PROTOCOL din 19 aprilie 2000

Părţile contractante vor sprijini în condiţii reciproc avantajoase dezvoltarea colaborării în scopul cercetării ştiinţifice şi folosirii practice a documentelor de arhiva în conformitate cu legislaţia în vigoare în fiecare dintre cele doua state.

Cele doua părţi contractante vor realiza aceasta colaborare prin schimburi reciproce de literatura de specialitate, instrumente informaţional-ştiinţifice arhivistice, reproduceri după documente de arhiva şi îndeosebi în domeniile restaurarii documentelor şi combaterii dăunătorilor documentelor de arhiva.

Cele doua părţi contractante vor colabora, prin intermediul specialiştilor din instituţiile arhivistice, în domeniul combaterii prin metode traditionale (fără folosirea de substanţe chimice nocive) a dăunătorilor materialului arhivistic.

Cele doua părţi contractante vor iniţia şi vor dezvolta schimbul de experienta în privinta metodelor şi materialelor folosite la restaurarea documentelor degradate, îndeosebi a celor scrise pe hârtie.

Părţile contractante sunt de acord cu realizarea de schimburi de specialişti în domeniul restaurarii şi conservării documentelor. Cheltuielile de cazare şi masa ale acestora vor fi suportate de partea contractantă primitoare, iar cheltuielile de transport de partea contractantă trimitatoare. Numărul de specialişti şi durata deplasarii vor fi convenite de comun acord în fiecare an.

Cele doua părţi contractante se vor sprijini reciproc în cadrul participării la conferinţe arhivistice internaţionale, seminarii, stagii pentru studii şi intalniri ale arhivistilor.

Colaborarea dintre cele doua părţi contractante prevăzută de prezentul protocol nu exclude alte contacte de specialitate şi forme de colaborare în domeniul arhivistic, care vor fi convenite de comun acord.

Prezentul protocol intră în vigoare la data ultimei notificări prin care părţile contractante se informează reciproc despre îndeplinirea procedurilor interne privind intrarea lui în vigoare. Protocolul va fi valabil 3 ani, iar valabilitatea lui va fi prelungită pe noi perioade de câte 3 ani, dacă nici una dintre părţile contractante nu îl va denunta printr-o notificare scrisă, cu cel puţin 3 luni înainte de expirarea perioadei de valabilitate.

Semnat la Beijing la 19 aprilie 2000, în doua exemplare originale, fiecare în limbile chineza, română şi engleza, toate textele fiind egal autentice. În cazul apariţiei unor diferenţe de interpretare, textul în limba engleza va prevala.

Pentru Arhivele Naţionale ale României,

Costin Fenesan

Pentru Direcţia de Stat pentru Arhivele Naţionale

din Republica Populara Chineza,

Mao Fumin

--------

de colaborare în domeniul arhivistic între Arhivele Naţionale ale României şi Direcţia de Stat pentru Arhivele Naţionale din Republica Populara Chineza

Constiente de importanţa bogatiei arhivistice naţionale şi în dorinţa de a dezvolta contacte reciproc avantajoase şi schimburi de informaţii în domeniul arhivistic,

Arhivele Naţionale ale României şi Direcţia de Stat pentru Arhivele Naţionale din Republica Populara Chineza, denumite în continuare părţi contractante,

au convenit următoarele