţi)

Administrare Număr de şedinţe

În conformitate cu procesele-verbale nr. . . . . . . ./data. . . . . . . . . .

Alte documente (specificaţi)

Control Număr de şedinţe

În conformitate cu procesele-verbale nr. . . . . . . . . /data . . . . . . . . .

Alte documente (specificaţi)

Altele

3.3. Personalul administrativ al organizaţiei

În ultimii 3 ani

Personal încadrat Anul: Anul: Anul

număr număr număr

cu contract de muncă

număr de voluntari

Total

3.4. Dezvoltarea resurselor umane

Programe de formare a personalului organizate de Domeniul În ultimii trei ani Număr persoane formate

Anul: Anul: Anul

asociaţie/fundaţie/federaţie

alte persoane juridice (specificaţi denumirea acestora)

Programe pentru atragerea voluntarilor În ultimii 3 ani Număr de participanţi Număr de voluntari atraşi

Anul: Anul: Anul

3.5. Programe sau proiecte de interes general ori comunitar realizate

┌────────────────────────┬─────────────────────────────────────────────────────┐

│ │ În ultimii 3 ani │

│Denumirea ├────────────────┬──────────────────┬─────────────────┤

│programului/proiectului,│ Anul: │ Anul: │ Anul: │

│în conformitate ├────────────────┼──────────────────┼─────────────────┤

│cu fişa activităţilor │ Obiective │ Obiective │ Obiective │

│ │ propuse, │ propuse, │ propuse, │

│ │scopuri atinse, │ scopuri atinse, │ scopuri atinse,│

│ │beneficiari │ beneficiari │ beneficiari │

├────────────────────────┼────────────────┼──────────────────┼─────────────────┤

│ │ │ │ │

└────────────────────────┴────────────────┴──────────────────┴─────────────────┘

3.6. Principalele mijloace de comunicare şi informare utilizate

În ultimii 3 ani

Tipul activităţii/Publicaţii Anul: Anul: Anul

3.7. Dezvoltare teritorială

Nr. crt. Filiale Adrese/telefon Persoana de contact Nr. de membri asociaţi sau personal al filialei Anul infiintarii

3.8. Afiliere la nivel naţional

a) Denumirea şi adresa organismului naţional

b) Documentul care atesta afilierea

c) Data afilierii

3.9. Afiliere internationala

Denumirea şi adresa organizaţiei internaţionale

Tipul de afiliere Din anul: Documentul care atesta afilierea

Membru deplin

Membru asociat

Altele, specificati

3.10. Premii, nominalizări, alte forme de recunoaştere a activităţii

Denumirea Anul: Instituţia care a acordat/recunoscut activitatea

4. Resurse materiale şi financiare

Patrimoniul (în conformitate cu ultima balanţa contabila) Total valoare, în mii lei: din care

1. Total imobilizari corporale, din care

Construcţii

Terenuri

Alte mijloace fixe Mobilier

Echipament

Altele

Mijloace de transport

Imobilizari corporale în curs

2. Total disponibilitati băneşti, din care

Lei

Valuta

Venituri în conformitate cu ultima balanţa contabila), din care Total, în mii lei: din care

Resurse obţinute de la bugetul de stat

Resurse obţinute de la bugetul local

Cotizaţiile membrilor

Dividendele societăţilor comerciale înfiinţate

Dobânzile şi dividendele rezultate din plasarea sumelor disponibile

Venituri realizate din activităţi economice proprii

Donaţii, sponsorizări sau legate

Finanţări, granturi

Mişcarea patrimonială Valoarea activului în mii lei

Anul: Anul: Anul

Programe desfăşurate cu finanţare externa (în ultimii 3 ani)

Perioada/anul Denumirea programului Valoarea Finanţatorul

Programe subvenţionate de la bugetul de stat/local (în ultimii 3 ani)

Perioada/anul Denumirea programului Valoarea Temeiul legal şi sursa subvenţiei

Societăţi comerciale înfiinţate

Denumirea Anul înfiinţării Obiectul de activitate Adresa Codul fiscal

ANEXA LA RAPORTUL DE ACTIVITATE PE ULTIMII 3 ANI

FIŞA Nr.

privind activităţile de interes general şi/sau comunitar desfăşurate

de asociaţie/fundaţie*)

1. Denumirea activităţii

2. Scop

3. Obiectiv

4. Durata în timp Data începerii activităţii Observaţii

Limitată

Nelimitată

5. Aria de desfăşurare Se specifică localitatea, judeţul/localităţile, judeţele

Locală

Judeţeană

Naţională

6. Categoria de persoane beneficiare Nr. de beneficiari Caracteristici socioeconomice ale grupului-ţintă

*) Se completează pentru fiecare activitate.

7. Precizati modalitatea de selectare a beneficiarilor activităţilor

8. Descrieti modalităţile prin care proiectul şi-a propus implicarea beneficiarilor în activităţile desfăşurate în beneficiul acestora

9. Descrierea activităţilor/serviciilor desfăşurate şi a metodologiilor de lucru utilizate

┌─────────────────────┬─────────────────────────────────────┬──────────────────┐

│ │ │Numar de persoane cu funcţie de │ Categoria │

│ │ ├────────────────┬───────────────┤socioprofesionala │

│10. Resurse umane │ Nr.│ conducere │ execuţie │ │

│ utilizate │ │ │ │ │

├─────────────────────┼────┼────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│Încadrat cu contract │ │ │ │ │

│ de munca │ │ │ │ │

├─────────────────────┼────┼────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│Voluntari │ │ │ │ │

└─────────────────────┴────┴────────────────┴───────────────┴──────────────────┘

11. Numele persoanei care conduce şi administrează activitatea

12. Costul programului, proiectului pe toată durata finanţării sau, după caz, costul anual al serviciului, în conformitate cu cheltuielile din anul precedent depunerii documentaţiei, din care: Total, în mii lei sau valuta în care a fost finanţat proiectul din care

Contribuţia organizaţiei

Subvenţii de la bugetul de stat

Subvenţii de la bugetul local

Contribuţii ale partenerilor externi

Contribuţii ale beneficiarilor

Altele

13. Costul lunar al serviciului pe beneficiar

14. Parteneri implicaţi Forma parteneriatului

15. Autorizaţii necesare desfăşurării activităţii Instituţia care a eliberat autorizaţia Nr. documentului . . . . / data . . . . . . . .

16. Evaluarea activităţilor, metodele utilizate Când a avut loc evaluarea Cine a evaluat activitatea Măsuri luate în urma evaluării

17. Rezultatele activităţii (specificati indicatorii de performanţă utilizaţi)

18. Efectele benefice ale activităţii la nivelul comunităţii

18.1. Modalităţile de informare a comunităţii privind activităţile şi rezultatele acestora

18.2. Alte comentarii privind activitatea desfăşurată

Numele persoanei desemnate pentru a oferi informaţii suplimentare: Telefon

Numele şi prenumele preşedintelui asociaţiei/fundaţiei, semnatura Data Ştampila asociaţiei/ fundaţiei

──────────────────

(1) Cererile asociaţiilor, fundaţiilor sau federaţiilor care desfăşoară activităţi în domeniul culturii şi cultelor, însoţite de documentele justificative, se depun la următoarele direcţii din cadrul Ministerului Culturii şi Cultelor

- Direcţia pentru relaţia cu Parlamentul, relaţia cu societatea civilă, sindicate şi patronate, pentru domeniul culturii;

- Direcţia asistenţa socială şi religioasă, învăţământ, O.N.G.-uri, pentru domeniul cultelor.

(2) În termen de 5 zile de la data depunerii dosarului, Direcţia pentru relaţia cu Parlamentul, relaţia cu societatea civilă, sindicate şi patronate, respectiv Direcţia asistenţa socială şi religioasă, învăţământ, O.N.G.-uri, verifica conţinutul acestuia şi, în cazul în care dosarul nu conţine toate documentele justificative, solicita asociaţiei, fundaţiei sau federaţiei completarea lui conform prevederilor prezentului ordin.

(1) Dosarele complete sunt examinate de Direcţia pentru relaţia cu Parlamentul, relaţia cu societatea civilă, sindicate şi patronate, respectiv de Direcţia asistenţa socială şi religioasă, învăţământ, O.N.G.-uri, care verifica îndeplinirea de către asociaţia, fundaţia sau federaţia solicitanta a condiţiilor prevăzute de lege şi a criteriilor aprobate prin prezentul ordin.

(2) În funcţie de domeniile de activitate prevăzute în statut, pentru care se solicita recunoaşterea asociaţiei, fundaţiei, federaţiei ca fiind de utilitate publică, Direcţia pentru relaţia cu Parlamentul, relaţia cu societatea civilă, sindicate şi patronate, respectiv Direcţia asistenţa socială şi religioasă, învăţământ, O.N.G.-uri, solicita direcţiei/direcţiilor de specialitate, precum şi Direcţiei buget, finanţe, dezvoltare, avizare, din cadrul ministerului, întocmirea referatelor de oportunitate.

(3) În cazul în care sunt necesare informaţii suplimentare referitoare la activitatea asociaţiei, fundaţiei sau federaţiei care solicită acordarea statutului de utilitate publică, Direcţia pentru relaţia cu Parlamentul, relaţia cu societatea civilă, sindicate şi patronate, respectiv Direcţia asistenţa socială şi religioasă, învăţământ, O.N.G.-uri, poate solicita direcţiilor pentru cultura, culte şi patrimoniul cultural naţional judeţene, respectiv a municipiului Bucureşti, întocmirea unui referat de oportunitate.

(1) În cazul în care asociaţia, fundaţia sau federaţia solicitanta îndeplineşte condiţiile prevăzute de lege şi criteriile aprobate prin prezentul ordin, Direcţia pentru relaţia cu Parlamentul, relaţia cu societatea civilă, sindicate şi patronate, respectiv Direcţia asistenţa socială şi religioasă, învăţământ, O.N.G.-uri, întocmeşte Nota de fundamentare, pe care o înaintează, împreună cu documentaţia aferentă şi referatele de oportunitate, Direcţiei legislaţie, management, sinteze, metodologii, în vederea iniţierii proiectului de hotărâre a Guvernului privind recunoaşterea statutului de utilitate publică.

(2) În cazul în care asociaţia, fundaţia sau federaţia solicitanta nu îndeplineşte condiţiile prevăzute de lege şi/sau criteriile aprobate prin prezentul ordin, Direcţia pentru relaţia cu Parlamentul, relaţia cu societatea civilă, sindicate şi patronate, respectiv Direcţia asistenţa socială şi religioasă, învăţământ, O.N.G.-uri, comunică acesteia decizia motivată de respingere a cererii de acordare a statutului de utilitate publică şi îi restituie dosarul.

(3) Întocmirea referatelor de oportunitate, verificarea îndeplinirii condiţiilor şi criteriilor de acordare a statutului de utilitate publică şi iniţierea proiectului de hotărâre a Guvernului, la nivelul Ministerului Culturii şi Cultelor, se efectuează în termen de 30 de zile de la data depunerii cererii de către asociaţia, fundaţia sau federaţia solicitanta, respectiv de la data completării documentaţiei, conform prevederilor art. 4 alin. (2).

Direcţia pentru relaţia cu Parlamentul, relaţia cu societatea civilă, sindicate şi patronate şi Direcţia asistenţa socială şi religioasă, învăţământ, O.N.G.-uri, împreună cu direcţiile din cadrul Ministerului Culturii şi Cultelor, vor lua toate măsurile în vederea ducerii la îndeplinire a prevederilor prezentului ordin.

Ministrul culturii

şi cultelor,

Razvan Theodorescu

Bucureşti, 26 mai 2003.

Nr. 2.664.

pentru aprobarea Criteriilor şi procedurii de acordare a statutului de utilitate publică asociaţiilor, fundaţiilor şi federaţiilor care desfăşoară activităţi din sfera de competenţa a Ministerului Culturii şi Cultelor

În temeiul prevederilor art. 11 alin. (5) din Hotărârea Guvernului nr. 28/2001 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Culturii şi Cultelor, cu modificările şi completările ulterioare,

având în vedere prevederile art. 40^1 din Ordonanţa Guvernului nr. 26/2000 cu privire la asociaţii şi fundaţii, cu modificările şi completările ulterioare,

în baza dispoziţiilor art. IV din Ordonanţa Guvernului nr. 37/2003 pentru modificarea şi completarea Ordonanţei nr. 26/2000 cu privire la asociaţii şi fundaţii,

ministrul culturii şi cultelor emite următorul ordin