HOTĂRÂRE nr. 603 din 20 iulie 2023 privind aprobarea normativelor de cheltuieli pentru activitățile de protocol cu caracter deosebit pe timpul pregătirii și exercitării de către România a președinției Comitetului de Coordonare a Procesului Reuniunilor Miniștrilor Apărării din Europa de Sud-Est și a Comitetului Director Politico-Militar al Forței Multinaționale de Pace din Europa de Sud-Est, în perioada 2023-2025

Se aprobă normativele de cheltuieli pentru activitățile de protocol cu caracter deosebit pe timpul pregătirii și exercitării de către România a președinției Comitetului de Coordonare a Procesului Reuniunilor Miniștrilor Apărării din Europa de Sud-Est și a Comitetului Director Politico-Militar al Forței Multinaționale de Pace din Europa de Sud-Est, în perioada 2023-2025, prevăzute în anexa care face parte integrantă din prezenta hotărâre.

NORMATIVELE DE CHELTUIELI

aferente activităților de protocol cu caracter deosebit pentru pregătirea și exercitarea de către România

a președinției Comitetului de Coordonare a Procesului Reuniunilor Miniștrilor Apărării din Europa de Sud-Est

și a Comitetului Director Politico-Militar al Forței Multinaționale de Pace din Europa de Sud-Est, în perioada 2023-2025

A. Normative de cheltuieli pentru oficiali, personal de însoțire și personal auxiliar*

* Pentru celelalte tipuri de cheltuieli se aplică dispozițiile legale în vigoare.

Nr. crt. Tip cheltuială Limită maximă

1. Masă oficială 240 lei/persoană

2. Cocteil 50 lei/persoană

3. Tratații 40 lei/persoană

4. Masă zilnică 260 lei/persoană/zi

5. Cazare (șefi de delegație) 1.300 lei/persoană/noapte

6. Cheltuieli de cazare (membrii delegației, personal de însoțire și personal auxiliar) 650 lei/persoană/noapte

7. Cadouri^1 600 lei/delegație

8. Cheltuieli pentru materiale informative și de lucru 75 lei/persoană

9. Materiale promoționale 100 lei/persoană

10. Organizare vizite obiective turistice 100 lei/persoană

11. Închiriere sală de conferințe 8.000 lei/zi

^1 Cadourile vor fi oferite pe timpul activităților de protocol desfășurate în țară și străinătate.

B. Deviz estimativ pentru organizarea a 5 (cinci) activități de protocol, fiecare pe durata a 5 (cinci) zile

Nr. crt. Tip acțiune/cheltuieli Suma

1.

Cheltuieli pentru mese oficiale, cocteil, tratații și mese zilnice

- mese oficiale - 136 de persoane x 240 lei x 5 reuniuni = 163.200 lei;

- cocteil - 136 de persoane x 50 lei x 5 reuniuni = 34.000 lei;

- tratații - 136 de persoane x 40 lei x 5 reuniuni x 5 zile/reuniune = 136.000 lei;

- mese zilnice - 136 de persoane x 260 lei x 5 reuniuni x 5 zile/reuniune = 884.000 lei

1.217.200 lei

2.

Cheltuieli de cazare

- șefi de delegație: 20 de persoane x 1.300 lei x 20 de nopți = 520.000 lei;

- membrii delegației, personal de însoțire și personal auxiliar: 116 persoane x 650 lei x 20 de nopți = 1.508.000 lei

2.028.000 lei

3. Cadouri - 19 delegații x 5 reuniuni x 600 lei = 57.000 lei 57.000 lei

4. Cheltuieli pentru materiale informative și promoționale (ecusoane, călăreți, fanioane, mape, pixuri, tipărituri, rechizite) - 97 de persoane x 5 reuniuni x 75 lei = 36.375 lei 36.375 lei

5. Materiale promoționale - 97 de persoane x 5 reuniuni x 100 lei = 48.500 lei 48.500 lei

6. Organizare vizite obiective turistice - 136 de persoane x 5 reuniuni x 100 lei = 68.000 lei 68.000 lei

7. Chirie sală de conferințe - 5 reuniuni x 3 zile x 8.000 lei = 120.000 lei 120.000 lei

TOTAL 3.575.075 lei

Finanțarea cheltuielilor pentru activitățile de protocol cu caracter deosebit prevăzute la art. 1, în sumă totală de 3.575.075 lei, se suportă de la bugetul de stat, prin bugetul Ministerului Apărării Naționale, de la capitolul 60.01 „Apărare“, titlul „Bunuri și servicii“, conform devizului estimativ de cheltuieli prevăzut în anexă.

Prin derogare de la prevederile cap. II pct. 2 și pct. 5 lit. B din Normele privind organizarea în țară a acțiunilor de protocol și a unor manifestări cu caracter cultural-științific, precum și cheltuielile ce se pot efectua în acest scop de către instituțiile publice, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 552/1991, cu modificările ulterioare, în scopul organizării și desfășurării activităților prevăzute la art. 1, se aprobă desfășurarea activităților cu participarea a 136 de persoane, din care 75 de persoane invitate din străinătate, precum și cazarea oficialilor, personalului de însoțire și a personalului auxiliar în hoteluri de maximum 5 stele.

În temeiul art. 108 din Constituția României, republicată, și al art. 4 alin. (4) din Ordonanța Guvernului nr. 80/2001 privind stabilirea unor normative de cheltuieli pentru autoritățile administrației publice și instituțiile publice, aprobată cu modificări prin Legea nr. 247/2002, cu modificările și completările ulterioare,

Guvernul României adoptă prezenta hotărâre.

PRIM-MINISTRU

ION-MARCEL CIOLACU

Contrasemnează

p. Viceprim-ministru,

Mihaela-Ioana Kaitor,

secretar de stat

p. Ministrul apărării naționale,

Simona Cojocaru,

secretar de stat

p. Ministrul afacerilor externe,

Luca-Alexandru Niculescu,

secretar de stat

Ministrul finanțelor,

Marcel-Ioan Boloș

București, 20 iulie 2023.

Nr. 603.

------