ORDIN nr. 675 din 23 iunie 1999

În vederea prevenirii disfunctionalitatilor care pot aparea la data de 31 decembrie 1999, ora 24,00, din cauza unor defectiuni tehnologice legate de reprezentarea digitala a datei calendaristice, precum şi a unor optiuni de proiectare care pot fi identificate în sistemele informatice financiar-contabile, persoanele juridice prevăzute la art. 1 din Legea contabilităţii nr. 82/1991, denumite în continuare persoane juridice, sunt obligate să îşi adapteze sistemele informatice la cerinţele impuse de trecerea la anul 2000.

Se defineste sistemul informatic financiar-contabil ca ansamblul sistemelor de calcul (hardware şi software de baza), precum şi produsul program aplicativ corespunzător, destinat organizării şi conducerii contabilităţii.

Persoanele juridice care utilizează sisteme informatice financiar-contabile proprii care nu au fost adaptate cerinţelor anului 2000 vor lua măsuri pentru

a) reproiectarea sistemelor informatice;

b) testarea şi implementarea de noi sisteme informatice în activitatea unităţii până la data de 30 octombrie 1999.

(1) Persoanele juridice care utilizează sisteme informatice neadaptate la cerinţele anului 2000, procurate de la terţe persoane, române sau străine, vor solicita persoanelor respective, până la data de 30 iulie 1999, reproiectarea sistemelor utilizate, menţionând tipul calculatorului utilizat şi data până la care pot aştepta răspunsul de confirmare a reproiectarii.

(2) Persoanele juridice române care elaborează sisteme informatice şi care au primit solicitări de reproiectare a acestora vor comunică utilizatorului posibilitatea, condiţiile şi costul estimat al lucrării de reproiectare, în cel mult 30 de zile de la primirea solicitării. În cazul în care utilizatorul este de acord cu oferta de reproiectare facuta de furnizor, îi va comunică acestuia acceptul sau în cel mult 15 zile de la data primirii ofertei.

(3) Persoanele juridice care nu au primit răspuns favorabil din partea furnizorilor străini, în termenul stipulat în adresa, sau din partea furnizorilor interni, până la data de 31 august 1999, vor lua una dintre următoarele măsuri

a) contactarea de urgenta a altui proiectant de sisteme informatice financiar-contabile;

b) angajarea de personal de specialitate care să reproiecteze sistemul informatic financiar-contabil utilizat;

c) achiziţionarea şi implementarea unor noi sisteme informatice financiar-contabile;

d) listarea tuturor datelor prelucrate la data de 30 noiembrie 1999 şi, pe baza acestora, prelucrarea manuală a datelor aferente lunii decembrie şi încheierii exerciţiului financiar al anului 1999, astfel încât unitatea să poată întocmi, în condiţii corespunzătoare şi la termen, bilanţul contabil la 31 decembrie 1999.

Persoanele juridice vor prezenta, la cererea organelor de control, fie declaraţia pe propria răspundere a conducerii unităţii, în situaţia în care sistemul informatic a fost realizat în regie proprie, fie certificatul de garanţie al producătorului, documente prin care se atesta ca sistemul informatic financiar-contabil a fost adaptat cerinţelor anului 2000.

Pentru nerespectarea prevederilor prezentului ordin, având ca efect abaterea de la normele legale privind organizarea şi conducerea contabilităţii persoanelor juridice, organele de control vor aplica sancţiunile prevăzute la art. 39 din Legea contabilităţii nr. 82/1991, modificată şi completată prin Ordonanţa Guvernului nr. 22/1996, aprobată şi modificată prin Legea nr. 245/1998.

Prezentul ordin va fi publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I.

Ministrul finanţelor,

Decebal Traian Remes

--------

privind acţiunile care trebuie întreprinse pentru trecerea la anul 2000 a sistemelor informatice financiar-contabile

Ministrul finanţelor,

având în vedere atribuţiile prevăzute de Hotărârea Guvernului nr. 447/1997 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Finanţelor, cu modificările şi completările ulterioare, prevederile art. 3 din Ordonanţa de urgenta a Guvernului nr. 29/1999 privind unele măsuri legate de trecerea la anul 2000 a sistemelor informatice şi a sistemelor electronice microprogramate, precum şi prevederile art. 23 din Legea contabilităţii nr. 82/1991, cu modificările şi completările ulterioare,

emite următorul ordin