RO
ORDIN nr. 3.111 din 29 ianuarie 2018 privind modificarea anexei la Ordinul ministrului educației, cercetării, tineretului și sportului nr. 5.052/2012 pentru aprobarea Normelor metodologice privind alocarea de fonduri de la bugetul de stat instituțiilor de învățământ superior de stat pentru organizarea și desfășurarea activităților extracurriculare - științifice, tehnice, cultural-artistice și sportive naționale, precum și a celor pentru studenții capabili de performanțe
Table of Provisions (11)
Statutory Text (11 Articles)
(1) Instituțiile de învățământ superior de stat pot organiza, împreună cu studenții, fazele naționale ale activităților extracurriculare - științifice, tehnice, cultural-artistice și sportive naționale, pe secții, subsecții.
(2) Instituțiile de învățământ superior de stat care organizează activități extracurriculare - științifice, tehnice, cultural-artistice și sportive naționale, precum și cele pentru studenții capabili de performanțe pot solicita Ministerului Educației Naționale, denumit în continuare M.E.N., alocarea de fonduri de la bugetul de stat în vederea organizării și desfășurării acestora.
(3) Pentru organizarea și desfășurarea activităților extracurriculare - științifice, tehnice, cultural-artistice și sportive naționale, precum și a celor pentru studenții capabili de performanțe, instituțiile de învățământ superior de stat utilizează și fonduri din veniturile proprii.
(Anexa la Ordinul nr. 5.052/2012)
NORME METODOLOGICE
privind alocarea de fonduri de la bugetul de stat instituțiilor de învățământ superior de stat
pentru organizarea și desfășurarea activităților extracurriculare - științifice, tehnice,
cultural-artistice și sportive naționale, precum și a celor pentru studenții capabili de performanțe
Articolul 1
(1) Instituțiile de învățământ superior de stat pot organiza, împreună cu studenții, fazele naționale ale activităților extracurriculare - științifice, tehnice, cultural-artistice și sportive naționale, pe secții, subsecții.
(2) Instituțiile de învățământ superior de stat care organizează activități extracurriculare - științifice, tehnice, cultural-artistice și sportive naționale, precum și cele pentru studenții capabili de performanțe pot solicita Ministerului Educației Naționale, denumit în continuare M.E.N., alocarea de fonduri de la bugetul de stat în vederea organizării și desfășurării acestora.
(3) Pentru organizarea și desfășurarea activităților extracurriculare - științifice, tehnice, cultural-artistice și sportive naționale, precum și a celor pentru studenții capabili de performanțe, instituțiile de învățământ superior de stat utilizează și fonduri din veniturile proprii.
Articolul 2
(1) Fondurile solicitate de instituțiile de învățământ superior de stat de la bugetul de stat pentru organizarea și desfășurarea de activități extracurriculare - științifice, tehnice, cultural-artistice și sportive naționale, precum și a celor pentru studenții capabili de performanțe se alocă de către M.E.N. în limita fondurilor aprobate cu această destinație.
(2) Pentru activitățile prevăzute la alin. (1), M.E.N. poate aproba alocarea de fonduri de la bugetul de stat destinate următoarelor categorii de cheltuieli: cheltuieli ocazionate de organizarea activității extracurriculare - științifice, tehnice, cultural-artistice și sportive naționale, precum și de transportul, cazarea și masa participanților.
(3) Instituțiile de învățământ superior de stat organizatoare de activități extracurriculare - științifice, tehnice, cultural-artistice și sportive naționale pot acorda stimulente financiare participanților din veniturile proprii.
(4) Participanții la activitățile extracurriculare științifice, tehnice, cultural-artistice și sportive naționale pot fi: studenți români, studenți străini și elevi în clasele terminale ale liceului (clasa a XI-a și a XII-a).
Articolul 3
(1) Instituțiile de învățământ superior de stat organizatoare de activități extracurriculare - științifice, tehnice, cultural-artistice și sportive naționale transmit la M.E.N. până la data de 15 noiembrie (data de înregistrare în M.E.N.) solicitările de aprobare pentru organizarea în anul bugetar următor a acestora, precum și devizele estimative de cheltuieli aferente fiecărei acțiuni în parte.
(2) Solicitările instituțiilor organizatoare vor fi însoțite și de documentele care se vor întocmi pe baza modelelor prevăzute în anexele nr. 1-3 la prezentele norme metodologice și vor fi asumate de către titularii proiectelor și de către rectorii instituțiilor organizatoare.
Articolul 4
(1) M.E.N. a stabilit cuantumul pentru fiecare categorie de cheltuieli, care poate fi alocat din bugetul de stat, după cum urmează
a) transport dus-întors: 30 lei/participant (Se acordă doar o singură dată/acțiune.);
b) cazare: 25 lei/zi/participant;
c) masă: 35 lei/zi/participant;
d) cheltuieli de organizare: 10 lei/participant.
(2) Devizul estimativ de cheltuieli se întocmește pe baza cuantumului aprobat pentru fiecare categorie de cheltuieli și în funcție de numărul de participanți care se deplasează pentru desfășurarea activității, numărul de nopți de cazare/participant, numărul de zile pentru care se solicită masa/participant, cheltuieli de organizare (se vor deconta maximum 10 lei/participant), pe surse de finanțare, conform modelului prevăzut în anexa nr. 1 la prezentele norme metodologice.
Articolul 5
(1) Lista activităților extracurriculare, devizele și suma totală aferentă se aprobă de către ordonatorul principal de credite pentru realizarea activităților extracurriculare - științifice, tehnice, cultural-artistice și sportive naționale, pe baza devizelor estimative transmise până în data de 15 noiembrie.
(2) Suma totală aprobată menționată la alin. (1) se virează instituțiilor la începutul anului calendaristic în care se desfășoară activitățile extracurriculare și va cuprinde sumele fiecărei acțiuni extracurriculare supuse aprobării conform alin. (1).
(3) Sumele aferente acțiunilor care nu s-au desfășurat pot fi transferate doar către acțiuni din lista aprobată inițial de ordonatorul de credite, însă numai după notificarea M.E.N. cu privire la acest aspect.
(4) După desfășurarea activităților se întocmește un raport, în două exemplare, în care se vor prezenta pentru fiecare acțiune devizul postcalcul care să cuprindă numărul participanților, al zilelor de desfășurare și al sumelor finale utilizate, precum și al sumelor rămase neutilizate.
(5) Raportul va fi transmis în original la M.E.N. până în data de 15 decembrie (data de înregistrare în M.E.N.) a anului financiar pentru care s-au solicitat fondurile.
(6) Instituțiile de învățământ superior de stat care nu transmit raportul menționat la alin. (5) până în data de 15 decembrie nu vor primi fonduri pentru activități extracurriculare care se vor desfășura în anul următor.
(7) După desfășurarea activităților, fondurile care rămân neutilizate se vor vira în bugetul M.E.N. de către instituția de învățământ superior de stat organizatoare, până la data de 15 decembrie a anului în care s-au desfășurat activitățile extracurriculare.
Articolul 6
(1) Instituțiile de învățământ superior de stat organizatoare ale activităților extracurriculare - științifice, tehnice, cultural-artistice și sportive naționale răspund, potrivit legii, de utilizarea fondurilor alocate din bugetul M.E.N. cu această destinație.
(2) Un exemplar din raportul menționat la art. 5 alin. (5) și documentele justificative care demonstrează desfășurarea activităților extracurriculare se păstrează, cu titlu permanent, în universitate pentru eventualele controale ale M.E.N. sau ale altor instituții abilitate în acest sens.
Anexa nr. 1
la normele metodologice
Deviz preliminar
Tip cheltuială
Nr. persoane
Nr. zile
Suma
(lei)
Sumă alocată
(lei)
Transport
x
-
30
x x 30
Masă
y
a
35
y x a x 35
Cazare
z
b
25
z x b x 25
Cheltuieli de organizare
w
-
10
w x 10
Total sumă
Suma
Rector,
…………………………
Coordonator proiect,
……………………..
Anexa nr. 2
la normele metodologice
Fișă de aplicație
(maximum 1 pagină)
Instituția: Universitatea …….
Activitatea 1, organizată de către universitate în parteneriat cu: [Universitatea…., Organizația studențească…., grupul de inițiativă din cadrul universității]
Titlul activității: Exemplu de titlu de activitate extracurriculară
Se va desfășura între: X.x.2018 / X.x.2018
Scopul activității (maximum 3 rânduri, font 12 Cambria/Arial/Times New Roman)
Descrierea activității (maximum 15 rânduri, font 12 Cambria/Arial/Times New Roman)
Numărul de studenți beneficiari direcți: x
Descrierea parteneriatului (de exemplu, cu alte universități, organizații studențești, grupuri de inițiativă din universitate): (maximum 5 rânduri, font 12 Cambria/Arial/Times New Roman)
Buget total solicitat conform anexei nr. 1 - Deviz estimativ de cheltuieli: lei
Rector,
……………………….
Coordonator proiect,
…………………..
Anexa nr. 3
la normele metodologice
Deviz centralizat
Ordinea de prioritate*)
Denumire activitate
Număr persoane transport
Număr persoane masă
Număr zile masă
Număr persoane cazare
Număr zile cazare
Număr beneficiari cheltuieli organizare
Notă
*) Se va ține cont de importanța acțiunilor pentru universitate.
Rector,
…………………………..
(1) Fondurile solicitate de instituțiile de învățământ superior de stat de la bugetul de stat pentru organizarea și desfășurarea de activități extracurriculare - științifice, tehnice, cultural-artistice și sportive naționale, precum și a celor pentru studenții capabili de performanțe se alocă de către M.E.N. în limita fondurilor aprobate cu această destinație.
(2) Pentru activitățile prevăzute la alin. (1), M.E.N. poate aproba alocarea de fonduri de la bugetul de stat destinate următoarelor categorii de cheltuieli: cheltuieli ocazionate de organizarea activității extracurriculare - științifice, tehnice, cultural-artistice și sportive naționale, precum și de transportul, cazarea și masa participanților.
(3) Instituțiile de învățământ superior de stat organizatoare de activități extracurriculare - științifice, tehnice, cultural-artistice și sportive naționale pot acorda stimulente financiare participanților din veniturile proprii.
(4) Participanții la activitățile extracurriculare științifice, tehnice, cultural-artistice și sportive naționale pot fi: studenți români, studenți străini și elevi în clasele terminale ale liceului (clasa a XI-a și a XII-a).
(1) Instituțiile de învățământ superior de stat organizatoare de activități extracurriculare - științifice, tehnice, cultural-artistice și sportive naționale transmit la M.E.N. până la data de 15 noiembrie (data de înregistrare în M.E.N.) solicitările de aprobare pentru organizarea în anul bugetar următor a acestora, precum și devizele estimative de cheltuieli aferente fiecărei acțiuni în parte.
(2) Solicitările instituțiilor organizatoare vor fi însoțite și de documentele care se vor întocmi pe baza modelelor prevăzute în anexele nr. 1-3 la prezentele norme metodologice și vor fi asumate de către titularii proiectelor și de către rectorii instituțiilor organizatoare.
(1) M.E.N. a stabilit cuantumul pentru fiecare categorie de cheltuieli, care poate fi alocat din bugetul de stat, după cum urmează
a) transport dus-întors: 30 lei/participant (Se acordă doar o singură dată/acțiune.);
b) cazare: 25 lei/zi/participant;
c) masă: 35 lei/zi/participant;
d) cheltuieli de organizare: 10 lei/participant.
(2) Devizul estimativ de cheltuieli se întocmește pe baza cuantumului aprobat pentru fiecare categorie de cheltuieli și în funcție de numărul de participanți care se deplasează pentru desfășurarea activității, numărul de nopți de cazare/participant, numărul de zile pentru care se solicită masa/participant, cheltuieli de organizare (se vor deconta maximum 10 lei/participant), pe surse de finanțare, conform modelului prevăzut în anexa nr. 1 la prezentele norme metodologice.
(1) Lista activităților extracurriculare, devizele și suma totală aferentă se aprobă de către ordonatorul principal de credite pentru realizarea activităților extracurriculare - științifice, tehnice, cultural-artistice și sportive naționale, pe baza devizelor estimative transmise până în data de 15 noiembrie.
(2) Suma totală aprobată menționată la alin. (1) se virează instituțiilor la începutul anului calendaristic în care se desfășoară activitățile extracurriculare și va cuprinde sumele fiecărei acțiuni extracurriculare supuse aprobării conform alin. (1).
(3) Sumele aferente acțiunilor care nu s-au desfășurat pot fi transferate doar către acțiuni din lista aprobată inițial de ordonatorul de credite, însă numai după notificarea M.E.N. cu privire la acest aspect.
(4) După desfășurarea activităților se întocmește un raport, în două exemplare, în care se vor prezenta pentru fiecare acțiune devizul postcalcul care să cuprindă numărul participanților, al zilelor de desfășurare și al sumelor finale utilizate, precum și al sumelor rămase neutilizate.
(5) Raportul va fi transmis în original la M.E.N. până în data de 15 decembrie (data de înregistrare în M.E.N.) a anului financiar pentru care s-au solicitat fondurile.
(6) Instituțiile de învățământ superior de stat care nu transmit raportul menționat la alin. (5) până în data de 15 decembrie nu vor primi fonduri pentru activități extracurriculare care se vor desfășura în anul următor.
(7) După desfășurarea activităților, fondurile care rămân neutilizate se vor vira în bugetul M.E.N. de către instituția de învățământ superior de stat organizatoare, până la data de 15 decembrie a anului în care s-au desfășurat activitățile extracurriculare.
(1) Instituțiile de învățământ superior de stat organizatoare ale activităților extracurriculare - științifice, tehnice, cultural-artistice și sportive naționale răspund, potrivit legii, de utilizarea fondurilor alocate din bugetul M.E.N. cu această destinație.
(2) Un exemplar din raportul menționat la art. 5 alin. (5) și documentele justificative care demonstrează desfășurarea activităților extracurriculare se păstrează, cu titlu permanent, în universitate pentru eventualele controale ale M.E.N. sau ale altor instituții abilitate în acest sens.
Anexa la Ordinul ministrului educației, cercetării, tineretului și sportului nr. 5.052/2012 pentru aprobarea Normelor metodologice privind alocarea de fonduri de la bugetul de stat instituțiilor de învățământ superior de stat pentru organizarea și desfășurarea activităților extracurriculare - științifice, tehnice, cultural-artistice și sportive naționale, precum și a celor pentru studenții capabili de performanțe, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 605 din 23 august 2012, se modifică și se înlocuiește cu anexa care face parte integrantă din prezentul ordin.
Direcția generală învățământ universitar, Direcția generală economic și instituțiile de învățământ superior de stat vor duce la îndeplinire prevederile prezentului ordin.
Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.
În temeiul art. 12 alin. (3) și al art. 205 alin. (7) și (8) din Legea educației naționale nr. 1/2011, cu modificările și completările ulterioare, și al Hotărârii Guvernului nr. 26/2017 privind organizarea și funcționarea Ministerului Educației Naționale, cu modificările ulterioare,
ministrul educației naționale emite prezentul ordin.
Ministrul educației naționale,
Liviu-Marian Pop
București, 29 ianuarie 2018.
Nr. 3.111.
-----