ORDIN nr. 3.789 din 23 iulie 2024 pentru aprobarea Procedurii privind organizarea și înscrierea în Registrul RO e-Factura obligatoriu, precum și a modelului, conținutului și instrucțiunilor de completare ale formularului (082) "Cerere privind înregistrarea în Registrul RO e-Factura obligatoriu"

Se aprobă Procedura privind organizarea și înscrierea în Registrul RO e-Factura obligatoriu, prevăzută în anexa nr. 1.

PROCEDURA

privind organizarea și înscrierea

în Registrul RO e-Factura obligatoriu

Se aprobă modelul și conținutul formularului (082) „Cerere privind înregistrarea în Registrul RO e-Factura obligatoriu“, prevăzut în anexa nr. 2.

*) Anexa nr. 2 este reprodusă în facsimil.

082

CERERE

privind înregistrarea în Registrul RO e-Factura obligatoriu

ANAF

Asociații și fundații constituite în baza Ordonanței Guvernului nr. 26/2000 cu privire la asociații și fundații, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 246/2005, cu modificările și completările ulterioare, alte asociații fără scop lucrativ/patrimonial, partidele politice, cultele, care nu sunt înregistrate în scopuri de TVA conform art. 316 din Legea nr. 227/2015, cu modificările și completările ulterioare;

Agricultori persoane fizice care aplică Regimul special pentru agricultori prevăzut la art. 315^1 din Legea nr. 227/2015, cu modificările și completările ulterioare;

Furnizorii/prestatorii care se identifică fiscal prin cod numeric personal și care au obligația să respecte prevederile art. 5 din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 120/2021, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 139/2022, cu modificările și completările ulterioare;

Furnizorii/prestatorii care se identifică fiscal prin cod numeric personal și care au obligația să respecte prevederile art. 9^1 din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 120/2021, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 139/2022, cu modificările și completările ulterioare;

Furnizorii/prestatorii care se identifică fiscal prin cod numeric personal și care au obligația să respecte prevederile art. 10 alin. (1) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 120/2021, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 139/2022, cu modificările și completările ulterioare;

Furnizorii/prestatorii care se identifică fiscal prin cod numeric personal și care au obligația să respecte prevederile art. 10^1 alin. (2) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 120/2021, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 139/2022, cu modificările și completările ulterioare.

I. Date de identificare ale solicitantului

Cod de identificare fiscală

Denumire/Nume, prenume

Domiciliul fiscal

Județ

Localitate

Sector

Strada

Nr.

Bloc

Sc.

Et.

Ap.

Cod poștal

Țara

Telefon

Fax

E-mail

II. Reprezentare prin

Împuternicit

Reprezentant legal/desemnat

Nr. document

Dată document

/

/

Date de identificare

Cod de identificare fiscală

Denumire/Nume, prenume

Domiciliul fiscal

Județ

Localitate

Sector

Strada

Nr.

Bloc

Sc.

Et.

Ap.

Cod poștal

Țara

Telefon

Fax

E-mail

III. Cerere privind înregistrarea în Registrul RO e-Factura obligatoriu

[ ] În temeiul dispozițiilor art. 10^6 alin. (4) teza I sau art. 10^7 alin. (4) teza I din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 120/2021 privind administrarea, funcționarea și implementarea sistemului național privind factura electronică RO e-Factura și factura electronică în România, precum și pentru completarea Ordonanței Guvernului nr. 78/2000 privind omologarea, eliberarea cărții de identitate a vehiculului și certificarea autenticității vehiculelor rutiere în vederea introducerii pe piață, punerii la dispoziție pe piață, înmatriculării sau înregistrării în România, precum și supravegherea pieței pentru acestea, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 139/2022, cu modificările și completările ulterioare, solicit înregistrarea în Registrul RO e-Factura obligatoriu începând cu data de 1 iulie 2025 în vederea utilizării sistemului național privind factura electronică RO e-Factura.

[ ] În temeiul dispozițiilor art. 10^6 alin. (4) teza a II-a, art. 10^7 alin. (4) teza II-a sau art. 10^10 din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 120/2021 privind administrarea, funcționarea și implementarea sistemului național privind factura electronică RO e-Factura și factura electronică în România, precum și pentru completarea Ordonanței Guvernului nr. 78/2000 privind omologarea, eliberarea cărții de identitate a vehiculului și certificarea autenticității vehiculelor rutiere în vederea introducerii pe piață, punerii la dispoziție pe piață, înmatriculării sau înregistrării în România, precum și supravegherea pieței pentru acestea, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 139/2022, cu modificările și completările ulterioare, solicit înregistrarea în Registrul RO e-Factura obligatoriu, în vederea utilizării sistemului național privind factura electronică RO e-Factura.

Persoanele care încep să desfășoare activități economice au obligația de a solicita înscrierea în Registrul RO e-Factura obligatoriu înainte de a începe desfășurarea activităților economice și sunt înscrise în registru în termen de 3 zile lucrătoare de la data solicitării.

[ ] În temeiul dispozițiilor art. XI alin. (1) și (2) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 89/2025 pentru modificarea și completarea Legii nr. 227/2015 privind Codul fiscal, reglementarea unor măsuri fiscal bugetare, precum și pentru modificarea și completarea unor acte normative, solicit înregistrarea în Registrul RO e-Factura obligatoriu.

Sub sancțiunile aplicate faptei de fals în declarații, declar că datele înscrise în acest formular sunt corecte și complete.

Numele persoanei care face declarația

Funcția/Calitatea

Semnătura

(la 20-01-2026, Anexa nr. 2 a fost modificată de Punctul 2., Articolul I din ORDINUL nr. 59 din 19 ianuarie 2026, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 42 din 20 ianuarie 2026 )

Formularul prevăzut la art. 2 se completează și se transmite conform instrucțiunilor de completare prevăzute în anexa nr. 3.

Instrucțiuni de completare a formularului (082) „Cerere

privind înregistrarea în Registrul RO e-Factura obligatoriu“

Formularul (082) „Cerere privind înregistrarea în Registrul RO e-Factura obligatoriu“ se completează și se transmite de către următoarele categorii de entități, dacă nu au optat deja pentru aplicarea sistemului RO e-Factura

a) asociațiile și fundațiile constituite în baza Ordonanței Guvernului nr. 26/2000 cu privire la asociații și fundații, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 246/2005, cu modificările și completările ulterioare, alte asociații fără scop lucrativ/patrimonial, partidele politice, cultele, care nu sunt înregistrate în scopuri de TVA conform art. 316 din Codul fiscal, pentru facturile emise începând cu data de 1 iulie 2025;

b) agricultorii persoane fizice care aplică Regimul special pentru agricultori prevăzut la art. 315^1 din Codul fiscal, pentru facturile emise începând cu data de 1 iulie 2025;

c) furnizorii/prestatorii care se identifică fiscal prin cod numeric personal și care au obligația să respecte prevederile art. 5 din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 120/2021, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 139/2022, cu modificările și completările ulterioare;

d) furnizorii/prestatorii care se identifică fiscal prin cod numeric personal și care au obligația să respecte prevederile art. 9^1 din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 120/2021, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 139/2022, cu modificările și completările ulterioare;

e) furnizorii/prestatorii care se identifică fiscal prin cod numeric personal și care au obligația să respecte prevederile art. 10 alin. (1) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 120/2021, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 139/2022, cu modificările și completările ulterioare;

f) furnizorii/prestatorii care se identifică fiscal prin cod numeric personal și care au obligația să respecte prevederile art. 10^1 alin. (2) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 120/2021, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 139/2022, cu modificările și completările ulterioare.

Formularul se completează cu ajutorul programului de asistență pus la dispoziție de Centrul Național pentru Informații Financiare și se transmite prin mijloace electronice de transmitere la distanță, potrivit legii.

Completarea formularului se face astfel

În prima casetă se bifează categoria din care face parte solicitantul.

Secțiunea I. „Date de identificare ale solicitantului“

Caseta „Denumire/Nume, prenume“ se completează cu denumirea entității sau, după caz, cu numele și prenumele persoanei care solicită înregistrarea în registru.

Caseta „Cod de identificare fiscală“ se completează cu codul de înregistrare fiscală atribuit entității, conform legii, sau cu codul numeric personal, după caz, înscriindu-se cifrele cu aliniere la dreapta.

Caseta „Domiciliul fiscal“ se completează cu datele privind adresa domiciliului fiscal al entității sau, după caz, al persoanei fizice.

În situația în care formularul se completează de către împuternicit ori reprezentantul legal/desemnat potrivit legii, secțiunea se completează cu datele de identificare ale entității/persoanei pentru care se solicită înregistrarea în registru.

Secțiunea II. „Reprezentare prin“ - se marchează cu „X“, în cazul în care, în relația cu organul fiscal, entitatea/persoana este reprezentată prin împuternicit ori reprezentant legal/desemnat.

În casetele „Nr. document“ și „Dată document (zz/ll/aaaa)“ se înscriu numărul și data înregistrării la organul fiscal, de către împuternicit, a actului de împuternicire, în original sau în copie legalizată, sau, după caz, numărul și data documentului care atestă calitatea de reprezentant legal/desemnat.

Date de identificare - se completează cu datele de identificare ale împuternicitului ori reprezentantului legal/ desemnat.

Caseta „Țara“ se completează dacă s-a marcat cu „X“ căsuța „Reprezentant legal/desemnat“.

Secțiunea III. „Cerere privind înregistrarea în Registrul RO e-Factura obligatoriu“ se completează astfel

Prima căsuță se bifează de către entitățile care solicită înregistrarea în Registrul RO e-Factura obligatoriu începând cu data de 1 iulie 2025, în vederea utilizării sistemului național privind factura electronică RO e-Factura, potrivit dispozițiilor art. 10^6 alin. (4) teza I sau art. 10^7 alin. (4) teza I din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 120/2021 privind administrarea, funcționarea și implementarea sistemului național privind factura electronică RO e-Factura și factura electronică în România, precum și pentru completarea Ordonanței Guvernului nr. 78/2000 privind omologarea, eliberarea cărții de identitate a vehiculului și certificarea autenticității vehiculelor rutiere în vederea introducerii pe piață, punerii la dispoziție pe piață, înmatriculării sau înregistrării în România, precum și supravegherea pieței pentru acestea, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 139/2022, cu modificările și completările ulterioare.

A doua căsuță se bifează de entitățile/persoanele care încep să desfășoare activități economice după data de 30 iunie 2025 și care au obligația să solicite înscrierea în Registrul RO e-Factura obligatoriu înainte de a începe desfășurarea activităților economice, potrivit art. 10^6 alin. (4) teza a II-a, art. 10^7 alin. (4) teza a II-a sau art. 10^10 din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 120/2021 privind administrarea, funcționarea și implementarea sistemului național privind factura electronică RO e-Factura și factura electronică în România, precum și pentru completarea Ordonanței Guvernului nr. 78/2000 privind omologarea, eliberarea cărții de identitate a vehiculului și certificarea autenticității vehiculelor rutiere în vederea introducerii pe piață, punerii la dispoziție pe piață, înmatriculării sau înregistrării în România, precum și supravegherea pieței pentru acestea, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 139/2022, cu modificările și completările ulterioare.

A treia căsuță se bifează de către entitățile/persoanele care au început să desfășoare activități economice anterior datei de 15 ianuarie 2026 și care au obligația să solicite înscrierea în Registrul RO e-Factura obligatoriu, în conformitate cu prevederile art. XI alin. (1) și (2) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 89/2025 pentru modificarea și completarea Legii nr. 227/2015 privind Codul fiscal, reglementarea unor măsuri fiscal-bugetare, precum și pentru modificarea și completarea unor acte normative.

Caseta „Numele persoanei care face declarația“ se completează cu numele persoanei care întocmește formularul (082).

Caseta „Funcția/Calitatea“ se completează cu funcția/ calitatea pe care o are persoana care întocmește formularul (082). În situația în care formularul (082) se completează de către împuternicit ori reprezentant legal/desemnat potrivit legii, se înscrie „Împuternicit“, „Reprezentant legal“ sau „Reprezentant desemnat“, după caz.

(la 20-01-2026, Anexa nr. 3 a fost modificată de Punctul 3., Articolul I din ORDINUL nr. 59 din 19 ianuarie 2026, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 42 din 20 ianuarie 2026 )

Caracteristicile de editare, modul de difuzare, de utilizare și de păstrare a formularului menționat la art. 2 sunt prevăzute în anexa nr. 4.

Caracteristici de editare, modul de difuzare, utilizare și

păstrare a formularului (082) „Cerere privind înregistrarea în

Registrul RO e-Factura obligatoriu“

1. Denumirea formularului: (082) „Cerere privind înregistrarea în Registrul RO e-Factura obligatoriu“

2. Caracteristici de editare: se utilizează echipament informatic pentru completare și editare.

3. Se utilizează de către

a) asociațiile și fundațiile constituite în baza Ordonanței Guvernului nr. 26/2000 cu privire la asociații și fundații, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 246/2005, cu modificările și completările ulterioare, alte asociații fără scop lucrativ/patrimonial, partidele politice, cultele, care nu sunt înregistrate în scopuri de TVA conform art. 316 din Codul fiscal, pentru facturile emise după data de 1 iulie 2025;

b) agricultorii persoane fizice care aplică Regimul special pentru agricultori prevăzut la art. 315^1 din Codul fiscal, pentru facturile emise după data de 1 iulie 2025;

c) furnizorii/prestatorii care se identifică fiscal prin cod numeric personal și care au obligația să respecte prevederile art. 5, 9^1, art. 10 alin. (1) și ale art. 10^1 alin. (2) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 120/2021 privind administrarea, funcționarea și implementarea sistemului național privind factura electronică RO e-Factura și factura electronică în România, precum și pentru completarea Ordonanței Guvernului nr. 78/2000 privind omologarea, eliberarea cărții de identitate a vehiculului și certificarea autenticității vehiculelor rutiere în vederea introducerii pe piață, punerii la dispoziție pe piață, înmatriculării sau înregistrării în România, precum și supravegherea pieței pentru acestea, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 139/2022, cu modificările și completările ulterioare, care solicită înregistrarea în Registrul RO e-Factura obligatoriu, conform prevederilor art. 10^6 alin. (4), 10^7 alin. (4) și ale art. 10^10 din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 120/2021 privind administrarea, funcționarea și implementarea sistemului național privind factura electronică RO e-Factura și factura electronică în România, precum și pentru completarea Ordonanței Guvernului nr. 78/2000 privind omologarea, eliberarea cărții de identitate a vehiculului și certificarea autenticității vehiculelor rutiere în vederea introducerii pe piață, punerii la dispoziție pe piață, înmatriculării sau înregistrării în România, precum și supravegherea pieței pentru acestea, cu modificările și completările ulterioare.

4. Se completează și se transmite de către entitate/persoană sau de împuternicitul/reprezentantul legal/reprezentantul desemnat al acesteia, după caz.

5. Organul fiscal competent are acces la informațiile din formular prin accesarea Registrului RO e-Factura obligatoriu.

6. Se arhivează în format electronic.

(la 20-01-2026, Anexa nr. 4 a fost modificată de Punctul 4., Articolul I din ORDINUL nr. 59 din 19 ianuarie 2026, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 42 din 20 ianuarie 2026 )

Anexele nr. 1-4 fac parte integrantă din prezentul ordin.

Registrul RO e-Factura obligatoriu, organizat potrivit procedurii prevăzute în anexa nr. 1, devine operațional începând cu data de 1 iulie 2025.

Direcția generală proceduri pentru administrarea veniturilor, Direcția generală de administrare a marilor contribuabili, precum și direcțiile generale regionale ale finanțelor publice și unitățile fiscale subordonate acestora vor lua măsuri pentru ducerea la îndeplinire a prevederilor prezentului ordin.

Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.

În temeiul prevederilor art. 11 alin. (3) din Hotărârea Guvernului nr. 520/2013 privind organizarea și funcționarea Agenției Naționale de Administrare Fiscală, cu modificările și completările ulterioare, și ale art. 10^8 din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 120/2021 privind administrarea, funcționarea și implementarea sistemului național privind factura electronică RO e-Factura și factura electronică în România, precum și pentru completarea Ordonanței Guvernului nr. 78/2000 privind omologarea, eliberarea cărții de identitate a vehiculului și certificarea autenticității vehiculelor rutiere în vederea introducerii pe piață, punerii la dispoziție pe piață, înmatriculării sau înregistrării în România, precum și supravegherea pieței pentru acestea, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 139/2022, cu modificările și completările ulterioare,

având în vedere dispozițiile art. 10^6 alin. (4) și (5) și ale art. 10^7 alin. (4) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 120/2021 privind administrarea, funcționarea și implementarea sistemului național privind factura electronică RO e-Factura și factura electronică în România, precum și pentru completarea Ordonanței Guvernului nr. 78/2000 privind omologarea, eliberarea cărții de identitate a vehiculului și certificarea autenticității vehiculelor rutiere în vederea introducerii pe piață, punerii la dispoziție pe piață, înmatriculării sau înregistrării în România, precum și supravegherea pieței pentru acestea, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 139/2022, cu modificările și completările ulterioare, precum și avizul conform al Ministerului Finanțelor comunicat prin Adresa nr. 742.185 din 19.07.2024,

președintele Agenției Naționale de Administrare Fiscală emite următorul ordin

Președintele Agenției Naționale de Administrare Fiscală,

Nicoleta-Mioara Cîrciumaru

București, 23 iulie 2024.

Nr. 3.789.