PROCEDURĂ din 23 iulie 2024 organizarea și înscrierea în Registrul RO e-Factura obligatoriu

Notă

Aprobată prin ORDINUL nr. 3.789 din 23 iulie 2024, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 734 din 26 iulie 2024.

Capitolul I

Dispoziții generale

1. Potrivit prevederilor art. 10^6 și 10^7 din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 120/2021 privind administrarea, funcționarea și implementarea sistemului național privind factura electronică RO e-Factura și factura electronică în România, precum și pentru completarea Ordonanței Guvernului nr. 78/2000 privind omologarea, eliberarea cărții de identitate a vehiculului și certificarea autenticității vehiculelor rutiere în vederea introducerii pe piață, punerii la dispoziție pe piață, înmatriculării sau înregistrării în România, precum și supravegherea pieței pentru acestea, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 139/2022, cu modificările și completările ulterioare, următoarele entități au obligația de a solicita înscrierea în Registrul RO e-Factura obligatoriu până la data de 1 iulie 2025, în cazul în care nu au optat deja pentru aplicarea sistemului RO e-Factura

a) asociațiile și fundațiile constituite în baza Ordonanței Guvernului nr. 26/2000 cu privire la asociații și fundații, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 246/2005, cu modificările și completările ulterioare, alte asociații fără scop lucrativ/patrimonial, partidele politice, cultele, care nu sunt înregistrate în scopuri de TVA conform art. 316 din Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificările și completările ulterioare, denumită în continuare Codul fiscal, și care desfășoară activități economice, pentru facturile emise începând cu data de 1 iulie 2025;

b) agricultorii persoane fizice care aplică Regimul special pentru agricultori prevăzut la art. 315^1 din Codul fiscal, pentru facturile emise începând cu data de 1 iulie 2025.

1^1. Furnizorii/Prestatorii care se identifică fiscal prin cod numeric personal și care au obligația să respecte prevederile art. 5, art. 9^1, art. 10 alin. (1) și ale art. 10^1 alin. (2) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 120/2021, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 139/2022, cu modificările și completările ulterioare, au obligația să solicite înscrierea în Registrul RO e-Factura obligatoriu.

(la 20-01-2026, Capitolul I a fost completat de Litera a), Punctul 1., Articolul I din ORDINUL nr. 59 din 19 ianuarie 2026, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 42 din 20 ianuarie 2026 )

2. Entitățile și persoanele prevăzute la pct. 1, care încep să desfășoare activități economice după data de 30 iunie 2025, au obligația de a solicita înscrierea în Registrul RO e-Factura obligatoriu înainte de a începe desfășurarea activităților economice.

3. Prezenta procedură se aplică de organele fiscale centrale subordonate Agenției Naționale de Administrare Fiscală, în a căror evidență sunt înregistrate ca plătitori de impozite și taxe entitățile și persoanele prevăzute la pct. 1 și 1^1.

(la 20-01-2026, Punctul 3., Capitolul I a fost modificat de Litera b), Punctul 1., Articolul I din ORDINUL nr. 59 din 19 ianuarie 2026, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 42 din 20 ianuarie 2026 )

Capitolul II

Registrul RO e-Factura obligatoriu

4. Agenția Națională de Administrare Fiscală organizează Registrul RO e-Factura obligatoriu (registrul obligatoriu), care devine operațional începând cu data de 1 iulie 2025.

5. Registrul obligatoriu este gestionat, din punct de vedere informatic, cu ajutorul aplicației informatice puse la dispoziție de Centrul Național pentru Informații Financiare din cadrul Ministerului Finanțelor.

6. Registrul obligatoriu este public și se afișează pe pagina de internet a Agenției Naționale de Administrare Fiscală.

7. Registrul obligatoriu cuprinde următoarele informații

a) codul de identificare fiscală al entității prevăzute la pct. 1 lit. a) care desfășoară activități economice și al persoanelor prevăzute la pct. 1 lit. b) și pct. 1^1;

(la 20-01-2026, Litera a), Punctul 7., Capitolul II a fost modificată de Litera c), Punctul 1., Articolul I din ORDINUL nr. 59 din 19 ianuarie 2026, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 42 din 20 ianuarie 2026 )

b) denumirea/numele și prenumele entității/persoanei;

c) categoria din care face parte, respectiv: «asociații, fundații, alte asociații fără scop lucrativ/patrimonial, partide politice, culte», «agricultori persoane fizice care aplică Regimul special pentru agricultori», «furnizorii/prestatorii care se identifică fiscal prin cod numeric personal și care au obligația să respecte prevederile art. 5, art. 9^1, art. 10 alin. (1) și ale art. 10^1 alin. (2) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 120/2021, cu modificările și completările ulterioare»;

(la 20-01-2026, Litera c), Punctul 7., Capitolul II a fost modificată de Litera d), Punctul 1., Articolul I din ORDINUL nr. 59 din 19 ianuarie 2026, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 42 din 20 ianuarie 2026 )

d) adresa domiciliului fiscal al entității/persoanei;

e) data la care entitatea/persoana a solicitat înscrierea în Registrul RO e-Factura obligatoriu;

f) data înscrierii în Registrul RO e-Factura obligatoriu;

g) informații privind istoricul înscrierilor în registru, respectiv data înscrierii și data scoaterii din acest registru.

(la 31-03-2026, Punctul 7. , Capitolul II a fost completat de Litera a) , Punctul 3. , Articolul I din ORDINUL nr. 378 din 22 martie 2026, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 250 din 31 martie 2026 )

8. Registrul obligatoriu se actualizează permanent, pe baza cererilor de înregistrare în Registrul RO e-Factura obligatoriu (formular 082) depuse de entitățile prevăzute la pct. 1 lit. a), de persoanele prevăzute la pct. 1 lit. b) și de persoanele prevăzute la pct. 1^1 și a informațiilor deținute de organele fiscale cu privire la radierea contribuabililor din Registrul contribuabililor/plătitorilor.

(la 20-01-2026, Punctul 8., Capitolul II a fost modificat de Litera e), Punctul 1., Articolul I din ORDINUL nr. 59 din 19 ianuarie 2026, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 42 din 20 ianuarie 2026 )

Capitolul III

Înscrierea în Registrul RO e-Factura obligatoriu și radierea din Registrul RO e-Factura obligatoriu

9. Pentru a solicita înscrierea în Registrul RO e-Factura obligatoriu, entitățile prevăzute la pct. 1 lit. a) care desfășoară activități economice, precum și persoanele prevăzute la pct. 1 lit. b), care nu au optat deja pentru aplicarea sistemului RO e-Factura, completează și transmit formularul (082) „Cerere privind înregistrarea în Registrul RO e-Factura obligatoriu“ până la data de 1 iulie 2025.

10. Formularul (082) „Cerere privind înregistrarea în Registrul RO e-Factura obligatoriu“ se transmite prin mijloace electronice de transmitere la distanță, potrivit legii.

11. Entitățile prevăzute la pct. 1 lit. a) și persoanele prevăzute la pct. 1 lit. b) care încep să desfășoare activități economice după data de 30 iunie 2025 au obligația de a completa și transmite formularul (082) înainte de a începe desfășurarea activităților economice. Aceste entități și persoane sunt înscrise în acest registru obligatoriu în termen de 3 zile lucrătoare de la data transmiterii formularului (082).

11^1. Persoanele prevăzute la pct. 1^1 au obligația să solicite înscrierea în Registrul RO e-Factura obligatoriu înainte de a începe desfășurarea activităților economice și sunt înscrise în acest registru în termen de 3 zile lucrătoare de la solicitare.

(la 20-01-2026, Capitolul III a fost completat de Litera f), Punctul 1., Articolul I din ORDINUL nr. 59 din 19 ianuarie 2026, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 42 din 20 ianuarie 2026 )

12. Entitățile prevăzute la pct. 1 lit. a) și persoanele prevăzute la pct. 1 lit. b) și pct. 1^1 sunt radiate din Registrul RO e-Factura obligatoriu, de la data radierii din Registrul contribuabililor/plătitorilor, potrivit legii.

(la 20-01-2026, Punctul 12., Capitolul III a fost modificat de Litera g), Punctul 1., Articolul I din ORDINUL nr. 59 din 19 ianuarie 2026, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 42 din 20 ianuarie 2026 )

Capitolul IV

Modul de furnizare a informațiilor din Registrul RO e-Factura obligatoriu

13. Registrul RO e-Factura obligatoriu permite următoarele

a) consultarea informațiilor pentru fiecare entitate și persoană dintre cele prevăzute lapct. 1 și 1^1, în parte, identificată prin codul de identificare fiscală;

b) furnizarea, prin servicii web, a informațiilor din Registrul RO e-Factura obligatoriu. Interogarea registrelor se face pe baza unei liste care conține codul de identificare fiscală al entității sau persoanei prevăzute la pct. 1 și 1^1 și/sau denumirea/numele, prenumele. Răspunsul serviciului web furnizează informații privind denumirea/numele, prenumele și adresa la care își are domiciliul fiscal fiecare entitate sau persoană prevăzută la pct. 1 și 1^1, care figurează în registru, starea (figurează/nu figurează) la data solicitată de către persoanele interesate, denumirea registrului în care figurează înscrisă (Registrul obligatoriu), categoria din care face parte entitatea sau persoana înregistrată, precum și intervalul de înregistrare corespunzător datei solicitate. Termenii și condițiile de utilizare a serviciului web de furnizare a informațiilor, în condițiile prezentului ordin, se publică pe pagina de internet a Agenției Naționale de Administrare Fiscală.

(la 20-01-2026, Punctul 13., Capitolul IV a fost modificat de Litera h), Punctul 1., Articolul I din ORDINUL nr. 59 din 19 ianuarie 2026, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 42 din 20 ianuarie 2026 )

14. Mesajele care se afișează la consultarea informațiilor din Registrul RO e-Factura obligatoriu pentru fiecare entitate și persoană dintre cele prevăzute la pct. 1 și 1^1 în parte cuprind informații privind starea actuală, din ziua solicitării, a entității/persoanei despre care se solicită informațiile, respectiv calitatea de entitate/persoană înregistrată în Registrul RO e-Factura obligatoriu sau de entitate/persoană neînregistrată în Registrul RO e-Factura obligatoriu.

(la 20-01-2026, Punctul 14., Capitolul IV a fost modificat de Litera i), Punctul 1., Articolul I din ORDINUL nr. 59 din 19 ianuarie 2026, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 42 din 20 ianuarie 2026 )

15. Pentru furnizarea informațiilor din acest registru, la solicitarea oricărei persoane interesate, pe pagina de internet www.anaf.ro/Informații publice/Informații privind agenții economici se publică un mesaj de informare, de tipul

Entitatea .....(denumirea)...... /Persoana .....(numele, prenumele)......, cu domiciliul fiscal ........., identificată prin codul de identificare fiscală ............., figurează la data de .....(data solicitării)..... ca entitate/ persoană înregistrată în Registrul RO e-Factura obligatoriu. Entitatea/Persoana, care face parte din categoria ..........., a fost înregistrată în Registrul RO e-Factura obligatoriu la data de .......... .» .

(la 20-01-2026, Punctul 15., Capitolul IV a fost modificat de Litera j), Punctul 1., Articolul I din ORDINUL nr. 59 din 19 ianuarie 2026, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 42 din 20 ianuarie 2026 )

16. Pentru furnizarea informațiilor privind entitățile/ persoanele care nu figurează în registrul obligatoriu se publică un mesaj de informare, de tipul

Entitatea ......(denumirea)...../Persoana .......(numele, prenumele)....., cu domiciliul fiscal ........., identificat prin codul de identificare fiscală ............, nu figurează la data de .....(data solicitării)...... ca operator înregistrat în Registrul RO e-Factura obligatoriu.

(la 20-01-2026, Punctul 16., Capitolul IV a fost modificat de Litera k), Punctul 1., Articolul I din ORDINUL nr. 59 din 19 ianuarie 2026, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 42 din 20 ianuarie 2026 )

Capitolul V

Dispoziții speciale aplicabile până la data de 1 iunie 2026

(la 31-03-2026, Actul a fost completat de Litera b) , Punctul 3. , Articolul I din ORDINUL nr. 378 din 22 martie 2026, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 250 din 31 martie 2026 )

17. Furnizorii/Prestatorii care se identifică fiscal prin codul numeric personal, prevăzuți la pct. 1^1, nu au obligația utilizării sistemului național privind factura electronică RO e-Factura, până la data de 1 iunie 2026, potrivit art. IX alin. (1) din Ordonanța Guvernului nr. 6/2026 pentru completarea Legii nr. 207/2015 privind Codul de procedură fiscală, precum și unele măsuri fiscal-bugetare, denumită în continuare ordonanță.

(la 31-03-2026, Capitolul V a fost completat de Litera b) , Punctul 3. , Articolul I din ORDINUL nr. 378 din 22 martie 2026, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 250 din 31 martie 2026 )

18.

(1) Persoanele prevăzute la pct. 17, dacă au fost înregistrate în Registrul RO e-Factura obligatoriu, pot solicita scoaterea din registru, potrivit art. IX alin. (2) din ordonanță.

(2) Pentru a solicita scoaterea din registru, persoanele completează și transmit formularul (082), prevăzut în anexa nr. 2, având bifată secțiunea corespunzătoare scoaterii din registru. Persoanele sunt scoase, cu data depunerii solicitării, din Registrul RO e-Factura obligatoriu.

(la 31-03-2026, Capitolul V a fost completat de Litera b) , Punctul 3. , Articolul I din ORDINUL nr. 378 din 22 martie 2026, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 250 din 31 martie 2026 )

19. Furnizorii/Prestatorii care se identifică fiscal prin codul numeric personal, care au început să desfășoare activități economice anterior datei de 1 iunie 2026, sunt obligați să solicite înscrierea în Registrul RO e-Factura obligatoriu, până cel târziu la data de 26 mai 2026. Pentru a solicita înscrierea în registru, persoanele completează și transmit formularul (082), având bifată secțiunea corespunzătoare înscrierii în registru. Persoanele sunt înscrise în registru cu data de 1 iunie 2026.

(la 31-03-2026, Capitolul V a fost completat de Litera b) , Punctul 3. , Articolul I din ORDINUL nr. 378 din 22 martie 2026, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 250 din 31 martie 2026 )

------