RO
PROCEDURĂ din 9 martie 2017 de selecție a operatorilor serviciilor de telefonie necesară exercitării dreptului deținuților la convorbiri telefonice, categoriile de servicii de telefonie și condițiile de furnizare a acestora
Statutory Text (1 Articles)
Notă
Aprobată prin Decizia nr. 463 din 9 martie 2017, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 190 din 17 martie 2017.
A. Considerații preliminare
Obiectul prezentei proceduri îl constituie selecția operatorilor serviciilor de telefonie necesare exercitării dreptului deținuților la convorbiri telefonice, categoriile de servicii de telefonie și condițiile de furnizare a acestora, prin publicarea unui anunț în ziare de largă răspândire națională, precum și postarea pe siteul propriu al fiecărei unități penitenciare.
(la 22-03-2018, Primul paragraf de la litera A. a fost modificat de Punctul 1, Articolul I din DECIZIA nr. 383 din 2 martie 2018, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 253 din 22 martie 2018 )
Contractul se va încheia pentru o perioadă de 2 ani de la data semnării, noua procedură fiind inițiată în timp util raportat la această dată, pentru a se asigura continuitatea serviciilor către deținuți.
Operatorul suportă cheltuielile de energie electrică stabilite de către unitatea penitenciară, aferente echipamentelor folosite, conform consumurilor specifice.
Achitarea contravalorii chiriei, precum și a contravalorii utilităților se face lunar, în maximum 30 de zile de la data facturării.
Locatarul are obligația de a efectua plata impozitului pe clădiri aferent folosirii spațiului închiriat în conformitate cu art. 455 alin. (2) din Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificările și completările ulterioare.
Stadiul fizic al spațiului închiriat se constată de către părțile contractante la momentul predării/recepționării lui, printr-un proces-verbal de predare-primire, care va fi anexat la contract.
Spațiul închiriat va fi exploatat în bune condiții.
Locatarul, precum și subcontractorii acestuia trebuie să respecte următoarele reguli
a) locatarul trebuie să comunice locatorului o listă cu numerele de înmatriculare ale autovehiculelor și numele delegaților și șoferilor care vor asigura mentenanța sistemului implementat;
b) personalul locatarului nu are acces în unitate cu bunurile care, potrivit legislației execuțional penale, sunt interzise;
c) personalului locatarului îi este interzis să ia legătura cu deținuții, să înmâneze acestora bunuri și alimente sau să introducă în unitate băuturi alcoolice, droguri sau precursori ai acestora;
d) personalul locatarului și mijloacele de transport ale acestuia trebuie să se supună controlului efectuat în punctul de control al locatorului;
e) personalul locatarului și mijloacele de transport ale acestuia trebuie să respecte un anumit traseu prestabilit.
Prin prezenta procedură se dorește identificarea unor operatori economici, numiți în continuare operatori de telefonie, care să implementeze, la nivelul fiecărei unități penitenciare, un sistem de efectuare a convorbirilor telefonice de către deținuți în scopul respectării dispozițiilor execuțional penale.
Scopul acestui demers vizează
a) asigurarea dreptului la convorbiri telefonice conform prevederilor legale în vigoare;
b) menținerea relațiilor de familie;
c) creșterea numărului deținuților care efectuează convorbiri telefonice simultane;
d) eliminarea necesității aprovizionării constante a punctelor comerciale amenajate în interiorul locurilor de deținere cu cartele telefonice - destinate deținuților;
e) gestionarea simplă și eficientă a convorbirilor telefonice efectuate de deținuți.
(la 22-03-2018, Litera e) a ultimului paragraf din Litera A. a fost modificată de Punctul 2, Articolul I din DECIZIA nr. 383 din 2 martie 2018, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 253 din 22 martie 2018 )
f) uniformizarea procedurii de efectuare a convorbirilor telefonice de către deținuți la nivelul tuturor locurilor de deținere;
g) îmbunătățirea comunicării bidirecționale, deținut-personal unitate.
B. Condiții generale ale închirierii
Suprafața care face obiectul închirierii se află în proprietatea publică a statului.
Închirierea spațiului se face prin licitație publică.
Prețul de pornire se stabilește pornind de la nivelul tarifelor în lei/mp/lună practicate de unitatea administrativ-teritorială în baza hotărârii consiliului local.
Compartimentul achiziții publice în colaborare cu Compartimentul cazarmare elaborează nota privind stabilirea prețului minim de pornire.
La demararea procedurii, unitatea penitenciară solicită consiliului local comunicarea tarifului de închiriere a spațiilor de pe raza de competență a acesteia, în.... lei/mp/lună. În cazul în care tariful nu este actualizat, acesta va fi actualizat în conformitate cu indicele prețului de consum ("IPS") pentru servicii publicat pe pagina Institutului Național de Statistică.
În cazul în care tariful de închiriere a spațiilor nu este stabilit de către unitatea administrativ-teritorială pe raza căreia se află unitatea penitenciară, atunci aceasta, la început de an, solicită în scris consiliului local/județean comunicarea cuantumului lunar de închiriere. Potrivit Legii administrației publice locale nr. 215/2001, republicată, cu modificările și completările ulterioare, consiliile locale și județene au atribuții referitoare la stabilirea tarifelor de închiriere bunuri proprietate publică.
Pe parcursul exploatării spațiului închiriat se vor respecta normele de protecție a mediului stabilite conform legislației în vigoare.
Locatarul trebuie să facă dovada implementării în organizația sa a unui sistem de management al calității certificat ISO 9001 sau echivalent, valabil la data licitației.
Pe toată perioada închirierii se va asigura exploatarea în regim de continuitate și permanență.
Spațiul închiriat nu va putea fi subînchiriat de către locatar pe toată perioada contractului. În caz contrar contractul va fi reziliat.
Atât personalul angajat al ofertantului câștigător, cât și cel/cei care va/vor asigura punerea în funcțiune a sistemului de telefonie, subcontractant, după caz, semnează un angajament de confidențialitate că nu va comunica persoanelor fizice, juridice sau instituțiilor neautorizate detalii ale clădirilor și ale dotărilor din perimetrul unităților penitenciare. Toate informațiile la care ofertanții au acces sunt confidențiale și nu pot fi folosite decât în scopul realizării ofertei.
Ofertantul câștigător ia toate măsurile necesare în vederea asigurării siguranței în exploatarea spațiului închiriat și a respectării tuturor normelor de protecție a muncii conform legislației în vigoare.
Suprafața necesară instalării sistemului de telefonie se calculează de către fiecare ofertant pornind de la numărul concret de posturi telefonice comunicat de locul de deținere și nu poate fi modificată pe toată durata contractului, cu excepția cazurilor de relocare, desființarea unor spații sau instalarea unor noi posturi telefonice.
(la 22-03-2018, Litera B. a fost completata de Punctul 3, Articolul I din DECIZIA nr. 383 din 2 martie 2018, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 253 din 22 martie 2018 )
C. Documentația de atribuire
Documentația de atribuire - documentul achiziției care cuprinde cerințele, criteriile, regulile și alte informații necesare pentru a asigura furnizorilor o informare completă, corectă și explicită cu privire la cerințe sau elemente ale achiziției, obiectul contractului și modul de desfășurare a procedurii de atribuire, inclusiv specificațiile tehnice ori documentul descriptiv, condițiile contractuale propuse, formatele de prezentare a documentelor de către candidați/ofertanți, informațiile privind obligațiile generale aplicabile, care este anexa la prezenta procedură.
Cerințele legate de sistemul care se va instala în spațiul închiriat sunt următoarele
1. Cerințe generale
1.1. sistemul să utilizeze o rețea separată de celelalte rețele informatice existente în unitate, conexiunea între acestea fiind permisă numai cu aprobarea scrisă a directorului locului de deținere, în urma avizului structurii informatice din cadrul Administrației Naționale a Penitenciarelor, după asigurarea securității sistemului;
1.2. în cazul precizat anterior, furnizorul trebuie să asigure o bună securitate a accesului la rețeaua informatică a locului de deținere prin instalarea unor echipamente/software de filtrare a traficului între cele două rețele, respectiv cea a serverului de telefonie și cea a unității, dar și filtrarea comunicării cu conexiunea la internet, care să permită doar traficul informațiilor strict necesare funcționării sistemului;
(la 22-03-2018, Punctul 1.2. din Punctul 1. , Litera C. a fost modificat de Punctul 4, Articolul I din DECIZIA nr. 383 din 2 martie 2018, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 253 din 22 martie 2018 )
1.3. rețeaua de telefonie din interiorul locului de deținere se realizează exclusiv cu tehnologie cablată, traseele cablajelor fiind stabilite de comun acord cu unitatea penitenciară;
1.4. Abrogat.
(la 22-03-2018, Punctul 1.4. din Punctul 1. , Litera C. a fost abrogat de Punctul 5, Articolul I din DECIZIA nr. 383 din 2 martie 2018, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 253 din 22 martie 2018 )
1.5. toate cheltuielile privind instalarea, utilizarea și mentenanța sistemului sunt suportate de furnizor;
1.6. având în vedere că întreaga aparatură a sistemului aparține furnizorului, acesta trebuie să asigure în mod gratuit și în timp util asistența tehnică și mentenanța necesare bunei funcționări și întreținerii sistemului și softului aferent. În cazul defectelor blocante - imposibilitatea utilizării întregului sistem de telefonie - timpul de repunere în exploatare a acestuia nu va depăși 12 ore de la sesizarea unității confirmată de furnizor. Pentru celelalte defecțiuni, timpul maxim de remediere este de 48 de ore de la sesizarea unității confirmată de furnizor;
1.7. în situația în care pentru implementarea clauzelor contractuale se impune accesul la informații clasificate, operațiunile în cauză se desfășoară cu respectarea strictă a dispozițiilor legale în materie.
2. Cerințe tehnice
a) sistemul va răspunde exigențelor reglementărilor în vigoare cu privire la durata convorbirilor și persoanelor apelate zilnic, la respectarea dreptului la odihnă;
b) furnizorul va asigura posturi telefonice suficiente, în niciun caz mai puțin de unul, pentru asigurarea dreptului la convorbiri în integralitatea sa conform datelor furnizate de administrația locului de deținere. Aparatele telefonice destinate folosirii în interior vor fi de tip antivandal, iar cele destinate a fi folosite în exteriorul clădirilor vor fi de tip antivandal și rezistente la intemperii. Aceste posturi telefonice vor fi amplasate prin fixare pe perete/stâlpi/suporturi/grilaje, astfel încât accesul la acestea să se realizeze cât mai facil;
c) numărul concret de posturi telefonice necesar a fi instalate se stabilește de fiecare unitate penitenciară la momentul inițierii procedurii de selecție;
d) conexiunea între receptor și baza aparatului se realizează exclusiv prin cablaj, care nu va avea o lungime mai mare de 1 metru liniar;
e) Abrogată.
(la 22-03-2018, Litera e) din Punctul 2. , Litera C. a fost abrogată de Punctul 6, Articolul I din DECIZIA nr. 383 din 2 martie 2018, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 253 din 22 martie 2018 )
f) Abrogată.
(la 22-03-2018, Litera f) din Punctul 2. , Litera C. a fost abrogată de Punctul 7, Articolul I din DECIZIA nr. 383 din 2 martie 2018, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 253 din 22 martie 2018 )
g) sursa de alimentare a sistemului trebuie să fie independentă, circuit electric de alimentare separat, dotat cu contor propriu, după caz, și să asigure funcționarea acestuia și în cazul întreruperii alimentării cu energie electrică din rețeaua publică, sursă în comutație cu posibilitatea de încărcare a unui set de baterii în sistem tampon;
h) sistemul trebuie să permită
(i) o ușoară gestiune;
(ii) preluarea din sistemul informatic al locului de deținere a listei numerelor de telefon solicitate de deținuți;
(iii) introducerea, ștergerea, activarea-dezactivarea numerelor de telefon asociate unui cod unic de identificare activ;
(iv) emiterea, la cerere, de rapoarte detaliate, individuale pentru fiecare cod unic de identificare activ în sistemul informatic al locului de deținere;
(v) posibilitatea introducerii unor restricții, la solicitarea locului de deținere.
(vi) introducerea unui mesaj vocal, la inițierea convorbirii, cu următorul conținut
Acest apel poate fi nesigur, nu furnizați date și informații persoanelor a căror identitate nu o cunoașteți.
(la 25-09-2018, Litera h) din Punctul 2. , Litera C. a fost completata de Punctul 1, Articolul I din DECIZIA nr. 593 din 4 septembrie 2018, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 820 din 25 septembrie 2018 )
Sistemul trebuie să asigure condițiile necesare astfel încât fiecare deținut să aibă acces la un număr prestabilit, configurabil, de numere de telefon alese de acesta, care pot fi înlocuite la o anumită perioadă printr-o cerere aprobată de conducerea unității.
În același timp, sistemul informatic al locului de deținere trebuie să asigure faptul că mijlocul de identificare este unic, strict individual și netransmisibil, precum și condițiile necesare astfel încât un deținut să poată efectua zilnic un număr maxim prestabilit, configurabil, de convorbiri telefonice a căror durată maximă să fie prestabilită, configurabilă.
Îndeplinirea acestor cerințe se realizează prin asigurarea de către operatorul de telefonie a logisticii necesare emiterii de către locul de deținere a cardurilor individuale unice pentru fiecare deținut.
(la 22-03-2018, Litera h) din Punctul 2. , Litera C. a fost modificată de Punctul 8, Articolul I din DECIZIA nr. 383 din 2 martie 2018, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 253 din 22 martie 2018 )
i) informarea anticipată a deținutului în timpul convorbirii cu privire la întreruperea convorbirii pe fondul epuizării resurselor bănești sau al expirării timpului permis al convorbirilor;
j) Abrogată.
(la 22-03-2018, Litera j) din Punctul 2. , Litera C. a fost abrogată de Punctul 9, Articolul I din DECIZIA nr. 383 din 2 martie 2018, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 253 din 22 martie 2018 )
k) identificarea persoanei care utilizează postul telefonic trebuie să se realizeze prin utilizarea unui card personal, cu cod de bare, utilizabil atât pentru telefonie, cât și pentru cumpărături, de la punctele de vânzare fixe și mobile și, respectiv, infochioșc;
l) pentru a avea o evidență exactă, în timp real, a sumelor de bani din contul deținutului plata convorbirilor se realizează automat, prin scădere imediată din disponibil;
m) restricționarea automată a convorbirilor telefonice în limita sumelor de bani disponibile în contul deținutului;
n) posibilitatea interogării sistemului de către deținut cu privire la soldul disponibil în cont;
o) tarifarea convorbirilor să înceapă în momentul stabilirii efective a conexiunii cu postul apelat și să se facă la secundă după primul minut de convorbire, cu perioade gratuite în cazul mesajelor vocale ale furnizorului de telefonie de la începutul convorbirilor și al interogării soldurilor;
p) se va considera efectuată și contorizată ca atare doar acea convorbire care are loc efectiv;
q) posibilitatea de transmitere către unitate, în mod electronic, a evidenței convorbirilor telefonice - număr de identificare a deținutului, număr apelat, data, ora și durata convorbirii -, precum și de emitere a unei situații detaliate care să justifice sumele retrase din contul deținuților;
r) furnizorul trebuie să asigure unității instrumentele informatice necesare pentru obținerea la cerere a situației convorbirilor și a costurilor aferente, separat pentru fiecare post telefonic în parte;
s) sistemul să permită comunicare bidirecțională, între locurile comune și birourile supraveghetorilor, cu funcție de caller ID numai pentru identificarea de către personal a apelantului deținut, nu și invers;
ș) sistemul să permită comunicare unidirecțională, între anumite birouri stabilite de directorul unității și locurile comune, fără funcție de caller ID;
t) sistemul să permită avertizarea unității în situația apelării de către mai mulți deținuți a aceluiași număr de telefon introdus în lista de numere telefonice permise;
ț) posibilitatea de a reloca sau instala un nou post telefonic la cererea conducerii penitenciarului, cu încadrarea în numărul maxim stabilit inițial;
u) softul serverului de telefonie să aibă opțiune de infochioșc și datele personale să poată fi consultate de către deținut după identificarea prealabilă cu cardul propriu, în totalitate sau secvențial pe fiecare tip de informație;
v) în vederea protejării datelor cu caracter personal legate de deținuți, sistemul de telefonie nu va accesa, memora sau manipula nicio informație legată de persoanele de mai sus, cu excepția unui cod care identifică în mod unic deținuții;
w) pentru a gestiona în timp real informația legată de soldul din contul deținuților, sistemul de telefonie va opera în baza de date a unității penitenciare prin apelarea unor funcții realizate și puse la dispoziție de către unitatea penitenciară;
x) interconectarea cu aplicația PMSWEB se face prin modulul specializat PMSTEL, pus la dispoziție de Administrația Națională a Penitenciarelor.
3. Implementarea sistemului de telefonie
Furnizorul va operaționaliza sistemul de telefonie în sensul posibilității exercitării dreptului la convorbiri într-un termen de maximum o lună de la semnarea contractului.
Nu se permite subcontractarea serviciilor efective de telefonie pentru deținuți, însă furnizorul va putea subcontracta lucrările de instalare și întreținere a echipamentelor sistemului, pe toată durata contractului.
Lângă fiecare aparat telefonic furnizorul afișează obligatoriu instrucțiunile de folosire și tarifele practicate.
Costul inițial de emitere a cardului, precum și cel aferent schimbărilor ulterioare pe fondul deteriorării sau pierderii sunt în sarcina furnizorului de servicii.
Plata convorbirilor telefonice este suportată de deținut.
4. Cerințe de tarifare
Operatorul de telefonie ofertează tarifele de telefonie fără a depăși media tarifelor de telefonie la cartelele PrePay pe tipuri de rețele de telefonie, practicate de operatorii naționali de telefonie la momentul întocmirii documentației de atribuire.
Media tarifelor de telefonie la cartelele PrePay pe tipuri de rețele de telefonie se calculează de către unitatea penitenciară și se comunică ofertanților prin documentația de atribuire.
(la 22-03-2018, Litera C. a fost completata de Punctul 10, Articolul I din DECIZIA nr. 383 din 2 martie 2018, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 253 din 22 martie 2018 )
D. Definiții
a) PMSWEB reprezintă aplicația de evidență informatizată a datelor deținuților folosită în toate unitățile sistemului penitenciar;
b) PMSTEL reprezintă aplicația web de punere la dispoziție prin intermediul unei funcții, către sisteme externe, a unui set minimal de date necesar pentru realizarea de convorbiri telefonice;
c) Infochioșc reprezintă aplicația informatică pusă la dispoziția deținuților pentru accesarea datelor personale și a legislației generale de interes public, în baza autentificării cu codul unic de bare.
E. Anularea procedurii
Unitatea organizatoare are dreptul de a anula procedura pentru atribuirea contractului, dacă ia această decizie, de regulă înainte de data transmiterii comunicării privind rezultatul procedurii și, oricum, înainte de data încheierii contractului, numai în următoarele cazuri
a) nu au fost depuse oferte;
b) au fost depuse numai oferte care nu îndeplinesc cerințele din documentație;
c) încălcări ale prevederilor legale afectează procedura de atribuire sau este imposibilă încheierea contractului.
(la 22-03-2018, Litera c) din Litera E. a fost modificată de Punctul 11, Articolul I din DECIZIA nr. 383 din 2 martie 2018, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 253 din 22 martie 2018 )
Decizia de anulare nu creează nicio obligație a unității penitenciare față de participanți.
Unitatea penitenciară are obligația de a comunica în scris tuturor participanților la procedura de atribuire, în cel mult 3 zile lucrătoare de la data anulării, atât încetarea obligațiilor pe care aceștia și le-au creat prin depunerea ofertei, cât și motivul concret care a determinat decizia de anulare.
Anexă
la procedură
Documentația de atribuire
I. Autoritatea contractantă
I.1. Autoritatea organizatoare
Denumire
Unitatea penitenciară ....................
Adresă: ..................................
Localitate
Cod poștal: ...........
Țara: România
Persoana de contact: ...........
Telefon: .................
Fax: .....................
Adresa/Adresele de internet
I.2. Principala activitate sau activități ale autorității organizatoare
[] ministere ori alte autorități
publice centrale, inclusiv cele
subordonate la nivel regional sau local
[] ordine publică/siguranță
națională
Alte informații și/sau clarificări pot fi obținute
[] la adresa mai sus menționată
Date-limită de primire a solicitărilor de clarificări
Data: ..................
Ora-limită: ............
Adresa: ....................................................
Data-limită de transmitere a răspunsului la clarificări: ................
II. Obiectul contractului
II.1. Descriere
II.1.1. Denumire
Contract având ca obiect
Implementarea unui sistem de telefonie
în scopul exercitării dreptului deținuților
la convorbiri telefonice, în condițiile
stabilite de prezenta decizie
II.1.2. Locația (spațiile din unitate stabilite de aceasta)
Perioada în care poate fi vizitată locația: după achitarea taxei de
participare
II.1.3. Procedura se finalizează prin: încheierea unui contract: []
Contractul se va semna cu un operator de telefonie.
II.1.4. Durata contractului - Contractul se va încheia pentru o perioadă
de 2 ani de la data semnării, cu posibilitatea prelungirii prin act adițional
până la instalarea și darea în exploatare, de către operatorul economic
câștigător al următoarei proceduri de licitație publică, a sistemului de
efectuare a convorbirilor telefonice de către deținuți
II.1.5. Ofertele alternative sunt acceptate: NU []
(la 22-03-2018, Subpunctul II.1.1 Denumire, subpunctul II.1. Descriere, punctul II Obiectul contractului din anexă a fost modificat de Punctul 12, Articolul I DECIZIA nr. 383 din 2 martie 2018, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 253 din 22 martie 2018 )
III. Procedura
III.1. Procedura selectată: licitație publică
III.2. Legislația aplicată - Legea nr. 254/2013 privind executarea
pedepselor și a măsurilor privative de libertate dispuse de organele
judiciare în cursul procesului penal, cu modificările și completările
ulterioare, Legea nr. 213/1998 privind bunurile proprietate publică, cu
modificările și completările ulterioare, Hotărârea Guvernului nr. 1.228/1990
pentru aprobarea Metodologiei concesionării, închirierii și locației
gestiunii, cu modificările ulterioare, Hotărârea Guvernului nr. 1.389/2000
privind abilitarea Ministerului Justiției - Direcția Generală a
Penitenciarelor de a închiria unele bunuri aflate în proprietatea publică a
statului și în administrarea sa, Hotărârea Guvernului nr. 157/2016 pentru
aprobarea Regulamentului de aplicare a Legii nr. 254/2013 privind executarea
pedepselor și a măsurilor privative de libertate dispuse de organele
judiciare în cursul procesului penal, cu modificările și completările
ulterioare.
IV. Documente de calificare
Documentele de calificare vor fi prezentate într-un plic închis (lipit). La acesta se atașează originalul documentului care atestă plata taxei de participare, împreună cu o adresă de înaintare.
Nu se admit documente transmise prin e-mail sau fax.
Documentele depuse după termenul-limită conduc la respingerea furnizorului de a participa la ședința de licitație publică.
Prezentarea tuturor documentelor de calificare solicitate este obligatorie la depunerea ofertei, cu excepția anexei nr. 5 la prezenta documentație - Angajament de confidențialitate, care se prezintă la încheierea contractului cu operatorul de telefonie desemnat câștigător. Lipsa unui document duce la excluderea din procedura de licitație.
(la 22-03-2018, Ultimul paragraf al punctului IV. din Anexă a fost modificat de Punctul 14, Articolul I din DECIZIA nr. 383 din 2 martie 2018, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 253 din 22 martie 2018 )
IV.1. Situația personală a candidatului/ofertantului
1. Fișă de informații generale
Solicitat original []
Completare formular anexa nr. 1 la prezenta documentație
2. Declarație pe propria
răspundere că operatorul de
telefonie nu are datorii față
de instituțiile din sistemul
administrației penitenciare
Solicitat original []
În situația în care unitatea penitenciară constată că
operatorul de telefonie are datorii neachitate în termen
față de unitățile din sistemul administrației
penitenciare, acesta va fi exclus din cadrul procedurii
respective.
3. Declarație
Solicitat original []
Completare formular anexa nr. 4 la prezenta documentație
Din care să reiasă inexistența relațiilor de rudenie sau
afinitate de până la gradul IV sau relații de orice altă
natură între reprezentantul legal al operatorului de
telefonie și administrator/asociații acestuia, pe de o
parte, și personalul din conducerea Administrației
Naționale a Penitenciarelor, director general, directori
generali adjuncți și directori, respectiv conducerea
unității penitenciare în care contractul va produce
efecte, director și directori adjuncți, pe de altă parte
De asemenea nu pot participa la licitație operatori de
telefonie ai căror reprezentanți, asociați sau personal
angajat au calitatea de funcționar public cu statut
special sau personal civil în cadrul sistemului
penitenciar. Această declarație se va completa și de
către subcontractant, în cazurile și pentru operațiunile
permise, la subcontractare.
4. Certificat fiscal
Solicitat []
Certificat fiscal eliberat de Compartimentul impozite
și taxe locale al unității administrativ-teritoriale pe
raza căreia societatea își are sediul social, care să
ateste că societatea ofertantă nu se înregistrează cu
debite la bugetul local, valabil la data deschiderii
ofertelor, original sau copie legalizată
Prezența debitelor impune eliminarea din cadrul
licitației.
5. Certificat de atestare
Fiscal
Solicitat []
Certificat de atestare fiscală eliberat de organul
administrare fiscală al unității administrativ-
teritoriale pe raza căreia societatea își are sediul
social privind plata obligațiilor la bugetul general
consolidat, valabil la data deschiderii ofertelor,
original sau copie legalizată, emis cu maximum 30 de
zile înainte de data ședinței de licitație publică
Prezența debitelor impune eliminarea din cadrul
licitației.
6. Declarație pe propria
răspundere din partea
operatorului
Solicitat []
La licitația desfășurată în sistemul administrației
penitenciare nu poate participa timp de 3 ani operatorul
de telefonie care, în perioada derulării contractului/
contractelor anterioare, s-a aflat în una dintre
situațiile
a) avut litigii cu o unitate penitenciară în privința
unui contract având ca destinație asigurarea
dreptului la convorbiri telefonice și s-a stabilit
culpa părții prin hotărâre judecătorească definitivă;
termenul se calculează în raport cu data rămânerii
definitive a hotărârii sus-menționate;
b) a prezentat documente falsificate pentru înscrierea
la licitațiile anterioare organizate de o unitate
penitenciară; termenul se calculează în raport cu data
rămânerii definitive a hotărârii judecătorești de
constatare a falsului;
c) a participat la alte licitații publice având destinație
de asigurare a dreptului la convorbiri telefonice
desfășurate în sistemul administrației penitenciare,
a adjudecat, dar a refuzat încheierea contractului;
termenul se calculează în raport cu data la care era
obligat să semneze contractul în cauză;
d) a deținut un contract având destinație de
asigurare a dreptului la convorbiri telefonice într-o
unitate penitenciară și a renunțat la acesta pe perioada
derulării contractului; termenul se calculează în raport
cu data când contractul inițial ar fi încetat la expirarea
termenului convenit la încheierea lui.
La licitație nu sunt admise persoanele juridice la care
asociații unici sau majoritari dețin sau controlează
entități ce se încadrează la lit. a)-d).
De asemenea, la licitație nu pot participa persoanele
juridice la care asociații unici sau majoritari sunt
entități care, potrivit documentației de atribuire, nu
au vocația să participe în nume propriu la această
procedură, din cauza interdicțiilor stabilite.
7. Certificat de participare la
licitație cu ofertă
independentă
Solicitat original []
La licitația publică nu pot participa societăți/entități
deținute sau controlate de aceeași persoană, fizică
sau juridică.
Completare formular anexa nr. 3 la prezenta documentație
8. Abrogat.
9. Angajament de
confidențialitate
Solicitat original []
Completare formular anexa nr. 5 la prezenta documentație
(la 25-09-2018, Subpunctul IV.1, punctul IV din anexă a fost modificat de Punctele 2-5, Articolul I din DECIZIA nr. 593 din 4 septembrie 2018, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 820 din 25 septembrie 2018 )
IV.2. Capacitatea de exercitare a activității profesionale (înregistrare)
Persoane juridice române
Solicitat original sau copie
legalizată []
Declarație pe propria
răspundere
Solicitat []
Certificat constatator eliberat
de Oficiul Național al
Registrului Comerțului
Solicitat []
Certificat de înregistrare
fiscală
Solicitat []
Să prezinte dovada deținerii licenței de operare în
materia prestării serviciilor de telefonie voce sau
dovada că este împuternicit, acționează în calitate de
mandatar, agent sau comisionar, în acest sens, potrivit
prevederilor legale, aspect materializat într-un înscris
valabil care să ateste calitatea de furnizor de rețele
sau de servicii de comunicații electronice eliberat de
Autoritatea Națională pentru Administrare și
Reglementare în Comunicații
Declarație pe propria răspundere, semnată de
reprezentantul legal, prin care confirmă că îndeplinește
cerințele de calificare, astfel cum au fost solicitate
în caietul de sarcini.
Declarația va fi însoțită de o anexă în care ofertantul
trebuie să menționeze succint, dar precis, modul concret
de îndeplinire a cerințelor stabilite prin caietul de
sarcini, inclusiv, dacă au fost solicitate, diverse
valori, cantități sau altele asemenea.
Certificatul constatator eliberat de Oficiul Național al
Registrului Comerțului, eliberat cu maximum 30 de zile
înainte de data licitației.
Certificat de înregistrare fiscală (CUI), copie conformă
cu originalul, semnată și ștampilată
IV.3. Situația economico-financiară
Informații privind situația
economico-financiară
Solicitat []
Scrisoare de bonitate din partea unei bănci - în
original, emisă cu maximum 30 de zile înainte de data
ședinței de licitație publică
IV.4. Capacitatea tehnică și/sau profesională
Informații privind capacitatea
tehnică
Solicitat []
Lista cu dotările și personalul de care dispune
operatorul de telefonie pentru a putea asigura
activitatea de telefonie în spațiul licitat, conform
caietului de sarcini, inclusiv pentru subcontractanți,
după caz
IV.5. Tariful în lei/minut/apel telefonic cu TVA inclus
Rețea fixă ............
Rețea mobilă ............
Tariful pentru chirie și tarifele pentru telefonie
ofertate se depun în plic sigilat, odată cu documentele
de calificare, și nu se modifică pe toată durata
derulării contractului, cu excepția apariției unor
modificări legislative care afectează tarifele ofertate.
Fiecare unitate penitenciară stabilește în anexa nr. 2
la prezenta documentație, prezentată în original,
tipurile de rețea, mobilă sau fixă, pe care ofertanții
le completează cu propunerea tarifelor
(lei/minut/apel cu TVA inclus) pe care le ofertează.
(la 22-03-2018, Cerința Certificat constatator eliberat de Oficiul Național al Registrului Comerțului, subpunctul IV.2, punctul IV din anexă a fost modificată de Punctul 16, Articolul I DECIZIA nr. 383 din 2 martie 2018, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 253 din 22 martie 2018 )
(la 22-03-2018, Subpunctul IV.5, punctul IV din anexă a fost modificat de Punctul 17, Articolul I DECIZIA nr. 383 din 2 martie 2018, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 253 din 22 martie 2018 )
V. Desfășurare procedură
V.1. Taxa de participare
Cuantumul taxei de participare este fix, respectiv 500 lei.
Forma de constituire a taxei de participare
• virament în contul autorității organizatoare;
• depunere în numerar în casieria unității.
Taxa de participare, indiferent de forma de constituire,
trebuie să fie prezentată cel mai târziu până la ora
de începere a procedurii de licitație publică.
Taxa de participare depusă de câștigătorul licitației
i se restituie acestuia după încheierea contractului,
iar celorlalți participanți li se restituie după adjudecare.
În cazul în care oferta este retrasă după deschiderea
plicurilor și înainte de adjudecarea licitației,
ofertantul pierde dreptul de recuperare a sumei
depuse ca taxă de participare.
De asemenea, în situația în care, după
adjudecarea licitației, ofertantul
câștigător refuză semnarea contractului,
acesta pierde dreptul de recuperare
a sumei depuse ca taxă de participare.
V.2. Modul de prezentare a
ofertei
Toate documentele vor fi introduse într-un plic sigilat,
care se înaintează însoțit de o adresă din partea
furnizorului.
V.3. Deschiderea plicurilor cu
documentele depuse
În data de............, ora.........., la sediul
autorității organizatoare
După deschiderea plicurilor
ofertanților și vizualizarea documentelor de
calificare prezentate, comisia de licitație stabilește
ofertanții care îndeplinesc condițiile de participare.
Criteriul de atribuire al procedurii de licitație este «oferta cea mai
avantajoasă din punctul de vedere al chiriei și al tarifelor
pentru telefonie», utilizându-se următoarea formulă
Punctaj final = 20 x V chirie oferta_/V max. chirie 80 x V tarife
telefonie oferta_/V tarife telefonie min.
Punctajul final poate avea maximum 100 de puncte.
V chirie oferta_ = valoarea în lei a chiriei ofertate,
reprezentând prețul ofertat pe mp înmulțit cu suprafața
închiriată;
V max. chirie = oferta cu cea mai mare valoare
a chiriei, respectiv valoarea totală în lei a chiriei
ofertate, reprezentând prețul ofertat pe mp înmulțit
cu suprafața închiriată;
V tarife telefonie oferta_ = valoarea ofertei în urma
aplicării formulei de calcul, din perspectiva
proporțiilor alocate tipurilor de rețea de telefonie;
V tarife telefonie min. = valoarea ofertei care a
obținut cel mai mare punctaj după aplicarea
formulei de calcul, din perspectiva proporțiilor
alocate celor mai
uzitate tipuri de rețea de telefonie.
Modul de calcul al V tarife telefonie oferta_ =
proporția minutelor în rețea fixă România
din totalul minutelor vorbite x (tarif minim ofertat
rețea fixă România/tarif ofertat rețea fixă România)
proporția minutelor în rețea mobilă România
din totalul minutelor vorbite x (tarif minim ofertat
rețea mobilă România/tarif ofertat rețea
mobilă România) proporția minutelor
în rețea fixă internațională din totalul minutelor
vorbite x (tarif minim ofertat în rețea fixă
internațională/tarif ofertat în rețea fixă
internațională) proporția minutelor în rețea mobilă
internațională din totalul minutelor vorbite x
(tarif minim ofertat în rețea mobilă internațională/
tarif ofertat în rețea mobilă internațională).
Suma proporțiilor minutelor vorbite în diferite
rețele de telefonie trebuie să fie 100.
V tarife telefonie oferta_ trebuie să însumeze
maximum 100 de puncte, din perspectiva
celor maximum 80 de puncte acordate tarifelor de telefonie
în punctajul final al operatorului participant la procedură.
Fiecare unitate penitenciară stabilește tipurile de
tarife de rețea de telefonie în funcție de tipul acesteia,
mobilă sau fixă, destinația acesteia, România,
Republica Moldova, Uniunea Europeană,
Comunitatea Europeană, alte destinații
internaționale.
Tarifele de telefonie ofertate de către operator nu
trebuie să depășească media tarifelor de telefonie la
cartelele PrePay pe tipuri de rețele de telefonie
practicate de operatorii naționali de telefonie la momentul
întocmirii documentației de atribuire.
Nerespectarea cerinței duce la excluderea din
procedură.
În situația în care există deja în derulare un astfel de
contract cu unitatea penitenciară, prestarea serviciilor ca
urmare a prezentei proceduri se va desfășura în paralel
cu serviciile contractate anterior, potrivit clauzelor specifice
fiecăruia dintre contracte.
La solicitarea operatorului de telefonie din contractul
anterior, contractul poate fi reziliat, prin acordul părților,
dar numai după operaționalizarea sistemului de telefonie
al operatorului de telefonie declarat câștigător, potrivit prezentei
proceduri.
În termen de 3 zile lucrătoare de la data comunicării
procesului-verbal de declarare a ofertei câștigătoare,
participanții la licitație pot formula contestații referitoare
la organizarea și desfășurarea procedurii.
Directorul unității organizatoare va nominaliza o
altă comisie, care va analiza și soluționa eventualele
contestații, în termen de 2 zile lucrătoare de la
înregistrarea acestora, la sediul autorității organizatoare.
După expirarea termenului de depunere a contestațiilor
și de soluționare a eventualelor contestații se comunică
în scris fiecărui ofertant calificat rezultatul procedurii.
În termen de 5 zile de la data comunicării rezultatului
procedurii de licitație publică, ofertantul declarat câștigător
este invitat la sediul locatorului în vederea
încheierii contractului având ca destinație
implementarea sistemului de efectuare a convorbirilor
telefonice.
V.4. Stabilirea chiriei
Chiria care urmează a fi achitată de către operatorul de
telefonie declarat câștigător este prețul ofertat în
lei/mp/lună, raportat la suprafața închiriată.
Calculul suprafeței închiriate se realizează luând
în calcul amprenta la orizontală a echipamentelor/
dispozitivelor din compunerea sistemului.
NOTĂ
Prezența reprezentanților ofertanților este obligatorie, sens în care vor prezenta
împuternicire semnată și ștampilată de reprezentantul legal și cartea de identitate.
(la 22-03-2018, Subpunctul V.1, punctul V din anexă a fost modificat de Punctul 18, Articolul I DECIZIA nr. 383 din 2 martie 2018, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 253 din 22 martie 2018 )
(la 22-03-2018, Subpunctul V.3, punctul V din anexă a fost modificat de Punctul 19, Articolul I DECIZIA nr. 383 din 2 martie 2018, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 253 din 22 martie 2018 )
(la 22-03-2018, Subpunctul V.4, punctul V din anexă a fost modificat de Punctul 20, Articolul I DECIZIA nr. 383 din 2 martie 2018, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 253 din 22 martie 2018 )
(la 25-09-2018, Subpunctul V.3, punctul V din anexă a fost modificat de Punctul 6, Articolul I din DECIZIA nr. 593 din 4 septembrie 2018, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 820 din 25 septembrie 2018 )
VI. CRITERII DE ATRIBUIRE
┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│VI.1. Oferta cea mai avantajoasă din punctul de vedere al chiriei și al tarifelor │
│pentru telefonie │
└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
VII. Atribuirea contractului
┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│VII.1. Ajustarea prețului │Prețul va fi ferm în lei pe toată durata de valabilitate│
│contractului │a contractului. │
│[] NU │ │
└───────────────────────────────┴────────────────────────────────────────────────────────┘
Prenumele și numele
Funcția
Compartimentul
Data
Semnătura
...............
Șef serviciu
Logistic
...............
Compartimentul achiziții
Logistic
Anexa nr. 1
la documentație
OPERATOR DE TELEFONIE
................................................
(denumirea/numele)
INFORMAȚII GENERALE
1. Denumirea/Numele
2. Codul fiscal
3. Adresa sediului central
4. Telefon
Fax
Telex
Cont ............. Trezoreria ...............
5. Certificatul de înmatriculare/înregistrare: .....(numărul, data și locul de înmatriculare/înregistrare).........
6. Obiectul de activitate, pe domenii: .....(în conformitate cu prevederile din statutul propriu)......
7. Birourile filialelor/sucursalelor locale, dacă este cazul: .....(adrese complete, telefon/fax, certificate de înmatriculare/înregistrare).......
8. Principala piață a afacerilor
9. Cifra de afaceri pe ultimii 3 ani
───────
Anul
───────
1.
───────
2.
───────
3.
───────
──────────────────────────
Cifra de afaceri
anuală la 31 decembrie
(mii lei)
──────────────────────────
──────────────────────────
──────────────────────────
──────────────────────────
───────────────────────────
Cifra de afaceri
anuală la 31 decembrie
(euro)
───────────────────────────
───────────────────────────
───────────────────────────
───────────────────────────
Anexa nr. 2
la documentație
Unitatea penitenciară ................
TARIFE OFERTATE
pe tipurile de rețea (mobilă, fixă)
lei/minut/apel cu TVA inclus
Nr.
crt.
Tip rețea
Tariful ofertat
1
Rețea mobilă ...........
2
Rețea fixă .............
3
....
4
5
6
Furnizor,
..............................
(semnătura autorizată și ștampila)
Anexa nr. 3
la documentație
CERTIFICAT
de participare la licitație cu ofertă independentă
I. Subsemnatul/Subsemnații, ..........................., reprezentant/reprezentanți legali al/ai .............., întreprindere/asociere care va participa la procedura de licitație publică organizată de ................................., în calitate de autoritate organizatoare, din data de .............., certific/certificăm prin prezenta că informațiile conținute sunt adevărate și complete din toate punctele de vedere.
II. Certific prin prezenta, în numele .............................., următoarele
1. persoana prezentă la licitație are drept de semnătură pe toate documentele aferente licitației, fără a modifica termenii și condițiile prezentate în ofertă;
2. oferta prezentată nu conține elemente care derivă din înțelegeri între concurenți, indiferent de natura lor;
3. detaliile prezentate în ofertă nu au fost comunicate, direct sau indirect, niciunui concurent înainte de momentul oficial al deschiderii publice, anunțată de unitatea organizatoare;
4. consimt descalificarea noastră de la procedura de licitație în condițiile în care cele declarate se dovedesc a fi neadevărate și/sau incomplete în orice privință.
III. Sub rezerva sancțiunilor prevăzute de legislația în vigoare, declar că cele consemnate în prezentul certificat sunt adevărate și întru totul conforme cu realitatea.
Ofertant,
...........................
Reprezentant/Reprezentanți legal/legali
(semnături)
Data
........
Anexa nr. 4
la documentație
(Se completează de către reprezentantul legal/administrator/asociat.)
DECLARAȚIE
Subsemnatul(a), .............., născut(ă) în localitatea .................. la data de ........, fiul (fiica) lui ............. și a ........................., reprezentant legal/ administrator/asociat al ............................... în funcția de ..............................................................., cu domiciliul în localitatea .........................................., str. .............................. nr. ....., bl. ....., sc. ....., et. ....., ap. ....., județul/sectorul ..............., declar următoarele
Declar că între reprezentant legal/asociați/administratori, pe de o parte, și personalul din conducerea Administrației Naționale a Penitenciarelor, director general, directori generali adjuncți și directori, respectiv conducerea unității penitenciare în care contractul va produce efecte, pe de altă parte, director și directori adjuncți, nu există relații de rudenie sau afinitate de până la gradul IV inclusiv.
De asemenea, declar că nu am calitatea de funcționar public cu statut special sau personal civil în cadrul sistemului penitenciar.
Existența oricărei relații dintre cele menționate conduce la imposibilitatea participării/excluderea de la procedură.
Mă angajez ca, pe timpul derulării contractului, să anunț orice schimbare a situației menționate anterior, în termen de 3 zile de la momentul luării la cunoștință despre producerea sa, administrației penitenciarului/CE/CD/penitenciarului-spital ..................., sub sancțiunea rezilierii unilaterale a contractului, prin intermediul unei simple notificări, fără intervenția instanței de judecată sau orice altă formalitate, cu despăgubirea locatorului pentru prejudiciile produse prin acest fapt.
Dacă în perioada derulării relației contractuale se constată că există încă de la momentul depunerii ofertei sau a intervenit, ulterior, oricare dintre împrejurările descrise mai sus și care atrăgeau excluderea de la procedură, unitatea va putea considera reziliat unilateral contractul, fără intervenția instanței de judecată, printr-o simplă notificare, locatarul având obligația să asigure continuitatea serviciilor telefonice pentru deținuți conform obligațiilor contractuale și să achite chiria stabilită, până la încheierea unui nou contract cu alt furnizor economic.
Mă angajez ca, după semnarea contractului, personalul care desfășoară activități pentru îndeplinirea obligațiilor contractuale să își asume, prin semnare, un angajament de confidențialitate privind nedivulgarea datelor la care are acces în îndeplinirea sarcinilor de serviciu, date despre deținuți, despre locuri sau momente vulnerabile din unitate, despre personalul unității, în măsura în care intră în posesia acestor date.
(la 25-09-2018, Paragraful 7, Anexa nr. 4 din Anexă a fost modificată de Punctul 7, Articolul I din DECIZIA nr. 593 din 4 septembrie 2018, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 820 din 25 septembrie 2018 )
Cunosc faptul că, în conformitate cu prevederile art. 185 din Legea nr. 254/2013, cu modificările și completările ulterioare, introducerea, în mod ilicit, de telefoane mobile și alte mijloace de comunicare la distanță, cartele SIM, dispozitive de tip GPS, modemuri de internet, medii de stocare a datelor și alcool într-un penitenciar, centru de reținere și arestare preventivă, centru de arestare preventivă, centru educativ și centru de detenție, în scopul folosirii lor de către deținuți, constituie infracțiune și se pedepsește cu închisoare de la 6 luni la 3 ani sau cu amendă, precum și faptul că tentativa se pedepsește.
Cunosc de asemenea faptul că, în conformitate cu prevederile art. 186 din Legea nr. 254/2013, cu modificările și completările ulterioare, introducerea în mod ilicit de bunuri și obiecte interzise prevăzute de regulamentul de aplicare a acestei legi, precum și a obiectelor și bunurilor permise a fi primite, folosite și păstrate de deținuți, în penitenciar, centru de reținere și arestare preventivă, centru de arestare preventivă, centru educativ și centru de detenție, constituie contravenție și se sancționează cu amendă de la 100 lei la 500 lei.
Mă angajez să respect regulile de acces și să mă supun controlului de specialitate și antiterorist, ori de câte ori este necesar.
În situația în care voi fi contactat, prin orice modalitate, de către deținuți sau aparținătorii acestora, indiferent de obiectul solicitării lor, voi informa de îndată administrația locului de deținere și voi depune toate diligențele în vederea prevenirii oricăror încălcări ale prevederilor legale.
În situația în care voi lua cunoștință despre săvârșirea unor infracțiuni sau a altor abateri de la normele în vigoare, îndeosebi cu privire la faptele de corupție, voi informa de îndată directorul unității.
Nu voi contacta deținuți sau rude/aparținători ai acestora înainte de semnarea contractului, pe parcursul procedurii de licitație și nici pe durata existenței relațiilor contractuale.
Mă angajez să nu intermediez sau să facilitez stabilirea de legături prin orice mijloace între deținuți sau între aceștia și aparținătorii ori apărătorii lor.
Sunt conștient că, în cazul în care voi încălca obligațiile asumate prin prezentul angajament, voi răspunde, potrivit legii, administrativ, material, civil ori penal, în raport cu gravitatea faptei.
Data ................
Semnătura
.........................
Anexa nr. 5
la documentație
(Se completează de către reprezentantul legal/administrator/asociat.)
ANGAJAMENT DE CONFIDENȚIALITATE
Prezentul angajament pentru păstrarea confidențialității datelor, informațiilor și documentelor a fost încheiat între
S.C. .................................... - S.A./S.R.L., cu sediul social în ........................, str. ............................... nr. ......, bl. ......, sc. ....., et. ......, ap. ......, județul/sectorul .............., înregistrată la Oficiul Registrului Comerțului .................... sub nr. ............. din ...................., cod fiscal nr. ............... din........................, având contul nr. ....................., deschis la ..............................., reprezentată de .........................................., cu funcția de ......................................, în calitate de operator de telefonie/locatar, și unitatea penitenciară, cu sediul în ......................, str. .................................. nr. ........., sectorul ........., cod fiscal nr. .......................... din ..................................., având contul nr. ........................, deschis la ............................., reprezentată de ............................................, cu funcția de director, în calitate de locator, și este conex contractului încheiat între acestea și înregistrat sub nr. ................. din ..................... .
I. Obiect
1. Informațiile pe care le obține ........................ ca efect al executării contractului sus-menționat sunt strict confidențiale.
2. Sunt confidențiale următoarele informații
a) ...........................
b) ...........................
c) ..........................
3. De asemenea, sunt confidențiale și următoarele documente care s-au pus sau se vor pune la dispoziția consultantului ................................ .
II. Sfera circulației informațiilor
1. Operatorul telefonic poate dezvălui informații sau poate pune la dispoziție documente dintre cele menționate la pct. I subpct. 2 sau 3 numai persoanelor implicate în executarea clauzelor contractului sus-menționat.
2. Persoanele implicate în executarea contractului, respectiv managerii, contabilii, consilierii juridici și alte categorii de persoane, nu vor putea dezvălui informațiile confidențiale, cu excepția cazului în care beneficiarul aprobă în scris această posibilitate.
3. .................................................................. vor folosi informațiile numai în scopul luării unor decizii cu privire la executarea contractului sus-menționat, fiind ținute să nu le utilizeze în niciun alt scop.
III. Durata angajamentului
1. Durata prezentului angajament este ........., egală cu durata contractului și încă 2 ani după expirarea acestuia.
2. În cazul în care contractul încetează înainte de termen, obligația de păstrare a confidențialității va subzista timp de încă 2 ani de la data încetării.
IV. Sancțiuni pentru nerespectarea angajamentului
1. Partea care încalcă prevederile prezentului angajament se obligă la plata unor despăgubiri astfel: ............................ .
2. Exonerează de răspundere următoarele situații
a) dacă informațiile erau cunoscute înainte de a fi fost obținute de la .......................;
b) informația a fost primită dintr-o sursă neconfidențială;
c) dezvăluirea informației s-a făcut după ce s-a primit acordul scris pentru aceasta;
d) informația era de circulație publică la data dezvăluirii ei;
e) ....................... a fost obligată în mod legal să dezvăluie informația.
V. Încetarea angajamentului
1. Încetarea angajamentului are loc la încheierea duratei lui.
2. Informațiile prevăzute la pct. I subpct. 2 și 3 au caracter confidențial și rămân așa cum este stipulat la pct. III subpct. 1.
Prezentul angajament s-a încheiat în ......... exemplare cu următoarea destinație
-----