METODOLOGIE din 9 iunie 2020 pentru organizarea acţiunilor caselor de cultură ale studenţilor şi ale Complexului Cultural Sportiv Studenţesc Tei

Notă

Aprobată prin ORDINUL nr. 610 din 9 iunie 2020, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 563 din 29 iunie 2020.

ANEXĂ

Metodologia pentru organizarea acţiunilor caselor de cultură ale studenţilor şi ale Complexului Cultural Sportiv Studenţesc Tei

CAPITOLUL I

Cadrul legal

Art.1. Cadrul legal pentru organizarea acţiunilor caselor de cultură ale studenţilor/ Complexului Cultural Sportiv Studenţesc "Tei", denumite în continuare CCS/CCSS „Tei" , este reprezentat de

Legea bugetului de stat pe anul în curs;

Legea nr. 350/2006, Legea Tinerilor,;

Hotărârea Guvernului nr. 11/ 2013, privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Tineretului şi Sportului , cu modificările şi completările ulterioare;

Hotărârea Guvernului nr. 259/2006 privind aprobarea Normelor de cheltuieli pentru realizarea programelor Ministerului Tineretului şi Sportului în domeniul activităţii de tineret, cu modificările ulterioare;

Hotărârea Guvernului nr. 264/ 2003, privind stabilirea acţiunilor şi categoriilor de cheltuieli, criteriilor, procedurilor şi limitelor pentru efectuarea de plăţi în avans din fonduri publice, republicată;

Hotărârea Guvernului nr. 801 din 19 mai 2004 privind organizarea şi funcţionarea caselor de cultură ale studenţilor şi a Complexului Cultural Sportiv Studenţesc "Tei";

Regulamentul- cadru de organizare şi funcţionare al CCS / CCSS Tei, aprobat prin ordinul ministrului tineretului şi sportului nr. 572/16.04.2019.

Legea nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor).

CAPITOLUL II

Definiţii

Art.2. În sensul prezentei metodologii, următorii termeni se definesc după cum urmează

a) acţiuni CCS/CCSS Tei: acţiuni cultural- artistice, distractive,educative, turistice interne şi internaţionale,sportive,de agrement, precum şi alte servicii destinate cu precădere studenţilor, în realizarea obiectivelor / măsurilor în domeniul tineretului.

CAPITOLUL III

Organizarea acţiunilor CCS / CCSS „Tei"

Art.3 Sunt eligibile acţiunile care

Sunt cuprinse în calendarul de acţiuni al CCS/CCSS „Tei", calendar aprobat de conducerea Ministerului Tineretului şi Sportului, denumit în continuare MTS, sau sunt aprobate în vederea introducerii ca acţiuni suplimentare;

(1.1) Calendarul de acţiuni al CCS/CCSS „Tei" se elaborează după consultarea prealabilă a organizaţiilor din zona afiliată fiecărei CCS/CCSS „Tei".

(1.2) Calendarul de acţiuni al CCS/CCSS „Tei" cuprinde tipurile de acţiuni prevăzute în Hotărârea Guvernului nr. 801/2004 şi precizate ca forme /genuri în Regulamentul - cadru de organizare şi funcţionare al CCS/CCSS „Tei", cu respectarea priorităţilor transmise de către MTS;

Duc la îndeplinirea Strategiei Naţionale în domeniul politicii de tineret pentru perioada 2015- 2020 şi a Programului de Guvernare;

Prevăd cheltuieli eligibile, aşa cum sunt acestea stipulate în Hotărârea Guvernului nr. 259/ 2006, cu modificările ulterioare;

Prevăd cheltuieli efectuate exclusiv de către CCS/CCSS „Tei".

Calendarul de acţiuni al CCS/CCSS „Tei" se va întocmi conform modelului din Anexa nr. 10 şi va cuprinde acţiunile cu şi fără finanţare cu şi fără venituri atrase.

În vederea monitorizării acţiunilor cuprise în Calendar, CCS/CCSS „Tei" au obligaţia de a transmite, până în data de 10 a lunii următoare trimestrului pentru care se face monitorizarea, la DAST Planul de monitorizare, întocmit conform modelului din Anexa nr. 11.

Art.4 (1) Acţiunile sunt realizate de către CCS/CCSS „Tei" prin compartimentele de specialitate.

Acţiunile pot fi realizate şi în colaborare cu autorităţi, instituţii, agenţii naţionale, organizaţii, organisme naţionale şi internaţionale, denumite în continuare "structuri", în baza unei scrisori de intenţie/invitaţii din partea CCS/CCSS „Tei" şi a unui protocol de colaborare, conform Anexei nr.1, în care vor fi stipulate detaliat obligaţiile şi drepturile părţilor.

Art. 5 (1) În vederea finanţării acţiunilor CCS/CCSS „Tei", desfăşurate pe teritoriul României, fără componentă internaţională, sunt necesare

notă de fundamentare pentru calendar, aprobată la nivelul CCS/CCSS „Tei";

calendarul de acţiuni, avizat de ordonatorul terţiar de credite şi aprobat de ordonatorul principal de credite;

scrisoarea de intenţie/ invitaţia CCS/CCSS „Tei" pentru structurile menţionate la Art. 4, alin.(2), în cazul acţiunilor desfăşurate în colaborare;

referat de necesitate pentru fiecare acţiune, conform Anexei nr. 9;

protocolul de colaborare, dacă este cazul, conform Anexei nr. 1;

contract sau notă de comandă, dacă este cazul;

documente de achiziţie publică, dacă este cazul;

propunere de angajare şi angajament bugetar;

decont de cheltuieli;

ordonanţare de plată.

În vederea finanţării acţiunilor CCS/CCSS „Tei", cu componentă internaţională, sunt necesare

documentele menţionate la alin. (1);

pentru acţiunile desfăşurate în alte ţări: invitaţie din partea organizatorilor redactată într-o limbă de circulaţie internaţională, însoţită de traducerea neoficială în limba română; invitaţia trebuie să includă condiţiile financiare în care urmează a se derula acţiunea;

pentru acţiunile desfăşurate în România: lista participanţilor, cu menţionarea vârstei şi a apartenenţei la organizaţia neguvernamentală/ instituţia. În vederea cazării oaspeţilor, va fi specificat sexul fiecărui participant;

În cazul în care, după decontarea cheltuielilor din cadrul acţiunilor care fac parte din calendarul de acţiuni se constată că rămân sume necheltuite, CCS/CCSS „Tei", pot propune modificarea calendarului în baza unei note de fundamentare, astfel

Calendarele de acţiuni modificate ale CCS/CCSS „Tei" se aprobă de către conducerea MTS doar în cazul introducerii unor acţiuni noi. Pentru modificările operate în cadrul acţiunilor deja aprobate (perioadă, loc de desfăşurare, redistribuiri între capitole de cheltuieli sau între acţiuni), calendarele de acţiuni se aprobă de către conducerea CCS/CCSS „Tei", în baza unei note de fundamentare.

În situaţia în care CCS/CCSS „Tei" nu respectă prevederile art.5, alin. (1), lit. b), sumele aferente acţiunilor implementate pentru care nu s-a obţinut aprobarea conducerii MTS, vor fi deduse din viramentele următoare care se vor efectua de către MTS către CCS/CCSS „Tei". Art. 6 (1) Criteriile minimale obligatorii pentru iniţierea unor propuneri de colaborare de către CCS/CCSS „Tei" sunt

tipul de acţiune este prevăzut în atribuţiile/scopul/obiectivele/activităţile structurii căreia CCS/CCSS „Tei" îi propune colaborarea;

structura are capacitatea de implementare a activităţilor pentru care se solicită colaborarea (resurse, experienţă în domeniu);

structura cu care CCS/CCSS „Tei" îşi propune să colaboreze a respectat obligaţiile prevăzute în convenţii/protocoale/contracte de finanţare încheiate cu CCS/CCSS „Tei" în ultimii doi ani, dacă este cazul;

Iniţiativa colaborării aparţine CCS/CCSS „Tei" şi se formalizează printr-o scrisoare de intenţie/invitaţie şi un protocol de colaborare.

Criteriile minimale de selecţie a unui partener organizaţie neguvernamentală, sunt precizate în anunţul public, în funcţie de specificul acţiunii.

CAPITOLUL IV

Decontarea cheltuielilor

Art. 7 (1) Pentru justificarea cheltuielilor în cadrul acţiunilor, organizatorul trebuie să prezinte următoarele

decontul de cheltuieli întocmit conform Anexei nr. 2;

documente justificative: facturi fiscale, bonuri fiscale, bonuri de consum, NIR etc., în original;

documente privind achiziţii publice, inclusiv contractul de achiziţie/comanda;

lista de participanţi întocmită conform Anexei nr. 3, în original (este obligatorie, pentru toate tipurile de acţiuni, cu excepţia acţiunilor de promovare, festivalurilor, campaniilor de informare, monitorizare a activităţii de tineret) Lista de participanţi este însoţită obligatoriu de tabelul centralizator cu participanţii la acţiune prevăzut în Anexa nr. 3.1, întocmit pe baza declaraţiilor din Anexa nr. 3.2. Lista de participanţi şi tabelul prevăzut în Anexa nr.3.1 se vor întocmi după ce fiecare participant a completat declaraţia cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal.

raportul de implementare, semnat de către responsabilul de acţiune şi avizat de către c onducătorul structurii (se va întocmi conform Anexei nr. 4).

(2) În cazul în care la acţiunile interne şi internaţionale, participă şi persoane la nivel înalt (miniştri, secretari de stat, şefi de departamente, directori generali, reprezentanţi ai ţărilor oaspete în organismele internaţionale, continentale şi regionale, membri ai reprezentanţelor diplomatice străine acreditate la Bucureşti şi membri ai corpului diplomatic român), lista de participanţi şi pontajul de masă nu vor fi semnate nominal de către cei menţionaţi anterior, ci doar de către responsabilul de acţiune.

Art. 8 (1) Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor privind alocaţia de masă (masă servită sau alimente) sunt

factura fiscală detaliată, conform contractului/notei de comandă, pentru masă servită;

facturi sau bonuri fiscale până la valoarea stabilită de lege, pentru alimente;

pontajul de masă, în original, întocmit conform Anexei nr. 5;

proces verbal de recepţie a serviciilor pentru masă servită sau NIR-uri, bonuri de consum pentru alimentele achiziţionate.

Art. 9 (1) Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor privind cazarea participanţilor sunt

factura fiscală detaliată, conform contractului/ notei de comandă;

diagrama de cazare, în original, conform modelului prezentat în Anexa nr. 6;

proces verbal de recepţie a serviciilor.

La stabilirea cheltuielilor de cazare care se decontează se iau în considerare taxa de parcare hotelieră, taxa de staţiune şi alte taxe prevăzute de dispoziţiile legale în vigoare.

Art. 10 (1) Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor privind transportul sunt

bilete de tren pentru transportul pe calea ferată, în condiţiile prevăzute de dispoziţiile legale, fără a putea depăşi drepturile de această natură care se pot acorda salariaţilor instituţiilor publice şi un tabel cu participanţii, în original, care au beneficiat de contravaloarea biletelor de transport, întocmit conform Anexei nr. 7;

bilete pentru transportul cu mijloace de transport auto în comun, la tarifele stabilite pentru aceste mijloace şi un tabel cu participanţii, în original, care au beneficiat de contravaloarea biletelor de transport, întocmit conform Anexei nr. 7;

bilete şi tichete de îmbarcare pentru transportul cu avionul şi bilete pentru transportul pe căile de navigaţie fluvială, transport efectuat cu aprobarea prealabilă a ordonatorului de credite, potrivit dispoziţiilor legale şi un tabel cu participanţii, în original, care au beneficiat de contravaloarea biletelor de transport, întocmit conform Anexei nr. 7;

factura fiscală detaliată şi foaia de parcurs/scrisoarea de transport în copie (cu menţiunea „copie conform cu originalul") pentru transportul cu mijloace de transport auto închiriate, potrivit dispoziţiilor legale.

Se decontează drept cheltuieli de transport şi

taxele pentru trecerea podurilor;

taxele de traversare cu bacul;

alte taxe privind circulaţia pe drumurile publice, prevăzute de dispoziţiile legale în vigoare.

Toate documentele menţionate la alin. (1) lit. a) - c) şi la alin. (2) al prezentului articol, precum şi documentele menţionate la art. 11 vor fi centralizate în cadrul aceluiaşi tabel, întocmit conform modelului prevăzut în Anexa nr. 7.

În cazul efectuării deplasărilor internaţionale cu avionul, participantul/ participanţii va/ vor face deplasarea dus-întors, de la domiciliul propriu până la destinaţia menţionată în invitaţie, sau în localitatea cea mai apropiată de locul de desfăşurare al acţiunii. Perioada deplasării trebuie să concorde cu perioada de desfăşurare a acţiunii cu o marjă de timp rezonabilă în funcţie de orarul de zbor sau distanţa de la aeroport la locul de desfăşurare a acţiunii.

Art. 11 Cheltuielile de transport se decontează pe bază de documente justificative, cu excepţia cazului în care deplasarea în şi din localitatea unde se desfăşoară acţiunea se face cu autoturismul proprietate personală. În cazul în care deplasarea se efectuează cu autoturismul proprietate personală, se decontează pentru fiecare autoturism contravaloarea a 7,5 litri carburant la 100 km parcurşi pe distanţa cea mai scurtă, iar calculul şi valoarea decontată se completează în tabel conform Anexei nr. 7. Participantul va prezenta un bon fiscal, din perioada desfăşurării acţiunii la care participă sau cu o zi în avans, cu privire la costul carburantului.

Art. 12 Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor privind închirierea de bunuri sunt

contract de închiriere de bunuri şi servicii;

factură fiscală;

proces verbal de predare-primire a bunurilor închiriate.

Art. 13 Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor pentru achiziţii bunuri şi servicii, altele decât serviciile de cazare, masă, transport şi serviciile menţionate în prezentul ordin, sunt

factură fiscală sau bon fiscal, până la valoarea stabilită de lege;

proces verbal de recepţie a bunurilor sau serviciilor, după caz;

notă de recepţie şi constatare de diferenţe pentru bunurile intrate în gestiunea instituţiei după caz;

bonul de consum cu explicaţia destinaţiei pentru acţiunea decontată, după caz.

Art. 14 (1) Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor pentru realizarea de tipărituri, multiplicări, inscripţionări şi altele asemenea sunt

factură fiscală sau bon fiscal, până la valoarea stabilită de lege;

proces verbal de recepţie a produselor pentru tipărituri, inscripţionări;

un exemplar din materialul multiplicat/imprimat, dacă este posibil. În caz contrar se vor ataşa imagini cu acesta;

notă de recepţie şi constatare de diferenţe pentru bunurile intrate în gestiunea instituţiei;

bonul de consum cu explicaţia destinaţiei pentru acţiunea decontată.

(2) Tipăriturile se realizează cu respectarea prevederilor Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 26/ 2012 privind unele măsuri de reducere a cheltuielilor publice şi întărirea disciplinei financiare şi de modificare şi completare a unor acte normative, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 16/ 2013, cu modificările şi completările ulterioare.

Art. 15 Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor pentru activităţi social - culturale sunt: factura fiscală sau alte formulare sau documente cu regim special, aprobate potrivit legii.

Art. 16 Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor privind documentare, realizarea materialelor audio-video, licenţe soft, traduceri oficiale sunt

contract prestări servicii sau contract de cesiune de drepturi de autor;

factură fiscală sau stat de plată, în cazul contractului de cesiune de drepturi de autor;

o copie pe suport electronic CD/DVD/USB stick a rezultatului contractat.

Art. 17 (1) Documentele justificative privind decontarea cheltuielilor pentru trataţii (cafea, ceai, apă minerală etc.) sunt: factură fiscală sau bon fiscal, până la valoarea stabilită de lege.

În situaţia în care produsele sunt achiziţionare de la unităţi de desfacere cu amănuntul (magazine, supermarket-uri etc) se va întocmi şi NIR şi bon de consum.

(2) Suma alocată pentru fiecare participant este în cuantum de maximum 6,5 lei/zi.

Art. 18 Documentele justificative pentru decontarea premiilor, în obiecte, acordate de CCS/CCSS Tei, sunt

factură fiscală sau bon fiscal, până la valoarea stabilită de lege;

notă de recepţie şi constatare de diferenţe pentru bunurile intrate în gestiune având confirmarea responsabilului de acţiune;

bonul de consum cu explicaţia destinaţiei pentru acţiunea decontată;

proces verbal de recepţie a bunurilor achiziţionate;

proces verbal de acordare a premiilor conform Anexei nr. 8.

Art. 19 Decontarea altor cheltuieli prevăzute în Hotărârea Guvernului nr. 259/ 2006 cu modificările ulterioare, altele decât cele menţionate anterior, se va face prin documente justificative potrivit prevederilor legale în vigoare.

Art. 20 (1) Achiziţiile publice se efectuează în condiţiile legii, respectiv Legii nr. 98/2016, privind achiziţiile publice, ale Hotărârii Guvernului nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/ 2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare.

În vederea realizării achiziţiei publice, structura de specialitate iniţiatoare a acţiunii va transmite structurii cu atribuţii în achiziţiile publice, referatul de necesitate aprobat, în copie, însoţit de caracteristicile specifice pentru fiecare categorie de achiziţie.

În situaţia în care, în urma realizării unor acţiuni, au rămas sume de bani necheltuite pentru anumite categorii de cheltuieli incluse în planul anual de achiziţii publice, realizarea de noi acţiuni care presupun aceleaşi categorii de cheltuieli, prin introducerea ulterioară în calendarul de acţiuni cu respectarea art. 4 alin. (3), se va face fără a fi necesară modificarea planului anual de achiziţie publică, în limita sumelor programate. În referatul de necesitate se va menţiona explicit acest aspect.

Art. 21 Documentele necesare decontării cheltuielilor pentru acţiunile CCS/CCSS „Tei" se întocmesc de către responsabilul de acţiune, în termen de maximum 10 zile lucrătoare de la terminarea acţiunii şi vor fi trimise în termen de 15 zile lucrătoare către direcţia de specialitate care realizează plăţile aferente.

Art. 22 Se acceptă spre decontare numai cheltuielile efectuate în perioada stabilită ca perioadă de derulare a acţiunii.

Art. 23 Participarea salariaţilor CCS/CCSS Tei cu atribuţii în domeniul activităţii de tineret la acţiuni, se face în următoarele condiţii

în baza dispoziţiei conducătorului instituţiei şi a ordinului de deplasare pentru acţiunile desfăşurate în altă localitate;

cu respectarea prevederilor Hotărârii Guvernului nr. 259/ 2006 cu modificările ulterioare;

Art. 24 În cazul acţiunilor care presupun cheltuieli în valută se vor considera cheltuieli eligibile comisioanele bancare precum şi diferenţele nefavorabile de curs valutar.

Art. 25 (1) Sumele aferente CCS/CCSS „Tei" se virează lunar/ trimestrial de către MTS, în baza solicitării transmise de către CCS/CCSS „Tei", direcţiei de specialitate din cadrul MTS, până la data de 10 a lunii anterioare în care trebuie efectuate plăţile.

(2) Direcţia de specialitate din cadrul MTS centralizează în termen de 5 zile solicitările şi le transmite la direcţia responsabilă pentru operaţiunile financiare şi de contabilitate din cadrul MTS.

Art. 26 Anexele nr. 1- 11 fac parte integrantă din prezenta metodologie.

Art. 1 - BAZA LEGALĂ

Având în vedere

PROTOCOL DE COLABORARE

Nr. din

Anexa nr. 1 la metodologie

Hotărârea Guvernului nr. 801/2004 privind organizarea şi funcţionarea caselor de cultură ale studenţilor şi a Complexului Cultural Sportiv Studenţesc „Tei" ( CCS/CCSS „Tei") ;

Hotărârea Guvernului nr. 259/2006 privind aprobarea normelor de cheltuieli pentru realizarea programelor Autorităţii Naţionale pentru Tineret în domeniul activităţii de tineret, cu modificările ulterioare;

Calendarul de acţiuni aprobat la nivelul CCS/CCSS „Tei";

Ordinul ministrului tineretului şi sportului nr privind aprobarea Metodologiei pentru organizarea

acţiunilor caselor de cultură ale studenţilor şi ale Complexului Cultural Sportiv Studenţesc „Tei";

Actul care certifică personalitatea juridică a partenerului

Art. 2 - PĂRŢILE

CCS/CCSS Tei , cu sediul în …………….., strada , tel: ……………………….., cod fiscal nr. ,

cont nr. ……………………………, deschis la Activitatea de Trezorerie şi Contabilitate Publică a

…………………., reprezentat/ă prin domnul / doamna .............................., în calitate de ……………

şi

<Partenerul >(Instituţie publică/Instituţie de învăţământ superior) ..., denumit în continuare

Partenerul.

Au convenit cele de mai jos

Art. 3 - OBIECTUL PROTOCOLULUI DE COLABORARE

Realizarea în colaborare de către CCS/CCSS „Tei" şi ..............., a acţiunii ,

înscrisă în calendarul de acţiuni al CCS/CCSS „Tei" aşa cum este descrisă aceasta în referatul de necesitate/ nota de fundamentare realizat/ realizată la nivelul CCS/CCSS „Tei", Anexă la prezentul protocol de colaborare.

Art. 4 - DURATA PROTOCOLULUI DE COLABORARE

Prezentul protocol de colaborare se încheie pentru perioada ..........................

Art. 5 - OBLIGAŢIILE ŞI DREPTURILE PĂRŢILOR

OBLIGAŢIILE ŞI DREPTURILE CCS/CCSS „Tei"

în implementarea acţiunii, CCS/CCSS „Tei" nu suportă decât cheltuielile generate de activitatea proprie.

...

.

OBLIGAŢIILE ŞI DREPTURILE PARTENERULUI

în implementarea acţiunii, partenerul suportă toate cheltuielile generate de activitatea proprie din surse proprii sau din surse atrase în bani şi/sau în natură.

...

.

Art. 6 - MODIFICAREA ŞI ÎNCETAREA PROTOCOLULUI DE COLABORARE

Prezentul protocol de colaborare poate fi modificat doar prin Act adiţional semnat şi ştampilat de ambele părţi.

Prezentul protocol de colaborare poate înceta în următoarele cazuri

prin ajungerea la termen;

prin acordul părţilor- cu menţionarea în scris a datei încetării prezentului protocol de colaborare;

în cazul în care una dintre părţi nu respectă obligaţiile asumate prin protocolul de colaborare, cealaltă parte, printr-o notificare scrisă, poate rezilia protocolul de colaborare, rezilierea producând efecte de plin drept.

Art. 7 - LITIGII

Litigiile ce pot apărea ca urmare a aplicării şi interpretării prevederilor prezentului protocol de colaborare se vor soluţiona pe cale amiabilă.

În cazul în care nu este posibilă rezolvarea litigiilor pe cale amiabilă, părţile se vor adresa instanţelor judecătoreşti competente.

Art. 8 - DISPOZIŢII FINALE

Curtea de Conturi exercită controlul financiar asupra derulării activităţii finanţate din fondurile publice.

Prezentul protocol de colaborare reprezintă voinţa părţilor şi înlătură orice altă înţelegere verbală între acestea, anterioară încheierii sale.

Prezentul protocol de colaborare a fost încheiată în 2 (două) exemplare, în original, câte unul pentru fiecare parte.

CCS/CCSS „Tei" PARTENER

Nume, prenume reprezentant legal Nume, prenume reprezentant legal Semnătura Semnătura

Data Data

Antet CCS/CCSS Tei

DECONT DE CHELTUIELI

Nr. din

Anexa nr. 2 la metodologie

Denumire acţiune Numele partenerului (dacă este cazul): Locul de desfăşurare: Perioada de desfăşurare

Documente justificative

Felul, nr. /data documentului

Emitent

Denumire cheltuieli

Valoare

Decontul mai cuprinde

Se vor preciza toate documentele care sunt anexate la decont (de exemplu, raport de evaluare, notă de intrare recepţie (NIR) lista participanţi, CD/ DVD imagini etc.)

Subdiviziunea clasificaţiei bugetare

Disponibil înaintea efectuării plăţii

-lei-

Suma de plată

-lei-

Disponibil după efectuarea plăţii

-lei-

Buget angajat pe acţiune

Notă: Decontul înaintat spre aprobare respectă prevederile Ordinului ministrului tineretului şi sportului nr.

Verificat Nume: Funcţie: Data Semnătura

Vizat/Aprobat Nume: Funcţie: Data Semnătura

................. privind aprobarea Metodologiei pentru organizarea acţiunilor caselor de cultură ale studenţilor şi ale Complexului Cultural Sportiv Studenţesc „Tei"

Antet CCS/CCSS „Tei"

LISTA DE PARTICIPANŢI

Anexa nr. 3 la metodologie

Denumire acţiune

Localitatea

Perioada

Nr crt.

Numele şi prenumele participantului

Semnătura

Antet CCS/CCSS „Tei"

Semnătura responsabilului de acţiune al CCS/CCSS „Tei"

Anexa nr. 3.1 la metodologie

TABEL CENTRALIZATOR CU PARTICIPANŢII LA ACŢIUNE

Denumire acţiune

Loc de desfăşurare

Perioada

Nr. crt.

Numele şi prenumele

Asociaţia fundaţia/ instituţia

Data naşterii

Serie şi nr. CI sau serie şi nr paşaport*

Serie şi număr Carnet de student/ nr. adeverinţă**

Date de contact: adresa de email şi număr de telefon

*Pentru acţiunile cu componenţă internaţională

**Pentru studenţii participanţi la acţiune

Declar sub răspundere penală că datele centralizate sunt conforme cu declaraţiile participanţilor la acţiune, completate, de fiecare participant în parte, conform modelului din Anexa nr. 3.2.

Semnătura responsabilului de acţiune al CCS/CCSS „Tei"

Anexa nr. 3.2 la metodologie DECLARAŢIE DE CONSIMŢĂMÂNT

PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Subsemnatul/Subsemnata------------------------domiciliat/ă în ,

născut/ă la data de----------------------- identificat/ă prin CNP

, e-mail , telefon---------------------, Serie şi număr Carnet de student/ nr. adeverinţă

, declar prin prezenta

Că sunt de acord ca datele mele personale să fie prelucrate şi utilizate de către CCS/CCSS „Tei" pentru participare mea la acţiunea şi decontarea cheltuielilor

aferente.

Că sunt de acord sa fiu contactat prin email sau telefon de către organizatorii acţiunii, doar în situaţii strict legate de acţiunea

Că sunt de acord să fiu fotografiat în timpul acţiunii şi că aceste materiale să fie utilizate pentru decontarea acţiunii, fără a afecta însă imaginea mea personală sau instituţională (cu excepţia cazurilor justificate în care voi solicita expres să nu apar în aceste materiale).

Că am fost informat despre drepturile pe care le am în calitate de persoană vizată de prelucrare a datelor cu caracter personal le deţin - dreptul la informare, dreptul la acces la date, dreptul la portabilitate a datelor, dreptul la opoziţie, dreptul la rectificare, dreptul la ştergere a datelor, dreptul la restricţionare a prelucrării, dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată, dreptul de a retrage consimţământul.

Mi s-a adus la cunoştinţă despre faptul că refuzul meu de a furniza datele cu caracter personal necesare şi solicitate de către ------------------- pentru decontarea acţiunii

---------------------- la CCS/ CCSS „Tei", determină imposibilitatea stabilirii raporturilor juridice specifice.

Dacă datele cu caracter personal furnizate sunt incorecte sau vor suferi modificări (schimbare domiciliu, statut civil, etc.) mă oblig să informez în scris, în timp util.

Consimţământul în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal, precum şi furnizarea datelor menţionate mai jos sunt voluntare.

Acest consimţământ poate fi revocat în orice moment, cu efect ulterior printr-o notificare gratuită către CCS/CCSS „Tei". Notificarea de revocare a consimţământului poate fi realizată prin e-mail, la adresa

Datele personale colectate direct în vedere desfăşurării acţiunii vor fi păstrate pentru verificări atâta timp cât prevede legislatia în vigoare cu privire la decontarea acţiunilor.

Vă rugăm să aveţi în vedere faptul că revocarea consimţământului nu afectează legalitatea utilizării datelor înainte de retragerea consimţământului (notificarea nu are impact retroactiv). În cazul în care consimţământul nu este acordat sau a fost revocat, datele personale nu vor fi utilizate în scopurile de mai sus.

Data: Semnătura participant

Anexa nr. 4 la metodologie

RAPORT DE IMPLEMENTARE

Denumire acţiune

Loc şi perioadă de desfăşurare

Organizator

Partener (dacă este cazul)

Participanţi

Total cheltuieli

Suma decontată din bugetul CCS/CCSS

„Tei"

Suma reprezentând contribuţia partenerului (dacă este cazul)

Indicatorii acţiunii

Indicatori stabiliţi pe obiective

Denumire indicator

Propus/ Realizat

Indicatori calitativi

Indicatori cantitativi

Indicatori financiari

Descriere activităţi realizate în cadrul acţiunii

Rezultate (pe obiective)

Aşteptate

Atinse

Promovarea acţiunii

se vor ataşa în mod obligatoriu copii de pe materialele (articole în presa scrisă şi/sau on-line, comunicate de presă, tipărituri, materiale promoţionale, în situaţia în care promovarea s-a realizat în cadrul unor emisiuni radio sau televizate, se vor preciza postul, data şi emisiunea

iar pentru afişe se va preciza locul afişării) prin care aceasta s-a realizat.

Probleme/obstacole în desfăşurarea acţiunii, sugestii

Concluzii, menţiuni

Listă documente, materiale ataşate

se va ataşa în mod obligatoriu CD cu fotografii concludente din timpul derulării acţiunii (locaţie, activităţi, mijloace şi materiale folosite, participanţi)

Responsabil acţiune

Numele şi prenumele: Semnătura şi stampila

Antet CCS/CCSS „Tei"

PONTAJ DE MASĂ

Anexa nr. 5 la metodologie

Denumire acţiune

Perioadă Loc de desfăşurare Unitatea prestatoare de servicii1

Nr. Crt.

Nume Prenume

ZIUA ...

ZIUA ...

ZIUA ...

ZIUA ...

ZIUA ...

Semnătura participanţilor

M D

D

C

M D

D

C

M D

D

C

M D

D

C

M D

D

C

Semnătura responsabilului de acţiune al CCS/CCSS „Tei"

Unitatea prestatoare de servicii

Semnătură

1 În situaţia mesei servite. În cazul achiziţionării de alimente nu se va trece unitatea prestatoare de servicii, iar pontajul va fi semnat şi ştampilat doar de instituţie

Antet CCS/CCSS „Tei"

Diagrama de cazare

Anexa nr. 6 la metodologie

Denumire acţiune

Perioadă Loc de desfăşurare Unitatea prestatoare de servicii -------------------------

Nr. Crt.

Nr. camerei

Numele şi prenumele participantului

Tarif/ zi

Nr Zile

Valoare serviciu

Semnătura responsabilului de acţiune al CCS/CCSS „Tei"

Unitatea prestatoare de servicii

Semnătura

Antet CCS/CCSS „Tei"

TABEL

Anexa nr. 7 la metodologie

cu participanţii care au beneficiat de contravaloarea transportului

Denumire acţiune Perioadă Loc de desfăşurare

Nr.crt.

Nume/ prenume

Rută

Serie bilet

Suma

Semnătura

Semnătura responsabilului de acţiune al CCS/CCSS „Tei"

Anexa nr. 8 la metodologie

Proces Verbal2

Încheiat astăzi ---------------- cu ocazia premierii ---------------- la concursul

organizat în cadrul acţiunii .

JURIUL FORMAT DIN

Numele/prenumele

Instituţia

A DESEMNAT

Următorii câştigători

Premiul obţinut (obiectul)

Numele/prenumele câştigătorului

Semnătură

2 Procesul verbal se va adapta în funcţie de specificul acţiunii.

Semnătura responsabilului de acţiune al CCS/CCSS „Tei"

Antet CCS/ CCSS „Tei"

Referat de necesitate

Anexa nr. 9 la metodologie

APROB DIRECTOR BBBBBB..

Denumire acţiune

Tip acţiune

Loc şi perioadă de desfăşurare

Participanţi / Beneficiari

Partener (dacă este cazul)

Capitol bugetar

Prioritate

Scop

Obiective

Indicatori

Rezultate (pe obiective)

Descriere activităţi

Promovare acţiune

Buget

Dispoziţii finale

VIZA COMPARTIMENT FINANCIAR CONTABIL VIZĂ CFPP

ÎNTOCMIT

Nr. crt

Denumire acţiune

Domeniu principal de intervenţie* (Prioritate) (Conexiuni cu Programul de Guvernare **

Scop acţiune

Obiective acţiune

Indicatori acţiune (pe fiecare obiectiv)

Rezultate acţiune (pe fiecare obiectiv)

Tip acţiune

Parteneri (dacă este cazul)

Perioada/loc de desfăşurare

Nr. participanţi

Buget detaliat

Alte surse de finanţare şi valoarea acestora

19

Anexa nr. 10 la metodologie

Antet CCS/ CCSS „Tei"

APROB, ORDONATOR DE CREDITE

AVIZAT,

SECRETAR DE STAT

Calendar de acţiuni al CCS / CCSS „Tei"

DIRECTOR CCS/ CCSS „Tei"

ÎNTOCMIT

Anexa nr. 11 la metodologie

Antet CCS/ CCSS „Tei"

Plan de monitorizare al acţiunilor CCS / CCSS „Tei"

Domeniu

Perioadă

Indicatori

Indicatori

Rezultate

Rezultate

Buget

Buget

Denumire

principal de

propuşi

realizaţi

aşteptate

atinse

Alocat

Cheltuit

acţiune

intervenţie*

(Prioritate)

(Conexiuni

cu

Programul

de

Guvernare

**

DIRECTOR CCS/ CCSS „Tei"

ÎNTOCMIT

Precizări

Pentru fiecare indicator se vor preciza standardele de performanţă.

În situaţia neîndeplinirii indicatorilor, se vor preciza cauzele care au condus la aceasta.

Bugetul alocat/cheltuit va fi defalcat pe capitole de cheltuieli şi pe surse de finanţare: subvenţie/donaţii/ sponsorizări/alte finanţări nerambursabile/implicarea partenerilor cuantificată, etc. şi se va preciza, procentual, absorbţia fondurilor.

Se va cuantifica şi gradul de mulţumire al participanţilor - Chestionar completat

În situaţia identificării riscurilor, se va ţine cont de acestea la acţiunile viitoare.