ORDIN nr. 3.731 din 29 decembrie 2016 privind aprobarea modelului-cadru al protocolului de colaborare în vederea schimbului de informații între Agenția Națională de Administrare Fiscală și instituțiile financiare nebancare
Table of Provisions (14)
Statutory Text (14 Articles)
Pentru realizarea schimbului de informații între Agenția Națională de Administrare Fiscală și instituțiile financiare nebancare înscrise în Registrul general, în Registrul special și în Registrul de evidență al Băncii Naționale a României se aprobă modelul-cadru al protocolului de colaborare, prevăzut în anexa nr. 1, care face parte integrantă din prezentul ordin.
(la 17-12-2019, Articolul 1 a fost modificat de Punctul 1, Articolul I din ORDINUL nr. 3.194 din 26 noiembrie 2019, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 1015 din 17 decembrie 2019 )
Obiectul protocolului constă în organizarea unui cadru formal de îmbunătățire a activității de creditare prin reducerea riscului de fraudă și fluidizarea procesului operațional de creditare, ca urmare a simplificării documentației solicitate aplicantului, precum și prevenirea și combaterea evaziunii fiscale, prin furnizarea cu operativitate a informațiilor deținute de fiecare parte semnatară.
Agenția Națională de Administrare Fiscală - ANAF
Nr. ...../........ 2016
Instituția financiară nebancară .................
Nr. ...../........ 2016
PROTOCOL DE COLABORARE
În temeiul următoarelor prevederi legale:– prevederile art. 11 alin. (3) lit. d) din Legea nr. 207/2015 privind Codul de procedură fiscală, cu modificările și completările ulterioare;– prevederile art. 7 lit. A pct. 23 din Hotărârea Guvernului nr. 520/2013 privind organizarea și funcționarea Agenției Naționale de Administrare Fiscală, cu modificările și completările ulterioare;– prevederile Hotărârii Guvernului nr. 1.397/2010 privind modelul, conținutul, modalitatea de depunere și de gestionare a "Declarației privind obligațiile de plată a contribuțiilor sociale, impozitului pe venit și evidența nominală a persoanelor asigurate";– prevederile Regulamentului Băncii Naționale a României nr. 17/2012 privind unele condiții de creditare, cu modificările și completările ulterioare;– prevederile Regulamentului Băncii Naționale a României nr. 9/2008 privind cunoașterea clientelei în scopul prevenirii spălării banilor și finanțării terorismului, cu modificările ulterioare;– prevederile Regulamentului Băncii Naționale a României nr. 20/2009 privind instituțiile financiare nebancare, cu modificările și completările ulterioare;– prevederile Legii nr. 93/2009 privind instituțiile financiare nebancare, cu modificările și completările ulterioare;– prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor).
(la 17-12-2019, Liniuța a 8-a din preambul, Anexa nr. 1 a fost modificată de Punctul 3, Articolul I din ORDINUL nr. 3.194 din 26 noiembrie 2019, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 1015 din 17 decembrie 2019 )
Agenția Națională de Administrare Fiscală - ANAF, cu sediul în București, str. Apolodor nr. 17, sectorul 5, reprezentată prin ................., în calitate de președinte,
și
Instituția financiară nebancară ....................., cu sediul în ................, reprezentată prin ...................., în calitate de ...................., înscrisă în Registrul ...................... al Băncii Naționale a României (BNR), cu nr. ........ la data de ......................,
denumite în continuare părți, au convenit de comun acord încheierea prezentului protocol.
Articolul 1
Obiectul protocolului
Obiectul protocolului constă în organizarea unui cadru formal de îmbunătățire a activității de creditare prin reducerea riscului de fraudă și fluidizarea procesului operațional de creditare, ca urmare a simplificării documentației solicitate aplicantului, precum și prevenirea și combaterea evaziunii fiscale, prin furnizarea cu operativitate a informațiilor deținute de fiecare parte semnatară.
Articolul 2
Obligațiile părților
În îndeplinirea obiectivelor prezentului protocol, părțile semnatare au obligația respectării prevederilor referitoare la protejarea secretului fiscal, conform Legii nr. 207/2015 privind Codul de procedură fiscală, cu modificările și completările ulterioare.
2.1. Obligațiile instituției financiare nebancare
2.1.1. În vederea interogării informațiilor de natură fiscală, instituția financiară nebancară semnatară a prezentului protocol va întreprinde următoarele activități
a) va solicita acordul scris, fie pe suport hârtie, fie în format electronic, exprimat în condițiile legii, persoanelor fizice și persoanelor juridice, respectiv semnarea unui acord de consultare, transmitere și prelucrare a informațiilor din bazele de date ale Ministerului Finanțelor Publice, Agenția Națională de Administrare Fiscală, precum și a datelor cu caracter personal aparținând clientului, denumit generic «acord». Acest acord va conține datele de identificare ale persoanelor (CNP, CUI), datele de contact (adresa), precum și mențiunea expresă cu privire la valabilitatea acordului (Acordul este valabil 5 zile lucrătoare de la data semnării de către contribuabil) conform anexei nr. 1 la prezentul protocol.
(la 17-12-2019, Litera a) din Punctul 2.1.1. , Punctul 2.1. , Articolul 2 , Anexa nr. 1 a fost modificată de Punctul 4, Articolul I din ORDINUL nr. 3.194 din 26 noiembrie 2019, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 1015 din 17 decembrie 2019 )
b) va arhiva aceste acorduri la nivel central și le va pune la dispoziția reprezentanților ANAF de fiecare dată când aceștia le vor solicita;
c) va solicita ANAF în numele contribuabilului, pe baza codului numeric personal (CNP), respectiv codului unic de identificare (CUI), informații fiscale despre solicitant pentru perioada aferentă ultimilor 2 (doi) ani fiscali încheiați, inclusiv informațiile aferente perioadei cuprinse între ultimul an fiscal încheiat și data solicitării acestora;
d) solicitarea se va efectua după obținerea acordului scris al clientului și concomitent cu transmiterea fișierului de solicitare pentru obținerea informațiilor de natură fiscală, cu CNP/CUI către ANAF în format electronic;
e) va desemna persoane din cadrul departamentelor abilitate, care să efectueze verificările care se impun;
f) lista nominală cu persoanele desemnate și datele de contact: nume, funcție, adresă, e-mail, telefon va fi comunicată de către instituția financiară nebancară înainte de obținerea accesului. În cazul în care în perioada de valabilitate a acordului (prevăzut la anexa nr. 1 la prezentul protocol) lista nominală suportă modificări, aceasta va fi actualizată și comunicată ANAF în termen de o zi de la data modificării;
g) va pune în practică proceduri de revocare a drepturilor utilizatorilor (în contextul încetării, suspendării raporturilor de muncă în conformitate cu Legea nr. 53/2003 - Codul muncii, republicată, cu modificările și completările ulterioare, sau în alte cazuri în care instituția consideră că e necesar);
h) va pune la dispoziția clientului datele reprezentând veniturile, așa cum au fost primite de la ANAF, pentru toate lunile luate în calcul în cadrul analizei pentru acordarea creditului;
2.1.2. Instituția financiară nebancară semnatară a prezentului protocol va transmite ANAF date privind următoarele categorii de informații
a) lunar, toate solicitările referitoare la activitatea de creditare (aprobate sau respinse), respectiv identitatea clientului, tipul contractului de credit, cerere de creditare aprobată sau refuzată și informații privind creditul și tranzacții, conform anexei nr. 2a la prezentul protocol;
b) lunar, date referitoare la activitatea de leasing, respectiv informații despre persoana fizică/persoana juridică și informații despre bunul care face obiectul leasingului, respectiv date de identificare unice despre bun în cazul bunurilor identificate prin serii unice, identitatea utilizatorului final, valoarea de intrare a bunului, valoarea contractului de leasing, durata contractului de leasing (dată inițiere - termen VR), soldul clientului la data raportării către ANAF, numărul zilelor de întârziere la plată, conform anexei nr. 2b la prezentul protocol;
c) lunar, date referitoare la scrisorile de garanție, respectiv suma garantată, identitatea beneficiarului, identitatea solicitantului, termen de valabilitate - data expirării conform anexei nr. 2c la prezentul protocol;
d) la solicitarea ANAF, în termen de 5 (cinci) zile lucrătoare vor transmite, în format letric, copii ale dosarelor de creditare, cu toată documentația aferentă depusă de solicitant;
e) după obținerea acordului contribuabilului, în conformitate cu anexa nr. 1 la prezentul protocol, se vor transmite și datele referitoare la informațiile din istoricul situației existente, începând cu 1 ianuarie 2013 și până la data semnării acestuia.
2.2. Obligațiile Agenției Naționale de Administrare Fiscală
2.2.1. ANAF va transmite, în termen de maximum 2 (două) zile lucrătoare de la data solicitării, cu excepția cazurilor de forță majoră, informațiile de natură fiscală, aferente ultimilor 2 ani fiscali încheiați, inclusiv informațiile aferente perioadei cuprinse între ultimul an fiscal încheiat și data solicitării acestora, personalului desemnat al instituției financiare nebancare semnatare, potrivit procedurii comune de lucru.
2.2.2. ANAF va colabora cu Serviciul de Telecomunicații Speciale în vederea asigurării accesului securizat al personalului desemnat al instituției financiare nebancare.
Articolul 3
Modalități de realizare a schimbului de informații
3.1. Schimbul de informații între părți (actualizarea bazelor de date) se va realiza periodic, cu respectarea legislației în vigoare, conform procedurii de lucru comune.
3.2. Formatul datelor transmise se stabilește de comun acord, la nivel de experți, conform procedurii comune de lucru.
3.3. În termen de maximum 30 de zile de la data semnării prezentului protocol părțile vor stabili și vor semna procedura de lucru comună. Procedura de lucru se va semna la nivelul structurilor tehnice ale celor două instituții și va conține toate detaliile privind modalitatea de implementare a serviciilor din punct de vedere organizatoric și procedural.
Articolul 4
Protecția datelor cu caracter personal
4.1. Prelucrarea datelor cu caracter personal ce constituie obiectul prezentului protocol se realizează în conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor).
4.2. Datele cu caracter personal ce sunt prelucrate de către părți în scopul menționat la art. 1 din prezentul protocol sunt următoarele: nume, prenume, adresă de domiciliu, cod numeric personal, număr și serie act de identitate, date fiscale.
4.3. Datele cu caracter personal în cauză sunt prelucrate numai pentru realizarea scopului prevăzut la art. 1 din prezentul protocol, cu respectarea legislației în vigoare, și nu pot face obiectul diseminării către alte instituții/persoane fizice/persoane juridice decât în condițiile legii, cu acordul prealabil al părților.
4.4. În situația în care persoana vizată își retrage consimțământul ce a stat la baza legalității prelucrării datelor cu caracter personal ce o privesc, părțile se informează reciproc pentru a dispune măsurile legale ce se impun.
4.5. În conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679, persoanele vizate ale căror date cu caracter personal sunt prelucrate beneficiază de următoarele drepturi: dreptul la informare, dreptul de acces la datele cu caracter personal, dreptul la rectificarea datelor cu caracter personal, dreptul la ștergerea datelor cu caracter personal (dreptul de a fi uitat), dreptul la restricționarea prelucrării, dreptul la opoziție, dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri, precum și dreptul de a depune plângere către Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.
4.6. Dacă persoanele vizate au exercitat și au obținut de la una dintre părți dreptul la rectificarea datelor cu caracter personal, dreptul la ștergerea datelor cu caracter personal (dreptul de a fi uitat), dreptul la restricționarea prelucrării, dreptul la opoziție, dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, părțile se informează reciproc despre acest fapt.
4.7. Părțile pun în aplicare măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a garanta și a fi în măsură să demonstreze că prelucrarea se efectuează în conformitate cu normele de drept al Uniunii Europene sau de drept intern referitoare la protecția datelor cu caracter personal.
4.8. Orice persoană fizică care acționează sub autoritatea uneia dintre părți și are acces la datele cu caracter personal ce fac obiectul prezentului protocol are obligația să păstreze confidențialitatea acestor date și nu le prelucrează decât la cererea părților, cu excepția cazului în care dreptul Uniunii Europene sau dreptul intern îl obligă să facă acest lucru.
4.9. În situația în care părțile constată o încălcare a securității datelor cu caracter personal se vor informa reciproc și vor dispune măsurile prevăzute de normele de drept al Uniunii Europene sau de drept intern, în special cele privind informarea persoanei vizate și notificarea Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.
4.10. În scopul garantării prelucrării datelor cu caracter personal în mod legal, echitabil și transparent față de persoana vizată, atât ANAF, cât și ................................ IFN asigură publicarea pe site-ul/portalul propriu a unei informări privind obiectul prezentului protocol.
(la 17-12-2019, Articolul 4 din Anexa nr. 1 a fost modificat de Punctul 5, Articolul I din ORDINUL nr. 3.194 din 26 noiembrie 2019, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 1015 din 17 decembrie 2019 )
Articolul 5
Dispoziții finale
5.1. Datele și informațiile furnizate de părți sunt confidențiale și se utilizează și se păstrează conform prevederilor legale și normelor interne în vigoare.
5.2. Părțile vor trata informațiile pe care le dobândesc, una de la cealaltă, ca urmare a realizării atribuțiilor reciproce prevăzute în prezentul protocol, ca fiind confidențiale și nu le vor dezvălui terților, cu excepția cazurilor prevăzute de lege.
5.3. Părțile se angajează ca orice impediment survenit în aplicarea prezentului protocol să fie notificat în timp util celeilalte părți, iar remedierea acestuia va fi făcută având la bază consultarea reciprocă și dialogul constructiv.
5.4. Prezentul protocol intră în vigoare în 5 (cinci) zile de la data semnării lui, urmând ca termenele stabilite în cadrul acestuia privind prelucrarea și/sau schimbul de date să curgă de la data semnării procedurii comune de lucru și în condițiile operabilității liniilor de comunicație care permit accesul securitizat la aplicația pusă la dispoziție de către ANAF.
5.5. Prezentul protocol este valabil pe o perioadă de un an.
5.6. ANAF poate vizualiza lista accesărilor utilizatorilor, respectiv poate solicita instituțiilor financiare nebancare să prezinte, prin sondaj, în format electronic, acordurile pentru a verifica dacă interogările au fost făcute în conformitate cu prevederile protocolului și s-au respectat dispozițiile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date. De asemenea, ori de câte ori se impune, ANAF poate solicita formularele de acord în original de la instituțiile financiare nebancare, ținând cont de faptul că aceste documente sunt arhivate în locații externe. În situația în care instituția financiară nebancară nu transmite formularele solicitate în termen de 10 zile lucrătoare pentru un număr de maximum 20 de acorduri și 25 de zile lucrătoare pentru un număr mai mare de 20 de acorduri, ANAF poate suspenda accesul la informațiile oferite de către ANAF.
(la 17-12-2019, Punctul 5.6. din Articolul 5 , Anexa nr. 1 a fost modificat de Punctul 6, Articolul I din ORDINUL nr. 3.194 din 26 noiembrie 2019, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 1015 din 17 decembrie 2019 )
5.7. În situația în care, în urma verificărilor efectuate, ANAF identifică abateri, respectiv interogări în baza de date fără acordul semnat al persoanei și/sau în afara termenului de valabilitate, ANAF va suspenda accesul instituției financiare nebancare respective la informațiile oferite de către ANAF. Încetarea suspendării accesului va avea loc după ce instituția financiară nebancară va proceda la investigarea și stabilirea cauzelor care au generat deficiențele, precum și identificarea persoanelor responsabile. Rezultatele verificării vor fi comunicate ANAF în vederea reluării accesului.
(la 17-12-2019, Punctul 5.7. din Articolul 5 , Anexa nr. 1 a fost modificat de Punctul 6, Articolul I din ORDINUL nr. 3.194 din 26 noiembrie 2019, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 1015 din 17 decembrie 2019 )
5.8. Protocolul se prelungește de drept cu câte un an la expirarea duratei, în aceleași condiții, dacă nu este denunțat unilateral de una din părțile semnatare în baza unui preaviz scris, adresat celeilalte părți cu minimum 30 de zile calendaristice înainte de expirarea valabilității acestuia.
5.9. Oricare dintre părți are dreptul de a denunța unilateral prezentul protocol, cu înștiințarea celeilalte părți, prin notificare cu cel puțin 30 de zile calendaristice înainte.
5.10. Prezentul protocol poate fi modificat sau completat numai cu acordul scris al părților, prin act adițional, care va deveni parte integrantă a prezentului protocol. Modificările ulterioare referitoare la aspecte tehnice reglementate în procedura comună de lucru pot fi efectuate de reprezentanții structurilor tehnice ale părților, desemnați în acest sens.
5.11. Anexele nr. 1, 2a, 2b și 2c fac parte integrantă din prezentul protocol.
Acest protocol s-a semnat astăzi, ..............., în două exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte.
AGENȚIA NAȚIONALĂ DE ADMINISTRARE FISCALĂ
Președinte,
..................................
INSTITUȚIA FINANCIARĂ NEBANCARĂ
.............................
Reprezentant,
.........................
Anexa nr. 1
la protocol
Număr de înregistrare
ACORD
de consultare, transmitere și prelucrare a informațiilor din bazele de date
ale Ministerului Finanțelor Publice, Agenția Națională de Administrare Fiscală,
precum și a datelor cu caracter personal aparținând clientului
Subsemnatul(a) ............................, cu domiciliul/sediul în ..............., identificat(ă) cu BI/CI nr. ....., emis de .................. la data de ........................, având CIF/NIF (CNP, CUI pentru persoane fizice sau persoane fizice autorizate rezidente sau nerezidente) ...................., în calitate de Client,
sau
Subscrisa ..........(denumire client persoană juridică sau entitate asimilată)........., CUI ...................., înregistrată la ......(denumirea registrului/autorității unde este înregistrat clientul)... cu nr. ...../....., prin ..... în calitate de reprezentant legal având CNP ........................................,
declar în mod expres următoarele
A. Declarații referitoare la consultarea informațiilor din bazele de date ale Agenției Naționale de Administrare Fiscală
Am fost informat că Societatea ……. (instituția financiară nebancară) (denumită în cele ce urmează Destinatarul) dorește să consulte pe o durată maximă de 5 zile lucrătoare de la data semnării prezentului acord și să prelucreze informațiile, inclusiv datele mele cu caracter personal indicate mai jos, înregistrate pe numele subsemnatului/subsemnatei/subscrisei în evidențele Ministerului Finanțelor Publice, Agenția Națională de Administrare Fiscală (denumită în cele ce urmează ANAF) în scopul: (i) inițierii sau derulării relațiilor contractuale specifice activității de creditare a Destinatarului, (ii) realizării intereselor legitime ale Destinatarului; și/sau (iii) îndeplinirii obligațiilor legale ce îi revin Destinatarului, inclusiv a celor privind administrarea riscurilor sau a celor derivând din acte administrative emise de autoritățile competente în aplicarea legii
a) date de identificare a persoanei fizice/persoanei fizice ce exercită o activitate autorizată: numele și prenumele, adresa de domiciliu/reședința, codul numeric personal/codul unic de identificare/numărul de identificare fiscală (NIF), seria și numărul actului de identitate în cazul persoanelor nerezidente;
b) denumirea formei de exercitare a profesiei/de realizare a veniturilor, codul de identificare fiscală a formei de exercitare a profesiei/de realizare a veniturilor, adresa/sediul formei de exercitare a profesiei/de realizare a veniturilor;
c) date de identificare ale persoanei fizice, reprezentant legal al persoanei juridice: numele și prenumele, codul numeric personal/codul unic de identificare;
d) veniturile realizate din orice fel de activități (salariale, autorizate/independente, pensii, asigurări sociale, închirieri etc.);
e) orice informații financiare (în cazul clientului persoană juridică).
B. Declarații referitoare la transmiterea către și prelucrarea de către Agenția Națională de Administrare Fiscală a datelor cu caracter personal ale subsemnatului(ei), respectiv ale reprezentanților subscrisei, deținute de către instituția financiară nebancară
Îmi exprim în mod expres consimțământul ca, în măsura în care mă voi regăsi în una sau mai multe dintre situațiile de mai jos, Destinatarul să transmită lunar către ANAF
a) informațiile, inclusiv datele mele cu caracter personal indicate mai jos, înregistrate pe numele subsemnatului/subsemnatei/subscrisei în evidențele Destinatarului, în scopul de a răspunde tuturor solicitărilor ANAF referitoare la activitatea de creditare (aprobate sau respinse) din luna anterioară, respectiv identitatea contribuabilului/clientului, tipul contractului de credit, cerere de creditare aprobată sau refuzată și informații privind creditul și tranzacțiile;
b) informațiile, inclusiv datele mele cu caracter personal indicate mai jos, înregistrate pe numele subsemnatului/subsemnatei/subscrisei în evidențele Destinatarului, în scopul de a răspunde tuturor solicitărilor ANAF referitoare la activitatea de leasing din luna anterioară, respectiv informații despre persoana fizică/persoana juridică și informații despre bunul care face obiectul leasingului, respectiv date de identificare unice despre bun în cazul bunurilor identificate prin serii unice, identitatea utilizatorului final, valoarea de intrare a bunului, valoarea contractului de leasing, durata contractului de leasing (dată inițiere - termen), valoare reziduală, soldul contribuabilului/clientului la data raportării către ANAF, numărul zilelor de întârziere la plată;
c) date referitoare la scrisorile de garanție, respectiv suma garantată, identitatea beneficiarului, identitatea solicitantului, termen de valabilitate - data expirării;
d) copia dosarelor de creditare, cu toată documentația aferentă depusă;
e) în măsura în care mă voi regăsi în una sau mai multe dintre situațiile de mai sus, Destinatarul să transmită oricând către ANAF informațiile prevăzute la lit. B lit. a), b) și c) corespunzătoare perioadei începând cu 1 ianuarie 2013 și până la data semnării prezentului acord;
DA [] NU []
Înțeleg și accept că dezacordul meu (răspunsul NU) conduce la imposibilitatea instituției financiare nebancare de a interoga electronic baza de date a ANAF cu privire la informațiile de la lit. A. În consecință, înțeleg și accept să fac dovada veniturilor în modalitățile prevăzute de lege, așa cum îmi sunt solicitate de către instituția financiară nebancară.
C. Declarații referitoare la drepturile persoanei vizate/care a dat declarațiile de mai sus
C1. Am luat cunoștință de faptul că îmi pot exercita toate drepturile prevăzute de Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE, denumit și Regulamentul general privind protecția datelor (RGPD), publicat în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene L119/1 din 4 mai 2016, în condițiile și limitele prevăzute de legislația în materia protecției datelor cu caracter personal, astfel
(i) dreptul la informare și acces la datele cu caracter personal;
(ii) dreptul la rectificare;
(iii) dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat“);
(iv) dreptul la restricționarea prelucrării;
(v) dreptul la portabilitatea datelor;
(vi) dreptul de opoziție;
(vii) dreptul de a se adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal sau justiției pentru apărarea oricăror drepturi garantate de RGPD, care le-au fost încălcate.
Pentru exercitarea drepturilor prevăzute la lit. C1 pct. (vii), Clientul va adresa o cerere către Destinatar (de completat datele de contact) întocmită în formă scrisă, datată și semnată, în care se vor menționa datele asupra cărora se solicită opoziția și motivul întemeiat și legitim legat de situația particulară a persoanei.
Am luat cunoștință de prevederile Regulamentului general privind protecția datelor (RGPD) și despre drepturile mele în contextul prelucrării datelor cu caracter personal, drepturi care pot fi exercitate în limitele legii, trimițând o adresă scrisă, datată și semnată către Destinatarul IFN, însoțită de o copie a actului de identitate, dreptul de a mă adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal sau justiției.
Data ..................... Semnătura clientului
sau
Semnătura reprezentantului legal
(la 17-12-2019, Anexa nr. 1 din Anexa nr. 1 a fost modificată de Punctul 7, Articolul I din ORDINUL nr. 3.194 din 26 noiembrie 2019, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 1015 din 17 decembrie 2019 )
Notă
Articolul II din ORDINUL nr. 3.194 din 26 noiembrie 2019, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 1015 din 17 decembrie 2019 prevede
Articolul II
(1) Fiecare instituție financiară nebancară care a semnat un protocol cu Agenția Națională de Administrare Fiscală va semna un act adițional la protocolul de colaborare care va cuprinde modificările aduse prin prezentul ordin.
(2) Protocoalele care nu sunt actualizate potrivit alin. (1) își încetează valabilitatea în termen de 30 de zile de la data publicării prezentului ordin.
Anexa nr. 2a
la protocol
F3101 - Raportare lunară
Date referitoare la activitatea de creditare
Element Atribut Semnificație
Tip și
lungime
câmp
Câmp
obligatoriu
Formule și restricții Erori
an_r Anul raportării N(4) DA
ERR- Camp necompletat
ERR- Valoare incorecta
luna_r Luna raportării N(2) DA = 12
ERR- Camp necompletat
ERR- Valoare incorecta
Cod_banca
Codul de înregistrare
al IFN
C(8) DA Nomenclator
ERR- Camp necompletat
ERR- Codul băncii declarat
nu aparține CUI-ului
Cui_banca Cui-ul IFN N(10) DA
ERR- Camp necompletat
ERR- Codul băncii declarat
nu aparține CUI-ului
ERR- Cui invalid
0-n repetiții
cnp_cui
Cnp-ul/Nif-ul/Cui-ul
persoanei raportate
N(13) Validare cnp/cui
ERR-Cnp/cui invalid
ATT- CNP-ul nu exista in
baza de date ANAF.
denumire
Nume și prenume/
denumire persoană
raportată
C(50) DA ERR camp necompletat
nr_client Număr client C(50)
Unic pe instituție
Este obligatoriu dacă cnp_cui
este null
ERR
data_naștere
Data nașterii
solicitant
C(10)
Este obligatoriu dacă cnp_cui
este null
ERR
0-n apariții
status_cerere Statusul cererii N(1) DA
0 = cerere neaprobata
1 = cerere aprobata
ERR
data_cerere
Data solicitării
creditului
C(10) DA zz.ll.aaaa ERR
motiv Motivul refuzului C(200)
Obligatoriu dacă status_cerere
= 0
ERR
tip_contract Tipul contractului N(2)
DA, dacă
status_cerere
= 1
Nomenclator tip_contract
ERR- camp necompletat
ERR- valoare eronata
nr_contract Numărul contractului C(25)
DA, dacă
status_cerere
= 1
ERR- camp necompletat
data_acordare
Data aprobării
contractului
C(10)
DA, dacă
status_cerere
= 1
= zz.ll.aaaa
ERR- camp necompletat
ERR- valoare eronata
suma_contract Suma împrumutată N(10)
DA, dacă
status_cerere
= 1
ERR- camp necompletat
valuta
Valuta în care este
acordat împrumutul
C(3)
DA, dacă
status_cerere
= 1
Nomenclator valute
ERR- camp necompletat
ERR- valoare eronata
data_f
Data scadentă a
contractului
C(10)
DA, dacă
status_cerere
= 1
= zz.ll.aaaa
ERR- camp necompletat
ERR- valoare eronata
ERR- data_f nu poate sa
fie mai
data_acordare
sold
Soldul total al
creditului la data
raportării
N(10)
DA, dacă
status_cerere
= 1
ERR- camp necompletat
status
Statusul creditului la
data raportării
N(2)
DA, dacă
status_cerere
= 1
Nomenclator
ERR- camp necompletat
ERR- valoare eronata
nr_zile
Număr zile de
întârziere
N(3)
Daca status în (4,5) atunci
nr_zile>0
ERR
suma_principal_
restant
Valoare sold principal
credit restant
N(10)
Daca status în (4,5) atunci
suma_principal_restant>0
ERR
suma_accesorii
Valoare accesorii
credit restant
N(10)
Daca status în (4,5) atunci
suma_accesorii >0
ERR
den_cesionar
Denumire terț cesionar
în cazul creditelor
cesionate
C(50)
Dacă cui_cesionar<>null atunci
den_cesionar<>null
ERR
cui_cesionar
Cui terț cesionar, în
cazul creditelor
cesionate
N(10)
Dacă den_cesionar<>null atunci
cui_cesionar<>null
ERR
suma_rambursata
Suma rambursată în caz
de rambursare
anticipată
N(10)
Daca status = 2 atunci
suma_rambursata >0
ERR- daca creditul a fost
rambursat anticipat atunci
suma_rambursata > 0
moneda_suma_ramb
Moneda în care a fost
rambursată suma
C(3)
Daca status = 2 atunci
moneda_suma_ramb <> null
ERR daca creditul a fost
rambursat anticipat atunci
moneda_suma_ramb <> null
data_rambursare
Data rambursării
anticipate
C(10)
= zz.ll.aaaa
Camp obligatoriu daca status
= 2
ERR - data_rambursare
necompletata pentru
rambursare anticipata
valoare_reziduala Valoarea reziduală N(10)
Daca tip_contract = 3 atunci
valoare_reziduala>= 0
ERR- camp necompletat
pentru tip contract
leasing
tip_garanție Tip garanție N(2) Nomenclator ERR
val_garanție Valoare garanție N(10)
Dacă tip_garanție<>null atunci
val_garanție>0
ERR
moneda_garanție
Moneda în care este
exprimată valoarea
garanției
C(3)
Nomenclator valute
Dacă tip_garanție<>null atunci
moneda_garanție<>null
ERR
adresa_bun
Adresa bunului adus în
garanție
C(200)
Dacă tip garanție în (1, 2, 3,
4) atunci adresa<>null
ERR
cui_banca
Banca unde este
deschis cash-ul
colateral
N(10)
Dacă tip garanție = 8 atunci
cui_banca<>null
ERR
cui_garanție
Cnp/Nif/Cui -
proprietar garanție/
titular cash colateral
/avalist bilet la
ordin/semnatar
contract de
fidejusiune
N(13)
Dacă tip_garanție<>null atunci
cui_garanție<>null
ERR
den_garanție
Nume și prenume/
denumire-
proprietar
garanție/titular
cash colateral/
avalist bilet la
ordin/semnatar
contract de
fidejusiune
C(50)
Dacă tip_
garanție<>null
atunci
den_garanție<>
null
ERR
0-n repetiții
Tip_tranzacție
Tipul tranzacției
efectuate
N(2) DA
=1 operațiune initiata de banca
=2 operațiune cu numerar
=3 transfer prin OP sau online
banking
=4 tranzacție cu cardul
=5 alte operațiuni
ERR- camp necompletat
ERR- valoare eronata
Debit_credit Debit/credit N(1) DA
0-debit
1-credit
ERR- camp necompletat
Data_tranzacție
Data efectuării
tranzacției
C(10) DA =ZZ.LL.AAAA
ERR- camp necompletat
ERR- data tranzacției
trebuie sa fie mai mare
decat Data_i si mai mica
decat Data_s
Adresa_detalii
Adresa/detalii
partener
C(200)
Cod_banca Cod bancă C(15)
Denumire
Denumire/Nume, prenume
partener tranzacție
C(200)
ERR-camp necompletat pt
Tip_tranzacție =3
Explicație Detalii plată C(200) DA ERR- camp necompletat
suma
Contravaloarea
tranzacției
N(15.2) DA
ERR- camp necompletat
ERR- valoare eronata
Cont_partener
IBAN partener
(IBAN românesc, altfel
se completează
nr_cont_partener)
C(24)
=TTaaXXXXbbbbbbbbbbbbbbbb, unde
TT-indicativul tarii aa-set
cifre XXXX-indicativul băncii
bbbbbbbbbbbbbbbb- set de 16
cifre si litere
ERR- valoare eronata
Nr_cont_partener Numărul contului C(50)
Banca_partener Banca Partenerului C(75)
Tara_banca
Țara băncii
partenerului
C(75)
Anexa nr. 2b
la protocol
F3102 - Raportare lunară: Date referitoare la activitatea de leasing
Element
Atribut
Semnificație
Tip și
lungime
câmp
Câmp
obligatoriu
Formule și restricții
Erori
an_r
Anul raportării
N(4)
DA
ERR- Camp necompletat
ERR- Valoare incorecta
luna_r
Luna raportării
N(2)
DA
=6 sau 12
ERR- Camp necompletat
ERR- Valoare incorecta
Cod_banca
Codul de înregistrare
al IFN
C(8)
DA
Nomenclator
ERR- Camp necompletat
ERR- Codul băncii declarat
nu aparține CUI-ului
Cui_banca
Cui-ul IFN
N(10)
DA
ERR- Camp necompletat
ERR- Codul băncii declarat
nu aparține CUI-ului
ERR- Cui invalid
0-n repetiții
cnp_cui
Cnp-ul/Nif-ul/Cui-ul
persoanei raportate
N(13)
Validare cnp/cui
ERR-Cnp/cui invalid
ATT- CNP-ul nu exista in
baza de date ANAF
denumire
Nume și prenume/
denumire persoana
raportată
C(50)
DA
ERR camp necompletat
nr_client
Număr client
C(50)
Unic pe instituție
Este obligatoriu dacă cnp_cui
este null
ERR
data_naștere
Data nașterii
solicitant
C(10)
Este obligatoriu dacă cnp_cui
este null
ERR
0-n apariții
status_cerere
Statusul cererii
N(1)
DA
0 = cerere neaprobata
1 = cerere aprobata
ERR
data_cerere
Data solicitării
leasingului
C(10)
DA
zz.ll.aaaa
ERR
motiv
Motivul refuzului
C(200)
Obligatoriu dacă
status_cerere = 0
ERR
tip_leasing
Tipul de leasing
N(1)
DA, daca
status_cerere
=1
1 = leasing financiar
2 = leasing operațional
ERR
tip_bun
Tipul bunului ce face
obiectul contractului
de leasing
N(2)
DA, daca
status_cerere
=1
=1, pt bun imobil
=2, pt auto
=3, echipamente industriale
=4, utilaje pentru agricultura
=5, pt bunuri mobile altele
decat auto
ERR- camp necompletat
ERR- valoare eronata
serie_motor
Serie motor
C(10)
Daca tip_bun = 2 atunci
serie_motor <> null
ERR pentru tip bun = 2
(auto) trebuie sa
completați serie motor
serie_sasiu
Serie șasiu
C(15)
Daca tip_bun = 2 atunci
serie_sasiu<> null
ERR pentru tip bun = 2
(auto) trebuie sa
completați serie sasiu
alte_informații
Alte informații ce
identifică bunul
C(50)
Daca tip_bun<> 2 atunci
alte_informații <> null
ERR camp obligatoriu
pentru tip bun diferit de
auto
den_utilizator
Denumire utilizator
final
C(50)
<>null dacă utilizatorul final
este diferit de solicitant
cif_utilizator
CIF utilizator
N(13)
<>null dacă utilizatorul final
este diferit de solicitant
adresa_bun
Adresa bunului
C(50)
DA, daca
status_cerere
=1
ERR camp necompletat
nr_contract
Numărul contractului
C(10)
DA, daca
status_cerere
=1
ERR- camp necompletat
data_acordare
Data aprobării
contractului
C(10)
DA, daca
status_cerere
=1
=zz.ll.aaaa
ERR-camp necompletat
ERR-valoare eronata
valoare_achiziție
Valoarea de achiziție
a bunului
N(10)
DA, daca
status_cerere
=1
ERR-camp necompletat
moneda_achiziție
Moneda în care a fost
achiziționat bunul
C(3)
DA, daca
status_cerere
=1
Nomenclator valute
ERR- camp necompletat
avans
Avansul plătit
N(10)
DA, daca
status_cerere
=1
ERR-camp necompletat
moneda_avans
Moneda în care a fost
plătit avansul
C(3)
DA, daca
status_cerere
=1
Nomenclator valute
ERR- camp necompletat
suma_contract
Suma împrumutată
N(10)
DA, daca
status_cerere
=1
ERR-camp necompletat
valuta
Valuta în care este
acordat împrumutul
C(3)
DA, daca
status_cerere
=1
Nomenclator valute
ERR-camp necompletat
ERR-valoare eronata
data_f
Data scadentă a
contractului
C(10)
DA, daca
status_cerere
=1
=zz.ll.aaaa
ERR-camp necompletat
ERR- valoare eronata
ERR- data_f nu poate sa
fie < decat data_acordare
sold
Soldul total al
creditului la data
raportării
N(10)
DA, daca
status_cerere
=1
ERR-camp necompletat
status
Statusul creditului
la data raportării
N(2)
DA, daca
status_cerere
=1
Nomenclator
ERR- camp necompletat
ERR-valoare eronata
suma_rambursata
Suma rambursată în caz
de rambursare
anticipată
N(10)
Dacă status= 2 atunci
suma_rambursata >0
ERR- daca creditul a fost
rambursat anticipat atunci
suma_rambursata > 0
nr_zile
Număr zile de
întârziere
N(3)
Dacă status în (4,5) atunci
nr_zile>0
suma_principal_
restant
Valoare sold principal
credit restant
N(10)
Dacă status în (4,5) atunci
suma_principal_restant >0
suma_accesorii
Valoare accesorii
credit restant
N(10)
Dacă status în (4,5) atunci
suma_accesorii >0
den_cesionar
Denumire terț cesionar
în cazul creditelor
cesionate
C(50)
Dacă cui_cesionar<>null atunci
den_cesionar<>null
cui_cesionar
Cui terț cesionar în
cazul creditelor
cesionate
N(10)
Dacă den_cesionar<>null atunci
cui_cesionar<>null
data_rambursare
Data rambursării
anticipate
C(10)
=zz.ll.aaaa
Camp obligatoriu dacă status=2
ERR - data_rambursare
necompletata pentru
rambursare anticipata
valoare_reziduala
Valoarea reziduală
N(10)
DA, daca
status_cerere
=1
ERR- camp necompletat
Moneda_vr
Moneda valoare
reziduală
C(3)
DA, daca
status_cerere
=1
Nomenclator valute
ERR- camp necompletat
tip_garanție
Tip garanție
N(2)
Nomenclator
ERR
val_garanție
Valoare garanție
N(10)
Dacă tip_garanție<>null atunci
val_garanție>0
ERR
moneda_garanție
Moneda în care este
exprimată valoarea
garanției
C(3)
Nomenclator valute
Dacă tip_garanție<>null atunci
moneda_garanție<>null
ERR
adresa_bun
Adresa bunului adus
în garanție
C(200)
Dacă tip garanție în (1, 2, 3,
4) atunci adresa<>null
ERR
cui_banca
Banca unde este
deschis cash-ul
colateral
N(10)
Dacă tip garanție = 8 atunci
cui_banca<>null
ERR
cui_garanție
Cnp/Nif/Cui -
proprietar garanție/
titular cash
colateral/avalist
bilet la ordin/
semnatar contract de
fidejusiune
N(13)
Dacă tip_garanție<>null atunci
cui_garanție<>null
ERR
den_garanție
Nume și prenume/
denumire - proprietar
garanție/titular cash
colateral/avalist
bilet la ordin/
semnatar contract de
fidejusiune
C(50)
Dacă tip_garanție<>null atunci
den_garanție<>null
ERR
Anexa nr. 2c
la protocol
F3103 - Raportare lunară: Date referitoare la scrisorile de garanție
Element Atribut Semnificație
Tip și
lungime
câmp
Câmp
obligatoriu
Formule și restricții Erori
an_r Anul raportării N(4) DA
ERR- Camp necompletat
ERR- Valoare incorecta
luna_r Luna raportării N(2) DA = 12
ERR- Camp necompletat
ERR- Valoare incorecta
Cod_banca
Codul de înregistrare
al IFN
C(8) DA Nomenclator
ERR- Camp necompletat
ERR- Codul băncii declarat
nu aparține CUI-ului
Cui_banca Cui-ul IFN N(10) DA
ERR- Camp necompletat
ERR- Codul băncii declarat
nu aparține CUI-ului
ERR- Cui invalid
0-n repetiții
cnp_cui
Cnp-ul/Nif-ul/Cui-ul
persoanei raportate
N(13) Validare cnp/cui
ERR-Cnp/cui invalid
ATT- CNP-ul nu exista
in baza de date ANAF
denumire
Nume și prenume/
denumire persoană
raportată
C(50) DA ERR camp necompletat
nr_client Număr client C(50)
Unic pe instituție
Este obligatoriu dacă cnp_cui
este null
ERR
data_naștere
Data nașterii
solicitant
C(10)
Este obligatoriu dacă
cnp_cui este null
ERR
0-n apariții
status_cerere Statusul cererii N(1) DA
0 = cerere neaprobata
1 = cerere aprobata
ERR
data_cerere
Data solicitării
scrisorii de garanție
C(10) DA zz.ll.aaaa ERR
motiv Motivul refuzului C(200)
Obligatoriu dacă
status_cerere = 0
ERR
tip_scrisoare Tip scrisoare garanție N(1)
DA, daca
status_cerere
= 1
Nomenclator ERR
suma
Suma garantată
(valoare scrisoare de
garanție)
N(10)
DA, daca
status_cerere
= 1
ERR camp necompletat
moneda Moneda sumei C(3)
DA, daca
status_cerere
= 1
Nomenclator valute ERR camp necompletat
data_i
Data început
valabilitate
C(10)
DA, daca
status_cerere
= 1
= zz.ll.aaaa
ERR camp necompletat
ERR valoare eronata
data_s
Data sfârșit
valabilitate
C(10)
DA, daca
status_cerere
= 1
= zz.ll.aaaa
Data_s> = data_i
ERR camp necompletat
ERR valoare eronata
ERR data_s nu poate fi
tip_garanție Tip garanție N(2)
DA, daca
status_cerere
= 1
Nomenclator ERR
val_garanție Valoare garanție N(10)
Dacă tip_garanție<>null atunci
val_garanție>0
ERR
moneda_garanție
Moneda în care este
exprimată valoarea
garanției
C(3)
Nomenclator valute
Dacă tip_garanție<>null atunci
moneda_garanție<>null
ERR
adresa_bun
Adresa bunului adus
în garanție
C(200)
Dacă tip garanție în (1, 2, 3,
4) atunci adresa<>null
ERR
cui_banca
Banca unde este
deschis cash-ul
colateral
N(10)
Dacă tip garanție = 8 atunci
cui_banca<>null
ERR
cui_garanție
Cnp/Nif/Cui -
proprietar garanție/
titular cash
colateral/avalist
bilet la ordin/
semnatar contract de
fidejusiune
N(13)
Dacă tip_garanție<>null atunci
cui_garanție<>null
ERR
den_garanție
Nume și prenume/
denumire - proprietar
garanție/titular cash
colateral/avalist
bilet la ordin/
semnatar contract de
fidejusiune
C(50)
Dacă tip_garanție<>null atunci
den_garanție<>null
ERR
iban
Contul menționat în
scrisoarea de garanție
C(24)
DA, daca
status_cerere
= 1
0-n repetiții
cnp_cui
Cnp-ul/Nif-ul/Cui-ul
beneficiarului
N(13) DA Validare cnp cui
ERR- camp necompletat
ERR- valoare eronata
ATT- cnp-ul nu exista in
baza de date ANAF
denumire
Nume și prenume/
denumire beneficiar
C(50) DA ERR- camp necompletat
executat
Scrisoare de garanție
executată de
beneficiar
N(1) DA
0 = nu
1 = da
data_executare
Data executării
scrisorii de garanție
C(10) DA zz.ll.aaaa
Nomenclator Cod de înregistrare IFN
Nomenclator Tip contract
Valoarea Semnificația
1 Nevoi personale
2 Nevoi personale cu ipotecă
3 Ipotecar achiziție bun
4 Imobiliar
5 Card de credit
6 Linie de credit/overdraft
7 Finanțarea creanțelor
8 Credite pentru investiții
Nomenclator Tip scrisoare garanție
Valoarea Semnificația
1
Scrisoare de garanție pentru participare la
licitație
2 Scrisoare de garanție pentru bună execuție
3 Scrisoare de garanție pentru bună plată
4
Scrisoare de garanție (restituire) a avansului
(avans primit în cadrul unui contract comercial)
5 Scrisoare de garanție pentru acordarea de credite
6 Scrisoare de garanție de vamă și plată a taxelor
Nomenclator Status
Valoarea Semnificația
1 În desfășurare (curent)
2 Rambursat anticipat
3 Ajuns la scadență
4 În procedură de executare silită
5 Restant - neintrat în procedură de executare silită
6 Reeșalonat/rescadențat
Nomenclator Tip garanție
1 Ipotecă pe apartament
2 Ipotecă pe casă și teren
3 Ipotecă pe teren
4 Gaj - auto
5 Gaj - echipamente industriale
6 Gaj - utilaje pt. agricultură
7 Gaj - bunuri mobile, altul decât 4, 5 și 6
8 Cash colateral
9 Bilet la ordin în alb avalizat
10 Contract de fidejusiune
Nomenclator valute
AED
AFA
ALL
AMD
ANG
AOA
ARS
AUD
AWG
AZM
BAM
BBD
BDT
BGL
BGN
BHD
BIF
BMD
BND
BOB
BRL
BSD
BTN
BWP
BYR
BZD
CAD
CDF
CHF
CLP
CNY
COP
CRC
CUP
CVE
CYP
CZK
DJF
DKK
DOP
DZD
EEK
EGP
ERN
ETB
EUR
FJD
FKP
GBP
GEL
GGP
GHC
GIP
GMD
GNF
GTQ
GYD
HKD
HNL
HRK
HTG
HUF
IDR
ILS
IMP
INR
IQD
IRR
ISK
JEP
JMD
JOD
JPY
KES
KGS
KHR
KMF
KPW
KRW
KWD
KYD
KZT
LAK
LBP
LKR
LRD
LSL
LTL
LVL
LYD
MAD
MDL
MGF
MKD
MMK
MNT
MOP
MRO
MTL
MUR
MVR
MWK
MXN
MYR
MZM
NAD
NGN
NIO
NOK
NPR
NZD
OMR
PAB
PEN
PGK
PHP
PKR
PLN
PYG
QAR
ROL
RON
RUB
RUR
RWF
SAR
SBD
SCR
SDD
SEK
SGD
SHP
SIT
SKK
SLL
SOS
SPL
SRG
STD
SVC
SYP
SZL
THB
TJS
TMM
TND
TOP
TRL
TRY
TTD
TVD
TWD
TZS
UAH
UGX
USD
UYU
UZS
VEB
VND
VUV
WST
XAF
XAG
XAU
XCD
XDR
XOF
XPD
XPF
XPT
YER
YUM
ZAR
ZMK
ZWD
În vederea aprobării, fiecare instituție financiară nebancară prevăzută la art. 1 va depune o cerere pentru acceptarea încheierii protocolului de colaborare, conform modelului prevăzut în anexa nr. 2 care face parte integrantă din prezentul ordin.
În îndeplinirea obiectivelor prezentului protocol, părțile semnatare au obligația respectării prevederilor referitoare la protejarea secretului fiscal, conform Legii nr. 207/2015 privind Codul de procedură fiscală, cu modificările și completările ulterioare.
2.1. Obligațiile instituției financiare nebancare
2.1.1. În vederea interogării informațiilor de natură fiscală, instituția financiară nebancară semnatară a prezentului protocol va întreprinde următoarele activități
a) va solicita acordul scris, fie pe suport hârtie, fie în format electronic, exprimat în condițiile legii, persoanelor fizice și persoanelor juridice, respectiv semnarea unui acord de consultare, transmitere și prelucrare a informațiilor din bazele de date ale Ministerului Finanțelor Publice, Agenția Națională de Administrare Fiscală, precum și a datelor cu caracter personal aparținând clientului, denumit generic «acord». Acest acord va conține datele de identificare ale persoanelor (CNP, CUI), datele de contact (adresa), precum și mențiunea expresă cu privire la valabilitatea acordului (Acordul este valabil 5 zile lucrătoare de la data semnării de către contribuabil) conform anexei nr. 1 la prezentul protocol.
(la 17-12-2019, Litera a) din Punctul 2.1.1. , Punctul 2.1. , Articolul 2 , Anexa nr. 1 a fost modificată de Punctul 4, Articolul I din ORDINUL nr. 3.194 din 26 noiembrie 2019, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 1015 din 17 decembrie 2019 )
b) va arhiva aceste acorduri la nivel central și le va pune la dispoziția reprezentanților ANAF de fiecare dată când aceștia le vor solicita;
c) va solicita ANAF în numele contribuabilului, pe baza codului numeric personal (CNP), respectiv codului unic de identificare (CUI), informații fiscale despre solicitant pentru perioada aferentă ultimilor 2 (doi) ani fiscali încheiați, inclusiv informațiile aferente perioadei cuprinse între ultimul an fiscal încheiat și data solicitării acestora;
d) solicitarea se va efectua după obținerea acordului scris al clientului și concomitent cu transmiterea fișierului de solicitare pentru obținerea informațiilor de natură fiscală, cu CNP/CUI către ANAF în format electronic;
e) va desemna persoane din cadrul departamentelor abilitate, care să efectueze verificările care se impun;
f) lista nominală cu persoanele desemnate și datele de contact: nume, funcție, adresă, e-mail, telefon va fi comunicată de către instituția financiară nebancară înainte de obținerea accesului. În cazul în care în perioada de valabilitate a acordului (prevăzut la anexa nr. 1 la prezentul protocol) lista nominală suportă modificări, aceasta va fi actualizată și comunicată ANAF în termen de o zi de la data modificării;
g) va pune în practică proceduri de revocare a drepturilor utilizatorilor (în contextul încetării, suspendării raporturilor de muncă în conformitate cu Legea nr. 53/2003 - Codul muncii, republicată, cu modificările și completările ulterioare, sau în alte cazuri în care instituția consideră că e necesar);
h) va pune la dispoziția clientului datele reprezentând veniturile, așa cum au fost primite de la ANAF, pentru toate lunile luate în calcul în cadrul analizei pentru acordarea creditului;
2.1.2. Instituția financiară nebancară semnatară a prezentului protocol va transmite ANAF date privind următoarele categorii de informații
a) lunar, toate solicitările referitoare la activitatea de creditare (aprobate sau respinse), respectiv identitatea clientului, tipul contractului de credit, cerere de creditare aprobată sau refuzată și informații privind creditul și tranzacții, conform anexei nr. 2a la prezentul protocol;
b) lunar, date referitoare la activitatea de leasing, respectiv informații despre persoana fizică/persoana juridică și informații despre bunul care face obiectul leasingului, respectiv date de identificare unice despre bun în cazul bunurilor identificate prin serii unice, identitatea utilizatorului final, valoarea de intrare a bunului, valoarea contractului de leasing, durata contractului de leasing (dată inițiere - termen VR), soldul clientului la data raportării către ANAF, numărul zilelor de întârziere la plată, conform anexei nr. 2b la prezentul protocol;
c) lunar, date referitoare la scrisorile de garanție, respectiv suma garantată, identitatea beneficiarului, identitatea solicitantului, termen de valabilitate - data expirării conform anexei nr. 2c la prezentul protocol;
d) la solicitarea ANAF, în termen de 5 (cinci) zile lucrătoare vor transmite, în format letric, copii ale dosarelor de creditare, cu toată documentația aferentă depusă de solicitant;
e) după obținerea acordului contribuabilului, în conformitate cu anexa nr. 1 la prezentul protocol, se vor transmite și datele referitoare la informațiile din istoricul situației existente, începând cu 1 ianuarie 2013 și până la data semnării acestuia.
2.2. Obligațiile Agenției Naționale de Administrare Fiscală
2.2.1. ANAF va transmite, în termen de maximum 2 (două) zile lucrătoare de la data solicitării, cu excepția cazurilor de forță majoră, informațiile de natură fiscală, aferente ultimilor 2 ani fiscali încheiați, inclusiv informațiile aferente perioadei cuprinse între ultimul an fiscal încheiat și data solicitării acestora, personalului desemnat al instituției financiare nebancare semnatare, potrivit procedurii comune de lucru.
2.2.2. ANAF va colabora cu Serviciul de Telecomunicații Speciale în vederea asigurării accesului securizat al personalului desemnat al instituției financiare nebancare.
APROBAT/RESPINS
CERERE
pentru încheierea protocolului de colaborare dintre ANAF și IFN-uri
Stimate Domnule Președinte al Agenției Naționale de Administrare Fiscală
Subscrisa .....(denumirea integrală a entității pentru care se solicită înscrierea)..... IFN - S.A., având sediul în .................., înregistrată la Registrul comerțului de pe lângă ................................. cu nr. .............., având CIF ............ și obiect principal de activitate .........................................., reprezentată legal prin ....(numele și prenumele)...., având funcția de .................., vă solicită respectuos:– să dispuneți acceptarea instituției pe care o reprezint să ia parte la schimbul reciproc de informații dintre ANAF și IFN-uri, așa cum este prevăzut în Ordinul președintelui Agenției Naționale de Administrare Fiscală nr. 3.731/2016, și– să dispuneți comunicarea către noi, spre semnare, a documentației aferente privind modalitatea de realizare a schimbului reciproc de informații dintre ANAF și IFN-uri, în scopul prevenirii și combaterii evaziunii fiscale, precum și în scopul îmbunătățirii activității de creditare prin reducerea riscului de fraudă și simplificarea documentației solicitate clienților IFN-urilor.
La data prezentei cereri .......(denumirea integrală a entității pentru care se solicită înscrierea)..... IFN - S.A. este înregistrată în Registrul general/Registrul special IFN al BNR (Se barează varianta necorespunzătoare.) cu nr. ........... din data ...............
În susținerea cererii anexez următoarea documentație
...................... Certificat de înmatriculare la Registrul comerțului ...........................
...................... Certificat constatator eliberat de Registrul comerțului .....................
...................... Documentul BNR de înscriere a IFN-ului solicitant în unul din cele două registre IFN ..................................... .
Prin semnarea prezentei cereri, reprezentantul legal declară pe propria răspundere că se obligă atât în nume personal, cât și în numele instituției pe care o reprezintă să informeze ANAF, în termen de 1 zi lucrătoare, asupra radierii IFN-ului din Registrul general/Registrul special IFN al BNR, întrucât radierea atrage după sine anularea dreptului IFN-ului de interogare a bazei de date ANAF, conform prevederilor Ordinului președintelui Agenției Naționale de Administrare Fiscală nr. 3.731/2016.
.......................,
(numele și prenumele)
......................
(funcția)
.../.../....
(data)
Direcția generală de informații fiscale împreună cu Direcția generală de tehnologia informației vor asigura gestionarea datelor și informațiilor obținute în baza protocoalelor de colaborare încheiate potrivit prezentului ordin.
3.1. Schimbul de informații între părți (actualizarea bazelor de date) se va realiza periodic, cu respectarea legislației în vigoare, conform procedurii de lucru comune.
3.2. Formatul datelor transmise se stabilește de comun acord, la nivel de experți, conform procedurii comune de lucru.
3.3. În termen de maximum 30 de zile de la data semnării prezentului protocol părțile vor stabili și vor semna procedura de lucru comună. Procedura de lucru se va semna la nivelul structurilor tehnice ale celor două instituții și va conține toate detaliile privind modalitatea de implementare a serviciilor din punct de vedere organizatoric și procedural.
Direcțiile de specialitate din cadrul aparatului central al Agenției Naționale de Administrare Fiscală vor lua măsuri pentru ducerea la îndeplinire a prevederilor prezentului ordin.
4.1. Prelucrarea datelor cu caracter personal ce constituie obiectul prezentului protocol se realizează în conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor).
4.2. Datele cu caracter personal ce sunt prelucrate de către părți în scopul menționat la art. 1 din prezentul protocol sunt următoarele: nume, prenume, adresă de domiciliu, cod numeric personal, număr și serie act de identitate, date fiscale.
4.3. Datele cu caracter personal în cauză sunt prelucrate numai pentru realizarea scopului prevăzut la art. 1 din prezentul protocol, cu respectarea legislației în vigoare, și nu pot face obiectul diseminării către alte instituții/persoane fizice/persoane juridice decât în condițiile legii, cu acordul prealabil al părților.
4.4. În situația în care persoana vizată își retrage consimțământul ce a stat la baza legalității prelucrării datelor cu caracter personal ce o privesc, părțile se informează reciproc pentru a dispune măsurile legale ce se impun.
4.5. În conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679, persoanele vizate ale căror date cu caracter personal sunt prelucrate beneficiază de următoarele drepturi: dreptul la informare, dreptul de acces la datele cu caracter personal, dreptul la rectificarea datelor cu caracter personal, dreptul la ștergerea datelor cu caracter personal (dreptul de a fi uitat), dreptul la restricționarea prelucrării, dreptul la opoziție, dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri, precum și dreptul de a depune plângere către Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.
4.6. Dacă persoanele vizate au exercitat și au obținut de la una dintre părți dreptul la rectificarea datelor cu caracter personal, dreptul la ștergerea datelor cu caracter personal (dreptul de a fi uitat), dreptul la restricționarea prelucrării, dreptul la opoziție, dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, părțile se informează reciproc despre acest fapt.
4.7. Părțile pun în aplicare măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a garanta și a fi în măsură să demonstreze că prelucrarea se efectuează în conformitate cu normele de drept al Uniunii Europene sau de drept intern referitoare la protecția datelor cu caracter personal.
4.8. Orice persoană fizică care acționează sub autoritatea uneia dintre părți și are acces la datele cu caracter personal ce fac obiectul prezentului protocol are obligația să păstreze confidențialitatea acestor date și nu le prelucrează decât la cererea părților, cu excepția cazului în care dreptul Uniunii Europene sau dreptul intern îl obligă să facă acest lucru.
4.9. În situația în care părțile constată o încălcare a securității datelor cu caracter personal se vor informa reciproc și vor dispune măsurile prevăzute de normele de drept al Uniunii Europene sau de drept intern, în special cele privind informarea persoanei vizate și notificarea Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.
4.10. În scopul garantării prelucrării datelor cu caracter personal în mod legal, echitabil și transparent față de persoana vizată, atât ANAF, cât și ................................ IFN asigură publicarea pe site-ul/portalul propriu a unei informări privind obiectul prezentului protocol.
(la 17-12-2019, Articolul 4 din Anexa nr. 1 a fost modificat de Punctul 5, Articolul I din ORDINUL nr. 3.194 din 26 noiembrie 2019, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 1015 din 17 decembrie 2019 )
Prelucrarea datelor cu caracter personal ce constituie obiectul protocolului de colaborare prevăzut în anexa nr. 1 se realizează în conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor).
(la 17-12-2019, Articolul 5 a fost modificat de Punctul 2, Articolul I din ORDINUL nr. 3.194 din 26 noiembrie 2019, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 1015 din 17 decembrie 2019 )
5.1. Datele și informațiile furnizate de părți sunt confidențiale și se utilizează și se păstrează conform prevederilor legale și normelor interne în vigoare.
5.2. Părțile vor trata informațiile pe care le dobândesc, una de la cealaltă, ca urmare a realizării atribuțiilor reciproce prevăzute în prezentul protocol, ca fiind confidențiale și nu le vor dezvălui terților, cu excepția cazurilor prevăzute de lege.
5.3. Părțile se angajează ca orice impediment survenit în aplicarea prezentului protocol să fie notificat în timp util celeilalte părți, iar remedierea acestuia va fi făcută având la bază consultarea reciprocă și dialogul constructiv.
5.4. Prezentul protocol intră în vigoare în 5 (cinci) zile de la data semnării lui, urmând ca termenele stabilite în cadrul acestuia privind prelucrarea și/sau schimbul de date să curgă de la data semnării procedurii comune de lucru și în condițiile operabilității liniilor de comunicație care permit accesul securitizat la aplicația pusă la dispoziție de către ANAF.
5.5. Prezentul protocol este valabil pe o perioadă de un an.
5.6. ANAF poate vizualiza lista accesărilor utilizatorilor, respectiv poate solicita instituțiilor financiare nebancare să prezinte, prin sondaj, în format electronic, acordurile pentru a verifica dacă interogările au fost făcute în conformitate cu prevederile protocolului și s-au respectat dispozițiile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date. De asemenea, ori de câte ori se impune, ANAF poate solicita formularele de acord în original de la instituțiile financiare nebancare, ținând cont de faptul că aceste documente sunt arhivate în locații externe. În situația în care instituția financiară nebancară nu transmite formularele solicitate în termen de 10 zile lucrătoare pentru un număr de maximum 20 de acorduri și 25 de zile lucrătoare pentru un număr mai mare de 20 de acorduri, ANAF poate suspenda accesul la informațiile oferite de către ANAF.
(la 17-12-2019, Punctul 5.6. din Articolul 5 , Anexa nr. 1 a fost modificat de Punctul 6, Articolul I din ORDINUL nr. 3.194 din 26 noiembrie 2019, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 1015 din 17 decembrie 2019 )
5.7. În situația în care, în urma verificărilor efectuate, ANAF identifică abateri, respectiv interogări în baza de date fără acordul semnat al persoanei și/sau în afara termenului de valabilitate, ANAF va suspenda accesul instituției financiare nebancare respective la informațiile oferite de către ANAF. Încetarea suspendării accesului va avea loc după ce instituția financiară nebancară va proceda la investigarea și stabilirea cauzelor care au generat deficiențele, precum și identificarea persoanelor responsabile. Rezultatele verificării vor fi comunicate ANAF în vederea reluării accesului.
(la 17-12-2019, Punctul 5.7. din Articolul 5 , Anexa nr. 1 a fost modificat de Punctul 6, Articolul I din ORDINUL nr. 3.194 din 26 noiembrie 2019, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 1015 din 17 decembrie 2019 )
5.8. Protocolul se prelungește de drept cu câte un an la expirarea duratei, în aceleași condiții, dacă nu este denunțat unilateral de una din părțile semnatare în baza unui preaviz scris, adresat celeilalte părți cu minimum 30 de zile calendaristice înainte de expirarea valabilității acestuia.
5.9. Oricare dintre părți are dreptul de a denunța unilateral prezentul protocol, cu înștiințarea celeilalte părți, prin notificare cu cel puțin 30 de zile calendaristice înainte.
5.10. Prezentul protocol poate fi modificat sau completat numai cu acordul scris al părților, prin act adițional, care va deveni parte integrantă a prezentului protocol. Modificările ulterioare referitoare la aspecte tehnice reglementate în procedura comună de lucru pot fi efectuate de reprezentanții structurilor tehnice ale părților, desemnați în acest sens.
5.11. Anexele nr. 1, 2a, 2b și 2c fac parte integrantă din prezentul protocol.
Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.
Având în vedere prevederile art. 11 din Legea nr. 207/2015 privind Codul de procedură fiscală, cu modificările și completările ulterioare, și ale art. 7 lit. A pct. 23 din Hotărârea Guvernului nr. 520/2013 privind organizarea și funcționarea Agenției Naționale de Administrare Fiscală, cu modificările și completările ulterioare,
în temeiul prevederilor art. 11 alin. (3) din Hotărârea Guvernului nr. 520/2013 privind organizarea și funcționarea Agenției Naționale de Administrare Fiscală, cu modificările și completările ulterioare,
președintele Agenției Naționale de Administrare Fiscală emite următorul ordin
Președintele Agenției Naționale
de Administrare Fiscală,
Eugen-Dragoș Doroș
București, 29 decembrie 2016.
Nr. 3.731.
-----