METODOLOGIE din 2 iulie 2007 privind mecanismul intern de rambursare a cheltuielilor de transport pentru participarea experților/delegaților români la reuniunile consiliilor Uniunii Europene și ale Consiliului European

(1) Experții/delegații români care călătoresc în interesul serviciului pentru a participa la reuniunile consiliilor Uniunii Europene și ale Consiliului European, denumit în continuare Consiliu, au dreptul la rambursarea cheltuielilor de transport.

(2) Sunt rambursabile, în sensul prezentei metodologii, cheltuielile de transport ocazionate de participarea experților/delegaților la reuniunile Consiliului prevăzute în anexa nr. 1 la prezenta metodologie.

(3) Sunt nerambursabile, în sensul prezentei metodologii, cheltuielile de transport ocazionate de participarea experților/delegaților la reuniunile Consiliului prevăzute în anexa nr. 2 la prezenta metodologie.

la metodologie

LISTA

privind cheltuielile de transport rambursabile, ocazionate de participarea experților/delegaților români

la reuniunile consiliilor Uniunii Europene și ale Consiliului European

1. Reuniuni ale consiliilor Uniunii Europene și ale Consiliului European

2. Reuniuni comune ale consiliilor

3. Grupuri și comitete de lucru, inclusiv cele mixte care sunt incluse în Lista de grupuri de lucru care pregătesc activitatea Consiliului, așa cum sunt stabilite de Comitetul Reprezentanților Permanenți (COREPER). Lista este actualizată permanent de Secretariatul general al Consiliului UE (SGC)

4. Reuniuni ale troicii stabilite de președinția UE (PRES)

5. Reuniuni ministeriale bianuale ale Organizației Mondiale a Comerțului (OMC)

6. Summituri între UE și țări dintr-o anumită regiune (de exemplu: America Latină și Asia Centrala și Zona Pacific ACP)

7. Conferințe interguvernamentale și organismele acestora

8. Reuniuni ale grupurilor de lucru care sunt organizate în țara care deține PRES (pentru maximum 15 reuniuni)

Rambursarea cheltuielilor de transport ocazionate de participarea experților/delegaților români la reuniunile Consiliului se face prin Departamentul pentru Afaceri Europene, dintr-un cont deschis exclusiv acestei destinații la o unitate bancară din țară, din linia bugetară fixă alocată României în acest scop de la Consiliul Uniunii Europene.

la metodologie

LISTA

privind cheltuielile de transport nerambursabile, ocazionate de participarea experților/delegaților români

la reuniunile consiliilor Uniunii Europene și ale Consiliului European

1. Reuniunile comitetelor stabilite de tratate (Comitetul Economic și Financiar, Comitetul de Ocupare și Comitetul de Protecție Socială. Cheltuielile sunt rambursate de Comisia Europeană.)

2. Reuniuni ale Comitetului Interguvernamental European de Cooperare în domeniul cercetării științifice și tehnice COST, cu excepția Comitetului de înalți funcționari (CSO) și Grupului de lucru chestiuni financiare, legale și administrative (JAF), care sunt eligibile

3. Carta Energiei

4. Comitete de asociere, de cooperare și reuniuni de coordonare ținute sub auspiciile Comisiei

5. Reuniuni de coordonare în cadrul unor conferințe (de exemplu: reuniuni de coordonare la Geneva sau reuniuni ale Grupului de lucru afaceri generale care se reunește la Strasbourg)

6. Reuniuni externe în domeniul pescuitului

7. Reuniuni ale comitetelor mixte prin acorduri mixte sau acorduri ale Comunității

8. Reuniuni pregătitoare ale summiturilor între UE și țări dintr-o anumită regiune, care se desfășoară în afara Consiliului

Cheltuielile de cazare, diurnă și alte cheltuieli ocazionate de participarea experților/delegaților români la reuniunile Consiliului sunt în responsabilitatea directă a instituției care a aprobat deplasarea, conform normelor legale în vigoare.

DOSARUL RAMBURSĂRII

privind documentele în baza cărora se rambursează cheltuielile de transport ocazionate

de participarea experților/delegaților români la reuniunile consiliilor Uniunii Europene și ale Consiliului European

1. Cererea de rambursare

2. Împuternicirea, în original, a ordonatorului de credite pentru persoana care confirmă cu originalul fiecare pagină a dosarului rambursării

3. Documentele de participare: invitația de participare, draft-ul întâlnirii, aprobarea internă a deplasării

4. Documentele de transport: bilet de avion însoțit de boarding pass dus și boarding pass întors, factura în lei

5. Documentele de plată: ordin de plată, extrasul de cont al unității de trezorerie privind certificarea efectuării plății

6. Datele de identificare: unitatea de trezorerie și contul unde se va face rambursarea

(la 10-03-2009, Anexa nr. 3 a fost modificată de Punctul 3, Articolul I din ORDINUL nr. 35 din 16 februarie 2009, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 148 din 10 martie 2009 )

(1) Pentru rambursarea cheltuielilor de transport, fiecare beneficiar întocmește un dosar, denumit în continuare dosarul rambursării, prevăzut în anexa nr. 3 la prezenta metodologie.

(2) Responsabilitatea privind certificarea în privința realității, regularității și legalității documentelor conținute de dosarul rambursării revine în exclusivitate instituției care a aprobat deplasarea.

(3) Fiecare instituție interesată de rambursarea cheltuielilor de transport ocazionate de participarea experților/delegaților la reuniunile Consiliului, cu respectarea prevederilor prezentei metodologii, deleagă o persoană pentru a o reprezenta în relația cu Departamentul pentru Afaceri Europene.

(4) Dosarul rambursării se depune la sediul Departamentului pentru Afaceri Europene în fiecare zi de marți, între orele 9,00 și 16,00, de către persoana delegată, pe baza delegației anexă la dosar, dosarele incomplete fiind restituite în vederea completării.

Costurile biletelor de avion achiziționate se vor rambursa pentru clasele economic și business, pentru ruta uzuală/normală și la cel mai favorabil preț disponibil la momentul efectuării deplasării.

(la 10-03-2009, Articolul 5 a fost modificat de Punctul 1, Articolul I din ORDINUL nr. 35 din 16 februarie 2009, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 148 din 10 martie 2009 )

Solicitările pentru rambursarea cheltuielilor de transport se fac pentru deplasările efectuate în anul în curs, excepție făcând cele aferente perioadei noiembrie-decembrie, pentru care data-limită de depunere este 15 februarie a anului următor.

(la 10-03-2009, Actul a fost completat de Punctul 2, Articolul I din ORDINUL nr. 35 din 16 februarie 2009, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 148 din 10 martie 2009 )

Cheltuielile de transport includ, pe lângă costul biletului de avion, și suma reprezentând asigurarea medicală pe perioada deplasării.

(la 10-03-2009, Actul a fost completat de Punctul 2, Articolul I din ORDINUL nr. 35 din 16 februarie 2009, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 148 din 10 martie 2009 )

Notă

*) Aprobată prin ORDINUL nr. 120 din 2 iulie 2007, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 460 din 9 iulie 2007.

----