ORDIN nr. 2.238 din 8 aprilie 2019 privind modalitatea de acordare a finanțării pe bază de sume forfetare și pe bază de bareme standard de costuri unitare pentru deplasări în cadrul proiectelor finanțate prin Programul RO-CULTURA derulat în cadrul Mecanismului financiar SEE 2014-2021

(1) Prezentul ordin stabilește modalitatea de acordare a finanțării pe bază de sume forfetare și pe bază de bareme standard de costuri unitare pentru deplasări în cadrul proiectelor finanțate prin Programul RO-CULTURA derulat în cadrul Mecanismul financiar SEE 2014-2021.

(2) Pentru personalul care participă la proiect modalitatea de acordare a finanțării se realizează pe bază de sume forfetare.

(3) Pentru alți participanți în cadrul proiectelor, cu excepția personalului menționat la alin. (2), modalitatea de acordare a finanțării se realizează pe baza unor bareme standard de costuri unitare.

Prevederile prezentului ordin nu se aplică pentru deplasări finanțate din Fondul pentru relații bilaterale.

(1) Suma forfetară reprezintă o sumă globală pentru deplasare și include costurile legate de transport, cazare și diurnă (în care sunt cuprinse cheltuielile legate de masă, transport local, asigurare de călătorie, convorbiri telefonice, comisioane de schimb valutar, diferențe de tarif) și se acordă persoanelor care călătoresc pe teritoriul României, din România în statele donatoare/alte state beneficiare, către sediul organizațiilor internaționale și din statele donatoare în România/alte state beneficiare, către sediul organizațiilor internaționale.

(2) Cheltuielile de deplasare acordate pe bază de sume forfetare se autorizează cu condiția îndeplinirii rezultatului așteptat al acțiunii, respectiv efectuarea deplasării în conformitate cu prevederile contractului de finanțare.

(3) Cheltuielile de deplasare acordate pe bază de sume forfetare se justifică prin prezentarea documentelor care probează efectuarea deplasării, respectiv tichetele de îmbarcare/ordinele de deplasare ale fiecărei persoane și raportul de deplasare al acțiunii, aprobat de conducătorul organizației trimițătoare.

(4) Suma forfetară aferentă cazării și diurnei se stabilește în funcție de nopțile de cazare; mai exact, nu se iau în calcul fracțiuni de zi. În mod excepțional, pentru acțiunile cu o durată a deplasării de mai puțin de 24 de ore se acordă diurnă în cuantum de 50% din baremul stabilit și cheltuieli de transport conform art. 4.

(la 22-03-2023, Alineatul (4) din Articolul 3 a fost modificat de Punctul 2, Articolul I din ORDINUL nr. 2.718 din 6 martie 2023, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 234 din 22 martie 2023 )

(5) Pentru acțiunile în cazul cărora cheltuielile de cazare sau transport sunt suportate din alte surse (de exemplu, de către organizatori), suma forfetară pentru celelalte tipuri de cheltuieli, neasigurate din alte surse, se calculează și se acordă pe baza baremelor de la art. 4.

(la 22-03-2023, Alineatul (5) din Articolul 3 a fost modificat de Punctul 3, Articolul I din ORDINUL nr. 2.718 din 6 martie 2023, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 234 din 22 martie 2023 )

(6) Distanțele parcurse trebuie să fie calculate folosind calculatorul de distanțe agreat de Comisia Europeană (https://erasmus-plus.ec.europa.eu/ro/resources-and-tools/ distance-calculator). Distanța dintre locul de plecare și locul de destinație dus este utilizată pentru a determina costul total al transportului dus-întors, nefiind permisă dublarea numărului de kilometri.

(la 22-03-2023, Alineatul (6) din Articolul 3 a fost modificat de Punctul 4, Articolul I din ORDINUL nr. 2.718 din 6 martie 2023, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 234 din 22 martie 2023 )

(7) Valoarea sumelor forfetare se exprimă în lei, utilizând cursul de schimb InforEuro din luna efectuării deplasării.

(8) Sumele forfetare pot fi acordate/plătite către participant în euro sau în lei conform bugetului stabilit prin contractul de finanțare.

(9) Contractele de finanțare vor conține toate dispozițiile legate de respectarea condițiilor de acordare a finanțării pe baza sumelor forfetare.

(10) Sumele forfetare se reflectă în contabilitate în conformitate cu dispozițiile legale naționale, utilizând conturi analitice distincte.

(1) Pentru deplasări externe cu durata mai mică sau egală cu 6 zile/nopți către statele donatoare/România/sediul organizațiilor internaționale/alte state beneficiare, cuantumul este

Destinație

Tipuri de costuri

Bareme stabilite pentru fiecare categorie de cheltuială/persoană

Sumă forfetară acordată/persoană

Norvegia și sediul organizațiilor internaționale

Cazare

170 euro/noapte

270 euro/zi + 900 euro

Diurnă

100 euro/zi

Transport internațional dus-întors

900 euro/deplasare

Belgia

Cazare

170 euro/noapte

250 euro/zi + 550 euro

Diurnă

80 euro/zi

Transport internațional dus-întors

550 euro/deplasare

Islanda

Cazare

200 euro/noapte

300 euro/zi + 1.350 euro

Diurnă

100 euro/zi

Transport internațional dus-întors

1.350 euro/deplasare

Liechtenstein

Cazare

120 euro/noapte

220 euro/zi + 750 euro

Diurnă

100 euro/zi

Transport internațional dus-întors

750 euro/deplasare

Alte țări beneficiare

Cazare

140 euro/noapte

200 euro/zi + suma aferentă transportului în funcție de numărul de km

Diurnă

60 euro/zi

Transport internațional dus-întors

Distanță între 10-99 km: 50 euro

Distanță între 100-499 km: 270 euro

Distanță între 500-1.999 km: 415 euro

Distanță între 2.000-2.999 km: 540 euro

România

Cazare

130 euro/noapte

190 euro/zi + 800 euro

Diurnă

60 euro/zi

Transport internațional dus-întors

800 euro/deplasare

(la 22-03-2023, Alineatul (1) din Articolul 4 a fost modificat de Punctul 5, Articolul I din ORDINUL nr. 2.718 din 6 martie 2023, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 234 din 22 martie 2023 )

(2) Pentru deplasări interne în România, cuantumul este

Destinație Tipuri de costuri Bareme stabilite pentru fiecare categorie de cheltuială Sumă forfetară acordată persoanei

România Cazare 100 euro/noapte 150 euro/zi + suma aferentă transportului în funcție de numărul de km

Diurnă 50 euro/zi

Transport dus-întors Distanță între 10-99 km: 50 euro

Distanță între 100-299 km: 100 euro

Distanță între 300-499 km: 270 euro

Distanță între 500-1.999 km: 415 euro

(la 22-03-2023, Alineatul (2) din Articolul 4 a fost modificat de Punctul 6, Articolul I din ORDINUL nr. 2.718 din 6 martie 2023, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 234 din 22 martie 2023 )

(3) Pentru deplasări cu o durată de cel puțin 7 zile/nopți, sumele forfetare se calculează după cum urmează

Sumă forfetară aferentă cazării și diurnei pentru persoanele care călătoresc într-un stat donator sau către sediul unei organizații internaționale

- 2.500 euro/1 săptămână

- 4.400 euro/2 săptămâni

- 6.000 euro/3 săptămâni

- 8.000 euro/4 săptămâni

Sumă forfetară aferentă cazării și diurnei pentru persoanele care călătoresc în România sau într-o altă țară beneficiară a granturilor SEE

- 1.500 euro/1 săptămână

- 2.500 euro/2 săptămâni

- 4.000 euro/3 săptămâni

- 6.000 euro/4 săptămâni

Transport dus-întors Conform baremelor stabilite la alin. (1) sau (2), în funcție de destinație

(la 22-03-2023, Alineatul (3) din Articolul 4 a fost modificat de Punctul 7, Articolul I din ORDINUL nr. 2.718 din 6 martie 2023, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 234 din 22 martie 2023 )

(4) Pentru deplasări cu durate diferite de cele stabilite mai sus, sumele forfetare se calculează proporțional cu durata deplasării.

(1) Baremele standard de costuri unitare reprezintă sumele acordate pentru deplasare și corespund cheltuielilor de transport, cazare și masă. Acestea se acordă persoanelor care călătoresc pe teritoriul României, din România în statele donatoare/alte state beneficiare, către sediul organizațiilor internaționale și din statele donatoare în România/alte state beneficiare/către sediul organizațiilor internaționale.

(2) Cheltuielile de deplasare acordate pe bază de bareme standard de costuri unitare se autorizează cu condiția îndeplinirii rezultatului așteptat al acțiunii, respectiv efectuarea deplasării în conformitate cu prevederile contractului de finanțare.

(3) Cheltuielile de deplasare acordate pe bază de bareme standard de costuri unitare se justifică prin prezentarea documentelor care probează efectuarea deplasării, respectiv tichetele de îmbarcare și raportul care certifică participarea la evenimente și/sau sesiuni de instruire formală/nonformală emis de entitatea care a organizat aceste sesiuni și aprobat de conducătorul acesteia, însoțit de listele de prezență semnate de participanți pentru fiecare zi și validate de organizator. Listele de prezență vor conține în mod obligatoriu o coloană cu ruta de deplasare a fiecărei persoane.

(4) Baremele standard de costuri unitare aferente cazării și diurnei se stabilesc în funcție de nopțile de cazare; mai exact, nu se iau în calcul fracțiuni de zi. În mod excepțional, pentru acțiunile cu o durată a deplasării de mai puțin de 24 de ore se acordă diurnă în cuantum de 50% din baremul standard de cost unitar stabilit și cheltuieli de transport conform art. 6.

(la 22-03-2023, Alineatul (4) din Articolul 5 a fost modificat de Punctul 8, Articolul I din ORDINUL nr. 2.718 din 6 martie 2023, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 234 din 22 martie 2023 )

(4^1) Distanțele parcurse trebuie să fie calculate folosind calculatorul de distanțe agreat de Comisia Europeană (https://erasmus-plus.ec.europa.eu/ro/resources-and-tools/ distance-calculator). Distanța dintre locul de plecare și locul de destinație dus este utilizată pentru a determina costul total al transportului dus-întors, nefiind permisă dublarea numărului de kilometri.

(la 22-03-2023, Articolul 5 a fost completat de Punctul 9, Articolul I din ORDINUL nr. 2.718 din 6 martie 2023, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 234 din 22 martie 2023 )

(5) Pentru acțiunile în cazul cărora cheltuielile de cazare sau transport sunt suportate din alte surse (de exemplu, de către organizatori), baremele standard de costuri unitare pentru celelalte tipuri de cheltuieli, neasigurate din alte surse, se calculează și se acordă pe baza baremelor de la art. 6.

(la 22-03-2023, Alineatul (5) din Articolul 5 a fost modificat de Punctul 10, Articolul I din ORDINUL nr. 2.718 din 6 martie 2023, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 234 din 22 martie 2023 )

(6) Valoarea baremelor standard de costuri unitare se exprimă în lei, utilizând cursul de schimb InforEuro din luna efectuării deplasării.

(7) Baremele standard de costuri unitare pot fi acordate/plătite către participant în euro sau în lei conform bugetului stabilit prin contractul de finanțare.

(8) Contractele de finanțare vor conține toate dispozițiile legate de respectarea condițiilor de acordare a finanțării pe baza baremelor standard de costuri unitare.

(9) Baremele standard de costuri unitare se reflectă în contabilitate în conformitate cu dispozițiile legale naționale, utilizând conturi analitice distincte.

(1) Pentru deplasări externe cu durata mai mică sau egală cu 6 zile/nopți către statele donatoare/România/sediul organizațiilor internaționale/alte state beneficiare, cuantumul este

Destinație Tipuri de costuri Bareme stabilite pentru fiecare categorie de cheltuială/persoană

Norvegia și sediul organizațiilor internaționale Cazare 170 euro/noapte

Diurnă 100 euro/zi

Transport internațional dus-întors 900 euro/deplasare

Belgia Cazare 170 euro/noapte

Diurnă 80 euro/zi

Transport internațional dus-întors 550 euro/deplasare

Islanda Cazare 200 euro/noapte

Diurnă 100 euro/zi

Transport internațional dus-întors 1.350 euro/deplasare

Liechtenstein Cazare 120 euro/noapte

Diurnă 100 euro/zi

Transport internațional dus-întors 750 euro/deplasare

Alte țări beneficiare Cazare 140 euro/noapte

Diurnă 60 euro/zi

Transport internațional dus-întors Distanță între 10-99 km: 50 euro

Distanță între 100-499 km: 270 euro

Distanță între 500-1.999 km: 415 euro

Distanță între 2.000-2.999 km: 540 euro

România Cazare 130 euro/noapte

Diurnă 60 euro/zi

Transport internațional dus-întors 800 euro/deplasare

(2) Pentru deplasări interne în România, cuantumul este

Destinație Tipuri de costuri Bareme stabilite pentru fiecare categorie de cheltuială

România Cazare 100 euro/noapte

Diurnă 50 euro/zi

Transport dus-întors Distanță între 10-99 km: 50 euro

Distanță între 100-299 km: 100 euro

Distanță între 300-499 km: 270 euro

Distanță între 500-1.999 km: 415 euro

(3) Pentru deplasări cu o durată de cel puțin 7 zile/nopți, baremele standard de costuri unitare se calculează după cum urmează

Barem standard de cost unitar pentru persoanele care călătoresc într-un stat donator sau către sediul unei organizații internaționale, acordat pentru cazare și masă

- 2.500 euro/1 săptămână

- 4.400 euro/2 săptămâni

- 6.000 euro/3 săptămâni

- 8.000 euro/4 săptămâni

Barem standard de cost unitar pentru persoanele care călătoresc în România sau într-o altă țară beneficiară, acordat pentru cazare și masă

- 1.500 euro/1 săptămână

- 2.500 euro/2 săptămâni

- 4.000 euro/3 săptămâni

- 6.000 euro/4 săptămâni

Transport dus-întors Conform baremelor stabilite la alin. (1) sau (2), în funcție de destinație

(la 22-03-2023, Articolul 6 a fost modificat de Punctul 11, Articolul I din ORDINUL nr. 2.718 din 6 martie 2023, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 234 din 22 martie 2023 )

Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.

La data intrării în vigoare a prezentului ordin, orice alte prevederi contrare se abrogă.

(la 22-03-2023, Titlul actului normativ a fost modificat de Punctul 1, Articolul I din ORDINUL nr. 2.718 din 6 martie 2023, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 234 din 22 martie 2023 )

Având în vedere prevederile art. 18 din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 34/2017 privind gestionarea financiară a fondurilor externe nerambursabile aferente Mecanismului financiar Spațiul Economic European 2014-2021 și Mecanismului financiar norvegian 2014-2021, aprobată cu modificări prin Legea nr. 206/2017,

luând în considerare prevederile art. 21 din Normele metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 34/2017 privind gestionarea financiară a fondurilor externe nerambursabile aferente Mecanismului financiar Spațiul Economic European 2014-2021 și Mecanismului financiar norvegian 2014-2021, aprobate prin Ordinul ministrului finanțelor publice și al ministrului delegat pentru fonduri europene nr. 2.840/6.560/2017,

în temeiul prevederilor art. 8.3.1.b), art. 8.4, art. 8.8.2 și art. 8.12.7 din Regulamentul de implementare a Mecanismului financiar Spațiul Economic European 2014-2021 și Regulamentul de implementare a Mecanismului financiar norvegian 2014-2021, cu modificările și completările ulterioare, precum și ale art. 11 alin. (1) și (4) din Hotărârea Guvernului nr. 90/2010 privind organizarea și funcționarea Ministerului Culturii și Identității Naționale, cu modificările și completările ulterioare,

ministrul culturii și identității naționale emite următorul ordin

Ministrul culturii și identității naționale,

Valer-Daniel Breaz

București, 8 aprilie 2019.

Nr. 2.238.

----