NORME METODOLOGICE din 16 iulie 2002

Procedura de decontare a datoriei vamale prin mijloace informatice se aplică experimental, în cadrul birourilor vamale prevăzute în anexa care face parte integrantă din prezentele norme metodologice.

-------

la normele metodologice

-----------------------

LISTA

cuprinzând birourile vamale în cadrul cărora se aplică

procedura de decontare a datoriei vamale prin mijloace

informatice - faza pilot

──────────────────────────────────────────────────

1. Otopeni Călători

2. Timişoara Baza

3. Oradea Baza

4. Târguri şi Expoziţii

5. Baneasa

6. Gara de Nord

──────────────────────────────────────────────────

---------

Prezentele norme metodologice cuprind dispoziţii în aplicarea procedurii de decontare a datoriei vamale prin mijloace informatice, în vederea acordării de către autoritatea vamală a liberului de vama pe baza convenţiilor încheiate între Direcţia Generală a Vamilor şi unităţile bancare.

Dispoziţiile de mai jos sunt aplicabile conform art. 73 alin. (2) şi (4) din Regulamentul de aplicare a Codului vamal al României, privind acordarea de către autorităţile vamale a liberului de vama în baza formei electronice a ordinului de plată, care conţine toate informaţiile din ordinul de plată pentru trezoreria statului pe suport hârtie (OPHT), formular utilizat conform Normelor metodologice emise de Ministerul Finanţelor şi Banca Naţionala a României nr. 16.144/18/1995.

Procedura de decontare a datoriei vamale prin mijloace informatice nu exclude revocarea liberului de vama în cazul în care sumele datorate de agenţii economici clienţi ai unităţilor bancare nu se regăsesc în extrasul de cont al birourilor vamale.

Forma electronică a ordinului de plată va fi utilizata de către birourile vamale pilot în vederea acordării liberului de vama, iar exemplarele OPHT urmează fluxul de decontare stabilit de legislaţia în vigoare.

Procedura de decontare a datoriei vamale prin mijloace informatice se aplică dacă sunt îndeplinite cumulativ următoarele condiţii

a) agenţii economici să fie persoane juridice române, clienţi ai unităţilor bancare cu care Direcţia Generală a Vamilor a încheiat acorduri, sa figureze în lista pe care unităţile bancare o vor comunică Direcţiei Generale a Vamilor şi sa declare mărfurile prin intermediul reprezentanţilor legali (comisionari în vama);

b) regimurile vamale solicitate de agenţii economici menţionaţi la lit. a) sa presupună plata datoriei vamale, precum şi a tarifului pentru utilizarea sistemului automat de prelucrare a declaraţiei vamale în detaliu, datorat potrivit Ordonanţei Guvernului nr. 17/1998, astfel cum a fost modificată prin Ordonanţa de urgenta a Guvernului nr. 79/1999.

Comisionarul în vama întocmeşte declaraţia vamală în detaliu corespunzătoare regimului vamal solicitat, potrivit Normelor tehnice de completare, utilizare şi tipărire a declaraţiei vamale, depunerea acesteia realizandu-se prin procedee informatice.

Declaraţia vamală va avea înscris în rubrica "2 - Expeditor/Exportator" pentru regimul de export, respectiv rubrica "8 - Destinatar" pentru regimul de import, denumirea, adresa şi codul fiscal ale expeditorului/destinatarului mărfii. Aceste date de identificare trebuie să coincida cu cele ale clientului unităţii bancare ce utilizează procedura de decontare a datoriei vamale prin mijloace informatice.

În rubrica "B - Informaţii contabile", alături de datele înscrise automat de sistem, comisionarul în vama va înscrie manual informaţia "plata electronică".

Declaraţia vamală în detaliu urmează circuitul normal de vamuire. Punctul de recepţie-selecţie accepta aceasta modalitate de lucru numai în situaţia în care compartimentul financiar-contabil din cadrul biroului vamal i-a confirmat ca plata s-a efectuat în procedura electronică.

După validarea declaraţiei vamale de către agentul vamal desemnat şi înscrierea de către acesta în rubrica B a numărului de validare, alocat automat de sistem, declaraţia vamală va fi prezentată la punctul de lucru financiar-contabil pentru verificarea plăţii drepturilor vamale datorate.

Persoana desemnată cu verificarea efectuării plăţii drepturilor vamale va proceda după cum urmează

a) se conecteaza pe bază de nume şi parola la unitatea bancară la care agentul economic are cont deschis, utilizând programul pentru decontarea datoriei vamale prin mijloace informatice;

b) vizualizeaza plăţile efectuate de agentul economic client al băncii, pe tipuri de taxe, şi verifica dacă suma plătită, în raport cu fiecare dintre acestea, este egala cu suma datorată înscrisă în rubrica 47, respectiv în rubrica B, din declaraţia vamală şi dacă simbolurile conturilor pe tipuri de taxe sunt cele corecte;

c) tipareste în doua exemplare forma electronică a ordinului de plată ce conţine sumele aferente plăţilor efectuate de banca în numele agentului economic şi aplica semnatura împreună cu ştampila personală pe ambele exemplare;

d) retine un exemplar din forma electronică a ordinului de plată şi înmânează celălalt exemplar comisionarului în vama;

e) introduce datele din formularul mai sus menţionat în sistemul informatic de procesare a declaraţiilor vamale în detaliu, utilizând modulul informatic destinat plăţii datoriei vamale;

f) vizualizeaza declaraţia vamală şi înscrie în rubrica B a acesteia numărul şi data borderoului contabil care atesta efectuarea plăţii;

g) urmăreşte încasarea datoriei vamale în extrasele de cont primite de la trezoreriile statului pe lângă care birourile vamale pilot au deschise conturi.

În cazul în care se constată că suma plătită de către agentul economic este inferioară celei datorate, devin aplicabile prevederile art. 96 din Regulamentul de aplicare a Codului vamal al României, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr. 1.114/2001, conform căruia comisionarul în vama răspunde în solidar cu titularul operaţiunii de vamuire pentru diferenţele în minus constatate la controlul ulterior, precum şi pentru penalităţile rezultate din aceste operaţiuni.

Pentru situaţia în care se constată că suma plătită de către agentul economic este mai mare decât cea datorată, aceasta se va inregistra corespunzător, conform procedurii de lucru contabile cunoscute.

În cazul în care ordinul de plată în forma electronică nu a fost utilizat în ziua în care a fost emis de către unitatea bancară, pentru realizarea operaţiunii de vamuire la o altă dată va fi prezentat OPHT în forma stabilită prin normele metodologice ale Ministerului Finanţelor Publice şi Băncii Naţionale a României.

privind procedura de decontare a datoriei vamale prin mijloace informatice

Capitolul 1

Dispoziţii generale

Capitolul 2

Procedura de decontare a datoriei vamale prin mijloace informatice