HOTĂRÂRE nr. 1.083 din 4 septembrie 2024 privind aprobarea normativelor de cheltuieli și a devizului estimativ aferente organizării și desfășurării în România a Reuniunii miniștrilor apărării în format B.9, în luna septembrie 2024

(1) Se aprobă normativele de cheltuieli și devizul estimativ aferente organizării și desfășurării în România a Reuniunii miniștrilor apărării în format B.9, în luna septembrie 2024, prevăzute în anexa care face parte integrantă din prezenta hotărâre.

(2) Finanțarea cheltuielilor pentru activitățile de protocol cu caracter deosebit prevăzute la alin. (1), în valoare de 378.070 lei, se suportă de la bugetul de stat, din bugetul Ministerului Apărării Naționale aprobat pentru anul 2024, de la capitolul 60.01 „Apărare“, titlul „Bunuri și servicii“, conform devizului estimativ de cheltuieli prevăzut în anexă.

NORMATIVELE DE CHELTUIELI ȘI DEVIZUL ESTIMATIV

aferente organizării și desfășurării în România a Reuniunii

miniștrilor apărării în format B.9, în luna septembrie 2024

A. Normative de cheltuieli pentru oficiali, personal de însoțire și personal auxiliar

Nr. crt. Tipul cheltuielii*) Limita maximă

1. Închirierea Salonului Oficial al Aeroportului Internațional „Henri Coandă“ București 800 lei/delegație

2. Cheltuieli de cazare 1.800 lei/persoană/noapte

3. Dejun oficial 557 lei/persoană

4. Tratații 293 lei/persoană

5. Cheltuieli de transport 2.300 lei/delegație

6. Tehnică și sonorizare (închiriere echipamente video, pupitru led screen, echipamente audio) 16.000 lei

7. Închiriere servicii de traducere simultană 2.000 lei/persoană

8. Cadouri simbolice (șef de delegație) 1.250 lei/șef de delegație

9. Cadouri simbolice (membrii delegațiilor, însoțitori permanenți) 500 lei/membru delegație/ însoțitor delegație

10. Cheltuieli pentru materiale informative și de lucru 200 lei/persoană

11. Cheltuieli pentru materiale promoționale 56.320 lei

12. Aranjamente florale 300 lei/buc.

NOTĂ

Asistența medicală de urgență și transportul personalului străin se asigură prin grija Ministerului Apărării Naționale, cu mijloacele proprii.

*) Pentru celelalte tipuri de cheltuieli se aplică dispozițiile legale în vigoare.

B. Deviz estimativ de cheltuieli aferent organizării și desfășurării în România a Reuniunii miniștrilor apărării în format B.9, în luna septembrie 2024

Nr. crt. Tipul acțiunii/cheltuielilor Suma

1.

Închirierea Salonului Oficial al Aeroportului Internațional „Henri Coandă“ București

- operare sosire delegație oficială

11 delegații x 400 lei/delegație = 4.400 lei

- operare plecare delegație oficială

11 delegații x 400 lei/delegație = 4.400 lei

8.800 lei

2.

Cheltuieli de cazare (șefi de delegație + 1 membru/delegație)

22 camere x 1.800 lei/cameră/noapte x 2 nopți = 79.200 lei

79.200 lei

3.

Dejun oficial

100 persoane x 557 lei/persoană = 55.700 lei

55.700 lei

4.

Tratații

100 persoane x 293 lei/persoană = 29.300 lei

29.300 lei

5.

Cheltuieli de transport

11 delegații x 2.300 lei/delegație = 25.300 lei

25.300 lei

6. Tehnică și sonorizare (închiriere echipamente video, pupitru led screen, echipamente audio) 16.000 lei

7.

Închiriere servicii de traducere simultană

2.000 lei/persoană x 4 persoane = 8.000 lei

8.000 lei

8.

Cadouri simbolice (șef de delegație)

11 șefi delegație x 1.250 lei/persoană = 13.750 lei

13.750 lei

9.

Cadouri simbolice (6 membri ai delegațiilor și 1 însoțitor permanent/delegație)

7 persoane/delegație x 11 delegații x 500 lei/persoană = 38.500 lei

38.500 lei

10.

Cheltuieli pentru materiale informative și de lucru

(mape, blocnotesuri, program, meniu, etichete mese, revistă prezentare reuniune, pungi cadou, printuri)

100 persoane x 200 lei/persoană = 20.000 lei

20.000 lei

11.

Cheltuieli pentru materiale promoționale

(ID-uri, lanyard personalizat, mape vinyl, pixuri, insigne, 2 pop-up spider de 7 m, 2 pop-up spider de 3 m, 2 rollup, memory stick USB, copertă pelior, cutii caserate matlasate, etichete personalizate)

- 2 pop-up spider de 7 m, 2 pop-up spider de 3 m = 12.000 lei

- 2 roll-up = 500 lei

- mape vinyl, pixuri, insigne, memory stick USB, copertă pelior, cutii caserate matlasate, etichete personalizate x 100 persoane = 39.320 lei

- ID-uri, lanyard personalizat x 150 persoane (delegații străine, delegația română, personal auxiliar) x 30 lei/buc. = 4.500 lei

56.320 lei

12.

Aranjamente florale

24 mese x 300 lei/buc. = 7.200 lei

7.200 lei

13. Alte servicii și cheltuieli neprevăzute (eventuale cheltuieli referitoare la delegații invitate ulterior care implică cheltuieli de: cazare, hrănire, transport, închiriere Salon Oficial, materiale promoționale, informative și de lucru, cadouri simbolice, aranjamente florale, bilaterale, tehnică, servicii de traducere simultană) 20.000 lei

TOTAL 378.070 lei

NOTĂ

Fondurile sunt asigurate din bugetul Ministerului Apărării Naționale.

Prin derogare de la prevederile cap. II pct. 2 și pct. 5 lit. A și C din Normele privind organizarea în țară a acțiunilor de protocol și a unor manifestări cu caracter cultural-științific, precum și cheltuielile ce se pot efectua în acest scop de către instituțiile publice, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 552/1991, cu modificările ulterioare, în scopul organizării și desfășurării activității prevăzute la art. 1, se aprobă invitarea în România a unui număr de 55 de persoane.

Activitățile prevăzute la nr. crt. 8, 9 și 11 din devizul estimativ prevăzut în anexă se organizează la nivelul ordonatorului principal de credite.

În temeiul art. 108 din Constituția României, republicată, și al art. 4 alin. (4) din Ordonanța Guvernului nr. 80/2001 privind stabilirea unor normative de cheltuieli pentru autoritățile administrației publice și instituțiile publice, aprobată cu modificări prin Legea nr. 247/2002, cu modificările și completările ulterioare,

Guvernul României adoptă prezenta hotărâre.

PRIM-MINISTRU

ION-MARCEL CIOLACU

Contrasemnează

Viceprim-ministru,

Marian Neacșu

Ministrul apărării naționale,

Angel Tîlvăr

Ministrul afacerilor externe,

Luminița-Teodora Odobescu

Ministrul finanțelor,

Marcel-Ioan Boloș

București, 4 septembrie 2024.

Nr. 1.083.

-----