RO
GHID din 3 februarie 2017 al beneficiarului - 2017
Table of Provisions (69)
Statutory Text (69 Articles)
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ CERERE DE FINANȚARE │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Partea I. Informații privind proiectul │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│1. Numele solicitantului │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Completați denumirea solicitantului, așa cum apare în actele constitutive. │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ │
│ │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│2. Titlul proiectului │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Completați cu majuscule (maximum 300 de caractere). Titlul trebuie să fie │
│concis și relevant pentru proiect. │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ │
│ │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│3. Programul │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Bifați (cu X) căsuța corespunzătoare programului pentru care depuneți cererea │
│de finanțare (conform Ghidului de finanțare, pag. 1). │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ [] CULTURĂ - "Constantin Brâncuși" │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ [] EDUCAȚIE - "Nicolae Iorga" │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ [] MASS MEDIA - "Mihai Eminescu" │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ [] SPIRITUALITATE ȘI TRADIȚIE - "Andrei Șaguna" │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ [] SOCIETATEA CIVILĂ - "Dimitrie Guști" │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│4. Locul și perioada de aeruiare a proiectului │
├──────────────┬───────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Adresă/Locație│ │
├──────────────┼────────────────────┬───────────┬──────────────────────────────┤
│Cod poștal │ │Localitate │ │
├──────────────┼────────────────────┼───────────┼──────────────────────────────┤
│Regiune │ │Țara │ │
├──────────────┴────────────────────┴───────────┴──────────────────────────────┤
│Precizați durata de derulare a proiectului și corelați informația cu │
│activitățile descrise în secțiunile "Descrierea proiectului" și "Rezumatul │
│proiectului". │
├──────────────────────────┬────────────┬───────────────┬──────────────────────┤
│Data începerii │ │Data încheierii│ │
│proiectului: │ / / │ proiectului: │ / / │
└──────────────────────────┴────────────┴───────────────┴──────────────────────┘
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Partea II. Informații privind solicitantul │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│1. Detalii privind solicitantul │
├────────────────────┬─────────────────────────────────────────────────────────┤
│Nume │ │
├────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤
│Adresă │ │
├────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤
│Regiune/Localitate │ │
├────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤
│E-mail │ │
├────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤
│Site web │ │
├────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤
│Codul unic de │ │
│înregistrare │ │
├──────────────┬─────┴─────────────────────────────┬───────────────────────────┤
│Tipul: │ [] Asociație │ [] Instituție │
│ ├───────────────────────────────────┼───────────────────────────┤
│ │ [] Fundație │ [] Persoană fizică │
│ │ │ autorizată │
│ ├───────────────────────────────────┼───────────────────────────┤
│ │ [] Organizație │ [] Altul │
├──────────────┴───────────────────────────────────┴───────────────────────────┤
│Prezentați succint organizația (obiect de activitate, membri etc.), experiența│
│specifica și experiența privind implementarea unor proiecte relevante pentru │
│Programul de finanțare pentru care aplicați (maximum 20 de rânduri). │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Precizați dacă ați mai fost beneficiarul unei finanțări nerambursabile │
│acordată de către MRP/DPRRP: │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ [] Nu │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ [] Da - specificați anul și finanțarea primită: │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│2. Persoana autorizată (reprezentantul legal)/împuternicitul să semneze │
│contractul în numele solicitantului │
├───────────────────┬──────────────────────────────────────────────────────────┤
│Nume și Prenume │ │
├───────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────────┤
│Poziție/Funcție │ │
├───────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────────┤
│Act de identitate, │ │
│serie, număr │ │
├───────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────────┤
│E-mail │ │
├───────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────────┤
│Telefon/Fax │ │
└───────────────────┴──────────────────────────────────────────────────────────┘
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│3. Coordonatorul de proiect (persoana de contact) │
├───────────────────┬──────────────────────────────────────────────────────────┤
│Nume și Prenume │ │
├───────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────────┤
│Poziție/Funcție │ │
├───────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────────┤
│Act de identitate, │ │
│serie, număr │ │
├───────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────────┤
│E-mail │ │
├───────────────────┼──────────────────────────────────────────────────────────┤
│Telefon/Fax │ │
└───────────────────┴──────────────────────────────────────────────────────────┘
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│4. Banca │
├──────────────────────────────┬───────────────────────────────────────────────┤
│Denumirea băncii (sucursalei) │ │
├──────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────────┤
│Sediul băncii (adresa) │ │
├──────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────────┤
│Contul bancar/IBAN │ │
├──────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────────┤
│Codul SWIFT │ │
├──────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────────┤
│Moneda (RON/USD/EURO) │ │
├──────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────────┤
│Banca corespondentă *dacă este│ │
│cazul │ │
└──────────────────────────────┴───────────────────────────────────────────────┘
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│5. Detalii privind partenerii proiectului*)dacă este cazul │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│6.1 Indicați dacă proiectul se va desfășură în parteneriat cu alte entități: │
│ │
│ [] Nu │
│ [] Da - specificați denumirea și tipul acestora (asociație, fundație, │
│organizație, instituție, persoana fizică etc.): │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│1. │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│2. │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│3. │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│6.2 Precizați dacă proiectul ce constituie obiectul prezentei Cereri de │
│finanțare a fost depus sau urmează a fi înaintat și altor entități/autorități │
│din România, în vederea obținerii unei finanțări din fonduri publice, parțiale│
│sau totale: │
│ │
│ [] Nu │
│ [] Da (în cazul unui răspuns afirmativ, precizați denumirea entității/ │
│autorității): │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│1. │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│2. │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│3. │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Partea III. Descrierea proiectului │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│1. Necesitatea proiectului și rezultatele scontate │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Motivați necesitatea proiectului, având în vedere beneficiile implementării │
│acestuia pentru comunitățile românești. Descrieți rezultatele așteptate ca │
│urmare a desfășurării proiectului. │
│ │
│ │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│2. Activități similare │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Există alte proiecte similare în comunitatea, regiunea, țara pe care o vizează│
│proiectul dumneavoastră? Dacă da, detaliați. │
│ │
│ │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│3. Obiectivele proiectului │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Prezentați clar și concis obiectivul general și obiectivele specifice ale │
│proiectului propus. │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│4. Descrierea proiectului, planul de acțiuni și metodele de realizare │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Descrieți pe scurt proiectul și cum vedeți desfășurarea acestuia, indicând: │
│ - planul acțiunilor; │
│ - termenele de realizare; │
│ - persoanele responsabile de derulare; │
│ - metodele concrete de realizare a activităților; │
│ - informații specifice proiectelor privind mass-media (tiraj, număr │
│ ediții, aria de acoperire, frecvență, oră de difuzare, nr. de abonați │
│ etc.); │
│ - numărul estimat de participanți (categorii, țara de reședință, media de │
│ vârstă etc.); │
│ - comunitățile românești beneficiare; │
│ - alte detalii relevante. │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│5. Continuitatea proiectului │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Explicați modul în care intenționați să continuați inițiativa propusă în │
│proiect și dacă ați prevăzut realizarea unei strategii în acest sens │
│(de exemplu, prin proiecte noi care să susțină același demers, prin contacte │
│permanente cu participanții etc.). │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│6. Promovarea proiectului și a finanțatorului │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│În afară de utilizarea obligatorie a siglelor și mesajelor MRP (conform │
│Manualului de Identitate Vizuală), descrieți modul în care veți asigura │
│vizibilitatea proiectului (mass-media, radio, TV - nominalizări, materiale │
│promoționale etc.). │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
DEVIZ ESTIMATIV
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Devizul de cheltuieli │
├────────────────────────────────────────────┬─────────────────────────────────┤
│Devizul va fi completat în lei românești. │ │
├────────────────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│Surse de finanțare │ Total LEI │
├────────────────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│Finanțare nerambursabilă solicitată │ │
├────────────────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│Contribuția solicitantului, minimum 10% din │ │
│valoarea totală a finanțării │ │
├────────────────────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤
│Valoarea totală a proiectului │ │
└────────────────────────────────────────────┴─────────────────────────────────┘
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Categorii de cheltuieli │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Detaliați și treceți separat, pe categorii, toate cheltuielile eligibile (doar│
│cele pentru care se solicită finanțare). │
│La rubrica "Categoria de cheltuieli", completați tipurile de cheltuieli │
│generale (ex: transport, cazare, masă, materiale promoționale, onorarii etc.),│
│iar la rubrica "Subcategoria", detaliați tipurile de cheltuieli specifice │
│categoriei (ex: transport - bilete de tren, bilete de avion; materiale │
│promoționale - banner, broșuri, mape etc.). │
│Pentru categoriile de cheltuieli care pot fi decontate, consultați prevederile│
│prevăzute la Anexa nr. 2 la Ghidul de finanțare. │
│Cheltuielile referitoare la cazare, masă, transport, onorarii și acordare de │
│premii sau cheltuieli decontabile în limita unui platon maxim. │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
┌───┬───────────────────────────────────────────────────────┬──────────────────┐
│Nr.│ Categoria de cheltuieli │ Total (LEI) │
├───┼───────────────────────────────────────────────────────┼──────────────────┤
│ 1.│ │ │
├───┼───────────────────────────────────────────────────────┼──────────────────┤
│ 2.│ │ │
├───┴───────────────────────────────────────────────────────┼──────────────────┤
│ TOTAL │ │
└───────────────────────────────────────────────────────────┴──────────────────┘
┌───┬───────────────────────┬───────────┬───────────────────┬──────────────────┐
│Nr.│ Subcategoria U.M.*) │ Cantitate │ Cost unitar (LEI) │ Cost total (LEI) │
├───┼───────────────────────┼───────────┼───────────────────┼──────────────────┤
│1. │ │ │ │ │
├───┼──────────────┬────────┼───────────┼───────────────────┼──────────────────┤
│2. │ │ │ │ │ │
├───┴──────────────┴────────┴───────────┴───────────────────┼──────────────────┤
│ SUBTOTAL 1. │ │
└───────────────────────────────────────────────────────────┴──────────────────┘
┌───┬──────────────┬────────┬───────────┬───────────────────┬──────────────────┐
│Nr.│ Subcategoria │ U.M. │ Cantitate │ Cost unitar (LEI) │ Cost total (LEI) │
├───┼──────────────┼────────┼───────────┼───────────────────┼──────────────────┤
│1. │ │ │ │ │ │
├───┼──────────────┼────────┼───────────┼───────────────────┼──────────────────┤
│2. │ │ │ │ │ │
├───┴──────────────┴────────┴───────────┴───────────────────┼──────────────────┤
│ SUBTOTAL 2. │ │
└───────────────────────────────────────────────────────────┴──────────────────┘
Notă
*) U.M. - unitate de măsură
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Solicităm acordarea avansului de 30% din valoarea proiectului, conform │
│Legii nr. 321/2006. │
│ [] Da. │
│ [] Nu. │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Confirm acordarea avansului de 30% din valoarea proiectului, conform
Legii nr. 321/2006
Data: Prenumele și numele
zz/ll/aaaa Completați cu prenumele, numele și funcția
reprezentantului legal/persoanei
împuternicite, cu majuscule.
Semnătura
Semnătura reprezentantului legal/
persoanei împuternicite.
Prenumele și numele
Completați cu prenumele, numele
și funcția coordonatorului de
proiect, cu majuscule.
Semnătura
Semnătura coordonatorului de proiect
TIPURI DE PROIECTE, ACȚIUNI ȘI CHELTUIELI
Anexă la Legea nr. 321/2006
Repartizarea sumei prevăzute în bugetul Ministerului pentru Românii de Pretutindeni pentru sprijinirea activității românilor de pretutindeni și a organizațiilor reprezentative ale acestora prin finanțarea următoarelor programe, proiecte sau acțiuni
I. Programe, proiecte sau acțiuni pentru sprijinirea românilor de pretutindeni
a) editarea, publicarea, distribuirea și difuzarea publicațiilor destinate românilor de pretutindeni;
b) realizarea, difuzarea și retransmisia de emisiuni și programe prin mass-media audiovizuale și prin cablu, destinate românilor de pretutindeni, în colaborare cu instituții sau organizații specializate, inclusiv Societatea Română de Televiziune și Societatea Română de Radiodifuziune;
c) sprijinirea redacțiilor de radio și televiziune în limba română care realizează programe și emisiuni destinate românilor de pretutindeni;
d) înființarea, dotarea și modernizarea unor posturi locale de radio și televiziune destinate românilor de pretutindeni;
e) dotarea și întreținerea editurilor organizațiilor românilor de pretutindeni;
f) achiziția, construcția, reparația, întreținerea și dotarea facultăților, școlilor, grădinițelor și cluburilor sportive ale românilor de pretutindeni;
g) achiziția, construcția, reparația, întreținerea și dotarea bisericilor românilor de pretutindeni;
h) achiziția, construcția, reparația, întreținerea și dotarea sediilor centrelor culturale ale românilor de pretutindeni, inclusiv casele limbii și culturii române;
i) achiziția, construcția, reparația, întreținerea și dotarea bibliotecilor românilor de pretutindeni;
j) achiziția, construcția, reparația, întreținerea și dotarea sediilor organizațiilor românilor de pretutindeni;
k) proiecte educaționale pentru românii de pretutindeni;
l) organizarea manifestărilor culturale, în țară și în străinătate, destinate românilor de pretutindeni;
m) organizarea și participarea la seminarii, colocvii, simpozioane, conferințe, mese rotunde, congrese, reuniuni și altele asemenea, în țară și în străinătate;
n) organizarea și participarea, în țară și în străinătate, la cursuri, schimburi de experiență, vizite de documentare, programe de pregătire profesională, perfecționare, specializare, acordarea de burse, vizite de studiu;
o) înființarea, recuperarea, restaurarea și întreținerea de: muzee, case memoriale, monumente istorice, monumente de artă, monumente funerare, plăci comemorative, cimitire și altele asemenea, protejarea și revitalizarea tradițiilor și obiceiurilor românești;
p) efectuarea de studii și cercetări de sociologie, istorie, arheologie, etnografie și folclor, dialectologie și altele asemenea, precum și publicarea acestora;
q) colaborarea cu alte instituții și organizații, din țară și din străinătate, pentru realizarea de proiecte în beneficiul românilor de pretutindeni;
r) înființarea și dotarea centrelor educaționale interdisciplinare ale românilor de pretutindeni;
s) finanțarea serviciilor de internet și de realizare a paginilor și website-urilor asociațiilor, fundațiilor, organizațiilor, instituțiilor, persoanelor fizice sau juridice românești din străinătate și din România, legal constituite, în condițiile în care dezvoltă programe, proiecte sau acțiuni în sprijinul românilor de pretutindeni;
t) transmiterea fluxurilor de știri, difuzate de agențiile de presă românești, către organizațiile comunităților românești de pretutindeni;
u) asistență pentru înființarea organizațiilor și asociațiilor românilor de pretutindeni;
v) promovarea și susținerea oportunităților de afaceri, în țară și în străinătate, în beneficiul românilor de pretutindeni;
w) promovarea și susținerea programelor de consolidare a statului de drept, a cunoașterii și respectării drepturilor persoanelor aparținând minorităților naționale;
x) acoperirea, în cazuri excepționale, temeinic argumentate, a costurilor financiare privind tratamentul medical și spitalizarea, pe teritoriul României, pentru etnicii români de pretutindeni;
y) donarea de bunuri și materiale diverse românilor de pretutindeni.
II. Pentru finanțarea programelor, proiectelor sau acțiunilor prevăzute la pet. I se pot acoperi cheltuielile ocazionate de
a) editarea, achiziția și distribuirea de cărți, manuale, ziare, reviste și alte publicații, dicționare, albume, enciclopedii, hărți, casete video, casete audio, compact-discuri, broșuri, pliante, postere și alte tipărituri pentru documentare și pentru activități culturale;
b) redactarea, tehnoredactarea, tipărirea, distribuirea și difuzarea de ziare, reviste, publicații și altele asemenea;
c) realizarea și distribuirea de filme, fotografii, imagini și altele asemenea;
d) achiziția și distribuirea de diapozitive, steaguri, fanioane, cocarde, insigne, ecusoane și altele asemenea;
e) achiziția și distribuirea de costume populare, obiecte de artizanat, instrumente muzicale și altele asemenea;
f) achiziția, construcția, reparația, întreținerea și dotarea facultăților, școlilor, bisericilor, bibliotecilor, centrelor culturale, caselor limbii și culturii române și sediilor organizațiilor românilor de pretutindeni;
g) chirie, energie electrică, telefon, fax, internet, realizarea paginilor și website-urilor și alte asemenea cheltuieli privind funcționarea școlilor, bibliotecilor, centrelor culturale, caselor limbii și culturii române, posturilor de radio și televiziune și sediilor organizațiilor românilor de pretutindeni;
h) servicii de contabilitate, traduceri, asistență juridică, servicii și asistență în domeniul tehnologiei informației;
i) achiziție de software;
j) publicitatea în mijloacele de informare în masă a programelor, proiectelor sau acțiunilor prevăzute la pct. I;
k) realizarea de sondaje, studii, statistici, cercetări interdisciplinare și altele asemenea;
l) achiziția de material didactic, mobilier școlar, echipament sportiv, aparatură diversă, aparatură de multiplicat și tipărit, de înregistrare audio și video, de emisie radio și de televiziune, aparate telefonice, mașini de scris, aparate foto, reportofoane, calculatoare, imprimante, scanere și alte echipamente de tehnică de calcul, inclusiv periferice, copiatoare, faxuri, mobilier bisericesc, obiecte de cult, veșminte preoțești, autovehicule și alte bunuri, din țară și din străinătate, pentru dotarea claselor de studiu, școlilor, grădinițelor, bisericilor, bibliotecilor, centrelor culturale, caselor limbii și culturii române, posturilor de radio și de televiziune, centrelor educaționale și sediilor organizațiilor românilor de pretutindeni;
m) achiziția de hârtie, rechizite, cerneluri și alte materiale tipografice;
n) construcția, întreținerea și amenajarea de monumente, busturi, plăci comemorative, cimitire, troițe și altele asemenea;
o) realizarea și transmisia emisiunilor de radio și de televiziune, în țară și în străinătate, pentru românii de pretutindeni;
p) săpături arheologice, studii, cercetări și altele asemenea;
q) organizarea și participarea la simpozioane, festivaluri, conferințe, expoziții, colocvii, târguri, lansări de carte și alte asemenea manifestări, desfășurate în țară și în străinătate, pentru românii de pretutindeni;
r) realizarea de scenarii pentru manifestări culturale;
s) organizarea de vizite de documentare, tabere, călătorii, întâlniri zonale și alte asemenea manifestări pentru românii de pretutindeni;
t) abonamente la publicații românești (ziare, reviste) și abonamente la fluxurile de știri, pentru românii de pretutindeni;
u) vizite ale reprezentanților organizațiilor românilor de pretutindeni în România (transport, cazare, masă sau diurnă);
v) tratații, reprezentare, deplasări interne și externe (transport, cazare, masă sau diurnă), taxe de participare și de vizitare, taxe consulare, taxe de înregistrare, taxe vamale, asigurări, combustibil auto și alte cheltuieli de transport și difuzare;
w) acordarea de cadouri cu ocazia sărbătorilor, donații și altele asemenea;
x) onorarii, indemnizații, premii, burse, burse de studiu, burse de merit și alte asemenea cheltuieli.
Beneficiarului i se va acorda finanțare nerambursabilă în termenii și condițiile stabilite potrivit dispozițiilor Legii nr. 350/2005 privind regimul finanțărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activități nonprofit de interes general, a Legii nr. 321/2006 privind regimul acordării finanțărilor nerambursabile pentru programele, proiectele sau acțiunile privind sprijinirea activității românilor de pretutindeni și a organizațiilor reprezentative ale acestora, precum și a modului de repartizare și de utilizare a sumei prevăzute în bugetul Ministerului pentru Românii de Pretutindeni pentru această activitate și a prezentului contract.
DECLARAȚIE
(acest model va fi completat de către reprezentantul legal
al solicitantului)
Subsemnatul/a ........, cu domiciliul în ..........., localitatea ........., str. .......... nr. ... , bl. ..., ap. ..., sectorul/județul ......... , codul poștal ....... , posesor/oare al/a actului de identitate seria ...... nr. ...... , codul numeric personal ....... , cu reședința în ....... , în calitate de reprezentant al .....................
Declar pe propria răspundere că nu mă aflu/persoana juridică pe care o reprezint nu se află în nici una dintre următoarele situații
a) în incapacitate de plată;
b) cu plățile/conturile blocate conform unei hotărâri judecătorești definitive;
c) nu am încălcat cu bună știință prevederile unui alt contract finanțat din fonduri publice;
d) nu sunt vinovat/ă de declarații false cu privire la situația economică;
e) nu am/nu are restanțe către bugetul de stat, bugetul asigurărilor sociale de stat, bugetul asigurărilor sociale de sănătate, bugetele locale sau fondurile speciale, în conformitate cu prevederile legale ale țării unde sunt stabilit, sau, după caz, ale țării autorității contractante;
f) nu sunt condamnat/ă pentru: abuz de încredere, gestiune frauduloasă, înșelăciune, delapidare, dare sau luare de mită, mărturie mincinoasă, fals, uz de fals, deturnare de fonduri.
g) nu fac obiectul unei proceduri de dizolvare sau de lichidare în conformitate cu prevederile legale în vigoare;
h) activitățile propuse nu beneficiază de finanțare publică nerambursabilă.
Totodată, cunoscând pedeapsa prevăzută de art. 306 din Codul Penal cu privire la obținerea ilegală de fonduri, mă oblig să nu folosesc sau să prezint documente sau date false, inexacte sau incomplete, pentru primirea aprobărilor necesare acordării finanțării din fonduri publice, având ca rezultat obținerea pe nedrept a acestor fonduri.
Cunoscând pedeapsa prevăzută de art. 326 din Codul penal pentru infracțiunea de fals în declarații, am verificat datele din prezenta declarație, care este corectă și completă.
Data: Semnătura
(Semnătura reprezentantului legal al solicitantului)
Prezentul contract este valabil până la data de ...........
DECLARAȚIE DE IMPARȚIALITATE
Reprezintă conflict de interese orice situație care îl împiedică pe beneficiar, în orice moment, să acționeze în conformitate cu obiectivele autorității finanțatoare, precum și situația în care executarea obiectivă și imparțială a funcțiilor oricărei persoane implicate în implementarea proiectului poate fi compromisă ca urmare a existenței unui interes personal de natură patrimonială.
Subsemnatul, ca persoana fizică sau ca persoană cu drept de reprezentare a organizației solicitante în ceea ce privește implementarea proiectului, mă oblig să iau toate măsurile preventive necesare pentru a evita orice conflict de interese, așa cum este acesta definit mai sus, și, de asemenea, mă oblig să informez autoritatea finanțatoare despre orice situație ce generează sau ar putea genera un asemenea conflict.
Numele și prenumele
Funcția
Semnătura și ștampila
Împlinirea termenului de la art. 2.1. nu-l exonerează pe Beneficiar sau pe reprezentanții acestuia de respectarea obligațiilor rezultând din aplicarea clauzelor contractuale.
DECLARAȚIE
privind apartenența la identitatea culturală română
Subsemnatul/Subsemnata ....... , cetățean(ă) al(a) ....... , legitimat(ă) cu actul de identitate/cartea de identitate/pașaportul seria ....... nr. ...... , eliberat(ă) de ........ , domiciliat(ă) în ...... , declar prin voința mea liber exprimată și pe propria răspundere că îmi asum identitatea culturală română. În această calitate înțeleg să beneficiez de drepturile stabilite de Legea nr. 299/2007 privind sprijinul acordat românilor de pretutindeni, republicată, cu modificările și completările ulterioare, și să mi le exercit cu bună-credință, pentru afirmarea identității mele culturale române. Declar că datele de mai sus sunt corecte și că am luat cunoștință de prevederile Codului penal privind falsul în declarații și sancțiunile aplicabile.
┌────────────────────────┬────────────────────────────────┐
│ Data .............. │ Semnătura ......... │
└────────────────────────┴────────────────────────────────┘
Ministerul pentru Românii de Pretutindeni/Ambasada României la .......... /Consulatul General al României la ......... certifică faptul că prezenta declarație a fost dată de dl/dna ........... pe propria răspundere și că sunt îndeplinite condițiile prevăzute de art. 6 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 299/2007 privind sprijinul acordat românilor de pretutindeni, republicată, cu modificările și completările ulterioare.
┌────────────────────────┬────────────────────────────────┐
│ Data .............. │ Semnătura ......... │
└────────────────────────┴────────────────────────────────┘
Valoarea prezentului contract este de .......... RON, reprezentând totalul finanțării nerambursabile a proiectului și va fi utilizată conform devizului estimativ, anexă la prezentul contract.
ANGAJAMENT
privind contribuția proprie a solicitantului
(acest model va fi completat de către reprezentantul legal
al solicitantului)
Subsemnatul/a ......... , cu domiciliul în localitatea .......... , str. ......... nr. .... , bl. ... , ap. ... , sectorul/județul ........... , codul poștal ......... , posesor/oare al/a actului de identitate seria ..... nr. ....... , codul numeric personal .......... , cu reședința în ......., în calitate de reprezentant legal al ......................
Mă oblig ca, în cazul în care proiectul .......... va fi desemnat câștigător în cadrul sesiunii de finanțare 2017, să fac dovada contribuției financiare proprii, în cuantum de minimum 10% din valoarea totală a finanțării acordate, conform art. 4 pct. g) din Legea nr. 350/2005, cel târziu odată cu transmiterea raportului final de evaluare și a decontului final de cheltuieli.
Data: Semnătura
(Semnătura reprezentantului legal
al solicitantului)
Valoarea menționată la art. la 3.1, acordată de MpRP reprezintă maxim 90% din valoarea proiectului de .... RON, în cazul de față ........ %, restul sumelor reprezentând contribuția proprie a beneficiarului ce îi incumbă conform prevederilor legale.
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ CONTESTAȚIE │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│1. Date de identificare │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Numele contestatarului: │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Titlu proiect: │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Țara/Localitate: │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│2. Motivele contestației │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ │
│ │
│ │
│ │
│ │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Reprezentant legal/coordonator de proiect │
├────────────────────┬─────────────────────────────────────────────────────────┤
│Nume/Prenume │ │
├────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤
│Poziție/Funcție │ │
├────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤
│E-mail. │ │
├────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤
│Telefon/Fax │ │
└────────────────────┴─────────────────────────────────────────────────────────┘
– Contestațiile se trimit prin e-mail la adresa cabinet.ministru@mprp.gov.ro, poștă, cu confirmare de primire sau se depun direct la registratura Ministerului pentru Românii de Pretutindeni;– Contestația se va depune/transmite în termen de maximum 5 zile lucrătoare de la data comunicării rezultatului procesului de evaluare a proiectelor pe pagina de internet www.mprp.gov.ro
Semnătura
Semnătura reprezentantului
legal/persoanei împuternicite
Plățile către Beneficiar se vor face prin ordin de plată, în maxim 30 de zile lucrătoare de la data prezentării deconturilor parțiale sau a finale și se vor realiza în baza documentelor justificative considerate eligibile.
CONTRACT DE FINANȚARE NERAMBURSABILĂ
Nr. din data de
PĂRȚILE
Ministerul pentru Românii de Pretutindeni, cu sediul în București, Bd. Primăverii, nr. 22, sector 1, cod fiscal nr. ...... , cont bancar număr ......, deschis la Trezoreria Municipiului București, reprezentat prin doamna ........ Ministru pentru românii de pretutindeni, în calitate de Autoritate Finanțatoare pe de o parte
Și
........... , persoană juridică, cu sediul în ......... , str. ......... nr. ....., cod poștal ...... , CUI ........ , cont bancar număr ........ , Cod ........ , deschis la banca ........., prin reprezentantul legal, doamna/domnul ........ , având funcția de ........, identificată/identificat prin carte de identitate/pașaport, seria ...... nr. ...... , în calitate de Beneficiar, pe de altă parte
PREAMBUL
Având în vedere că:– Autoritatea Finanțatoare dorește să își îndpelinească scopul pentru care a fost înființată în condiții optime;– Autoritatea Finanțatoare poate și dorește să folosească serviciile unor Beneficiari pentru a își îndeplini scopul pentru care a fost înființată;– Beneficiarul declară că poate și dorește să contribuie la îndeplinirea scopului Autorității Finanțatoare prin specificul actitivității sale:– Beneficiarul declară că îndeplinește toate condițiile de fapt și de drept impuse de reglementările legale incidente pentru a colabora cu Autoritatea Finanțatoare în sensul îndeplinirii scopului acesteia din urmă,
Părțile au convenit încheierea prezentului contract de finanțare nerambursabilă
Capitolul I
OBIECTUL CONTRACTULUI
Articolul 1.1.
Obiectul acestui contract îl reprezintă acordarea finanțării nerambursabile de către Autoritatea Finanțatoare, pentru realizarea Proiectului ..........., conform clauzelor prezentului contract, pe care beneficiarul declară că le cunoaște și le acceptă. Perioada de derulare a proiectului este de la data ....... până la data ..........
Articolul 1.2.
Beneficiarului i se va acorda finanțare nerambursabilă în termenii și condițiile stabilite potrivit dispozițiilor Legii nr. 350/2005 privind regimul finanțărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activități nonprofit de interes general, a Legii nr. 321/2006 privind regimul acordării finanțărilor nerambursabile pentru programele, proiectele sau acțiunile privind sprijinirea activității românilor de pretutindeni și a organizațiilor reprezentative ale acestora, precum și a modului de repartizare și de utilizare a sumei prevăzute în bugetul Ministerului pentru Românii de Pretutindeni pentru această activitate și a prezentului contract.
Capitolul II
DURATA CONTRACTULUI
Articolul 2.1.
Prezentul contract este valabil până la data de ...........
Articolul 2.2.
Împlinirea termenului de la art. 2.1. nu-l exonerează pe Beneficiar sau pe reprezentanții acestuia de respectarea obligațiilor rezultând din aplicarea clauzelor contractuale.
Capitolul III
VALOAREA CONTRACTULUI
Articolul 3.1.
Valoarea prezentului contract este de .......... RON, reprezentând totalul finanțării nerambursabile a proiectului și va fi utilizată conform devizului estimativ, anexă la prezentul contract.
Articolul 3.2.
Valoarea menționată la art. la 3.1, acordată de MpRP reprezintă maxim 90% din valoarea proiectului de .... RON, în cazul de față ........ %, restul sumelor reprezentând contribuția proprie a beneficiarului ce îi incumbă conform prevederilor legale.
Capitolul IV
MODALITATEA DE PLATĂ
Articolul 4.1.
Plățile către Beneficiar se vor face prin ordin de plată, în maxim 30 de zile lucrătoare de la data prezentării deconturilor parțiale sau a finale și se vor realiza în baza documentelor justificative considerate eligibile.
Articolul 4.2.
Plata se va efectua în RON sau EURO/USD la cursul de schimb valutar din ziua plății de la banca Autorității Finanțatoare, în limita menționată la art. 3.1, în următorul cont
Nr. Cont bancar/IBAN
Titular cont
Cod SWIFT
Denumirea și adresa Băncii
Capitolul V
AVANS
Articolul 5.1.
Autoritatea Finanțatoare poate acorda un avans de maxim 30% din valoarea totală a contractului, la solicitarea Beneficiarului, pe bază de factură de avans emisă de Beneficiar.
Articolul 5.2.
Valoarea sumei acordată în avans de către Finanțator este de .......... RON.
Articolul 5.3.
Pentru avansul primit, Beneficiarul va prezenta în termenele stabilite, documente justificative cu privire la utilizarea avansului, odată cu transmiterea decontului de cheltuieli parțial sau final.
Capitolul VI
OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR
Articolul 6.1.
Obligațiile Autorității Finanțatoare Autoritatea Finanțatoare se obligă
a. să pună la dispoziția Beneficiarului fondurile aprobate în condițiile menționate în contract;
b. să plătească fondurile alocate în termenele stabilite, ulterior primirii, respectiv acceptării documentelor justificative și întocmirea decontului parțial sau final;
c. să furnizeze Beneficiarului elementele de identitate vizuală în vederea utilizării lor pentru promovarea proiectului și a Autorității Finanțatoare;
d. să urmărească, prin responsabilul de proiect, modul în care se derulează proiectul care face obiectul prezentului contract;
e. să ofere Beneficiarului, prin responsabilul de proiect, consiliere în vederea optimizării scopului asumat prin Proiect.
Articolul 6.2.
Obligațiile Beneficiarului.
Beneficiarul se obligă
a. să utilizeze finanțarea nerambursabilă numai în scopul realizării programului, proiectului sau acțiunii care face obiectul prezentului contract;
b. să respecte criterii de natură economică, prin utilizarea unui sistem concurențial, în cazurile în care nu este prevăzută obligația aplicării prevederilor legislației privind achizițiile publice;
c. să respecte etapele realizării programului, proiectului sau acțiunii, astfel cum acestea sunt prevăzute în Calendarul de implementare, și să comunice în scris orice modificare intervenită în desfășurarea proiectului, inclusiv în ceea ce privește devizul estimativ anexă la contract;
d. să respecte elementele de identitate vizuală ale Autorității Finanțatoare și să le promoveze, plaseze sau afișeze pe materialele elaborate în cadrul proiectului;
e. să reflecte corect și la zi și să păstreze în evidențele sale contabile pe o perioadă de minim 3 ani toate operațiunile economico-financiare ale programului, proiectului sau acțiunii și să le prezinte Autorității Finanțatoare ori de câte ori îi sunt solicitate;
f. să întocmească corect și legal și să prezinte Autorității Finanțatoare decontul centralizator împreună cu documentele justificative;
g. să accepte controlul și verificările Autorității Finanțatoare în legătură cu modul de utilizare a fondurilor nerambursabile acordate de acesta, în timpul derulării proiectului și pe o perioadă de 2 ani de la finalizare;
h. să își asume integral răspunderea pentru eventualele prejudicii cauzate terților din culpa sa, Autoritatea Finanțatoare fiind exonerată de orice responsabilitate în acest sens;
i. să ia toate măsurile necesare pentru a evita situațiile de natură să determine apariția unui conflict de interese;
j. să își asume întreaga responsabilitate financiară pentru managementul și implementarea proiectului;
k. să pună la dispoziția Autorității Finanțatoare orice document sau informație în orice format îi sunt solicitate (original, copie legalizată, traducere autorizată, CD, electronic, etc.).
l. să nu desfășoare, în mod direct sau prin intermediul unor terți, nicio activitate care contravine sau prejudiciează în orice mod scopul Proiectului sau politica Autorității Finanțatoare.
Capitolul VII
DECONTAREA SUMELOR
Articolul 7.1.
Pentru decontarea cheltuielilor aprobate prin contractul de finanțare vor fi prezentate documente justificative care să ateste realizarea proiectului, acțiunii după cum urmează
a. Decont centralizator de cheltuieli în original;
b. Anexe la decontul centralizator de cheltuieli: facturi/chitanțe fiscale/bonuri fiscale/ ordine de plată în copie, semnate pentru conformitate de către beneficiar.
Articolul 7.2.
Pentru a fi considerate eligibile, documentele prezentate la decont va trebui să facă dovada legăturii directe dintre cheltuieli și activitățile proiectului și vor îndeplini următoarele condiții obligatorii
a. Sunt emise pe numele beneficiarului finanțării sau, în cazuri excepționale, temeinic justificate, pe numele reprezentantului legal sau al unei persoane împuternicite special în acest sens;
b. Sunt emise în perioada de derulare a proiectului, în conformitate cu Calendarul de implementare;
c. Sunt completate cu detalierea exactă a produselor sau serviciilor achiziționate pentru activitățile proiectului;
d. Sunt completate cu toate datele necesare din punct de vedere al formei (numărul și data emiterii, emitentul documentului, beneficiarul, cantitate, preț unitar, valoare totală);
e. Sunt însoțite de dovada plății (chitanță, ordin de plată vizat de bancă, ordin de plată electronic evidențiat în extrasul de cont, cec-uri). Plățile sunt efectuate numai de către beneficiar, din conturile sau din casieria acestuia.
Articolul 7.3.
În cadrul Deconturilor parțiale și finale, Autoritatea Finanțatoare poate reduce cuantumul sumei aprobată inițial, acordând finanțarea în limita documentelor justificative legale, prezentate de Beneficiar.
Articolul 7.4.
În situația în care, din motive temeinic justificate, decontul de cheltuieli și raportul de activitate nu pot fi prezentate conform termenelor stabilite în contractul de finanțare, beneficiarul are posibilitatea, o singură dată, să prezinte în scris, o solicitare de modificare a termenelor de raportare către responsabilul de proiect din cadrul Ministerului pentru Românii de Pretutindeni, înainte cu cel puțin 10 zile de expirarea termenelor stabilite. Excepție de la această regulă fac proiectele a căror termen de raportare este data de 10 decembrie.
Capitolul VIII
RAPORTUL FINAL DE ACTIVITATE
Articolul 8.1.
Beneficiarul va transmite, prin poștă, la Ministerul pentru Românii de Pretutindeni, până la data de ......., un Raport final de activitate și un decont final, completate și semnate.
Articolul 8.2.
Raportul trebuie să includă
a. partea narativă în care se oferă informații cu privire la desfășurarea proiectului;
b. documente și înregistrări despre activități (foto, video, audio);
c. materiale promoționale realizate în cadrul proiectului [dacă e cazul];
d. informații privind reflectarea în mass-media și social-media a proiectului [dacă e cazul];
e. liste ale participanților implicați în proiect (așa cum sunt definiți în Glosarul de termeni din Ghidul beneficiarului), cu date de contact ale acestora.
Articolul 8.3.
Beneficiarul trebuie să prezinte un dosar complet, conținând Decontul final și Raportul final de activitate. Nedepunerea lor în termenul prevăzut, poate conduce la returnarea totală sau parțială a sumelor virate de către finanțator sau la nedecontarea cheltuielilor efectuate.
Articolul 8.4.
Raportul final de activitate va conține și documentele doveditoare în ceea ce privește contribuția de minimum 10% din valoarea totală a finanțării, din partea Beneficiarului și modul folosirii acesteia în vederea realizării proiectului.
Capitolul IX
TRANSPARENȚA
Articolul 9.1.
Contractul de finanțare, inclusiv anexele sale, precum și informațiile și documentele vizând executarea acestora constituie informații de interes public în condițiile prevederilor Legii nr. 544 din 2001 privind liberul acces la informațiile de interes public, cu modificările și completările ulterioare, cu respectarea excepțiilor prevăzute de aceasta și a celor stabilite prin prezentul contract.
Articolul 9.2.
Următoarele elemente, așa cum rezultă acestea din contractul de finanțare și anexele acestuia, inclusiv, dacă e cazul, din actele adiționale prin care se aduc modificări contractului sau anexelor sale, nu pot avea caracter confidențial
a. denumirea proiectului, denumirea completă a beneficiarului și, dacă aceștia există, a partenerilor, data de începere și cea de finalizare ale proiectului, date de contact - minimum o adresă de email și număr de telefon - funcționale pentru echipa proiectului; locul de implementare a proiectului - localitate, județ, regiune, district și, dacă proiectul include activități care se adresează publicului, adresa exactă și datele de contact pentru spațiile dedicate acestor activități în cadrul proiectului;
b. valoarea totală a finanțării nerambursabile acordate, totalul cheltuielilor eligibile ale proiectului, precum și a plăților efectuate;
c. grupul țintă și beneficiarii finali ai proiectului;
Capitolul X
PROTECȚIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Articolul 10.1.
Datele cu caracter personal, așa cum sunt acestea definite în Legea nr. 677 din 2001 pentru protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date, cu modificările și completările ulterioare, colectate în cadrul proiectului sunt folosite în scopul îndeplinirii obiectivelor proiectului, în scop statistic, cu respectarea prevederilor legale în vigoare.
Articolul 10.2.
Datele cu caracter personal ale grupului țintă și, după caz, ale beneficiarilor finali ai proiectului nu pot fi prelucrate și publicate, pentru informarea publicului, decât cu informarea prealabilă a acestora asupra scopului prelucrării sau publicării și obținerea consimțământului acestora, în condițiile legii.
Capitolul XI
PUBLICAREA DATELOR
Articolul 11.1.
Beneficiarul este de acord ca documentele și informațiile menționate la art. 9.2 referitor la transparență să fie publicate de către autoritatea contractantă.
Capitolul XII
PUBLICITATEA
Articolul 12.1.
Beneficiarul va lua toate măsurile necesare pentru a face public faptul că Ministerul pentru Românii de Pretutindeni a asigurat finanțarea proiectului.
În acest scop, Beneficiarul va face referire la proiect și la contribuția financiară în informațiile oficiale și în orice relație cu mass-media.
Capitolul XIII
PROPRIETATEA ȘI FOLOSINȚA REZULTATELOR
Articolul 13.1.
Beneficiarul acordă Autorității Finanțatoare dreptul de a utiliza gratuit și după cum consideră necesar informația și materialele rezultate din implementarea proiectului, oricare ar fi forma acestora, pe o perioadă nedeterminată.
Articolul 13.2.
Beneficiarul este de acord cu utilizarea gratuită și neexclusivă de către Autoritatea Finanțatoare a "operei" obținute în cadrul proiectului finanțat prin prezentul contract, pe o perioadă de 3 ani, în țară și în străinătate.
Capitolul XIV
CLAUZA DE CESIUNE A CONTRACTULUI
Articolul 14.1.
Beneficiarul nu poate transfera total sau parțial obligațiile sale asumate prin prezentul contract.
Capitolul XV
MODIFICAREA, REZILIEREA ȘI ÎNCETAREA CONTRACTULUI
Articolul 15.1.
Prezentul contract poate fi modificat cu acordul părților prin act adițional.
Articolul 15.2.
Încetarea Contractului poate interveni, ca urmare a solicitării scrise din partea Beneficiarului, caz în care Beneficiarul va restitui sumele încasate ca urmare a finanțării nerambursabile.
Articolul 15.3.
În cazul nerespectării de către Beneficiar a prevederilor prezentului Contract, Autoritatea Finanțatoare poate dispune rezoluțiunea/rezilierea unilaterală a acestuia.
Articolul 15.4.
Înaintea rezoluțiunii/rezilierii contractului, Autoritatea Finanțatoare poate suspenda plățile, ca o măsură de precauție fără o notificare prealabilă.
Articolul 15.5.
În cazurile de nerespectare a prevederilor prezentului contract, Beneficiarul are obligația să restituie fondurile primite până cel târziu la data de 31 decembrie a anului în curs.
Articolul 15.6.
Prezentul contract încetează pe deplin drept, fără a mai fi nevoie de intervenția unui tribunal arbitral sau instanță de judecată (pact comisoriu), în cazul în care una dintre părți
a. respectiv Beneficiarul, nu transmite documentele justificative și raportul final de evaluare în termenul prevăzut în contract;
b. Beneficiarul nu respectă una sau mai multe din obligațiile prevăzute la art. 6.2
c. este declarată în stare de incapacitate de plată sau a fost declanșată procedura de reorganizare judiciară sau faliment înainte de începerea executării prezentului contract;
d. utilizează fondurile primite în alte scopuri decât cele prevăzute în prezentul contract;
e. face declarații false sau incomplete pentru a obține finanțarea prevăzută în contract sau furnizează rapoarte ce nu reprezintă realitatea.
Capitolul XVI
RĂSPUNDEREA CONTRACTUALĂ
Articolul 16.1.
În situația în care, Beneficiarul trebuie să returneze Autorității Finanțatoare orice sume rezultate din neexecutarea prevederilor prezentului contract, se vor calcula dobânzi și penalități de întârziere la suma de restituit, până la data îndeplinirii efective a obligației conform prevederilor legale în vigoare.
Articolul 16.2.
Beneficiarul are obligația de a despăgubi Autoritatea Finanțatoare pentru toate cheltuielile efectuate împotriva oricăror reclamații și acțiuni în justiție, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete de invenție, mărci înregistrate, desene sau modele industriale, drepturi de autor) legate de activitățile necesare implementării proiectului precum și pentru daune-interese, costuri, taxe și alte cheltuieli de orice natură, aferente încălcării dreptului de proprietate intelectuală sau prejudiciilor de natura civilă, contravențională, penală sau de dreptul muncii suferite de terți prin activitatea desfășurată de Beneficiar în procesul de implementarea proiectului.
Articolul 16.3.
Sumele reprezentând plăți în avans, nejustificate în condițiile prevederilor prezentului contract, vor fi recuperate de către Ministerul pentru Românii de Pretutindeni cu perceperea de dobânzi și penalități de întârziere, aplicabile pentru creanțele bugetare, calculate pentru perioada de când au fost acordate și până la recuperare.
Capitolul XVII
NOTIFICĂRI ȘI COMUNICĂRI
Articolul 17.1.
Orice comunicare sau notificare adresată de una din părți celeilalte va fi socotită valabil îndeplinită dacă este transmisă în scris la adresa/sediul Ministerului pentru Românii de Pretutindeni din Bd. Primăverii nr. 22, sector 1, București sau prin poșta electronică.
Articolul 17.2.
În cazul în care notificarea/comunicarea se face prin poștă, se va transmite prin intermediul unei scrisori recomandate, cu confirmare de primire și se consideră primită de destinatar la data menționată de oficiul poștal primitor.
Articolul 17.3.
Notificările verbale nu se iau în considerare de nici una dintre părți, dacă nu sunt confirmate prin intermediul uneia din modalitățile prevăzute la art.17. 1 și art. 17.2.
Capitolul XVIII
FORȚA MAJORĂ
Articolul 18.1.
În sensul prezentului contract, orice eveniment imprevizibil, insurmontabil și imposibil de înlăturat, independent de voința părților contractante, intervenit după semnarea prezentului contract și care împiedică executarea acestuia, este considerat forță majoră și exonerează de răspundere partea care îl invocă, pe durata existenței cazului de forță majoră.
Articolul 18.2.
Partea care invocă forța majoră are obligația de a notifica celeilalte părți cazul de forță majoră, în termen de 5 zile calendaristice de la data apariției acesteia și de a o dovedi, în termen de cel mult 15 zile calendaristice de la data apariției. De asemenea, are obligația de a comunica data încetării cazului de forță majoră, în termen de 5 zile calendaristice de la încetare și de a lua orice măsuri care îi stau la dispoziție în vederea limitării consecințelor.
Articolul 18.3.
Dacă părțile nu procedează la notificare, în condițiile și termenele prevăzute, a începerii și a încetării cazului de forță majoră, partea care o invocă va suporta toate daunele provocate celeilalte părți prin lipsa de notificare.
Articolul 18.4.
Dacă, în termen de 15 zile de la producere, evenimentul respectiv nu încetează, părțile au dreptul să-și notifice încetarea de drept a prezentului contract, fără ca vreuna dintre ele să pretindă daune - interese.
Articolul 18.5.
Forța majoră este constatată de o autoritate competentă a statului.
Capitolul XIX
LITIGII
Articolul 19.1.
Prezentul contract obligă părțile să respecte întocmai și cu bună credință fiecare dispoziție a acestuia în conformitate cu principiul obligativității contractului între părți.
Articolul 19.2.
Litigiile apărute între părți în timpul derulării prezentului contract se vor rezolva pe cale amiabilă sau dacă acest lucru nu este posibil, de către instanțele române competente.
Articolul 19.3.
Prezentul contract de finanțare este guvernat de legea română.
Capitolul XXI
DISPOZIȚII FINALE
Articolul 20.1.
Anexele la contractul de finanțare sunt:– Cererea de finanțare, care reprezintă Anexa nr. 1– Devizul estimativ, care reprezintă Anexa nr. 2– Calendarul de implementare a proiectului, care reprezintă Anexa nr. 3.
Aceste documente fac parte integrantă din prezentul contract.
Articolul 20.2.
Prevederile prezentului contract se completează cu prevederile din Ghidul beneficiarului.
Articolul 20.3.
În cazul în care, referitor la prezentul contract, apar modificări în legislație, acestea se vor aplica în consecință.
Articolul 20.4.
Prezentul contract s-a încheiat în două exemplare, câte unul pentru fiecare parte.
BENEFICIAR,
FINANȚATOR,
Plata se va efectua în RON sau EURO/USD la cursul de schimb valutar din ziua plății de la banca Autorității Finanțatoare, în limita menționată la art. 3.1, în următorul cont
Nr. Cont bancar/IBAN
Titular cont
Cod SWIFT
Denumirea și adresa Băncii
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ CALENDAR DE IMPLEMENTARE │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│1. Date de identificare │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Numele beneficiarului: │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Titlu proiect: │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Țara/Localitate: │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
┌─────────────────────┬─────────────────────┬──────────────────────────────────┐
│ LUNA, INTERVALUL sau│ │ OBSERVAȚII │
│ DATA │DENUMIREA ACTIVITĂȚII│ (ref. la activitate) │
├─────────────────────┼─────────────────────┼──────────────────────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │ │
├─────────────────────┼─────────────────────┼──────────────────────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │ │
├─────────────────────┼─────────────────────┼──────────────────────────────────┤
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │ │
└─────────────────────┴─────────────────────┴──────────────────────────────────┘
Semnătura
Semnătura reprezentantului legal/ persoanei împuternicite
Autoritatea Finanțatoare poate acorda un avans de maxim 30% din valoarea totală a contractului, la solicitarea Beneficiarului, pe bază de factură de avans emisă de Beneficiar.
DECONT PARȚIAL/FINAL
┌─────────────────────────┬────────────────────────────────────────────────────┐
│Beneficiarul finanțării │ │
├─────────────────────────┼────────────────────────────────────────────────────┤
│Denumirea proiectului │ │
├─────────────────────────┼────────────────────────────────────────────────────┤
│Contractul de finanțare │ │
├─────────────────────────┼────────────────────────────────────────────────────┤
│Contul în care se va │ │
│efectua plata │ │
├─────────────────────────┼────────────────────────────────────────────────────┤
│Denumirea băncii │ │
└─────────────────────────┴────────────────────────────────────────────────────┘
BORDEROUL ACTELOR JUSTIFICATIVE DE CHELTUIELI
┌────────────────────┬─────────────┬─────────────┬───────┬──────────┬──────────┬───────────┬───────────┐
│CAPITOL CHELTUIELI │TIP DOC. (ex.│NR. DOCUMENT/│EMITENT│EXPLICAȚII│SUMĂ DEVIZ│VAL. CHELT.│VAL. CHELT.│
│(denumire cheltuieli│factură, OP, │ DATA │ │ │ESTIMATIV │EFECTUATE │EFECTUATE │
│conform devizului │chitanță │ │ │ │ (LEI) │(VALUTĂ) │ (LEI) │
│contractului) │fiscală) │ │ │ │ │ │ │
├────────────────────┼─────────────┼─────────────┼───────┼──────────┼──────────┼───────────┼───────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │
├────────────────────┼─────────────┼─────────────┼───────┼──────────┼──────────┼───────────┼───────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │
├────────────────────┼─────────────┼─────────────┼───────┼──────────┼──────────┼───────────┼───────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │
├────────────────────┼─────────────┼─────────────┼───────┼──────────┼──────────┼───────────┼───────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │
└────────────────────┴─────────────┴─────────────┴───────┴──────────┴──────────┴───────────┴───────────┘
Beneficiar (semnătură)
Valoarea sumei acordată în avans de către Finanțator este de .......... RON.
MANUAL DE IDENTITATE VIZUALĂ
Pentru beneficiarii de finanțări nerambursabile din partea
Ministerului pentru Românii de Pretutindeni
1. IDENTITATE VIZUALĂ
1.1. Reguli generale:– Beneficiarii proiectelor și programelor finanțate de către Ministerul pentru Românii de Pretutindeni au obligația:– de a face referire la faptul că Ministerul pentru Românii de Pretutindeni asigură finanțarea acestora– de a face cunoscute activitățile care beneficiază de finanțare.– La utilizarea siglei Ministerului pentru Românii de Pretutindeni, aceasta va fi însoțită obligatoriu de textul: "Acest proiect este realizat cu sprijinul Ministerului pentru Românii de Pretutindeni".
În cazul în care programul sau proiectul beneficiază de finanțare pe o perioadă limitată, textul care însoțește sigla se va completa cu perioada de finanțare. (Ex: "Proiect finanțat de Ministerul pentru Românii de Pretutindeni în perioada 1 ianuarie 2017 - 31 decembrie 2017).
Când spațiul este limitat se va folosi textul: "Proiect finanțat de Ministerul pentru Românii de Pretutindeni".
– Se va folosi denumirea întreagă a instituției (Ministerul pentru Românii de Pretutindeni); acronimul MpRP fiind acceptat numai dacă denumirea Ministerului apare în text de mai multe ori și denumirea integrală a fost utilizată cel puțin o dată.
1.2. Reguli specifice:– Beneficiarul are obligația de a transmite Ministerului pentru Românii de Pretutindeni pe e-mail (cabinet.ministru@mprp.gov.ro) spre aprobare propunerile pentru toate materialele unde intenționează să utilizeze sigla Ministerului pentru Românii de Pretutindeni.– Următoarele produse necesită informarea prealabilă și acordul scris al Ministerul pentru Românii de Pretutindeni:– Conceptul pentru campaniile publice– Site-uri Internet– Materiale video/audio– Publicații (cărți, ziare, reviste, manuale, etc.)– Bannere, afișe și alte materiale publicitare.– Pentru site-uri Internet:– Pagina de deschidere trebuie să conțină obligatoriu Sigla Ministerului pentru Românii de Pretutindeni și un link către site-ul web al Ministerului pentru Românii de Pretutindeni.– Site-ul va conține obligatoriu următorul mesaj: "Conținutul acestui site nu reprezintă poziția oficială a Ministerului pentru Românii de Pretutindeni".– Pentru comunicatele de presă:– Comunicatele de presă vor fi emise la lansarea și încheierea unui program/proiect.– Un comunicat de presă va conține obligatoriu următoarele Informații și elemente grafice:– Sigla Ministerul pentru Românii de Pretutindeni în stânga sus– Sigla Beneficiarului în dreapta sus– Sigla celorlalți parteneri sau finanțatori jos sau în dreapta sus.– Pentru site-uri de social media (Facebook, Twitter etc.):– Pentru postările pe paginile social media (Facebook, Twitter etc.) se va utiliza următorul hashtag: #MpRPRomania– Pe Facebook, se va da "tag" paginii oficiale a Ministerului pentru Românii de Pretutindeni România: www.facebook.com/dprrpromania– Pentru clipuri video/audio:– În cazul clipurilor video pregătite pentru difuzare publică, se vor insera sigla MpRP și textul "Acest proiect este realizat cu sprijinul Ministerului pentru Românii de Pretutindeni" pentru suficient timp cât să poată fi citite.– Textul "Acest proiect este realizat cu sprijinul Ministerului pentru Românii de Pretutindeni" va fi citit și în cazul clipurilor video, și în cazul celor audio.– De asemenea va fi obligatoriu inserat și următorul text: "Conținutul acestui material nu reprezintă poziția oficială a Ministerului pentru Românii de Pretutindeni".– Pentru publicații:– Pe pagina 3 (unde apare de obicei și codul ISBN) vor apărea sigla Ministerul pentru Românii de Pretutindeni și următoarele texte:– "Această carte/revistă/publicație etc. a fost tipărită cu sprijinul Ministerului pentru Românii de Pretutindeni" și trimitere la site-ul Ministerul pentru Românii de Pretutindeni: www.mprp.gov.ro.– "Conținutul acestei publicații/cărți/reviste etc. nu reprezintă poziția oficială a Ministerului pentru Românii de Pretutindeni".– Un exemplar din publicația respectivă va fi transmis Ministerului pentru Românii de Pretutindeni.– Pentru afișe, bannere și alte materiale publicitare:– Materialele publicitare vor sublinia mesajul care trebuie transmis și vor conține, ca elemente de identitate, sigla Ministerului pentru Românii de Pretutindeni însoțită de textul: "Acest proiect este realizat cu sprijinul Ministerului pentru Românii de Pretutindeni"– Bannerele vor avea dimensiuni corespunzătoare cu amploarea evenimentului și spațiului în care se desfășoară, astfel încât să asigure vizibilitatea elementelor de identitate ale Ministerului.– Pentru alte produse:– Pentru produse de informare nespecificate în Manual (ex: CD-ROM, filme etc.), se va utiliza sigla Ministerului pentru Românii de Pretutindeni însoțită de textul: "Acest proiect este realizat cu sprijinul Ministerului pentru Românii de Pretutindeni".– În cazul produselor cu o suprafață foarte mică de expunere (ex. pixuri), se va utiliza cel puțin sigla Ministerului pentru Românii de Pretutindeni.
2. Sigla Ministerului pentru Românii de Pretutindeni
Sigla Ministerului pentru Românii de Pretutindeni se regăsește pe site.
Pentru avansul primit, Beneficiarul va prezenta în termenele stabilite, documente justificative cu privire la utilizarea avansului, odată cu transmiterea decontului de cheltuieli parțial sau final.
RAPORT FINAL DE EVALUARE
SOLICITANT
┌────────────┬─────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Nume │ │
├────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Adresă │ │
└────────────┴─────────────────────────────────────────────────────────────────┘
PROIECT
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Titlu │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Locul și perioada de derulare │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Locație │
├────────────────────┬──────────────────┬─────────────────────┬────────────────┤
│Data începerii │ │Data încheierii │ │
│proiectului: │ │proiectului: │ │
└────────────────────┴──────────────────┴─────────────────────┴────────────────┘
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Contract de finanțare │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Numărul și data semnării: │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Coordonator de proiect │
├─────────────────────┬────────────────────────────────────────────────────────┤
│Nume și Prenume │ │
├─────────────────────┼────────────────────────────────────────────────────────┤
│Poziție │ │
├─────────────────────┼────────────────────────────────────────────────────────┤
│E-mail │ │
├─────────────────────┼────────────────────────────────────────────────────────┤
│Telefon │ │
└─────────────────────┴────────────────────────────────────────────────────────┘
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Etape premergătoare pentru realizarea proiectului │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Descrieți modul în care a fost efectuată pregătirea pentru realizarea │
│proiectului. │
│ │
│ │
│ │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Modul de realizare a proiectului │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Descrieți etapele parcurse, activitățile încheiate în perioada de derulare a │
│proiectului, precum și progresul realizat în atingerea obiectivelor propuse │
│(conform planului de activitate din Cererea de finanțare). │
│ │
│ │
│ │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Rezultatele obținute │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Prezentați succint rezultatele proiectului, cantitativ și calitativ │
│(ex: efecte sociale etc.). │
│ │
│ │
│ │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Impactul proiectului │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Precizați impactul pe care l-a avut proiectul asupra participanților și asupra│
│comunităților românești implicate în proiect. Precizați dacă ați reușit sau nu│
│să obțineți un impact de durată. │
│ │
│ │
│ │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Continuitatea proiectului │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Explicați modul în care proiectul a reușit să continue obiectivele unui │
│proiect anterior. │
│ │
│ │
│ │
│ │
│Explicați modul în care intenționați să continuați inițiativa propusă în │
│proiect (de exemplu, prin proiecte noi care să susțină același demers, prin │
│contacte permanente cu participanții etc.). │
│ │
│ │
│ │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Vizibilitatea și promovarea proiectului și a finanțatorului │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Descrieți cum ați promovat proiectul (atașați articole mass-media, poze, │
│înregistrări video, audio,etc.). │
│Precizați cum ați respectat elementele de identitate vizuală ale │
│finanțatorului (atașați poze). │
│În cazul în care ați realizat materiale promoționale, indicați cum au fost │
│distribuite și care au fost criteriile de distribuire. │
│ │
│ │
│ │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Schimbări față de planificarea inițială │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Evidențiați diferențele fața de obiectivele, rezultatele și resursele │
│prevăzute în planul de acțiune al proiectului. Indicați rezultatele obținute │
│în raport cu cele prevăzute inițial. Prezentați dificultățile apărute pe │
│parcursul realizării proiectului și cum au fost depășite. │
│ │
│ │
│ │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Cooperare/parteneri │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Descrieți modul în care au fost implicate organizațiile partenere. │
│ │
│ │
│ │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Relația cu Ministerul │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Descrieți interacțiunea cu Ministerul. │
│ │
│ │
│ │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Confirm că informațiile incluse în acest raport de activitate și detaliile prezentate în documentele anexate sunt corecte, iar proiectul s-a desfășurat conform descrierii.
Data: Prenumele și numele
Completați prenumele, numele și funcția reprezentantului
legal/persoanei împuternicite, cu majuscule.
Semnătura
Semnătura reprezentantului legal/persoanei împuternicite
Prenumele și numele
Completați prenumele, numele și funcția coordonatorului
de proiect, cu majuscule.
Semnătura
Semnătura coordonatorului de proiect.
Obligațiile Autorității Finanțatoare Autoritatea Finanțatoare se obligă
a. să pună la dispoziția Beneficiarului fondurile aprobate în condițiile menționate în contract;
b. să plătească fondurile alocate în termenele stabilite, ulterior primirii, respectiv acceptării documentelor justificative și întocmirea decontului parțial sau final;
c. să furnizeze Beneficiarului elementele de identitate vizuală în vederea utilizării lor pentru promovarea proiectului și a Autorității Finanțatoare;
d. să urmărească, prin responsabilul de proiect, modul în care se derulează proiectul care face obiectul prezentului contract;
e. să ofere Beneficiarului, prin responsabilul de proiect, consiliere în vederea optimizării scopului asumat prin Proiect.
CENTRALIZAREA DOCUMENTELOR JUSTIFICATIVE ÎN FUNCȚIE DE
TIPURILE DE CHELTUIELI
*Font 8*
───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Tipuri de cheltuieli (conform Anexei din Documente justificative
Legea nr. 321/2006)
───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
● factură fiscală detaliată cu menționarea perioadei,
nr. persoane/nr. camere, tarif/noapte/persoană/
cameră și chitanță, ordin de plată sau cec,
după caz;
● în situația în care serviciul de cazare este
asigurat de o agenție de turism specializată, pe
factură se va specifica și denumirea hotelului sau
locației unde s-a făcut cazarea;
- Cazarea ● lista/diagrama cu persoanele cazate, semnată și
ștampilată de unitatea care a asigurat cazarea.
───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Cheltuielile vor fi decontate în limitele prevăzute
în HG nr. 518/1995 actualizată, pentru deplasările
externe și în HG nr. 1860/2006, pentru deplasările
interne).
───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Pentru diurnă
● ordinul de deplasare sau decont de cheltuieli pentru
deplasări externe
Pentru masă
● factură fiscală detaliată cu menționarea perioadei,
Diurna sau masa nr. persoane, tarif/zi/persoană și chitanță, ordin de
plată sau cec, după caz;
Nivelul sumelor acordate ca diurnă va fi ● lista/diagrama cu persoanele pentru care s-a servit
același ca cel practicat în instituțiile masa, semnată și ștampilată de unitatea care a
de stat. asigurat masa.
Cheltuielile vor fi decontate în limitele prevăzute
în HG nr. 518/1995 actualizată, pentru deplasările
externe și în HG nr. 1860/2006, pentru deplasările
interne).
ATENȚIE: nu se vor deconta băuturi alcoolice, tutun
etc.
───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Transportul Transport cu avionul sau prin închiriere de mijloace de
transport (microbuz, autocar etc)
● contract sau comandă pentru închiriere mijloc de
transport (în costul transportului vor fi incluse
toate cheltuielile aferente prestației - tarif/km,
inclusiv TVA) pe baza a 3 oferte/c/oco e cazul],
tabel comparativ al ofertelor/proces verbal de
selecție.
● factură fiscală, chitanță fiscală sau ordin de
plată, ș.a. Pentru transportul efectuat cu microbuze
sau autocare se vor prezenta documente justificative
din care să reiasă ruta, nr. de km parcurși și lista
persoanelor transportate, confirmate cu semnătură și
ștampilă (foi de parcurs, foi de activitate zilnică
etc.).
Transport cu mijloace proprii (autoturism, microbuz etc.)
● bonuri fiscale privind combustibilul cu înscrierea
pe verso a datelor de identificare a persoanei care
efectuează deplasarea, precum și nr. de înmatriculare
al autovehiculului;
● document din care să reiasă ruta, nr. de km parcurși,
lista persoanelor transportate;
● copia pașapoartelor cu viza de intrare-ieșire din
țară acolo unde este cazul.
● declarație pe propria răspundere privind deplasarea,
traseul parcurs, perioada, etc. acolo unde este cazul.
Notă: decontarea transportului efectuat cu mijloace proprii
se face în baza
● consumului a 7,5 litri de carburant/100 km pentru
transportul în România;
● consumului specificat în cartea tehnică a mașinii,
pentru transport pe parcurs extern.
● bilete de călătorie (tren, autobuz, etc) în copie.
───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
● factură/chitanță de plată privind plata taxelor
Participarea la acțiuni, confecționare ● copie pașaport;
pașapoarte, cheltuieli viză, taxe vamale, ● copie asigurare medicală;
asigurare medicală etc. ● alte documente (declarații etc.)
───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Editarea, achiziția și distribuirea de cârti, Achiziții și prestări de bunuri și servicii
manuale, ziare, reviste și alte publicații, ● contract de achiziție încheiate cu respectarea
dicționare, albume, enciclopedii, hărți, casete prevederilor legale;
video, casete audio, CD-uri, broșuri, pliante, ● factura fiscală;
postere și alte tipărituri pentru documentare ● documente care să justifice intrarea în gestiunea
și pentru activități culturale; beneficiarului a bunurilor achiziționate și a
Redactarea, tehnoredactarea, tipărirea, prestării serviciilor;
distribuirea și difuzarea de ziare, reviste, ● minim 3 oferte [dacă e cazul], și proces - verbal
publicații și alte asemenea; de adjudecare a ofertei câștigătoare;
Realizarea și distribuirea de filme, fotografii,● proces-verbal de recepție bunuri/servicii;
imagini și alte asemenea; Achiziția și
distribuirea de diapozitive, steaguri, fanioane, Distribuirea bunurilor achiziționate
cocarde, insigne, ecusoane și alte asemenea; ● contract;
Achiziția de software; ● avize de expediere;
Publicitatea în mijloacele de informare în masa; ● documente vamale;
Achiziția de material didactic, mobilier școlar, ● confirmare de primire de la destinatarii finali;
echipament sportiv, aparatură diversă, aparatură ● factură fiscală;
de multiplicat și tipărit, de înregistrare audio ● chitanță fiscală sau ordin de plată (în cazul
și video, de emisie radio și de televiziune, în care transportul este asigurat de către terți);
aparate telefonice, mașini descris, aparate ● minim 3 oferte [dacă e cazul], de la diferiți
foto, reportofoane, calculatoare, imprimante, prestatori (în cazul în care transportul este
scanere și alte echipamente de tehnică de asigurat de către terț);
calcul, inclusiv periferice, copiatoare, ● dovada procedurii de selecție.
faxuri, mobilier bisericesc, obiecte de cult,
veșminte preoțești, autovehicule și alte Achiziții și prestări de bunuri și servicii (în
bunuri, din țară și din străinătate, pentru domeniul online)
dotarea claselor de studiu, școlilor,
grădinițelor, bisericilor, bibliotecilor, ● contract de prestări servicii/contract civil
centrelor culturale, caselor limbii și (dacă este cazul) încheiate cu respectarea
culturii române, posturilor de radio prevederilor legale;
și de televiziune, centrelor educaționale ● factură;
și sediilor organizațiilor românilor de ● chitanță fiscală/extras de cont/ordin de plată
pretutindeni; ștampilat de unitatea bancară;
Achiziția de hârtie, rechizite, cerneluri ● Proces-verbal de recepție a serviciilor;
și alte materiale tipografice;
Realizarea și transmisia emisiunilor de radio
și de televiziune, în țară și în străinătate,
pentru românii de pretutindeni;
Realizarea de scenarii pentru manifestări
culturale;
Abonamente la publicați românești (ziare,
reviste) și abonamente la fluxurile de
știri, pentru românii de pretutindeni;
Acordarea de cadouri cu ocazia
sărbătorilor, donații și altele asemenea;
Dezvoltare site/platformă online, hosting
server site/platformă online, domeniu
online (.ro, .eu, .org, etc.), servicii
de promovare (de tipul SEO, Facebook Ads,
Google Ads,
etc.)
───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Achiziția, construcția, reparația, întreținerea ● contractul și graficul de execuție a lucrărilor;
și dotarea facultăților, școlilor, bisericilor, ● proces-verbal de recepție a lucrărilor sau orice alt
bibliotecilor, centrelor culturale, caselor document care atestă recepția lucrărilor;
limbii și culturii române și sediilor ● factura și situația de lucrări;
organizațiilor românilor de pretutindeni, ● chitanțe, ordin de plată sau cec, etc.
etc.; ● contracte de muncă/prestări servicii/contract
Construcția, întreținerea și amenajarea de ● civil; centralizator/stat de plată cu înscrierea
monumente, busturi, plăci comemorative, clară a sumelor de plată și a impozitelor și taxelor
cimitire, troițe etc. datorate /pontaj/document de plată, inclusiv a
Notă! impozitelor și taxelor reținute;
Pentru achiziționarea unui bun sau serviciu, ● copia documentului de identitate;
beneficiarul finanțării are obligația să ● CV (după caz);
respecte prevederile Legii nr. 98/2016 ● factură, chitanțe, ordin de plată sau cec etc.
privind achizițiile publice cu modificările ● (pentru prestarea de servicii).
și completările ulterioare și a și
H.G. nr. 395/2016.
Achiziționarea unui bun/serviciu cu
valoarea sub 30.000 de euro se poate face
prin achiziție directă, cu condiția să facă
dovada prospectării pieței, în concordanță
cu principiul eficacității utilizării
fondurilor publice; în cazul achiziționării
unui bun/serviciu în baza unui contract în
derulare, cu executare succesivă, încheiat
de beneficiar anterior depunerii cererii
de finanțare, nu se aplică prevederile
referitoare la prospectarea pieței.
De asemenea nu se aplică în cazul
achiziționării unor bunuri/servicii cu
valoare mai mică sau egală cu 1.126 de
euro sau echivalentul acestei sume în lei.
Dovada selecției de ofertă se face cu
proces verbal de selecție, care să ateste
prospectarea pieței; pentru achiziționarea
unui bun/serviciu cu valori peste
30.000 euro, beneficiarul finanțării are
obligația să respecte întocmai prevederile
O.U.G. nr. 34/2006 privind achizițiile
publice (să urmeze procedura licitației).
───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Onorarii, indemnizații etc. Pentru onorariu coordonator de proiect
● decizie de numire în funcția de coordonator de
proiect emisă de organele de conducere ale
beneficiarului, cu precizarea clară a atribuțiilor
în cadrul proiectului, perioada, remunerația;
● contract de manager de proiect dacă activitatea este
efectuată de persoane din afara entității/ CV
● raport de lucru la activitățile proiectului însoțit
de pontaj;
● centralizator/stat de plată.
NOTĂ
VOR FI DECONTATE SUMELE REPREZENTÂND ONORARII BRUTE,CU CONDIȚIA
PREZENTĂRII DOCUMENTELOR JUSTIFICATIVE PRIVIND PLATA IMPOZITELOR
ȘI A TAXELOR REȚINUTE.
ÎN CAZUL ÎN CARE, ÎN RAPORT CU DISPOZIȚIILE LEGISLAȚIEI DIN
STATUL UNDE SUNT DATORATE TAXELE ȘI IMPOZITELE AFERENTE
ONORARIILOR ÎNCASATE, ACESTEA SE ACHITĂ ÎN CURSUL ANULUI
URMĂTOR, BENEFICIARUL VA DEPUNE O DECLARAȚIE PE PROPRIA
RĂSPUNDERE PRIN CARE SE ANGAJEAZĂ CĂ VA PLĂTI SUMELE DATORATE,
MENȚIONATE ÎN CONFORMITATE CU NORMELE JURIDICE INCIDENTE ÎN
STATUL RESPECTIV.
NU VOR FI DECONTATE SUMELE REPREZENTÂND TAXELE ȘI
CONTRIBUȚIILE ANGAJATORULUI.
───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Cheltuieli privind chirie, energie ● contract;
electrică, telefon, fax, internet etc. ● factură fiscală, ordin de plată, chitanță etc.
───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Săpături arheologice, studii, cercetare, ● contracte de muncă/prestări servicii/civile;
sondaje etc. ● centralizator/stat de plată cu înscrierea clară a
sumelor de plată și a impozitelor și taxelor
datorate/pontaj/document de plată;
● copia documentului de identitate;
● CV (după caz);
● factură, chitanțe, ordin de plată sau cec etc.
(pentru prestarea de servicii).
● alte documente în funcție de cheltuielile aprobate;
● rezultatele studiului, cercetării, sondajului etc.
───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
(la 04-12-2017, Anexa nr. 13 a fost modificată de Articolul I din ORDINUL nr. 243 din 16 octombrie 2017, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 955 din 04 decembrie 2017 )
Obligațiile Beneficiarului.
Beneficiarul se obligă
a. să utilizeze finanțarea nerambursabilă numai în scopul realizării programului, proiectului sau acțiunii care face obiectul prezentului contract;
b. să respecte criterii de natură economică, prin utilizarea unui sistem concurențial, în cazurile în care nu este prevăzută obligația aplicării prevederilor legislației privind achizițiile publice;
c. să respecte etapele realizării programului, proiectului sau acțiunii, astfel cum acestea sunt prevăzute în Calendarul de implementare, și să comunice în scris orice modificare intervenită în desfășurarea proiectului, inclusiv în ceea ce privește devizul estimativ anexă la contract;
d. să respecte elementele de identitate vizuală ale Autorității Finanțatoare și să le promoveze, plaseze sau afișeze pe materialele elaborate în cadrul proiectului;
e. să reflecte corect și la zi și să păstreze în evidențele sale contabile pe o perioadă de minim 3 ani toate operațiunile economico-financiare ale programului, proiectului sau acțiunii și să le prezinte Autorității Finanțatoare ori de câte ori îi sunt solicitate;
f. să întocmească corect și legal și să prezinte Autorității Finanțatoare decontul centralizator împreună cu documentele justificative;
g. să accepte controlul și verificările Autorității Finanțatoare în legătură cu modul de utilizare a fondurilor nerambursabile acordate de acesta, în timpul derulării proiectului și pe o perioadă de 2 ani de la finalizare;
h. să își asume integral răspunderea pentru eventualele prejudicii cauzate terților din culpa sa, Autoritatea Finanțatoare fiind exonerată de orice responsabilitate în acest sens;
i. să ia toate măsurile necesare pentru a evita situațiile de natură să determine apariția unui conflict de interese;
j. să își asume întreaga responsabilitate financiară pentru managementul și implementarea proiectului;
k. să pună la dispoziția Autorității Finanțatoare orice document sau informație în orice format îi sunt solicitate (original, copie legalizată, traducere autorizată, CD, electronic, etc.).
l. să nu desfășoare, în mod direct sau prin intermediul unor terți, nicio activitate care contravine sau prejudiciează în orice mod scopul Proiectului sau politica Autorității Finanțatoare.
GLOSAR DE TERMENI
Acțiune - activitate punctuală, organizată la un moment dat, având un scop precis referitor la sprijinirea românilor de pretutindeni (donarea de bunuri, întâlniri cu reprezentanți ai asociațiilor românești, acordarea de premii etc.)
Activitate generatoare de profit - activitate care produce un profit în mod direct pentru o persoană fizică autorizată sau juridică.
Avans - sumele transferate de către Finanțator Beneficiarului conform legii, în baza contractului încheiat.
Beneficiar - solicitantul care a semnat un contract de finanțare cu Ministerul pentru Românii de Pretutindeni și care își asumă responsabilitățile privind punerea în aplicare a cererii de finanțare.
Cerere de finanțare - formularul completat de către solicitant, în vederea obținerii finanțării din fondurile Ministerului (vezi Anexa nr. 1).
Cheltuieli eligibile - tipuri de cheltuieli conforme cu Legea nr. 321/2006 privind regimul acordării finanțărilor nerambursabile pentru programele, proiectele sau acțiunile privind sprijinirea activității românilor de pretutindeni și a organizațiilor reprezentative ale acestora, precum și a modului de repartizare și de utilizare a sumei prevăzute în bugetul Ministerului pentru Românii de Pretutindeni pentru această activitate, care respectă criteriile eficacității utilizării fondurilor publice.
Conflict de interese - reprezintă conflict de interese orice situație care îl împiedică pe beneficiar, în orice moment, să acționeze în conformitate cu obiectivele autorității finanțatoare, precum și situația în care executarea obiectivă și imparțială a funcțiilor oricărei persoane implicate în implementarea proiectului poate fi compromisă ca urmare a existenței unui interes personal de natură patrimonială.
Continuitatea proiectului - set de activități/proiecte derulate după ce proiectul s-a încheiat, în scopul exploatării rezultatelor proiectului și amplificării impactului acestuia.
Contract de finanțare - documentul juridic prin care se acordă finanțare nerambursabilă programelor, proiectelor sau acțiunilor realizate în scopul sprijinirii românilor de pretutindeni (vezi Anexa nr. 8).
Contribuție proprie - reprezintă contribuția de minimum 10% din valoarea totală a finanțării, din partea beneficiarului.
Criterii de eligibilitate - criterii vizând condițiile obligatorii pe care trebuie să le îndeplinească solicitantul, respectiv proiectul.
Criterii de selectare - specificațiile care stau la baza selectării proiectului și care se regăsesc în Ghidul de finanțare.
Decont centralizator - înscris care cuprinde enumerarea și descrierea tuturor documentelor justificative, necesare decontării sumelor ce reprezintă cheltuielile efectuate în cadrul proiectului (vezi Anexa nr. 10).
Documente justificative - documente pe baza cărora pot fi efectuate plățile în cadrul unui Contract de finanțare.
Perioada de derulare a proiectului - reprezintă perioada cuprinsă între data începerii activităților pregătitoare și data finalizării ultimei activități prevăzute în cadrul proiectului, fără a depăși durata anului bugetar (an calendaristic).
Participanți - acele persoane care sunt implicate activ în proiect și care beneficiază, direct sau indirect, de o parte a finanțării nerambursabile.
Program - ansamblu de proiecte sau acțiuni având tematică comună, realizate în scopul sprijinirii activității românilor de pretutindeni și a organizațiilor acestora. Ministerul acordă finanțări nerambursabile în baza a cinci programe: Cultura - "Constantin Brâncuși", Educație -"Nicolae iorga", Mass-media - "Mihai Eminescu", Spiritualitate și tradiție - "Andrei Șaguna", Societatea civilă - "Dimitrie Guști".
Proiect - un set de acțiuni clar definite, executate într-o perioadă de timp determinată, cu buget propriu și cu un rezultat ce urmează a fi obținut.
Raport final de activitate - formular ce trebuie completat și transmis în termenul stipulat în Contractul de finanțare, ce cuprinde descrierea modului în care a fost desfășurat proiectul (vezi Anexa nr. 12).
Reprezentant legal al solicitantului - persoana care are dreptul, conform actelor de constituire, să reprezinte și să semneze în numele solicitantului finanțării.
Responsabil de proiect - persoană din cadrul Ministerului desemnată cu elaborarea documentației necesare pe parcursul procedurii de contractare, derulare și decontare a proiectelor, precum și cu urmărirea executării obligațiilor contractuale prin menținerea legăturii permanente cu beneficiarul.
Români de pretutindeni reprezintă:– persoanele aparținând minorităților naționale, minorităților lingvistice sau grupurilor etnice autohtone existente în statele din vecinătatea României și alte state, indiferent de etnonimul folosit (armâni, armânji, aromâni, basarabeni, bucovineni, cuțovlahi, daco-români, fărșeroți, herțeni, istro-români, latini dunăreni, macedoromâni, macedo-români, maramureșeni, megleniți, megleno-români, moldoveni, moldovlahi, rrămâni, rumâni, valahi, vlahi, vlasi, voloni, macedo-armânji, precum și toate celelalte forme lexicale înrudite semantic cu cele de mai sus);– românii emigranți, fie că au păstrat sau nu cetățenia română, descendenții acestora, precum și cetățenii români cu domiciliul sau reședința în străinătate.
Solicitant - asociația, fundația, organizația, instituția, persoana fizică autorizată sau juridică din străinătate sau România, legal constituită, care inițiază un proiect propus spre finanțare.
Pentru decontarea cheltuielilor aprobate prin contractul de finanțare vor fi prezentate documente justificative care să ateste realizarea proiectului, acțiunii după cum urmează
a. Decont centralizator de cheltuieli în original;
b. Anexe la decontul centralizator de cheltuieli: facturi/chitanțe fiscale/bonuri fiscale/ ordine de plată în copie, semnate pentru conformitate de către beneficiar.
Pentru a fi considerate eligibile, documentele prezentate la decont va trebui să facă dovada legăturii directe dintre cheltuieli și activitățile proiectului și vor îndeplini următoarele condiții obligatorii
a. Sunt emise pe numele beneficiarului finanțării sau, în cazuri excepționale, temeinic justificate, pe numele reprezentantului legal sau al unei persoane împuternicite special în acest sens;
b. Sunt emise în perioada de derulare a proiectului, în conformitate cu Calendarul de implementare;
c. Sunt completate cu detalierea exactă a produselor sau serviciilor achiziționate pentru activitățile proiectului;
d. Sunt completate cu toate datele necesare din punct de vedere al formei (numărul și data emiterii, emitentul documentului, beneficiarul, cantitate, preț unitar, valoare totală);
e. Sunt însoțite de dovada plății (chitanță, ordin de plată vizat de bancă, ordin de plată electronic evidențiat în extrasul de cont, cec-uri). Plățile sunt efectuate numai de către beneficiar, din conturile sau din casieria acestuia.
În cadrul Deconturilor parțiale și finale, Autoritatea Finanțatoare poate reduce cuantumul sumei aprobată inițial, acordând finanțarea în limita documentelor justificative legale, prezentate de Beneficiar.
În situația în care, din motive temeinic justificate, decontul de cheltuieli și raportul de activitate nu pot fi prezentate conform termenelor stabilite în contractul de finanțare, beneficiarul are posibilitatea, o singură dată, să prezinte în scris, o solicitare de modificare a termenelor de raportare către responsabilul de proiect din cadrul Ministerului pentru Românii de Pretutindeni, înainte cu cel puțin 10 zile de expirarea termenelor stabilite. Excepție de la această regulă fac proiectele a căror termen de raportare este data de 10 decembrie.
Beneficiarul va transmite, prin poștă, la Ministerul pentru Românii de Pretutindeni, până la data de ......., un Raport final de activitate și un decont final, completate și semnate.
Raportul trebuie să includă
a. partea narativă în care se oferă informații cu privire la desfășurarea proiectului;
b. documente și înregistrări despre activități (foto, video, audio);
c. materiale promoționale realizate în cadrul proiectului [dacă e cazul];
d. informații privind reflectarea în mass-media și social-media a proiectului [dacă e cazul];
e. liste ale participanților implicați în proiect (așa cum sunt definiți în Glosarul de termeni din Ghidul beneficiarului), cu date de contact ale acestora.
Beneficiarul trebuie să prezinte un dosar complet, conținând Decontul final și Raportul final de activitate. Nedepunerea lor în termenul prevăzut, poate conduce la returnarea totală sau parțială a sumelor virate de către finanțator sau la nedecontarea cheltuielilor efectuate.
Raportul final de activitate va conține și documentele doveditoare în ceea ce privește contribuția de minimum 10% din valoarea totală a finanțării, din partea Beneficiarului și modul folosirii acesteia în vederea realizării proiectului.
Contractul de finanțare, inclusiv anexele sale, precum și informațiile și documentele vizând executarea acestora constituie informații de interes public în condițiile prevederilor Legii nr. 544 din 2001 privind liberul acces la informațiile de interes public, cu modificările și completările ulterioare, cu respectarea excepțiilor prevăzute de aceasta și a celor stabilite prin prezentul contract.
Următoarele elemente, așa cum rezultă acestea din contractul de finanțare și anexele acestuia, inclusiv, dacă e cazul, din actele adiționale prin care se aduc modificări contractului sau anexelor sale, nu pot avea caracter confidențial
a. denumirea proiectului, denumirea completă a beneficiarului și, dacă aceștia există, a partenerilor, data de începere și cea de finalizare ale proiectului, date de contact - minimum o adresă de email și număr de telefon - funcționale pentru echipa proiectului; locul de implementare a proiectului - localitate, județ, regiune, district și, dacă proiectul include activități care se adresează publicului, adresa exactă și datele de contact pentru spațiile dedicate acestor activități în cadrul proiectului;
b. valoarea totală a finanțării nerambursabile acordate, totalul cheltuielilor eligibile ale proiectului, precum și a plăților efectuate;
c. grupul țintă și beneficiarii finali ai proiectului;
Datele cu caracter personal, așa cum sunt acestea definite în Legea nr. 677 din 2001 pentru protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date, cu modificările și completările ulterioare, colectate în cadrul proiectului sunt folosite în scopul îndeplinirii obiectivelor proiectului, în scop statistic, cu respectarea prevederilor legale în vigoare.
Datele cu caracter personal ale grupului țintă și, după caz, ale beneficiarilor finali ai proiectului nu pot fi prelucrate și publicate, pentru informarea publicului, decât cu informarea prealabilă a acestora asupra scopului prelucrării sau publicării și obținerea consimțământului acestora, în condițiile legii.
Beneficiarul este de acord ca documentele și informațiile menționate la art. 9.2 referitor la transparență să fie publicate de către autoritatea contractantă.
Beneficiarul va lua toate măsurile necesare pentru a face public faptul că Ministerul pentru Românii de Pretutindeni a asigurat finanțarea proiectului.
În acest scop, Beneficiarul va face referire la proiect și la contribuția financiară în informațiile oficiale și în orice relație cu mass-media.
Beneficiarul acordă Autorității Finanțatoare dreptul de a utiliza gratuit și după cum consideră necesar informația și materialele rezultate din implementarea proiectului, oricare ar fi forma acestora, pe o perioadă nedeterminată.
Beneficiarul este de acord cu utilizarea gratuită și neexclusivă de către Autoritatea Finanțatoare a "operei" obținute în cadrul proiectului finanțat prin prezentul contract, pe o perioadă de 3 ani, în țară și în străinătate.
Beneficiarul nu poate transfera total sau parțial obligațiile sale asumate prin prezentul contract.
Prezentul contract poate fi modificat cu acordul părților prin act adițional.
Încetarea Contractului poate interveni, ca urmare a solicitării scrise din partea Beneficiarului, caz în care Beneficiarul va restitui sumele încasate ca urmare a finanțării nerambursabile.
În cazul nerespectării de către Beneficiar a prevederilor prezentului Contract, Autoritatea Finanțatoare poate dispune rezoluțiunea/rezilierea unilaterală a acestuia.
Înaintea rezoluțiunii/rezilierii contractului, Autoritatea Finanțatoare poate suspenda plățile, ca o măsură de precauție fără o notificare prealabilă.
În cazurile de nerespectare a prevederilor prezentului contract, Beneficiarul are obligația să restituie fondurile primite până cel târziu la data de 31 decembrie a anului în curs.
Articolul 15.6.
În situația în care, Beneficiarul trebuie să returneze Autorității Finanțatoare orice sume rezultate din neexecutarea prevederilor prezentului contract, se vor calcula dobânzi și penalități de întârziere la suma de restituit, până la data îndeplinirii efective a obligației conform prevederilor legale în vigoare.
Beneficiarul are obligația de a despăgubi Autoritatea Finanțatoare pentru toate cheltuielile efectuate împotriva oricăror reclamații și acțiuni în justiție, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete de invenție, mărci înregistrate, desene sau modele industriale, drepturi de autor) legate de activitățile necesare implementării proiectului precum și pentru daune-interese, costuri, taxe și alte cheltuieli de orice natură, aferente încălcării dreptului de proprietate intelectuală sau prejudiciilor de natura civilă, contravențională, penală sau de dreptul muncii suferite de terți prin activitatea desfășurată de Beneficiar în procesul de implementarea proiectului.
Sumele reprezentând plăți în avans, nejustificate în condițiile prevederilor prezentului contract, vor fi recuperate de către Ministerul pentru Românii de Pretutindeni cu perceperea de dobânzi și penalități de întârziere, aplicabile pentru creanțele bugetare, calculate pentru perioada de când au fost acordate și până la recuperare.
Orice comunicare sau notificare adresată de una din părți celeilalte va fi socotită valabil îndeplinită dacă este transmisă în scris la adresa/sediul Ministerului pentru Românii de Pretutindeni din Bd. Primăverii nr. 22, sector 1, București sau prin poșta electronică.
În cazul în care notificarea/comunicarea se face prin poștă, se va transmite prin intermediul unei scrisori recomandate, cu confirmare de primire și se consideră primită de destinatar la data menționată de oficiul poștal primitor.
Notificările verbale nu se iau în considerare de nici una dintre părți, dacă nu sunt confirmate prin intermediul uneia din modalitățile prevăzute la art.17. 1 și art. 17.2.
În sensul prezentului contract, orice eveniment imprevizibil, insurmontabil și imposibil de înlăturat, independent de voința părților contractante, intervenit după semnarea prezentului contract și care împiedică executarea acestuia, este considerat forță majoră și exonerează de răspundere partea care îl invocă, pe durata existenței cazului de forță majoră.
Partea care invocă forța majoră are obligația de a notifica celeilalte părți cazul de forță majoră, în termen de 5 zile calendaristice de la data apariției acesteia și de a o dovedi, în termen de cel mult 15 zile calendaristice de la data apariției. De asemenea, are obligația de a comunica data încetării cazului de forță majoră, în termen de 5 zile calendaristice de la încetare și de a lua orice măsuri care îi stau la dispoziție în vederea limitării consecințelor.
Dacă părțile nu procedează la notificare, în condițiile și termenele prevăzute, a începerii și a încetării cazului de forță majoră, partea care o invocă va suporta toate daunele provocate celeilalte părți prin lipsa de notificare.
Dacă, în termen de 15 zile de la producere, evenimentul respectiv nu încetează, părțile au dreptul să-și notifice încetarea de drept a prezentului contract, fără ca vreuna dintre ele să pretindă daune - interese.
Forța majoră este constatată de o autoritate competentă a statului.
Prezentul contract obligă părțile să respecte întocmai și cu bună credință fiecare dispoziție a acestuia în conformitate cu principiul obligativității contractului între părți.
Litigiile apărute între părți în timpul derulării prezentului contract se vor rezolva pe cale amiabilă sau dacă acest lucru nu este posibil, de către instanțele române competente.
Prezentul contract de finanțare este guvernat de legea română.
Anexele la contractul de finanțare sunt:– Cererea de finanțare, care reprezintă Anexa nr. 1– Devizul estimativ, care reprezintă Anexa nr. 2– Calendarul de implementare a proiectului, care reprezintă Anexa nr. 3.
Aceste documente fac parte integrantă din prezentul contract.
Prevederile prezentului contract se completează cu prevederile din Ghidul beneficiarului.
În cazul în care, referitor la prezentul contract, apar modificări în legislație, acestea se vor aplica în consecință.
Prezentul contract s-a încheiat în două exemplare, câte unul pentru fiecare parte.
Obiectul acestui contract îl reprezintă acordarea finanțării nerambursabile de către Autoritatea Finanțatoare, pentru realizarea Proiectului ..........., conform clauzelor prezentului contract, pe care beneficiarul declară că le cunoaște și le acceptă. Perioada de derulare a proiectului este de la data ....... până la data ..........
Notă
*) Aprobat prin ORDINUL nr. 2 din 3 februarie 2017, publicat în Monitorul Oficial nr. 182 din 14 martie 2017.
Ministerul pentru Românii de Pretutindeni, denumit în continuare Ministerul, sprijină activitatea românilor de pretutindeni prin acordarea de finanțări nerambursabile și alte mijloace de sprijin financiar, în limita bugetului alocat, cu respectarea principiilor liberei concurențe, eficacității utilizării fondurilor publice, transparenței și a tratamentului egal. Finanțările nerambursabile se acordă pe baza evaluării proiectelor sau acțiunilor de către o comisie de evaluare și se realizează efectiv prin contracte încheiate cu solicitanții ce au întrunit condițiile cumulative prevăzute de prezentul Ghid, în condițiile Legii nr. 321/2006 privind regimul acordării finanțărilor nerambursabile pentru programele, proiectele sau acțiunile privind sprijinirea activității românilor de pretutindeni și a organizațiilor reprezentative ale acestora, precum și a modului de repartizare și de utilizare a sumei prevăzute în bugetul Ministerului pentru Românii de Pretutindeni pentru această activitate, a Legii nr. 299/2007 privind sprijinul acordat românilor de pretutindeni și a Programului de Guvernare 2017 - 2020.
Notă
Sesiune deschisă de finanțare.
Poți trimite Cererea de finanțare pe tot parcursul anului.
1. PROGRAMELE DE FINANȚARE ALE MINISTERULUI PENTRU ROMÂNII DE PRETUTINDENI
Cultură - "Constantin Brâncuși"- păstrarea, dezvoltarea și afirmarea identității etnice, culturale, religioase și lingvistice a românilor din vecinătate, din emigrație și din diaspora de mobilitate, precum și întărirea legăturilor dintre România și comunitățile românești din afara granițelor țării.
Mass-media - "Mihai Eminescu"- păstrarea și afirmarea identității culturale a românilor, promovarea României și a valorilor comunităților românești, păstrarea unor mai bune legături cu țara a românilor care au domiciliul/reședința în străinătate și apărarea intereselor românilor din afara granițelor, prin sprijinirea mass-mediei de expresie românească din comunitățile românești de peste hotare.
Educație - "Nicolae Iorga"- sprijinirea procesului de integrare a românilor care își au domiciliul/reședința în străinătate în paralel cu păstrarea și afirmarea identității lingvistice a românilor de pretutindeni și formarea noii generații, care să reprezinte România și interesele românești în străinătate.
Spiritualitate și tradiție - "Andrei Șaguna"- păstrarea identității spirituale și respectarea libertății religioase a românilor de pretutindeni.
Societatea civilă - "Dimitrie Guști"- sprijinirea, consolidarea și extinderea mediului asociativ în comunitățile locuite de români și solidaritatea pe care societatea civilă o generează în rândul comunităților de români.
Tipurile de programe, proiecte sau acțiuni, precum și cheltuielile ocazionate de finanțarea acestora se regăsesc în Anexa nr. 2 (conform prevederilor din Anexa la Legea nr. 321/2006).
2. ELIGIBILITATE
2.1. Ești un aplicant eligibil pentru obținerea unei finanțări nerambursabile dacă
● ai o idee în sprijinul românilor de pretutindeni;
● reprezinți o asociație, fundație, organizație, instituție sau ești o persoană juridică legal constituită în străinătate sau în România;
● ești cetățean român cu domiciliul sau reședința în străinătate;
● ești o persoană care aparține minorităților naționale, minorităților lingvistice sau grupurilor etnice autohtone existente în statele din vecinătatea României și alte state, indiferent de etnonimul folosit și îți asumi în mod liber identitatea culturală română, prin semnarea declarației prevăzute de Legea nr. 299/2007;
● ești român emigrant, fie că ai păstrat sau nu cetățenia română.
Notă
Nu poți obține finanțare nerambursabilă dacă te afli în una din următoarele situații:– incapacitate de plată;– cu plățile sau conturile blocate în baza unei hotărâri judecătorești definitive;– ai încălcat prevederile unui alt contract finanțat din fonduri publice;– nu ți-ai îndeplinit obligațiile din contractele de finanțare anterioare;– ai prezentat declarații false cu privire la situația economică;– ai folosit ori ai prezentat documente sau date false, inexacte ori incomplete în scopul obținerii de finanțare nerambursabilă din fonduri publice;– nu ți-ai îndeplinit obligațiile cu privire la plata contribuțiilor la stat în conformitate cu prevederile legale din România (cetățenii români sau persoanele juridice înregistrate în România) sau din statul în care ești înregistrat (românii cu cetățenie străină și persoanele juridice înregistrate în alt stat);– ai fost condamnat pentru: abuz de încredere, gestiune frauduloasă, înșelăciune, delapidare, dare sau luare de mită, mărturie mincinoasă, fals, uz de fals sau deturnare de fonduri, obținere ilegală de fonduri;– faci obiectul unei proceduri de dizolvare sau de lichidare în conformitate cu prevederile legale în vigoare.
Vei completa Declarația de eligibilitate (vezi Anexa nr. 3) prin care îți asumi că nu te afli în niciuna din situațiile menționate mai sus.
2.2. Eligibilitatea proiectului
Asigură-te că proiectul tău îndeplinește toate condițiile de mai jos
● proiectul are legătură cu statutul sau obiectul de activitate al asociației, organizației, fundației sau instituției pe care o reprezinți;
● implementarea proiectului nu generează, în nici un fel, premisele existenței unui conflict de interese, așa cum acesta este definit în Glosarul de termeni (vezi Anexa nr. 14), precum și în cuprinsul Declarației-tip (vezi Anexa nr. 4), pe care beneficiarul are obligația să o completeze;
● proiectul nu urmărește obținerea de profit din activitățile propuse spre finanțare;
Notă
Excepție de la această regulă fac publicațiile, posturile de televiziune, posturile de radio, editurile, studiourile de producție, care desfășoară programe, proiecte sau acțiuni pentru sprijinirea activității românilor de pretutindeni și a organizațiilor reprezentative ale acestora.
● proiectul propus este în acord cu Strategia națională și Programul anual de finanțare al Ministerului, precum și cu legislația în domeniu;
● depunerea proiectului respectă termenele prevăzute în calendarul de finanțare, afișat pe site-ul instituției.
Construcții, reparații, dotări, site-uri
Dacă ideea ta implică una din activitățile menționate mai jos asigură-te că ai disponibile următoarele documente suplimentare
a) execuții de lucrări
1. titlul de proprietate/extras de carte funciară (care atestă calitatea de proprietar) asupra terenului și/sau infrastructurii (de pildă, contractul de vânzare-cumpărare, de schimb, de donație, certificatul de moștenitor, actul administrativ de restituire, hotărâre judecătorească);
2. un alt act care atestă dreptul de folosință al bunului imobil (de pildă, contract de concesiune, folosință gratuită sau închiriere, pentru o perioadă minimă de 5 ani), însoțit de acordul din partea titularului de drept cu privire la execuția lucrărilor de construcție;
3. avizul sau autorizația de construcție.
b) restaurări de spații/imobile
1. la documentele menționate la litera a) adaugă și dovada stării de degradare a imobilului ce urmează a fi renovat/recondiționat (fotografii sau relevee ale stării de degradare a imobilului).
c) dotări de spații
dovada folosinței spațiului (contract de închiriere, contract de comodat contract de vânzare-cumpărare, de schimb, de donație, certificat de moștenitor, act administrativ de restituire, hotărâre judecătorească).
Asigură-te că imobilele implicate în proiect
● nu sunt grevate de sarcini;
● nu fac obiectul unor litigii în curs de soluționare;
● nu fac obiectul revendicărilor potrivit unor legi speciale în materie sau dreptului comun din țara în care se execută lucrarea.
d) creare și dezvoltare de site-uri/platforme online
1. dovada de înregistrare a domeniului pentru site-urile deja existente, valabilă pentru o perioadă de minim 2 ani;
2. specificațiile tehnice minimale (descrierea conținutului site-ului, structura site-ului, grupul țintă, periodicitatea actualizării informațiilor), un concept de design grafic minimal (homepage) și strategia de promovare, în cazul creării unor site-uri noi.
Notă
Asigură-te că respecți obligațiile din Manualul de identitate vizuală (vezi Anexa nr. 11):– de a face referire la faptul că Ministerul pentru Românii de Pretutindeni îți finanțează proiectul;– de a face cunoscute activitățile care beneficiază de finanțare.
Notă
Dacă îndeplinești condițiile de eligibilitate poți descărca și completa
Cererea de Finanțare.
3. CEREREA DE FINANȚARE
Completează cererea în limba română. Nu uita să o datezi și să o semnezi. Dacă nu o poți semna personal, atunci împuternicește pe cineva.
Notă
Pentru a beneficia de finanțare nerambursabilă este necesară existența unor surse de finanțare proprii sau atrase ale solicitantului în cuantum de minim 10% din valoarea totală a finanțării acordate (conform Legii 321/2006 coroborată cu Legea nr. 350/2005 privind regimul finanțărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activități nonprofit de interes general).
Cererea trebuie însoțită obligatoriu de următoarele documente
● Copie după actul de identitate (funcție de țara de domiciliu sau de reședință) al reprezentantului legal, persoanei împuternicite, și dacă este cazul și al coordonatorului de proiect;
● CV-ul reprezentantului legal sau al persoanei împuternicite și al coordonatorului de proiect;
● Actul constitutiv, statutul, actul de numire al persoanelor din conducere împreună cu ultima modificare a acestora și, dacă este cazul, hotărârea judecătorească sau actul de înregistrare, certificatul de înregistrare fiscal, dacă legislația din țara ta de reședință o prevede (în copie și traduse în limba română);
● dacă nu ești cetățean român, Declarația privind apartenența la identitatea culturală română (vezi Anexa nr. 5), dată conform Legii nr. 299/2007 privind sprijinul acordat românilor de pretutindeni;
● Declarația de eligibilitate (vezi Anexa nr. 3) completată de către reprezentantul legal (sau persoana împuternicită), semnată și datată în original;
● Declarația de imparțialitate (vezi Anexa nr. 4);
● dovezi legale privind contribuția proprie în conformitate cu legislația în vigoare. Pentru criteriul de selecție ce îl reprezintă existența unor surse de finanțare proprii, solicitantul va face dovada contribuției financiare proprii prin extrasul de cont sau a sursei atrase prin parteneriate cu alte entități sau persoane fizice ce dovedesc existența unei surse atrase. în cazul în care acestea lipsesc este necesar un Angajament privind contribuția solicitantului (vezi Anexa nr. 6);
● Actul de împuternicire în original, în cazul în care cererea de finanțare nu este semnată de tine, ci de persoana pe care ai împuternicit-o în acest sens;
● ultimul bilanț sau situația financiară anuală înregistrate la autoritățile competente, existente la data depunerii cererii de finanțare. Bilanțul contabil aferent întregului an fiscal precedent obținerii finanțării va fi prezentat cel târziu odată cu depunerea decontului final de cheltuieli;
● extras de cont.
În funcție de natura proiectului sunt necesare următoarele documente suplimentare
● actele care dovedesc proprietatea, folosința și dreptul de construcție asupra infrastructurii și terenului, valabile pentru o perioadă minimă de 5 ani, pentru proiecte care implică execuția de lucrări sau construcții;
● dovada folosinței spațiului pentru proiecte care implică achiziționarea de bunuri de natura mijloacelor fixe;
● dovada stării de degradare a imobilului pentru proiectele care presupun renovare sau recondiționare;
● dovada de înregistrare a domeniului pentru site-urile deja existente (valabilă pentru minim 2 ani), precum și specificațiile tehnice minimale (descrierea conținutului, structura site-ului, grupul țintă, periodicitatea înnoirii informațiilor), un concept de design grafic minimal (homepage) și strategia de promovare în cazul creării unor site-uri noi.
Documentele atașate în copie vor conține mențiunea "Conform cu originalul", alături de semnătura ta. Documentele emise în altă limbă trebuie traduse în limba română și confirmate prin semnătură.
Notă
Înainte de a transmite Cererea de finanțare, asigură-te că ai respectat toate cerințele de mai sus. în caz contrar, Cererea de finanțare nu va fi supusă evaluării.
Notă
Cererea de finanțare, însoțită de documentele aferente, va fi trimisă electronic la adresa: cabinet.ministru@mprp.gov.ro, urmând să primești un email de confirmare cu numărul de înregistrare al Cererii.
Examinarea și aprobarea cererii
După înregistrarea Cererii de finanțare, documentația va fi verificată din punct de vedere al conformității și al respectării criteriilor de eligibilitate.
Notă
În cazul în care Cererea necesită clarificări, responsabilul de proiect ți le va solicita prin e-mail. Te rugăm să răspunzi cât mai repede solicitărilor responsabilului de proiect.
Rezultatele evaluării proiectelor vor fi publicate pe site-ul Ministerului, în termen de maximum 10 zile lucrătoare de la data evaluării proiectului.
După aprobarea Cererii, asigură-te că agreezi, împreună cu responsabilul de proiect,
Calendarul de implementare a proiectului (vezi Anexa nr. 9) și trimite prin poștă documentele în original la următoarea adresă: Bulevardul Primăverii, nr. 22, sector 1, cod poștal 011972, București, România.
4. CONTESTAREA EVALUĂRII
Potrivit dispozițiilor art. 4 alin. (2) din Legea nr. 321/2006 coroborat cu art. 4 lit. d din Legea nr. 350/2005 solicitantul finanțării care se consideră nedreptățit de rezultatele procesului de evaluare, selectare și aprobare a cererii de finanțare depusă de acesta, poate formula o contestație (vezi model Anexa nr. 7) care va fi trimisă spre soluționare Ministerului.
Contestația se va formula în scris și va cuprinde
● datele de identificare ale contestatarului;
● titlul proiectului;
● motivele contestației;
● semnătura contestatarului sau a împuternicitului acestuia.
Contestațiile se trimit prin e-mail la adresa cabinet.ministru@mprp.gov.ro, prin poștă, cu confirmare de primire sau se depun direct la registratura Ministerului în termen de maxim 5 zile lucrătoare de la data comunicării rezultatelor. Contestațiile vor fi soluționate de către comisia de contestații în termen de 10 zile lucrătoare de la data înregistrării lor, prin admis sau respins. Rezultatul procesului de evaluare a contestațiilor va fi publicat pe site-ul Ministerului, însoțit de motivarea deciziei. În cazul în care contestația este admisă, Cererea de finanțare va fi reevaluată.
5. CONTRACTUL DE FINANȚARE
Dacă cererea ta este aprobată vei semna cu Ministerul un Contract de finanțare (vezi Anexa nr. 8). în baza acestuia vei putea primi un avans de până la 30% din suma aprobată.
Prin semnarea contractului de finanțare accepți termenii și condițiile în care vei primi finanțarea nerambursabilă și te angajezi să realizezi proiectul.
Notă
Cererea de finanțare, Devizul estimativ aprobat, precum și Calendarul de implementare a proiectului sunt Anexe la Contractul de finanțare și fac parte integrantă din acesta.
Notă
Pentru cheltuielile finanțate de Minister, enumerate la punctul II din Anexa nr. 2, nu poți primi susținere financiară și din alte surse. Asigură-te că respecți obligațiile asumate prin contract, altfel va trebui să restitui sumele primite, cu penalitățile aferente.
Notă
Asigură-te că ai citit și înțeles Contractul de finanțare
6. MONITORIZAREA
Pe durata desfășurării proiectului, Ministerul va monitoriza, prin reprezentanții săi, respectarea clauzelor contractuale. Ministerul va evalua realizarea obiectivelor fixate, inclusiv după terminarea proiectului.
Notă
În cazul în care apar situații care pot influența, pozitiv sau negativ, derularea proiectului, trebuie să informezi Ministerul.
Atât pe parcursul derulării proiectului, cât și la prezentarea decontului, vei avea obligația să pui la dispoziția Ministerului orice informație sau document relevant, în termen de maxim 5 zile lucrătoare de la solicitare.
Notă
Modificările intervenite în derularea proiectului în raport cu Calendarul de implementare anexat la Contractul de finanțare, trebuie argumentate și supuse aprobării Ministerului.
7. RAPORTUL DE ACTIVITATE
La finalizarea proiectului, vei trimite obligatoriu Raportul final de activitate (vezi Anexa nr. 12) și Decontul centralizator (vezi Anexa nr. 10).
Raportul final de activitate va include
● partea narativă în care vei prezenta în detaliu modul de cum s-a desfășurat proiectul;
● documente și înregistrări despre activități (foto, video, audio);
● materialele promoționale realizate în cadrul proiectului, după caz;
● informații privind reflectarea în mass-media și social media a proiectului, după caz;
● liste ale participanților implicați în proiect (așa cum sunt definiți în Glosarul de termeni vezi Anexa nr. 14), cu datele de contact ale acestora.
Termenul limită de înregistrare la Minister a Raportului final de activitate și a Decontului centralizator este de 30 de zile de la finalizarea ultimei activități din cadrul proiectului, cu excepția proiectelor care se desfășoară în lunile noiembrie- decembrie, pentru care termenul limită va fi data de 10 decembrie a anului în care se acordă finanțarea.
Notă
Termenul de depunere a Raportului final și Decontului centralizator poate fi prelungit o singură dată, cu maxim 30 de zile, prin încheierea unui Act adițional, cu excepția proiectelor pentru care data limită de raportare este 10 decembrie.
Nedepunerea documentelor solicitate în termenele stabilite duce la obligația de rambursare, parțial sau în totalitate, a sumelor virate sau la nedecontarea cheltuielilor efectuate.
8. DECONTAREA CHELTUIELILOR
Decontarea sumelor se face numai pe bază de Decont centralizator de cheltuieli și documente justificative care atestă efectuarea cheltuielilor, în limita devizului aprobat. Decontul centralizator va fi realizat în RON. Plățile se vor face în RON, EURO sau USD, indiferent de moneda națională.
Poți primi decontări parțiale pe durata derulării proiectului, în baza documentelor justificative prezentate.
Acestea trebuie să îndeplinească următoarele condiții
● să facă dovada legăturii directe dintre cheltuieli și activitățile proiectului;
● să fie emise pe numele beneficiarului finanțării;
● să fie emise în perioada de derulare a proiectului, în conformitate cu calendarul de implementare;
● să fie însoțite de dovada plății.
Notă
Documentele justificative (vezi Anexa 13) prezentate la decont trebuie însoțite de traducerea integrală a acestora în limba română.
Notă
Asigură-te că ai parcurs cu atenție Ghidul Beneficiarului, inclusiv Anexele acestuia.
MINISTERUL PENTRU ROMÂNII DE PRETUTINDENI
Bulevardul Primăverii, nr. 22. sector 1, cod poștal 011972 București. România
Tel: +40 21/233.96.87/ +40 21/233.97.32 / +40 21/233.96.73
Fax: +40 21/23395.99
E-mail. cabinet.mmi tru(c)mprp.gov.ro
----