HOTĂRÂRE nr. 1.051 din 16 iulie 1970

Direcţiile generale, direcţiile şi celelalte compartimente de organizare şi control din ministere şi alte organe centrale ale administraţiei de stat au următoarele atribuţii principale

A. Cu privire la organizarea îndeplinirii hotărîrilor de partid şi de stat şi la perfecţionarea pe baze ştiinţifice a organizării conducerii, producţiei şi a muncii

a) organizează aducerea la cunoştinţa tuturor celor interesaţi din ministerul sau organul central respectiv a sarcinilor ce le revin din hotărîrile de partid, din legi, decrete, hotărîri ale Consiliului de Miniştri sau din alte acte normative; elaborează propuneri de măsuri pentru îndeplinirea acestora şi după aprobarea lor, din însărcinarea conducerii ministerului sau organului central respectiv, asigura coordonarea acţiunilor pentru înfăptuirea lor;

b) ţin evidenta şi urmăresc sistematic realizarea în termen şi în cele mai bune condiţii a măsurilor stabilite de conducerea ministerului sau organului central respectiv;

c) urmăresc, împreună cu direcţiile de personal şi învăţămînt, înfăptuirea politicii partidului şi statului în domeniul selectionarii, perfecţionării şi promovării cadrelor de conducere din ministerul sau organul central respectiv, precum şi din centralele industriale, marile întreprinderi şi instituţiile subordonate acestora şi fac propuneri conducerii ministerului sau organului central pentru numirea sau eliberarea din funcţii a cadrelor din nomenclatura;

d) asigura informarea operativă şi periodică a conducerii ministerului sau organului central asupra felului cum se îndeplinesc de către personalul din administraţia centrala sarcinile ce decurg din hotărîrile de partid şi de stat, precum şi asupra principalelor probleme din activitatea unităţilor subordonate;

e) organizează, împreună cu alte compartimente interesate, schimburi de experienta între unităţi, în vederea răspîndirii şi generalizarii experienţei înaintate;

f) elaborează proiectul regulamentului de organizare şi funcţionare al aparatului ministerului sau organului central; elaborează indicaţii metodologice pentru organizarea şi funcţionarea unităţilor subordonate;

g) elaborează proiectul planurilor de studii şi cercetări pentru introducerea metodelor moderne de conducere şi organizare a producţiei şi a muncii; acorda asistenţa de specialitate unităţilor subordonate în probleme de conducere şi organizare ştiinţifică;

h) fac propuneri pe baza studiilor ce le efectuează, cu forte proprii sau în colaborare cu celelalte compartimente, pentru continua perfecţionare a organizării muncii aparatului, în vederea utilizării depline a capacităţii şi timpului de muncă al personalului, a lichidării fenomenelor de birocratism, a sporirii operativitatii şi a creşterii nivelului calitativ de rezolvare a problemelor; efectuează normarea ştiinţifică a muncii personalului de toate categoriile din aparatul central;

i) organizează perfecţionarea pe baze ştiinţifice a sistemului informaţional, atît în aparatul central, cît şi între acesta şi unităţile subordonate;

j) asigura elaborarea metodologiilor specifice privind organizarea proceselor de muncă şi a locurilor de muncă;

k) coordonează elaborarea normativelor şi normelor de muncă unificate pe ramuri şi subramuri de producţie şi urmăresc aplicarea lor;

l) elaborează proiectul planului de normare a muncii;

m) coordonează şi urmăresc întreaga activitate de introducere a ştiinţei în domeniul conducerii şi organizării, precum şi eficienta acesteia.

B. Cu privire la activitatea de control a îndeplinirii sarcinilor

a) exercita sistematic, la faţa locului, pe baza tematicii aprobate de conducerea ministerului sau organului central, controlul de ansamblu asupra felului cum organele de conducere ale unităţilor subordonate asigura îndeplinirea sarcinilor de plan, precum şi a obligaţiilor ce le revin din hotărîrile de partid, din legi, decrete, hotărîri ale Consiliului de Miniştri, din ordine şi instrucţiuni;

b) controlează periodic felul cum funcţionează şi îşi îndeplinesc atribuţiile prevăzute de lege organele de conducere colectivă ale unităţilor subordonate;

c) controlează temeinicia sesizarilor cu privire la încălcarea normelor legale în unităţile subordonate;

d) efectuează controlul gestionar de fond asupra gospodăririi valorilor materiale şi băneşti şi a măsurilor de apărare a integrităţii avutului obştesc;

e) verifica şi îndrumă activitatea organelor de control financiar intern din unităţile subordonate;

f) controlează şi îndrumă activitatea organelor de specialitate de protecţia muncii din unităţile subordonate; verifica respectarea normelor de protecţia muncii în aparatul central şi unităţile subordonate ministerului;

g) întocmesc, pe baza rezultatelor controalelor efectuate, informări şi concluzii cu privire la fenomenele negative constatate în activitatea unităţilor controlate şi fac propuneri de măsuri pentru rezolvarea problemelor, înlăturarea raminerilor în urma şi prevenirea deficienţelor, pe care le supun spre aprobare conducerii ministerului sau organului central de stat respectiv;

h) propun tragerea la răspundere şi sancţionarea potrivit legii, a celor care - ca urmare a controlului efectuat - s-au dovedit a fi vinovaţi de abateri de la normele legale.

Atribuţiile direcţiilor generale, direcţiilor şi celorlalte compartimente de organizare şi control prevăzute la articolul 1 se intregesc de ministere şi celelalte organe centrale ale administraţiei de stat cu atribuţii specifice activităţii lor din domeniul de organizare şi control.

Direcţiile generale de organizare şi control vor fi conduse de cîte un adjunct al ministrului.

Direcţiile, oficiile şi celelalte compartimente de organizare şi control sînt subordonate nemijlocit ministrului sau conducătorului organului central respectiv.

Ţinînd seama de volumul şi specificul activităţii, ministerele şi celelalte organe centrale ale administraţiei de stat vor stabili, cu avizul Ministerului Muncii, structura organizatorică a direcţiilor generale, direcţiilor, a oficiilor, serviciilor sau birourilor de organizare şi control.

La stabilirea sarcinilor concrete ale fiecărui compartiment de muncă se vor evita cu desăvîrşire paralelismele sau substituirea activităţii altor compartimente din ministerul sau organul central respectiv, asigurindu-se ca fiecare colectiv şi fiecare lucrator să aibă bine determinate sarcinile şi răspunderile ce-i revin.

Pentru atribuţiile de control financiar intern se vor organiza în toate compartimentele de organizare şi control organisme distincte, care vor funcţiona potrivit normelor legale care reglementează aceasta activitate specifică.

Ministerele şi celelalte organe centrale ale administraţiei de stat sînt obligate sa încadreze compartimentele de organizare şi control cu personal bine calificat, cu experienta în probleme de conducere şi organizare.

În toate ministerele şi celelalte organe centrale ale administraţiei de stat compartimentele de organizare şi control vor fi organizate în cadrul numărului maxim de posturi, cu respectarea raportului dintre numărul funcţiilor de execuţie şi al celor de conducere, a ponderii personalului de deservire în totalul personalului şi în limita fondului de salarii, aprobate prin acte normative.

Activitatea de control se efectuează, după caz, cu forţele proprii ale compartimentelor de organizare şi control sau împreună cu lucrători din alte compartimente interesate în acţiunile pe care le întreprind, compartimentele de organizare şi control vor putea atrage şi specialişti de la alte instituţii interesate, cu acordul conducerilor acestora.

Se recomanda organizaţiilor cooperatiste şi celorlalte organizaţii obşteşti sa înfiinţeze, ţinînd seama de specificul activităţii lor, compartimente de organizare şi control în condiţiile prezentei hotărîri.

p. Preşedintele

Consiliului de Miniştri,

ILIE VERDET

--------

privind atribuţiile şi normele de organizare şi funcţionare ale direcţiilor generale, direcţiilor şi celorlalte compartimente de organizare şi control din ministere şi alte organe centrale ale administraţiei de stat

Consiliul de Miniştri al Republicii Socialiste România hotărăşte