NORME METODOLOGICE din 8 august 2012 privind alocarea de fonduri de la bugetul de stat instituțiilor de învățământ superior de stat pentru organizarea și desfășurarea activităților extracurriculare - științifice, tehnice, cultural-artistice și sportive naționale, precum și a celor pentru studenții capabili de performanțe

(1) Instituțiile de învățământ superior de stat pot organiza, împreună cu studenții, fazele naționale ale activităților extracurriculare - științifice, tehnice, cultural-artistice și sportive naționale, pe secții, subsecții.

(2) Instituțiile de învățământ superior de stat care organizează activități extracurriculare - științifice, tehnice, cultural-artistice și sportive naționale, precum și cele pentru studenții capabili de performanțe pot solicita Ministerului Educației Naționale, denumit în continuare M.E.N., alocarea de fonduri de la bugetul de stat în vederea organizării și desfășurării acestora.

(3) Pentru organizarea și desfășurarea activităților extracurriculare - științifice, tehnice, cultural-artistice și sportive naționale, precum și a celor pentru studenții capabili de performanțe, instituțiile de învățământ superior de stat utilizează și fonduri din veniturile proprii.

la normele metodologice

Deviz preliminar

Tip cheltuială

Nr. persoane

Nr. zile

Suma

(lei)

Sumă alocată

(lei)

Transport

x

-

30

x x 30

Masă

y

a

35

y x a x 35

Cazare

z

b

25

z x b x 25

Cheltuieli de organizare

w

-

10

w x 10

Total sumă

Suma

Rector,

…………………………

Coordonator proiect,

……………………..

(1) Fondurile solicitate de instituțiile de învățământ superior de stat de la bugetul de stat pentru organizarea și desfășurarea de activități extracurriculare - științifice, tehnice, cultural-artistice și sportive naționale, precum și a celor pentru studenții capabili de performanțe se alocă de către M.E.N. în limita fondurilor aprobate cu această destinație.

(2) Pentru activitățile prevăzute la alin. (1), M.E.N. poate aproba alocarea de fonduri de la bugetul de stat destinate următoarelor categorii de cheltuieli: cheltuieli ocazionate de organizarea activității extracurriculare - științifice, tehnice, cultural-artistice și sportive naționale, precum și de transportul, cazarea și masa participanților.

(2^2) Începând cu anul bugetar 2022, pe perioada stării de alertă, necesitate sau urgență, activitățile extracurriculare se pot desfășura și în sistem online. În cazul organizării online a activităților extracurriculare, cheltuielile specifice de organizare vor fi destinate închirierii de platforme on-line, acces la baze de date și aplicații virtuale, cheltuieli pentru publicarea lucrărilor științifice ale studenților, cheltuieli pentru asigurarea vizibilității activităților extracurriculare, închiriere softuri etc.

(la 11-11-2021, Articolul 2 a fost completat de Punctul 1, Articolul I din ORDINUL nr. 5.505 din 28 octombrie 2021, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 1080 din 11 noiembrie 2021 )

(3) Instituțiile de învățământ superior de stat organizatoare de activități extracurriculare - științifice, tehnice, cultural-artistice și sportive naționale pot acorda stimulente financiare participanților din veniturile proprii.

(4) Participanții la activitățile extracurriculare științifice, tehnice, cultural-artistice și sportive naționale pot fi: studenți români, studenți străini și elevi în clasele terminale ale liceului (clasa a XI-a și a XII-a).

la normele metodologice

Deviz preliminar (pentru activități online)

Tipul cheltuielii Nr. de persoane Sumă/persoană Sumă alocată

Cheltuieli specifice de organizare w 60 w x 60

Rector,

............

Coordonator proiect,

.................

(la 11-11-2021, Actul a fost completat de Punctul 6, Articolul I din ORDINUL nr. 5.505 din 28 octombrie 2021, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 1080 din 11 noiembrie 2021 )

(1) Instituțiile de învățământ superior de stat organizatoare de activități extracurriculare - științifice, tehnice, cultural-artistice și sportive naționale transmit la Ministerul Educației (M.E.), centralizat până la data de 2 decembrie a anului în curs (data de înregistrare în M.E.), solicitările de aprobare a acțiunilor pentru organizarea în anul bugetar următor a acestora, precum și devizele estimative de cheltuieli aferente fiecăreia.

(la 11-11-2021, Alineatul (1) din Articolul 3 a fost modificat de Punctul 2, Articolul I din ORDINUL nr. 5.505 din 28 octombrie 2021, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 1080 din 11 noiembrie 2021 )

(2) Solicitările instituțiilor organizatoare vor fi însoțite și de documentele care se vor întocmi pe baza modelelor prevăzute în anexele nr. 1-3 la prezentele norme metodologice și vor fi asumate de către titularii proiectelor și de către rectorii instituțiilor organizatoare.

la normele metodologice

Fișă de aplicație

(maximum 1 pagină)

Instituția: Universitatea …….

Activitatea 1, organizată de către universitate în parteneriat cu: [Universitatea…., Organizația studențească…., grupul de inițiativă din cadrul universității]

Titlul activității: Exemplu de titlu de activitate extracurriculară

Se va desfășura între: X.x.2018 / X.x.2018

Scopul activității (maximum 3 rânduri, font 12 Cambria/Arial/Times New Roman)

Descrierea activității (maximum 15 rânduri, font 12 Cambria/Arial/Times New Roman)

Numărul de studenți beneficiari direcți: x

Descrierea parteneriatului (de exemplu, cu alte universități, organizații studențești, grupuri de inițiativă din universitate): (maximum 5 rânduri, font 12 Cambria/Arial/Times New Roman)

Buget total solicitat conform anexei nr. 1 - Deviz estimativ de cheltuieli: lei

Rector,

……………………….

Coordonator proiect,

…………………..

(1) M.E.N. a stabilit cuantumul pentru fiecare categorie de cheltuieli, care poate fi alocat din bugetul de stat, după cum urmează

a) transport dus-întors: 30 lei/participant (Se acordă doar o singură dată/acțiune.);

b) cazare: 25 lei/zi/participant;

c) masă: 35 lei/zi/participant;

d) cheltuieli de organizare: 10 lei/participant.

e) cheltuieli specifice de organizare a acțiunilor online: 60 lei/persoană/activitate.

(la 11-11-2021, Alineatul (1) din Articolul 4 a fost completat de Punctul 3, Articolul I din ORDINUL nr. 5.505 din 28 octombrie 2021, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 1080 din 11 noiembrie 2021 )

(2) Devizul estimativ de cheltuieli se întocmește pe baza cuantumului aprobat pentru fiecare categorie de cheltuieli și în funcție de numărul de participanți care se deplasează pentru desfășurarea activității, numărul de nopți de cazare/participant, numărul de zile pentru care se solicită masa/participant, cheltuieli de organizare (se vor deconta maximum 10 lei/participant), pe surse de finanțare, conform modelului prevăzut în anexa nr. 1 la prezentele norme metodologice. În cazul organizării online a activităților extracurriculare, devizul estimativ, al cărui model este prevăzut în anexa nr. 1^1 la prezentele norme metodologice, se întocmește pe baza cuantumului aprobat, conform alin. (1) lit. e).

(la 11-11-2021, Alineatul (2) din Articolul 4 a fost modificat de Punctul 4, Articolul I din ORDINUL nr. 5.505 din 28 octombrie 2021, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 1080 din 11 noiembrie 2021 )

la normele metodologice

Deviz centralizat

Ordinea de prioritate*) Denumire activitate Număr de persoane transport Număr de persoane masă Număr de zile masă Număr de persoane cazare Număr de zile cazare Număr de persoane cheltuieli de organizare Număr de persoane cheltuieli de organizare (online)

*) Se va ține cont de importanța activității pentru universitate.

Rector,

............

(la 11-11-2021, Anexa nr. 3 a fost modificată de Punctul 7, Articolul I din ORDINUL nr. 5.505 din 28 octombrie 2021, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 1080 din 11 noiembrie 2021 )

(1) Lista activităților extracurriculare, devizele și suma totală aferentă se aprobă de către ordonatorul principal de credite pentru realizarea activităților extracurriculare - științifice, tehnice, cultural-artistice și sportive naționale, pe baza devizelor estimative transmise până în data de 15 noiembrie.

(2) Suma totală aprobată menționată la alin. (1) se virează instituțiilor la începutul anului calendaristic în care se desfășoară activitățile extracurriculare și va cuprinde sumele fiecărei acțiuni extracurriculare supuse aprobării conform alin. (1).

(3) Sumele aferente acțiunilor extracurriculare care nu s-au desfășurat pot fi transferate doar către acele acțiuni extracurriculare din lista aprobată inițial de ordonatorul de credite, însă numai după notificarea Ministerului Educației. Totodată, sumele aprobate pot fi transferate de la o categorie de cheltuieli la alta în cadrul aceleiași acțiuni, fără a se depăși cuantumul/categorie/persoană.

(la 11-11-2021, Alineatul (3) din Articolul 5 a fost modificat de Punctul 5, Articolul I din ORDINUL nr. 5.505 din 28 octombrie 2021, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 1080 din 11 noiembrie 2021 )

(4) După desfășurarea activităților se întocmește un raport, în două exemplare, în care se vor prezenta pentru fiecare acțiune devizul postcalcul care să cuprindă numărul participanților, al zilelor de desfășurare și al sumelor finale utilizate, precum și al sumelor rămase neutilizate.

(5) Raportul va fi transmis în original la M.E.N. până în data de 15 decembrie (data de înregistrare în M.E.N.) a anului financiar pentru care s-au solicitat fondurile.

(6) Instituțiile de învățământ superior de stat care nu transmit raportul menționat la alin. (5) până în data de 15 decembrie nu vor primi fonduri pentru activități extracurriculare care se vor desfășura în anul următor.

(7) După desfășurarea activităților, fondurile care rămân neutilizate se vor vira în bugetul M.E.N. de către instituția de învățământ superior de stat organizatoare, până la data de 15 decembrie a anului în care s-au desfășurat activitățile extracurriculare.

(1) Instituțiile de învățământ superior de stat organizatoare ale activităților extracurriculare - științifice, tehnice, cultural-artistice și sportive naționale răspund, potrivit legii, de utilizarea fondurilor alocate din bugetul M.E.N. cu această destinație.

(2) Un exemplar din raportul menționat la art. 5 alin. (5) și documentele justificative care demonstrează desfășurarea activităților extracurriculare se păstrează, cu titlu permanent, în universitate pentru eventualele controale ale M.E.N. sau ale altor instituții abilitate în acest sens.

Notă

Aprobate prin ORDINUL nr. 5.052 din 8 august 2012, publicat în Monitorul Oficial nr. 605 din 23 august 2012.

(la 13-02-2018, Actul normativ a fost modificat de Articolul I din ORDINUL nr. 3.111 din 29 ianuarie 2018, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 137 din 13 februarie 2018 )

-----