HOTĂRÂRE nr. 9 din 29 martie 2024 privind aprobarea modelului cererii pentru desemnarea în calitate de președinte al biroului electoral al secției de votare din străinătate sau de locțiitor al acestuia, al declarației de acceptare formulate de către persoana propusă ca reprezentant al formațiunii politice în biroul electoral al secției de votare din străinătate și al declarației pe propria răspundere privind îndeplinirea condițiilor prevăzute de lege pentru desemnarea ca membru în biroul electoral al secției de votare din străinătate, care vor fi folosite la alegerile pentru membrii din România în Parlamentul European din anul 2024

(1) Se aprobă modelul cererii pentru desemnarea în calitate de președinte al biroului electoral al secției de votare din străinătate sau de locțiitor al acestuia la alegerile pentru membrii din România în Parlamentul European din anul 2024, prevăzut în anexa nr. 1.

(2) Cererea prevăzută la alin. (1) va fi completată de către persoanele prevăzute la art. 3 alin. (2) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 21/2024 privind unele măsuri pentru organizarea și desfășurarea alegerilor pentru membrii din România în Parlamentul European din anul 2024 și a alegerilor pentru autoritățile administrației publice locale din anul 2024.

MODELUL

cererii pentru desemnarea în calitate de președinte al biroului electoral

al secției de votare din străinătate sau de locțiitor al acestuia la alegerile

pentru membrii din România în Parlamentul European din anul 2024

CERERE

pentru desemnarea în calitate de președinte al biroului electoral

al secției de votare din străinătate sau de locțiitor al acestuia la alegerile

pentru membrii din România în Parlamentul European din anul 2024

Către

Misiunea diplomatică/Oficiul consular .................................................................

Subsemnata/Subsemnatul, ...................................................., CNP ........................................, domiciliat(ă) în ....................................., cu reședința în (dacă este cazul) ................................., telefon ......................................., e-mail ...................................., având ocupația de ....................................., de profesie .......................,

solicit să fiu desemnat ca

[ ] președinte al biroului electoral al secției de votare din străinătate

[ ] locțiitor al președintelui biroului electoral al secției de votare din străinătate

în localitatea ............................................ din statul ................................

În cazul în care voi fi desemnat în biroul electoral al unei secții de votare din străinătate

[ ] voi îndeplini/[ ] nu voi îndeplini atribuțiile care revin, potrivit legii, operatorilor de calculator în birourile electorale ale secțiilor de votare din străinătate.

Pentru exercitarea funcției de membru al biroului electoral al secției de votare din străinătate sunt dispus să mă deplasez la o distanță de maximum ........ km de localitatea mai sus menționată, și anume .......................................................

Declar, cunoscând prevederile art. 326 din Legea nr. 286/2009 privind Codul penal, cu modificările și completările ulterioare, cu privire la falsul în declarații, următoarele:– sunt cetățean român cu drept de vot;– cunosc limba română, scris și vorbit;– sunt apt fizic și psihic pentru exercitarea funcției;– nu sunt membru al unui partid politic;– nu sunt urmărit penal, trimis în judecată penală sau condamnat penal.

Menționez că am luat cunoștință de atribuțiile și obligațiile care revin, potrivit legii, membrilor birourilor electorale ale secțiilor de votare din străinătate și operatorilor de calculator.

Data ........................

Semnătura ............................

Notă de informare privind protecția datelor personale

Ministerul Afacerilor Externe, cu sediul în aleea Modrogan nr. 14, sectorul 1, București, CP 011826, telefon: +40214311100, e-mail: opinia_ta@mae.ro, prelucrează datele cu caracter personal furnizate de către dumneavoastră prin acest document în scopul organizării procedurilor de constituire a birourilor electorale ale secțiilor de votare din străinătate la alegerile pentru membrii din România în Parlamentul European din anul 2024. Prelucrarea este necesară în vederea îndeplinirii unei obligații legale conform art. 6 alin. (1) lit. c) din Regulamentul (UE) nr. 679/2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor - RGPD), temeiul legal al prelucrării fiind prevederile art. 3 și art. 12 alin. (3) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 21/2024 privind unele măsuri pentru organizarea și desfășurarea alegerilor pentru membrii din România în Parlamentul European din anul 2024 și a alegerilor pentru autoritățile administrației publice locale din anul 2024.

Datele vor fi dezvăluite birourilor electorale, Autorității Electorale Permanente, Serviciului de Telecomunicații Speciale, iar dacă este cazul, organelor de poliție, organelor de urmărire penală și instanțelor judecătorești. De asemenea numele dumneavoastră va fi dezvăluit publicului în cadrul procedurilor legale de aducere la cunoștință a componenței birourilor electorale, respectiv de publicare pe internet a proceselor-verbale privind rezultatele votării.

Pe viitor, datele privind numele și prenumele, codul numeric personal, telefonul și e-mailul ne permit să vă ținem la curent cu activitatea noastră.

Datele dumneavoastră cu caracter personal sunt stocate pe perioada necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate, precum și pe durata prevenirii, combaterii și sancționării fraudelor electorale, acestea nefiind transferate către state din cadrul/din afara Uniunii Europene.

Menționăm că responsabilul cu protecția datelor cu caracter personal din cadrul Ministerului Afacerilor Externe poate fi contactat la adresa de corespondență dpo@mae.ro, respectiv la următoarele numere de telefon: tel: +40214311100; +40214311562; +40213192108; +40213192125.

Conform RGPD, beneficiați de dreptul de acces (art. 15 din RGPD), dreptul la rectificare (art. 16 din RGPD) și dreptul la restricționarea prelucrării (art. 18 din RGPD).

Pentru exercitarea acestor drepturi, puteți adresa o cerere scrisă, datată și semnată olograf, care va conține în mod obligatoriu codul numeric personal. Cererea poate fi depusă la registratura Ministerului Afacerilor Externe, poate fi transmisă prin poștă, prin fax sau prin e-mail (scanată).

În cazul în care considerați că drepturile cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal au fost încălcate, aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal sau de a vă adresa instanței de judecată competente.

Data ........................

Semnătura ............................

Se aprobă modelul declarației de acceptare formulate de către persoana propusă ca reprezentant al formațiunii politice în biroul electoral al secției de votare din străinătate la alegerile pentru membrii din România în Parlamentul European din anul 2024, prevăzut în anexa nr. 2.

MODELUL

declarației de acceptare formulate de către persoana propusă

ca reprezentant al formațiunii politice în biroul electoral al secției de votare din străinătate

la alegerile pentru membrii din România în Parlamentul European din anul 2024

DECLARAȚIE DE ACCEPTARE

Subsemnata/Subsemnatul, ..................................................., CNP ..................................., declar prin prezenta că accept să fiu reprezentant în Biroul electoral al secției de votare nr. ............ din statul ...................................., la alegerile pentru membrii din România în Parlamentul European din anul 2024, din partea ...................................................*) în calitate de titular/supleant.

*) Se înscrie denumirea formațiunii politice.

În cazul în care voi fi desemnat în biroul electoral al unei secții de votare din străinătate

[ ] voi îndeplini/[ ] nu voi îndeplini atribuțiile care revin, potrivit legii, operatorilor de calculator în birourile electorale ale secțiilor de votare din străinătate.

Data..............

Semnătura ......................

(1) Se aprobă modelul declarației pe propria răspundere privind îndeplinirea condițiilor prevăzute de lege pentru desemnarea ca membru în biroul electoral al secției de votare din străinătate care vor fi folosite la alegerile pentru membrii din România în Parlamentul European din anul 2024, prevăzut în anexa nr. 3.

(2) Declarația pe propria răspundere prevăzută la alin. (1) va fi completată de către cetățenii români cu drept de vot prevăzuți la art. 3 alin. (8)-(10) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 21/2024, cu excepția supleanților propuși, potrivit legii, de către formațiunile politice.

MODELUL

declarației pe propria răspundere privind îndeplinirea condițiilor prevăzute de lege

pentru desemnarea ca membru în biroul electoral al secției de votare din străinătate

care vor fi folosite la alegerile pentru membrii din România în Parlamentul European din anul 2024

DECLARAȚIE

privind îndeplinirea condițiilor prevăzute de lege pentru desemnarea ca membru

în biroul electoral al secției de votare din străinătate la alegerile

pentru membrii din România în Parlamentul European din anul 2024

Subsemnata/Subsemnatul, ...................................., CNP ..................................., domiciliat(ă) în ............................................., cu reședința în (dacă este cazul) ..........................................................., telefon .........................................., e-mail ...................................., având ocupația de ................................., de profesie ................................., declar, cunoscând prevederile art. 326 din Legea nr. 286/2009 privind Codul penal, cu modificările și completările ulterioare, cu privire la falsul în declarații, următoarele:– sunt cetățean român cu drept de vot;– cunosc limba română, scris și vorbit;– sunt apt fizic și psihic pentru exercitarea funcției;– nu sunt membru al unui partid politic;– nu sunt urmărit penal, trimis în judecată penală sau condamnat penal.

În cazul în care voi fi desemnat în biroul electoral al unei secții de votare din străinătate

[ ] voi îndeplini/[ ] nu voi îndeplini atribuțiile care revin, potrivit legii, operatorilor de calculator în birourile electorale ale secțiilor de votare din străinătate.

Menționez că am luat cunoștință de atribuțiile și obligațiile care revin, potrivit legii, membrilor birourilor electorale ale secțiilor de votare din străinătate.

Data ..............

Semnătura ......................

Notă de informare privind protecția datelor personale

Ministerul Afacerilor Externe, cu sediul în aleea Modrogan nr. 14, sectorul 1, București, CP 011826, telefon: +40214311100, e-mail: opinia_ta@mae.ro, prelucrează datele cu caracter personal furnizate de către dumneavoastră prin acest document în scopul organizării procedurilor de constituire a birourilor electorale ale secțiilor de votare din străinătate la alegerile pentru membrii din România în Parlamentul European din anul 2024. Prelucrarea este necesară în vederea îndeplinirii unei obligații legale conform art. 6 alin. (1) lit. c) din Regulamentul (UE) nr. 679/2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor - RGPD), temeiul legal al prelucrării fiind prevederile art. 3 și art. 12 alin. (3) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 21/2024 privind unele măsuri pentru organizarea și desfășurarea alegerilor pentru membrii din România în Parlamentul European din anul 2024 și a alegerilor pentru autoritățile administrației publice locale din anul 2024.

Datele vor fi dezvăluite birourilor electorale, Autorității Electorale Permanente, Serviciului de Telecomunicații Speciale, iar dacă este cazul, organelor de poliție, organelor de urmărire penală și instanțelor judecătorești. De asemenea, numele și prenumele dumneavoastră vor fi dezvăluite publicului în cadrul procedurilor legale de aducere la cunoștință a componenței birourilor electorale, respectiv de publicare pe internet a proceselor-verbale privind rezultatele votării.

Pe viitor, datele privind numele și prenumele, codul numeric personal, telefonul și e-mailul ne permit să vă ținem la curent cu activitatea noastră.

Datele dumneavoastră cu caracter personal sunt stocate pe perioada necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate, precum și pe durata prevenirii, combaterii și sancționării fraudelor electorale, acestea nefiind transferate către state din cadrul/din afara Uniunii Europene.

Menționăm că responsabilul cu protecția datelor cu caracter personal din cadrul Ministerului Afacerilor Externe poate fi contactat la adresa de corespondență dpo@mae.ro, respectiv la următoarele numere de telefon: tel: +40214311100; +40214311562; +40213192108; +40213192125.

Conform RGPD, beneficiați de dreptul de acces (art. 15 din RGPD), dreptul la rectificare (art. 16 din RGPD) și dreptul la restricționarea prelucrării (art. 18 din RGPD).

Pentru exercitarea acestor drepturi, puteți adresa o cerere scrisă, datată și semnată olograf, care va conține în mod obligatoriu codul numeric personal. Cererea poate fi depusă la registratura Ministerului Afacerilor Externe, poate fi transmisă prin poștă, prin fax sau prin e-mail (scanată).

În cazul în care considerați că drepturile cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal au fost încălcate, aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal sau de a vă adresa instanței de judecată competente.

Data ..............

Semnătura ......................

Toate entitățile implicate în prelucrarea datelor cu caracter personal cuprinse în documentele prevăzute la art. 1-3 au obligația să respecte prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor), inclusiv în ceea ce privește confidențialitatea și securitatea prelucrărilor.

Anexele nr. 1-3 fac parte integrantă din prezenta hotărâre.

Prezenta hotărâre se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.

Având în vedere dispozițiile art. 3 și ale art. 12 alin. (3) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 21/2024 privind unele măsuri pentru organizarea și desfășurarea alegerilor pentru membrii din România în Parlamentul European din anul 2024 și a alegerilor pentru autoritățile administrației publice locale din anul 2024,

în temeiul art. 3 alin. (12) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 21/2024, precum și al art. 104 alin. (1) și (2) din Legea nr. 208/2015 privind alegerea Senatului și a Camerei Deputaților, precum și pentru organizarea și funcționarea Autorității Electorale Permanente, cu modificările și completările ulterioare,

Autoritatea Electorală Permanentă adoptă prezenta hotărâre.

p. Președintele Autorității Electorale Permanente,

Vajda Zsombor

Contrasemnează

Vicepreședinte,

Marian Muhuleț

Vicepreședinte,

Vajda Zsombor

București, 29 martie 2024.

Nr. 9.

-----