ORDIN nr. 1.229 din 21 octombrie 1999

Se aprobă Precizările privind înregistrarea în contabilitatea Ministerului Muncii şi Protecţiei Sociale, a unităţilor sale teritoriale, precum şi în contabilitatea agenţilor economici a operaţiunilor privind constituirea şi utilizarea Fondului naţional de solidaritate, înfiinţat prin Ordonanţa de urgenta a Guvernului nr. 118/1999.

COMPLETĂRI

în Planul de conturi pentru instituţiile publice

Nr. crt. Denumirea conturilor Clasa Simbolul contului sintetic Simbolul contului analitic Funcţiunea contului activ-pasiv

Conturi nou-introduse

a) La Ministerul Muncii şi Protecţiei Sociale

1. Disponibil din Fondul naţional de solidaritate 1 140 A

Disponibil din Fondul naţional de solidaritate (cont trezorerie 30.21) 140.01 A

2. Fondul naţional de solidaritate 3 340 P

3. Cheltuieli din Fondul naţional de solidaritate 4 440 A

b) La direcţiile teritoriale de muncă şi protecţie socială

1. Disponibil din Fondul naţional de solidaritate 1 140 A

Disponibil din Fondul naţional de solidaritate (cont trezorerie 30.21) 140.01 A

2. Disponibil pentru efectuarea cheltuielilor din Fondul naţional de solidaritate (cont trezorerie 50.67) 140.02 A

3. Fondul naţional de solidaritate 3 340 P

4. Cheltuieli din Fondul naţional de solidaritate 4 440 A

Direcţia generală legislaţie contabila va lua măsuri pentru aducerea la îndeplinire a prevederilor prezentului ordin.

Prezentul ordin va fi publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I.

Ministrul finanţelor,

Decebal Traian Remes

PRECIZĂRI

privind înregistrarea în contabilitatea Ministerului Muncii şi Protecţiei Sociale, a unităţilor sale teritoriale, precum şi în contabilitatea agenţilor economici a operaţiunilor privind constituirea şi utilizarea Fondului naţional de solidaritate

În vederea reflectării în contabilitatea Ministerului Muncii şi Protecţiei Sociale a operaţiunilor de încasări şi plati din Fondul naţional de solidaritate potrivit prevederilor Ordonanţei de urgenta a Guvernului nr. 118/1999 şi ale Normelor metodologice de aplicare a dispoziţiilor Ordonanţei de urgenta a Guvernului nr. 118/1999 privind înfiinţarea şi utilizarea Fondului naţional de solidaritate, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 661/1999, în Planul de conturi pentru instituţiile publice, aprobat prin Ordinul ministrului finanţelor nr. 324/1984, cu modificările ulterioare, se introduc completările prevăzute în anexa nr. 1.

Conţinutul şi funcţiunea acestor conturi, precum şi monografia principalelor operaţiuni contabile sunt prevăzute în anexele nr. 2 şi 3.

Precizările privind raportarea Fondului naţional de solidaritate sunt prevăzute în anexa nr. 4.

Agenţii economici care, potrivit legii, datorează contribuţia la Fondul naţional de solidaritate înregistrează sumele respective în debitul contului 635 "Cheltuieli cu alte impozite, taxe şi vărsăminte asimilate" prin creditul contului 447 "Fonduri speciale-taxe şi vărsăminte asimilate"/analitic distinct. Sumele datorate se virează până la data de 5 a lunii următoare lunii expirate în contul 30.21 "Disponibil din Fondul naţional de solidaritate", deschis pe seama direcţiilor generale teritoriale de muncă şi protecţie socială la trezoreriile statului din municipiile reşedinţa de judeţ, respectiv la Direcţia de trezorerie a municipiului Bucureşti.

CONŢINUTUL ŞI FUNCŢIUNEA CONTURILOR NOU - INTRODUSE

Contul 140.01 "Disponibil din Fondul naţional de solidaritate"

Cu ajutorul acestui cont direcţiile teritoriale de muncă şi protecţie socială ţin evidenta sumelor colectate reprezentând contravaloarea timbrului social şi a sumelor virate în contul Ministerului Muncii şi Protecţiei Sociale, iar ministerul tine evidenta sumelor virate de direcţiile teritoriale, a plăţilor efectuate pentru cheltuieli proprii, precum şi a sumelor transmise direcţiilor teritoriale în vederea efectuării cheltuielilor prevăzute în buget.

În cadrul contului 140.01 "Disponibil din Fondul naţional de solidaritate" se tine evidenta analitica a plăţilor de casa pe articole şi alineate, potrivit bugetului aprobat Ministerului Muncii şi Protecţiei Sociale.

Contul 140.01 "Disponibil din Fondul naţional de solidaritate" este un cont de activ.

La Ministerul Muncii şi Protecţiei Sociale, în debitul contului se înregistrează sumele încasate de la direcţiile teritoriale de muncă şi protecţie socială, reprezentând contravaloarea timbrului social colectat, iar în creditul contului se înregistrează plăţile pentru efectuarea cheltuielilor proprii, precum şi sumele transmise către direcţiile teritoriale, în vederea efectuării cheltuielilor prevăzute în buget. Soldul debitor al contului reprezintă disponibilităţile băneşti existente în cont la un moment dat.

Contul 140.01 "Disponibil din Fondul naţional de solidaritate" se debiteaza prin creditul conturilor

13 "Casa"

- cu sumele depuse în numerar în contul de disponibil;

231 "Creditori"

- cu sumele încasate şi necuvenite;

340 "Fondul naţional de solidaritate"

- cu sumele colectate reprezentând contravaloarea timbrului social, virate de direcţiile teritoriale de muncă şi protecţie socială în contul ministerului.

Contul 140.01 "Disponibil din Fondul naţional de solidaritate" se crediteaza prin debitul conturilor

13 "Casa"

- cu sumele ridicate din contul de disponibil pentru efectuarea plăţilor în numerar;

213 "Alte decontări"

- cu sumele colectate la Fondul naţional de solidaritate, transmise către direcţiile teritoriale, în vederea efectuării cheltuielilor prevăzute în buget;

231 "Creditori"

- cu sumele virate altor instituţii, unităţi şi persoane fizice, care au fost reţinute în prealabil de la personalul instituţiei (rate, chirii, diferite popriri făcute pe baza titlurilor executorii etc.);

232 "Decontări cu bugetul statului"

- cu impozitul pe salarii, virat în contul bugetului;

233 "Decontări privind asigurările sociale"

- cu contribuţia de asigurări sociale, după efectuarea plăţilor de ajutoare, precum şi suma contribuţiei pentru plata pensiei suplimentare, reţinută de la personal, virata bugetului asigurărilor sociale de stat;

- cu contribuţia la Fondul de asigurări sociale de sănătate, virata Fondului de asigurări de sănătate;

234 "Furnizori"

- cu sumele plătite furnizorilor pentru materiale aprovizionate, lucrări executate şi servicii prestate;

235 "Decontări privind contribuţia la fondul de şomaj"

- cu contribuţia la fondul de şomaj, virata fondului de şomaj;

440 "Cheltuieli din Fondul naţional de solidaritate"

- cu plăţile efectuate pentru cheltuielile proprii ale ministerului, din Fondul naţional de solidaritate.

La direcţiile teritoriale de muncă şi protecţie socială, în debitul contului se înregistrează contravaloarea timbrului social, colectat potrivit legii, iar în creditul contului se înregistrează virarea sumelor colectate în contul ministerului. Soldul debitor al contului reprezintă disponibilităţile băneşti existente în cont la un moment dat.

Contul 140.01 "Disponibil din Fondul naţional de solidaritate" se debiteaza prin creditul contului

340 "Fondul naţional de solidaritate"

- cu sumele colectate de către direcţiile teritoriale, reprezentând contravaloarea timbrului social.

Contul 140.01 "Disponibil din Fondul naţional de solidaritate" se crediteaza prin debitul contului

340 "Fondul naţional de solidaritate"

- cu sumele colectate, virate în contul ministerului.

Contul 140.02 "Disponibil pentru efectuarea cheltuielilor din Fondul naţional de solidaritate"

Cu ajutorul acestui cont direcţiile teritoriale de muncă şi protecţie socială ţin evidenta sumelor încasate în contul de disponibil, deschis la trezoreria statului, pentru efectuarea cheltuielilor potrivit bugetului aprobat.

În cadrul contului 140.02 "Disponibil pentru efectuarea cheltuielilor din Fondul naţional de solidaritate" se tine evidenta analitica a plăţilor de casa, pe articole şi alineate, potrivit bugetului aprobat.

Contul 140.02 "Disponibil pentru efectuarea cheltuielilor din Fondul naţional de solidaritate" este un cont de activ. În debitul contului se înregistrează sumele încasate, transmise de minister, pentru efectuarea cheltuielilor din acest fond, potrivit legii, iar în credit se înregistrează cheltuielile efectuate din acest fond, potrivit bugetului aprobat. Soldul debitor al contului reprezintă disponibilităţile băneşti existente în cont la un moment dat.

Contul 140.02 "Disponibil pentru efectuarea cheltuielilor din Fondul naţional de solidaritate" se debiteaza prin creditul conturilor

13 "Casa"

- cu sumele depuse în numerar în contul de disponibil;

213 "Alte decontări"

- cu sumele transmise de către minister direcţiilor teritoriale în vederea efectuării cheltuielilor din acest fond, potrivit bugetului aprobat;

220 "Debitori"

- cu contravaloarea debitelor reprezentând sume încasate necuvenit şi imputate persoanelor vinovate;

231 "Creditori"

- cu sume încasate şi necuvenite.

Contul 140.02 "Disponibil pentru efectuarea cheltuielilor din Fondul naţional de solidaritate" se crediteaza prin debitul conturilor

13 "Casa"

- cu sumele ridicate din contul de disponibil pentru efectuarea plăţilor în numerar;

231 "Creditori"

- cu sumele virate altor instituţii, unităţi şi persoane fizice, care au fost reţinute în prealabil de la personalul instituţiei (rate, chirii, diferite popriri făcute pe baza titlurilor executorii etc.);

232 "Decontări cu bugetul statului"

- cu impozitul pe salarii virat în contul bugetului;

233 "Decontări privind asigurările sociale"

- cu contribuţia de asigurări sociale, după efectuarea plăţilor de ajutoare, precum şi suma contribuţiei pentru plata pensiei suplimentare, reţinută de la personal, virata bugetului asigurărilor sociale de stat;

- cu contribuţia la Fondul de asigurări sociale de sănătate, virata Fondului de asigurări de sănătate;

234 "Furnizori"

- cu sumele plătite furnizorilor pentru materiale aprovizionate, lucrări executate şi servicii prestate;

235 "Decontări privind contribuţia la fondul de şomaj"

- cu contribuţia la fondul de şomaj, virata fondului de şomaj;

440 "Cheltuieli din Fondul naţional de solidaritate"

- cu plăţile efectuate din acest fond, care sunt în acelaşi timp şi cheltuieli efective.

Contul 340 "Fondul naţional de solidaritate"

Cu ajutorul acestui cont Ministerul Muncii şi Protecţiei Sociale şi direcţiile teritoriale de muncă şi protecţie socială ţin evidenta Fondului naţional de solidaritate, constituit din colectarea timbrului social şi utilizat potrivit destinaţiilor legale.

Contul 340 "Fondul naţional de solidaritate" este un cont de pasiv. În creditul lui se înregistrează constituirea fondului din colectarea contravalorii timbrului social, iar în debit se înregistrează diminuarea fondului, prin virarea sumelor colectate din contul direcţiilor în contul ministerului, precum şi cu închiderea contului de cheltuieli efectuate din acest fond. Soldul creditor reprezintă fondul constituit şi neutilizat.

Contul 340 "Fondul naţional de solidaritate" se crediteaza prin debitul contului

140.01 "Disponibil din Fondul naţional de solidaritate"

- cu sumele colectate reprezentând contravaloarea timbrului social, virate de direcţiile teritoriale de muncă şi protecţie socială în contul ministerului.

Contul 340 "Fondul naţional de solidaritate" se debiteaza prin creditul conturilor

140.01 "Disponibil din Fondul naţional de solidaritate"

- cu sumele colectate, virate în contul ministerului;

440 "Cheltuieli din Fondul naţional de solidaritate"

- la sfârşitul anului, cu totalul cheltuielilor efectuate din acest fond, pentru închiderea contului de cheltuieli.

Contul 440 "Cheltuieli din Fondul naţional de solidaritate"

Cu ajutorul acestui cont Ministerul Muncii şi Protecţiei Sociale şi direcţiile teritoriale de muncă şi protecţie socială ţin evidenta cheltuielilor efectuate din Fondul naţional de solidaritate.

În cadrul contului 440 "Cheltuieli din Fondul naţional de solidaritate" se tine evidenta analitica a cheltuielilor pe articole şi alineate, potrivit bugetului aprobat.

Contul 440 "Cheltuieli din Fondul naţional de solidaritate" este un cont de activ. Se debiteaza cu cheltuielile efectuate din acest fond şi se crediteaza cu închiderea contului de cheltuieli la sfârşitul exerciţiului bugetar. Soldul debitor, înaintea operaţiunilor de închidere la sfârşitul anului, reprezintă cheltuielile efectuate în cursul anului.

Contul 440 "Cheltuieli din Fondul naţional de solidaritate" se debiteaza prin creditul conturilor

13 "Casa"

- cu sumele plătite în numerar;

140.01 "Disponibil din Fondul naţional de solidaritate"

- cu cheltuielile proprii efectuate de minister din acest fond, care sunt şi cheltuieli efective;

140.02 "Disponibil pentru efectuarea cheltuielilor din Fondul naţional de solidaritate"

- cu cheltuielile efectuate de direcţiile teritoriale din acest fond, potrivit bugetului aprobat;

159 "Alte valori"

- cu valoarea tichetelor de călătorie, a timbrelor fiscale şi poştale, precum şi a altor valori utilizate de instituţie, potrivit reglementărilor legale;

220 "Debitori"

- cu valoarea deconturilor de cheltuieli depuse de personalul instituţiei pentru justificarea avansurilor primite;

230 "Decontări cu personalul"

- cu salariile şi alte drepturi cuvenite personalului, pe baza statului de salarii;

233 "Decontări privind asigurările sociale"

- cu contribuţia la asigurările sociale de stat, datorată potrivit legii;

- cu contribuţia pentru asigurările sociale de sănătate, datorată potrivit legii;

234 "Furnizori"

- cu preţul de înregistrare al materialelor cumpărate, lucrărilor executate şi serviciilor prestate;

235 "Decontări privind contribuţia la fondul de şomaj"

- cu contribuţia datorată la fondul de şomaj potrivit legii;

600 "Materiale"

- cu preţul materialelor date în consum.

Contul 440 "Cheltuieli din Fondul naţional de solidaritate" se crediteaza prin debitul conturilor

213 "Alte decontări"

- la sfârşitul anului, cu totalul cheltuielilor efectuate de direcţiile teritoriale, pentru închiderea contului de cheltuieli;

340 "Fondul naţional de solidaritate"

- la sfârşitul anului, cu totalul cheltuielilor efectuate din acest fond, pentru închiderea contului de cheltuieli.

NOTĂ

Conturile prezentate intră în corespondenta şi cu alte conturi, în funcţie de situaţie, potrivit Planului de conturi pentru instituţiile publice, aprobat prin Ordinul ministrului finanţelor nr. 324/1984, cu modificările ulterioare.

MONOGRAFIA

principalelor operaţiuni contabile privind constituirea şi utilizarea Fondul naţional de solidaritate

Explicarea operaţiunii Cont debitor Cont creditor

A. La Ministerul Muncii şi Protecţiei Sociale şi la unităţile sale teritoriale

1. La Ministerul Muncii şi Protecţiei Sociale care, potrivit legii, gestionează Fondul naţional de solidaritate

- colectarea sumelor virate de direcţiile teritoriale de muncă şi protecţie socială 140.01 340

- efectuarea de cheltuieli proprii din Fondul naţional de solidaritate 440 140.01

- transmiterea sumelor colectate la Fondul naţional de solidaritate către direcţiile teritoriale, în vederea efectuării cheltuielilor prevăzute în buget 213 140.01

- la sfârşitul anului, preluarea cheltuielilor efectuate de direcţiile teritoriale de muncă şi protecţie socială 440 213

- la sfârşitul anului, cu închiderea contului de cheltuieli, pentru cheltuielile efectuate în cursul anului din acest fond 340 440

2. La direcţiile teritoriale de muncă şi protecţie socială

- colectarea contravalorii timbrului social 140.01 340

- virarea sumelor colectate, în contul Ministerului Muncii şi Protecţiei Sociale 340 140.01

- sumele transmise de minister pentru efectuarea cheltuielilor din Fondul naţional de solidaritate 140.02 213

- cheltuieli efectuate potrivit bugetului aprobat din acest fond 440 140.02

- la sfârşitul anului, cu închiderea contului de cheltuieli 213 440

B. La agenţii economici care, potrivit legii, datorează taxa de timbru social

- înregistrarea obligaţiei de plată a sumelor datorate conform art. 4 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 118/1999, reprezentând taxa de timbru social 635 447

- înregistrarea sumelor virate în contul Fondului naţional de solidaritate şi, concomitent, 447 512

- înregistrarea comisionului reţinut conform art. 10 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 118/1999 447 7718

RAPORTAREA

Fondului naţional de solidaritate

Evidenta analitica a sumelor încasate, respectiv a plăţilor de casa şi a cheltuielilor efective în cadrul conturilor de disponibil şi cheltuieli, se organizează distinct pe subdiviziunile clasificaţiei veniturilor şi cheltuielilor Fondului naţional de solidaritate.

Contul de execuţie al bugetului Fondului naţional de solidaritate se prezintă Direcţiei generale a trezoreriei din Ministerul Finanţelor pe formularul Anexa nr. 15 b), o dată cu darea de seama contabila trimestriala şi anuală, respectându-se structura indicatorilor privind veniturile şi cheltuielile bugetului Fondului naţional de solidaritate aprobat.

Disponibilităţile, veniturile şi cheltuielile Fondului naţional de solidaritate se raportează în anul 1999, în bilanţul contabil pentru instituţiile publice, după cum urmează

- contul 140 "Disponibil din Fondul naţional de solidaritate" se înscrie în subsolul paginii 4 cu codul 180 şi se aduna la codul 170;

- contul 340 "Fondul naţional de solidaritate" se înscrie în subsolul paginii 10 cu codul 451 şi se aduna la codul 440;

- contul 440 "Cheltuieli din Fondul naţional de solidaritate" se înscrie în subsolul paginii 7 cu codul 274 şi se aduna la codul 250.

---------

pentru aprobarea Precizărilor privind înregistrarea în contabilitatea Ministerului Muncii şi Protecţiei Sociale, a unităţilor sale teritoriale, precum şi în contabilitatea agenţilor economici a operaţiunilor privind constituirea şi utilizarea Fondului naţional de solidaritate

Ministrul finanţelor,

în baza Hotărârii Guvernului nr. 447/1997 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Finanţelor, cu modificările ulterioare,

având în vedere prevederile art. 3 din Hotărârea Guvernului nr. 704/1993 pentru aprobarea unor măsuri de executare a Legii contabilităţii nr. 82/1991,

emite următorul ordin