ORDIN nr. 200 din 6 februarie 2024 privind procesarea unor servicii consulare prin mijloace informatice

Prezentul ordin stabilește categoriile de servicii consulare care se pot solicita, respectiv presta în format electronic de către misiunile diplomatice și oficiile consulare ale României în străinătate (MD/OC), documentele eliberate de acestea care se pot expedia prin servicii de curierat, procedura de depunere și soluționare a cererilor respective, precum și alte aspecte conexe.

Serviciile consulare pentru care cererile se pot depune în format electronic sunt următoarele: verificarea autenticității permisului de conducere românesc; eliberarea adeverinței de cazier judiciar; eliberarea documentelor specifice solicitate de autoritățile locale în cadrul diferitelor proceduri administrative, exclusiv pentru situația în care nu este necesară prezența fizică la sediul MD/OC sau nu trebuie să prezinte acte justificative în original.

În funcție de opțiunea titularilor cererilor prevăzute la alin. (2), documentele eliberate se ridică personal sau, după caz, se expediază prin servicii de curierat ori se transmit în format electronic.

Serviciile consulare pentru care cererile se depun la sediile MD/OC și documentele eliberate se pot expedia prin servicii de curierat sunt următoarele: eliberarea de pașapoarte simple electronice; eliberarea de acte de stare civilă; transmiterea actelor obținute de la autoritățile de resort din România.

Depunerea cererilor în format electronic, respectiv transmiterea documentelor eliberate de către MD/OC în format electronic sunt disponibile titularilor de identitate digitală obținută prin aplicația ROeID.

(1) Solicitanții de servicii consulare în formă electronică se autentifică pe portalul econsulat.ro cu ajutorul contului de utilizator ROeID și al credențialelor asociate, selectează serviciul consular dorit, accesează cererea-tip precompletată cu datele cu caracter personal, completează toate câmpurile obligatorii și atașează actele necesare soluționării serviciului respectiv, după caz.

(2) În funcție de rezultatele verificărilor automate în sistemele informatice disponibile, documentul final poartă sigiliul electronic SIMISC sau este semnat cu semnătură electronică calificată, de către diplomatul cu atribuții consulare sau de către funcționarul consular, după caz.

(3) Documentul electronic poate fi vizualizat în contul de utilizator al solicitantului de pe portalul econsulat.ro și poate fi descărcat din secțiunea Cererile mele.

Expedierea documentelor eliberate de către MD/OC sau obținute din România prin intermediul acestora la adresa din străinătate indicată în cerere se realizează prin servicii de curierat, cu confirmare de primire, în funcție de specificul statului de reședință/acreditar, cu suportarea cheltuielilor de expediție de către solicitanți.

(1) Solicitările de eliberare a titlurilor de călătorie depuse de cetățenii români prin platforma econsulat.ro, însoțite de documentele justificative, se procesează de personalul consular, online.

(2) Cetățenii români solicitanți de titluri de călătorie în regim online se programează pentru ridicarea documentelor în funcție de data plecării.

(3) Cetățenii români se prezintă personal la sediile MD/OC pentru identificare și ridicarea titlurilor de călătorie.

Prelucrarea datelor cu caracter personal se realizează în vederea prestării și asigurării calității serviciului consular, în strictă conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 679/2016 al Parlamentului și al Consiliului privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE.

Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.

Având în vedere dispozițiile art. 26 alin. (3) și (4), art. 65 și ale art. 67 alin. (2^1) din Legea nr. 62/2019 privind activitatea consulară, cu modificările și completările ulterioare,

în baza art. 14 alin. (2) din Normele metodologice de aplicare a Legii nr. 248/2005 privind regimul liberei circulații a cetățenilor români în străinătate, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 94/2006, cu modificările și completările ulterioare,

în temeiul art. 26 alin. (5) din Legea nr. 62/2019 privind activitatea consulară, cu modificările și completările ulterioare, ale art. 57 alin. (1) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, și al art. 5 alin. (7) din Hotărârea Guvernului nr. 16/2017 privind organizarea și funcționarea Ministerului Afacerilor Externe, cu modificările și completările ulterioare,

ministrul afacerilor externe emite următorul ordin

Ministrul afacerilor externe,

Luminița-Teodora Odobescu

București, 6 februarie 2024.

Nr. 200.

-----