ACORD din 21 februarie 2002

Părţile contractante realizează colaborarea pe bază de egalitate, reciprocitate şi cu respectarea legislaţiei ambelor state, precum şi a acordurilor internaţionale în care România şi Federaţia Rusa sunt părţi.

Părţile contractante se vor sprijini reciproc pentru depistarea şi completarea fondurilor arhivelor de stat ale României şi Federaţiei Ruse cu reproduceri de documente privind istoria popoarelor celor două state. În acest scop părţile contractante fac schimb de copii de pe documentele respective, în condiţii reciproc avantajoase.

Părţile contractante realizează un schimb reciproc de legislaţie în domeniul arhivistic, de literatura ştiinţifică şi documente publicate de instituţiile de arhiva ale României şi Federaţiei Ruse (ghiduri, indrumatoare, culegeri de documente de arhiva, materiale de la seminarii şi simpozioane internaţionale etc.).

Părţile contractante realizează un schimb de experienta în ceea ce priveşte domeniile de interes ale activităţii arhivistice. În acest scop părţile contractante realizează schimburi de informaţii în problemele arhivistice care apar la fiecare dintre ele şi schimburi de specialişti pe bază de reciprocitate.

Cheltuielile de transport ale delegaţilor sunt suportate de partea contractantă trimitatoare, iar cheltuielile de sejur, de partea contractantă primitoare. Numărul de schimburi şi durata acestora vor fi stabilite anual în ultimul trimestru al fiecărui an pentru anul următor, potrivit înţelegerii dintre părţile contractante.

Părţile contractante pot realiza publicaţii comune de documente de arhiva şi pot organiza expoziţii comune privind istoria relaţiilor reciproce dintre cele doua state.

Părţile contractante facilitează realizarea unor relaţii de colaborare între unităţile de arhiva aflate în subordinea acestora şi, de asemenea, cu persoane juridice sau persoane fizice care deţin documente de arhiva ce prezintă interes pentru părţile contractante.

Colaborarea în cadrul prezentului acord nu exclude alte forme de activitate în domeniul arhivelor, care se realizează de comun acord.

Prezentul acord va intra în vigoare începând cu data ultimei notificări scrise privind îndeplinirea procedurilor interne de către părţile contractante, necesare pentru intrarea acestuia în vigoare.

Prezentul acord va fi valabil timp de 3 ani şi va fi prelungit automat pe perioade de 3 ani, dacă nici una dintre părţile contractante nu îl va denunta printr-o notificare scrisă, cu cel puţin 3 luni înainte de expirarea perioadei de valabilitate.

Semnat la Moscova la 21 februarie 2002, în doua exemplare, fiecare în limbile română şi rusa, ambele texte fiind egal autentice.

Pentru Arhivele Naţionale

ale României,

Corneliu Lungu,

director general

Pentru Serviciul Federal

de Arhiva al Rusiei,

V. P. Kozlov,

preşedinte

---------

între Arhivele Naţionale ale României şi Serviciul Federal de Arhiva al Rusiei privind colaborarea în domeniul arhivistic

Arhivele Naţionale ale României şi Serviciul Federal de Arhiva al Rusiei, denumite în continuare părţi contractante, pornind de la dorinţa reciprocă de stabilire şi dezvoltare a colaborării între instituţiile de arhiva ale celor două state, au convenit cele ce urmează