HOTĂRÂRE nr. 1.215 din 2 octombrie 2024 privind aprobarea normativelor de cheltuieli și a devizului estimativ aferente organizării și desfășurării la București, România, în perioada 2-12 decembrie 2024, a Olimpiadei Internaționale de Științe pentru Juniori 2024

(1) Prin derogare de la prevederile cap. II pct. 2 și pct. 5 lit. A și C din Normele privind organizarea în țară a acțiunilor de protocol și a unor manifestări cu caracter cultural-științific, precum și cheltuielile ce se pot efectua în acest scop de către instituțiile publice, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 552/1991 privind normele de organizare în țară a acțiunilor de protocol, cu modificările ulterioare, se aprobă normativele de cheltuieli și devizul estimativ aferente organizării și desfășurării la București, România, în perioada 2-12 decembrie 2024, a Olimpiadei Internaționale de Științe pentru Juniori 2024, prevăzute în anexa care face parte integrantă din prezenta hotărâre.

(2) Finanțarea cheltuielilor aferente organizării acțiunii prevăzute la alin. (1), în valoare de 546.787 euro, respectiv 2.733.935 lei, se asigură din fondul valutar al Ministerului Educației, cuprins în bugetul activităților finanțate integral din venituri proprii prevăzut în bugetul de stat pe anul 2024, conform devizului estimativ de cheltuieli prevăzut.

(3) Olimpiada Internațională de Științe pentru Juniori 2024 este organizată de către Ministerul Educației, în colaborare cu Universitatea Națională de Știință și Tehnologie Politehnica București.

NORMATIVELE DE CHELTUIELI ȘI DEVIZUL ESTIMATIV

aferente organizării și desfășurării la București, România, în perioada

2-12 decembrie 2024, a Olimpiadei Internaționale de Științe pentru Juniori 2024

A. Normative de cheltuieli

Nr. crt. Tipul cheltuielii Limita maximă

1. Cheltuieli pentru cazare și masă - lideri și observatori 525 lei/persoană/zi

2. Cheltuieli pentru cazare și masă - membrii boardului internațional 525 lei/persoană/zi

3. Cheltuieli pentru cazare și masă - elevi participanți și elevi voluntari însoțitori 350 lei/persoană/zi

4. Cheltuieli de masă - comisia de coordonare și evaluare 75 lei/persoană/zi

5. Materiale publicitare și de secretariat 84.325 lei

6. Cheltuieli cu achiziționarea kitului experimental 4.000 lei/echipă

7. Cheltuieli pentru organizarea unei excursii la Sinaia și Bran 159 lei/persoană

8. Cheltuieli cu întreținerea platformei Olympify 40.000 lei

B. Deviz estimativ de cheltuieli

Nr. crt. Tipul acțiunii/cheltuielilor Suma

1.

Cheltuieli pentru cazare și masă - lideri și observatori

180 lideri + 60 observatori = 240 persoane

240 persoane x 525 lei x 10 zile = 1.260.000 lei – 225.000 lei (75% din taxele de participare ale echipelor) = 1.035.000 lei

1.035.000 lei

2.

Cheltuieli pentru cazare și masă - membrii boardului internațional

525 lei x 7 membri ai boardului internațional x 12 zile = 44.100 lei

44.100 lei

3.

Cheltuieli pentru cazare și masă elevi

60 țări x 6 elevi = 360 elevi

360 elevi + 30 elevi voluntari însoțitori = 390 elevi

390 elevi x 350 lei x 10 zile = 1.365.000 lei – 450.000 lei taxe de participare observatori = 915.000 lei

915.000 lei

4.

Cheltuieli de masă - comisia de evaluare

150 persoane x 75 lei x 3 zile = 33.750 lei

33.750 lei

5.

Cheltuieli cu materiale publicitare și de secretariat

- bannere publicitare = 600 lei

- 607 blocnotes/mapă de carton cu hârtie A4, pix/creion, 607 agende tipărite, 813 ecusoane) = 11.720 lei

- tricouri pentru 637 participanți (elevi, lideri, voluntari) x 40 lei = 25.480 lei

- 607 rucsacuri x 75 lei = 45.525 lei

- 250 medalii x 20 lei = 5.000 lei

- tonnere, hârtie, pixuri etc. = 5.000 lei

84.325 lei

6.

Cheltuieli cu achiziționarea kitului experimental

60 țări x 2 echipe = 120 echipe beneficiare ale unui kit experimental

120 kituri x 4.000 lei = 480.000 lei

480.000 lei

7.

Cheltuieli pentru organizarea unei excursii la Sinaia și Bran

640 persoane x 159 lei = 101.760 lei

101.760 lei

8. Cheltuieli cu întreținerea platformei Olympify 40.000 lei

TOTAL 2.733.935 lei

(1) Fiecare echipă participantă plătește o taxă de 1.000 USD. Un procent de 75% din sumele încasate se va utiliza pentru acoperirea unei părți a cheltuielilor de cazare și masă pentru lideri și observatori, iar 25% se returnează trezorierului IJSO în termen de 6 luni, pentru costurile operaționale ale organizației IJSO.

(2) Taxa de observator este de 1.500 USD. România colectează și păstrează toate taxele de observatori. Acestea sunt utilizate pentru finanțarea unei părți a cheltuielilor de cazare și masă pentru elevi.

Se aprobă participarea la Olimpiada Internațională de Științe pentru Juniori 2024 a unui număr de maximum 813 persoane, din care un număr de 607 participanți din străinătate.

Având în vedere prevederile Hotărârii Guvernului nr. 552/1991 privind normele de organizare în țară a acțiunilor de protocol, cu modificările ulterioare,

în temeiul art. 108 din Constituția României, republicată, și al art. 4 alin. (4) din Ordonanța Guvernului nr. 80/2001 privind stabilirea unor normative de cheltuieli pentru autoritățile administrației publice și instituțiile publice, aprobată cu modificări prin Legea nr. 247/2002, cu modificările și completările ulterioare,

Guvernul României adoptă prezenta hotărâre.

PRIM-MINISTRU

ION-MARCEL CIOLACU

Contrasemnează

Viceprim-ministru,

Marian Neacșu

Ministrul educației,

Ligia Deca

p. Ministrul afacerilor externe,

Luca-Alexandru Niculescu,

secretar de stat

Ministrul finanțelor,

Marcel-Ioan Boloș

București, 2 octombrie 2024.

Nr. 1.215.

-----