HOTĂRÂRE nr. 1.056 din 2 octombrie 2021 privind aprobarea normativelor de cheltuieli aferente organizării și desfășurării în România a Reuniunii miniștrilor apărării în format B9, din luna noiembrie 2021

Se aprobă normativele de cheltuieli aferente organizării și desfășurării în România a Reuniunii miniștrilor apărării în format B9, din luna noiembrie 2021, prevăzute în anexa nr. 1.

NORMATIVELE DE CHELTUIELI

aferente organizării și desfășurării în România a Reuniunii miniștrilor apărării în format B9, din luna noiembrie 2021

Normative de cheltuieli pentru oficiali, personal de însoțire și personal auxiliar

Nr. crt. Tip cheltuială*) Limită maximă

1. Închirierea Salonului Oficial al Aeroportului Internațional „Henri Coandă“ București 600 lei/delegație

2. Cheltuieli de cazare (șefi de delegație) 1.300 lei/persoană/noapte

3. Cheltuieli de cazare (membrii delegației, personal de pază și protecție, personal navigant - piloți aeronave militare) 623 lei/persoană/noapte

4. Dineu oficial 200 lei/persoană

5. Dejun 180 lei/persoană

6. Cheltuieli de transport 2.037,272 lei/delegație

7. Închiriere sală de conferințe (tehnică, sonorizare, coffee-break) 12.100 lei/sală/zi

8. Închiriere sală bilaterală 2.975 lei/sală/zi

9. Tratații 50 lei/persoană/zi

10. Cadouri simbolice (șef de delegație) 750 lei/persoană

11. Cadouri simbolice (membrii delegației) 315 lei/persoană

12. Cheltuieli pentru materiale informative și de lucru 182,87 lei/persoană

13. Cheltuieli pentru materiale promoționale 245,5 lei/persoană

14. Aranjamente florale 150 lei/masă

15. Testare RT-PCR pentru diagnosticare SARS-CoV-2 (Se solicită și se efectuează la plecarea din România.) 165 lei/persoană

NOTĂ

Asistența medicală de urgență și transportul personalului străin se asigură prin grija Ministerului Apărării Naționale, cu mijloacele proprii.

*) Pentru celelalte tipuri de cheltuieli se aplică dispozițiile legale în vigoare.

Finanțarea cheltuielilor aferente organizării și desfășurării activității prevăzute la art. 1 se suportă din bugetul Ministerului Apărării Naționale aprobat pentru anul 2021, conform devizului estimativ de cheltuieli prevăzut în anexa nr. 2.

Deviz estimativ de cheltuieli aferent organizării și desfășurării în România a Reuniunii miniștrilor apărării în format B9,

din luna noiembrie 2021

Nr. crt.

Tip acțiune/cheltuieli

Suma

1.

Închirierea Salonului Oficial al Aeroportului Internațional „Henri Coandă“ - București

- operare sosire delegație oficială: 11 delegații x 300 lei/delegație = 3.300 lei

- operare plecare delegație oficială: 11 delegații x 300 lei/delegație = 3.300 lei

6.600 lei

2.

Cheltuieli de cazare (șefi de delegație)

- 11 apartamente x 1.300 lei/noapte x 2 nopți = 28.600 lei

28.600 lei

3.

Cheltuieli de cazare (membrii delegației, personal de pază și protecție, personal navigant - piloți aeronave militare)

- 33 camere x 623 lei/noapte x 2 nopți = 41.118 lei

- 15 camere x 175 lei/noapte x 2 nopți = 5.250 lei

46.368 lei

4.

Dineu oficial: 100 persoane x 200 lei = 20.000 lei

20.000 lei

5.

Dejun: 100 de persoane x 180 lei = 18.000 lei

18.000 lei

6.

Cheltuieli de transport: 11 delegații x 2.037,272 lei = 22.410 lei

22.410 lei

7.

Închiriere sală de conferințe (tehnică, sonorizare, coffee-break): 2 săli x 12.100 lei/sală x 2 zile = 48.400 lei

48.400 lei

8.

Închiriere săli bilaterale: 4 săli x 2.975 lei/zi/sală = 11.900 lei

11.900 lei

9.

Tratații: 80 persoane x 50 lei x 2 zile = 8.000 lei

8.000 lei

10.

Cadouri simbolice (șef de delegație)

11 șefi delegație x 750 lei = 8.250 lei

8.250 lei

11.

Cadouri simbolice (membrii delegației)

22 membri ai delegațiilor x 315 lei = 6.930 lei

6.930 lei

12.

Cheltuieli pentru materiale informative și de lucru

(mape, blocnotesuri, program, meniu, etichete mese, revistă prezentare reuniune, pungi cadou, printuri): 100 persoane x 182,87 lei = 18.287 lei

18.287 lei

13.

Cheltuieli pentru materiale promoționale

(ID-uri, mape piele personalizate, agende personalizate, pixuri, măști de protecție personalizate, brelocuri, insigne, banner, roll-upuri)

100 persoane x 245,5 lei = 24.550 lei

24.550 lei

14.

Aranjamente florale

12 mese x 150 lei =1.800 lei

1.800 lei

15.

Testare RT-PCR pentru diagnosticare SARS-CoV-2 (Se solicită și se efectuează la plecarea din România.) 50 persoane x 165 lei/test = 8.250 lei

8.250 lei

16.

Alte servicii și cheltuieli neprevăzute (eventuale cheltuieli referitoare la delegații invitate ulterior care implică cheltuieli de: cazare, hrănire, transport, închiriere salon oficial, tratații, materiale promoționale, informative și de lucru, cadouri simbolice, aranjamente florale, închiriere săli de conferințe, bilaterale, tehnică, translație)

20.000 lei

TOTAL

298.345 lei

NOTĂ

Fondurile sunt asigurate din bugetul Ministerului Apărării Naționale.

Prin derogare de la prevederile cap. II pct. 2 și pct. 5 lit. A și C din Normele privind organizarea în țară a acțiunilor de protocol și a unor manifestări cu caracter cultural-științific, precum și cheltuielile ce se pot efectua în acest scop de către instituțiile publice, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 552/1991, cu modificările ulterioare, în scopul organizării și desfășurării activității prevăzute la art. 1, se aprobă invitarea în România a unui număr de 100 de persoane.

Activitățile prevăzute la nr. crt. 10, 11 și 13 din anexe se organizează la nivelul ordonatorului principal de credite.

Anexele nr. 1 și 2 fac parte integrantă din prezenta hotărâre.

În temeiul art. 108 din Constituția României, republicată, și al art. 4 alin. (4) din Ordonanța Guvernului nr. 80/2001 privind stabilirea unor normative de cheltuieli pentru autoritățile administrației publice și instituțiile publice, aprobată cu modificări prin Legea nr. 247/2002, cu modificările și completările ulterioare,

Guvernul României adoptă prezenta hotărâre.

PRIM-MINISTRU

FLORIN-VASILE CÎȚU

Contrasemnează

Ministrul apărării naționale,

Nicolae-Ionel Ciucă

p. Ministrul afacerilor externe,

Cornel Feruță,

secretar de stat

Ministrul finanțelor,

Dan Vîlceanu

București, 2 octombrie 2021.

Nr. 1.056.

----