ORDIN nr. 1.886 din 13 august 2019 privind aprobarea listei documentelor necesare pentru obținerea avizului Agenției Naționale a Funcționarilor Publici, precum și a modalității de transmitere a acestora de către autoritățile și instituțiile publice

Prevederile prezentului ordin se aplică autorităților și instituțiilor publice care au obligația de a solicita Agenției Naționale a Funcționarilor Publici avizul privind funcțiile publice prevăzute la art. 385 alin. (1) și (2) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu excepția celor care beneficiază de statute speciale, în condițiile legii.

Documentele necesare pentru obținerea de către autoritățile și instituțiile publice a avizului Agenției Naționale a Funcționarilor Publici, denumită în continuare Agenția, în condițiile prevăzute la art. 402 alin. (1) și (2) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, sunt următoarele

a) adresă de solicitare a avizului Agenției, emisă de către conducătorul autorității sau instituției publice;

b) proiectul de act administrativ;

c) referatul de aprobare a proiectului de act administrativ, prin care se fundamentează stabilirea sau modificarea structurii de funcții publice, precum și reorganizarea activității autorității sau instituției publice, cu evidențierea modificărilor intervenite pentru fiecare funcție publică în parte și pe fiecare subdiviziune organizatorică, precum și cu indicarea temeiului legal aplicabil;

d) proiectul detaliat al structurii organizatorice a autorității sau instituției publice;

e) proiectul statului de funcții care cuprinde funcțiile identificate prin denumire, clasă, nivelul studiilor, gradul profesional, gradul sau treapta profesională, după caz, cu încadrarea acestora în structura organizatorică a autorității ori instituției publice, regimul de ocupare a postului și precizarea titularului, după caz, conform modelului-cadru, prevăzut în anexa care face parte integrantă din prezenta anexă.

Lista documentelor necesare pentru obținerea avizului Agenției Naționale a Funcționarilor Publici, precum și modalitatea de transmitere a acestora de către autoritățile și instituțiile publice

Articolul 1

Documentele necesare pentru obținerea de către autoritățile și instituțiile publice a avizului Agenției Naționale a Funcționarilor Publici, denumită în continuare Agenția, în condițiile prevăzute la art. 402 alin. (1) și (2) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, sunt următoarele

a) adresă de solicitare a avizului Agenției, emisă de către conducătorul autorității sau instituției publice;

b) proiectul de act administrativ;

c) referatul de aprobare a proiectului de act administrativ, prin care se fundamentează stabilirea sau modificarea structurii de funcții publice, precum și reorganizarea activității autorității sau instituției publice, cu evidențierea modificărilor intervenite pentru fiecare funcție publică în parte și pe fiecare subdiviziune organizatorică, precum și cu indicarea temeiului legal aplicabil;

d) proiectul detaliat al structurii organizatorice a autorității sau instituției publice;

e) proiectul statului de funcții care cuprinde funcțiile identificate prin denumire, clasă, nivelul studiilor, gradul profesional, gradul sau treapta profesională, după caz, cu încadrarea acestora în structura organizatorică a autorității ori instituției publice, regimul de ocupare a postului și precizarea titularului, după caz, conform modelului-cadru, prevăzut în anexa care face parte integrantă din prezenta anexă.

Articolul 2

(1) Documentele prevăzute la art. 1 trebuie să poarte numele și prenumele, funcția deținută și semnătura electronică calificată sau, după caz, olografă în original a conducătorului autorității sau instituției publice solicitante. Acestea se pot transmite astfel

a) prin intermediul Portalului de management al funcțiilor publice și al funcționarilor publici la secțiunea «Ghișeul electronic» - subsecțiunea «eRegistratură»;

b) prin e-mail la adresa electronică comunicare@anfp.gov.ro;

c) prin depunere la registratura agenției ori prin poștă, cu confirmare de primire.

(2) Modalitățile de transmitere menționate la alin. (1) lit. a) și b) se utilizează în cazul în care documentele prevăzute la art. 1 sunt emise în format electronic de autoritățile și instituțiile publice și semnate cu semnătură electronică calificată.

(3) În situația prevăzută la alin. (1) lit. c), documentele prevăzute la art. 1 se transmit într-un singur exemplar original.

(la 23-03-2021, Articolul 2 din ANEXĂ a fost modificat de Punctul 1, Articolul I din ORDINUL nr. 199 din 2 martie 2021, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 289 din 23 martie 2021 )

Anexă

la Lista documentelor necesare pentru obținerea avizului Agenției Naționale a Funcționarilor Publici, precum și modalitatea de transmitere a acestora de către autoritățile și instituțiile publice

- Model-cadru -

Denumirea autorității sau instituției publice solicitante

STAT DE FUNCȚII

Nr. crt. Numele și prenumele/ vacant, temporar vacant, după caz Structura*) Funcția de demnitate publică Funcția publică Clasa studii Nivelul studiilor Gradul profesional Funcția contractuală Nivelul studiilor Treapta profesională/ Gradul Observații

Înalt funcționar public de conducere**) de execuție**) de conducere de execuție

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

Demnitari

1

ministru/secretar de stat etc.

Compartiment audit public intern

2

Secretar general

3

secretar general

Compartiment achiziții publice

4

Direcția generală ..........

5

director general

Direcția ..........

director/ director executiv

Serviciul ..........

șef serviciu

Biroul ..........

șef birou

Compartimentul ..........

Nr. total de demnitari

Nr. total de înalți funcționari publici

Nr. total de funcții publice de conducere

Nr. total de funcții publice de execuție

Nr. total de funcții publice

Nr. total de funcții contractuale de conducere

Nr. total de funcții contractuale de execuție

Nr. total de posturi din cadrul autorității/ instituției publice

Total, din care

ocupate

vacante

*) În cadrul fiecărei subdiviziuni organizatorice se vor completa atât funcțiile publice, cât și funcțiile contractuale, după caz.

**) Funcțiile publice specifice echivalente/asimilate acestora.

Numele și prenumele, funcția deținută, semnătura electronică calificată sau, după caz, olografă în original a conducătorului autorității/instituției publice solicitante

(la 23-03-2021, Anexa la Lista documentelor necesare pentru obținerea avizului Agenției Naționale a Funcționarilor Publici a fost modificată de Punctul 2, Articolul I din ORDINUL nr. 199 din 2 martie 2021, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 289 din 23 martie 2021 )

Se aprobă lista documentelor necesare pentru obținerea avizului Agenției Naționale a Funcționarilor Publici, precum și modalitatea de transmitere a acestora de către autoritățile și instituțiile publice, prevăzute în anexa care face parte integrantă din prezentul ordin.

(1) Documentele prevăzute la art. 1 trebuie să poarte numele și prenumele, funcția deținută și semnătura electronică calificată sau, după caz, olografă în original a conducătorului autorității sau instituției publice solicitante. Acestea se pot transmite astfel

a) prin intermediul Portalului de management al funcțiilor publice și al funcționarilor publici la secțiunea «Ghișeul electronic» - subsecțiunea «eRegistratură»;

b) prin e-mail la adresa electronică comunicare@anfp.gov.ro;

c) prin depunere la registratura agenției ori prin poștă, cu confirmare de primire.

(2) Modalitățile de transmitere menționate la alin. (1) lit. a) și b) se utilizează în cazul în care documentele prevăzute la art. 1 sunt emise în format electronic de autoritățile și instituțiile publice și semnate cu semnătură electronică calificată.

(3) În situația prevăzută la alin. (1) lit. c), documentele prevăzute la art. 1 se transmit într-un singur exemplar original.

(la 23-03-2021, Articolul 2 din ANEXĂ a fost modificat de Punctul 1, Articolul I din ORDINUL nr. 199 din 2 martie 2021, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 289 din 23 martie 2021 )

Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.

La data intrării în vigoare a prezentului ordin se abrogă Ordinul președintelui Agenției Naționale a Funcționarilor Publici nr. 4.040/2012 privind aprobarea listei documentelor necesare pentru obținerea avizului Agenției Naționale a Funcționarilor Publici, precum și a modalității de transmitere a acestora de către autoritățile și instituțiile publice și pentru aprobarea modelului-cadru de stat de funcții, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 715 din 22 octombrie 2012, cu modificările ulterioare.

Având în vedere:– prevederile art. 402 alin. (4) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ; – Referatul de aprobare nr. 38.837/2019 a proiectului de Ordin al președintelui Agenției Naționale a Funcționarilor Publici privind aprobarea listei documentelor necesare pentru obținerea avizului Agenției Naționale a Funcționarilor Publici, precum și modalitatea de transmitere a acestora de către autoritățile și instituțiile publice,

în temeiul: – art. 400 alin. (2) teza a II-a din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ; – art. 12 alin. (6) din Hotărârea Guvernului nr. 1.000/2006 privind organizarea și funcționarea Agenției Naționale a Funcționarilor Publici, republicată, cu modificările și completările ulterioare,

președintele Agenției Naționale a Funcționarilor Publici emite prezentul ordin.

Președintele Agenției Naționale a Funcționarilor Publici,

Vasile Felix Cozma

București, 13 august 2019.

Nr. 1.886.

----