HOTĂRÂRE nr. 607 din 4 mai 2022 privind unele măsuri necesare procesului de pregătire, organizare și găzduire a Conferinței Plenipotențiarilor Uniunii Internaționale a Telecomunicațiilor ce va avea loc la București în perioada 26 septembrie-14 octombrie 2022

Se aprobă normativele de cheltuieli, respectiv limitele maxime de cheltuieli și alte măsuri necesare, prevăzute în anexele nr. 1 și 2, pentru desfășurarea normală și eficientă a acțiunilor/activităților de protocol în procesul de pregătire, organizare și găzduire a Conferinței Plenipotențiarilor Uniunii Internaționale a Telecomunicațiilor, ce se va desfășura la București în perioada 26 septembrie-14 octombrie 2022, denumită în continuare Conferința Plenipotențiarilor, precum și a evenimentelor conexe acesteia.

NORMATIVELE DE CHELTUIELI

pentru unele acțiuni de protocol, precum și evenimente conexe planificate

cu ocazia pregătirii organizării și găzduirii Conferinței Plenipotențiarilor Uniunii Internaționale a Telecomunicațiilor

(București, România, 26 septembrie-14 octombrie 2022)

a) Mic dejun/Dejun/Dineu de lucru, mese oficiale oferite de viceprim-miniștri, miniștri, conducătorii celorlalte organe de specialitate ale administrației publice centrale, precum și de către Autoritatea Națională pentru Administrare și Reglementare în Comunicații la nivel de președinte, vicepreședinte: 360 lei/persoană/tip de acțiune/zi

b) Mic dejun/Dejun/Dineu de lucru, mese oficiale oferite de secretari de stat, subsecretari de stat, secretari generali, secretari generali adjuncți, președintele desemnat al Conferinței Plenipotențiarilor Uniunii Internaționale a Telecomunicațiilor, directori generali din ministere, directori executivi și directori din cadrul Autorității Naționale pentru Administrare și Reglementare în Comunicații: 250 lei/persoană/tip de acțiune/zi

c) Recepție oferită de persoanele prevăzute la lit. a) și b): 240 lei/persoană/eveniment

d) Cocktail oferit de persoanele prevăzute la lit. a) și b): 120 lei/persoană/eveniment

e) Coffee-break oferite participanților la evenimente: 90 lei/ persoană/zi

f) Coffee-break și tratații oferite participanților cu rang VIP și VVIP: 240 lei/persoană/zi

g) Cadouri ce pot fi oferite participanților

• pachet Platinum ce va fi oferit demnitarilor de nivel VIP și VVIP - până la 3.500 lei/persoană;

• pachet Gold ce va fi oferit delegaților participanți la Conferința Plenipotențiarilor - până la 700 lei/persoană;

• pachet Standard ce va fi oferit jurnaliștilor acreditați la eveniment și personalului tehnic al Uniunii Internaționale a Telecomunicațiilor - până la 300 lei/persoană

h) Materiale informative și de lucru: 450 lei/persoană

i) Servicii de interpretariat: 150 lei/interpret/oră

j) Organizare vizite obiective turistice: 500 lei/ persoană/obiectiv

(1) În sensul prezentei hotărâri, prin participanți la Conferința Plenipotențiarilor și la evenimentele conexe, interne și internaționale se înțelege: delegați oficiali, inclusiv demnitari, reprezentanți mass-media, personal de securitate și organizatori, străini și români.

(2) Se atribuie calitatea de participanți de rang VIP demnitarilor considerați persoane importante, respectiv miniștrii/secretarii de cabinet, șefii de administrație în domeniul telecomunicațiilor cu rang de ministru, șefii executivi ai agențiilor specializate ale Organizației Națiunilor Unite, miniștrii adjuncți, șefii agențiilor de reglementare, șefii organizațiilor regionale de telecomunicații, reprezentanții permanenți/observatorii, ambasadorii, trimișii speciali, invitații speciali, șefii de delegație, persoane foarte importante denumite în continuare VIP, și participanți de rang VVIP înalților demnitari, considerați persoane foarte importante, respectiv șefii de stat, șefii de guvern, vicepreședinții, prinții moștenitori/prințesele și soțiile/soții acestora, denumiți în continuare VVIP.

ALTE CHELTUIELI

pentru unele acțiuni/activități planificate cu ocazia pregătirii, organizării și găzduirii

Conferinței Plenipotențiarilor Uniunii Internaționale a Telecomunicațiilor

(București, România, 26 septembrie-14 octombrie 2022)

Nr. crt.

Tip cheltuială

Cantitate estimată

Valoare estimată

Responsabil desemnat

1.

Cheltuieli cu asigurarea apei plate la dozator în sălile de reuniune și în spațiile comune de la Palatul Parlamentului, inclusiv pahare de unică folosință

2 l/persoană/zi

4 pahare/persoană/zi

156.000 lei

Autoritatea Națională pentru Administrare și Reglementare în Comunicații

2.

Cheltuieli cu coffee-break și tratații oferite participanților cu rang VIP și VVIP, raportat la normativul prevăzut la lit. f) din anexa nr. 1 la hotărâre, ce sunt puse la dispoziție pe toată durata Conferinței Plenipotențiarilor, în spațiile dedicate de la Palatul Parlamentului

218 persoane/zi

1.000.000 lei

Autoritatea Națională pentru Administrare și Reglementare în Comunicații

3.

Cheltuieli pentru organizarea și desfășurarea unui eveniment, ce include moment artistic și servicii de catering, pentru șefii de delegații, miniștrii, președinții de autorități de reglementare și funcțiile echivalente, conform încadrării Uniunii Internaționale a Telecomunicațiilor, în data de 25 septembrie 2022 la Ateneul Român

400 de persoane

532.000 lei

Ministerul Culturii,

prin Artexim

4.

Cheltuieli pentru organizarea și desfășurarea ceremoniei oficiale de deschidere a conferinței, ce include moment artistic, în data de 26 septembrie 2022, la Palatul Parlamentului

1 spectacol artistic

40.000 lei

Ministerul Culturii,

prin Artexim

5.

Cheltuieli pentru organizarea și desfășurarea recepției naționale a României, ce include moment artistic și servicii de catering, pentru toți delegații participanți la Conferința Plenipotențiarilor, în data de 26 septembrie 2022

2.000 de persoane

1.400.000 lei

Ministerul Culturii,

prin Artexim

6.

Cheltuieli pentru organizarea și desfășurarea unui eveniment social, ce include moment artistic și servicii de catering, pentru toți delegații participanți la Conferința Plenipotențiarilor, în data de 29 septembrie 2022, la Muzeul Național al Satului „Dimitrie Gusti“

2.000 de persoane

1.466.000 lei

Ministerul Culturii,

prin Artexim

7.

Cheltuieli cu producția și punerea în scenă a unui spectacol la Opera Națională București în datele de 11, 12 și 13 octombrie 2022, ce include servicii artistice pentru toți delegații participanți la Conferința Plenipotențiarilor și servicii de catering, pentru șefii de delegație, miniștrii, președinții de autorități de reglementare și funcțiile echivalente, conform încadrării Uniunii Internaționale a Telecomunicațiilor

2.000 de persoane

2.700.000 lei

Ministerul Culturii,

prin Artexim

8.

Cheltuieli pentru organizarea și desfășurarea ceremoniei oficiale de închidere a Conferinței Plenipotențiarilor, ce include moment artistic, în data de 14 octombrie 2022, la Palatul Parlamentului

1 spectacol artistic

50.000 lei

Ministerul Culturii,

prin Artexim

9.

Cheltuieli pentru producția și distribuția de cadouri și materiale promoționale specifice, de promovare culturală și turistică a României, oferite șefilor de delegație, înalților demnitari, președinților de autorități și funcțiilor echivalente, conform încadrării Uniunii Internaționale a Telecomunicațiilor

400 de persoane

1.400.000 lei

Ministerul Culturii,

prin Artexim

10.

Cheltuieli pentru producția și distribuția de cadouri și materiale promoționale specifice, de promovare culturală și turistică a României, oferite tuturor delegaților participanți la conferință

2.000 de persoane

1.400.000 lei

Ministerul Culturii,

prin Artexim

11.

Cheltuieli pentru organizarea și desfășurarea unei excursii în scop turistic, de 1 zi, ce include tur pietonal cu ghid al Centrului Vechi al Bucureștiului, vizită la Salina Prahova și cină

500 de persoane

200.000 lei

Ministerul Antreprenoriatului

și Turismului

12.

Cheltuieli pentru organizarea și desfășurarea unei excursii în scop turistic, de 1 zi, pe Valea Prahovei, cu ghid, vizită la Castelul Peleș și cină

500 de persoane

270.000 lei

Ministerul Antreprenoriatului

și Turismului

13.

Cheltuieli pentru organizarea și desfășurarea unei excursii în scop turistic, de 1 zi, pe Valea Prahovei, cu ghid, vizită la Castelul Bran și cină

500 de persoane

280.000 lei

Ministerul Antreprenoriatului

și Turismului

14.

Cheltuieli pentru achiziția și distribuția de materiale promoționale și de promovare turistică a României, a brandului turistic, oferite participanților la Conferința Plenipotențiarilor UIT

-

1.750.000 lei

Ministerul Antreprenoriatului

și Turismului

15.

Cheltuieli pentru organizarea unor evenimente secundare, în marja Conferinței Plenipotențiarilor, pe următorul format, dar fără a se limita la: conferință ministerială, reuniuni informale, dejun de lucru, ce pot include servicii de catering, distribuția de cadouri și materiale promoționale specifice, asigurarea serviciilor de traducere și interpretariat, cazare, transport internațional

4 evenimente

2.000.000 lei

Autoritatea Națională pentru Administrare

și Reglementare

în Comunicații

16.

Cheltuieli pentru servicii prestate de Compania Națională Aeroporturi București, constând în închiriere de spații în interiorul Aeroportului Internațional Henri Coandă București, în vederea amplasării de elemente de identitate vizuală pentru orientarea și furnizarea de informații participanților, respectiv promovarea Conferinței Plenipotențiarilor UIT

30 de zile

336.000 lei

Autoritatea Națională pentru Administrare

și Reglementare

în Comunicații

17.

Cheltuieli pentru serviciile de protocol furnizate de Compania Națională Aeroporturi București în cadrul salonului oficial de la Aeroportul Internațional Henri Coandă București pentru primirea delegaților oficiali de rang VIP și, respectiv, VVIP, cu câte un însoțitor

436 de persoane

150.000 lei

Autoritatea Națională pentru Administrare

și Reglementare

în Comunicații

18.

Cheltuieli pentru servicii de închiriere săli de conferință, săli de reuniuni, birouri, holuri, spații anexe și de depozitare de la Palatul Parlamentului, utilizate pentru pregătirea și desfășurarea lucrărilor Conferinței Plenipotențiarilor

12.500.000 lei

Autoritatea Națională pentru Administrare

și Reglementare

în Comunicații

19.

Cheltuieli pentru organizarea de evenimente cu pachet complet de servicii, constând în, dar fără a se limita la: serviciile de amenajare și dotare integrate (inclusiv preluare logistică, montaj, demontaj, mentenanță, asistență tehnică permanentă etc.), cu mobilier, echipamente audio-video, cabine de traducere și echipamente interpretariat pentru traducere simultană, sistem complet de conferință (căști, microfoane, emițătoare și alte echipamente specifice) etc., a sălilor de conferință, sălilor de reuniuni, birourilor, holurilor și spațiilor anexe de la Palatul Parlamentului, utilizate pentru lucrările Conferinței Plenipotențiarilor, cu excepția bunurilor și serviciilor ce sunt asigurate de Camera Deputaților, Senatul României, Societatea Română de Televiziune

26.000.000 lei

Autoritatea Națională pentru Administrare

și Reglementare

în Comunicații

20.

Cheltuieli pentru închirierea de mijloace de transport specializate tip autocar/microbuz cu șofer și combustibil, utilizate pentru transferul delegaților

50 de mijloace de transport specializate/lot

3.050.000 lei

Autoritatea Națională pentru Administrare

și Reglementare

în Comunicații

21.

Cheltuieli pentru servicii de preluare și manipulare a încărcăturilor, ce constau în, fără a se limita la: echipamente tehnice, materiale și documente necesare Secretariatului UIT în vederea desfășurării corespunzătoare a activității, cadouri/suveniruri trimise de statele membre UIT la locul de desfășurare a Conferinței Plenipotențiarilor

-

920.000 lei

Autoritatea Națională pentru Administrare

și Reglementare

în Comunicații

22.

Cheltuieli pentru închirierea de autoturisme cu șofer și combustibil/alimentare energie electrică, utilizate pentru transportul delegaților oficiali de rang VIP și, respectiv, VVIP pe durata participării acestora la conferință

218 mașini

7.150.000 lei

Autoritatea Națională pentru Administrare

și Reglementare

în Comunicații

23.

Cheltuieli pentru producția de produse informative și serviciile aferente de instalare/dezinstalare la Palatul Parlamentului și la Aeroportul Internațional Henri Coandă București, utilizate pe perioada desfășurării Conferinței Plenipotențiarilor UIT, precum și în alte spații, inclusiv exterioare și stradale, aflate pe traseele de deplasare ale participanților

-

714.000 lei

Autoritatea Națională pentru Administrare

și Reglementare

în Comunicații

24.

Cheltuieli pentru achiziția de spațiu de difuzare stradal (Out of Home) în vederea amplasării de elemente de identitate vizuală pentru orientarea și furnizarea de informații participanților, respectiv promovarea Conferinței Plenipotențiarilor UIT

-

124.000 lei

Autoritatea Națională pentru Administrare

și Reglementare

în Comunicații

25.

Cheltuieli pentru servicii de arhitectură, în vederea realizării conceptului de identitate vizuală pentru spațiile din Palatul Parlamentului și Aeroportul Internațional Henri Coandă București, utilizate pe perioada desfășurării Conferinței Plenipotențiarilor

-

155.000 lei

Autoritatea Națională pentru Administrare

și Reglementare

în Comunicații

26.

Cheltuieli pentru organizarea unei recepții de promovare a găzduirii de către România a Conferinței Plenipotențiarilor UIT cu prilejul Conferinței Mondiale de Dezvoltare a Telecomunicațiilor (WTDC-21), ce va avea loc la Kigali, în Rwanda, în perioada 6-16 iunie 2022, și care include: închiriere spațiu recepție, cu o valoare maximă de 150.000 lei; închiriere aparatură tehnică aferentă organizării recepției, cu o valoare maximă de 70.000 lei; materiale necesare amenajării spațiului (bannere, aranjamente florale), cu o valoare maximă de 20.000 lei; masă tradițională oferită în cadrul recepției pentru 1.000 de persoane, cu o valoare maximă de 360.000 lei; onorariu artiști aferent programului cultural-artistic cu specific românesc organizat în cadrul recepției, cu o valoare maximă de 250.000 lei

1 eveniment

850.000 lei

Autoritatea Națională pentru Administrare

și Reglementare

în Comunicații

(1) Ordonatorii principali de credite sunt autorizați să angajeze și să efectueze, în condițiile legii, cheltuielile necesare acțiunilor și/sau activităților de pregătire, organizare și găzduire a Conferinței Plenipotențiarilor, precum și pentru pregătirea și derularea evenimentelor conexe, interne și internaționale, incluzând, fără a se limita la cheltuieli pentru evenimente media și acțiuni de promovare, acțiuni de reprezentare și protocol, respectiv: recepții, spectacole, concerte, târguri, ceremonii specifice, excursii turistice, expoziții, cadouri, materiale personalizate, transport intern, transport internațional, cazare, catering pentru participanți, închirieri mijloace de transport, servicii de traducere și interpretariat, închiriere spații conferință, respectiv amenajarea și dotarea acestora cu mobilier, echipamente tehnice și elemente de identitate vizuală.

(2) Cazarea participanților la Conferința Plenipotențiarilor și la evenimentele conexe, în cadrul delegațiilor conduse de VIP și VVIP, va fi asigurată în structuri de cazare de maximum 5 stele, iar cazarea participanților în cadrul delegațiilor de rang inferior va fi asigurată în structuri de cazare de maximum 4 stele.

(3) Numărul și tipul acțiunilor de protocol organizate în cadrul activităților de pregătire, organizare și desfășurare a Conferinței Plenipotențiarilor sunt stabilite de fiecare ordonator de credite în funcție de specificul și anvergura acestora, corelat cu amploarea și complexitatea evenimentului și cu asigurarea unui nivel calitativ corespunzător pentru o astfel de reuniune, similar cu cel al statelor ce au organizat edițiile anterioare ale evenimentului.

(4) Pentru acțiunile de protocol organizate în procesul de organizare a Conferinței Plenipotențiarilor, precum și a evenimentelor conexe acestuia, normativele de cheltuieli de protocol sunt cele prevăzute în anexa nr. 1.

(5) Activitățile prevăzute la nr. crt. 9 și 10 din anexa nr. 2 se organizează la nivelul ordonatorului principal de credite, prin delegare către Artexim.

(6) Pentru organizarea acțiunilor de protocol și a altor acțiuni prevăzute în anexa nr. 2, cheltuielile aferente se suportă din bugetele aprobate pe anul 2022 ale ordonatorilor principali de credite implicați, în limita creditelor de angajament și a creditelor bugetare aprobate cu această destinație.

Anexele nr. 1 și 2 fac parte integrantă din prezenta hotărâre.

Având în vedere prevederile Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 88/2021 pentru ratificarea Acordului dintre Guvernul României și Uniunea Internațională a Telecomunicațiilor privind găzduirea, organizarea și finanțarea Conferinței Plenipotențiarilor Uniunii Internaționale a Telecomunicațiilor (București, România, 26 septembrie-14 octombrie 2022), semnat la Geneva la 30 iunie 2021, aprobată prin Legea nr. 284/2021,

în temeiul prevederilor art. 108 din Constituția României, republicată, și al art. 4 alin. (4) din Ordonanța Guvernului nr. 80/2001 privind stabilirea unor normative de cheltuieli pentru autoritățile administrației publice și instituțiile publice, aprobată cu modificări prin Legea nr. 247/2002, cu modificările și completările ulterioare,

Guvernul României adoptă prezenta hotărâre.

PRIM-MINISTRU

NICOLAE-IONEL CIUCĂ

Contrasemnează

Ministrul antreprenoriatului și turismului,

Constantin-Daniel Cadariu

Ministrul culturii,

Lucian Romașcanu

Președintele Autorității Naționale pentru Administrare și Reglementare în Comunicații,

Stoica Vlad Ștefan

Ministrul finanțelor,

Adrian Câciu

București, 4 mai 2022.

Nr. 607.

----