PROTOCOL din 30 noiembrie 2001

Părţile contractante sunt de acord să efectueze schimburi de experienta în domeniul teoriei şi practicii arhivistice în cadrul unor stagii de documentare realizate din 2 în 2 ani, pe o perioadă de maximum 20 de zile.

În acest sens partea primitoare va asigura cheltuielile de cazare, iar partea trimitatoare, cheltuielile de transport şi masa.

Părţile contractante vor conveni asupra datei şi tematicii de studiu urmărite în cadrul stagiului, cu cel puţin două luni înainte, documentarea neimplicand nici un fel de taxa de cercetare. Copiile efectuate după documentaţia folosită în cadrul stagiului vor fi calculate şi plătite potrivit tarifelor practicate de cele doua părţi contractante.

Părţile contractante sunt de acord sa faciliteze accesul specialiştilor lor la documentele deţinute de una dintre părţile contractante şi care se referă la istoria celeilalte părţi contractante sau la relaţiile dintre statele lor, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în statele lor.

În vederea completării fondurilor lor de arhiva şi pentru a răspunde mai bine necesităţilor cercetării ştiinţifice din fiecare stat, părţile contractante sunt de acord sa realizeze un schimb gratuit de copii după documente de arhiva, pe bază de reciprocitate, în condiţiile respectării legislaţiei în vigoare în cele doua state.

Părţile contractante sunt de acord să efectueze în mod gratuit schimburi de publicaţii arhivistice ca inventare, ghiduri arhivistice, editii de documente, cataloage, precum şi alta literatura de specialitate, în condiţiile respectării legislaţiei în vigoare în cele doua state.

Părţile contractante sunt de acord sa organizeze în comun expoziţii documentare referitoare la teme convenite anterior.

Colaborarea dintre cele doua părţi contractante în cadrul prezentului protocol nu exclude alte forme de contacte profesionale care pot fi realizate de comun acord, în condiţiile respectării legislaţiei în vigoare în cele doua state.

Orice modificare sau completare a prezentului protocol se va face în forma scrisă. După semnarea lor de ambele părţi contractante acestea (modificări sau completări) devin parte integrantă a prezentului protocol.

Dacă una dintre părţile contractante nu va putea da curs, temporar, din ratiuni bugetare, prevederilor art. 1, prezentul protocol nu îşi va pierde valabilitatea, cele doua părţi contractante straduindu-se sa restabileasca regularitatea schimbului prevăzut.

Prezentul protocol se încheie pe o perioadă de 5 ani şi va fi prelungit în mod automat, dacă nici una dintre părţile contractante nu va comunică celeilalte, în scris, cu cel puţin 6 luni înainte, rezilierea prezentului protocol.

Prezentul protocol intră în vigoare la data primirii ultimei notificări prin care părţile contractante îşi comunică reciproc îndeplinirea procedurilor legale prevăzute în legislaţia fiecăreia dintre ele, necesare punerii în aplicare a prezentului protocol.

Încheiat la Bucureşti la 30 noiembrie 2001, în doua exemplare originale, fiecare în limbile română şi germană, ambele texte având aceeaşi valabilitate.

Pentru Arhivele Naţionale din România,

prof. dr. Costin Fenesan

Pentru Arhivele Statului din Austria,

prof. dr. Lorenz Mikoletzky

--------

de colaborare în domeniul arhivisticii între Arhivele Naţionale din România şi Arhivele Statului din Austria

Arhivele Naţionale din România şi Arhivele Statului din Austria, denumite în continuare părţi contractante,

pornind de la dorinţa reciprocă de a stabili şi dezvolta cooperarea în domeniul arhivisticii,

au convenit următoarele