HOTĂRÂRE nr. 381 din 31 mai 2018 privind aprobarea normativelor de cheltuieli pentru organizarea și desfășurarea, la București, a celui de-al 38-lea Consiliu al Guvernatorilor Fundației Asia-Europa, în perioada 5-9 iunie 2018

Se aprobă normativele de cheltuieli pentru organizarea și desfășurarea, la București, în perioada 5-9 iunie 2018, a celui de-al 38-lea Consiliu al Guvernatorilor Fundației Asia-Europa, prevăzute în anexa nr. 1.

NORMATIVELE DE CHELTUIELI

pentru organizarea și desfășurarea la București, în perioada 5-9 iunie 2018,

a celui de-al 38-lea Consiliu al Guvernatorilor Fundației Asia-Europa

Nr. crt.

Tip cheltuială

Limita maximă

1

Dineu oficial

150 lei/persoană

2

Dejun oficial

150 lei/persoană

3

Tratații pauză de cafea

9,75 lei/persoană

4

Transport intern invitați

4.100 lei

5

Materiale informative și promoționale

10.905 lei

(1) Finanțarea cheltuielilor necesare pentru organizarea și desfășurarea evenimentului prevăzut la art. 1, în sumă totală de 126.230 lei, se suportă din bugetul aprobat Ministerului Afacerilor Externe pe anul 2018, capitolul 51.01. „Autorități publice și acțiuni externe“, titlul 20 „Bunuri și servicii“.

(2) Devizul estimativ privind cheltuielile ocazionate de organizarea și desfășurarea evenimentului prevăzut la art. 1 este prevăzut în anexa nr. 2.

DEVIZ ESTIMATIV

privind cheltuielile ocazionate de organizarea și desfășurarea la București,

în perioada 5-9 iunie 2018, a celui de-al 38-lea Consiliu al Guvernatorilor Fundației Asia-Europa

Activitate

Suma (în lei)

1.

Cheltuieli de masă/tratații/dejun de lucru/dineu

dejun+dineu în ziua de 6 iunie 2017, pentru 100 persoane x 150 RON = 15.000 RON +15.000 RON dejun+dineu în ziua de 7 iunie 2017, pentru 100 persoane x 150 RON = 30.000 RON

dejun+dineu în ziua de 8 iunie 2017, pentru 100 persoane x 150 RON = 30.000 RON

90.000

2.

Cheltuieli pentru tratații

Tratații pauză de cafea pentru 100 persoane x 3 zile x 9,75 RON = 2.925 RON

2.925

3.

Cheltuieli privind închirierea sistemului de sunet, sonorizare, IT și birotică

8.300

4.

Cheltuieli privind transportul pentru 100 persoane (tur oraș București și retur; transport restaurant „Hanu lui Manuc“ și retur, București - Sinaia și retur)

4.100

5.

Cheltuieli privind materialele informative și promoționale (ecusoane, pixuri, pliante, mape, topuri hârtie, bannere, afișe etc.)

10.905

6.

Cheltuieli diverse și neprevăzute

10.000

7.

Total cheltuieli

126.230

Prin derogare de la prevederile cap. I pct. 1-4 și cap. II pct. 2 și 5 lit. C din Normele privind organizarea în țară a acțiunilor de protocol și a unor manifestări cu caracter cultural-științific, precum și cheltuielile ce se pot efectua în acest scop de către instituțiile publice, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 552/1991 privind normele de organizare în țară a acțiunilor de protocol, cu modificările ulterioare, în scopul participării la evenimentul prevăzut la art. 1, se aprobă invitarea unui număr de aproximativ 70 de invitați străini și 30 de participanți români.

Ministerul Afacerilor Externe răspunde de modul de utilizare a fondurilor aferente organizării evenimentului prevăzut la art. 1, potrivit prevederilor legale.

Anexele nr. 1 și 2 fac parte integrantă din prezenta hotărâre.

În temeiul art. 108 din Constituția României, republicată, și al art. 4 alin. (5) din Ordonanța Guvernului nr. 80/2001 privind stabilirea unor normative de cheltuieli pentru autoritățile administrației publice și instituțiile publice, aprobată cu modificări prin Legea nr. 247/2002, cu modificările și completările ulterioare,

Guvernul României adoptă prezenta hotărâre.

PRIM-MINISTRU

VASILICA-VIORICA DĂNCILĂ

Contrasemnează

p. Ministrul afacerilor externe,

Dănuț Sebastian Neculăescu,

secretar de stat

Ministrul finanțelor publice,

Eugen Orlando Teodorovici

București, 31 mai 2018.

Nr. 381.

-----