INSTRUCȚIUNI din 7 februarie 2023 pentru aprobarea Instrucțiunilor privind utilizarea instrumentelor informatice pentru extragerea automată a propunerilor de subiecte de către membrii comisiei de concurs la etapa de selecție a proiectului-pilot al concursului de ocupare a unor funcții publice vacante

(1) Scopul prezentelor instrucțiuni este de a reglementa modul de utilizare a instrumentelor informatice pentru extragerea automată a propunerilor de subiecte de către membrii comisiei de concurs la etapa de selecție a proiectului-pilot al concursului de ocupare a unor funcții publice vacante, denumit în continuare proiect-pilot, cu respectarea prevederilor art. 619 alin. (1), (2), alin. (4) lit. b) și alin. (5) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare.

(2) În înțelesul prezentelor instrucțiuni, stabilirea și extragerea automată a subiectelor pentru proba scrisă se realizează utilizând o aplicație informatică, într-un mod imparțial, pusă la dispoziția autorităților și instituțiilor publice organizatoare a etapelor de selecție a proiectului-pilot, respectiv comisiei de concurs pentru înalții funcționari publici, de către Agenția Națională a Funcționarilor Publici, denumită în continuare Agenția.

(1) Începând cu data expirării termenului de constituire a dosarelor de concurs de către candidați, prevăzut la art. 81 alin. (1) din anexa nr. 9 la Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările și completările ulterioare, și până la data desfășurării probei scrise a etapei de selecție a proiectului-pilot, fiecare membru al comisiei de concurs prevăzute la art. 63 alin. (1) și (2) din anexa nr. 9 la aceeași ordonanță de urgență are obligația de a propune cel puțin 5 subiecte și baremul de corectare aferent și de a le încărca în aplicația informatică prevăzută la art. 1 alin. (2) din prezentele instrucțiuni.

(2) Subiectele pentru proba scrisă se stabilesc pe baza bibliografiei de specialitate și a tematicii de concurs, astfel încât să reflecte capacitatea de analiză și sinteză a candidaților și de înțelegere a tematicii de specialitate, în concordanță cu nivelul și specificul funcțiilor publice pentru care se organizează concursul.

(3) Membrii comisiei de concurs stabilesc punctajul maxim pentru fiecare subiect în condițiile prevăzute la art. 86 alin. (4) din anexa nr. 9 la Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările și completările ulterioare.

(4) Accesul președintelui, al membrilor și al secretarului comisiei de concurs, încărcarea propunerilor de subiecte și a baremului de corectare aferent și validarea subiectelor în aplicația informatică prevăzută la art. 1 alin. (2) din prezentele instrucțiuni se realizează potrivit Manualului privind utilizarea instrumentelor informatice pentru extragerea automată a propunerilor de subiecte de către membrii comisiei de concurs prevăzut la art. 9.

(5) În ziua desfășurării probei scrise a etapei de selecție a proiectului-pilot președintele comisiei de concurs validează, în prezența membrilor comisiei, subiectele încărcate în aplicația informatică prevăzută la art. 1 alin. (2).

(6) Ulterior validării propunerilor de subiecte, președintele comisiei de concurs efectuează operațiunea de extragere automată aleatorie a două seturi de subiecte însoțite de baremul de corectare aferent, prin intermediul aplicației informatice prevăzute la art. 1 alin. (2), cu cel mult o oră înainte de ora stabilită pentru desfășurarea probei scrise.

(7) Cu cel mult o jumătate de oră înainte de ora stabilită pentru desfășurarea probei scrise seturile de subiecte se imprimă, se semnează de toți membrii comisiei de concurs și se închid în plicuri sigilate ce poartă ștampila autorității sau a instituției publice organizatoare.

Subiectele pentru proba scrisă stabilite pe baza bibliografiei de specialitate și tematicii de concurs sunt comune pentru toți candidații, în concordanță cu nivelul funcțiilor publice pentru care se organizează etapa de selecție a proiectului-pilot, cu excepția cazului în care concursul se desfășoară în mai multe serii.

Secretarul comisiei de concurs înregistrează în aplicația informatică prevăzută la art. 1 alin. (2) data desfășurării probei scrise, funcțiile publice pentru care se organizează etapa de selecție a proiectului-pilot, componența comisiei de concurs, precum și orice modificare în legătură cu acestea.

În situația în care intervine o eroare la extragerea automată a subiectelor și este necesară o nouă extragere automată a acestora, varianta inițială imprimată cuprinzând subiectele extrase se anulează și se semnează de membrii comisiei de concurs, cu precizarea motivului anulării. Varianta cuprinzând subiectele extrase automat, anulată, se anexează la documentația aferentă concursului. În acest caz, se efectuează o nouă extragere automată a subiectelor de către președintele comisiei de concurs.

În situația în care aplicația informatică prevăzută la art. 1 alin. (2) nu este funcțională, se amână operațiunea de extragere automată a subiectelor până la remedierea situației, în termenul stabilit pentru desfășurarea probei scrise.

Prevederile art. 86 alin. (7) din anexa nr. 9 la Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările și completările ulterioare, se aplică în mod corespunzător.

(1) Direcția tehnologia informației și transformare digitală din cadrul Agenției asigură condițiile tehnice corespunzătoare pentru funcționarea aplicației informatice prevăzute la art. 1 alin. (2).

(2) Se desemnează o persoană din Direcția tehnologia informației și transformare digitală din cadrul Agenției, responsabilă cu asigurarea suportului tehnic în situația apariției unor disfuncționalități.

În vederea aplicării prevederilor prezentelor instrucțiuni, Agenția, prin Direcția tehnologia informației și transformare digitală și Direcția generală managementul funcției publice și reforma serviciului public, elaborează Manualul privind utilizarea instrumentelor informatice pentru extragerea automată a propunerilor de subiecte de către membrii comisiei de concurs, pe care îl publică pe site-ul Agenției, la secțiunea „Publicații“, subsecțiunea „Prezentări și ghiduri“.

Notă

Aprobate prin ORDINUL nr. 116 din 7 februarie 2023, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 125 din 14 februarie 2023.

Capitolul I

Dispoziții generale

Capitolul II

Modalitatea de extragere automată a subiectelor de către membrii comisiei de concurs la etapa de selecție a proiectului-pilot

Capitolul III

Dispoziții finale

-----