METODOLOGIE din 27 iunie 2022 pentru Concursul naţional de proiecte de tineret/Concursul naţional de proiecte studenţeşti

Notă

Aprobată prin ORDINUL nr. 20.561 din 27 iunie 2022, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 648 din 30 iunie 2022.

ANEXĂ

METODOLOGIE

pentru Concursul național de proiecte de tineret și Concursul național de proiecte studențești

CAPITOLUL I

Dispoziții generale

Art. 1. - Prezenta metodologie reglementează procedura privind atribuirea contractelor de finanţare nerambursabilă din fondurile publice, conform Legii nr. 350/2005 privind regimul finanțărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activități nonprofit de interes general, cu modificările și completările ulterioare, destinate activității de tineret/studențești și se aplică Concursului național de proiecte de tineret (CNPT) și Concursului național de proiecte studențești (CNPS), organizate la nivel național de către Ministerul Familiei, Tineretului și Egalității de Șanse, denumit în continuare MFTES.

Art. 2. - (1) Fondurile publice pentru finanțarea proiectelor în cadrul Concursului național de proiecte de tineret și Concursului național de proiecte studențești se alocă din bugetul Programului de susținere a acțiunilor de tineret, denumit în continuare P2, respectiv bugetul Programului pentru dezvoltarea și diversificarea ofertei de servicii și programe pentru tineri, în special studenți, denumit în continuare P4.

În cadrul concursurilor nu se finanțează proiecte/activități generatoare de profit sau proiecte/activități ce presupun dezvoltarea infrastructurii solicitantului.

Pentru aceeași activitate nonprofit, un beneficiar nu poate contracta decât o singură finanțare nerambursabilă de la Ministerul Familiei, Tineretului și Egalității de Șanse, în decursul unui an fiscal.

În cazul în care un beneficiar contractează în cursul aceluiași an calendaristic mai mult de o finanțare nerambursabilă de la aceeași autoritate finanțatoare, nivelul finanțării nu poate depăși o treime din totalul fondurilor publice alocate programelor aprobate anual în bugetul autorității finanțatoare respective.

Art. 3. - Definiții

În înţelesul prezentei metodologii, termenii şi expresiile de mai jos au următoarea semnificaţie

Solicitanții eligibili sunt structurile neguvernamentale de tineret și pentru tineret, așa cum sunt definite în Capitolul III din Legea Tinerilor nr.350/2006, care desfășoară proiecte/ activități pentru tineri/ studenți, conform extrasului din Registrul special al Asociațiilor și Fundațiilor/ Certificat de grefă, completate de statutul înregistrat la instanță, respectiv Regulamentului intern de organizare și funcționare, în cazul Fundației Naționale pentru Tineret și a fundațiilor județene pentru tineret și a Municipiului București.

Beneficiarul contractului este solicitantul eligibil căruia i se atribuie contractul de finanțare nerambursabilă de către Ministerul Familiei, Tineretului și Egalității de Șanse în urma aplicării procedurii de selecției publică de proiecte.

Grupul țintă al proiectului este alcătuit

majoritar din tineri cu vârsta cuprinsă între 14 şi 35 de ani, pentru CNPT, persoane cărora li se adresează proiectul și care au în comun aceeași nevoie. Practic, reprezintă categoria (socială sau economică ) din care se selectează beneficiarii proiectului.

majoritar din studenți, pentru CNPS, persoane cărora li se adresează proiectul și care au în comun aceeași nevoie. Practic, reprezintă categoria (socială sau economică ) din care se selectează beneficiarii proiectului.

lucrători de tineret, voluntari sau cu contract de muncă.

Beneficiarii proiectului sunt acele persoane care provin din grupul țintă al proiectului a căror nevoie sau problemă se va ameliora, îmbunătăți sau rezolva în urma implementării proiectului. Practic, beneficiarul este persoana în folosul căreia se realizează proiectul și se produce schimbarea dorită.

Categoria beneficiarilor poate fi clasificată în funcție de modul în care beneficiază de rezultatele proiectului, în categoria beneficiarilor direcți și categoria beneficiarilor indirecți

Beneficiari direcți reprezintă acele persoane sau categorii de persoane care beneficiază direct, nemijlocit de rezultatele proiectului.

Beneficiari indirecți reprezintă acele persoane sau categorii de persoane care beneficiază indirect, mijlocit de rezultatele proiectului, ca urmare a efectului multiplicativ

Participanții proiectului sunt acele persoane care participă la activitățile proiectului, fie în calitate de beneficiari, fie în calitate de organizatori (membri echipă de proiect, voluntari etc), invitați (speaker, moderatori, mentori etc), jurnaliști, factori de decizie, membri ai comunității etc.

Programe în domeniul tineretului/studențești: set de acţiuni/proiecte de tineret/studențești, în realizarea obiectivelor în domeniul tineretului.

Proiect de tineret/studențesc: set de activităţi în implementarea programelor în domeniul tineretului.

Parteneriat: relaţie de cooperare/colaborare între persoane juridice, statuată prin convenţie/ protocol/ contract, în care se precizează responsabilităţile fiecărui partener în realizarea proiectului de tineret/studențesc.

Cheltuieli eligibile - cheltuieli care pot fi luate în considerare pentru finanţarea nerambursabilă, așa cum sunt prevăzute în Hotărârea Guvernului nr. 259/2006 privind aprobarea Normelor de cheltuieli pentru realizarea programelor Ministerul Tineretului și Sportului în domeniul activităţii de tineret, cu modificările și completările ulterioare, pentru cheltuielile finanțate de Ministerul Familiei, Tineretului și Egalității de Șanse;

Contract de finanţare nerambursabilă - contract încheiat, în condiţiile legii, între Ministerul Familiei, Tineretului și Egalității de Șanse şi un beneficiar;

Finanţare nerambursabilă - alocaţie financiară directă din fonduri publice, în vederea desfăşurării de către persoane juridice fără scop patrimonial a unor activităţi nonprofit care să contribuie la realizarea unor acţiuni sau programe de interes public general, regional sau local.

CAPITOLUL II

Priorități, măsuri și bugetul concursului

Art. 4. - Priorități, măsuri și activități

Prioritățile și măsurile sunt stabilite de către Ministerul Familiei, Tineretului și Egalității de Șanse, in concordanță cu măsurile din Programul de Guvernare și obiectivele Anului European al Tineretului în România.

Prioritățile și măsurile sunt precizate în anunțul de participare publicat în Monitorul Oficial al României și pe site-ul MFTES (www.mfamilie.gov.ro).

În cadrul proiectelor de tineret/studențești, activitățile destinate beneficiarilor trebuie să fie încadrabile în următoarele domenii de activitate: educație nonformală, cultural - artistic, incluziune socială, social – civic, antreprenoriat, voluntariat, sport, formare și inserție profesională, mediu, digitalizare, promovare a unui stil de viață sanătos, sprijinirea tinerilor și studenților proveniți din zona conflictului armat din Ucraina aflați sub protecție temporară pe teritoriul României.

Domeniile de activitate menționate la alin. (3) se pot implementa prin următoarele tipuri de activități: stagii/cursuri, seminare, webinarii, ateliere de lucru, focus grup, școli de vară, concursuri, mese rotunde, dezbateri, conferinţe, simpozioane, întâlniri de lucru, festivaluri, campanii de informare/promovare/ conștientizare/ecologizare, schimburi de experiență la nivel național și internațional, caravane, expoziţii, târguri, evenimente și competiții sportive, spectacole, concerte, programe de mentorat și alte activități asemănătoare sau conexe.

Activitățile se pot desfășura în format fizic, hibrid și online.

Art. 5. - Bugetul

Fondurile publice alocate Concursului național de proiecte de tineret și Concursului național de proiecte studențești se aprobă anual de către Ministerul Familiei, Tineretului și Egalității de Șanse din bugetul Programului de susținere a activității de tineret - P2, respectiv din bugetul Programului pentru dezvoltarea și diversificarea ofertei de servicii și programe pentru tineri, în special studenți, denumit în continuare P4 și sunt repartizate pentru prioritățile menționate în anunțul de participare.

Fondurile publice aprobate pentru Concursul național de proiecte de tineret, respectiv pentru Concursul național de proiecte studențești, se alocă din P2, respectiv P4 și sunt cele precizate în anunțul de participare, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea VI și pe prima pagină a site-ului Ministerului Familiei, Tineretului și Egalității de Șanse.

Suma maximă care poate fi solicitată din fondurile Ministerul Familiei, Tineretului și Egalității de Șanse pentru un proiect este de 50.000 lei.

Sumele nealocate la concursuri se reportează în cadrul P2/P4, pentru proiecte proprii, cu aprobarea conducerii MFTES.

CAPITOLUL III

Condiții și criterii de eligibilitate pentru solicitanți, parteneri și proiecte de tineret/studențești

Art 6. - Eligibilitate solicitanți și parteneri

Pentru Concursul național de proiecte de tineret/studențești, solicitanții eligibili sunt structurile neguvernamentale de tineret și pentru tineret, așa cum sunt definite în Capitolul III din Legea Tinerilor nr. 350/2006, care desfășoară proiecte/ activități pentru tineri/ studenți, conform extrasului din Registrul special al Asociațiilor și Fundațiilor/ Certificat de grefă, completate de statutul înregistrat la instanță, respectiv Regulamentului intern de organizare și funcționare, în cazul Fundației Naționale pentru Tineret și a fundațiilor județene pentru tineret și a Municipiului București.

În cazul în care din extrasul din Registrul special al Asociațiilor și Fundațiilor/ Certificatul de grefă nu reiese clar că solicitanții desfășoară proiecte/activități pentru tineret/studenți se va depune o copie după statutul înregistrat la instanță.

Solicitanții au respectat în ultimul an contractele de finanțare nerambursabilă semnate cu Ministerul Tineretului și Sportului.

Sunt excluşi din procedură solicitanţii care

fac obiectul unei proceduri de dizolvare sau de lichidare ori se află deja în stare de dizolvare sau de lichidare în conformitate cu prevederile legale în vigoare;

nu și-au îndeplinit obligațiile referitoare la plata contribuțiilor pentru asigurările sociale de stat, la plata taxelor și impozitelor la bugetul de stat și local, în conformitate cu prevederile legale;

au făcut obiectul unei hotărâri definitive pentru fraudă, corupție, implicarea într-o organizație criminală sau orice altă activitate ilegală în detrimentul intereselor financiare şi nu au fost reabilitaţi.

s-au aflat într-o situație gravă de nerespectare a obligațiilor contractuale privind procedurile de achiziție sau procedurile de acordare a finanțărilor;

sunt subiectul unui conflict de interese cu reprezentanții MFTES, respectiv persoane direct sau indirect implicate în procedura de atribuire, contractare și autorizare a finanțării nerambursabile;

furnizează informații false în documentele prezentate sau nu au furnizat informațiile/ documentele solicitate de finanțator în condițiile și termenul solicitat.

Parteneri eligibili sunt: persoane juridice care îndeplinesc următoarele condiții

sunt implicați în cel puțin o activitate principală a proiectului și contribuie efectiv la implementarea proiectului;

în cadrul proiectului partenerul nu poate asigura servicii, lucrări și produse prevăzute în bugetul solicitat de la Ministerul Familiei, Tineretului și Egalității de Șanse.

(4) Parteneriatul nu este obligatoriu în cadrul proiectului, dar este valorizat, prin punctaj suplimentar.

Art 7. - Eligibilitate proiecte de tineret/ studențești

Sunt eligibile proiectele de tineret/ studențești care îndeplinesc cumulativ următoarele

se înscriu în prioritățile și măsurile stabilite pentru concurs, prevăzute în anunțul de participare;

se încadrează în domeniile de activitate și tipurile de activități prevăzute la art. 4, alin. (3) și alin (4);

se încadrează în perioada de derulare stabilită pentru concurs, precizată în anunțul de participare;

d (i) minimum 80% dintre beneficiari sunt tineri, cu vârsta cuprinsă între 14 şi 35 de ani în cazul CNPT, cu excepția proiectelor care vizează lucrătorii de tineret;

(ii) minimum 80% dintre beneficiari sunt studenți în cazul CNPS;

e) nu se adresează în exclusivitate membrilor solicitanților de finanțare sau partenerului/ partenerilor;

f. (i) grupul țintă este format din tineri provenind din cel puțin două județe; grupul țintă format din tineri proveniți din trei sau mai multe județe constituie un avantaj și este valorizat prin punctaj suplimentar;

grupul țintă este format din studenți provenind din cel puțin două centre universitare; grupul țintă format din studenți proveniți din trei sau mai multe centre universitare constituie un avantaj și este valorizat prin punctaj suplimentar;

grupul țintă este format din tineri proveniți din zona conflictului armat din Ucraina în cazul CNPT și studenți proveniți din zona conflictului armat din Ucraina în cazul CNPS, aflați sub protecție temporară pe teritoriul României;

asigură contribuția financiară de minimum 10% din bugetul solicitat de la MFTES;

solicită de la MFTES un buget de maximum 50.000 lei;

cheltuielile pentru activitatea de informare și promovare a proiectului se încadrează în limita a 10% din bugetul solicitat de la Ministerul Familiei, Tineretului și Egalității de Șanse;

cheltuielile pentru pregătirea proiectului de tip administrativ se încadrează în limita a 5% din bugetul soclicitat de la MFTES; acestea pot fi din următoarele categorii: consumabile/birotică, închiriere echipamente de birou, poştă, telecomunicaţii, internet;

respectă prevederile legale în vigoare cu privire la normele de cheltuieli în domeniul activității de tineret, conform Hotărârii Guvernului nr. 259/2006 privind aprobarea Normelor de cheltuieli pentru

realizarea programelor Ministerului Tineretului și Sportului în domeniul activităţii de tineret, cu modificările și completările ulterioare, pentru cheltuielile finanțate de MFTES.

În cadrul concursului, un solicitant poate depune un proiect care să vizeze o prioritate și nu mai mult de două proiecte în cadrul Concursului național de proiecte de tineret, respectiv Concursului național de proiecte studențești.

CAPITOLUL IV

Organizarea Concursului național de proiecte de tineret și a Concursului național de proiecte studențești

Art. 8. - Anunțul de participare și măsuri organizatorice

Anunțarea publică a Concursului național de proiecte de tineret și a Concursului național de proiecte studențești, respectiv a intenției de atribuire a contractelor de finanțare, se face de către Ministerul Familiei, Tineretului și Egalității de Șanse prin

anunț în Monitorul Oficial al României, Partea a - VI;

anunț într-un cotidian central;

anunț pe site-ul Ministerul Familiei, Tineretului și Egalității de Șanse, al direcțiilor județene pentru familie și tineret, respectiv Direcția pentru Familie și Tineret a Municipiului București, precum și al caselor de cultură ale studenților, respectiv Complexul Cultural Sportiv Studențesc Tei;

anunț pe paginile active de interacțiune media online ale Ministerul Familiei, Tineretului și Egalității de Șanse.

Publicarea poate fi completată și prin utilizarea altor mijloace de informare.

Data publicării anunțului și afișarea pe site-ul MFTES trebuie să fie cu minimum 30 de zile calendaristice înainte de data limită de depunere a proiectelor. Între data publicării anunţului/afişarea pe site-ul MFTES trebuie asigurat un interval de timp de minimum 30 de zile calendaristice.

Anunțul de participare cuprinde: perioada de organizare și locul desfășurării concursului, suma alocată, bugetul maxim alocat unui proiect, numărul maxim de proiecte care poate fi depus de către un solicitant, prioritățile și măsurile indicative ale concursului, data limită de depunere a aplicațiilor, calendarul de desfășurare a concursului, site-ul instituției de unde se pot obține informații cu privire la concurs.

Metodologia de finanțare este pusă la dispoziția celor interesați pe site-ul MFTES, www.mfamilie.gov.ro.

Clarificări privind metodologia de finanțare se pot solicita în scris sau prin poșta electronică, cu cel puțin 6 zile calendaristice înainte de data limită de depunere a proiectelor.

Ministerul Familiei, Tineretului și Egalității de Șanse are obligația de a răspunde solicitărilor prin poșta electronică, cu cel puțin 4 zile calendaristice înainte de data limită de depunere a proiectelor. Toate întrebările și răspunsurile se postează pe site-ul MFTES.

În situația în care la data limită de depunere nu există cel puțin doi solicitanți înscriși, MFTES are obligația să repete concursul cu respectarea prevederilor alin. (1) - (7) ale prezentului articol.

Dacă și în situația prevăzută la alin. (8) se va înscrie la concurs un singur solicitant, concursul se va organiza.

Art. 9. Depunerea dosarului de concurs

Documentele se depun în termenul stabilit, la adresa precizată în anunțul de participare, în plic sigilat sau prin e-mail, cu mențiunea „Pentru Concursul național de proiecte de tineret”, respectiv

„Pentru Concursul național de proiecte studențești”. În cazul depunerii prin poștă/curierat, plicul va avea data de trimitere cel târziu termenul limită prevăzut în anunțul de participare, iar solicitanții care optează pentru acestă modalitate de depunere vor transmite către Ministerul Familiei, Tineretului și Egalității de Șanse, prin e-mail, dovada corespondenței. În cazul depunerii prin e-mail, toate documentele menționate la alin. (2) și alin (3) se transmit cu semnătură electronică (certificat digital calificat). În cazul în care documentele scrise se transmit în formă electronică acestora le sunt aplicabile prevederile legale referitoare la semnătura electronică astfel încât să îndeplinească condițiile de probă și de validitate ale unui act juridic.

În cazul în care documentele se depun la adresa precizată sau prin poştă/curierat, este necesară depunerea în format fizic a următoarelor documente

Cerere de finanţare conform modelului din Formularul nr.1, în original, completată integral, semnată de reprezentantul legal;

Certificatul de atestare fiscală privind plata obligațiilor la bugetul de stat, în original sau în format electronic, validat de Administrația finanțelor publice; în cazul în care sunt depuse mai multe proiecte, se poate depune copie conform cu originalul și se va menționa la care proiect a fost depus certificatul în original;

Certificatul de atestare fiscală pentru persoane juridice privind impozitele, taxele locale și alte venituri datorate bugetului local, în original; în cazul în care sunt depuse mai multe proiecte, poate depune copie conform cu originalul și se va menționa la care proiect a fost depus certificatul în original;

Declarația de integritate semnată de reprezentantul legal al solicitantului conform modelului din Formularul nr. 2, în original;

Declarația pe proprie răspundere privind solvabilitatea solicitantului, conform modelului din Formularul nr. 4, în original, semnată de reprezentantul legal al solicitantului;

Extrasul din Registrul special al asociațiilor și fundațiilor/ Certificatul de grefă, care trebuie să cuprindă date despre conducerea asociației/fundației, sediu și informații din care să reiasă că desfășoară activități pentru tineret în cazul CNPT și activități pentru studenți în cazul CNPS. Se depune în original sau copie conform cu originalul, în cazul depunerii mai multor proiecte, cu menționarea proiectului unde a fost depus în original. În situația în care, în extrasul din Registrul special al asociațiilor și fundațiilor/ Certificatul de grefă nu sunt prevăzute suficiente informații din care să reiasă că solicitantul desfășoară activități pentru tineri/ studenți, se poate depune și o copie ”conform cu originalul” a statutului înregistrat la instanță;

Regulamentul intern de organizare și funcționare, în cazul fundațiilor județene pentru tineret și a Municipiului București, precum și în cazul Fundației Naționale pentru Tineret, în copie conform cu originalul.

Solicitanții depun următoarele documente pe USB

Cererea de finanțare depusă pe USB, în format word și PDF, conform Formularului nr. 1;

Acordul de parteneriat, dacă este cazul, conform Formularului nr. 3, scanat în format pdf;

CV-urile membrilor echipei de proiect din care să reiasă experiența specifică tipului de proiect depus, scanate în format pdf.

Art. 10. - Comisiile de evaluare și de contestații

Comisiile de evaluare, comisiile de contestații și atribuțiile acestora se stabilesc prin ordin al ministrului familiei, tineretului și egalității de șanse.

La finalul fiecărei etape, comisiile întocmesc rapoarte cu rezultatele semnate de către membrii comisiei, care se afișează pe site-ul Ministerul Familiei, Tineretului și Egalității de Șanse și pe paginile active de interacțiune media ale instituției.

Art.11. - Comisia de evaluare

Verificarea, evaluarea şi selecţia proiectelor se realizează în două etape, de către comisia de evaluare, după cum urmează

Etapa de verificare a conformității administrative și a eligibilității solicitantului, partenerului și a proiectului– în această etapă se verifică conformitatea documentelor depuse, astfel cum au fost solicitate la art. 9 al prezentei metodologii; în această etapă nu se acordă punctaj și este eliminatorie. Această etapă se va realiza pe formularul prevăzut în Formularul nr.5.

Etapa de evaluare tehnică și financiară a proiectelor - în această etapă participă doar proiectele care au fost admise după etapa de verificare a conformității administrative și a eligibilității. În cadrul acestei etape proiectele primesc punctaj conform Formular nr. 6

Art. 12. - Etapa de verificare a conformității administrative și a eligibilității solicitantului, partenerului și a proiectului

În cadrul etapei de verificare a conformității administrative și a eligibilității solicitantului, partenerului și a proiectului, comisia de evaluare verifică dacă

solicitanții au depus la dosar documentele prevăzute, care respectă prevederile impuse la art. 9, alin. (1)- (3);

documentele sunt depuse în termenul stabilit respectând prevederile art. 9, alin. (1);

proiectul și solicitantul respectă prevederile art. 6 și art. 7. Formularul de conformitate si eligibilitate este prevăzut în Formularul 5.

După verificarea administrativă a documentelor şi a eligibilității proiectului şi a solicitantului, comisia de evaluare are obligaţia de a realiza un raport preliminar şi de a publica, pe site-ul MFTES și pe paginile active de interacțiune media, rezultatele etapei. În urma verificării administrative intermediare, fiecare solicitant va primi pe adresa de mail menționată în aplicație raportul privind documentele care necesită completare.

În termen de 5 zile lucrătoare de la data publicării rezultatelor etapei, solicitanții ale căror proiecte îndeplinesc criteriile de eligibilitate, dar ale căror documente au fost declarate incomplete, au posibilitatea de a face completări/modificări.

Completările solicitate vizează doar documentele prevăzute la art. 9 alin. (2), lit. b), c), f), g) și alin. (3), lit.b) și se transmit în original, copie conform cu originalul, USB, după caz, în funcție de documentul solicitat. Documentele se pot transmite și în format electronic, doar sub semnătură electronică -certificat digital calificat.

Se iau în considerare modificările/completările depuse sau transmise și înregistrate la MFTES în perioada precizată în anunțul de participare. Modificările/completările depuse/transmise în afara perioadei din anunţul de participare nu se iau în considerare, fapt care duce la respingerea proiectului de tineret/ studențesc.

După verificarea documentelor, comisia de evaluare are obligația de a întocmi un raport cu rezultatul final al etapei de verificare administrativă și a eligibilității solicitantului, partenerului și a proiectului și de a publica, pe site-ul MFTES și pe paginile active de interacțiune media online ale MFTES, rezultatele finale ale etapei.

Solicitanții care, după completarea documentelor, nu îndeplinesc condițiile administrative, sunt eliminați din concurs.

Proiectele de tineret și studențești care îndeplinesc condițiile etapei de verificare a conformității administrative și de eligibilitate a solicitantului, partenerului și a proiectului, trec în etapa de evaluare tehnică și financiară.

Art. 13. - Etapa de evaluare tehnică și financiară, pe bază de punctaj

Membrii comisiilor de evaluare acordă punctaj pentru criteriile și subcriteriile prevăzute în Formularul de evaluare din Formularul nr. 6. Punctajul proiectului este dat de suma punctajelor pentru toate criteriile din grila de evaluare. Punctajul final al proiectului de tineret se calculează ca medie aritmetică a punctajelor acordate de către 2 membri ai comisiei de evaluare.

Nu pot exista diferențe mai mari de 10 puncte între punctajele totale acordate de către fiecare evaluator; în această situație membrii comisiei de evaluare care au evaluat proiectul vor realiza o reconciliere pe baza motivelor de acordare a punctajelor și vor proceda la reevaluare.

Dacă în urma reconcilierii, diferențele se mențin peste limitele menționate la aliniatul anterior, proiectul este reevaluat de către membrii comisiei în ședință comună, care stabilesc punctajul final.

Membrii comisiei de evaluare au dreptul de a solicita clarificări aplicanților cu privire la bugetul proiectului, respectiv necorelări între activitățile și buget. Solicitarea de clarificări va fi transmisă pe adresa de e-mail a reprezentantului legal al solicitantului, precizată în cererea de finanțare.

Solicitanții care au primit cerere de clarificări au obligația de a răspunde în termen de 2 zile lucrătoare la aceasta, la adresa de e-mail, prevăzută în anunțul de participare. În situația în care solicitanții nu răspund în termen la cererea de clarificări sau răspunsul nu este edificator, proiectul pentru al cărui buget au fost solicitate clarificări este declarat respins.

Comisia de evaluare întocmește raportul etapei de evaluare tehnică și financiară în baza punctajelor acordate și publică rezultatele etapei pe site-ul MFTES și pe paginile active de interacțiune media online.

Art.14. - Selecția proiectelor

Pentru a fi selectat în vederea finanțării, proiectul trebuie să obțină un punctaj total de minimum 60 de puncte, un punctaj de minimum 30 puncte la criteriul C1 și un punctaj de minimum 10 puncte la criteriul C3 din Formularul nr.6

Proiectele de tineret/studențesc admise primesc finanțare în ordine descrescătoare a punctajului obținut, în limita sumei alocate pentru concursuri.

În situația în care două sau mai multe proiecte sunt pe ultimul loc, la punctaj egal, este finanțat proiectul care are punctajul cel mai mare la criteriul C1.

Dacă și în situația prevăzută la alin. (3) se mențin la punctaj egal două sau mai multe proiecte, este finanțat proiectul care are punctajul cel mai mare la criteriul C3.

Dacă și în situația prevăzută la alin. (3) și (4) se mențin la punctaj egal două sau mai multe proiecte aflate pe ultimul loc, este finanțat proiectul care are contribuția proprie și/sau atrasă cea mai mare.

Proiectele care nu au fost respinse conform criteriilor de la alin. (1) al prezentului articol, dar pentru care, în urma ordonării după punctaj, nu sunt fonduri disponibile, sunt plasate pe o listă de rezervă. În cazul în care nu se mai poate încheia contractul de finanțare pentru oricare dintre proiectele selectate, proiectele de pe lista de rezervă vor fi contractate în ordinea descrescătoare a punctajelor obținute.

Art. 15. - Afișarea rezultatelor

Rezultatele concursului se afişează în conformitate cu anunţul de participare, pe site-ul MFTES (www.mfamilie.gov.ro), pe paginile active de interacțiune media online ale MFTES.

Art. 16. - Contestații

Rezultatele concursului pot fi contestate în termen de 3 zile lucrătoare de la data afișării rezultatelor etapei de verificare a conformității administrative și a eligibilității cât și a etapei de evaluare tehnică și financiară, pe bază de punctaj.

Contestatiile se transmit la adresa de e-mail menționată în anunţul de participare, cu mențiunea

„Pentru Concursul naţional de proiecte de tineret", respectiv, „Pentru Concursul naţional de proiecte studențești". Contestaţiile depuse în afara perioadei de contestaţii precizată în anunţul de participare şi/sau transmise prin alte modalităti, în afara celor mentionate, nu sunt luate în considerare.

Contestațiile sunt analizate de către comisia constituită în acest scop.

Rezultatele contestațiilor se afișează la data prevăzută în anunțul de participare, pe site-ul MFTES și pe paginile active de interacțiune media.

După afișarea rezultatelor la contestații se afișează rezultatele finale ale concursurilor, pe site-ul MFTES și pe paginile active de interacțiune media și sunt comunicate tuturor solicitanților câștigători, în format electronic, la adresa de mail din aplicație. Se vor transmite simultan informațiile necesare privind procedura de semnare a contractului.

CAPITOLUL V

Finanțarea proiectelor de tineret/studențești selectate la Concursul național de proiecte de tineret și la Concursul național de proiecte studențești

Art. 17. - Contractarea

Proiectele de tineret/studențești selectate la concurs vor face obiectul unui contract de finanțare nerambursabilă, conform modelului prevăzut în Formularul nr. 7, încheiat între solicitant și MFTES. Termenul limită de semnare a contractelor nu poate fi mai mare de 30 zile calendaristice de la data afișării rezultatelor finale, după soluționarea contestațiilor, dar nici mai mic de 2 zile calendaristice față de începerea proiectului de tineret/studențesc.

După semnarea contractului, solicitanții ale căror proiecte sunt finanțate devin beneficiari.

Art. 18. - Modificări aduse proiectului

Orice modificare a proiectului de tineret/studențesc trebuie adusă la cunoștința MFTES. Modificările nu pot afecta scopul, obiectivele, activitățile și indicatorii proiectului.

Se pot modifica locul de desfășurare și calendarul de activități ale proiectului, fără a se modifica perioada de implementare stipulată în contract, în baza unei notificări, transmisă cu cel puțin 3 zile lucrătoare înainte de producerea acesteia.

Modificarea bugetului se poate realiza doar prin act adițional, în urma aprobării unui memoriu justificativ de către ordonatorul de credite, transmis cu cel puțin 10 zile lucrătoare înainte de producerea acesteia.

Modificarea perioadei de desfășurare a proiectului, cuprinsă în contract, se poate realiza prin act adițional, în urma aprobării unui memoriu justificativ de către ordonatorul de credite, transmis cu cel puțin 10 zile lucrătoare înainte de producerea modificării, cu condiția încadrării acesteia în perioada din anunțul de participare.

Răspunsul Ministerului Familiei, Tineretului și Egalității de Șanse cu privire la modificările menționate la alin.(3) - (4) se va comunica solicitantului în maximum 5 zile lucrătoare după data primirii solicitării.

Un beneficiar poate solicita o singură dată modificarea bugetului şi a perioadei de desfăşurare a proiectului, făra a se depaşi perioada prevăzută în anunțul de participare, excepție făcând cazurile în care schimbarea locației sau a perioadei nu depinde de beneficiar, ci de o situație de forță majoră constatată de o autoritate competentă.

CAPITOLUL VI

Derularea proiectelor la Concursul național de proiecte de tineret și la Concursul național de proiecte studențești

Art. 19. - Derularea proiectelor

Proiectele de tineret și studențești se desfășoară în perioada precizată în anunțul de participare publicat de MFTES. Perioada de desfășurare a unui proiect cuprinde pregătirea, derularea și evaluarea.

Proiectele finanțate se încheie cel târziu la data prevăzută în contractul de finanțare, fără a se depăși termenul limită prevăzut în anunțul de participare.

Art. 20. - Monitorizarea proiectelor

MFTES are dreptul de a monitoriza modul de derulare a proiectelor de tineret/studențești prin efectuarea de vizite de monitorizare la sediul beneficiarului sau la locul/locurile de desfășurare a activităților proiectelor.

MFTES desemnează persoane sau Comisii de monitorizare a modului de derulare a proiectelor. Componența și atribuțiile acestora se stabilesc printr-o notă aprobată de către ordonatorul de credite.

În timpul monitorizării se pot solicita beneficiarului acele documente care demonstrează realizarea activităților și a cheltuielilor proiectului, pe care beneficiarii sunt obligați să le prezinte.

În urma monitorizării se întocmește un raport, care se păstrează împreună cu documentele proiectului de tineret/studențesc și de acesta se va ține cont la evaluarea finală a implementării proiectului. O copie a raportului se transmite beneficiarului, în termen de maximum 5 zile lucrătoare de la realizarea acestuia.

În cazul în care se constată neîndeplinirea obligațiilor contractuale, MFTES reziliază contractul de finanțare.

CAPITOLUL VII

Decontarea cheltuielilor pentru proiectele finanțate la Concursul național de proiecte de tineret și la Concursul național de proiecte studențești

Art. 21. - Decontare cheltuieli

Decontarea cheltuielilor se face astfel

pe baza unei cereri de plată, urmând ca după efectuarea plății să fie depusă cererea de rambursare însoțită de documentele justificative;

pe baza unei singure cereri de rambursare finale, în cazul în care sunt efectuate plățile de către beneficiar și acesta solicită ulterior rambursare;

Se acceptă numai cheltuielile efectuate în perioada stabilită prin contractul de finanțare, conform prezentei metodologii, cu respectarea Hotărârii Guvernului nr. 259/2006, cu modificările și completările ulterioare.

Autorizarea cheltuielilor solicitate la decontare se realizează dacă sunt întrunite condițiile de realitate, regularitate și legalitate, operațiune ce vizează verificarea documentelor suport (documente justificative ce atestă prestarea serviciilor și/ sau livrarea bunurilor, documente financiare și

documentele contabile). În situația în care se constată că au fost utilizate documente false sau inexacte pentru obținerea unor fonduri publice vor fi sesizate instituțiile abilitate.

Documentele justificative ale efectuării plăților sunt: chitanțe, ordine de plată, stat de plată etc, după caz, însoțite de nota contabilă ce reflectă înregistrarea operațiunilor.

Cheltuielile considerate eligibile se vor deconta conform prevederilor legale în vigoare, cu condiția ca proiectul să își atingă scopul, obiectivele și indicatorii.

Art. 22. – Decontare prin cerere de plată

Cererea de plată, conform Formularului 8.1, completată de către beneficiar va fi însoțită de facturi și de documentele justificative, conform prevederilor art.24-37, după caz.

Documentația menționată la alin. (1) se transmite finanțatorului de către beneficiar cu în maximum 7 zile lucrătoare de la terminarea proiectului.

În cazul în care beneficiarul depune documentația incompletă, MFTES va notifica beneficiarul, care are obligația de a aduce completările solicitate în termen de maximum 5 zile lucrătoare de la data primirii notificării. În situația în care beneficiarul nu răspunde în termenul prevăzut sau nu răspunde solicitării integral, conform solicitării, MFTES sistează acordarea finanțării proiectului.

Cererea de plată se achită în termen de maximum 30 de zile calendaristice de la înregistrare, cu excluderea termenelor la dispoziția beneficiarului pentru aducerea de clarificări și completări.

Beneficiarul finanțării are obligația de a depune la MFTES, în cel mult 10 zile lucrătoare de la data primirii banilor, cererea de rambursare însoțită documentele justificative ce reflectă înregistarea operațiunilor.

În cazul în care nu se depun documentele justificative în termenul stabilit, MFTES întocmește și transmite beneficiarului o notă de debit prin care Beneficiarul contractului este obligat să returneze sumele primite.

Art. 23. - Decontarea prin cerere de rambursare

Cererea de rambursare, conform Formularului 8.2, completată de către beneficiar va fi însoțită de facturi și documente justificative menționate la art. 21 alin. (4) și de documentele justificative aferente, cu respectarea prevederilor art. 24-36, după caz.

Documentația menționată la alin. (1) se transmite finanțatorului de către beneficiar în termen de maximum 7 zile lucrătoare de la terminarea proiectului.

În cazul în care beneficiarul nu depune decontul proiectului în termenul stabilit, MFTES sistează acordarea finanțării proiectului.

În cazul în care beneficiarul depune documentația incompletă, MFTES va notifica beneficiarul, care are obligația de a aduce completările solicitate în termen de maximum 5 zile lucrătoare de la data primirii notificării. În situația în care beneficiarul nu răspunde în termenul prevăzut sau nu răspunde solicitării integral conform solicitării, MFTES sistează finanțarea proiectului.

Cererea de rambursare se plătește în termen de maximum 30 de zile calendaristice de la înregistrare, cu excluderea termenelor la dispoziția beneficiarului pentru aducerea de clarificări și completări.

Art. 24.- Documente necesare pentru decontarea cheltuielilor

Pentru justificarea cheltuielilor în cadrul proiectelor de tineret/ studențești, beneficiarii trebuie să prezinte următoarele documente

Cererea de plată și/sau cererea de rambursare, completate conform modelului din Formularui nr. 8.1 si Formularui 8.2, însoțite de documentele justificative.

Raportul de implementare și Lista de indicatori, în original, semnate de către reprezentantul legal sau desemnat al beneficiarului, care se realizează conform modelului din Formularui nr. 8.3 și Formularui nr. 8.4;

Împuternicirea reprezentantului desemnat al beneficiarului pentru decontarea cheltuielilor, în original, atunci când acesta nu este reprezentantul legal al beneficiarului;

Declarația implementării proiectului, în original, conform modelului din Formularui nr. 9;

Lista de participanți, în original, este obligatorie pentru toate proiectele de tineret/studențești și se întocmește conform modelului din Formularului nr. 10.

Lista de participanţi trebuie să cuprindă toate persoanele pentru care se fac cheltuieli și este însoțită obligatoriu de tabelul centralizator cu participanții la proiect prevăzut de Formularul 10.1, întocmit de către solicitant, în baza declarațiilor de consimțământ prevăzute de Formularul 10.2. sau de Formularul 10.2.1, după caz. Declarațiile se colectează de către Beneficiar care are obligația să le gestioneze, pe propria răspundere, în condițiile legii.

În cazul participării la activități on-line, solicitantul are obligația de a transmite informații privind participanții la proiect, în format editabil, conform Formularului 10.3.

Documentele necesare pentru fiecare categorie de cheltuieli sunt menționate la art. 25-36.

Documentele justificative, în copie, care au stat la baza cererii de plată și/ sau rambursare, înaintată către MFTES, certificate de către reprezentantul legal sau desemnat al beneficiarului, cu mențiunea

„Copie conform cu originalul”.

Beneficiarul arhivează pentru control și audit toate documentele justificative pentru cheltuielile solicitate la decontare purtând inscripția „Plătit de MFTES cu suma de.. contract nr. ”.

În cazul în care proiectul beneficiază și de o altă finanțare, pentru a evita dubla finanțare, se menţionează „Suma.......plătită de MFTES prin contract nr. ...”, iar suma acoperită dintr-o altă sursă este menționată conform instrucțiunilor finanțatorului respectiv;

nota contabilă care face dovada înregistrării facturilor în contabilitatea beneficiarului în cazul cererii de plată;

notă contabilă ce atestă efectuarea plății, facturii/facturilor care au fost autorizatevîn cadrul cererii de plată .

USB cu imagini din timpul derulării proiectului de tineret/studențesc

Se vor prezenta poze de grup din care să reiasă numărul total de participanți, implicarea acestora în activitățile proiectului, locația în care s-a desfășurat proiectul, spațiul unde s-au desfășurat activitățile, spațiul de cazare și de servire a mesei, după caz;

pentru tipărituri: imagini din care să rezulte în clar numele proiectului, perioada de derulare, locația, imagini cu sigla finanțatorului și a beneficiarului;

pentru materiale promoționale: imagini din care să rezulte în clar cel puțin denumirea proiectului și sigla finanțatorului;

imaginile de la lit. b) și c) vor fi realizate înainte și în timpul distribuirii;

alte imagini considerate sugestive, din timpul derulării proiectului.

pentru achizițiile publice, dovada consultării pieții, în condițiile art. 38.

Art. 25. - Decontare cheltuieli cazare

Documentele justificative pentru cheltuieli de cazare

contract/notă de comandă pentru serviciile de cazare;

factura fiscală detaliată, conform contractului/notei de comandă;

diagrama de cazare, în original, conform modelului prezentat în Formular nr. 11, semnată de unitatea prestatoare;

proces verbal de recepție a serviciilor de cazare;

la stabilirea cheltuielilor de cazare se iau în considerare taxa de parcare hotelieră, taxa de stațiune și alte taxe prevăzute de dispozițiile legale în vigoare.

dovada achitării, în situația cererii de rambursare.

Art. 26. - Decontare cheltuieli alocație de masă

Alocația de masă poate fi decontată ca masă servită sau alimente.

Documentele justificative pentru masă servită

contract/notă de comandă pentru serviciile de masă;

factura fiscală detaliată, conform contractului/notei de comandă, pentru masă servită;

pontaj de masă, în original, întocmit conform Formularului 12, semnat de unitatea prestatoare;

proces verbal de recepție a serviciilor de masă;

dovada achitării, în situația cererii de rambursare.

Documentele justificative pentru alimente achiziționate

facturi sau bonuri fiscale până la valoarea stabilită de lege;

NIR și bon de consum;

pontaj de masă, în original, întocmit conform Formularui 12 (fără semnătura unității prestatoare);

dovada achitării, în situația cererii de rambursare.

Art. 27. - Decontare cheltuieli de transport

Documentele justificative pentru cheltuielile privind transportul sunt

bilete de tren pentru transportul pe calea ferată, în condițiile prevăzute de dispozițiile legale, fără a putea depăși drepturile de această natură care se pot acorda salariaților instituțiilor publice și tabel cu participanții, în original, care au beneficiat de contravaloarea biletelor de transport, întocmit conform Formularului 13;

bilete pentru transportul cu mijloace de transport auto în comun, la tarifele stabilite pentru aceste mijloace și tabel cu participanții, în original, care au beneficiat de contravaloarea biletelor de transport, întocmit conform Formularului 13;

bilete și tichete de îmbarcare pentru transportul cu avionul și bilete pentru transportul pe căile de navigație fluvială, transport efectuat cu aprobarea prealabilă a ordonatorului de credite, potrivit dispozițiilor legale și tabel cu participanții care au beneficiat de contravaloarea biletelor de transport, întocmit conform Formularului 13;

factura fiscală detaliată, notă de comandă sau contract și foaia de parcurs/scrisoarea de transport în copie (cu mențiunea „copie conform cu originalul”) pentru transportul cu mijloace de transport auto închiriate, potrivit dispozițiilor legale;

bonuri fiscale de combustibil pentru transportul cu autoturismul proprietate personală, cu aprobarea în prealabil a ordonatorului de credite, în condiții similare celor prevăzute de dispozițiile legale pentru salariații instituțiilor publice și tabel cu participanții, în original, care au beneficiat de contravaloarea transportului, întocmit conform Formularului 13. Bonul fiscal va avea o dată de emitere din perioada desfășurării activității, dar nu mai devreme de 2 zile calendaristice înainte de începerea acesteia.

Cheltuielile de transport pot să cuprindă și următoarele tipuri de cheltuieli

taxele pentru trecerea podurilor;

taxele de traversare cu bacul;

alte taxe privind circulația pe drumurile publice, prevăzute de dispozițiile legale în vigoare.

Toate documentele menționate la art. 27, alin. (1) lit. a) - c) și alin. (2) vor fi centralizate în cadrul aceluiași tabel, întocmit conform Formularului 13.

Art. 28. - Decontare cheltuieli închiriere de bunuri și servicii

Documentele justificative pentru cheltuielile privind închirierea de bunuri și servicii sunt

contract de închiriere de bunuri și servicii;

factura fiscală ori alte documente justificative;

proces verbal de predare-primire a bunurilor și serviciilor închiriate.

dovada achitării, în situația cererii de rambursare.

Art. 29. - Decontare cheltuieli prestări servicii de formare

Documentele justificative pentru servicii de formare, efectuate în cadrul proiectelor de tineret, prestate de persoane fizice, persoane fizice autorizate și persoane juridice, sunt

contractul de prestări servicii;

factură fiscală detaliată, pentru persoane fizice autorizate și persoane juridice; stat de plată/fișa contului și pontaj pentru persoanele fizice;

raportul de activitate al serviciilor prestate și livrabile, după caz;

proces verbal de recepție a serviciilor;

pentru cursurile acreditate se va depune copie după catalogul absolvenților semnat de către comisia de evaluare;

diploma de formator, în cazul cursurilor acreditate;

în cazul contractelor de cesiune de drepturi de autor: notă justificativă privind caracterul independent al activității conform Legii 227/2015 privind Codul Fiscal cu modificările și completările ulterioare.

dovada achitării, în situația cererii de rambursare.

Art.30. - Decontare cheltuieli realizare de tipărituri, multiplicări, inscripționări și altele asemenea

Documentele justificative pentru realizarea de tipărituri, multiplicări, inscripționări și altele asemenea sunt

contract prestări servicii sau notă de comandă;

factură fiscală sau bon fiscal, până la valoarea stabilită de lege;

proces verbal de recepție a produselor pentru tipărituri, inscripționări;

un exemplar din materialul multiplicat/imprimat, dacă este posibil. În caz contrar se atașează imagini cu acesta;

notă de recepție și constatare de diferențe, a bunurilor intrate în gestiune;

bonul de consum cu explicația destinației pentru proiectul decontat.

dovada achitării, în situația cererii de rambursare.

Art. 31. - Decontare cheltuieli activități social – culturale

Documentele justificative pentru activități social – culturale sunt: factură fiscală, bon fiscal sau alte documente cu regim special, aprobate potrivit legii.

dovada achitării, în situația cererii de rambursare.

Art. 32. - Decontare cheltuieli pentru realizarea materialelor audio-video, traduceri oficiale

Documentele justificative privind realizarea materialelor audio-video și traduceri oficiale, sunt

contract prestări servicii sau contract de cesiune de drepturi de autor; în cazul contractelor de cesiune de drepturi de autor: notă justificativă privind caracterul independent al activității conform Legii 227/2015 privind Codul Fiscal cu modificările și completările ulterioare;

factură fiscală sau ștatul de plată/fișă de cont în cazul contractelor de cesiune de drepturi de autor;

o copie pe suport electronic USB a rezultatului contractat;

dovada achitării, în situația cererii de rambursare.

Art. 33. - Decontare cheltuieli tratații

Documentele justificative privind cheltuielile pentru tratații: cafea, ceai, apă minerală, băuturi răcoritoare şi alte produse care se încadrează în această categorie

Factură fiscală, chitanță, bon fiscal, până la valoarea stabilită de lege;

tratațiile se acordă în limita a 6,5 lei/persoană/zi;

NIR și bon de consum, în cazul achiziționării directe de produse.

dovada achitării, în situația cererii de rambursare.

Art. 34. - Decontare cheltuieli achiziții de servicii, lucrări și produse

Documentele justificative privind achiziția de servicii, lucrări și produse, altele decât cele menționate anterior, sunt

contract prestări servicii sau notă de comandă;

factura fiscală sau bon fiscal, până la valoarea stabilită de lege;

proces verbal de recepție a serviciilor, lucrărilor și produselor, după caz.

nota de intrare recepție și constatare de diferențe a produselor intrate în gestiunea beneficiarului, după caz;

f) dovada achitării, în situația cererii de rambursare;

bonul de consum pentru produsele ieșite din gestiunea beneficiarului și destinate proiectului.

Art. 35 - Decontare cheltuieli achiziţii de materiale consumabile

Documentele justificative privind achiziția de materiale consumabile sunt

factura fiscală sau bon fiscal, până la valoarea stabilită de lege;

nota de intrare recepție și constatare de diferențe a produselor intrate în gestiunea beneficiarului, după caz;

bonul de consum pentru produsele ieșite din gestiunea beneficiarului și destinate proiectului.

dovada achitării, în situația cererii de rambursare.

Art. 36. - Decontare alte cheltuieli

Decontarea altor cheltuieli privind: poșta, telecomunicațiile, internet, cărți, publicații și materiale pe suport magnetic prevăzute în Hotărârea Guvernului nr. 259/2006, cu modificările ulterioare, altele decât cele menționate anterior, se face prin documente justificative potrivit prevederilor legale în vigoare.

Art. 37. - Dovada cheltuielii privind contribuția proprie

Documentele justificative pentru contribuția proprie se transmit în copie, semnate cu mențiunea

„conform cu originalul” și respectă aceleași procedură ca și în cazul decontării cheltuielilor solicitate de la MFTES.

Art. 38. -Achizițiile publice

Achizițiile publice în cadrul proiectelor finanțate prin CNPT/ CNPS, se pot realiza prin achiziție directă, după consultarea pieței. Dovada consultării pieței se face printr-un minimum de 3 oferte care pot fi și extrase din cataloagele electronice.

Beneficiarii au obligația de a achiziționa bunurile și serviciile cu respectarea principiilor prevăzute în legislația în vigoare privind gestionarea fondurilor publice, inclusiv principiul celor 3 E (economicitate, eficiență și eficacitate).

Achizițiile realizate respectă calendarul de activități al proiectului.

Art. 39. Nedecontarea cheltuielilor

MFTES nu va deconta cheltuielile pentru proiectele de tineret și studențești care nu respectă

prevederile contractului de finanțare și/ sau cheltuielile efectuate cu încălcarea dispozițiilor legale cu incidență în derularea contractului;

condițiile de decontare prevăzute la art. 22 - 37.

CAPITOLUL VIII

Raportul Concursului naţional de proiecte de tineret și al Concursul național de proiecte studențești

Art. 40. - Raport Concurs

MFTES întocmește anual un raport al concursurilor în care se precizează cel puţin numărul total de solicitări de finanţare primite, numărul total de proiecte finanţate, absorbţia realizată, valoarea planificată şi realizată a indicatorilor standard. Raportul va fi publicat de MFTES pe site-ul MFTES și pe paginile active de interacțiune media online.

Art. 41. Formulare

Formularele nr. 1-13 fac parte integrantă din prezenta metodologie.

CAPITOLUL IX

Dispoziții finale

Art. 42.- Dispoziţiile prezentei metodologii se completează în mod corespunzător cu dispoziţiile reglementate prin Legea nr. 350/2005 privind regimul finanţărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activităţi nonprofit de interes general, cu modificările și completările ulterioare.

Formular nr. 1 la Metodologia pentru Concursul național de proiecte de tineret și pentru Concursul național de proiecte studențești

CERERE DE FINANȚARE

CONCURSUL NAȚIONAL DE PROIECTE DE TINERET ȘI PENTRU CONCURSUL NAȚIONAL DE PROIECTE STUDENȚEȘTI

1. TITLUL PROIECTULUI

2. DATELE DE CONTACT ALE SOLICITANTULUI

Solicitant

Denumire

Adresa poștală

Telefon

E-mail

Site/Profil rețele sociale

Reprezentant legal

Nume prenume

Telefon

E-mail

Responsabil proiect / Manager Proiect

Nume prenume

Telefon

E-mail

Persoană contact

Persoana de contact este persoana desemnată de Solicitant să mențină contactul cu MFTES. Persoana de contact poate fi aceeași cu Reprezentantul legal sau Responsabilul de proiect

/Managerul de Proiect

Nume prenume

Telefon

E-mail

3. PARTENERIATUL PROIECTULUI (DACĂ E CAZUL)

Partener 1

Denumire

Adresa poștală

Telefon

E-mail

Reprezentant legal

Persoană de contact

Partener2

Denumire

Adresa poștală

Telefon

E-mail

Reprezentant legal

Persoană de contact

Partener 3

Denumire

Adresa poștală

Telefon

E-mail

Reprezentant legal

Persoană de contact

4. DESCRIEREA SOLICITANTULUI ȘI CAPACITATEA OPERAŢIONALĂ DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI

Descrierea experienței specifice relevante pentru proiect

Descrieți experiența specifică relevantă pentru proiect a solicitantului în domeniul abordat de proiect și în implementarea de proiecte/activități similare.

Descrieți sumar principalele proiecte (titlul proiectului, scopul, obiectivele, rezultatele concrete obținute, bugetul proiectului, precum și autoritatea finanțatoare) .

Justificarea utilității şi relevanței acestei experiențe în raport cu problema abordată / nevoile identificate ale grupului țintă şi cu scopul / obiectivele urmărite.

Capacitatea operațională a solicitantului de a implementa proiectul fiind prezentate resursele materiale, umane și informaționale care sunt puse la dispoziție.

5. DESCRIEREA PARTENERIATULUI (DACĂ ESTE CAZUL) ȘI CAPACITATEA OPERAŢIONALĂ DE IMPLEMENTARE A PROIECTULULUI

Descrierea experienței specifice relevante pentru proiect

Descrieți experiența specifică relevantă pentru proiect a partenerilor în domeniul abordat de proiect și în implementarea de proiecte/activități similare.

Descrieți sumar principalele proiecte derulate în ultimii 2 ani (titlul proiectului, scopul, obiectivele, rezultatele concrete obținute ca urmare a implementării proiectului, în special cele referitoare la grupul țintă, bugetul proiectului, precum și autoritatea finanțatoare).

Justificarea utilității şi relevanței acestei experiențe în raport cu problema abordată / nevoile identificate ale grupului țintă şi cu scopul / obiectivele urmărite.

Capacitatea operațională a solicitantului de a implementa proiectul fiind prezentate resursele materiale, umane și informaționale care sunt puse la dispoziție.

Descrierea rolului solicitantului și a partenerilor în proiect

Solicitantul/partenerul va descrie atribuțiile și implicarea proprie în cadrul proiectului.

Se vor preciza activitățile principale pe care le va implementa fiecare dintre parteneri în cadrul proiectului. Se vor preciza rolurile și expertiza partenerilor în implementarea activităților proiectului, precum și modalitatea de coordonare a activităților.

Valoarea adăugată a parteneriatului

Se va menționa, dacă e cazul, măsura în care implicarea partenerilor în proiect aduce plus- valoare, contribuind relevant la activitățile proiectului și maximizarea rezultatele proiectului.

6. ÎNCADRAREA PROIECTULULUI ÎN PRIORITĂȚILE, MĂSURILE, DOMENIU DE ACTIVITATE, TIP DE ACTIVITATE

A. PRIORITATE ȘI MĂSURĂ

Alegeți prioritatea în cadrul căreia se încadrează proiectul și bifați. Atenție, proiectul trebuie să se încadreze într-o singură prioritate.

Alegeți măsura indicativă aferentă priorității în cadrul căreia se încadrează proiectul și bifați. Atenție, proiectul trebuie să se încadreze într-o singură măsura indicativă.

Prioritatea: ” ”

Măsura 1

Măsura 2

Măsura 3

Prioritatea: ” ”

Măsura 1

Măsura 2

Măsura 3

Prioritatea: ” ”

Măsura 1

Măsura 2

Măsura 3

B. DOMENIU DE ACTIVITĂȚI

Alegeți domeniul de activitate în cadrul căreia se încadrează proiectul și bifați. Atenție proiectul trebuie să se încadreze într-un singur domeniu de activitate.

Educație nonformală Cultural - artistic Incluziune socială

Social - Civic Sport Formare și inserție profesională

Antreprenoriat Voluntariat

Digitalizare

Promovare a unui stil de viață sanătos

Mediu

Digitalizare

Sprijinirea tinerilor proveniți din zona conflictului armat din Ucraina.

C. TIP DE ACTIVITATE

Alegeți tipul de activitate în cadrul căreia se încadrează proiectul și bifați. Atenție! Proiectul trebuie să se încadreze într-un singur tip de activitate, respectiv cel pe care îl considerați drept principal.

Stagiu/Curs Seminar/Webinar Atelier de lucru

Școală de vară Concurs Focus grup

Dezbatere/Masă rotundă Conferinţă Simpozion

Întâlnire de lucru Festival/Concert Târg

Schimb de experiență Caravană Expoziţie

Campanie informare/ conștientizare/ promovare

Eveniment/ competiție sportivă

Program de mentorat Ecologizare

Alt tip activitate

7. LOCALIZARE PROIECT

Se vor preciza locul/locurile în care se implementează activitățile proiectului și perioada de desfășurare a proiectului

Perioadă desfășurare proiect

Județ / Județele în care se va desfășura proiectul

Localitatea /Localitățile în care se va desfășura proiectul

8. DESCRIEREA PROIECTULUI

Prezentați o scurtă descriere a proiectului

9. JUSTIFICAREA PROIECTULUI

PROBLEMA IDENTIFICATĂ

Identificați și descrieți problema care justifică intervențiile în cadrul proiectului și arătați că aceasta este concretă, importantă, stringentă, abordabilă, relevantă și fundamentată.

NEVOILE GRUPULUI ȚINTĂ

Nevoile grupului țintă

În această secțiune, vă rugăm să detaliați în ce fel tinerii sunt afectați de această problemă, argumentele care indică de ce problema identificată este o prioritate pentru persoanele dintr-un anumit grup țintă, care sunt consecințele nesoluționării problemei, de ce este necesar și stringent pentru acel grup ţintă ca ea să fie soluționată sau ameliorată.

CONTEXT

Contribuţia proiectului la îndeplinirea obiectivelor din documentele strategice relevante

Arătați măsura în care proiectul contribuie la realizarea obiectivelor din documentele strategice relevante (Strategia Uniunii Europene pentru Tineret 2019-2027, Programul de Guvernare, Obiectivele Anului European al Tineretului și alte politici / strategii specifice relevante la nivel național, european sau internațional). De asemenea, măsura în care se asigură implementarea priorităţilor și măsurilor indicative stabilite pentru Concursul național de proiecte pentru tineret/ Concursul național de proiecte studențești

Contribuţia proiectului la soluționarea nevoilor specifice ale grupului țintă

Descrieți contextul în care se derulează proiectul și problema abordată în proiect. Cum se raportează oamenii și comunitatea la problema respectivă acum? Cum credeți că proiectul soluționează sau ameliorează problema?

Indicați modalitățile prin care activităţile proiectului contribuie la soluţionarea necesităților specifice ale grupului ţintă.

Valoarea adăugată a proiectului

Prezentați valoarea adăugată a proiectului, respectiv ce aduce în plus faţă de situația deja existentă.

10. GRUP ȚINTĂ, BENEFICIARI ȘI PARTICIPANȚI PROIECT

Definiți grupul țintă al proiectului.Menționați județele/ centrele universitare din care provin aceștia.

Precizați beneficiarii proiectului, beneficiari direcți și bneficiari indirecți, care provin din grupul țintă al proiectului. Descrieți componența participanților la proiect (persoanele care participă la activitățile proiectului, fie în calitate de beneficiari, fie în calitate de organizatori (membri echipă de proiect, voluntari etc), invitați (speakers, moderatori, mentori etc), jurnaliști, factori de decizie, membri ai comunității etc.)

Indicați modalitatea de selecție a beneficiarilor direcți. Includeți descrierea modalităților prin care se respectă principiul egalității de șanse și nediscriminării.

Atenție - aceasta secțiune trebuie corelată cu secțiunea „Justificare” și secțiunea ”Implementarea temelor orizontale și temei secundare”, respectiv tema ”Egalitate de șanse și nediscriminare”.

11. SCOP ȘI OBIECTIVE SPECIFICE

Se va prezenta și descrie scopul proiectului. Se va explica cum contribuie proiectul la soluționarea problemei identificate și nevoilor grupului țintă. De asemenea, se va explica cum contribuie proiectul la realizarea priorităților apelului specificând modul în care proiectul va genera un efect pozitiv pe termen lung.

Se vor formula obiectivele specifice ale proiectului. Obiectivele trebuie să fie formulate clar, succint și cuantificabil, păstrând elementele SMART (specifice, măsurabile, abordabile, realiste și încadrabile în timp). Obiectivele trebuie să fie în strânsă corelare cu activităţile şi rezultatele prevăzute a se realiza/obține

12. ACTIVITĂȚI PROIECT

Se vor enumera activitățile ce urmează a fi derulate, în vederea obținerii rezultatelor previzionate. În funcție de complexitatea activităților acestea vor putea avea una sau mai multe subactivități.

Pentru fiecare activitate / subactivitate se va face precizarea: perioadei de desfășurare estimate, amplasamentului ales, metodelor utilizate, resurselor alocate (umane, materiale, financiare etc.)

Atenție!- Solicitantul poate introduce în această secțiune activitățile transversale ”Managementul proiectului”, ”Informarea și promovarea proiectului” și ”Monitorizarea, evaluarea și raportarea proiectului”.

Se va completa următorul calendar de activități

Nr.

Activitatea / Subacticvitatea

Perioadă proiect (săptămâni)

Responsabil (Partener/

Expert)

S1

S2

S3

S4

S5

S6

S7

Sn

A1

[Titlul activității]

1

2

3

4

5

6

7

A1.1

[Titlul subactivității]

1

2

3

A1.2

[Titlul subactivității]

2

3

4

5

6

7

13. INFORMAREA ȘI PROMOVAREA PROIECTULUI

Descrieți măsurile ce se vor asigura pentru informarea publicului larg cu privire la proiectul aflat în implementare și pentru promovarea scopului, obiectivelor, activităților și rezultatelor/ beneficiilor proiectului.

Atenție! - Cheltuielile pentru activitatea de informare şi promovare a proiectului trebuie să se încadreze în limita a 10% din bugetul solicitat de la MFTES.

Atenție! - În funcție de specificul proiectului, pot fi bugetate activități specifice adresate beneficiarilor, de tipul campanii de informare și conștientizare, campanii de recrutare a grupului țintă etc.; aceste activități nu reprezintă măsuri de informare si promovare a proiectului, ci activități/subactivități independente, care vor fi bugetate distinct drept cheltuieli directe.

Drept urmare, activitățile specifice adresate grupului țintă vor fi distincte de activitatea transversală ”Informare şi promovare a proiectului” și nu vor fi sub incidența condiției de încadrare a acestor cheltuieli în limita a 10% din bugetul solicitat de la MFTES.

14. IMPLEMENTAREA TEMELOR ORIZONTALE ȘI A TEMEI SECUNDARE

TEMA ORIZONTALĂ ”DEZVOLTAREA DURABILĂ”

Descrieți cum proiectul, prin activitățile propuse, contribuie la tema orizontală ”Dezvoltarea durabilă”.

Menționați cum respectați principiul dezvoltării durabile (protecția biodiversității, utilizarea eficientă a resurselor, atenuarea și adaptarea la schimbările climatice, reziliența la dezastre).

TEMA ORIZONTALĂ”EGALITATE DE ȘANSE ȘI NEDISCRIMINARE”

Descrieți cum proiectul, prin activitățile propuse, contribuie la tema orizontală ”Egalitate de șanse și nediscriminare”.

Menționați cum respectați principiul egalității de șanse și tratament (egalitatea de gen, nediscriminarea și accesabilitatea persoanelor cu dizabilități).

TEMA SECUNDARĂ ”INOVARE SOCIALĂ”

Descrieți cum proiectul, prin activitățile propuse, contribuie la tema secundară ”Inovare socială”.

Menționați ce abordare inovativă aduce proiectul pentru soluționarea nevoilor specifice ale grupului țintă sau/și problemelor cu care se confruntă anumite comunități sau societatea în ansamblul ei .

15. INDICATORII PROIECTULUI

Menționați pentru fiecare obiectiv specific al proiectului indicatorii prestabiliți (cantitativi, calitativi și financiari).

Atenție! – Trebuie să existe concordanță între obiectivele specifice stabilite și indicatorii preconizați, rezultatele vizate și beneficiarii proiectului.

Se va completa următorul Tabel al indicatorilor.

Nr.

Obiectiv

Indicatori

Valoare preconizată

1

[Enunțarea obiectivului specific 1]

Cantitativi

[Enunțarea indicatorului cantitativ 1]

[Enunțarea indicatorului cantitativ 2]

Calitativi

[Enunțarea indicatorului caltitativ 1]

[Enunțarea indicatorului caltitativ 2]

Financiari

[Enunțarea indicatorului financiar 1]

2

3

16. REZULTATELE ȘI IMPACTUL PROIECTULUI

Rezultatele proiectului

Descrieți rezultatele preconizate ale proiectului, impactul la nivelul solicitantului, participanților și la nivelul comunității.

Se vor detalia rezultatele preconizate a fi obținute ca urmare a efectuării activităților proiectului. Fiecare rezultat va fi corelat cu activitatea de proveniență.

Rezultatele proiectului trebuie să reprezinte îmbunătățiri/beneficii reale care determină în mod direct realizarea obiectivelor proiectului. În acest sens, trebuie să descrieți rezultatele, corelate, cu indicatorii proiectului.

Atenție!– Trebuie să existe concordanță între obiectivele stabilite și indicatorii preconizați, rezultatele vizate și beneficiari.

Impactul proiectului

Descrieți impactul proiectului la nivelul solicitantului, participanților și comunității.

17. SUSTENABILITATEA PROIECTULUI

Precizați cum este asigurată sustenabilitatea proiectului.

Cum vor fi asigurate măsuri de valorificare a rezultatelor proiectului (de exemplu metodologii, materiale de instruire, curricula etc.)

Cum vor fi asigurate măsuri de transferabilitate a rezultatelor proiectului către alt domeniu sau alt grup țintă etc.

18. MONITORIZARE ȘI EVALUARE

Descrieţi cum se va asigura monitorizarea proiectului. Ce instrumente / surse de culegere a datelor se vor utiliza?

Descrieţi procedurile pe care intenţionaţi să le folosiţi pentru evaluarea internă a proiectului, pentru a se putea măsura gradul de atingere a obiectivelor.

19. BUGETUL PROIECTULUI

Se va completa bugetul detaliat al proiectului.

Cheltuieli proiect

Detaliere cheltuieli

Total buget

Contribuție MFTES

Contribuție

Solicitant

/Parteneri

Activitatea pentru care se solicită bugetul cf calendarului

A. COSTURI ELIGIBILE DIN BUGETUL MFTES

A.1. Cheltuieli privind alocația de masă și cazarea

A.1.1. Cheltuieli privind alocația de masă*

nr. pers. x nr. zile x ..lei /zi/pers.

A.1.2. Cheltuieli privind alocația de cazarea

nr. pers. x nr. nopți x lei/ noapte/pers

A.2. Cheltuieli privind transportul**

nr. participanți x cheltuială medie/ participant pentru transport

A.3. Cheltuieli privind închirierea de bunuri şi servicii (săli, spații, instalaţii sunet, lumină etc., echipamente sportive, electronice etc.)

nr. unități x nr. zile x ...lei/ zi/unitate

A.4. Cheltuieli pentru achiziţii publice de servicii, lucrări şi produse

nr. unități x nr. zile x ...lei/ zi/unitate

A.5. Cheltuieli privind achiziţia de materiale consumabile – pentru activitățile specifice ale proiectului

se va defalca pe categorii de produse astfel

nr. unități (buc/ top/ bax) x ..... lei/unitate

30

A.6. Cheltuielile pentru pregătirea proiectului de tip administrativ

[Max. 5%

total contributie MFTES.]

A6.1. Consumabile

se va defalca pe categorii de produse astfel

nr. unități (buc/ top/ bax) x ..... lei/unitate

A6.2. Închiriere echipamente de birou

nr. unități x nr. zile x ...lei/ zi/unitate

A6.3. Poştă

se va detalia

A6.4. Telefon

se va detalia/lună

A6.5. Inrenet

se va detalia/lună

A.7. Cheltuieli pentru trataţii (cafea, apă minerală etc.)***

nr. pers x nr zile x ... lei /zi/pers

A.8. Cheltuieli de informare și promovare a proiectului****

se va preciza tipul de cheltuieli și costul unitar

[Max. 10%

total contributie MFTES.]

A.8.1. Cheltuieli pentru realizarea de tipărituri, multiplicări, inscripţionări şi altele asemenea (afișe, flyere etc.)

se va defalca pe categorii de produse astfel

nr. unități (buc/ top/ bax) x ..... lei/unitate

A.8.2. Cheltuieli pentru promovarea activităţii de tineret (tricouri, pixuri, căni, șepci, etc. inscripționate, bannere, roll-up)

se va defalca pe categorii de produse astfel

nr. buc. x lei/buc.

A.9. Cheltuieli pentru activităţi social-culturale

se va preciza tipul de cheltuieli și cost/persoană

31

A.10. Cheltuieli pentru procurarea de cărţi, publicaţii şi materiale pe suport magnetic

nr. buc. x...lei/buc

A.10. Prestări servicii: PFA, PJ, întreprinderi individuale, asociații/ fundații, contracte de cesiune de drepturi de autor (traineri, facilitatori, animatori de tineret, etc.)

se va preciza

nr. pers x ...lei/pers/zi x nr. zile sau

nr. pers. x cost total /pers/stagiu (cu menționarea nr de zile/stagiu)

B. COSTURI NEDECONTATE DIN BUGETUL MFTES

B.1. Cheltuieli salarizare echipă proiect/management

nr. pers. x cost total /pers/stagiu (cu menționarea nr de zile/stagiu)

Neeligibilă din bugetul MFTES

B.2.

00

B.3.

00

TOTAL BUGET (A + B)

32

Notă

*baremul pentru masă este de 52 lei/zi/pers.

**cheltuielile pentru transport pot include transport cu mijloace de transport în comun sau personale și trebuie să să se încadreze în costul mediu și în valoarea totală alocată acestei categorii de cheltuieli per participant. Cheltuielile pentru autoturism se calculează după următoarea formulă: nr. km x 7.5% x prețul combustibului/litru.Cheltuielile pentru avion vizează destinațiile interne, în situația în care acestea se justifică. Se decontează doar preţul biletului la clasa economică şi doar dacă acest preţ nu depăşeşte contravaloarea unui bilet de tren, achiziţionat în condiţiile legii.

*** tratațiile se acordă în limita a 6,5 lei/persoană/zi

****cu excepția cheltuielilor care sunt adresate direct beneficiarilor proiectului. De ex. activități de tipul: campanie de informare și conștientizare a beneficiarilor; acestea se consideră activitate specifică în cadrul proiectului.

20. DETALII BANCARE

Codul fiscal al solicitantului

Denumirea și adresa băncii

Titularul contului

Număr cont

Numele și funcția persoanei (persoanelor) cu drept de semnătură la bancă

………………………………………………………………/…………………………

………………………………………………………………/…………………………

Reprezentant legal

Numele şi prenumele

33

Semnătura: /Data

Formular nr. 2 la Metodologia pentru Concursul național de proiecte de tineret și pentru Concursul național de proiecte studențești

TITLUL PROIECTULUI

DECLARAȚIE DE INTEGRITATE

Subsemnata/Subsemnatul,…………………………………..................................................................

....…, domiciliat în localitatea ……………………, județul/sectorul………………..…, strada… , nr.

….., bloc…., apartament……, identificată/identificat prin CI/ BI seria……,nr. …………, eliberat de.............................., CNP…………………….., în calitate de președinte al

… , cunoscând dispozițiile articolului 326 din Codul penal cu privire la

falsul în declarații, declar pe proprie raspundere următoarele

În situația aprobării finanțării proiectului. , cu privire la implementarea acestuia, mă oblig

să iau toate măsurile preventive necesare pentru a evita orice situație care m-ar împiedica în orice moment să acționez în conformitate cu obiectivele Ministerului Familiei, Tineretului și Egalității de Șanse;

Pentru proiectul… nu se va contracta decât o singură finanțare nerambursabilă de

la Ministerului Familiei, Tineretului și Egalității de Șanse;

A mai fost depus proiectul…………………… dar nivelul finanțării nu depășește o treime din totalul fondurilor publice alocate programelor aprobate anual în bugetul Ministerului Familiei, Tineretului și Egalității de Șanse;

Toate informațiile din cererea de finanțare și toate celelalte informații atașate acestuia sunt în conformitate cu realitatea;

Asociația. nu este subiect al unui conflict de interese cu organizații sau persoane

direct sau indirect implicate în procedura de acordare a finanțării nerambursabile.

Numele şi prenumele: Semnătura: Data

Formular nr. 3. la Metodologia pentru Concursul național de proiecte de tineret și pentru Concursul național de proiecte studențești

TITLUL PROIECTULUI …………………….

ACORD DE PARTENERIAT

Noi, părţile, declarăm prin prezenta că vom respecta principiile de bună practică ale parteneriatului în implementarea proiectului pentru care se depune Cererea de finanțare cu titlul [Titlul proiectului], în cadrul Concursului Național de Proiecte de Tineret 2020/ Concursului Național de Proiecte Studențești 2020, de către Solicitant [Numele organizației solicitante].

Principiile de bună practică ale parteneriatului sunt

Toți partenerii au luat cunoștință de conținutul Cererii de finanțare și au înțeles pe deplin rolurile și responsabilitățile ce le incumbă

Partenerii implementează activitățile proiectului respectând cerințele metodologice și standardele etice și profesionale cerute

În cazul în care proiectul este selectat pentru finanțare, partenerii desemnează Solicitantul să semneze Contractul de finanțare cu MFTES și să îi reprezinte în relația cu acesta în contextul implementării proiectului și se obligă să respecte toate regulile și cerințele Contractului de finanțare

Noi, părţile, declarăm prin prezenta că am citit și suntem de acord cu conținutul Cererii de finanțare, inclusiv Bugetul proiectului, transmisă pentru finanțare.

Solicitant

Nume

Vă rugăm să menționați activitățile pentru care organizația este responsabilă, rolurile și responsabilitățile specifice

Vă rugăm să includeți costurile totale pentru Solicitant detaliate pentru partea de contribușie proprie/ cofinanțare

Cofinanțare

Nume/ poziție (reprezentant legal)

Semnătură

Data și locul

Partener

Vă rugăm să includeți căte un tabel pentru fiecare partener.

Nume

Vă rugăm să menționați activitățile pentru care organizația este responsabilă, rolurile și responsabilitățile specifice

Vă rugăm să includeți costurile totale pentru Solicitant detaliate pentru partea de contribuție proprie/ cofinanțare

Cofinanțare

Nume/ poziție (reprezentant legal)

Semnătură

Data și locul

Notă: Declarația de parteneriat poate fi semnată individual cu fiecare partener sau o singură Declarație de Parteneriat poate fi semnată cu toți partenerii.

Formular nr. 4 la Metodologia pentru Concursul național de proiecte de tineret/ Concursul național de proiecte studențești

TITLUL PROIECTULUI ………………

DECLARAȚIE PE PROPRIE RĂSPUNDERE

privind solvabilitatea solicitantului

Subsemnatul/a ……………………………..….……, CNP …………………………........ domiciliat/ă în ………………., Str. ………………………., Nr.……, ap. ..............,. tel. fix

………………, tel. mobil ……….............…., e-mail: ......................................…………………, în calitate de .......................................... al solicitantului ,

cunoscând dispoziţiile articolului 326 Noul Cod Penal cu privire la falsul în declaraţii, declar pe proprie răspundere că solicitantul

nu face obiectul unei proceduri de dizolvare sau de lichidare, ori se află deja în stare de dizolvare sau de lichidare, în conformitate cu prevederile legale în vigoare,

nu am făcut obiectul unei hotărâri definitive pentru fraudă, corupție, implicarea într-o organizație criminală sau orice altă activitate ilegală în detrimentul intereselor financiare, fără să existe dovezi că s-au luat în ultimii ani măsuri de corecție în acest sens.

nu furnizează informații false în documentele prezentate și furnizează informațiile solicitate de finanțator în condițiile și termenul solicitat.

și-a indeplinit obligațiile de plată exigibile a impozitelor și taxelor către stat, precum și a contribuției pentru asigurările sociale de stat.

cheltuielile pentru care solicitam co-finanțare din partea Ministerului Familiei, Tineretului și Egalității de Șanse , nu beneficiem de o altă finanțare nerambursabilă.

va asigura contribuția proprie și atrasă așa cum sunt acestea prevăzute în capitolul VII, Art.37 din OMFTES nr /2022

Numele şi prenumele: Semnătura: Data

Formular nr. 5 la Metodologia pentru Concursul național de proiecte de tineret și pentru Concursul național de proiecte studențești

FORMULAR DE VERIFICARE A CONFORMITĂȚII ADMINISTRATIVE

ȘI A ELIGIBILITAȚII PROIECTULUI, SOLICITANTULUI ȘI PARTENERILOR

Titlul proiectului: Solicitant

VERIFICARE A CONFORMITĂȚII ADMINISTRATIVE

Nr. crt.

Grila de verificare a conformității administrative

DA

NU

NC

Clarificări

C1

Documentele au fost depuse la adresa poștală/ de email din anunțul de participare și transmise cu mențiunea „Pentru Concursul național de proiecte de tineret”/ „Pentru Concursul Național de Proiecte Studențești 2020”

C2

Documentele au fost depuse în termenul stabilit în anunțul de participare

C3

Cererea de finanţare ( Formular 1) completată integral, în original și pe USB, în format word, sau prin e-mail sub semnătură electronică (certificat digital calificat)

C4

Certificatul de atestare fiscală privind plata obligațiilor la bugetul de stat și local, depus în original, sau în format electronic validat, sau copie conform cu originalul, după caz

C5

Certificatul de atestare fiscală pentru persoane juridice privind impozitele, taxele locale și alte venituri datorate bugetului local

C6

Declarația de integritate, ( Formular 2), semnată de reprezentantul legal al solicitantului, în original sau sub semnătură electronică (certificat digital calificat)

C7

Declarația pe proprie răspundere privind solvabilitatea solicitantului ( Formular 4) semnată de reprezentantul legal al solicitantului, în original sau sub semnătură electronică (certificat digital calificat)

C8

Extrasul din Registrul special al asociațiilor și fundațiilor sau Certificatul de grefă, în cazul asociațiilor și fundațiilor

Nr. crt.

Grila de verificare a conformității administrative

DA

NU

NC

Clarificări

C9

Extrasul din Registrul special al asociațiilor și fundațiilor sau Certificatul de grefă, depus, cuprinde următoarele rubrici: conducerea asociației/ fundației, sediu și informații din care să reiasă că desfășoară activități pentru tineret – în cazul CNPT/pentru studenți - în cazul CNPS.

În situația în care în extrasul din Registrul special al asociațiilor și fundațiilor/ Certificatul de grefă nu sunt prevăzute suficiente informații din care să reiasă că solicitantul desfășoară activități pentru tineri/ studenți, se poate depune și o copie ”conform cu originalul” a statutului înregistrat la instanță

C10

Regulamentul intern de organizare și funcționare pentru Fundația Națională pentru Tineret și fundațiile județene pentru tineret și a Municipiului București, precum și pentru Fundația Națională pentru Tineret, în copie conform cu originalul

C11

Acordul de parteneriat ( Formular 3), semnat de reprezentantul legal al solicitantului și partenerilor (dacă e cazul), depus pe USB, scanat

C12

CV-urile membrilor echipei de proiect din care să reiasă experiența specifică activităților proiectului, depuse pe USB, scanate

Nu

Da

Proiectul și solicitantul este declarat conform

VERIFICAREA ELIGIBILITĂȚII PROIECTULUI, SOLICITANTULUI ȘI A PARTENERULUI

Nr. crt.

Grila de verificare a eligibilității proiectului și a solicitantului

DA

NU

Observații

C1

ELIGIBILITATEA PROIECTULUI

SC1.1.

Proiectul se înscrie în prioritățile și măsurile indicative stabilite pentru concursuri, prevăzute în anunțul de participare

SC1.2.

Proiectul se încadrează în domeniile de activitate și tipurile de activități eligibile prevăzute la art. 4, alin. (3) și alin (4)

SC1.3.

Minimum 80% dintre beneficiari sunt tineri cu vârsta cuprinsă între 14 şi 35 de ani – pentru CNPT , cu excepția proiectelor adresate lucrătorilor de tineret

Nr. crt.

Grila de verificare a eligibilității proiectului și a solicitantului

DA

NU

Observații

Minimum 80% dintre beneficiari sunt studenți- pentru CNPS

SC1.4.

Solicitantul asigură contribuția finaciară de minimum 10% din bugetul total al proiectului

SC1.5.

Proiectul se încadrează în perioada de derulare stabilită pentru concurs, perioadă precizată în anunțul de participare, publicat în Monitorul Oficial al României și pe site-ul MFTES

SC1.6.

Proiectul respectă prevederile legale în vigoare cu privire la normele de cheltuieli în domeniul activității de tineret, conform Hotărârii Guvernului nr. 259/2006 privind aprobarea normelor de cheltuieli pentru realizarea programelor Ministerului Tineretului și Sportului în domeniul activității de tineret, cu modificările ulterioare

SC1.7

Cheltuielile pentru pregătirea și decontarea proiectului se încadrează în limita a 5% din bugetul soclicitat de la MFTES

SC1.8.

Cheltuielile pentru informarea și promovarea proiectului se încadrează în limita a 10% din bugetul solicitat de la MFTES

C2

ELIGIBILITATEA SOLICITANTULUI

SC2.1

Solicitantul este structură neguvernamentale de tineret și pentru tineret, așa cum este definită în Capitolul III din Legea Tinerilor nr.350/2006, care desfășoară proiecte/ activități pentru tineri/ studenți, conform extrasului din Registrul special al Asociațiilor și Fundațiilor/ Certificat de grefă, completate de statutul înregistrat la instanță, respectiv Regulamentului intern de organizare și funcționare, în cazul Fundației Naționale pentru Tineret și a fundațiilor județene pentru tineret și a Municipiului București.

SC2.2.

Solicitantul desfășoară programe/proiecte/activități pentru tineri în cazul CNPT, respectiv studenți în cazul CNPS, conform Extrasului din Registrul Special al Asociațiilor și Fundațiilor/Certificatului de grefă/ și Regulamentului intern de organizare și funcționare a fundațiilor județene pentru tineret, respectiv a Municipiului București și Fundația Națională pentru Tineret

SC2.3.

Solicitantul a respectat în ultimul an contractele de finanțare nerambursabilă încheiate cu Ministerul Tineretului și Sportului, cu excepția situațiilor în care acestea au încetat cu acordul părților

SC2.4.

Solicitantul nu a depus mai mult de un proiect în cadrul unei priorități și nu mai mult de două proiecte/concurs

SC2.5.

Solicitantul nu face obiectul unei proceduri de dizolvare sau de lichidare, ori se află deja în stare de dizolvare sau de lichidare, în conformitate cu prevederile legale în vigoare

Nr. crt.

Grila de verificare a eligibilității proiectului și a solicitantului

DA

NU

Observații

SC2.6.

Solicitantul și-a îndeplinit obligațiile referitoare la plata contribuțiilor la asigurările sociale sau la plata taxelor și impozitelor la bugetul de stat și local, în conformitate cu prevederile legale

SC2.7.

Solicitantul nu a făcut obiectul unei hotărâri definitive și irevocabile pentru fraudă, corupție, implicarea într-o organizație criminală sau orice altă activitate ilegală în detrimentul intereselor financiare, fără să existe dovezi că s-au luat în ultimii ani măsuri de corecție în acest sens

SC2.8.

Solicitantul nu a fost declarat a fi într-o situație gravă de nerespectare a obligațiilor contractuale privind procedurile de achiziție sau procedurile de acordare a finanțărilor

SC2.9.

Solicitantul nu este subiect al unui conflict de interese cu organizații sau persoane direct sau indirect implicate în procedura de acordare a finanțării nerambursabile

SC2.10

.

Solicitantul nu furnizează informații false în documentele prezentate și furnizează informațiile solicitate de finanțator în condițiile și termenul solicitat.

SC 2.11

Partenerul nu asigură servicii, lucrări și produse prevăzute în bugetul solicitat de la MFTES.

Nu

Da

Notă: SC 2.11 se verifică doar în cazul proiectelor în parteneriat Proiectul și solicitantul sunt declarate eligibile

Nume prenume evaluator Data: Semnătură evaluator

NOTE

Solicitantul și proiectul sunt declarate conforme dacă la toate criteriile aplicabile a fost bifat DA. Dacă la una dintre rubrici se bifează NU solicitantul/ proiectul este declarat/declarați neconform/ neconformi. În cazul în care se bifează rubrica Clarificări, se vor solicita clarificări vizând conformitatea administrativă, iar procedura se va relua prin completarea unui alt formular.

Proiectul și solicitantul sunt eligibili dacă la toate subcriteriile aplicabile a fost bifat DA. Grila de verificare a eligibilităţii trebuie să se încheie cu o concluzie clară cu privire la eligibilitatea proiectului și a solicitantului. Numai în aceste condiții un proiect va fi declarat eligibil. În caz contrar, proiectul este neeligibil.

Formular nr. 6 la Metodologia pentru Concursul național de proiecte de tineret și pentru Concursul național de proiecte studențești

FORMULAR DE EVALUARE TEHNICĂ ȘI FINANCIARĂ

Titlul proiectului: Solicitant

Criteriu/ Subcriteriu de apreciere

Punctaj MAXIM

1. RELEVANȚA PROIECTULUI – măsura în care proiectul prin scop, obiectivele și activitățile propuse contribuie coerent la soluționarea problemei și nevoilor specifice ale grupului țintă (maxim 60 puncte; minim 30 puncte)

60

1.1.

Capacitatea de implementare

6

Este descrisă experiența solicitantului/partenerilor, utilitatea şi relevanța acestei experiențe în raport cu nevoile identificate ale grupului țintă şi cu obiectivele proiectului, capacitatea operațională de a implementa proiectul și sunt prezentate resursele materiale, informaționale și umane care sunt puse la dispoziție pentru implementarea proiectului.

3

Activitățile pe care le va implementa fiecare partener în cadrul proiectului sunt în strânsă legătură cu rolul asumat și expertiza deținută.

2

Parteneriatul aduce plus-valoare, partenerii contribuind relevant la activitățile proiectului și maximizând rezultatele proiectului

1

1.2.

Context

4

Măsura în care proiectul contribuie la realizarea obiectivelor din documentele strategice relevante și asigură implementarea priorităţilor și măsurilor stabilite pentru Concursul Național de Proiecte pentru Tineret, respectiv pentru Concursul național pentru proiecte Studențești

2

Măsura în care proiectul contribuie la soluţionarea necesităților specifice ale grupului ţintă.

2

1.3.

Problema identificată și nevoile grupului țintă

8

Problema identificată este concretă, importantă, stringentă, abordabilă, relevantă și fundamentată.

4

Problema este relevantă pentru grupul țintă iar nevoile grupului țintă sunt clar identificate și fundamentate.

4

1.4.

Grupul țintă, beneficiarii și participanții proiectului

8

Definirea grupului țintă, identificarea și descrierea beneficiarilor și participanților. Explicitarea modalității de selecție a beneficiarilor.

4

Dimensionarea participanților și beneficiarilor este corelată cu specificul și complexitatea activităților implementate şi cu resursele puse la dispoziție prin proiect

2

Proiectul include beneficiari din trei sau mai multe județe – pentru CNPT/ din trei sau mai multe centre universitare pentru CNPS

2

1.5.

Scop, obiective, activități

22

Stabilirea corectă a scopului în funcție de problema identificată și nevoile grupului țintă

4

Obiectivele sunt specifice, măsurabile, abordabile, realiste şi încadrabile în timp (SMART)

6

Activităţile sunt descrise detaliat, inclusiv resursele prevăzute (resursele financiare, umane, materiale, informaționale și de timp ale proiectului) și planificarea acestora este coerentă (calendarul de activități).

6

Există concordanță între scop, obiective și activități

6

1.6.

Asigurarea implementării temelor orizontale

4

Proiectul, prin activitățile propuse, contribuie la tema orizontală ”Dezvoltarea durabilă”

2

Proiectul, prin activitățile propuse, contribuie la tema orizontal ”Egalitate de șanse și nediscriminare”

2

1.7.

Asigurarea implementării temei secundare

2

Proiectul propune, fundamentează și, prin activitățile propuse, contribuie la tema secundară ”Inovare social”

2

1.8.

Asigurarea implementării activității de Informare și promovare a proiectului

6

Proiectul contribuie prin activitatea de Informare și promovare la vizibilitatea proiectului și la mediatizarea scopului, obiectivelor, activităților și a beneficiilor proiectului.

6

2.

EFICACITATEA PROIECTULUI – măsura în care rezultatele proiectului contribuie la atingerea obiectivelor propuse

14

2.1.

Rezultatele vizate și impactul preconizat contribuie la atingerea obiectivelor

10

Proiectul prezinta adecvat indicatorii preconizați și rezultatele vizate. Există concordanță între obiectivele stabilite și indicatorii preconizați, rezultatele vizate și beneficiari

6

Proiectul prezinta impactul estimat asupra grupului țintă/beneficiarilor, comunității și solicitantului. Există concordanță între obiectivele stabilite și impac

4

2.4.

Masuri de monitorizare și evaluare a proiectului

4

Proiectul prevede măsuri adecvate de monitorizare și evaluare, în raport cu complexitatea acesteia, pentru a asigura atingerea rezultatelor vizate

4

3.

EFICIENȚĂ PROIECTULUI – Măsura în care rezultatele sunt realizate cu un cost rezonabil al activităților proiectului. (maxim 20 puncte; minim 10 puncte)

20

3.1.

Costurile incluse în buget sunt realiste în termeni de rezonabilitate a costurilor, fundamentarea bugetului s-a efectuat cu respectarea plafoanelor și recomandărilor

10

3.2.

Costurile incluse în buget sunt oportune în raport cu activitățile propuse și rezultatele așteptate

10

4

SUSTENABILITATEA PROIECTULUI – măsura în care proiectul asigură continuarea efectelor sale şi valorificarea rezultatelor obținute după încetarea sursei de finanțare

6

4.1.

Măsuri de valorificare a rezultatelor proiectului

2

Sunt prevăzute măsuri care să asigure sustenabilitatea proiectului

2

4.2.

Măsuri de transferabilitate a rezultatelor proiectului

4

Proiectul descrie modalităţile de diseminare a rezultatelor obținute în urma implementării acestuia

2

Proiectul descrie concret modalităţile de multiplicare a rezultatelor obținute în urma implementării acestuia

2

TOTAL

100

Observații

Notarea cu 0 a unui subcriteriu NU conduce la respingerea proiectului, procesul de evaluare şi selecţie continuându-se, în funcţie de punctajul final obţinut de proiect.

Punctajul final reprezintă suma punctajelor obținute la toate cele 4 criterii.

minim de 60 de puncte, precum și punctajul minim pe Criteriul 1 și 3

Un proiect va fi selectat pentru finanţare numai dacă va cumula în urma evaluării un punctaj

DA

NU

Proiectul este declarat admis

Nume prenume evaluator, Semnătura evaluator,

Modalitatea de acordare a punctajului

irelevant — 0%

nesatisfăcător — 25%

satisfăcător — 50%

bine — 75%

foarte bine — 100%

Calificativ

Nota 10

Nota 8

Nota 6

Nota 4

Nota 3

Nota 2

Nota 1

irelevant — 0%

0

0

0

0

0

0

0

nesatisfăcător — 25%

2,5

2

1,5

1

0,75

0,5

0,25

satisfăcător — 50%

5

4

3

2

1,5

1

0,5

bine — 75%

7,5

6

4,5

3

1,75

1,5

0,75

foarte bine — 100%

10

8

6

4

3

2

1

Formular nr. 6.1 la Metodologia pentru Concursul național de proiecte de tineret și pentru Concursul național de proiecte studențești

FORMULAR DE EVALUARE TEHNICĂ ȘI FINANCIARĂ

Titlul proiectului: Solicitant

Criteriu/ Subcriteriu de apreciere

Punctaj

Observații evaluator

1. RELEVANȚA PROIECTULUI – măsura în care proiectul prin scop, obiectivele și activitățile propuse contribuie coerent la soluționarea problemei și nevoilor specifice ale grupului țintă (maxim 60 puncte; minim 30 puncte)

1.1.

Capacitatea de implementare

Este descrisă experiența solicitantului/partenerilor, utilitatea şi relevanța acestei experiențe în raport cu nevoile identificate ale grupului țintă şi cu obiectivele proiectului, capacitatea operațională de a implementa proiectul și sunt prezentate resursele materiale, informaționale și umane care sunt puse la dispoziție pentru implementarea proiectului.

Activitățile pe care le va implementa fiecare partener în cadrul proiectului sunt în strânsă legătură cu rolul asumat și expertiza deținută.

Parteneriatul aduce plus-valoare, partenerii contribuind relevant la activitățile proiectului și maximizând rezultatele proiectului

1.2.

Context

Măsura în care proiectul contribuie la realizarea obiectivelor din documentele strategice relevante și asigură implementarea priorităţilor și măsurilor stabilite pentru Concursul Național de Proiecte pentru Tineret, respectiv Concursul Național de Proiecte Studențești

Măsura în care proiectul contribuie la soluţionarea necesităților specifice ale grupului ţintă.

1.3.

Problema identificată și nevoile grupului țintă

Problema identificată este concretă, importantă, stringentă, abordabilă, relevantă și fundamentată.

Problema este relevantă pentru grupul țintă iar nevoile grupului țintă sunt clar identificate și fundamentate.

1.4.

Grupul țintă, beneficiarii și participanții proiectului

Definirea grupului țintă, identificarea și descrierea beneficiarilor și participanților. Explicitarea modalității de selecție a beneficiarilor.

Dimensionarea participanților și beneficiarilor este corelată cu specificul și complexitatea activităților implementate şi cu resursele puse la dispoziție prin proiect

Proiectul include beneficiari din trei sau mai multe județe – pentru CNPT/ din trei sau mai multe centre universitare pentru CNPS

1.5.

Scop, obiective, activități

Stabilirea corectă a scopului în funcție de problema identificată și nevoile grupului țintă

Obiectivele sunt specifice, măsurabile, abordabile, realiste şi încadrabile în timp (SMART)

Activităţile sunt descrise detaliat, inclusiv resursele prevăzute (resursele financiare, umane, materiale, informaționale și de timp ale proiectului) și planificarea acestora este coerentă (calendarul de activități).

Există concordanță între scop, obiective și activități

1.6.

Asigurarea implementării temelor orizontale

Proiectul, prin activitățile propuse, contribuie la tema orizontală ”Dezvoltarea durabilă”

Proiectul, prin activitățile propuse, contribuie la tema orizontal ”Egalitate de șanse și nediscriminare”

1.7.

Asigurarea implementării temei secundare

Proiectul propune, fundamentează și, prin activitățile propuse, contribuie la tema secundară ”Inovare social”

1.8.

Asigurarea implementării activității de Informare și promovare a proiectului

Proiectul contribuie prin activitatea de Informare și promovare la vizibilitatea proiectului și la mediatizarea scopului, obiectivelor, activităților și a beneficiilor proiectului.

2.

EFICACITATEA PROIECTULUI – măsura în care rezultatele proiectului contribuie la atingerea obiectivelor propuse

2.1.

Rezultatele vizate și impactul preconizat contribuie la atingerea obiectivelor

Proiectul prezinta adecvat indicatorii preconizați și rezultatele vizate. Există concordanță între obiectivele stabilite și indicatorii preconizați, rezultatele vizate și beneficiari

Proiectul prezinta impactul estimat asupra grupului țintă/beneficiarilor, comunității și solicitantului. Există concordanță între obiectivele stabilite și impac

2.4.

Masuri de monitorizare și evaluare a proiectului

Proiectul prevede măsuri adecvate de monitorizare și evaluare, în raport cu complexitatea acesteia, pentru a asigura atingerea rezultatelor vizate

3.

EFICIENȚĂ PROIECTULUI – Măsura în care rezultatele sunt realizate cu un cost rezonabil al activităților proiectului (maxim 20 puncte; minim 10 puncte)

3.1.

Costurile incluse în buget sunt realiste în termeni de rezonabilitate a costurilor, fundamentarea bugetului s-a efectuat cu respectarea plafoanelor și recomandărilor

3.2.

Costurile incluse în buget sunt oportune în raport cu activitățile propuse și rezultatele așteptate

4

SUSTENABILITATEA PROIECTULUI – măsura în care proiectul asigură continuarea efectelor sale şi valorificarea rezultatelor obținute după încetarea sursei de finanțare

4.1.

Măsuri de valorificare a rezultatelor proiectului

Sunt prevăzute măsuri care să asigure sustenabilitatea proiectului

4.2.

Măsuri de transferabilitate a rezultatelor proiectului

Proiectul descrie modalităţile de diseminare a rezultatelor obținute în urma implementării acestuia

Proiectul descrie concret modalităţile de multiplicare a rezultatelor obținute în urma implementării acestuia

TOTAL

Proiectul este declarat admis

DA

Nume prenume evaluator,

NU

Semnătura evaluator,

Observații

Notarea cu 0 a unui subcriteriu NU conduce la respingerea proiectului, procesul de evaluare şi selecţie continuându-se, în funcţie de punctajul final obţinut de proiect.

Punctajul final reprezintă suma punctajelor obținute la toate cele 4 criterii.

Un proiect va fi selectat pentru finanţare numai dacă va cumula în urma evaluării un punctaj minim de 60 de puncte, precum și punctajul minim pe Criteriul 1 și 3

Formular nr. 7 la Metodologia pentru Concursul național de proiecte de tineret/ Concursul național de proiecte studențești

MINISTERUL FAMILIEI, TINERETULUI ȘI EGALITĂȚII DE ȘANSE

ASOCIAȚIA / FUNDAȚIA

CONTRACT DE FINANȚARE NERAMBURSABILĂ

Nr. din

Art. 1. BAZA LEGALĂ

Legea nr. 350/2005 privind regimul finanțărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activități nonprofit de interes general, cu modificările și completările ulterioare;

Hotărârea Guvernului României nr. 22/ 2022 privind organizarea și funcționarea Ministerului Familie,Tineretului şi Egalității de Șanse;

Hotărârea Guvernului nr. 259/2006, privind aprobarea normelor de cheltuieli pentru realizarea programelor Ministerului Familiei, Tineretului și Egalității de Șanse în domeniul activității de tineret, cu modificările ulterioare;

Decretul lege nr.150/1990 privind înființarea fundațiilor pentru tineret.

Ordinul ministrului familiei, tineretului și egalității de șanse nr. pentru aprobarea Metodologiei pentru Concursul național de proiecte de tineret/ Concursul național de proiecte studențești ;

Rezultatele finale ale Concursului național de proiecte de tineret/ Concursului național de proiecte studențești /

Referatul înregistrat la Ministerul Familie,Tineretului şi Egalității de Șanse cu nr. ;

Hotărârea Judecătorească din data ......................., pronunțată în dosarul ..........................., de înființare a Asociației (în cazul asociațiilor și fundațiilor înființate în baza O.G.

nr.26/2000).

Art. 2. PĂRȚILE

MINISTERUL FAMILIEI, TINERETULUI ȘI EGALITĂȚII DE ȘANSE cu sediul în București,

str. , sectorul , tel: …………, , cod fiscal nr. …………., cont nr. ………………………. deschis la Activitatea de Trezorerie și Contabilitate Publică a Municipiului București, reprezentată prin doamna GABRIELA FIREA în calitate de Ministru, denumită în continuare autoritate finanțatoare.

și

ASOCIAȚIA /FUNDAȚIA ................... cu sediul în ............, Strada......., cod poștal. ,

telefon.................., cont ........................., deschis la .....................sucursala ............., cod fiscal

....................., reprezentată prin domna/ domnul....................... în calitate de Președinte, <în

parteneriat cu: aceleași elemente de identificare – în caz de parteneriat>, denumită în continuare Beneficiar.

Au convenit cele de mai jos

Art. 3. OBIECTUL CONTRACTULUI DE FINANȚARE NERAMBURSABILĂ

Obiectul acestui contract il reprezintă acordarea finanțării nerambursabile de către Ministerul Familiei, Tineretului și Egalității de Șanse, pentru implementarea Proiectului din Formular l - Cererea de finanțare, denumit in continuare ,Proiect".

Cererea de finanțare depusă de Beneficiar, înregistrată la Ministerul Familiei, Tineretului și Egalității de Șanse , cu nr. , aprobată ca urmare a procesului de evaluare și selecție, devine Formular

1 la prezentul contract, făcând parte integrantă din acesta.

Ministerul Familiei, Tineretului și Egalității de Șanse cofinanțează cu suma de lei proiectul

de tineret ”.........................................” al …………………….., din bugetul P2 - Programul de susținere a acțiunilor de tineret/ P4- Programul pentru dezvoltarea și diversificarea ofertei de servicii și programe pentru tineri, în special studenți denumit în continuare P4 .

Art. 4. DURATA CONTRACTULUI DE FINANȚARE NERAMBURSABILĂ

(1) Prezentul contract de finanțare nerambursabilă se încheie pe perioada ..........................

Art. 5. VALOAREA CONTRACTULUI DE FINANȚARE NERAMBURSABILĂ

Valoarea totală a proiectului este de lei, din care

– Contribuția Ministerului Familiei, Tineretului și Egalității de Șanse : ..........

Se va trece defalcat < pe tipuri de cheltuieli>

- Contribuția Beneficiarului: .................

Art. 6. MODALITĂȚI DE PLATĂ ȘI DECONTARE

Plata sumei prevăzute la Art 5, alin (1) se va face astfel

După încheierea implementării proiectului, în termen de 30 de zile lucrătoare, de la data depunerii raportului de implementare și a documentelor justificative ale angajării cheltuielilor, legal întocmite, în contul Beneficiarului .................. deschis la Banca ...................- sucursala ;

Cererea de plată / rambursare, însoțită de documentele justificative se verifică, în termen de 10 zile lucrătoare, de către compartimentul de specialitate al Ministerului Familiei, Tineretului și Egalității de Șanse, care poate cere clarificări și completări, în scris, pe care beneficiarul este obligat să le facă în maximum 5 zile lucrătoare de la primirea solicitărilor. Cererea de plată/ rambursare se plătește în maximum 30 de zile lucrătoare de la înregistrare; în cazul în care se solicită clarificări și completări, termenul de plată se prelungește proporțional cu numărul de zile de la primirea solicitării. În cazul în care beneficiarul nu transmite în termen sau nu completează documentația, conform solicitării, MFTES sistează acordarea finanțării proiectului.

În situația decontării prin cerere de plată beneficiarul transmite către Ministerul Familiei, Tineretului și Egalității de Șanse, cererea de rambursare însoțită documentele justificative ale plății (chitanțe, ordine de plată, extras de cont, nota contabilă etc.) pentru facturile din Cererea de plată, în termen de 10 zile lucrătoare de la primirea plății;

Se acceptă spre decont numai cheltuielile efectuate în perioada stabilită prin contractul de finanțare nerambursabilă, respectiv în perioada ;

În cazul în care, în urma verificării documentelor de plată sau a verificărilor suplimentare ale proiectului, se constată că la decont s-au plătit beneficiarului sume mai mari decât cele cheltuite pentru activitățile proiectului, Ministerul Familiei, Tineretului și Egalității de Șanse întocmește și transmite beneficiarului o notă de debit. Beneficiarul este obligat să returneze sumele primite suplimentar, în maximum 10 zile lucrătoare de la primirea notei de debit.

Art. 7. OBLIGAȚIILE ȘI DREPTURILE PĂRȚILOR

OBLIGAȚIILE ȘI DREPTURILE MINISTERUL FAMILIEI, TINERETULUI ȘI EGALITAȚII DE ȘANSE

Să cofinanțeze cu suma prevăzută la art. 5 alin. (1) în termenul prevăzut la art. 6 din prezentul contract;

Poate dispune nedecontarea finanțării pentru proiectele care nu respectă prevederile contractului de finanțare nerambursabilă și a metodologiei de finanțare;

Are dreptul de a face verificări în perioada derulării contractului de finanțare nerambursabilă, pentru respectarea clauzelor contractuale cât și ulterior prin organele sale de control.

OBLIGAȚIILE ȘI DREPTURILE BENEFICIARULUI

La încheierea prezentului contract de finanțare nerambursabilă, beneficiarul este obligat să semneze o declarație de imparțialitate al cărui model este prevăzut în formularul atașat la prezentul contract de finanțare nerambursabilă, în conformitate cu prevederile Legii nr. 350/2005;

să realizeze obiectul contractului de finanțare nerambursabilă prevăzut la art. 3 în condițiile prevăzute de Formularul de finanțare, formular atașat la prezentul contract;

să asigure contribuția financiară proprie , așa cum este prevăzută în Cererea de finanțare, formular atașat la prezentul contract și la Art. 5 alin. (2) și (3);

să menționeze explicit (în mass-media și pe toate tipurile de materiale informative și în toate comunicările realizate în cadrul sau în legătură cu proiectul): „Proiect de tineret cofinanțat de Ministerul Familiei, Tineretului și Egalității de Șanse sub egida Anului European al Tineretului”;

să informeze Ministerul Familiei, Tineretului și Egalității de Șanse cu privire la modificarea locului de desfășurare a proiectului și calendarului de activități, fără modificarea perioadei de implementare, cu minimum 3 zile lucrătoare înainte de data producerii acestora;

să notifice Ministerul Familiei, Tineretului și Egalității de Șanse cu privire la adresa exactă de derulare a activității principale a proiectului cu minimum 5 zile lucrătoare înainte de derularea activității;

să întocmească raport de implementare și cerere de plată și/sau cerere de rambursare, să prezinte USB cu imagini din timpul derulării proiectului așa cum se prevede în Ordinul ministrului familiei, tineretului și egalității de șanse nr................. pentru aprobarea Metodologiei pentru Concursul național de proiecte de tineret/ Concursul național de proiecte studențești;

să prezinte raportul de implementare și documentele justificative de cheltuieli, legal întocmite, pentru capitolele de cheltuieli prevăzute la Art. 5, în termen de 7 zile lucrătoare de la încheierea proiectului de tineret. Să facă orice completare solicitată la raportul de implementare sau la documentele justificative de cheltuieli în termen de 5 zile lucrătoare de la solicitare.

în situația decontului prin cerere de platăsă prezinte documentele justificative de efectuare a plății, în cel mult 10 zile lucrătoare de la data primirii banilor, așa cum se prevede în Ordinul ministrului familiei, tineretului și egalității de șanse nr. pentru aprobarea aprobarea Metodologiei

pentru concursul național de proiecte de tineret/ Concursul național de proiecte studențești

Art. 8. MODIFICAREA ȘI ÎNCETAREA CONTRACTULUI

Prezentul contract de finanțare nerambusabilă poate fi modificat doar prin Act adițional semnat de ambele părți, orice altă formă fiind nulă. Prin act adițional nu poate fi modificată valoarea totală a bugetului proiectului și nu poate fi diminuată valoarea indicatorilor menționată în Cererea de finanțare, formular atașat la prezentul contract.

Prezentul contract de finanțare nerambursabilă poate înceta în următoarele cazuri

prin ajungerea la termen;

prin stabilirea acestui lucru de comun acord între părți - cu menționarea în scris a datei încetării;

în cazul în care una dintre părți nu-și respectă obligațiile asumate prin contractul de finanțare nerambursabilă, cealaltă parte, printr-o notificare scrisă, transmisa cu confirmare de primire, poate cere remedierea acestor aspecte intr-un termen de 10 zile. Dupa expirarea acestui termen acordat daca se constata ca nu au fost remediate problemele constatate in respectarea obligatiilor asumate , rezilierea produce efecte de plin drept.

în cazul în care beneficiarul prezintă la decont documente neconforme cu realitatea, sau depășește termenul de depune a acestora.

Art 9. LITIGII

Litigiile ce pot apărea ca urmare a aplicării și interpretării prevederilor prezentului contract de finanțare nerambursabilă se vor soluționa pe cale amiabilă.

În cazul în care nu este posibilă rezolvarea litigiilor pe cale amiabilă, părțile se vor adresa instanțelor judecătorești competente.

Art. 10. DISPOZIȚII FINALE

Curtea de Conturi exercită controlul financiar asupra derulării activității nonprofit finanțate din fondurile publice.

Prezentul contract de finanțare nerambursabilă reprezintă voința părților și înlătură orice altă înțelegere verbală între acestea, anterioara încheierii lui.

Prezentul contract a fost încheiat în 2 (două) exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte.

MINISTERUL FAMILIEI, TINERETULUI ȘI EGALITĂȚII DE ȘANSE

ASOCIAȚIA / FUNDAȚIA

Nume, prenume reprezentant legal Nume, prenume reprezentant legal

Semnătura Semnătura

Formular atașat la Contractul de finanțare nerambursabilă nr……./…….

Declarație de imparțialitate

Reprezintă conflict de interese orice situație care îl împiedică pe beneficiar în orice moment să acționeze în conformitate cu obiectivele autorității finanțatoare, precum și situația în care executarea obiectivă și imparțială a funcțiilor oricărei persoane implicate în implementarea proiectului poate fi compromisă din motive familiale, politice, economice sau orice alte interese comune cu o altă persoană.

Subsemnata/ Subsemnatul ........................ în calitate de reprezentant legal al solicitantului, mă oblig să iau toate măsurile preventive necesare pentru a evita orice conflict de interese, așa cum este acesta definit mai sus, și mă oblig să informez autoritatea finanțatoare despre orice situație ce generează sau ar putea genera un asemenea conflict.

Numele şi prenume reprezentant legal: Semnătura

Data

54

Formular nr. 8.1 la Metodologia pentru Concursul național de proiecte de tineret și pentru Concursul național de proiecte studențești

CERERE DE PLATĂ

Nr. din

Titlul proiectului: Loc desfășurare proiect: Contract de finanțare nerambursabilă, încheiat cu MFTES, nr. din data

Nume solicitant: Adresa: Cod fiscal: Cod IBAN: Numele băncii

Cheltuieli eligibile decontate din fonduri MFTES

Nr. crt.

Tip, nr., data factura/ document justificativ

Emitent

Denumire cheltuieli

Valoare

1

2

Total finanțare MFTES

Contribuție Solicitant și /sau Parteneri

Nr. crt.

Tip, nr. /data document

Emitent

Denumire cheltuieli

Valoare

1.

2.

Total cofinanțare Solicitant și /sau Parteneri

Pentru fiecare categorie de cheltuieli se vor anexa toate documentele precizate la Art.23-36, după caz. (raport de implementare, NIR, bon consum, lista participanți, USB, imagini etc.)

Număr de pagini cerere de plată (inclusiv documentele atașate)

Numele şi prenumele contabilului/ directorului economic/ managerului financiar: Semnătura

Data

Numele şi prenumele reprezentantului legal: Semnătura

55

Data

56

Formular nr.8.2 la Metodologia pentru Concursul național de proiecte de tineret și pentru Concursul național de proiecte studențești

CERERE DE RAMBURSARE

(include facturi achitate de către solicitant) Nr. din

Titlul proiectului: Loc desfășurare proiect: Contract de finanțare nerambursabilă,încheiat cu MFTES nr. din data

Nume solicitant: Adresa: Cod fiscal: Cod IBAN: Numele băncii

Cheltuieli eligibile decontate din fonduri MFTES

Nr. crt.

Tip, nr., data factura/ document justificativ

Emitent

Denumire cheltuieli

Dovada plății

(nr. ordin de plată, chitanță, bon fiscal)

Valoare

1

2

Total finanțare MFTES

Contribuție Solicitant și /sau Parteneri

Nr. crt.

Tip, nr. /data document

Emitent

Denumire cheltuieli

Nr. ordin de plată, chitanță, bon fiscal

Valoare

Total cofonanțare Solicitant și /sau Parteneri

Pentru fiecare categorie de cheltuieli se vor anexa toate documentele precizate la Art.23-36, după caz. (raport de implementare, NIR, bon consum, lista participanți, USB, imagini etc.)

Număr de pagini cerere de rambursare (inclusiv documentele atașate)

Numele şi prenumele contabilului/ directorului economic/ managerului financiar: Semnătura

Data

Numele şi prenumele reprezentantului legal: Semnătura

Data

57

Număr de înregistrare : din : / /

Formular nr. 8.3 la Metodologia pentru Concursul național de proiecte de tineret și pentru Concursul național de proiecte studențești

RAPORT DE IMPLEMENTARE

Titlul proiectului

Locul și perioada de desfășurare

Organizator

Parteneri

Participanți

Total cheltuieli

Suma decontată din bugetul MFTES

Suma reprezentând contribuția proprie

Concordanța între obiectivele propuse și rezultatele obținute

Descrierea activităților realizate

Promovarea proiectului și a finanțatorului

Se vor atașa în mod obligatoriu copii după materialele (articole în presa scrisă și/sau on-line, comunicate de presă, tipărituri, promoționale, în situația în care aceasta s-a realizat în cadrul unor emisiuni radio sau televizate, se vor preciza postul, data și emisiunea iar pentru afișe se va preciza locul afișării) prin care aceasta s-a realizat

Probleme/obstacole în desfășurarea proiectului, sugestii

Concluzii, mențiuni

Lista documente, materiale atașate

CD/ DVD/ USB cu imagini din timpul derulării proiectului de tineret/ studențesc. Se vor prezenta poze de grup din care să reiasă numărul total de participanți, implicarea acestora in activitățile proiectului, locația în care se desfășoară (spațiul unde se desfășoară activitățile, spatiul de cazare și de servire a mesei). Pentru tipărituri imagini în care să se observe în clar numele proiectului, perioada de derulare, locația, imagini cu sigla finanțatorului și a beneficiarului. Pentru materiale promoționale imagini în care să se observe în clar cel puțin denumirea proiectului și sigla finanțatorului. Imagini cu tipărituri și materiale promoționale înaintea și în timpul distribuirii, precum și alte imagini considerate sugestive, din timpul derulării proiectului.

Pentru activitatea desfășurată în mediul online se vor depune livrabile care să ateste desfășurarea activității, respectiv înregistrări video, audio etc

Numele şi prenumele reprezentantului legal: Semnătura

Data

Formular nr. 8.4 la Metodologia pentru Concursul național de proiecte de tineret și pentru Concursul național de proiecte studențești

TITLUL PROIECTULUI

LISTA DE INDICATORI

Nr.

Indicatori (Calitativi, cantitativi și financiari)

Valoare preconizată

Valoare finală

Realizat / Nerealizat

(față de valoarea preconizată în Formularul de finanțare)

Sursă de verificare

Explicație

(în cazul nerealizării indicatorului)

1

2

Numele şi prenumele reprezentantului legal: Semnătura

Data

Formular nr. 9 la Metodologia pentru Concursul național de proiecte de tineret și pentru Concursul național de proiecte studențești

- Antet beneficiar -

TITLUL PROIECTULUI

DECLARAȚIE IMPLEMENTARE PROIECT

Subsemnata/ Subsemnatul, , domiciliat în localitatea , județul/ sectorul , strada

, nr. , bloc , apartament , identificat prin CI/ BI , CNP în calitate de reprezentant al

, în proiectul

declar sub răspundere penală că datele și actele furnizate MFTES sunt autentice, astfel

Procedurile pentru cumpărarea directă și sau atribuirea contractului de achiziție publică s-au desfășurat în conformitate cu prevederile legale în vigoare cu privire la achizițiile publice.

Planul de activități, bugetul stabilit și contribuția partenerilor la realizarea proiectului au fost în conformitate cu documentele încheiate.

Participanții care se regăsesc în lista prezentată la decont au beneficiat de serviciile prevăzute în contractul de finanțare.

A fost respectată legislația în vigoare cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal.

Nu există alte elemente referitoare la proiect pe care finanțatorul ar fi trebuit să le cunoască și nu au fost comunicate de către solicitantul finanțării.

Numele şi prenumele reprezentantului legal: Semnătura

Data

Formular nr. 10 la Metodologia pentru Concursul național de proiecte de tineret și pentru Concursul național de proiecte studențești

- Antet beneficiar -

LISTA DE PARTICIPANȚI1

Denumire proiect: Localitatea: Perioada

Nr. crt.

Numele și prenumele participantului

Semnătura

1

2

Numele şi prenumele reprezentantului legal: Semnătura

Data

1 Pentru activitățile care se desfășoară în mediul online, lista de participanți în original este semnată doar de către echipa de proiect și de persoanele care susțin activitățile

Formular nr. 10.1 la Metodologia pentru Concursul național de proiecte de tineret și pentru Concursul național de proiecte studențești

- Antet beneficiar –

TABEL CENTRALIZATOR PARTICIPANȚI

Denumire proiect: Localitatea: Perioada

Nr. crt.

Nume și prenume

Asociația/ Fundația/ Instituția

Data nașterii

CNP

Serie și număr carnet student/ nr adeverință*

Date de contact Adresa e-mail sau Număr de telefon

1

2

3

Declar sub răspundere penală că datele centralizate sunt conforme cu declarațiile participanților la proiect, completate, de fiecare participant în parte, conform modelului din Formular 10.2/10.2.1 și sunt arhivate la sediul Beneficiarului.

* Doar pentru proiectele studențești

Numele şi prenumele reprezentantului legal: Semnătura

Data

Formular nr. 10.2 la Metodologia pentru Concursul național de proiecte de tineret/ Concursul național de proiecte studențești

- Antet beneficiar -

DECLARAŢIE DE CONSIMŢĂMÂNT

PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Subsemnatul, identificat/ă cu CI , e-mail

, telefon , în calitate de părinte/tutore2 al minorului ( nume, prenume) , identificat cu CNP , e-mail

, telefon , declar prin prezenta

Că sunt de acord ca( nume, prenume minor) să participe la proiectul

, organizat de către ( nume ONG) , finanțat de Ministerul Familiei Tineretului și Egalității de Șanse, în perioada ;

Că sunt de acord cu utilizarea şi prelucrarea datelor caracter personal ale minorului de către (numele ONG)

pentru participare la proiectul

, inclusiv pentru transmiterea datelor către Ministerul Familiei Tineretului și Egalității de Șanse;

Să fie fotografiat în timpul proiectului, materiale obținute să poată fi utilizate atât pentru evaluarea și decontarea cheltuielilor dar și pentru mediatizarea activității de tineret, fără a afecta însă imaginea lui/noastră personală sau instituțională (cu excepția cazurilor justificate în care voi solicita expres să nu apară în aceste materiale).

Că sunt de acord sa fiu contactat/contactată prin email/telefon de către organizatori/ finanțatorul proiectului respectiv Ministerul Familiei, Tineretului și Egalității de Șanse , doar în situații strict legate de acest proiect.

Că am fost informat/informată despre drepturile pe care le avem în calitate de persoane vizate de prelucrare a datelor cu caracter personal: dreptul la informare, dreptul la acces la date, dreptul la portabilitate a datelor, dreptul la opoziție, dreptul la rectificare, dreptul la ștergere a datelor, dreptul la restricționare a prelucrării, dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată, dreptul de a retrage consimțământul.

Mi s-a adus la cunoştinţă despre faptul că refuzul meu de a furniza datele cu caracter personal necesare şi solicitate de către (nume ONG) pentru decontarea proiectului la Ministerul Familiei Tineretului și Egalității de Șanse determină imposibilitatea stabilirii raporturilor juridice specifice.

Dacă datele cu caracter personal furnizate sunt incorecte sau vor suferi modificări (schimbare domiciliu, statut civil, etc.) mă oblig să informez în scris, în timp util.

Consimțământul în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal, precum și furnizarea datelor menționate mai jos sunt voluntare.

* se va complete de către părinte/tutore pentru participanții care nu au împlinit vârsta de 16 ani.

2 în cazul în care diferă numele de familie al părinţilor/tutorilor de cel al participantului la tabără, copia unui document care să ateste calitatea acestora de aparţinători legali.

Acest consimțământ poate fi revocat în orice moment, cu efect ulterior printr-o notificare gratuită către Ministerul Familiei Tineretului și Egalității de Șanse. Notificarea de revocare a consimțământului poate fi realizată prin e-mail.

Vă rugăm să aveți în vedere faptul că revocarea consimțământului nu afectează legalitatea utilizarii datelor înainte de retragerea consimțământului (notificarea nu are impact retroactiv). În cazul în care consimțământul nu este acordat sau a fost revocat, datele personale nu vor fi utilizate în scopurile de mai sus.

Semnătura reprezentant legal al tânărului sub 16 ani (părinte, tutore legal desemnat): Data

Formular nr. 10.2.1. la Metodologia pentru Concursul național de proiecte de tineret/ Concursul național de proiecte studențești

- Antet beneficiar -

DECLARAŢIE DE CONSIMŢĂMÂNT

PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Subsemnatul/Subsemnata , domiciliat/ă în

, născut/ă la data de , identificat/ă cu cod numeric personal , e-mail , telefon

, instituția/organizația declar prin prezenta

Că sunt de acord cu utilizarea şi prelucrarea datelor mele cu caracter personal de către

(numele ONG) pentru participare la proiectul

, inclusiv pentru transmiterea datelor către Ministerul Familiei Tineretului și Egalității de Șanse (MFTES).

Că sunt de acord să fiu fotografiat în timpul proiectului și aceste materiale să fie utilizate pentru decontarea acestuia și pentru mediatizarea activității de tineret, fără a afecta însă imaginea mea personală sau instituțională (cu excepția cazurilor justificate în care voi solicita expres să nu apar în aceste materiale).

Că sunt de acord sa fiu contactat prin email și/ sau telefon de către organizatori/ finanțatorul proiectului respectiv Ministerul Familiei Tineretului și Egalității de Șanse, doar în situații strict legate de proiectul .

Că am fost informat despre drepturile pe care le am în calitate de persoana vizată de prelucrare a datelor cu caracter personal le deţin: dreptul la informare, dreptul la acces la date, dreptul la

portabilitate a datelor, dreptul la opoziție, dreptul la rectificare, dreptul la ștergere a datelor, dreptul la restricționare a prelucrării, dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată, dreptul de a retrage consimțământul.

Mi s-a adus la cunoştinţă despre faptul că refuzul meu de a furniza datele cu caracter personal necesare şi solicitate de către (nume organizator) pentru decontarea proiectului la Ministerul Tineretului și Sportului determină imposibilitatea stabilirii raporturilor juridice specifice.

Dacă datele cu caracter personal furnizate sunt incorecte sau vor suferi modificări (schimbare domiciliu, statut civil, etc.) mă oblig să informez în scris, în timp util.

Consimțământul în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal, precum și furnizarea datelor menționate mai sus sunt voluntare.

Acest consimțământ poate fi revocat în orice moment, cu efect ulterior printr-o notificare gratuită către Ministerul Familiei Tineretului și Egalității de Șanse. Notificarea de revocare a consimțământului poate fi realizată prin e-mail.

Vă rugăm să aveți în vedere faptul că revocarea consimțământului nu afectează legalitatea utilizarii datelor înainte de retragerea consimțământului (notificarea nu are impact retroactiv). În cazul în care consimțământul nu este acordat sau a fost revocat, datele personale nu vor fi utilizate în scopurile de mai sus.

Semnătura: /Data

* se va complete de către persoanele care au împlinit vârsta de 16 ani.

Formular nr. 10.3 la Metodologia pentru Concursul național de proiecte de tineret/ Concursul național de proiecte studențești

DECLARAȚIE PE PROPRIA RĂSPUNDERE PRIVIND PARTICIPAREA LA

ACTIVITATE3 (Pentru activitățile desfățurate online)

Subsemnatul/a ……………………………..….……, CNP …………………………........ domiciliat/ă în ………………., Str. ………………………., Nr.……, ap. ..............,. tel. fix

………………, tel. mobil , e-mail, cunoscând dispoziţiile articolului 326 Noul Cod

Penal cu privire la falsul în declaraţii, declar pe proprie răspundere că în perioada , voi

participa la activitatea ”........................................................................................... ”, din cadrul

proiectului ”..............................................................................” , organizat de către Asociația/

Fundația ”. ”

Semnătura participant: Data

Formular nr. 11 la Metodologia pentru Concursul național de proiecte de tineret și pentru Concursul național de proiecte studențești

3 Nu este obligatoriu ca Declaratia pe propria răspundere privind participarea la activitate să fie completată în format tipărit. În ambele variante (format tipărit sau olograf) declarația se va transmite în format digital (fotografie, scanat etc.).

DIAGRAMA DE CAZARE

Denumire proiect: Perioada

Locul de desfășurare : Unitatea prestatoare de servicii

Nr. Crt.

Nr. camer ei

Nume și prenume

Tarif/ zi

Nr. zile

Valoare serviciu

Numele şi prenumele reprezentantului legal: Semnătura

Data: Numele şi prenumele reprezentantului unității prestatoare de servicii

Semnătura

Data

Formular nr. 12 la Metodologia pentru Concursul național de proiecte de tineret și pentru Concursul național de proiecte studențești

- Antet beneficiar –

PONTAJ DE MASĂ

Denumire proiect: Perioada: Locul de desfășurare: Unitatea prestatoare de servicii

Nr. crt

Nume Prenume

Ziua 1

Ziua 2

Ziua 3

Semnătură

participant

MD

D

C

MD

D

C

MD

D

C

Numele şi prenumele reprezentantului legal: Semnătura: Data: Numele şi prenumele reprezentantului unității prestatoare de servicii

Semnătura: Data

Formular nr. 13 la Metodologia pentru Concursul național de proiecte de tineret și pentru Concursul național de proiecte studențești

- Antet beneficiar –

TABEL

cu participanții care au beneficiat de contravaloarea transportului

Denumire proiect: Localitatea: Perioada

Nr. Crt.

Nume și prenume

Ruta

Seria bilet /

Bon fiscal combustibil

Suma

Semnătura

1

2

3

Numele şi prenumele reprezentantului legal: Semnătura: Data