ORDIN nr. 2.634 din 5 noiembrie 2015 privind documentele financiar-contabile

Se aprobă Normele generale de întocmire și utilizare a documentelor financiar-contabile cuprinse în anexa nr. 1.

NORME GENERALE

de întocmire și utilizare a documentelor financiar-contabile

Se aprobă Normele specifice de utilizare a documentelor financiar-contabile cuprinse în anexa nr. 2*).

NORME SPECIFICE

de utilizare a documentelor financiar-contabile

Elementele obligatorii pe care trebuie să le conțină documentele financiar-contabile sunt cele prevăzute la pct. 2 și 10 din anexa nr. 1.

MODELELE

documentelor financiar-contabile

(1) Modelele documentelor financiar-contabile sunt cuprinse în anexa nr. 3*).

(2) Fiecare entitate poate adapta, în funcție de necesități, modelele documentelor financiar-contabile.

(3) Circuitul documentelor financiar-contabile și numărul de exemplare al acestora se stabilesc prin proceduri proprii privind organizarea și conducerea contabilității, aprobate de administratorul entității, ordonatorul de credite sau altă persoană care are obligația gestionării entității respective.

*) Anexele nr. 2 și 3 se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 910 bis, care se poate achiziționa de la Centrul pentru relații cu publicul al Regiei Autonome "Monitorul Oficial", București, șos. Panduri nr. 1.

DOCUMENTELE FINANCIAR-CONTABILE

care se păstrează timp de 5 ani, cu începere de la

data încheierii exercițiului financiar în cursul căruia

au fost întocmite, în arhiva persoanelor prevăzute la

art. 1 alin. (1)-(4) din Legea contabilității nr. 82/1991,

republicată cu modificările și completările ulterioare

Nr.

crt.

Denumire Cod

Bază Variantă

1. Notă de recepție și constatare de diferențe 14-3-1A

2. Bon de predare, transfer, restituire 14-3-3A

3. Bon de consum 14-3-4A

4. - Bon de consum (colectiv) 14-3-4/aA

5. Lista zilnică de alimente 14-3-4/dA

6. Dispoziție de livrare 14-3-5A

7. Fișă de magazie 14-3-8

8. Listă de inventariere 14-3-12

9. - Listă de inventariere 14-3-12/b

10.

- Listă de inventariere (pentru gestiuni

global-valorice)

14-3-12/a

11. Chitanță 14-4-1

12. - Chitanță pentru operațiuni în valută 14-4-1/a

13. Dispoziție de plată/încasare către casierie 14-4-4

14. Borderou de achiziție 14-4-13

15.

- Borderou de achiziție (de la producători

individuali)

14-4-13/b

16. Decont pentru operațiuni în participație 14-4-14

17. Ordin de deplasare (delegație) 14-5-4

18.

- Ordin de deplasare (delegație) în străinătate

(transporturi internaționale)

14-5-4/a

19. Decont de cheltuieli (pentru deplasări externe) 14-5-5

20.

- Decont de cheltuieli valutare (transporturi

internaționale)

14-5-5/a

21. Notă de debitare-creditare 14-6-1A

22. Fișă de cont pentru operațiuni diverse 14-6-22

23.

- Fișă de cont pentru operațiuni diverse

(în valută și în lei)

14-6-22/a

24. Decizie de imputare 14-8-2

25. - Angajament de plată 14-8-2/a

Se aprobă documentele financiar-contabile care se păstrează timp de 5 ani, cu începere de la data încheierii exercițiului financiar în cursul căruia au fost întocmite, în arhiva persoanelor prevăzute la art. 1 alin. (1)-(4) din Legea contabilității nr. 82/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare, cuprinse în anexa nr. 4.

Persoanele prevăzute la art. 1 alin. (1)-(4) din Legea nr. 82/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare, care desfășoară activități specifice anumitor domenii de activitate pentru care legislația aplicabilă prevede folosirea și a altor documente, aplică în mod corespunzător și reglementările specifice.

Anexele nr. 1-4 fac parte integrantă din prezentul ordin.

Prevederile prezentului ordin se aplică începând cu data de 1 ianuarie 2016.

La data intrării în vigoare a prezentului ordin se abrogă

a) Ordinul ministrului economiei și finanțelor nr. 3.512/2008 privind documentele financiar-contabile, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 870 și 870 bis din 23 decembrie 2008, cu modificările și completările ulterioare;

b) Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 2.226/2006 privind utilizarea unor formulare financiar-contabile de către persoanele prevăzute la art. 1 din Legea contabilității nr. 82/1991, republicată, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 1.056 din 30 decembrie 2006, cu modificările ulterioare.

Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.

În temeiul art. 10 alin. (4) din Hotărârea Guvernului nr. 34/2009 privind organizarea și funcționarea Ministerului Finanțelor Publice, cu modificările și completările ulterioare,

având în vedere prevederile art. 4 alin. (1) și art. 25 alin. (2) din Legea contabilității nr. 82/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare,

ministrul finanțelor publice emite următorul ordin

Ministrul finanțelor publice,

Eugen Orlando Teodorovici

București, 5 noiembrie 2015.

Nr. 2.634.

-----