HOTĂRÂRE nr. 138 din 21 martie 2018 privind aprobarea normativelor de cheltuieli pentru Conferința științifică cu tema "Egalitatea votului", organizată de Autoritatea Electorală Permanentă în parteneriat cu Comisia Europeană pentru Democrație prin Drept a Consiliului Europei (Comisia de la Veneția), și pentru Conferința internațională a Autorității Electorale Permanente, desfășurate în perioada 3-6 mai 2018

(1) Se aprobă normativele de cheltuieli pentru Conferința științifică cu tema „Egalitatea votului“, organizată de Autoritatea Electorală Permanentă în parteneriat cu Comisia Europeană pentru Democrație prin Drept a Consiliului Europei (Comisia de la Veneția), și pentru Conferința internațională a Autorității Electorale Permanente, desfășurate în perioada 3-6 mai 2018, prevăzute în anexa nr. 1.

(2) Finanțarea cheltuielilor pentru organizarea acțiunii prevăzute la alin. (1) se suportă din bugetul pe anul 2018 al Autorității Electorale Permanente, aprobat prin Legea bugetului de stat pe anul 2018 nr. 2/2018, în limita sumei de 447.900 lei, conform devizului estimativ de cheltuieli prevăzut în anexa nr. 2.

(3) Prin derogare de la prevederile cap. I pct. 4 și cap. II pct. 2 și pct. 5 lit. C din partea I a Normelor privind organizarea în țară a acțiunilor de protocol și a unor manifestări cu caracter cultural-științific, precum și cheltuielile ce se pot efectua în acest scop de către instituțiile publice, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 552/1991, cu modificările ulterioare, în scopul organizării și desfășurării vizitelor, se aprobă participarea unui număr maxim de 120 de persoane, români și străini.

NORMATIVELE DE CHELTUIELI

pentru Conferința științifică cu tema „Egalitatea votului“, organizată de Autoritatea Electorală Permanentă în parteneriat cu Comisia Europeană pentru Democrație prin Drept a Consiliului Europei (Comisia de la Veneția), și pentru Conferința internațională a Autorității Electorale Permanente, desfășurate în perioada 3-6 mai 2018

Nr. crt.

Cheltuieli de organizare

Limita maximă

Cantitatea (lei/persoane/zile)

1.

Cheltuieli privind cazarea participanților internaționali

480 lei/persoană/zi

2.

Cheltuieli zilnice de masă

200 lei/persoană/zi

3.

Cheltuieli privind transportul intern al participanților internaționali

180 lei/persoană

4.

Cheltuieli privind organizarea unei recepții de bun venit

150 lei/persoană

5.

Materiale informative și de lucru

200 lei/persoană

6.

Materiale promoționale cu sigla Autorității Electorale Permanente

300 lei/persoană

7.

Alte servicii (fotografii, manifestări cultural-artistice)

210 lei/persoană

8.

Servicii de interpretariat în limbile de lucru ale evenimentului (engleză, franceză)

750 lei/interpret/zi

9.

Organizarea unor vizite la obiective turistice

70 lei/persoană

10.

Tratații și pauze de cafea

30 lei/persoană/zi

Autoritatea Electorală Permanentă răspunde, în conformitate cu prevederile legale, de modul de utilizare a sumelor aferente organizării evenimentului prevăzut la art. 1.

DEVIZ ESTIMATIV DE CHELTUIELI

pentru Conferința științifică cu tema „Egalitatea votului“, organizată de Autoritatea Electorală Permanentă în parteneriat cu Comisia Europeană pentru Democrație prin Drept a Consiliului Europei (Comisia de la Veneția), și pentru Conferința internațională a Autorității Electorale Permanente, desfășurate în perioada 3-6 mai 2018

Nr. crt.

Denumirea activității

Suma alocată (lei)

1.

Cheltuieli privind cazarea participanților internaționali

168.000

2.

Cheltuieli zilnice de masă

96.000

3.

Cheltuieli privind transportul intern al participanților internaționali

12.600

4.

Cheltuieli privind organizarea unei recepții de bun venit

18.000

5.

Cheltuieli privind închirierea sălilor de desfășurare a evenimentelor și servicii tehnico-administrative

33.300

6.

Materiale informative și de lucru

24.000

7.

Materiale promoționale cu sigla Autorității Electorale Permanente

36.000

8.

Alte servicii (fotografii, manifestări cultural-artistice)

25.200

9.

Servicii de interpretariat în limbile de lucru ale evenimentului (engleză, franceză)

12.000

10.

Organizarea unor vizite la obiective turistice

8.400

11.

Tratații și pauze de cafea

14.400

TOTAL

447.900

Anexele nr. 1 și 2 fac parte integrantă din prezenta hotărâre.

Având în vedere prevederile art. 103 alin. (1) lit. y) din Legea nr. 208/2015 privind alegerea Senatului și a Camerei Deputaților, precum și pentru organizarea și funcționarea Autorității Electorale Permanente, cu modificările și completările ulterioare,

în temeiul art. 108 din Constituția României, republicată, și al art. 4 alin. (5) din Ordonanța Guvernului nr. 80/2001 privind stabilirea unor normative de cheltuieli pentru autoritățile administrației publice și instituțiile publice, aprobată cu modificări prin Legea nr. 247/2002, cu modificările și completările ulterioare,

Guvernul României adoptă prezenta hotărâre.

PRIM-MINISTRU

VASILICA-VIORICA DĂNCILĂ

Contrasemnează

p. Autoritatea Electorală Permanentă,

Marian Muhuleț

Ministrul finanțelor publice,

Eugen Orlando Teodorovici

București, 21 martie 2018.

Nr. 138.

-----