HOTĂRÂRE nr. 111 din 25 februarie 1999

Se aprobă organizarea la Bucureşti, în perioada 28 februarie - 2 martie 1999, a Conferintei internaţionale "Parteneriatul pentru pace la 5 ani", cu participarea unor oficialitati şi experţi din ţările membre ale Aliantei Nord-Atlantice şi statele partenere, inclusiv din România.

DEVIZ ESTIMATIV

1. Cheltuieli pentru vorbitorii principali

a) Cheltuieli de cazare

20 persoane x 1.740.000 lei/zi x 3 nopţi = 104.400.000 lei

b) cheltuieli de masă

20 persoane x 264.000 lei x 3 zile = 15.840.000 lei

2. Transport intern

A. Baza de calcul

a) Mijloace de transport necesare

- 1 autocar (48 locuri);

- 1 microbuz - coaster - 17 locuri

- 1 microbuz - van - 7 locuri

b) Costul pentru fiecare tip de mijloc de transport

- autocar: 1.206.400 lei/zi (200 km incluşi şi 8 ore la dispoziţie)

- coaster: 812.000 lei/zi (100 km incluşi şi 8 ore la dispoziţie)

- van: 696.000 lei/zi (100 km incluşi şi 8 ore la dispoziţie)

B. Costuri

- autocar: 4 zile x 1.206.400 lei/zi = 4.8 25.600 lei/zi

- coaster: 4 zile x 812.000 lei/zi = 3.2 48.000 lei/zi

- van: 4 zile x 696.000 lei/zi = 2.7 84.000 lei/zi

TOTAL COSTURI DE TRANSPORT: = 10.857.600 lei

+ 22% T.V.A. = 13.246.272 lei

3. Dejun oferit de ministrul afacerilor externe.

250 persoane x 176.000 lei, = 44.000.000 lei

Pe lângă participanţii la reuniune, vor fi invitaţi parlamentari, ofiţeri superiori, cercetători, reprezentanţi ai societăţii civile, diplomaţi străini.

4. Trataţii (apă minerală, cafele, răcoritoare) în pauzele conferinţei 150 persoane x 2 zile x 20.30 0 lei/zi = 6.090.000 lei

5. Sală de conferinţe

a) Chirie sală

2 zile x 40.000.000 lei/zi = 80.000.000 lei

b) Instalaţie de sonorizare şi translaţie (instalaţie pentru traducere simultană cu 130 de căşti, 3 cabine fono-absorbante, 40 de microfoane, 1 videoproiector şi 1 retroproiector)

2 zile x 9.077.000 lei/zi = 18.154.000 lei

+ 22% T.V.A. = 22.147.880 lei

6. Translaţie

6 persoane x 2 zile x 1.740.000 lei/zi = 20.880.000 lei

7. Aranjament floral = 3.000.000 lei

8. Mijloace de comunicare, multiplicare şi tehnoredactare

a) Telefoane: 2 linii x 3.000.000 lei = 6.000.000 lei

b) Fax: una linie, aparat, materiale consumabile = 3.000.000 lei

c) Materiale consumabile pentru copiator = 3.000.000 lei

9. Mapă de lucru şi bloc-notes

150 bucăţi x 29.348 lei = 4.402.200 lei

+ 22% T.V.A. = 5.370.684 lei

10. Pixuri inscripţionate

150 bucăţi x 6.090 lei = 913.500 lei

+ 22% T.V.A. = 1.114.470 lei

11. Ecusoane plastifiate

150 bucăţi x 11.600 = 1.740.000 lei

+ 22% T.V.A. = 2.122.800 lei

12. Suporturi din plastic

65 bucăţi x 11.600 lei = 754.000 lei

+ 22% T.V.A. = 919.880 lei

13. Invitaţii la dejun

1 dejun x 250 bucăţi x 2.320 lei = 580.000 lei

+ 22% T.V.A. = 707.000 lei

14. Banner

1 bucată x 1.044.000 lei = 1.044.000 lei

+ 22% T.V.A. = 1.273.680 lei

TOTAL = 333.112.666 lei

NOTĂ

În cazul ofertelor de preţ în dolari, evaluarea s-a făcut la cursul de 11.600 lei/dolar S.U.A. (curs practicat de Ministerul Finanţelor la elaborarea proiectului bugetului de stat pe anul 1999). Plata se va face în lei la cursul de referinţa al Băncii Naţionale a României din ziua facturarii.

---------

Cheltuielile aferente activităţii prevăzute la art. 1 sunt, potrivit devizului estimativ cuprins în anexa care face parte integrantă din prezenta hotărâre, în suma de 333.112.666 lei şi se vor efectua din bugetul pe anul 1999 al Ministerului Afacerilor Externe de la titlul "Cheltuieli materiale şi servicii".

Utilizarea sumelor prevăzute la art. 2 se va face cu respectarea prevederilor legale.

Ministerul Afacerilor Externe va aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri.

PRIM-MINISTRU

RADU VASILE

Contrasemnează

---------------

p. Ministrul afacerilor externe,

Elena Zamfirescu,

secretar de stat

p. Ministrul finanţelor,

Bujor Bogdan Teodoriu,

secretar de stat

pentru aprobarea organizării la Bucureşti a Conferintei internaţionale "Parteneriatul pentru pace la 5 ani", în perioada 28 februarie-2 martie 1999

Guvernul României hotărăşte