HOTĂRÂRE nr. 315 din 23 mai 2019 privind aprobarea normativelor de cheltuieli pentru cea de-a 7-a Conferință internațională electorală, cu tema "Participarea electorală și educația pentru democrație", și cea de-a 7-a Reuniune generală a Rețelei de competențe electorale francofone (RECEF), organizate de Autoritatea Electorală Permanentă în parteneriat cu Rețeaua de competențe electorale francofone și desfășurate în perioada 5-7 iunie 2019 (recef)

(1) Se aprobă normativele de cheltuieli pentru cea de-a 7-a Conferință internațională electorală, cu tema „Participarea electorală și educația pentru democrație“, și cea de-a 7-a Reuniune generală a Rețelei de competențe electorale francofone (RECEF), organizate de Autoritatea Electorală Permanentă în parteneriat cu Rețeaua de competențe electorale francofone și desfășurate în perioada 5-7 iunie 2019, prevăzute în anexa nr. 1.

(2) Finanțarea cheltuielilor aferente organizării evenimentelor prevăzute la alin. (1) se suportă de la bugetul de stat, din bugetul Autorității Electorale Permanente aprobat pentru anul 2019, în limita sumei de 404.300 lei, conform devizului estimativ de cheltuieli prevăzut în anexa nr. 2.

NORMATIVE DE CHELTUIELI

pentru cea de-a 7-a Conferință internațională electorală, cu tema „Participarea electorală și educația pentru democrație“,

și cea de-a 7-a Reuniune generală a Rețelei de competențe electorale francofone (RECEF), organizate de

Autoritatea Electorală Permanentă în parteneriat cu Rețeaua de competențe electorale francofone și desfășurate în perioada 5-7 iunie 2019

Nr. crt. Cheltuieli de organizare

Limita maximă

Cantitatea (lei/persoane/zile)

1. Cheltuieli privind cazarea participanților internaționali 480 lei/persoană/zi

2. Cheltuieli privind transportul intern al participanților internaționali 200 lei/persoană

3. Cheltuieli zilnice de masă 230 lei/persoană/zi

4. Cheltuieli privind oferirea unei recepții de bun venit într-o locație istorică și de patrimoniu 435 lei/persoană

5. Închirierea sălilor de desfășurare a evenimentelor și servicii tehnico-administrative și sonorizare 3.000 lei/zi

6. Materiale promoționale, informative și de lucru 300 lei/persoană

7. Alte servicii (fotografii, manifestări cultural-artistice) 210 lei/persoană

8. Servicii de interpretariat în limbile engleză, franceză, rusă 750 lei/interpret/zi

9. Organizarea unor vizite la obiective turistice 70 lei/persoană

10. Tratații și pauze de cafea 30 lei/persoană/zi

Autoritatea Electorală Permanentă răspunde, în conformitate cu prevederile legale, de modul de utilizare a sumelor aferente organizării evenimentelor prevăzute la art. 1.

DEVIZ ESTIMATIV DE CHELTUIELI

pentru cea de-a 7-a Conferință internațională electorală, cu tema „Participarea electorală și educația pentru democrație“,

și cea de-a 7-a Reuniune generală a Rețelei de competențe electorale francofone (RECEF), organizate de

Autoritatea Electorală Permanentă în parteneriat cu Rețeaua de competențe electorale francofone și desfășurate în perioada 5-7 iunie 2019

Nr. crt. Denumirea activității

Suma alocată

(lei)

1. Cheltuieli privind cazarea participanților internaționali 153.600

2. Cheltuieli privind transportul intern al participanților internaționali 16.000

3. Cheltuieli zilnice de masă 63.600

4. Cheltuieli privind oferirea unei recepții de bun venit într-o locație istorică și de patrimoniu 52.200

5. Închirierea sălilor de desfășurare a evenimentelor și servicii tehnico-administrative și sonorizare 9.000

6. Cadouri pentru 40 de delegații internaționale 16.000

7. Materiale promoționale, informative și de lucru 36.000

8. Alte servicii (fotografii, manifestări cultural-artistice) 25.200

9. Servicii de interpretariat în limbile de lucru ale evenimentului (engleză, franceză, rusă) 13.500

10. Organizarea unor vizite la obiective turistice 8.400

11. Tratații și pauze de cafea 10.800

TOTAL 404.300

Anexele nr. 1 și 2 fac parte integrantă din prezenta hotărâre.

Având în vedere prevederile art. 103 alin. (1) lit. y) din Legea nr. 208/2015 privind alegerea Senatului și a Camerei Deputaților, precum și pentru organizarea și funcționarea Autorității Electorale Permanente, cu modificările și completările ulterioare,

în temeiul art. 108 din Constituția României, republicată, și al art. 4 alin. (4) din Ordonanța Guvernului nr. 80/2001 privind stabilirea unor normative de cheltuieli pentru autoritățile administrației publice și instituțiile publice, aprobată cu modificări prin Legea nr. 247/2002, cu modificările și completările ulterioare,

Guvernul României adoptă prezenta hotărâre.

PRIM-MINISTRU

VASILICA-VIORICA DĂNCILĂ

Contrasemnează

p. Președintele Autorității Electorale Permanente,

Vajda Zsombor

Ministrul finanțelor publice,

Eugen Orlando Teodorovici

București, 23 mai 2019.

Nr. 315.

-----