HOTĂRÂRE nr. 865 din 14 octombrie 2015

STRATEGIE 14/10/2015

PLAN DE ACŢIUNI AL STRATEGIEI ARHIVELOR NAŢIONALE

2015-2021

*Font 7*

┌──────────────────────────────┬────────────────────────────────────┬─────────────────────────────┬─────────────────┬───────────┬─────────┐

│Obiectivul/Direcţia de acţiune│ Rezultat │ Indicatori │ Termen │Responsabil│ Bugetul │

│ │ │ │ │ │ estimat │

│ │ │ │ │ │(mii lei)│

├──────────────────────────────┼────────────────────────────────────┼─────────────────────────────┼─────────────────┼───────────┼─────────┤

│I.1. Modificarea statutului │ │ │ │ │ 225.974│

│Arhivelor Naţionale │ │ │ │ │ │

├──────────────────────────────┼────────────────────────────────────┼─────────────────────────────┼─────────────────┼───────────┼─────────┤

│1.1. Iniţierea şi promovarea │Proiect de lege a Arhivelor, iniţiat│Număr de solicitări din │În perioada de │ MAI │ │

│unui proiect de lege a │şi promovat de Arhivele Naţionale, │partea instituţiilor │implementare a │ ANR │ │

│Arhivelor [care să stabilească│prin Ministerul Afacerilor Interne │administraţiei centrale şi │strategiei, cu │ │ │

│statut de Agenţie naţională, │Proiect de act normativ privind │locale soluţionate │încadrarea în │ │ │

│unei structuri eficiente la │Naţionale, iniţiat şi promovat de │Număr de solicitări provenite│numărul maxim de │ │ │

│buget distinct, stabilirea │structura organizatorică a Arhivelor│din mediul socio-economic şi │posturi aprobat │ │ │

│nivel central (regional) şi │Arhivele Naţionale prin Ministerul │cultural soluţionate │anual pentru │ │ │

│judeţean, soluţii de finanţare│Afacerilor Interne: │Număr de instituţii publice │Ministerul │ │ │

│diversificată etc.] │- structură specializată pe │controlate │Afacerilor │ │ │

│ │accesarea fondurilor europene │Cantitate de arhivă preluată,│Interne │ │ │

│ │constituită; │prelucrată şi dată în acces │6 luni de la │ │ │

│ │- structură specializată de │public │adoptarea legii │ │ │

│ │documentare şi organizare a │Număr de proiecte cu │ │ │ │

│ │aniversărilor naţionale şi locale │finanţare extrabugetară, │ │ │ │

│ │constituită; │elaborate şi depuse │ │ │ │

│ │- structuri IT constituite la nivel │ │ │ │ │

│ │central şi local, inclusiv în │ │ │ │ │

│ │vederea exercitării rolului de │ │ │ │ │

│ │agregator naţional pentru componenta│ │ │ │ │

│ │arhivistică a Europeana; │ │ │ │ │

│ │- structuri distincte de asistenţă │ │ │ │ │

│ │şi analiză, respectiv de control, │ │ │ │ │

│ │constituite; │ │ │ │ │

│ │- structuri de preluare, prelucrare │ │ │ │ │

│ │şi conservare a FAN individualizate │ │ │ │ │

│ │în schema de organizare a ANR │ │ │ │ │

│ │constituite; │ │ │ │ │

│ │- structură de cercetare ştiinţifică│ │ │ │ │

│ │în domeniul arhivistic şi al │ │ │ │ │

│ │ştiinţelor conexe constituită; │ │ │ │ │

│ │- structură de educaţie şi promovare│ │ │ │ │

│ │a imaginii instituţiei; │ │ │ │ │

│ │- structură internă de perfecţionare│ │ │ │ │

│ │profesională a personalului de │ │ │ │ │

│ │specialitate din ANR constituită. │ │ │ │ │

│ │Proiect de act normativ privind │ │ │ │ │

│ │statutul personalului de │ │ │ │ │

│ │specialitate din Arhivele Naţionale,│ │ │ │ │

│ │iniţiat şi promovat de ANR prin MAI │ │ │ │ │

├──────────────────────────────┼────────────────────────────────────┼─────────────────────────────┼─────────────────┼───────────┼─────────┤

│1.2. Crearea unui Consiliu │Consiliu Naţional al Arhivelor │Număr de documente şi decizii│6 luni de la │ MAI │ │

│Naţional al Arhivelor, cu │înfiinţat prin Legea Arhivelor sau │privind implementarea │adoptarea legii │ ANR │ │

│caracter interministerial │act normativ distinct │politicilor arhivistice cu │ │ │ │

│pentru elaborarea politicilor │ │impact naţional, elaborate │ │ │ │

│arhivistice cu impact naţional│ │ │ │ │ │

├──────────────────────────────┼────────────────────────────────────┼─────────────────────────────┼─────────────────┼───────────┼─────────┤

│II.1. Specializarea şi │ │ │ │ │ 0│

│concentrarea activităţii de │ │ │ │ │ │

│control şi îndrumare la │ │ │ │ │ │

│creatori şi deţinători │ │ │ │ │ │

├──────────────────────────────┼────────────────────────────────────┼─────────────────────────────┼─────────────────┼───────────┼─────────┤

│1.1. Reorganizarea activităţii│Proiect de act normativ intern │Număr de creatori şi │30.06.2016 │ ANR │ │

│la nivel central şi local pe │privind separarea atribuţiilor │deţinători de documente luaţi│ │ │ │

│principiul specializării │personalului pe principalele │în evidenţă, monitorizaţi şi │ │ │ │

│personalului pe principalele │direcţii de activitate, redactat şi │controlaţi, la nivel naţional│ │ │ │

│direcţii de activitate │promovat │ │ │ │ │

├──────────────────────────────┼────────────────────────────────────┼─────────────────────────────┼─────────────────┼───────────┼─────────┤

│1.2. Concentrarea activităţii │Proiect de act normativ privind │Număr de instituţii publice │6 luni de la │ MAI │ │

│ANR pe îndrumarea şi controlul│îndrumarea şi controlul activităţii │controlate anual/procent din │adoptarea legii │ ANR │ │

│creatorilor şi deţinătorilor │creatorilor şi deţinătorilor de │total │ │ │ │

│de arhivă din sectorul public │arhivă din domeniul public, redactat│ │ │ │ │

│ │şi promovat │ │ │ │ │

├──────────────────────────────┼────────────────────────────────────┼─────────────────────────────┼─────────────────┼───────────┼─────────┤

│II.2. Îmbunătăţirea accesului │ │ │ │ │ 11.140│

│la cercetarea documentelor │ │ │ │ │ │

├──────────────────────────────┼────────────────────────────────────┼─────────────────────────────┼─────────────────┼───────────┼─────────┤

│2.1. Iniţierea şi promovarea │Proiect de act normativ privind │Număr de cetăţeni beneficiari│6 luni de la │ MAI │ │

│unui proiect de act normativ │asigurarea accesului unitar la │ai informaţiei din arhive │adoptarea legii │ ANR │ │

│pentru asigurarea accesului la│cercetare la toţi creatorii şi │ │ │ │ │

│cercetare, în condiţii unitare│deţinătorii din domeniul public, │ │ │ │ │

│la toţi creatorii şi │redactat şi promovat │ │ │ │ │

│deţinătorii de documente din │ │ │ │ │ │

│domeniul public │ │ │ │ │ │

├──────────────────────────────┼────────────────────────────────────┼─────────────────────────────┼─────────────────┼───────────┼─────────┤

│2.2. Amenajarea adecvată a │Acces la informaţie şi la cultură │Număr de săli de studiu şi de│ 2016-2021 │ MAI │ 10.060│

│sălilor de studiu şi a │îmbunătăţit pentru toate categoriile│birouri de relaţii cu │ │ ANR │ │

│birourilor de relaţii cu │de utilizatori │publicul zugrăvite, │ │ │ │

│publicul de la sediile │ │igienizate, dotate cu │ │ │ │

│Arhivelor Naţionale │ │mobilier nou │ │ │ │

│ │ │Număr de terminale de acces │ │ │ │

│ │ │la internet │ │ │ │

├──────────────────────────────┼────────────────────────────────────┼─────────────────────────────┼─────────────────┼───────────┼─────────┤

│2.3. Iniţierea şi promovarea │Proiect/Proiecte de act/acte │Număr de acte normative │ 31.12.2016 │ MAI │ │

│unor proiecte de acte │normativ/normative privind │promovate │ │ ANR │ │

│normative privind │declasificarea documentelor din FAN,│Cantitatea de documente puse │ │ │ │

│declasificarea documentelor │redactat/redactate şi promovat/ │în cercetare │ │ │ │

│aflate în depozitele Arhivelor│promovate │ │ │ │ │

│Naţionale │ │ │ │ │ │

├──────────────────────────────┼────────────────────────────────────┼─────────────────────────────┼─────────────────┼───────────┼─────────┤

│2.4. Refacerea şi dotarea │Servicii de informare îmbunătăţite │Număr de biblioteci │În perioada de │ MAI │ 1.080│

│bibliotecilor documentare la │pentru personalul Arhivelor şi │documentare reorganizate, │implementare a │ ANR │ │

│toate structurile Arhivelor │utilizatorii serviciilor ANR │dotate cu rafturi şi condiţii│strategiei, │ │ │

│Naţionale şi angajarea cu │ │adecvate de păstrare │angajarea │ │ │

│personal de specialitate │ │Număr de publicaţii │personalului │ │ │

│ │ │achiziţionate │realizându-se cu │ │ │

│ │ │Număr de personal de │încadrarea în │ │ │

│ │ │specialitate angajat/instruit│numărul maxim de │ │ │

│ │ │ │posturi aprobat │ │ │

│ │ │ │anual pentru MAI │ │ │

├──────────────────────────────┼────────────────────────────────────┼─────────────────────────────┼─────────────────┼───────────┼─────────┤

│2.5. Reglementarea │Studiu privind specificul │Număr de documente deţinute │ 30.04.2017 │ MAI │ │

│copyrightului în domeniul │copyrightului în arhive realizat │de ANR publicate/folosite │ │ ANR │ │

│arhivelor şi efectuarea │Reducerea/Eliminarea folosirii │pentru elaborarea de lucrări │ │ │ │

│demersurilor pentru elaborarea│abuzive a documentelor din │de specialitate │ │ │ │

│sau completarea actelor │administrarea ANR │ │ │ │ │

│normative în acest sens │Proiect de act normativ pentru │ │ │ │ │

│ │completarea legislaţiei actuale cu │ │ │ │ │

│ │prevederi privind copyrightul │ │ │ │ │

│ │documentelor de arhivă, iniţiat │ │ │ │ │

│ │şi promovat de ANR │ │ │ │ │

├──────────────────────────────┼────────────────────────────────────┼─────────────────────────────┼─────────────────┼───────────┼─────────┤

│II.3. Valorificarea │ │ │ │ │ 6.801│

│informaţiilor din documente în│ │ │ │ │ │

│scopuri ştiinţifice şi │ │ │ │ │ │

│educative │ │ │ │ │ │

├──────────────────────────────┼────────────────────────────────────┼─────────────────────────────┼─────────────────┼───────────┼─────────┤

│3.1. Organizarea unui │Compartiment organizat │Număr de expoziţii şi │2017-2021 │ ANR │ 1.090│

│compartiment specializat │ │manifestări culturale │Organizarea │ │ │

│pentru realizarea de expoziţii│ │organizate │compartimentului │ │ │

│care să pună în valoare │ │Număr de vizitatori │realizată în │ │ │

│tezaurul documentar şi │ │Număr de articole despre │perioada de │ │ │

│tradiţia practicii arhivistice│ │evenimentele organizate │implementare a │ │ │

│româneşti │ │publicate în presa centrală │strategiei, cu │ │ │

│ │ │şi locală │încadrarea în │ │ │

│ │ │ │numărul maxim de │ │ │

│ │ │ │posturi aprobat │ │ │

│ │ │ │anual pentru MAI │ │ │

├──────────────────────────────┼────────────────────────────────────┼─────────────────────────────┼─────────────────┼───────────┼─────────┤

│3.2. Organizarea unui │Compartiment de editură organizat │Număr de titluri publicate │În perioada de │ ANR │ 3.072│

│compartiment de editură pentru│ │Număr de beneficiari ai │implementare a │ │ │

│asigurarea publicării ritmice │ │publicaţiilor ANR │strategiei, │ │ │

│a Revistei Arhivelor, │ │ │organizarea │ │ │

│Buletinului de informare şi │ │ │compartimentului │ │ │

│documentare arhivistică, │ │ │realizându-se în │ │ │

│anuarelor structurilor │ │ │perioada de │ │ │

│teritoriale şi altor │ │ │implementare a │ │ │

│publicaţii de specialitate │ │ │strategiei, cu │ │ │

│ │ │ │încadrarea în │ │ │

│ │ │ │numărul maxim de │ │ │

│ │ │ │posturi aprobat │ │ │

│ │ │ │anual pentru MAI │ │ │

├──────────────────────────────┼────────────────────────────────────┼─────────────────────────────┼─────────────────┼───────────┼─────────┤

│3.3. Încheierea de │Vizibilitate socială mai mare a │Număr de parteneriate │ 2015-2021 │ ANR │ │

│parteneriate cu instituţii din│instituţiei Arhivelor Naţionale, a │încheiate │ │ │ │

│mediul ştiinţific, cultural, │activităţilor sale şi a serviciilor │ │ │ │ │

│administrativ, mass-media în │publice pe care le oferă │ │ │ │ │

│scopul promovării instituţiei │ │ │ │ │ │

│şi punerii în valoare a │ │ │ │ │ │

│tezaurului arhivistic │ │ │ │ │ │

├──────────────────────────────┼────────────────────────────────────┼─────────────────────────────┼─────────────────┼───────────┼─────────┤

│3.4. Construirea unui portal │Asigurarea dreptului de acces la │Număr de site-uri web │ 31.12.2016 │ MAI │ 23│

│web al AN şi site-uri web │informaţie promptă şi de calitate │funcţionale │ │ ANR │ │

│pentru fiecare structură │pentru toţi utilizatorii serviciilor│ │ │ │ │

│teritorială a ANR │Arhivelor Naţionale │ │ │ │ │

│ │Creşterea transparenţei │ │ │ │ │

│ │instituţionale │ │ │ │ │

├──────────────────────────────┼────────────────────────────────────┼─────────────────────────────┼─────────────────┼───────────┼─────────┤

│3.5. Elaborarea de │Plan de acţiune privind activitatea │Număr de acţiuni aniversative│2015-2021 │ ANR │ 2.616│

│documentaţii şi organizarea de│ANR în domeniul sprijinirii │organizate la nivel naţional │Organizarea │ │ │

│acţiuni în sprijinul │autorităţilor publice în vederea │şi local cu sprijinul ANR │structurii │ │ │

│autorităţilor publice în │organizării aniversărilor naţionale │ │realizate în │ │ │

│vederea organizării │şi locale, redactat şi promovat/ │ │perioada de │ │ │

│aniversărilor naţionale şi │adoptat │ │implementare a │ │ │

│locale │Structură specializată, constituită │ │strategiei, cu │ │ │

│ │prin act normativ │ │încadrarea în │ │ │

│ │ │ │numărul maxim de │ │ │

│ │ │ │posturi aprobat │ │ │

│ │ │ │anual pentru │ │ │

│ │ │ │Ministerul │ │ │

│ │ │ │Afacerilor │ │ │

│ │ │ │Interne │ │ │

├──────────────────────────────┼────────────────────────────────────┼─────────────────────────────┼─────────────────┼───────────┼─────────┤

│3.6. Constituirea unui │Structură specializată, constituită │Număr de acţiuni educative │În perioada de │ │ │

│compartiment educativ şi de │prin act normativ │organizate │implementare a │ │ │

│promovare │ │Număr de acţiuni de promovare│strategiei, │ │ │

│ │ │a instituţiei │organizarea │ │ │

│ │ │ │structurii │ │ │

│ │ │ │realizându-se cu │ │ │

│ │ │ │numărul maxim de │ │ │

│ │ │ │posturi aprobat │ │ │

│ │ │ │anual pentru │ │ │

│ │ │ │Ministerul │ │ │

│ │ │ │Afacerilor │ │ │

│ │ │ │Interne │ │ │

├──────────────────────────────┼────────────────────────────────────┼─────────────────────────────┼─────────────────┼───────────┼─────────┤

│3.7. Constituirea unui │Structură specializată, constituită │Număr de studii de │În perioada de │ │ │

│compartiment de cercetare şi │prin act normativ │specialitate publicate │implementare a │ │ │

│metodologii arhivistice │ │Număr de metodologii │strategiei, │ │ │

│ │ │elaborate │organizarea │ │ │

│ │ │ │structurii │ │ │

│ │ │ │realizându-se cu │ │ │

│ │ │ │încadrarea în │ │ │

│ │ │ │numărul maxim de │ │ │

│ │ │ │posturi aprobat │ │ │

│ │ │ │pentru Ministerul│ │ │

│ │ │ │Afacerilor │ │ │

│ │ │ │Interne │ │ │

├──────────────────────────────┼────────────────────────────────────┼─────────────────────────────┼─────────────────┼───────────┼─────────┤

│III.1. Creşterea capacităţii │ │ │ │ │ 253.800│

│de depozitare a Arhivelor │ │ │ │ │ │

│Naţionale │ │ │ │ │ │

├──────────────────────────────┼────────────────────────────────────┼─────────────────────────────┼─────────────────┼───────────┼─────────┤

│1.1. Elaborarea unui studiu │Criterii privind apartenenţa la FAN │Studiu redactat şi publicat │ 31.12.2016 │ ANR │ │

│privind introducerea unor │stabilite │ │ │ │ │

│criterii riguroase pentru │ │ │ │ │ │

│stabilirea apartenenţei │ │ │ │ │ │

│documentelor la FAN │ │ │ │ │ │

├──────────────────────────────┼────────────────────────────────────┼─────────────────────────────┼─────────────────┼───────────┼─────────┤

│1.2. Întocmirea unei │Raportul dintre cantitatea de │Metodologia privind │ 30.04.2017 │ ANR │ │

│metodologii în vederea │documente de la creatori şi spaţiul │stabilirea şi actualizarea │ │ │ │

│stabilirii şi actualizării │disponibil din depozitele ANR, │periodică a raportului dintre│ │ │ │

│periodice a raportului dintre │stabilit │cantitatea de documente de la│ │ │ │

│cantitatea de documente de la │ │creatori şi spaţiul │ │ │ │

│creatori şi spaţiul disponibil│ │disponibil din depozitele ANR│ │ │ │

│din depozitele Arhivelor │ │redactată şi adoptată │ │ │ │

│Naţionale │ │ │ │ │ │

├──────────────────────────────┼────────────────────────────────────┼─────────────────────────────┼─────────────────┼───────────┼─────────┤

│1.3. Construirea/Amenajarea de│Protecţia corespunzătoare a FAN, │Număr de depozite nou │ 2016-2021 │ MAI │ 199.800│

│noi depozite ale Arhivelor │conform obligaţiilor legale ale ANR │construite │ │ ANR │ │

│Naţionale, în ordinea │ │Număr de investiţii aflate în│ │ │ │

│priorităţilor şi finalizarea │ │derulare finalizate │ │ │ │

│investiţiilor aflate în derula│e │Număr de depozite amenajate/ │ │ │ │

│ │ │modernizate │ │ │ │

├──────────────────────────────┼────────────────────────────────────┼─────────────────────────────┼─────────────────┼───────────┼─────────┤

│1.4. Construirea depozitului │Sediu ANR construit │Metri liniari de arhivă │ 2016-2021 │ MAI │ 54.000│

│central al Arhivelor Naţionale│ │păstraţi în condiţii adecvate│ │ ANR │ │

├──────────────────────────────┼────────────────────────────────────┼─────────────────────────────┼─────────────────┼───────────┼─────────┤

│III.2. Îmbunătăţirea │ │ │ │ │ 322.270│

│condiţiilor de păstrare şi │ │ │ │ │ │

│conservare a documentelor din │ │ │ │ │ │

│depozitele Arhivelor Naţionale│ │ │ │ │ │

├──────────────────────────────┼────────────────────────────────────┼─────────────────────────────┼─────────────────┼───────────┼─────────┤

│2.1. Reparaţii capitale, │Imobile ANR reparate capital şi │Număr de imobile reparate │ 2016-2021 │ MAI │ 321.450│

│reparaţii curente şi dotările │modernizate │capital şi modernizate │ │ ANR │ │

│aferente pentru toate │Dotări realizate │Număr de reparaţii curente │ │ │ │

│imobilele ANR, în ordinea │ │executate │ │ │ │

│priorităţilor │ │Număr de echipamente │ │ │ │

│ │ │achiziţionate şi instalate │ │ │ │

│ │ │Metri liniari de documente │ │ │ │

│ │ │păstrate conform prevederilor│ │ │ │

│ │ │din legislaţia în vigoare │ │ │ │

├──────────────────────────────┼────────────────────────────────────┼─────────────────────────────┼─────────────────┼───────────┼─────────┤

│2.2. Amenajarea de spaţii şi │Spaţii de păstrare amenajate │Număr de documente tehnice şi│ 2016 │ MAI │ 820│

│dotări speciale pentru │Dotări speciale specifice arhivelor │de înregistrare colectate, │ │ ANR │ │

│arhivele tehnice şi de │tehnice şi de înregistrare realizate│prelucrate, conservate şi │ │ │ │

│înregistrare │ │date în cercetare │ │ │ │

├──────────────────────────────┼────────────────────────────────────┼─────────────────────────────┼─────────────────┼───────────┼─────────┤

│III.3. Aducerea documentelor │ │ │ │ │ 13.558│

│în stare corespunzătoare de │ │ │ │ │ │

│conservare │ │ │ │ │ │

├──────────────────────────────┼────────────────────────────────────┼─────────────────────────────┼─────────────────┼───────────┼─────────┤

│3.1. Înfiinţarea de │Laboratoare de restaurare înfiinţate│Număr de documente restaurate│ 2016-2020 │ MAI │ 7.158│

│laboratoare de restaurare la │la nivelul structurilor ANR │şi conservate la nivel │ │ ANR │ │

│nivelul structurilor Arhivelor│ │naţional │ │ │ │

│Naţionale şi încadrarea lor │ │Număr de personal instruit │ │ │ │

│cu personal de specialitate │ │ │ │ │ │

├──────────────────────────────┼────────────────────────────────────┼─────────────────────────────┼─────────────────┼───────────┼─────────┤

│3.2. Dotarea cu echipamente │Echipamente specifice pentru │Număr de echipamente │ 2016-2021 │ MAI │ 6.400│

│specifice a laboratoarelor │restaurarea-conservarea documentelor│specifice achiziţionate │ │ ANR │ │

│existente │achiziţionate │ │ │ │ │

├──────────────────────────────┼────────────────────────────────────┼─────────────────────────────┼─────────────────┼───────────┼─────────┤

│III.4. Asigurarea documentelor│ │ │ │ │ 3.840│

│din FAN pe bază de microfilme │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │

├──────────────────────────────┼────────────────────────────────────┼─────────────────────────────┼─────────────────┼───────────┼─────────┤

│4.1. Actualizarea Programului │Programul naţional de microfilmare │Număr de documente FAN │ 30.04.2016 │ ANR │ 0│

│naţional de microfilmare de │de asigurare redactat şi aprobat │microfilmate │ │ │ │

│asigurare │ │ │ │ │ │

├──────────────────────────────┼────────────────────────────────────┼─────────────────────────────┼─────────────────┼───────────┼─────────┤

│4.2. Înfiinţarea de │Laboratoare zonale de microfilmare │Număr de laboratoare de │ 2016-2021 │ MAI │ 3.030│

│laboratoare zonale de │înfiinţate │microfilmare înfiinţate │ │ ANR │ │

│microfilmare de asigurare │ │ │ │ │ │

├──────────────────────────────┼────────────────────────────────────┼─────────────────────────────┼─────────────────┼───────────┼─────────┤

│4.3. Dotarea cu echipamente │Echipamente specifice asigurate │Număr de echipamente de │ 31.12.2016 │ MAI │ 810│

│specifice a laboratoarelor │pentru laboratoarele de microfilmare│microfilmare asigurate │ │ ANR │ │

│existente │ │ │ │ │ │

├──────────────────────────────┼────────────────────────────────────┼─────────────────────────────┼─────────────────┼───────────┼─────────┤

│III.5. Protecţia specială a │ │ │ │ │ 57.785│

│documentelor din Fondul │ │ │ │ │ │

│Arhivistic Naţional │ │ │ │ │ │

├──────────────────────────────┼────────────────────────────────────┼─────────────────────────────┼─────────────────┼───────────┼─────────┤

│5.1. Dotarea tuturor spaţiilor│Instalaţii de supraveghere şi │Număr de instalaţii de │ 2016-2018 │ MAI │ 3.785│

│Arhivelor Naţionale cu │antiefracţie achiziţionate şi │supraveghere şi antiefracţie │ │ ANR │ │

│instalaţii de supraveghere şi │instalate │achiziţionate şi instalate │ │ │ │

│antiefracţie │ │Metri liniari de arhivă │ │ │ │

│ │ │protejată │ │ │ │

├──────────────────────────────┼────────────────────────────────────┼─────────────────────────────┼─────────────────┼───────────┼─────────┤

│5.2. Dotarea depozitelor cu │Sisteme de alarmare şi stingere │Număr de sisteme de alarmare │ 2019-2021 │ MAI │ 54.000│

│sisteme de alarmare şi │automată a incendiilor achiziţionate│şi stingere automată a │ │ ANR │ │

│stingere automată a │şi instalate │incendiilor achiziţionate şi │ │ │ │

│incendiilor │ │instalate │ │ │ │

│ │ │Metri liniari de arhivă │ │ │ │

│ │ │protejată │ │ │ │

├──────────────────────────────┼────────────────────────────────────┼─────────────────────────────┼─────────────────┼───────────┼─────────┤

│5.3. Asigurarea permanentă a │Planuri de pază militarizată a │Număr de planuri redactate, │ 31.12.2016 │ MAI │ │

│pazei militarizate a │depozitelor redactate, aprobate şi │aprobate şi aplicate, în │ │ ANR │ │

│obiectivelor │aplicate, în colaborare cu IGJR │colaborare cu IGJR │ │ │ │

│ │ │Metri liniari de arhivă │ │ │ │

│ │ │protejată │ │ │ │

├──────────────────────────────┼────────────────────────────────────┼─────────────────────────────┼─────────────────┼───────────┼─────────┤

│5.4. Întocmirea de planuri de │Plan naţional de intervenţie la │Metri liniari de arhivă │ 31.12.2016 │ MAI │ │

│intervenţie la dezastre şi de │dezastru şi de evacuare a │asigurată │ │ ANR │ │

│evacuare realiste, adecvate │documentelor de arhivă, redactat, │ │ │ │ │

│arhivelor şi după modele │aprobat şi aplicat, în colaborare │ │ │ │ │

│europene │cu IGSU │ │ │ │ │

├──────────────────────────────┼────────────────────────────────────┼─────────────────────────────┼─────────────────┼───────────┼─────────┤

│IV.1. Gestionarea documentelor│ │ │ │ │ 18.073│

│pe suport electronic din │ │ │ │ │ │

│Fondul Arhivistic Naţional │ │ │ │ │ │

├──────────────────────────────┼────────────────────────────────────┼─────────────────────────────┼─────────────────┼───────────┼─────────┤

│1.1. Întocmirea unui program │Program pentru administrarea │Număr de documente │ 31.12.2017 │ MAI │ │

│pentru administrarea şi │documentelor pe suport electronic │administrate în sistem │ │ ANR │ │

│gestionarea documentelor pe │din FAN, redactat şi aprobat │electronic │ │ │ │

│suport electronic din FAN │ │Număr de proceduri de │ │ │ │

│ │ │aliniere a practicilor │ │ │ │

│ │ │româneşti în domeniul │ │ │ │

│ │ │arhivelor electronice cu │ │ │ │

│ │ │cerinţele funcţionale din │ │ │ │

│ │ │Uniunea Europeană întocmite │ │ │ │

├──────────────────────────────┼────────────────────────────────────┼─────────────────────────────┼─────────────────┼───────────┼─────────┤

│1.2. Perfecţionarea pregătirii│Program de pregătire a personalului │Număr de angajaţi ai ANR │ 31.12.2017 │ ANR │ 315│

│personalului Arhivelor │ANR pentru utilizarea aplicaţiilor │instruiţi │ │ │ │

│Naţionale pentru utilizarea │IT, redactat şi promovat │ │ │ │ │

│aplicaţiilor IT │ │ │ │ │ │

├──────────────────────────────┼────────────────────────────────────┼─────────────────────────────┼─────────────────┼───────────┼─────────┤

│1.3. Asigurarea cu personal de│Întărirea capacităţilor materiale şi│Număr de structuri ANR dotate│Organizarea │ MAI │ 17.728│

│specialitate şi dotarea cu │organizatorice ale ANR de a controla│cu echipamente IT │compartimentului │ ANR │ │

│echipamente specifice IT a │prelua de la creatori/deţinători şi │Număr de personal specializat│realizată în │ │ │

│structurilor Arhivelor │de a gestiona ulterior documentele │IT angajat la structurile ANR│perioada de │ │ │

│Naţionale │electronice care fac parte din FAN │ │implementare a │ │ │

│ │Crearea capacităţilor tehnice care │ │strategiei cu │ │ │

│ │să permită ANR să administreze │ │încadrarea │ │ │

│ │aplicaţii informatice cu specific │ │numărului maxim │ │ │

│ │arhivistic │ │de posturi │ │ │

│ │ │ │aprobat pentru │ │ │

│ │ │ │Ministerul │ │ │

│ │ │ │Afacerilor │ │ │

│ │ │ │Interne │ │ │

├──────────────────────────────┼────────────────────────────────────┼─────────────────────────────┼─────────────────┼───────────┼─────────┤

│1.4. Constituirea │Infrastructură administrativă şi │Compartiment constituit în │Organizarea │ MAI │ 30│

│infrastructurii administrative│tehnică pentru agregatorul naţional │cadrul structurii centrale de│compartimentului │ ANR │ │

│şi tehnice necesare pentru ca │Europeana-APEx, creată şi pusă în │IT a ANR │realizată în │ │ │

│ANR să poată funcţiona ca │funcţiune │Site web actualizat conform │perioada de │ │ │

│agregator naţional în domeniul│ │cerinţelor tehnice pentru │implementare a │ │ │

│arhivistic al programului │ │îndeplinirea criteriilor │strategiei cu │ │ │

│"Europeana" (prin APEx) │ │ Europeana Digital Library │încadrarea │ │ │

│ │ │ │numărului maxim │ │ │

│ │ │ │de posturi aproba│ │ │

│ │ │ │aprobat pentru │ │ │

│ │ │ │Ministerul │ │ │

│ │ │ │Afacerilor │ │ │

│ │ │ │Interne │ │ │

├──────────────────────────────┼────────────────────────────────────┼─────────────────────────────┼─────────────────┼───────────┼─────────┤

│1.5. Elaborarea şi punerea în │Programul ANR de digitizare, │Număr de utilizatori interni │ 30.06.2017 │ ANR │ │

│practică a Programului de │redactat, promovat şi aprobat │şi externi ai site-urilor ANR│ │ │ │

│digitizare al ANR │ │Număr de documente din FAN │ │ │ │

│ │ │digitizate │ │ │ │

├──────────────────────────────┼────────────────────────────────────┼─────────────────────────────┼─────────────────┼───────────┼─────────┤

│V.1. Completarea FAN cu │ │ │ │ │ 2.700│

│informaţii referitoare la │ │ │ │ │ │

│istoria românilor din │ │ │ │ │ │

│documente aflate în arhivele │ │ │ │ │ │

│altor state │ │ │ │ │ │

├──────────────────────────────┼────────────────────────────────────┼─────────────────────────────┼─────────────────┼───────────┼─────────┤

│1.1. Întocmirea unui Program │Program naţional de completare a │Număr de file de documente │ 31.12.2016 │ ANR │ │

│naţional de completare a │informaţiilor privind istoria │copiate în arhive străine şi │ │ │ │

│informaţiilor privind istoria │românilor cu documente din arhivele │integrate în FAN │ │ │ │

│românilor cu documente din │străine, redactat şi promovat │ │ │ │ │

│arhive străine │ │ │ │ │ │

├──────────────────────────────┼────────────────────────────────────┼─────────────────────────────┼─────────────────┼───────────┼─────────┤

│1.2. Încheierea unui │Parteneriat negociat şi încheiat │Număr de misiuni arhivistice │ 30.06.2017 │ MAI │ │

│parteneriat cu MAE/ICR în │ │constituite │ │ ANR │ │

│vederea creării de misiuni │ │ │ │ │ │

│arhivistice permanente în │ │ │ │ │ │

│centrele arhivistice de │ │ │ │ │ │

│interes │ │ │ │ │ │

├──────────────────────────────┼────────────────────────────────────┼─────────────────────────────┼─────────────────┼───────────┼─────────┤

│1.3. Colectarea informaţiilor │Program de colectare a informaţiilor│Număr de file/document aduse │ 2018-2021 │ ANR │ │

│şi punerea lor în circuitul │din arhivele străine şi de punerea │în arhivele româneşti şi puse│ │ │ │

│ştiinţific │lor în circuitul ştiinţific, │în circuitul ştiinţific │ │ │ │

│ │redactat şi promovat │ │ │ │ │

│ │Acces la informaţia cu relevanţă │ │ │ │ │

│ │naţională îmbunătăţit pentru │ │ │ │ │

│ │specialişti şi alţi utilizatori │ │ │ │ │

├──────────────────────────────┼────────────────────────────────────┼─────────────────────────────┼─────────────────┼───────────┼─────────┤

│V.2. Ridicarea gradului de │ │ │ │ │ 300│

│participare a Arhivelor │ │ │ │ │ │

│Naţionale la activităţile │ │ │ │ │ │

│organismelor internaţionale de│ │ │ │ │ │

│profil │ │ │ │ │ │

├──────────────────────────────┼────────────────────────────────────┼─────────────────────────────┼─────────────────┼───────────┼─────────┤

│2.1. Asigurarea calităţii de │Corelarea practicii şi ştiinţei │Numărul şi ritmicitatea │ 2015-2021 │ MAI │ │

│membru permanent în │arhivistice româneşti cu cele │prezenţelor la reuniunile │ │ ANR │ │

│organismele europene şi │internaţionale, îndeosebi cele din │organismelor internaţionale │ │ │ │

│internaţionale de profil │interiorul Uniunii Europene │de profil │ │ │ │

├──────────────────────────────┼────────────────────────────────────┼─────────────────────────────┼─────────────────┼───────────┼─────────┤

│2.2. Ridicarea gradului de │Creşterea vizibilităţii ANR în │Numărul de prezenţe la │ 2015-2021 │ MAI │ │

│participare a arhiviştilor │mediile de specialitate │manifestări ştiinţifice │ │ ANR │ │

│români la activitatea la │internaţionale │internaţionale │ │ │ │

│manifestări internaţionale şi │Facilitarea procesului de │Numărul de prezenţe în │ │ │ │

│în paginile publicaţiilor de │participare a ANR la deciziile │publicaţii internaţionale de │ │ │ │

│peste hotare │arhivistice europene cu impact │specialitate │ │ │ │

│ │asupra mediului socio-economic │ │ │ │ │

│ │intern │ │ │ │ │

├──────────────────────────────┼────────────────────────────────────┼─────────────────────────────┼─────────────────┼───────────┼─────────┤

│2.3. Întocmirea şi difuzarea │Materiale de informare privind │Număr de materiale elaborate │ 2015-2021 │ ANR │ │

│de materiale de informare │problemele actuale ale arhivisticii │şi difuzate │ │ │ │

│privind problemele actuale ale│internaţionale, redactate şi │Număr de beneficiari interni │ │ │ │

│arhivisticii internaţionale │difuzate │şi externi ai documentaţiei │ │ │ │

│ │ │întocmite │ │ │ │

└──────────────────────────────┴────────────────────────────────────┴─────────────────────────────┴─────────────────┴───────────┴─────────┘

pentru aprobarea Strategiei Arhivelor Naţionale 2015-2021 şi a Planului de acţiuni al Strategiei Arhivelor Naţionale 2015-2021

În temeiul art. 108 din Constituţia României, republicată, şi al art. 11 lit. f) din Legea nr. 90/2001 privind organizarea şi funcţionarea Guvernului României şi a ministerelor, cu modificările şi completările ulterioare,

Guvernul României adoptă prezenta hotărâre.

PRIM-MINISTRU

VICTOR-VIOREL PONTA

Contrasemnează

---------------

p. Viceprim-ministru,

ministrul afacerilor interne,

Ilie Botoş,

secretar de stat

Ministrul dezvoltării regionale

şi administraţiei publice,

Sevil Shhaideh

Ministrul finanţelor publice,

Eugen Orlando Teodorovici

Bucureşti, 14 octombrie 2015.

Nr. 865.

-----

Se aprobă Strategia Arhivelor Naţionale 2015-2021, prevăzută în anexa nr. 1 şi Planul de acţiuni al Strategiei Arhivelor Naţionale 2015-2021, prevăzut în anexa nr. 2, care fac parte integrantă din prezenta hotărâre.