HOTĂRÂRE nr. 719 din 2 octombrie 2019 privind aprobarea normativelor de cheltuieli aferente organizării unor activități de protocol în cadrul întâlnirii Comitetului Organismelor Europene de Supraveghere a Auditului (COESA), organizată la București în perioada 18-21 noiembrie 2019 (coesa)

Se aprobă Normativele de cheltuieli pentru desfășurarea activităților de protocol aferente organizării, la București, de către Autoritatea pentru Supravegherea Publică a Activității de Audit Statutar, a întâlnirii Comitetului Organismelor Europene de Supraveghere a Auditului, denumită în continuare COESA, în perioada 18-21 noiembrie 2019, al căror deviz estimativ este prevăzut în anexa care face parte integrantă din prezenta hotărâre.

NORMATIVELE DE CHELTUIELI

aferente organizării la București a întâlnirii Comitetului Organismelor Europene

de Supraveghere a Auditului (COESA), în perioada 18-21 noiembrie 2019

1. Normative de cheltuieli aferente organizării întâlnirii Comitetului Organismelor Europene de Supraveghere a Auditului (COESA), în perioada 18-21 noiembrie 2019

Nr. crt. Tip de cheltuieli Limita maximă

1. Materiale promoționale pentru întâlnirea Comitetului Organismelor Europene de Supraveghere a Auditului (COESA) 150 lei/persoană

2. Cina festivă 230 lei/persoană

3. Prânz + tratații pauză de cafea (4 buc.) 200 lei/persoană

2. Devizul estimativ privind cheltuielile aferente organizării întâlnirii Comitetului Organismelor Europene de Supraveghere a Auditului (COESA), în perioada 18-21 noiembrie 2019

Nr. crt. Activitate

Suma maximă

(în lei)

1. Cheltuieli de masă/protocol/tratații/cină festivă/prânz

- 3 pauze de cafea + prânz pentru 31 de persoane = 200/persoană pentru 31 de persoane - 18 noiembrie 2019 6.200

- 3 pauze de cafea + prânz pentru 31 de persoane = 200/persoană pentru 31 de persoane - 19 noiembrie 2019 6.200

- 3 pauze de cafea + prânz pentru 90 de persoane = 200/persoană pentru 90 de persoane - 20 noiembrie 2019 18.000

- Cină festivă pentru 90 de persoane (catering + pachet de băuturi) - 230 lei/persoană 20.700

- 3 pauze de cafea + prânz pentru 70 de persoane = 200/persoană pentru 70 de persoane - 21 noiembrie 2019 14.000

Total 65.100

2. Cheltuieli privind închirierea sălilor de desfășurare a evenimentelor

- o sală pentru 31 de persoane - 18 noiembrie 2019 2.000

- o sală pentru 31 de persoane - 19 noiembrie 2019 2.000

- o sală pentru 90 de persoane - 20 noiembrie 2019 4.500

- o sală pentru 70 de persoane - 21 noiembrie 2019 4.500

Total 13.000

3. Cheltuieli cu servicii tehnico-administrative

- Sală de ședințe pentru 31 de persoane - sistem de sonorizare cu 2 microfoane mobile, 15 microfoane tip lebădă, flipchart și markere, WI-FI) - 18 noiembrie 2019 1.500

- Sală de ședințe pentru 31 de persoane - sistem de sonorizare cu 2 microfoane mobile, 15 microfoane tip lebădă, flipchart și markere, WI-FI) - 19 noiembrie 2019 1.500

- Sală de ședințe pentru 90 de persoane - sistem de sonorizare cu 2 microfoane mobile, 40 microfoane tip lebădă, flipchart și markere, WI-FI) - 20 noiembrie 2019 3.000

- Sală de ședințe pentru 70 de persoane - sistem de sonorizare cu 2 microfoane mobile, 30 microfoane tip lebădă, flipchart și markere, WI-FI) - 21 noiembrie 2019 3.000

Total 9.000

4. Cheltuieli privind materiale promoționale pentru aproximativ 90 de persoane (150 lei/ persoană) 13.500

5. Cheltuieli privind transportul - închiriere autocar 2.800

6. Cheltuieli privind achiziționarea unor bannere pentru interiorul și pentru exteriorul sălii de conferințe - (3 buc.) 2.000

7. Cheltuieli privind programul artistic oferit în cadrul cinei - 20 noiembrie 2019 15.000

8. Cheltuieli privind manifestările culturale - activități timp liber pentru 90 de persoane - turul Parlamentului, Muzeul Satului, Muzeul de Artă etc. 4.000

Total general 124.400 lei

(1) Finanțarea cheltuielilor necesare derulării activităților de protocol prevăzute la art. 1 se suportă din prevederile bugetare aprobate pe anul 2019 Ministerului Finanțelor Publice, capitolul 51.01 „Autorități publice și acțiuni externe“, titlul 20 „Bunuri și servicii“, și Autorității pentru Supravegherea Publică a Activității de Audit Statutar, capitolul 51.10 „Autorități publice și acțiuni externe“, titlul 20 „Bunuri și servicii“, în limita sumei de 124.400 lei.

(2) Activitățile prevăzute în anexă la pct. 2 nr. crt. 4 și 6 în devizul de cheltuieli se organizează la nivelul ordonatorului principal de credite.

Ministerul Finanțelor Publice și Autoritatea pentru Supravegherea Publică a Activității de Audit Statutar răspund, în conformitate cu prevederile legale, de modul de utilizare a sumelor aferente organizării activităților de protocol prevăzute la art. 1.

În temeiul art. 108 din Constituția României, republicată, și al art. 4 alin. (4) din Ordonanța Guvernului nr. 80/2001 privind stabilirea unor normative de cheltuieli pentru autoritățile administrației publice și instituțiile publice, aprobată cu modificări prin Legea nr. 247/2002, cu modificările și completările ulterioare,

Guvernul României adoptă prezenta hotărâre.

PRIM-MINISTRU

VASILICA-VIORICA DĂNCILĂ

Contrasemnează

Ministrul finanțelor publice.

Eugen Orlando Teodorovici

Președintele Autorității pentru Supravegherea Publică a Activității de Audit Statutar,

Cristiana Doina Tudor

p. Ministrul afacerilor externe,

Monica-Dorina Gheorghiță,

secretar de stat

București, 2 octombrie 2019.

Nr. 719.

-----