HOTĂRÂRE nr. 803 din 8 noiembrie 2017 privind aprobarea normativelor de cheltuieli aferente organizării și desfășurării Conferinței directorilor generali ai Institutelor Naționale de Statistică DGINS și a Reuniunii Comitetului Sistemului Statistic European CSSE, organizate la București, în perioada 10-12 octombrie 2018

Se aprobă normativele de cheltuieli aferente organizării și desfășurării la București, în perioada 10-12 octombrie 2018, a Conferinței directorilor generali ai Institutelor Naționale de Statistică DGINS și a Reuniunii Comitetului Sistemului Statistic European CSSE, prevăzute în anexa nr. 1.

(la 08-03-2018, Articolul 1 a fost modificat de Punctul 2, ARTICOL UNIC din HOTĂRÂREA nr. 77 din 1 martie 2018, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 212 din 08 martie 2018 )

NORMATIVELE DE CHELTUIELI

aferente organizării și desfășurării Conferinței directorilor generali ai Institutelor Naționale de Statistică DGINS și a Reuniunii Comitetului Sistemului Statistic European CSSE, organizate la București în perioada 10-12 octombrie 2018

(la 08-03-2018, Titlul Anexei nr. 1 a fost modificat de Punctul 3, ARTICOL UNIC din HOTĂRÂREA nr. 77 din 1 martie 2018, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 212 din 08 martie 2018 )

Tip de cheltuieli

Limita maximă

- Închiriere sală mare de reuniune pentru ședința plenară

15.000 lei/zi

- 3 cabine interpreți standarde ISO

3.600 lei/zi

- Închiriere sală separată pentru secretariat

6.000 lei/zi

- Închiriere sală pentru sesiune paralelă

4.200 lei/zi

- Închiriere sală separată pentru conexiuni directe la internet și la e-mail pentru participanți

5.400 lei/zi

- Cocktail-cină de bun venit

200 lei/persoană

- Cină oficială festivă

200 lei/persoană

- Masă de prânz

100 lei/persoană/zi

- Pauză de cafea

25 lei/persoană/zi

- Transport local participanți

25 lei/persoană/zi

- Fotografii de grup

35 lei/persoană

- Cadou simbolic

60 lei/persoană

- Materiale informative și promoționale

115 lei/persoană

- Organizarea evenimentului printr-o firmă specializată

45.000 lei/eveniment

- Bannerul Conferinței DGINS 2018

2.000 lei/banner

- Organizarea unor vizite la obiective turistice

50 lei/persoană

(1) Finanțarea cheltuielilor necesare pentru organizarea și desfășurarea evenimentelor prevăzute la art. 1, în sumă totală de 373,35 mii lei, se suportă din sume alocate de la bugetul de stat Institutului Național de Statistică prin bugetul Secretariatului General al Guvernului pe anul 2018, la capitolul 51.01. „Autorități publice și acțiuni externe“, titlul II „Bunuri și servicii“.

(2) Devizul estimativ al acțiunilor menționate la art. 1 este prevăzut în anexa nr. 2.

(3) Institutul Național de Statistică răspunde de utilizarea fondurilor aferente organizării evenimentelor, potrivit prevederilor legale.

DEVIZ ESTIMATIV

privind cheltuielile ocazionate de organizarea și desfășurarea Conferinței directorilor generali ai Institutelor Naționale de Statistică DGINS și a Reuniunii Comitetului Sistemului Statistic European CSSE, organizate la București în perioada 10-12 octombrie 2018

(la 08-03-2018, Titlul Anexei nr. 2 a fost modificat de Punctul 4, ARTICOL UNIC din HOTĂRÂREA nr. 77 din 1 martie 2018, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 212 din 08 martie 2018 )

Activitate

Suma

- lei -

- Închiriere sală mare de reuniune pentru ședința plenară

45.000 lei

- 3 cabine interpreți standarde ISO

3.600 lei

- Închiriere sală separată pentru secretariat

18.000 lei

- Închiriere săli pentru sesiuni paralele

25.200 lei

- Închiriere sală separată pentru conexiuni directe la internet și la e-mail

16.200 lei

- Cocktail-cină de bun venit

32.000 lei

- Program artistic (muzică de cameră) pentru cocktail de bun venit

10.000 lei

- Cină oficială festivă

32.000 lei

- Program artistic cu specific românesc pentru cina oficială festivă

15.000 lei

- Mese de prânz

41.000 lei

- Pauze de cafea

10.250 lei

- Transport local pentru participanți

8.000 lei

- Fotografii de grup profesioniste

5.600 lei

- Cadouri simbolice

9.600 lei

- Materiale informative și promoționale

18.400 lei

- Bannerul Conferinței DGINS 2018

4.000 lei

- Organizarea evenimentului printr-o firmă specializată

45.000 lei

- Organizarea unor vizite la obiective turistice

1.500 lei

- Cheltuieli diverse și neprevăzute

33.000 lei

TOTAL CHELTUIELI (cu TVA)

373.350 lei

Prin derogare de la prevederile cap. I pct. 1, 2 și 4 și ale cap. II pct. 2 și pct. 5 lit. C din Normele privind organizarea în țară a acțiunilor de protocol și a unor manifestări cu caracter cultural-științific, precum și cheltuielile ce se pot efectua în acest scop de către instituțiile publice, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 552/1991, cu modificările ulterioare, în scopul organizării și desfășurării evenimentelor prevăzute la art. 1, se aprobă participarea unui număr maxim de 160 de invitați români și străini.

Anexele nr. 1 și 2 fac parte integrantă din prezenta hotărâre.

(la 08-03-2018, Titlul actului normativ a fost modificat de Punctul 1, ARTICOL UNIC din HOTĂRÂREA nr. 77 din 1 martie 2018, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 212 din 08 martie 2018 )

În temeiul art. 108 din Constituția României, republicată, și al art. 4 alin. (5) din Ordonanța Guvernului nr. 80/2001 privind stabilirea unor normative de cheltuieli pentru autoritățile administrației publice și instituțiile publice, aprobată cu modificări prin Legea nr. 247/2002, cu modificările și completările ulterioare,

Guvernul României adoptă prezenta hotărâre.

PRIM-MINISTRU

MIHAI TUDOSE

Contrasemnează

Secretarul general al Guvernului,

Roxana-Cezarina Bănică

Președintele Institutului Național de Statistică,

Tudorel Andrei

Ministrul finanțelor publice,

Ionuț Mișa

Ministrul afacerilor externe,

Teodor-Viorel Meleșcanu

p. Ministrul delegat pentru afaceri europene,

Cristian-Gabriel Winzer,

secretar de stat

București, 8 noiembrie 2017.

Nr. 803.

-----